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FICHE DE POSTE 

Directeur / directrice adjoint(e) de l’Espace Campus France à procédure CEF aux Etats-Unis

DOMAINE D’ACTIVITE : Coopération universitaire

DÉFINITION SYNTHÉTIQUE
Le Directeur adjoint / la directrice adjointe est chargé(e) d’organiser et gérer l’espace Campus
France au sein de l’EAF, « Mission Culturelle et Universitaire française aux Etats-Unis », sous la
responsabilité de l’Attaché(e) universitaire, Directeur/ directrice de Campus France Etats-Unis et
de la Conseillère culturelle, Directrice de l’EAF

ACTIVITÉS PRINCIPALES DE L’ESPACE CAMPUS FRANCE

1 Promouvoir les études supérieures en France et l’offre de formation des établissements


d’enseignement supérieur français. Orienter et guider les étudiants dans la construction de leur
projet d’études en France en étroite collaboration avec l’ensemble de la Mission Culturelle et
Universitaire et l’Agence Campus France.
2 Garantir le bon déroulement de la procédure d’accompagnement des étudiants désireux
de poursuivre des études en France en liaison étroite avec les Services culturels, les Services
consulaires, les établissements d’enseignement supérieur français et la sous-direction de
l’enseignement supérieur du MAEDI (Pôle Etudes en France).

Le Directeur adjoint de l’espace Campus France sera en charge du bon fonctionnement des opérations
et du développement des activités de promotion de l’espace Campus France Etats-Unis.

ACTIVITÉS PRINCIPALES DU POSTE

1. COORDINATION DU SERVICE :
▪ Il rend compte régulièrement à la Direction de l’EAF de la gestion du service
▪ Il assure, sous la responsabilité de l’Attaché de Coopération Universitaire, les relations de
l’Espace Campus France avec les établissements d’enseignement supérieur français et américains et
la coordination d’actions de coopération universitaire ;
▪ Il assure la coordination du service avec les 10 Consulats de France aux Etats-Unis
▪ Il est l’interlocuteur des acteurs institutionnels français du domaine d’activité : MAEDI (Pôle
Etudes en France), Agence Campus France ;
▪ Il veille au bon déroulement et à l’harmonisation des procédures CEF ;
▪ Il pourra être amené, en cas de besoin, à soutenir l’équipe dans ses activités quotidiennes.

2. GESTION DES RESSOURCES HUMAINES :


▪ Il anticipe et rend compte des besoins annuels en ressources humaines (projets, évènements
exceptionnels)
▪ Il participe aux entretiens de recrutement du personnel de l’espace Campus France
▪ Il coordonne et encadre les missions des agents permanents et vacataires de l’espace Campus
France et assure la répartition des missions.

3. GESTION BUDGETAIRE ET FINANCIERE :


Il élabore le budget prévisionnel et assure la programmation des opérations de promotion

4. GESTION INFORMATIQUE :
▪ Il assure la mise à jour du portail Campus France Etats-Unis, en lien avec l’Agence Campus

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France
▪ Il veille à la maintenance du parc informatique
▪ Il gère les habilitations sur l’intranet.

5. COMMUNICATION :
▪ Il gère et développe l’activité d’information et de promotion universitaire de l’Espace Campus
France ;
Il assure l’organisation des communications entre l’espace Campus France et les étudiants
américains : site internet, messageries, téléphone etc.

SAVOIR-FAIRE CONNAISSANCES QUALITÉS PERSONNELLES


observées / observables en
situation professionnelle

▪ Coordination et ▪ Excellente maîtrise de ▪ Sens de l’organisation et


animation d’une équipe l’anglais et du français, écrit et de l’autonomie ; capacité
▪ Capacités de oral ; d’écoute
communication ▪ Etre titulaire d’un ▪ Esprit d’équipe
▪ Capacités d’analyse, diplôme supérieur ou ▪ Sens de l’initiative
d’évaluation et de proposition équivalent à un Bac+5) ▪
▪ Capacité à gérer les ▪ Connaître les règles de
urgences comptabilité publique
▪ Savoir évaluer les ▪ Connaître l’organisation
ressources humaines à et le fonctionnement du
mobiliser pour le bon MAEDI, des Services
fonctionnement du service consulaires et culturels
▪ Etre familier des
▪ Avoir une très bonne systèmes d’enseignement
maîtrise du Pack Office supérieur français et des Etats-
Unis

CONDITIONS PARTICULIÈRES D’EXERCICE


▪ Forte disponibilité demandée (périodes de très forte activité, échéances administratives)
▪ Déplacements sur l’ensemble du territoire américain
▪ Le candidat doit impérativement être résident régulier des Etats-Unis disposant d’une
autorisation de travail au moment du recrutement.

ACQUIS PROFESSIONNELS SOUHAITABLES POUR EXERCER L’EMPLOI


▪ Expérience minimum de 4 ans en qualité de responsable de service
▪ Expérience dans les métiers du réseau culturel du MAEDI
▪ Expérience dans la gestion des ressources humaines et la gestion financière publique

SERVICE D’EMPLOI
POSTE / DIRECTION SERVICE / SOUS-DIRECTION
Etablissement culturel

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COMPOSITION DE L’EQUIPE DE TRAVAIL
- 6 AGENTS PERMANENTS
- VACATAIRES
- STAGIAIRES

LIEU DE TRAVAIL
MISSION CULTURELLE ET UNIVERSITAIRE DE WASHINGTON, ESPACE CAMPUS FRANCE USA
DATE LIMITE DE CANDIDATURE : 10 AVRIL 2015 (CV ET LETTRE DE MOTIVATION)
POUR UNE ENTREE EN FONCTION LA PLUS RAPIDE POSSIBLE
Les candidats devront pouvoir légalement séjourner et travailler pour l’Ambassade aux Etats-
Unis (nationalité américaine, carte verte ou visa avec permis de travail). 

CONTACTS
emilienne.baneth-nouailhetas@diplomatie.gouv.fr, Attachée de cooperation universitaire, Directrice
de Campus France USA
sandrine.butteau@diplomatie.gouv.fr, Secrétaire générale de la Mission culturelle et universitaire
française aux Etats-Unis.

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