documents indispensables INFORMATIONS OBLIGATOIRES

ET AFFICHAGES EN ENTREPRISE

L’employeur a une obligation légale d’information des salariés, cette obligation pre-
nant parfois la forme d’affichages. Ceux-ci doivent être accessibles et lisibles dans
tous les établissements de l’entreprise.
Certaines obligations sont communes à l’ensemble des dégradation (exposition aux UV, aux intempéries,  etc.).
entreprises alors que d’autres sont liées à la taille de l’en- Puisque chaque chantier est un établissement de l’entre-
treprise ou à son activité. L’affichage constitue un mode prise, les obligations d’affichage en entreprise s’imposent
de communication simple à l’intention des salariés et une également sur les chantiers. Les panneaux et affichages
manière efficace de diffuser des informations au personnel propres à l’opération (permis de construire, déclaration de
de l’entreprise. travaux…), à la charge du maître d’ouvrage, ne sont pas
traités dans cette fiche.
Les affichages dans l’entreprise doivent être apposés
dans des locaux facilement accessibles aux salariés (salle Ces dernières années, le périmètre de l’affichage obliga-
d’embauche, salle de repos, tableaux d’affichage,  etc.). toire a été allégé. En effet, certaines informations ne font
Les documents doivent être lisibles et, pour ce faire, plus l’objet d’un affichage obligatoire et doivent doréna-
une protection peut être mise en place pour éviter leur vant être communiquées aux salariés « par tout moyen ».

Affichage obligatoire
Objet Contenu Texte
R.4121-4 Code
DUER Avis indiquant les modalités d’accès des travailleurs au DUER.
du travail (CT)
– Nom du médecin du travail.
R.4514-5 CT
Médecine du travail – Adresse et numéro d’appel du médecin du travail ou du service de santé au
D.4711-1 CT
travail compétent.
Inspection du travail Nom, adresse et numéro d’appel de l’inspecteur du travail compétent. D.4711-1 CT
Secours Adresse et numéro d’appel des services de secours d’urgence. D.4711-1 CT
Infirmerie Lieu où est située l’infirmerie. R.4514-5 CT
Consigne de sécurité incendie dont le contenu figure à l’article R.4227-38 CT.
Consigne de sécurité
Concerne les entreprises de plus de 50 salariés et les établissements où sont R.4227-37 CT
incendie
manipulées et mises en oeuvre des matières inflammables.
Signalisations apparentes rappelant les principes d’interdiction de fumer et de
vapoter.
L’interdiction de fumer s’applique : R.3512-7 Code de la
– dans tous les lieux fermés et couverts qui accueillent du public ou qui santé publique (CSP)
Interdiction constituent des lieux de travail ; R.4227-23 CT
de fumer – dans les emplacements ou locaux situés à l’air libre dans lesquels sont
entreposées ou manipulées des substances ou préparations classées
Interdiction de vapoter explosives, comburantes ou extrêmement inflammables, ainsi que des
matières dans un état physique susceptible d’engendrer des risques
d’explosion ou d’inflammation instantanée.
L’interdiction de vapoter s’applique dans les lieux de travail fermés et couverts à R.3513-3 CSP
usage collectif.
– Heures auxquelles commence et finit le travail, ainsi que les heures et la durée
des repos.
Horaires de travail – Répartition de la durée du travail, lorsque le temps de travail est organisé sur L.3171-1 et D.3171-2
et repos une période supérieure à une semaine. CT
– Horaire collectif, daté et signé par l’employeur, lorsque les salariés travaillent
selon le même horaire collectif.

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A1 F 02 20 – février 2020
les fiches prévention de l’
Annule et remplace la fiche A1 F 02 19
 documents indispensables INFORMATIONS OBLIGATOIRES
ET AFFICHAGES EN ENTREPRISE

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Affichage obligatoire
Objet Contenu Texte
Chômage intempéries Avis de la date de reprise du travail suite à une période de chômage intempéries. D.5424-21 CT
Liste nominative des membres du CSE et leur lieu de travail habituel.
CSE R.2314-22 CT
Concerne les entreprises de plus de 50 salariés.
CSE des entreprises Liste nominative des membres de CSE des entreprises extérieures et leur lieu
R.4514-5 CT
extérieures de travail habituel.

Communication par tout moyen (Affichage non obligatoire)

Objet Contenu Texte
Texte intégral.
Règlement intérieur R.1321-1 CT
Concerne les entreprises de 50 salariés ou plus.
Avis comportant :
Convention collective
– l’intitulé des conventions et des accords applicables ;
et/ou accord collectif R.2262-3 CT
– le lieu où les textes sont tenus à la disposition des salariés ;
de travail
– les modalités de consultation.
– Texte des articles L.3221-1 à L.3221-7 du Code du travail
L.1142-6 et R.3221-2
et des articles 222-33, 222-33-2 et 225-1 à 225-4 du Code pénal (CP).
Égalité professionnelle CT
– Actions contentieuses civiles et pénales ouvertes en matière de harcèlement
hommes-femmes ; L.1152-4 et L.1153-5
sexuel.
lutte contre discrimi- CT
– Coordonnées des autorités et services compétents mentionnés à l’article
nation et harcèlement Article 9 de la loi
D1151-1 CT.
n° 2001-1066
– Coordonnées de la Halde (0810 005 000).
Élections des Organisation des élections.
L.2314-4 CT
membres du CSE Concerne les entreprises de 11 salariés ou plus.
Existence et contenu de l’accord de participation par tout moyen prévu à cet
Accord de
accord et, à défaut, par voie d’affichage. D.3323-12 CT
participation
Concerne les entreprises d’au moins 50 salariés.
Caisse de congés
Raison sociale et adresse de la caisse de congés payés. D.3141-28 CT
payés
Congés Ordre des départs en congés. D.3141-6 CT
Plan de sauvegarde Texte intégral.
L.1233-49 CT
de l’emploi Concerne les entreprises de 11 salariés ou plus n’ayant pas de CSE.
Priorité de
Liste des postes disponibles dans l’entreprise. L.1233-45 CT
réembauche
Représentation
équilibrée des femmes Proportion de femmes et d'hommes composant chque collège électoral. L 2314-31 CT
et des hommes

Le + doc
Le + réglementation
Sur www.preventionbtp.fr :
• Affiches : Attention. Le non-respect des obligations en matière
– « Kit affichage obligatoire », Réf. A1 K 01 d’affichage est sanctionné par des contraventions de
– « En cas d’accident », Réf. A1 A 01 (non plastifiée) la 3e à la 5e classe (de 450 à 1 500 euros) par salarié
ou A1 A 03 (plastifiée) concerné.

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les fiches prévention de l’
Conforme à la réglementation en vigueur à la date de parution.