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Rapport de Stage
Rapport de Stage
SOMMAIRE
DEDICACE…………………………………………………………………………..
I
REMERCIEMENTS………………………………………………………………….
II
SOMMAIRE………………………………………………………………………….
III
LISTE DES FIGURES………………………………………………………………..
V
LISTE DES TABLEAUX……………………………………………………………
VI
AVANT PROPOS……………………………………………………………………...
VII
INTRODUCTION……………………………………………………………………..
1
PROBLEMATIQUE………………………………………………………………….
2
PARTIE 1 : GENERALITES………………………………………………………
3
CHAPITRE 1 : PRESENTATION DE LA SOGB………………………………..
4
I - L’ENTREPRISE ET SES ACTIVITES.........................................................................
4
I-1-Historique....................................................................................................................
4
I-2-Situation géographique……………………………...................................................
4
I-3-Activités......................................................................................................................
5
II-CONSTITUTION ………………………..............................................................
5
II-1- ROLE DES DIFFERENTES DIRECTIONS
II-2- ORGANIGRAMME DE LA S.O.G.B ……………………………………… 5
III-INFRASTRUCTURES INFORMATIQUES ………………............................... 6
III.1- Environnement matériel et Logiciel......................................................................
6
III-2- Présentation du réseau informatique....................................................................
9
D’ANALYSE
I- OBJECTIFS..................................................................................................................
9
I-1- Objectifs généraux....................................................................................................
9
I-2- Objectifs spécifiques...................................…..........................................................
9
II- CHOIX DE LA METHODE D’ANALYSE……………...........................................
9
II-1- présentation des méthodes d’analyse ……………………………………………..
9
II-2- Méthode retenue………………………………………………………………...
14
2-2- La séparation des données et des traitements……………………………… 14
2-3- Une approche par niveau…..................................................................................... 14
PARTIE2 : MODELISATION DU SYSTEME D’INFORMATION …………………...15
CHAPITRE3 : CONCEPTION DU SYSTEME D’INFORMATION ……………........16
ORGANISATIONNEL
I-Etude de l’existant………………………………...………
16
I-1- DESCRIPTION DES ACTIVITES ACTUELLES……………………………………………. 16
II - DIAGNOSTIC DE L’EXISTANT
II-1- LE RECENSEMENT DES PROBLEMES
CHAPITRE6 : REALISATION………………..................................................................71
I- PRESENTATION DE QUELQUES ECRANS DE L’APPLICATION………............71
I-1-Présentation de la Page d’accueil du logiciel ………………………………………...71
I-2- Page d’authentification ….……………………………………………………………72
I-3- Enregistrement d’une parcelle………………………………………………………..72
II-METHODE DE SECURITE……………………………………………………………72
II-1- Accès à l’application………………………………………………………………...72
II-2-Protection antivirus…………………………………………………………………...72
III-ETUDE DE L’IMPACT DU PROJET ………………………………………………..73
II-1- Formation des utilisateurs……………………………………………………………73
IV- COUT DU PROJET…………………………………………………………………...73
CONCLUSION……………………………………………………………………..........74
BIBLIOGRAPHIE……………………………………………………………………….75
ANNEXES………………………………………………………………………………...76
DEDICACE
Ce dit mémoire est dédicacé à mes parents, toute ma famille et amis qui me soutiennent de
loin comme de près dans le courant de ma vie
REMERCIMENT
Nous adressons nos vifs remerciements au personnel de la SOGB, qui par son
assistance et sa disponibilité a contribué à l'aboutissement de ce mémoire.
Nous remercions particulièrement:
M. Olivier MARTIN, le Directeur général de la SOGB ;
M.Jean READ, le Directeur financier et de la comptabilité ;
M.YAO André, le Chef du département informatique ;
M.DOSSO Youssouf, le Chef de département de la Comptabilité analytique ;
Ainsi que tout le corps professoral de l’institut cerco cote d’ivoire, particulièrement
M. Charles eric N’Zebo (directeur de mémoire)
Et tous ceux qui de près ou de loin ont participé à l’élaboration de ce mémoire.
AVANT-PROPOS
INTRODUCTION
Le monde du travail actuel tend à migrer vers l'automatisation des tâches par le
biais de l'informatisation. Le besoin de facilité, efficacité et fiabilité dans la résolution des
problèmes et dans la réalisation des tâches est devenu énorme et pousse les entrepreneurs à
doter de leurs entreprises des systèmes de gestion automatisés.
Ainsi, consciente des possibilités offertes par cet outil pour une gestion efficace de ses
activités agricoles, la SOGB a décidé de profiter de cette avancée technologique en
informatisant ses dites activités. C’est dans ce cadre que le thème : «Conception et
Réalisation d’une application GESTION DES APPROVISIONNEMENTS » nous a été
confié.
L’objet de ce mémoire est donc de présenter le fruit de notre travail et cela
s’articulera autour de trois axes. Dans la première partie intitulée ‘généralités‘, nous
présenterons la SOGB et par la suite nous choisirons la méthode d’analyse informatique
adaptée à notre travail. La deuxième partie, ‘modélisation du système d’informations’, a
pour objet de présenter les différentes modélisations du futur système à l’aide de la méthode
d’analyse et de conception choisie. La troisième partie, qui a pour titre ‘étude technique et
réalisation’, expose les choix techniques opérés. Elle fait également une description de
l’application obtenue par la présentation de quelques écrans et indique le coût de réalisation
du projet.
PREMIERE
PARTIE
GENERALITE
BVA 20%
I-2-Situation géographique
I-3- Activités
I-3-1 Activité d’Hévéa
La concession totale du complexe agro-industriel de la SOGB s’étend sur environ
34.712 hectares dont 16.500 hectares plantés en hévéa.
L’activité principale de la SOGB demeure la création et la gestion des plantations d’hévéa
ainsi que la fabrication et la commercialisation du caoutchouc naturel. En plus de ses propres
plantations qu’elle gère, la SOGB encadre plus de 11.000 planteurs villageois de Grand-
Béréby et de Tabou grâce aux financements accordés par des organismes internationaux de
projets de développement tels que le Fonds Ivoiro-Suisse pour le Développement Economique
et sociale (FISDES), et la Compagnie Allemande d’Investissement (DEG).
