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A. Introduction
Nawat est un logiciel de gestion d’établissement d’enseignement complet et intuitif. C’est un outil
modulaire, paramétrable et évolutif. Conçu spécialement pour satisfaire les besoins spécifiques de
chaque établissement afin d’assurer les opérations scolaires quotidiennes.
L’application se veut très simple d’utilisation. Ce guide a par ailleurs est conçu afin de répondre à vos
questions et de vous conseiller au cours des quelques minutes qui seront nécessaires à la gestion de
vos élèves.
Objet du document
Ce document décrit :
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Pour vous déconnecter :
Cliquez sur le bouton « Quitter».
Bannière
Menu filtrage
Menu Vertical
Menu Horizontal
Icône Signification
Rapport et statistique
Paramétrage
Aide
Quitter
• Menu de navigation
L’application vous permet une navigation facile à travers deux menus (horizontal et vertical) pour
parcourir les différents modules et sous menu disponibles selon le type de votre licence d’utilisateur.
Une fois le nom d’élève est sélectionné, le filtre sera appliqué automatiquement sur toutes les
informations relatives à l’élève en question, et ce à travers votre navigation entre les différents
menus de l’application.
L’option « cacher les noms inscrits » permet de masquer ou afficher les noms des élèves non-inscrits.
C. Menu inscription
Ce menu permet la création de la fiche élève et toutes les informations liées à la famille et à
l’inscription ainsi que la gestion des archives élèves.
a) Préinscription
Cet écran vous permet de gérer les informations relatives aux élèves ayant présentés leurs demandes
de préinscription
b) Fiche élève
La fiche élève est l’une des plus importantes fonctionnalités de ce module. Elle permet la création et
la mise à jour des informations individuelles de l’élève avant de passer à l’étape de l’inscription.
Les données de la fiche individuelle d’un élève sont réparties de façon logique selon l’ordre suivant :
Identité de l’élève :
Ajouter/supprimer
photo
Ongle « Santé »
Ongle « Aliment »
Ongle « Observations »
Pour sauvegarder les données de la fiche élève, il suffit de cliquer sur le bouton « Enregistrer ».
Une fois la fiche est enregistrée, le message ci-dessous est affiché pour vous permettre de passer à la
validation de l’inscription, cette étape sera détaillée dans le module « Inscription »
La fiche élève vous donne aussi la possibilité d‘enregistrer les informations relatives à la famille de
l’élève à travers le menu ci-dessous :
Une fois que la famille est enregistrée, son nom est affiché :
c) Fiche Famille
L’écran ci-dessous permet l’enregistrement des données de la famille, notamment, celles du tuteur,
conjoint ou toute personne ayant la charge de cet élève.
Ongle « Conjoint »
Ongle « Accompagnant »
√ Attestation de scolarité :
Vous pouvez aussi éditer les attestations scolarités à partir du menu de la fiche élève :
Radiation :
La radiation d’un élève s’effectue en cliquant sur le bouton « RADIER DE L ECOLE» :
L’écran suivant est affiché pour renseigner les informations relatives au départ de l’élève :
Annulation de la radiation
L’annulation de la radiation est opérée à partir de la fiche élève, il suffit de cliquer sur le bouton
« ANNULER LA RADIATION »
Une fois que l’annulation est validée, l’élève récupère son inscription et regagne la liste des élèves
inscrits.
d) Inscription
Une fois les informations de la fiche élève sont sauvegardées, vous aurez la possibilité d’accéder à la
procédure de l’inscription, détaillée comme suit :
- Introduire le N°d’inscription ;
- Sélectionner le niveau scolaire et la classe ;
- Sélectionner le mois d’entrée et la date d’entrée ;
Dès que le niveau scolaire est sélectionné, les services obligatoires sont affectés automatiquement à
l’inscription et ce à partir du mois de rentrée.
Pour ajouter des services supplémentaires, cliquer sur le bouton « Ajouter un service ».
Cocher les services correspondants et cliquer sur le bouton « Ajouter » afin de les rajouter à
l’inscription de l’élève.
Cliquer sur le bouton « Enregistrer » et confirmer le message de validation, pour valider toutes les
informations de l’inscription.
Supprimer l’inscription
Appliquer une réduction du prix d’un service, c’est facile, il suffit d’un double clic sur le prix
de ce service pour afficher l’écran de la réduction :
Cocher l’option « Appliquer cette réduction pour le reste des mois » pour appliquer
la réduction pour les mois qui suivent le 1er mois de la réduction.
