Logo laboratoire Code : xxxx

Procédure Opératoire Version : xxx

Date d’application :
Réception des échantillons xx/xx/xxxx

1. Objet et domaine d’application :

Cette procédure précise les principes de réception d’un échantillon, notamment les règles
d’acceptation et de refus de l’échantillon pour le laboratoire. Elle s’applique à l’ensemble des
échantillons parvenant au laboratoire, soit les échantillons obtenus par recueil ou les
échantillons de prélèvement.

2. Responsabilités :
Les opérateurs d’accueil sont : la secrétaire, le technicien, l’infirmière et le biologiste est
responsable de la réception des échantillons apportés au laboratoire. Les techniciens ou
biologistes sont responsables de la réception de l'ensemble des échantillons techniques par le
laboratoire. En cas de doute, le biologiste est le seul à pouvoir accepter ou refuser un
échantillon.

3. Documents de référence :
-la bonne exécution des analyses biologie médicale selon la réglementation « GBEA ».

-les exigences relatives à la qualité et la compétence dans la norme 15189 ver 2012.
 4. Description de la procédure :
Acteurs Logigramme document
La
secrétaire Demande
Le d’analyse
biologiste
Manuel de
le Réception de
prélèvement
technicien l’échantillon

Mentionner la date et l’heure

de la réception

Vérifier la conformité des échantillons

le aux critères d’acceptation
biologiste

Conforme

Payer les frais de Gérer la non

l’analyse conformité

La Enregistrer la
secrétaire demande Echantillon externe Echantillon Information de
interne prélèvement
Prioriser les urgent
demandes urgents Refus Prévenir le
biologiste
Etiqueter les échantillons
Le biologiques Refaire le
biologiste prélevement
Mettre à disposition les
échantillons et les
prescriptions

Déterminer les biologistes

pour les demandes urgents

Analyse conforme aux

exigences