La SOGB intervient également dans le conseil agricole et l’encadrement des planteurs
d’hévéa dans les régions suivantes : Grabo, Soubré, Méagui, Touhi et Guiglo, localités qui
sont toutes situées au-delà de 80 kilomètres de ses installations.
I-3-2- Activité du Palmier à huile
Afin de prévenir les fluctuations des cours mondiaux, la SOGB a opté pour la
diversification de ses activités. C’est ainsi qu’en 1998 un vaste projet de plantations de
palmier à huile a été mis en place. Les bas-fonds, surfaces inadaptées à la pratique de
l’hévéaculture ont été exploités pour la création de palmeraies dont la superficie totale est de
6.500 hectares.
Pour la réalisation de ce vaste projet, la SOGB a investi plus d’une vingtaine de
milliards de francs CFA aussi bien pour la création, l’entretien et l’exploitation des
plantations, que pour la construction de l’huilerie en vue de la transformation de sa production
de graine.
Aujourd’hui, la SO.G.B se lance dans un vaste projet de ses activités. Ce projet prévoit le
planting de 500 ha de palmier à huile et 2500 ha d’hévéa par an.
II- CONSTITUTION
2-ORGANIGRAMME DE LA SO.G.B
DIRECTEUR
GENERAL
DEP
INFO DEPA
La SOGB dispose également de deux cent dix (210) machines pour les utilisateurs
dont cent quatre-vingt-dix-huit (198) sur le réseau et douze (12) en division, quatre-vingt-
douze (92) imprimantes qui sont repartis dans les différents services et les divisions.
Les systèmes d’exploitation
La SOGB possède un antivirus nommé NOD32 qui est installé sur tous les micro-
ordinateurs et sur un serveur où il est mis à jour automatiquement grâce à l’accès à internet.Il
existe vingt-sept (27) applications dans l’entreprise pour la gestion des activités telles que :
GESFARC (Gestion de la facturation des règlements et des caisses) ;
HERMES (Gestion des projets de commande) ;
GATP (Gestion Administrative et Technique des Plantations) ;
MISPALMIER (Gestion Administrative et Technique des Plantations)
MISDPE (Gestion Administrative et Technique des Plantations)
Suite bureautique: Microsoft Office etc.
DIRECTIONS MATERIELS
Direction Finance et Comptabilité (DFC) 72 Ordinateurs HP
Ram : 2 Go
Disque dur : 457 Go
Processeur : Intel Pentium (R) dual core 2.80 GHz
6 Imprimantes HP Laser ND
1 Switch Catalyst 2960 series a 24 ports
2 Switch Dlinq 100 Mb à 12 ports RJ45
1 Switch Dlinq 100 Mb à 8 ports RJ45
Direction Générale (DG) 2 Ordinateurs HP
Ram : 2 Go
Disque dur : 150 Go
Processeur : Intel Pentium (R) dual core 2.80 GHz
1 Imprimante HP Laser ND
Les objectifs à atteindre pour la SOGB sont de plusieurs ordres. Il s’agit de fournir les
services suivants :
Possibilité de gérer de manière efficace les demandes d’approvisionnement et le stock
disponible en client/serveur;
Comme exemple, nous avons les méthodes telle que : Yourdon, SADT, Jackson…etc.
MERISE
l’étude détaillée,
l’étude technique,
la réalisation,
la mise en œuvre,
la maintenance.
Ces trois niveaux d’abstraction sont élaborés selon deux vues complémentaires que sont les
données et les traitements.
Une validation permet de vérifier que tous les traitements nécessaires à l’acquisition des
données sont prévus et que toutes les données utiles à la réalisation des traitements sont
présentes dans l’objectif d’assurer une cohérence entre les données et les traitements.
MERISE, comme toutes autres méthodes elle a des avantages et des inconvénients.
Les avantages :
- méthode d’analyse avec des étapes bien définies,
- distinction entre les données et les traitements pendant la modélisation mais avec une
interaction profonde du fait de la validation des données par les traitements et vice
versa.
Les inconvénients :
- méthode non adaptée à la modélisation orienté objet,
- méthode moins adaptée aux grands projets nécessitant des résolutions partielles et
évolutives.
– Les diagrammes sont des éléments graphiques. Ceux-ci décrivent le contenu des vues,
qui sont des notions abstraites;
– Les modèles d'élément sont les briques des diagrammes UML. Ces modèles sont
utilisés dans plusieurs types de diagramme. Exemples d'élément : cas d'utilisation,
classe, association.
UML 1.0 apparut en 1995 nous proposait neuf diagrammes. Depuis UML 2.0 apparut en
2003, nous sommes à treize diagrammes qui sont :
– Les diagrammes structurels ou statiques:
Pour les concepteurs de la méthode, la séparation des données représente l’aspect stable,
statique du système d’information et les traitements représentent son aspect dynamique.
Le niveau conceptuel ;
Le niveau organisationnel ;
Le niveau opérationnel.
Au niveau conceptuel, il s’agit de traduire les problèmes de gestion, de répondre à la
question Quoi ? (Que faire avec quelles données) sans préjuger de l’organisation et des
moyens à mettre en œuvre. Ce niveau décrit à travers des règles de gestion les objectifs et les
contraintes de l’entreprise.
Au niveau organisationnel, on se pose les questions Qui ? Quand ? Et Où ?, c’est-à-dire
qu’il faudra définir les postes de travail, la chronologie des opérations et le niveau
d’automatisation des tâches. L’objectif, ici, est de définir l’organisation qu’il est souhaitable
de mettre en place pour atteindre les objectifs visés.
Au niveau opérationnel ou physique, les choix techniques sont intégrés.
Tant en ce qui concerne les données que les traitements, il faut répondre à la question
COMMENT ? : Quel matériel, logiciel, programme mettre en œuvre ?
Ces trois (3) niveaux seront modélisés différemment pour les données et les traitements. Le
tableau suivant indique les modèles auxquels on aboutit dans la représentation du système
d’information :
DEUXIEME
PARTIE
MODELISATION
DU SYSTEME
D’INFORMATION
I- ETUDE DE L’EXISTANT
Pour son fonctionnement, le service achat a besoin d’un élément propulseur qu’est le
P.J.C (projet de commande). Pour se faire, le P.J.C doit remplir certaines conditions. Pour
connaître donc le fonctionnement de ce service, nous essayerons de suivre le circuit de ce
projet exigé par le personnel de ce service dans la mesure où ce dit fonctionnement en dépend.