Vous avez la possibilité d’annuler le paiement d’un service en cliquant sur le mois et le service
concerné puis cliquer sur le bouton « ANNULATION » et « Annuler»
Accusé d’inscription
Une fois que vous avez enregistré les informations de l’inscription, vous pouvez éditer l’inscription à
partir du menu ci-dessous :
Appliquer Filtre
Afficher la Fiche
Pagination élève
Elle vous permet aussi de limiter votre recherche en appliquant un filtre, selon le choix ci-dessous :
L’écran suivant affiche la liste globale des familles des élèves, ci-dessous l’illustration de ces
fonctionnalités :
Appliquer Filtre
Afficher la fiche
famille
Pagination
« Archive des élèves » vous permet d’avoir une base des archives des anciens élèves de votre école
afin de garder l’historique de leurs inscriptions.
Ajouter un nouvel
élève
L’écran suivant vous donne la possibilité d’ajouter un ancien élève et mettre à jour
ces informations :
Une fois que vous avez enregistré les informations, vous pouvez éditer l’attestation de scolarité à
partir du menu ci-dessous :
D. Recettes /Dépenses :
Le module paiement permet la gestion des règlements des inscriptions ainsi que la gestion
caisses.
a) Echéance
L’écran « Echéance » affiche le détail des services de l’ensemble des échéances liés à l’inscription
de l’élève.
Cet écran vous permet de sélectionner un ou plusieurs échéances (un ou plusieurs services) afin de
procéder au règlement :
Une fois que vous avez sélectionné les échéances et les services, le montant à payer est affiché d’une
façon dynamique.
Pour valider ce règlement, il faut cliquer sur le bouton « Règlement » afin de passer à l’écran
ci-dessous pour saisir les informations concernant le mode de paiement et la date de règlement.
Après la validation du règlement, la situation des échéances est actualisée comme suit :
Paiement Partiel
Vous avez la possibilité d’encaisser une partie du montant d’un service. Il suffit de saisir la valeur du
montant dans la colonne « A payer », le reste à payer est affiché automatiquement dans la colonne
« Restant ».
Le montant encaissé et le reste à payer sont illustrés dans l’exemple de Reçu de paiement,
ci-dessous :
b) Échéance Famille:
√ Affectation de famille :
L’Affectation de famille est opérée à partir de la fiche élève, Donc Si vous avez deux élèves
Une fois que vous avez sélectionné les échéances et les services, le montant à payer est affiché d’une
façon dynamique.
Pour valider ce règlement, il faut cliquer sur le bouton « Règlement » afin de passer à l’écran
ci-dessous pour saisir les informations concernant le mode de paiement et la date de règlement.
c) Guichet de Recettes :
Cet écran est dédié à l’ouverture et la fermeture de caisse ainsi que le suivi de l’historique des
caisses utilisateur.
Ouverture de caisse :
Caisse manuelle :
L’ouverture de la caisse est obligatoire pour procéder à l’encaissement des règlements, pour se faire
il suffit de cliquer sur le bouton « Nouveau ». Une nouvelle caisse est affichée avec la situation
« caisse ouverte » avec la date d’ouverture. Il faut cliquer sur le bouton « valider » pour valider
l’ouverture de cette nouvelle Caisse.
Annuler
Valider
Caisse automatique :
Une fois que vous passez un règlement une nouvelle caisse est affichée « caisse ouverte »
Suivi de caisse :
Une fois que l’ouverture de caisse est validée, vous pouvez consulter le solde ou imprimer le relevé
de caisse :
Détail du solde :
Fermeture de caisse :
Cette fonction permet de clôturer une caisse ouverte qui consiste à cliquer sur le bouton
« clôturer ».
Clôturer la caisse
Une fois que la caisse est clôturée, sa situation sera modifiée en état « clôturée » et le montant Total
sera affiché.
Fiche de règlement :
Annulation du règlement :
Pour annuler un règlement, il faut visualiser la fiche règlement, saisir le motif d’annulation et
confirmer l’annulation en cliquant sur le bouton « Annuler Règlement ».
Vous avez la possibilité d’appliquer le filtre de recherche sur les champs : N° Règlement, Nom de
l’élève et l’utilisateur qui a effectué l’annulation.
L’écran ci-dessous, permet le suivi et la mise à jour de la circulation des chèques relatifs au règlement
des inscriptions.
La Recherche du chèque :
Plusieurs critères de recherches sont à la disposition de l’utilisateur pour une consultation des
chèques selon : la date de règlement, l’état d’encaissement du chèque, le N°du chèque, le nom du
payeur et le montant du chèque.
Il est possible de sélectionner en même temps plusieurs chèques et de procéder à la mise à jour de
leur état d’encaissement.
