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CctpMaintenancedesechographes PDF
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Article 1 – OBJET
Le présent appel d’offres a pour objet, en 5 lots:
MAPA du 14 février 2011 - CCTP Maintenance des échographes en 5 lots pour une durée de trois ans 1
Le marché d’entretien concernant la maintenance sur site et/ou en atelier des échographes du Centre
Hospitalier de Guingamp (échographe de radiologie, cardiologie, gynécologie et de bloc opératoire ), dont le
type et la désignation figurent en annexe I du CCTP.
Article 2 – DUREE – AVENANT – RENOUVELLEMENT
Le marché est conclu pour une période de 12 mois à compter du 1er du mois suivant la date de
notification. Il est renouvelable par reconduction expresse sans que sa durée totale ne puisse excéder 3 ans.
Le Centre Hospitalier prend la décision de reconduire ou non le marché un mois avant sa date
anniversaire par courrier simple.
Article 3 – DEFINITION DU MATERIEL ET DES LOTS 1 à 5
3.1 – Inventaire de départ
Le recensement des appareils concernés par le présent marché, leurs caractéristiques principales, les
prestations attendues, figurent dans l’inventaire de départ en annexe I.
Cet inventaire classé par type de matériel, fait apparaître de manière détaillée :
- le type,
- le n° de série
- le n° d’immatriculation biomédicale,
- l’année de mise en service.
Les candidats au(x) marché(s) seront réputés connaître l’état du parc des matériels au départ du
marché. Ils ont la possibilité d’expertiser les équipements après accord du Responsable Biomédical ou s’en
entretenir avec Monsieur Tassel.
Avant chaque date anniversaire du contrat, un nouvel état des lieux sera dressé contradictoirement.
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1 sonde S8-3 type type MUT 9441
1 sonde D2CWC type MUT9471
Option n°1 1 sonde ETO omni S7-2 type MUT9461
Lot n°3 Maintenance de l’échographe de marque ESAOTE
AU5
1 sonde 7.5Mhz N° echo 6692 type AU530
1 sonde 3.5Mhz
Lot n°4 Maintenance de l’échographe de marque GE-MS
VOLUSSON E8
1 sonde volumique abdominale RAB4-8D
1 sonde endocavitaire volumique RIC5-9
Lot n°5 Maintenance de l’échographe de marque SONOSITE
S-NERVE
1 sonde HFL38X N°03GG23
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Prise en charge systématique des
appels des utilisateurs Oui Oui Oui Oui
Maintenance curative
Nombre de maintenance pour
échographe 1 1 0
Nombre d'intervention sur sonde(s) 0 0 1
Prise en charge du CHG sous
contrat Prioritaire Prioritaire Prioritaire Prioritaire
Assistance téléphonique Incluse Incluse Incluse Incluse
Délai de réponse d'un expert par
téléphone 8h 8h 8h 8h
Délai d'intervention sur site pour
panne bloquante 24h si demande avant 17H
Télémaintenance Si appareil connectable
Inclus pour
1
Main d'œuvre et déplacement Exclus intervention Exclu A Préciser
Pièces détachées Maintenance
préventive Inclus Inclus Inclus
Pièces détachées Maintenance
curative Exclus Inclus Exclus
Livraison des pièces détachées
pour panne bloquante Exclus Inclus Inclus
Remise sur le remplacement des Remise à
sondes couvertes Exclus Exclus préciser
Tarifs préférentiels sur matériel
couvert pour prestations
complémentaires A Proposer A Proposer A Proposer A Proposer
Pour tous les lots, concernant les prestations déclenchées sur simple appel (type 4), l’accord de la
personne responsable du marché n’est réputé acquis qu’après l’élaboration d’un devis précis et envoyé, 144
heures après l’appel par l’hôpital, à l’intention du Directeur des Ressources Matérielles. Cet accord sera
confirmé ou refusé par télécopie dans un délai de 72H heures, avec émission (le cas échéant) d’un bon de
commande de la Direction des Services Economiques.
Les tarifs forfaitaires avant toute remise, seront proposés par système et par lot, en annexe à l’acte
d’engagement sur papier libre. Si une remise est consentie, elle devra apparaître dans la réponse au
niveau de chaque système et de chaque lot.
Un bonus sur le prix de contrat pourra être accordé la première et deuxième année de renouvellement
sous conditions de période particulière des visites de maintenance (le matin ou en dehors des mois de
juin, juillet, août et décembre) ou si le volume de pièces détachées ou d’échange standard n’atteint pas
un seuil financier, préalablement défini.
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5.1.1 : La Maintenance Préventive:
Ces actions sont destinées à réduire les pannes, à éviter par une action préventive précise une
immobilisation prochaine, à remettre en état de fonctionnement les équipements, et à maintenir pendant la
durée du contrat les performances des matériels ou équipements à un niveau équivalent aux performances
initiales.
Les industriels établiront précisément pour chaque appareil un protocole de maintenance préventive
en fonction des caractéristiques de l’appareil. Ces opérations seront effectuées lors de chaque visite de
maintenance. Ce protocole comportera une visite de maintenance préventive par an.
Ces interventions préventives seront effectuées après l’établissement préalable avec le service
utilisateur d’un calendrier annuel de visite et confirmées au moins quinze jours à l’avance. En cas
d’immobilisation supérieure à 4 heures, le candidat intégrera la mise à disposition d’un équipement similaire.
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Le titulaire s’engage à mettre en place sur les équipements objets du contrat des pièces détachées
d’origine (constructeur) ou des pièces d’une autre provenance présentant des caractéristiques équivalentes ou
supérieures à celles des pièces d’origine.
Toutes les pièces remplacées à la suite de travaux non inclus dans le présent marché et ayant fait
l’objet d’une commande spécifique du Centre Hospitalier, seront garanties pendant une durée d’au moins
trois mois.
Le candidat pourra proposer une formule innovante afin de faire bénéficier le Centre
Hospitalier d’un avoir si le bilan financier, effectué à la fin de l’exercice, est inférieur à la redevance
du contrat. Cet avoir pourra être soit financier soit correspondant à une prestation (maintenance
corrective, contrôle qualité) supplémentaire l’année suivante.
Les interventions non couvertes par le forfait, type 4 pour les lots 1 à 5. La réparation dans ces cas de
figure fera nécessairement l’objet d’un devis estimatif complet, qui sera validé exclusivement par le
Directeur des Ressources Matérielles après avis du responsable biomédical. Ce type de prestation correspond
au type 4 (tarif préférentiel de la main d’œuvre et du déplacement)..
Toutes ces prestations feront l’objet d’un bon de commande spécifique, émis par la Direction des Services
Economiques.
Pour ces interventions, il sera précisé si les conditions d’exécution ou de livraison des fournitures nécessaires
sont identiques à celles des prestations forfaitaires.
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Toute intervention donnera lieu à un compte rendu du titulaire dont 1 exemplaire est envoyé à la
Direction des Ressources Matérielles.
Sur le formulaire, les indications suivantes seront mentionnées:
- date et heure de début d’intervention
- date et heure de fin d’intervention
- nature de l’intervention
- résumé de l’intervention
- les pièces détachées remplacées
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