Le N indicatif du service ayant établi le projet ; le nombre onze (11) indique le mois de
l’année en cours (onzième mois de l’année en cours) et le nombre 124 le numéro d’ordre du
dossier.
Cependant lorsque, le numéro du P.J.C est précédé d’une lettre par exemple R11/124 T cela
signifie qu’un service R fait la demande pour le compte d’un autre service T.
Le planeur saisi les différents renseignements constituant le P.J.C au micro-ordinateur,
dans le fichier intitulé « suivi PJC ». Ainsi le projet sera suivi suivant les différentes étapes
qu’il subira c’est à dire : en cotation ; en signature ; livré en partie ou soldé… puis lui attribut
un numéro d’ordre de série, la date d’enregistrement et le classe.
Avant l’établissement des demandes de cotations par le planeur, les P.J.C saisis, seront
remis à l’acheteur pour rechercher les fournisseurs potentiels. Ces demandes seront alors
faxées aux différents fournisseurs retenus après le visa du chef de service. Lorsque les
cotations sont reçues, elles sont jointes à leurs P.J.C et remis au responsable de service pour le
choix du fournisseur. Il faut noter que ce choix est opéré après une confrontation des
différentes cotations sur les délais de livraison, et les remises, favorables à l’entreprise. Ainsi
l’on envisagera la passation des commandes.
II - DIAGNOSTIC DE L’EXISTANT
- Sécurité insuffisante
Le suivi des projets de commande est actuellement assuré manuellement : On tient les
enregistrements dans des registres. L’accès au code des articles est pénible. Ces solutions
manuelles acceptables lorsque les volumes étaient faibles se révèlent de plus en plus
inadaptées. En outre, les registres, très encombrant peuvent être modifiés sans qu’un contrôle
soit possible. Aussi, les demandes émises parcourent trop d’étapes ce qui accroît le risque de
pertes.
- Procédure fastidieuse
La procédure est jugée complexe et malaisée par ceux chargés de l’appliquer ; la
conséquence est un allongement des temps de traitement et un accroissement des risques
d’erreurs qui aboutissent la plupart du temps à des retards dans les traitements.
Niveau Conceptuel
Niveau Organisationnel
Niveau Technique
Procédures
La procédure d’achat en vigueur à la SOGB est décrite par le schéma ci dessous.
Chef de service
Achat Planeur Service Acheteur Service Planeur Service
Achat Achat Achat
Signature
Enregistrement Proposition de Rédaction
Attribution aux
fournisseur demande de prix
équipes
Signature Signature
A B Evenement contributif
A et B Synchronisation
Temps OPERATION
TRAITEMENTS
C
Resultat
DFC
18 19
17 20
5A
DG
5B 21
6 planeur
SÚcrÚtar iat Ser vice
Achat 9 8
15
14 22
Chef Service
Achat 23
24
11
12
10
Four nisseur
13
Acheteur
16
besoin d'
article
et
Elabor ation demande
Remplir fiche
Editer demande
Controle visas
Controle raison
Controle nombre exemplaire
Transmettre demande
Demande non vali de Demande val ide
agent
magasin
central
Demande
reçue
Demande
rej etée
et
Traitement
Attri bution N°PJC
Mise à jour des codes
visa depot
Approbati on DFC
Approuvé Non Approuvé
Péri ode de
A la repartition PJC visé
demande (b) (a)
(c)
PJC
rejeté
ab ou ac
Péri ode d'
A la Repartition des exemplaires
enquête de
demande pri x Detachement
(b) (d) Autres 1ere Copie 2e Copie
Informations
complémentair es
(e)
documents
transferés retour
(c)
bc ou cd ou ae classement
Enquête de prix
verififcation
Signature
Attribution code acheteur
enregistrement
proposi tion de fournisseur
redaction des demandes de prix
approbation
non visée Visée
demande
rejetée
(a) demande
appr ouvée
demande fournisseur
approuvée disponible
et
Choix du fournisseur
enregistrement demande
Envoi demande de prix
reception reponse
cotation
reponse retenu Non retenu
fournisseur
(b)
Informations fournisseur
complémentaires retenu
(d) (a)
proposition
rejetée
ab ou cd
Etablissement commande achat
report de cotation
enregistrement cotation
edition bon commande
signature
enregistrement bon
confrontation bon PJC
conforme Non conforme
Heure de
signature
(b) demande
A la demande
non
demande conforme
conforme
(c) (a)
ab ou ac
Approbation DG
Approbation
Non Approuvé Approuvé
Commande
rejetée
(c)
Commande
visée
(a) Période d'
A la envoi
Demande (b)
(c)
ab ou ac
Envoi de la commmande
signature DFC
signature DG
enregistrement
détachement
Original 2e copie 1ere copie
Emission
de fax Ajout au
dossier
Transfert Transfert
Le modèle conceptuel de données (MCD) a pour objectif de définir les concepts manipulés
par l’activité étudiée. Il exprime les données manipulées et les relations existant entre elles.
Cette représentation statique sera confrontée ensuite à la vision dynamique donnée par les
modèles de traitements. Le MCD doit donc respecter les règles suivantes :
Règle 1 (1FN) : Toutes les données doivent être élémentaires et toutes les dépendances
doivent être fonctionnelles.
Règle 2 (2FN) : Toutes les dépendances entre les propriétés doivent être élémentaires.
Règle 3(3FN) : Dans une entité, Toutes les dépendances doivent être élémentaires directes
- Les éléments du MCD
Matricule NumMatri
entités. Par exemple : un étudiant
emprunte un livre ; la relation
emprunt se crée à partir des
entités étudiant et livre-
Cardinalit Une cardinalité pour une relation
é s’exprime sous forme de couple
(n, m) et se place de chaque coté PERSONNE Possède
VEHICULE
Le dictionnaire des données est un tableau dont les lignes représentent les différentes
propriétés.