A noter qu’au moment de l’enregistrement d’un règlement effectué par chèque, ce dernier à l’état
« Non Encaissé » par défaut
f) Nouveau Transfert :
L’écran « Nouveau Transfert » affiche les Comptes Financier de l école :
√ Transfert :
Pour passer un Transfert vous devez d’abord clôturer la caisse et dés que celle si est fermée vous
pouvez passer un transfert d’un compte à un autre.
g) Nouvelle d’opération :
E. Menu planification
Cette fonctionnalité consiste à constituer les classes d’élèves par niveau scolaire.
Sélectionner Classe
Retirer
Affecter
Cliquer sur le bouton « Enregistrer » pour valider l’affectation des élèves à la classe sélectionnée.
• Les élèves non affectés à une classe sont affichés à gauche en couleur rouge
• Les élèves affectés sont affichés à droite en couleur verte
A traves cette fonction vous avez la possibilité de choisir une classe et lui affecter des enseignants
selon l’unité scolaire enseignée.
Sélectionner le Professeur
Professeur
c) Emploi du temps :
F. Menu scolarité
Le module « Scolarité » permet d’assurer la gestion des activités scolaires des élèves, notamment, la
planification des contrôles, l’exploitation des notes et la génération du bulletin ainsi que l’assiduité
des élèves.
a) Retards :
La durée du retard
b) Absences :
Cet écran vous permet de suivre l’absence des élèves :
c) Expulsions :
Valider Annuler
d) Contrôles continus :
Cet écran permet la planification des contrôles continus par classe et par matière, il suffit de
sélectionner les informations liées au contrôle ainsi que la date prévu, puis cliquer sur le bouton
« générer les contrôles ».
La liste des contrôles planifiés selon les critères choisis est affichée avec l’état « EN instance».
Supprimer
Afficher fiche des notes
Modifier
Une fois que les notes des élèves seront saisies l’état du contrôle correspondant passe à l’état
« validé ».
Cet écran vous permet d’exploiter les notes relatives aux contrôles générés auparavant, il
suffit de sélectionner les informations liées au contrôle pour afficher la grille des notes des
élèves.
Une fois que vous avez terminé la saisie des notes, il faut sauvegarder les notes en cliquant sur
le bouton « Enregistrer ».
f) Bulletins :
Cet écran permet la génération des bulletins des élèves d’une classe en se basant sur les notes
saisies au titre d’une période scolaire :
Une fois que les bulletins sont bien générés, vous aurez la possibilité de consulter les moyennes des
élèves à partir du même écran, voir ci-dessous :
G. Menu Massar :
Cet écran vous permet la synchronisation des données des élèves, des familles et les notes
entre nawat et massar :
Supprimer
Supprimer
Supprimer
H. TRANSPORT :
Detaille de véhicules
Fiche du véhicule :
b. Circuits :
Suivi Gasoil
I. CANTINE :
Le module Cantine permet la gestion de la restauration scolaire, les règlements, les inscriptions
ainsi que la gestion caisses.
a) Inscription cantine :
Service cantine :
Service buvette :
Nombre de ticket
b) Echéance Cantine :
c) Caisse Cantine :
d. Règlement Cantine
J. PERSONNEL :
Le module personnel permet la gestion de la paie les fiches du personnel ainsi que les absences et
les retards.
Cet écran vous permet de visualiser tous les personnels actifs ou non actifs ainsi que les personnels
partis de l’école :
La fiche du personnel
La pagination
La fiche personnel :
Attestation de travail :
K. SMS :
Ce module vous permet d’envoyer des sms a partir de nawat .
a)Nouvel envoi :
Cet écran vous donne la possibilité d’envoyer des sms aux parents des élèves pour :
Rappel au règlement :
L’envoi du sms :
Absence :
Retard :
Expulsion :
Contrôles continus :
Bulletins :
Préinscription :
Réinscription :
Transport :
Message libre :
Détail de sms
L. ADMINISTRATION :
Le module « Administration » permet l’accès à toutes les informations de paramétrage nécessaires
au fonctionnement de l’application
a. Paramétrage
Cet écran regroupe plusieurs onglets et qui permettent d’introduire les données de paramétrage
général, à savoir :
Général :
Années scolaires :
Services scolaires :
Cycles scolaire :
Niveaux scolaires :
Unités scolaires :
Matières scolaires :
Diplômes du personnel:
Fonctions du personnel :
Types d’handicaps :
Banques :
Liens de parentés :
Salle de cours :
Cause de radiation :
Documents :
Quartiers :
Horaires Transport :
Alertes Transport :
Profession :
Type contrat :
Lieu de Naissance :
Comptes Financiers :
Rubriques d’opérations :
Service cantine :
Année scolaire :
b. Fiche d’école :
Utilisateurs :
Modifier Supprimer
Habilitations :
Supprimer
Modifier
M. RAPPORT ET STATIQTIQUES :
Inscription :
Paiements :
Scolarité :
Cantine :
Paie :
Administration :