Subvention accordée par la Région wallonne

à une université
Dans le cadre d’un ERASMUS MUNDUS

'Titre de la recherche'

ACRONYME

Rapport d'activité semestriel

N° #
période du date au date

Numéro de convention

0x5xxxx

Ce rapport, visé par le article 5 de la convention de subvention est à adresser, à l’attention du :

Directeur général de la DGO6
Place de Wallonie, 1 (Bât III)
5100 JAMBES
 Rapport d’activité - Préambule
Préambule
Qu'est ce qu'un rapport d'activité ?
Le rapport d'activité est un document qui reprend tous
les éléments clés permettant de suivre et d'évaluer
l'avancement effectif de l’ERASMUS MUNDUS. Il
doit en outre comparer le déroulement réel de ce projet
par rapport à ce qui a été prévu dans la convention. Il
est dès lors impossible de rédiger ce document si vous
ne possédez pas, sous les yeux, une copie de la
convention de recherche.
À qui est-il destiné ?
Le rapport d'activité est destiné à la fois :
- à la DGO6 qui assure le cofinancement du projet et la
gestion du projet de recherche ;
- aux partenaires qui en assure la réalisation.
Quelle période doit-il couvrir ?
Le rapport d'activité doit être rédigé tous les six mois à
partir de la date de démarrage de la convention (date
indiquée à l'article 24.3).
Exemple : La convention est établie sur 24 mois, du
01/01/07 au 30/12/08 (article 24.3). Le premier se-
mestre couvre la période 01/01/07 - 30/06/07, le se-
cond s'étend du 01/07/07 - 31/12/07, etc.
Quelles informations doit-il contenir ?
Pour que le rapport soit complet, il doit contenir toutes
les informations administratives ainsi que toutes les
activités liées au déroulement du projet. La DGO6 a
rédigé ce canevas pour en permettre une meilleure
gestion et évaluation .
Comment doit-il être structuré ?
Le rapport est structuré en quatre parties :
1. Page de garde : on y retrouve le titre et
l’acronyme du projet, le numéro d’ordre du rapport
et les dates de la période concernée (par ex. :
rapport n° 1, période du 01/07/2005 au
30/06/2006) ;
2. Introduction qui rappelle brièvement :
* l'identification du projet ;
* les données administratives ;
* les objectifs de la recherche et le délivrable à
atteindre ;
* le tableau récapitulatif des rapports ;
* le calendrier de la recherche (diagramme de
Gantt, article 24.3) avec l’état de progression de
chaque tâche ;
* les conclusions sur le déroulement global de la
recherche au cours de la période concernée
(max. une page) ;
* les prévisions pour le semestre suivant.
3. La description des activités, qui décrit :
* Un exposé de l’état d’avancement des travaux ;
* Une évaluation des prestations du chercheur ;
* Les compte-rendu des réunions, des stages*
4. Un rapport scientifique et technique comprenant :
* Un exposé des résultats atteints;
* Une évaluation de l’apport pour le centre ;
Combien d'exemplaires pour la DGO6 ?
Celui-ci doit être envoyé en un seul exemplaire papier
et un exemplaire envoyé par courriel
Rem. : pour faciliter le classement des rapports, il est
demandé d'agrafer simplement les feuilles (pas de
reliure).
À qui doit-il être adressé ?
C'est le responsable de l’unité de recherche qui se
charge de transmettre une copie du rapport au Directeur
général de la DGO6, ainsi qu’une copie à chaque
partenaire.
De quel délai disposez-vous ?
L'échéance prend cours le dernier jour du semestre.
Vous disposez néanmoins de trente jours calendrier
pour envoyer le rapport.
Autres documents à inclure ?
Le rapport d'activité justifie les dépenses. C’est pour
cette raison que la déclaration de créance, destinée au
Service comptable de la DGO6, couvre la même
période que le rapport.
Contractuellement, le rapport d'activité et la déclaration
de créance constituent un envoi unique à la DGO6.
Néanmoins, si la déclaration de créance n'est pas com-
plète, envoyez le rapport sans délai.
Besoin d'informations ?
Un gestionnaire technique de la DGO6 est chargé du
suivi de ce projet. Son nom vous a été communiqué
lors de son démarrage. Il est à votre disposition pour
répondre à toutes les questions relatives à la
convention.
Le site internet de la DGO6 vous renseigne sur la
structure de son administration et sur sa hiérarchie.
Vous y trouverez aisément les noms des différents
responsables.
http://recherche-technologie.wallonie.be/

Ce rapport, visé par le article 5 de la convention de subvention est à adresser, à l’attention du :

Directeur général de la DGO6
Place de Wallonie, 1 (Bât III)
5100 JAMBES
Tous les points en surligné jaune doivent êtres modifiés et/ou complétés!