En vue d’éviter un certain nombre d’anomalies sur les données retenues, les considérations
relatives à la structure et à la nature, des propriétés sont à prendre en considération. Nous
avons donc :
Les données de situation qui sont des données qui évoluent avec le temps et suivant les
périodes ;
Les données mouvement qui résultent de circonstances spécifiques, leur existence est
liée à un événement ;
Les données signalétiques ou stables qui demeurent généralement inchangées quelque
que soient les circonstances. Il s’agit de données ni de mouvement ni de situation ;
Les données élémentaires qui sont des données qui ne résultent pas de concaténation
de propriétés ;
Les données calculées qui proviennent d’un calcul ;
Les données concaténées qui proviennent de la concaténation de propriétés.
Tout au long de la phase de recueil des informations, nous avons tenu un dictionnaire des
données où ont été portées les différentes propriétés (rubriques) relevées dans les documents
ou citées par les utilisateurs.
Pour chaque source, il a été relevé la liste des propriétés nécessaires et ajoutée au dictionnaire
ci dessous
C’est l’ensemble des principes élaborés pour gérer. Les documents cités par les utilisateurs et
les interviews nous ont permis de ressortir les règles de gestions suivantes :
Detail PJC
RefArtPJC
DetailsCotation LibArtPJC
RefArtCot QteDemArt
CIF LibArtCot
PUArtCot
0,n
QteArtCot
Adressee a RemArtCot Article
UGArtCot CodArticle
0,n LibArticle
1,1 0,n PrixUArticle
Proforma
StockArticle
NumProf UGArticle
0,n DatProf
RemisFour 1,1
Correspondant
CodCorresp CIF 1,10,n
NomCorresp 5.3Modèle
0,n Conceptuel de données actuel CIF
AdrCorresp
Donne droit 0,n
TelCorresp
FaxCorresp
EmailCorresp 1,n
1,n Sous famille
1,1 Bon commande CodSFamil
NumBonCde LibSFamil
datBonCde
CIF 1,1
1,1
CIF CIF
0,n
1,n
0,n
Fournisseur Famille
T ype Commande
CodFour CodFamil
NomSociete CodT ypCde
LibFamil
AdrFour
LICENCE INFORMATIQUE DE GESTION
LibT ypCde 3ème ANNEE
TelFour
EmailFour
FaxFour 0,n
Gestion des approvisionnements
La solution conceptuelle est composée d’un ensemble de fonctions devant constituer la base
de l’application. Il importe alors de lui associer un ensemble de ressources devant être
manipulées par celle-ci. En d’autres termes, il s’agit d’élaborer un modèle conceptuel de
données futur.
Les données de la base seront en lecture seule pour la plupart des utilisateurs. L’accès en
lecture/écriture sera un mode privilégié, autorisé selon le profil accordé à l’utilisateur de la
base de données. Les données pourront être modifiées et de nouvelles données ajoutées.
Ce dictionnaire des données a été établi à partir des documents recensés et des
informations recueillies. Il nous permettra d’élaborer le MCD futur et d’en déduire le modèle
logique des données (MLD).
1
Emetteur Agent Magasin Central 13
2
Chef Magasin Central
4A
4B
4
DFC
DG 10 Responsable Servi ce Achat
7
5 8 9
6
11
Acheteur Fournisseur
12
On note pour la mise en place du MCT, la prise en compte des différents types d’achat :
L’achat courant
IL est applicable aux achats courants de fournitures et pièces de rechange
d’approvisionnements et de réapprovisionnements des dépôts principaux que sont : le
magasin central, le magasin phytosanitaire et la pharmacie de l’hôpital.
L’achat d’investissement
IL est applicable aux achats d’équipements qui sont prévus au budget d’exercice de
l’année en cours.
L’achat Guidé
. Elle est applicable aux achats de fournitures et pièces de rechange qui sont livrés sans
bon de commande préalable.
L’achat contrat
IL est applicable en particulier aux commandes annuelles de fournitures de bureau et de
produits phytosanitaires en fonction des prévisions de consommations préalablement
déterminées par les utilisateurs.
ou
Elaboration demande
Saisie demande
Saisie suspendue Saisie OK
Heure de
signature
(b)
Demande A la
élaborée demande
Demande (a) (c)
en cours
ab ou ac
Signature Demande
Vérification désignation
Vérifcation raison
Demande
Rejeté Signé A modifier à modifier
Demande Ordre de
rejetée Demande Heure de
tratement
signée traitement
(b)
(a) (c)
ab ou ac
Traitement Demande
Vérification des mentions
Génération du N°PJC
Mise à jour des codes
Edition PJC
Ordre de Heure de
Signature
Besoin d' signature signature
informations Infos iincomplètes OK (c) Infos
(b)
supplementaires complementaires
(e)
PJC édités
(a)
ab ou ac ou de
A la
demande Signature PJC
(b) Transfert
Approbation
Heure de Approuvé Rejeté Mise en attente
consolidation
(c) PJC signés
(a)
PJC en
PJC attente
ac ou ab
rejeté (d)
Consolidation PJC
Consolidation PJC
Repartition Cotation Acheteur
TOUJOURS
Liste des
Cotation Fournisseurs
OK
et
Traitement Cotations
Affectation Fournisseurs
repartition des codes aux acheteurs
Edition demandes de prix
TOUJOURS Demandes
de prix 1/2
éditées
Demande de
prix éditées Coordonnées
(a) fournisseur
(b)
ab ou bc
Suivie des demandes
Enregistrement demandes
Envoi des demandes
Rep Conforme Art substitution Pas reponse Rep N Conform
Commande
non effectuée
(c)
Reponse non
Avis conforme delai
Proposition (b) reponse
favorable
substitution épuisé
Emetteur
(d)
Pas de
et
réponse
Modification PJC (a)
acd ou bc
Modification PJC
Reponse Relance
TOUJOURS
conforme Relance demande de prix
(a)
TOUJOURS
Ordre de
commande PJC modifié
(c) (b) Demande
