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Pré-requis
Pour aboutir à la réussite du projet, l’implantation d’une GMAO nécessite
obligatoirement au préalable une analyse fine et fouillée des besoins, une
définition précise des objectifs, une préparation soigneuse des acteurs et
l’adhésion de tous. En effet, une telle démarche doit se faire sous l’impulsion
de la direction et la participation du personnel de l’entreprise. Ces pré-requis
permettront d’une part d’effectuer un choix pertinent parmi les propositions du
marché et d’autre part de réfléchir aux organisations les plus intelligentes et
les plus efficaces.
Les statistiques faites auprès des étudiants qui réalisent leur stage dans le
domaine de la maintenance ou leur apprentissage en entreprise sont très
éloquentes. En effet on peut situer aux environs de 20 % le pourcentage de
sujets qui s’intitulent « choix et mise en place d’un outil de GMAO dans notre
entreprise ». Après 6 mois de concertations et de discussions quelquefois
difficiles entre les différents services, on constate que le problème principal de
la GMAO n’est pas un problème technique mais nécessite un changement de
culture qui doit être validé par tous les services et responsables de l’entreprise
: achats, méthodes, fabrication, maintenance, travaux neufs, comptabilité. La
majorité des conclusions de ces rapports de stage aboutit presque
irrémédiablement à un constat d’échec quand il n’y a pas de personne
nommément désignée pour assurer la responsabilité d’un projet de GMAO,
même si le cahier des charges a été clairement défini et le progiciel de GMAO
acheté et installé. Il arrive aussi que le départ de l’étudiant signe l’arrêt de
l’utilisation de l’outil alors que ce dernier semblait bien accepté et rendait des
services jugés satisfaisants…
Pour rester dans un cadre général, la GMAO peut donc être un outil d’aide à
la décision permettant de :
a) Lorsque les entreprises (petites PME /PMI) ne disposent pas des capacités
d’expertises ou des compétences nécessaires au sein de leur employés, les
décideurs sont amenés, dans la majorité des cas, à faire un choix souvent
subjectif en fonction des arguments et des propositions qui leur sont faites par
les vendeurs de progiciels de GMAO. Les risques alors deviennent importants
: le produit ne peut répondre que partiellement aux besoins de l’entreprise. Il
est peut être cher à exploiter et à maintenir. Les retards de production induits
par des mauvais fonctionnements du logiciel peuvent conduire la société à
voir son image de marque dégradée et à s’exposer à des pertes de parts de
marché.
Ce n’est qu’à ce prix que les efforts entrepris auprès de toutes les catégories
de personnels seront couronnés de succès. La meilleure preuve
d’une GMAO bien implantée se constate quand l’informatique est défaillante
et qu’il n’est plus possible d’avoir accès aux fonctionnements des
équipements d’une installation industrielle. L’ensemble du personnel est alors
privé de son outil de management de ses investissements et le
fonctionnement risque de se voir paralyser pendant quelques heures.
Les réponses indiquent que parmi ceux qui envisagent de remplacer leur
ancienne GMAO ou une mise à jour de leur GMAO, placent plus d’importance
dans le bon choix d’un logiciel de GMAO et ne considèrent pas la formation
au logiciel comme étant un facteur important de succès.