Ce rapport, visé par le article 5 de la convention de subvention est à adresser, à l’attention du :

Directeur général de la DGO6
Place de Wallonie, 1 (Bât III)
5100 JAMBES
1. Identification du projet
1.1 Titre du Projet : Titre du projet
Acronyme: Acronyme

Ce rapport, visé par le article 5 de la convention de subvention est à adresser, à l’attention du :

Directeur général de la DGO6
Place de Wallonie, 1 (Bât III)
5100 JAMBES
 6

1.2 Contrat
 Convention(s) n°

1.3 Date de commencement du Projet

1er octobre 2011

1.4 Période couverte par le rapport

Rapport n° : 1 concernant la période du 1er octobre 2011 au 31 mars 2012

1.5 Promoteur
Prof. Prénom NOM
Université
Unité de
Adresse
CP Localité
Tél . : Fax :
E-mail : @

1.6 Chercheur 

Prénom Nom :
Qualification :
Date d’obtention du titre de Docteur :
Date d’engagement / désengagement :
Tél . : Fax :
E-mail : @

1.7 Partenaires industriels (identifier tous les partenaires industriels de la convention)

Entreprise
Personne de contact
Adresse
CP Localité
Tél . : Fax :
E-mail : @

1.8 Unité d’accueil étrangère :

Nom de l’Unité étrangère

Personne de contact
Adresse
CP Localité - Pays
Tél . :
Fax :
E-mail : @

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Directeur général de la DGO6
Place de Wallonie, 1 (Bât III)
5100 JAMBES
N° convention – Acronyme Rapport d’activités 8
1.9 Objectif de la recherche et délivrable visé
Dans un court paragraphe, précisez les objectifs de la recherche ainsi que le délivrable visé.

1.10 Tableau récapitulatif des rapports

Tableau cumulatif reprenant les périodes pour les différents semestres ainsi
que la date d'échéance prévue. Indiquez la date à laquelle le rapport est
transmis à la DGO6.

Semestre Période Échéance Type Date d’envoi

1 01/01/2007 – 30/06/2007 30/06/2007 Activité
2 01/07/2007 – 31/12/2007 31/12/2007 Activité + Sc. & Technique
3 01/01/2008 – 30/06/2008 30/06/2008 Activité
4 01/07/2008 – 31/12/2008 31/12/2008 Activité + Sc. & Technique
5 01/01/2009 – 30/06/2009 30/06/2009 Activité
6 01/07/2009 – 31/12/2009 31/12/2009 Activité + Sc. & Technique
Final 01/01/2007 – 31/12/2010 31/12/2010 Activité + Sc. & Technique
ERGO 01/01/2007 – 31/12/2010 31/12/2010 Évaluation de la recherche
N° convention – Acronyme Rapport d’activités 9

2. Rapport d’activités semestriel / final

2.1 Calendrier prévu pour la réalisation des tâches

Reprendre le calendrier de la recherche (diagramme de Gantt) de la convention pour la période

concernée

2.2 Tâches accomplies

Indiquer les tâches accomplies au moment de la rédaction du document

2.3 Quels sont les objectifs atteints et ceux qui ne le sont pas? Dans ce dernier cas, pourquoi ?
Décrire et analyser la progression de la recherche par rapport aux objectifs de base de la période
concernée

2.4 Les objectifs et/ou échéances ont-ils été modifiés?

2.5 Le programme de travail original a-t-il été suivi?

2.6 Difficultés rencontrées au point de vue scientifique et/ou technique

2.7 Le stage dans l’Unité étrangère a-t-il été effectué (totalement ou en partie) ? Préciser les dates
de début et de fin de stage (avant, pendant ou après la période concernant ce rapport) et compte-rendu
si le stage s’est déroulé pendant la période couverte par ce rapport. (Rapport final : attestation de
l’UNITE ETRANGERE assurant de la bonne réalisation du stage de 12 mois minimum en son sein.)

2.8 Compte-rendu des stages effectués chez les partenaires industriels (préciser date début - date fin
de stage)

2.8 Compte-rendu des réunions qui se sont tenues entre les partenaires

2.9 Evaluation des prestations du chercheur par le promoteur (contresignée par l’intéressé, qui
expose notamment l’expérience professionnelle qu’il estime avoir acquise au cours du semestre)

2.10 Le premier rapport semestriel doit contenir la preuve de l’inscription du chercheur à un

programme doctoral au sein de l’Unité

2.11 Prévisions pour les prochains 6 mois

N° convention – Acronyme Rapport d’activités 10

2.12 Remerciements (assistance technique, soutien matériel et financier).

2.13 Liste des publications ou dépôt de brevets (à mettre en annexe)

2.14 Liste des présentations relatives au projet

Date :
Lieu : lieu, ville et pays
Personnes :
Objet de la présentation :

2.14 Rapport de mission en Belgique ou à l’étranger

Date : du date au date
Lieu : lieu, ville et pays
Personnes :
Financement : RW, FNRS, Fonds propres, ...
Objet de la mission et description des acquis par rapport à la recherche :
N° convention – Acronyme Rapport d’activités 11

3. Rapport scientifique ou technique annuel / final

3.1 Exposé des résultats atteints

3.2 Evaluation des possibilités de valorisation industrielle ou commerciale