Nbre reponse
relancée
>=3
Informations (c)
(d)
complémentaires
(i)
ad ou ac ou bd ou bc ou im
Commande d'Achat
Dépouillement
Choix du type de commande
Edition commande achat
TOUJOURS
ab ou ac
Signature commande
Approbation
Signée Rejetée A modifier
Commande
Commande à modifier
validée (m)
Commande
rejetée
2/2
ou
Elaboration demande
Saisie demande
Saisie suspendue Saisie OK
Heure de
signature
(b)
A la
Demande demande
élaborée (c)
Demande (a)
en cours
ab ou ac
Validation Demande
Vérification désignation
Vérifcation raison
Demande
Rejeté Valider A modifier à modifier
Ordre de
tratement
Demande (b) Heure de
rejetée Demande
traitement
Validée
(c)
(a)
ab ou ac
Traitement Demande
Vérification des mentions
Génération du N°PJC
Mise à jour des codes
Signature
Besoin d' Infos incomplètes OK
informations
supplementaires
A la Heure de PJC
demande consolidation élaborée
(b) (c) (a)
ac ou ab
Consolidation PJC
Consolidation PJC
TOUJOURS
PJC d'
Invetisement Liste des
(G) Fournisseurs
et
Traitement Cotations
Affectation Fournisseurs
Edition demandes de prix
TOUJOURS
Demandes
de prix
éditées
(a)
1/3
Demande de Coordonnées
prix éditées fournisseur
(a) (b)
ab ou bc
Suivie des demandes
Enregistrement demandes
Envoi des demandes
Rep Conforme Art substitution Pas reponse Rep N Conform
Reponse
Avis Depouillement
Proposition non
favorable non effectué
substitution conforme delai
Emetteur (c)
(b)
reponse
épuisé
et (d)
Modification PJC
Modification PJC
Pas de
TOUJOURS réponse
(a)
acd ou bc
Relance
Relance demande de prix
PJC
Date de TOUJOURS
modifié
PJC d' dépouillement (d)
Investissement (b)
(G) Demande
Reponse relancée
conforme Ordre de (c)
(a) dépouillement
(c)
PbG ou PcG ou de
Signature PJC
Transfert
Approbation
Modifié Approuvé Rejeté Mise en attente
PJC PJC en
PJC validés
modifié PJC attente
(a)
(b) rejeté (d)
2/3
aP ou bP ou im
Commande d'Achat
Enregistrement des cotations
Enregistrement du PJC
Edition commande achat
TOUJOURS
PJC
Commandes modifié
éditées (b)
(c) PJC validés
(a)
ab ou ac
Signature commande
Approbation
Rejetée Signée A modifier
Commande
rejetée Commande
à modifier
(m)
Commande
validée
Procedure de livraison
3/3
Besoins
b ou im validés Ordre de
(b) traitement
Expression des besoins
(o)
Saisie des besoins annuels
Validation saisie
A modifier Saisie validée
Saisie à
modifier bd ou bo
(m) Traitement des besoins
Analyse des besoins
Regroupement des besoins
Confrontation besoins stock
Redaction de la demande annuelle
Determination de la périodicité des commandes
TOUJOURS
ab ou bc ou im
Appel d'offre
Edition des demandes de prix
Coordonnées Enregistrement des demandes de prix
des fournisseurs DEMANDE OK A Modifier
possibles
(b) Demande à
modifier
Demande de (m)
prix éditée
(a)
ab ou bc
Suivie des demandes
Enregistrement demandes
Envoi des demandes
Pas reponse Rep N Conform Rep Conforme Art substitution
Avis
favorable
Période d' Emetteur
Pas de appel d'offre Reponse Proposition
réponse (c) non substitution
(a) conforme
(b) et
Substitution Article
ac ou bc Modification PJC
Relance TOUJOURS
Relance demande de prix
TOUJOURS
Demande Reponse Article
relancée conforme remplacé
(c) 1/3
ac ou bc oe ad ou cd
Depouillement
Depouillement des cotations
Retenue Rejetée
ab ou ac ou bc ou bd ou be ou cd
Elaboration demande
Saisie demande
Validation demande
Saisie suspendue Demande élaborée
Demande
en cours
(d)
Date de Demande
signature validée
(a) (b)
ordre de
Prevision d'
signature
achat
(d)
(c)
abc ou bcd
Signature demande
Analyse demande
Signature
Demande Rejetée Signée A modifier Demande
rejetée à modifier
(e)
Heure de Demande
signée A la
traitement
(a) demande
(c)
(b)
ab ou ac
Traitement Demande
Vérification des mentions
Génération du N°PJC
Mise à jour des codes
Signature
Besoin d' Infos incomplètes OK PJC
informations élaboré
supplementaires (a)
2/3
PJC en
PJC
attente
modifié (d)
(b)
aP ou bP
Traitement Cotations PJC
rejeté
Affectation Fournisseurs
repartition des codes aux acheteurs
Confrontation des cotations
Rejetée Retenue
Fournisseur
en attente
Fournisseur
definitif
(b)
Informations
PJC complémentaires
validé (i)
(a)
ab ou im
Commande d'Achat
Choix du type de commande
Edition commande achat
TOUJOURS
Commandes
éditées PJC validé
(c) (a)
ab ou ac
Signature commande
Approbation
Rejetée Signée A modifier
Commande
à modifier
Commande (m)
rejetée Commande
validée
Procedure de livraison
3/3
Procédure de Livraison
Procedure de livraison
Commande Coordonnées
validée Fournisseur
(c) (f)
cf ou fr
Suivie des commandes
Enregistrement commande
Envoi des commandes
TOUJOURS
Commande
Articles
validée Articles
Commande (b)
(v) complémentaires
Bordereau de envoyée (e)
livraison (a)
(c)
abv ou cdev
Suivie des livraison
Enregistrement des livraisons
Etat des livraisons
Livraison partielle Livraison totale Commande non livrée Livraison excedent
Ordre de
Livraison
Articles traitement
partielle dossier
(d) en excès
PJC
classé
Commande
Ordre de et
non livrée
relance
Delai de Traitement
livraison Analyse des besoins
épuisé
Retour Regularisation
et
Relance commande
Relance de la commande
Procedure de
TOUJOURS Retour
regularisation
Articles
Commande
relancée
(r)
1/1
PJC de
regularisation
PJC achat (R) Heure de
(A) signature
(c)
Infos
Ordre de
complementaires
signature
(e)
(b)
ab ou ac ou Rb ou Rc ou de
Signature PJC
Transfert
Approbation
