Nom, prénom

Adresse
CP - Ville
Destinataire
Adresse
CP - Ville

A [lieu], le [date]

Madame, Monsieur le Maire,

Je viens, par la présente, vous demander l’autorisation d’organiser une fête sur la plage
de [précisez], le [date], de [heure] à [heure], à l’occasion de [précisez].

Ce lieu me tient vraiment à cœur car [expliquez éventuellement].

Le nombre de participants invités est de X personnes.

Les installations se limiteront à quelques tables et chaises pliantes et je m’engage à

laisser les lieux exempts de déchets. Le volume sonore sera modéré de façon à ne pas
déranger le voisinage.

Nous avons également prévu un service de sécurité pour assurer le bon déroulement de
l’événement. Vous trouverez, ci-jointe, la liste des personnes mandatées à cet effet,
mentionnant leurs nom, prénom, domicile et coordonnées de contact.

Je me tiens à votre disposition pour tout renseignement complémentaire que vous

jugerez utile.

En espérant que vous donnerez une suite favorable à ma demande, je vous prie
d’agréer, Madame, Monsieur Le Maire, mes respectueuses salutations.

votre signature
Courrier 3 – Demander l’autorisation pour emprunter du
matériel
Objet : demande de matériel

Madame, Monsieur,

Le [date], notre club [nom de l’association] aura en charge l’organisation du

[nom de votre épreuve, avec les explications.]. Le départ de l’épreuve sera
donné à [village] à [telle heure]

Afin de [raison de l’emprunt] (exemple : organiser les couloirs d’arrivée,

canaliser les participants, créer une aire de restauration etc…) nous avons
besoin de [liste du matériel] (ex : des barrières, des barnums, des piquets, de
la rubalise, des tables, une friteuse etc…) Pouvez-vous nous aider ?

Je me tiens bien évidemment à votre disposition pour vous présenter de vive

voix ce projet et répondre à toutes vos questions.

En espérant que vous serez sensible à cette demande, je vous prie de croire,
Madame Monsieur, en l’expression de ma haute considération.

Le président
Envoyer une lettre de remerciement après la course
Votre événement est terminé ? N’oubliez pas de remercier les élus ou les
instances qui vous ont permis de le réaliser. Tout d’abord parce que c’est
important de dire merci mais aussi pour donner des informations (sur
l’événement passé et à venir). Voici un exemple de lettre de remerciement à
adapter selon votre envie.

Objet : remerciement

Monsieur le Maire,

Notre manifestation s’est parfaitement bien déroulée, la mise à disposition de

vos installations a grandement contribué à la réussite de cette journée
sportive. L’amabilité des habitants n’a pas été manqué d’être souligné par les
xxx concurrents présents ce jour là.

Nous vous remercions pour les autorisations que vous nous avez accordées
et tout particulièrement pour la mise à disposition des infrastructures et du
matériel.

Je vous prie de bien vouloir accepter Monsieur le Maire, l’expression de mon

profond respect

Le président
Nom, prénom
Adresse
CP - Ville
Destinataire
Adresse
CP - Ville

A <...>, le <...>

Madame, Monsieur,

Notre établissement, [indiquez le nom], situé à [précisez l’adresse], souhaiterait

organiser une visite de votre organisme / entreprise pour une classe de X élèves
de [indiquez la classe].

Nous aimerions, au travers de cette visite, faire découvrir à ces élèves l’envers du décor
d’un organisme / d’une entreprise tel(le) que le / la vôtre, son savoir-faire et identifier
ou valider des opportunités professionnelles pour ce jeune public.

Nous vous proposons, si vous êtes d’accord, de vous rencontrer afin d’effectuer une pré-
visite et de déterminer avec vous un projet de rencontre entre les jeunes et le monde de
l’entreprise au travers de votre organisme / société.

Dans l’attente de votre réponse que nous espérons positive, nous vous prions d'agréer,
Madame, Monsieur, l'assurance de nos salutations distinguées.