PJC R approuvé PJC A appprouvé Mise en attente
PJC en
attente
(d)
Fournisseur
PJC achat imposé Informations
PJC complementaires
regularisation signés (b)
(c) (i)
Signé
(a)
ab ou bc ou im
Commande
Elaboration bon de commande
Edition bon de commande
TOUJOURS
PJC de
regularisation PJC achat
signé signé
(a) Bon de (b)
commande
édité
(c)
et et
Signature commande regularisation Signature commande achat
Signature Signature
TOUJOURS Rejetée Signée A modifier
Commande Commande
de Commande à modifier
regularisation Commande (m)
achat signée
signée rejetée
Procedure de livraison
2/2
ou
Elaboration demande
Saisie demande
Saisie suspendue Saisie OK
Demande
en cours
Demande
élaborée
(a) Heure de
signature
(b) A la
demande
(c)
ab ou ac
Signature Demande
Vérification désignation
Vérifcation raison
Rejeté Signé A modifier
Demande
à modifier
Demande
rejetée
Ordre de
traitement Heure de
Demande (b) traitement
signée
(c)
(a)
ab ou ac
Traitement Demande
Vérification des mentions
Génération du N°PJC
Mise à jour des codes
Signature
PJC Achat PJC de regularisation Infos incomplètes
1/2
PJC de
regularisation
PJC achat (R) Heure de
(A) signature
(c)
Infos
Ordre de
complementaires
signature
(e)
(b)
ab ou ac ou Rb ou Rc ou de
Signature PJC
Transfert
Approbation
PJC R approuvé PJC A appprouvé Mise en attente
PJC en
attente
(d)
Fournisseur
PJC achat imposé Informations
PJC complementaires
regularisation signés (b)
(c) (i)
Signé
(a)
ab ou bc ou im
Commande
Elaboration bon de commande
Edition bon de commande
TOUJOURS
PJC de
regularisation PJC achat
signé signé
(a) Bon de (b)
commande
édité
(c)
et et
Signature commande regularisation Signature commande achat
Signature Signature
TOUJOURS Rejetée Signée A modifier
Commande Commande
de Commande à modifier
regularisation Commande (m)
achat signée
signée rejetée
Procedure de livraison
2/2
Si au niveau conceptuel nous nous sommes intéressés à l’organisation des données sans nous
soucier des moyens utilisés pour leur réalisation, le niveau organisationnel nous impose de
savoir :
Qui exécutera les traitements, Comment et Quand les exécutera t’il.
La réponse à ces trois questions aboutira au modèle organisationnel des traitements présenté
sous forme de procédures fonctionnelles, chacune des ces procédures indiquant comment la
solution informatique s’insère dans le fonctionnement du système.
Besoin d'article
ou
Elaboration demande Chef service
bureau emetteur Homme+PC Interactif
7h00-17h30 emetteur
Saisie demande
Saisie suspendue Saisie OK
Demande
Demande
en cours
élaborée
Heure de
A la
signature
demande
a
b c
ab ou ac
bureau chef Chef service
7h00-17h30 Signature demande
service emtteur emetteur Homme+PC Interactif
Vérification articles
Vérification raison
Rejeté Approuvé A modifier
demande
Demande à
rejetée
Demande modifier
signée
Heure de Ordre de
traitement traitement
b
a
c
ab ou bc
Elaboration PJC
7h00-17h30 Bureau Agent
Vérification des mentions Chef magasin Homme+PC
magasin Interactif
Génération N° PJC
Mise à jour des codes
Infos incomplètes OK
PJC
Bésoin Heure de élaboré
d'informations validation
complément
et
Bureau chef
Validation PJC magasin Chef magasin Homme+PC Interactif
7h00-17h30
Signature
Edition PJC
TOUJOURS
PJC
édités
Heure de
PJC Ordre de
signature
édités signature
PJC
Infos c a b
complémentaires
e
ab ou ac ou de
Signature PJC
Approbation Bureau DFC DFC Homme+PC
7h00-17h30 Interactif
d
Approuvé Rejeté Mise en attente
PJC
rejetés
PJC en
attente
Demande de
ccnsolidation Heure de
PJC
signés consolidation
a b
cf
ab ou ac
Consolidation
7h00-17h30 Consolidation des PJC Bureau Chef Chef Sce
Repartition Cotations Acheteurs Sce Achat Achat Homme+PC Interactif
TOUJOURS
Liste des
fournisseurs
Cotation
OK
et
traitement des Cotations Chef sce
7h00-17h30 Bureau cheteur Homme+PC Interactif
Affectation fournisseurs Achat
Elaboration des demandes de prix
TOUJOURS
Demande
de prix
éditées
Coordonnées
Fournisseurs
a
b
ab ou bc
Suivie des Demandes
Chef sce
7h00-17h30 Envoi demandes Bureau acheteur Homme+PC Interactif
Achat
Rep Conforme Art substitution pas Reponse Rep N conforme
Proposition Reponse
Reponse de non
Pas de
Conforme substitution conforme
reponse
Avis
favorable Proposition
Emetteur Substitution
et
Modification PJC
Chef sce
7h00-17h30 Modification PJC Bueau acheteur Achat Homme+PC
Interactif
TOUJOURS
Commande
Reponse non
Pas de non effectuée
reponse conforme
delai de Ordre de
reponse relance
épuisé a
c
b
d e
acd ou bc ou ae ou be
Relance
Chef Sce
7h00-17h30 relance demande de prix Bureau acheteur Homme+PC Interactif
Achat
PJC
modifiés TOUJOURS
Demande
relancée
Nbre Informations
reponse>=3 complémentaires
Ordre de Reponse
commande d favorable
i
c a
ad ou ac ou bd ou bc ou im
b Dépuoillement
Dépouillement
7h00-17h30
Choix du type de commande Bureau Chef Chef sce
Homme+PC Interactif
Elaboration comande d'achat sce achat achat
validation commande
TOUJOURS
Commande
éditée m
PJC signés
a
c
ab ou ac
Signature commande
confrontation Bureau DG DG Homme Manuel
7h00-17h30
Signée rejetée A modifier
Commande à
Commande
modifier
validée Commande
rejetée
Période d'achat
ou
Elaboration demande Chef service
bureau emetteur Homme+PC Interactif
7h00-17h30 emetteur
Saisie demande
Saisie suspendue Saisie OK
Demande Demande
en cours élaborée
Heure de A la
signature a demande
b c
ab ou ac
Signature demande
bureau chef Chef service Homme+PC
7h00-17h30 Vérification articles Interactif
service emtteur emetteur
Vérification raison
Rejeté Approuvé A modifier
demande
rejetée Demande à
Demande modifier
signée
Ordre de
Heure de traitement
traitement
b
c
a
ab ou bc
Elaboration PJC
Vérification des mentions Bureau Agent DLI Homme+PC
7h00-17h30 Interactif
Génération N° PJC DLI
Mise à jour des codes
Infos incomplètes OK
Bésoin
d'informations PJC
complément Heure de d'investissement
validation élaboré
et
Validation PJC
DLI Homme+PC Interactif
Signature Bureau DLI
7h00-17h30
Edition PJC
TOUJOURS
PJC d'investissement
validé
Demande de
PJC d'investissement consolidation Heure de
signés consolidation
a c
ab ou ac
Consolidation
7h00-17h30
Consolidation des PJC Bureau DLI DLI Homme+PC Interactif
Repartition Cotations Acheteurs
TOUJOURS
Liste des
fournisseurs Cotation
OK
et
traitement des Cotations
Affectation fournisseurs Bureau agent DLI Homme+PC Interactif
7h00-17h30 DLI
Elaboration des demandes de prix
TOUJOURS
Coordonnées
Demande Fournisseurs
de prix
éditées
b
a
ab ou bc
Suivie des Demandes
Envoi demandes
Bureau agent DLI Homme+PC Interactif
7h00-17h30 Rep Conforme Art substitution pas Reponse Rep N conforme
DLI
Reponse
Conforme
Reponse
non
Proposition Pas de conforme
de reponse
substitution
Avis
favorable Proposition
Emetteur Substitution
et
Modification PJC
7h00-17h30 Modification PJC Bueau agent Homme+PC
DLI Interactif
TOUJOURS DLI
Reponse Commande
non non
Pas de
conforme effectuée
reponse
delai de
Ordre de
reponse
b relance
épuisé c
a
d e
acd ou bc ou ae ou be
Relance
7h00-17h30 relance demande de prix Bureau agent DLI Homme+PC Interactif
DLI
TOUJOURS
PJC
modifiés Demande
relancée
Date de
PJC
dépouillement
d'investissement
b
Ordre de
Reponse
dépouillement d
favorable
i
c a
Proposition Proposition
rejetée retenue
PJC modifié
Proposition
retenue
Infos
O H A
complémentaires
B
P
I
APH ou APO ou BPH ou BPO ou IE
PJC rejetés
PJC en
attente
PJC PJC
Modifés signés Informations
complémentaires
A
B
I
AP ou BP ou IM
Commande d'achat
Elaboration commande d'achat Bureau Chef Chef sce Interactif
7h00-17h30 Homme+PC
validation commande sce achat achat
TOUJOURS
Commande
PJC PJC
éditée
modifies signes
M
a
b c
ab ou ac
Signature commande
confrontation
7h00-17h30 Bureau DG DG Homme
Signée rejetée A modifier Manuel
Commande
validée Commande à
Commande modifier
rejetée
Bésoin de regularisation
Bésoin d'achat
ou
Elaboration demande
7h00-17h30 Saisie demande bureau emetteur Chef service Homme+PC Interactif
emetteur
Saisie suspendue Saisie OK
Demande
en cours
Demande
élaborée
A la
Heure de demande
signature
a
c
b
ab ou ac
Signature demande
demande
Demande à
rejetée Demande modifier
signée
Heure de
traitement Ordre de
traitement
b
a
c
ab ou bc
Elaboration PJC
Vérification des mentions
Bureau Agent
Génération N° PJC Chef magasin Homme+PC Interactif
7h00-17h30 magasin
Mise à jour des codes
Infos incomplètes PJC de regularisation PJC achat
Heure de b
validation c
a
ab ou ac
Validation PJC
Bureau chef
7h00-17h30 Signature Chef magasin Homme+PC Interactif
magasin
TOUJOURS
Infos
complémentaires c r a b
e d
ab ou ac ou rb ourc ou de
Signature PJC
Approbation Bureau DFC DFC Homme+PC Interactif
10h ou 15h
PJC regularisation Approuvé PJC achat aprouvé Mise en attente
PJC en
attente
Fournisseurs
imposés
PJC de
regularisation Informations
PJC achat
approuvé complémentaires
approuvé
Ordre de b
commande
a i
c
ad ou ac ou bd ou bc ou im
Dépouillement
et
Signature commande achat
confrontation
7h00-17h30 A modifier Signée rejetée Bureau DG DG Homme Manuel
Commande Commande
Commande à
signée rejetée
modifier
PJC de Commande
regularisation de
signés regularisation
et
Signature cde de regularisation
7h00-17h30 Signaturre Bureau DG DG Homme Manuel
TOUJOURS
Commande de
regularisation
signé
i
b
b ou im
Expression des besoins
bureau Chef Chef service
7h00-17h30 Saisie demande Service emetteur
m emetteur Homme+PC Interactif
Saisie suspendue Saisie OK
Date de Bésoins
Saisie à
traitement validés Ordre de
modifier
traitement
d b o
bd ou bo
Traitement des besoins
Analyse des besoins
Bureau agent Chef magasin
7h00-17h30 Regroupement Homme+PC Interactif
magasin central central
Confrontation besoin/Stock
Redaction demande annuelle
TOUJOURS
Prévision
Heure de achat Ordre de
validation elaborée validation
H D O
DH ou HO
7h00-17h30 Validation demande Bureau chef Chef Magasin
Magasin Central Central Homme+PC Interactif
Signature
TOUJOURS
Prévision
achat validée
Période d'appel Ordre d'appel
d'offre d'offre
Liste des
fournisseurs
a
possibles
p o
F
Demande de
prix éditée
Demande Coordonnées
de prix Fournisseur
éditées possible
b
a
ab ou bc
Suivie des Demandes
Chef sce
Envoi demandes Homme+PC Interactif
7h00-17h30 Bureau acheteur Achat
Rep ConformeArt substitutionpas ReponseRep N conforme
Reponse
Conforme
Avis Proposition
favorable de
emetteur substitution
Reponse
non
et conforme c
Modification PJC Chef sce
Bueau acheteur Homme+PC Interactif
7h00-17h30 delai de Commande Achat
Modification PJC
reponse non
TOUJOURS épuisé effectuée
Pas de b
reponse Ordre de
relance
d c
a
e
acd ou bc ou ae ou be
Relance
relance demande de prix Bureau acheteur Chef Sce Interactif
7h00-17h30 Homme+PC
Achat
TOUJOURS
PJC
modifiés Nbre
reponse>=3
Période
d'appel d'offre Demande
épuisée relancée
Ordre de Reponse
dépouillement d favorable
b
i
a
c
ac ou ai ou ad ou bc ou bi ou bd
Dépouillement Bureau Chef Chef sce
7h00-17h30 sce achat Homme+PC Interactif
Dépouillement achat
Retenue Rejetée
Fournisseur
potentiel Proposition
rejetée
a c b i
ab ou ac oubc ou bd ou be ou cd
Elaboration demande bureau acheteur Chef service
7h00-17h30 Homme+PC Interactif
d Saisie demande Achat
Demande
en cours prevision
Demande
d'achat
élaborée
e
Heure de
A la
signature
demande
d a
b c
abd ou acd
bureau chef Chef service Interactif
7h00-17h30 Signature demande Homme+PC
service Achat Achat
f Vérification articles
Vérification raison
Rejeté Approuvé A modifier
demande Demande à
rejetée modifier
Demande
signée
Heure de Ordre de
traitement b traitement
a c
ab ou bc
Elaboration PJC
7h00-17h30 Bureau Agent
Vérification des mentions Chef magasin Homme+PC Interactif
magasin central
Génération N° PJC central
Mise à jour des codes
Infos incomplètes OK
Bésoin
d'informations
complément Demande de PJC
validation élaboré Heure de
validation
a
b
c
ab ou ac
Validation PJC Chef magasin
Bureau chef Interactif
7h00-17h30 Homme+PC
Validation magasin central central
Edition PJC
TOUJOURS
PJC
édité
PJC PJC en
rejetés attente
PJC
PJC
modifie fournisseurs
signé
potentiels
b
c
a
ab ou ac
traitement des Cotations
Affectation fournisseurs Chef sce Homme+PC Interactif
7h00-17h30 Bureau Acheteur
repartiton des codes PJC Achat
Confrontation cotations modifié
Cotation rejetéeCotation retenue
PJC
Fournisseur signe Infos
Prévision définitif e complémentaire
Fournisseur d'achat
en
attente b
c a d
abc ou aec ou im
Commande d'achat
Choix du type de commande
Elaboration comande d'achat Bureau Chef Chef sce
7h00-17h30 c
validation commande Homme+PC Interactif
sce achat achat
TOUJOURS
PJC
modifiés Commande
m
éditée PJC signés
d a
b
abc ou acd
Signature commande
7h00-17h30 Manuel
confrontation Bureau DG DG Homme
Procédure de livraison
Période Enchainement des taches Poste Responsable Ressources Type
Coordonnées
fournisseur Commande
validé
f c
cf ou fr
Suivie commande Bureau Acheteur Chef Sce
7h00-17h30 Homme+PC+fax Interactif
Achat
Enregistrement commande
Envoi commande
TOUJOURS
v
Articles
Articles Commande complémentaires
commandés envoyée
Bordereau de
b e livraison
a
c
abv ou cdev
Suivie des livraisons
Enregistrement des articles livrés
7h00-17h30 Depot conserné Chef magasin Homme+PC Interactif
d Etat de la livraison
r
Livraison PartielleLivraison TotaleCommande Non LivréeLivraison Excedant
Livraison
Dossier
partielle
PJC
classé
Ordre de
relance
Delai de Commande
livraison épuisé non livrée
c
a b
ab ou bc
7h00-17h30 Relance commande Chef sce
Bureau Acheteur Homme+PC+fax Interactif
Relance de la commande achat
TOUJOURS
Commande
Ordre de Articles
relancée
traitement en excès
et
Traitement Bureau chef Chef sce
7h00-17h30 sce achat Homme+PC Interactif
Analyse des bésoins achat
Retour Conservation
Procedure
Retour des de
articles regularisation
Le modèle conceptuel des données fournit une représentation des données sans souci
d’implémentation en machine. Son formalisme est commode pour les utilisateurs et sa
structure n’est pas remise en cause par un changement matériel ou logiciel.
La transformation du MCD en MLD implique donc le choix d’un formalisme de référence
pour la description des données au niveau logique. Actuellement, en matière de logiciel de
base de données, nous assistons à une mutation vers les logiciels dits « relationnels ». Etant
donné que le département informatique dispose du SGBD (Système de gestion de Base de
Données) Microsoft SQL Server2000, de type relationnel, nous passerons au MLD
relationnel.
Les règles de passage sont les suivantes :
Clé primaire :
Clé secondaire : CodUser+CodEtape
Code Type Taill Observation
e
CodUser AN 5
CodEtap AN 8
e
CodSFamille AN 4
LibArt A 15
PUArt M 8
StockArt N 4
UGArt A 3
TROISIEME
PARTIE
LICENCE INFORMATIQUE DE GESTION 3ème ANNEE
Gestion des approvisionnements
La taille de la base de données est estimée à 19 663 569 caractères soit 37,50 Mo par an.
prenant en charge la programmation multicoeur. Il est typiquement orienté objet ce qui offre
une meilleure structuration de l’architecture de la programmation
CONCLUSION
Ce stage dont le but était la mise en œuvre d’une application pour la gestion des
approvisionnements se termine avec le bilan des travaux suivant : nous avons terminé
l’analyse effectuée avec MERISE, les travaux d’implémentation la base de données sous
SQL Server2000 et de développement de l’application sous VisualBasic.NET sont en
cours.
Nous sortons beaucoup enrichis de ce stage. En effet ce stage nous a permis de mettre
en pratique les connaissances théoriques acquises au cours de notre formation et de nous
imprégner des réalités de l’entreprise notamment les relations humaines et la prise de
décision ; ce qui nous a amené à collaborer avec des responsables du monde industriel et
donc d’acquérir de nouvelles connaissances et méthodes de travail.
Ce stage a enfin contribué à la compréhension de certains détails de la conception, de
la programmation et des exigences du monde professionnel.
Vu donc l’importance que revêt l’informatique, toute entreprise devrait en être dotée afin
de faire face spontanément et efficacement aux besoins de ses clients.