Applicatifs prévention – Autodiagnostic

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Applicatifs prévention - Autodiagnostic

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Janvier 2017
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Sommaire

1 CONTEXTE .............................................................................................................................................................................. 3
2 ACCES A L’OUTIL .................................................................................................................................................................. 3
3 LE DIAGNOSTIC .................................................................................................................................................................... 4
3.1 CREER UN AUTODIAGNOSTIC............................................................................................................................................................ 4
3.2 INFORMATIONS SUR LA STRUCTURE ............................................................................................................................................... 5
3.3 GRILLE DE MISE EN PLACE DES BONNES PRATIQUES .................................................................................................................... 5
4 EXPLOITATION DES DONNEES........................................................................................................................................ 7
4.1 CONSULTATION DE LA SAISIE ........................................................................................................................................................... 7
4.2 CONSULTATION DU RECAPITULATIF ............................................................................................................................................... 8
4.3 LECTURE DU DIAGRAMME ................................................................................................................................................................ 9
4.4 COMPARAISONS ............................................................................................................................................................................... 10

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1 Contexte

L’outil présenté dans ce document est destiné aux services d'aide et de soins à la personne.
Il permet de réaliser un « auto-diagnostic prévention des risques professionnels » afin d’évaluer le niveau
de maîtrise du risque professionnel dans votre structure.

Plus en détail, cet outil de première analyse permet de :

- faire une première photo de l'avancement de la démarche de prévention des risques professionnels
dans votre structure
- compléter un plan d’action pour mener à bien des actions correctives
- faire le point année après année sur l'avancement de votre politique de prévention
- dialoguer et échanger avec les acteurs de la structure sur leur vision des résultats de votre démarche
de prévention

2 Accès à l’outil

L’accès à l’outil d’autodiagnostic est possible à toute personne connectée aux applicatifs disposant des
permissions nécessaires. Les responsables de structure peuvent attribuer ces permissions à eux-mêmes ou à
leurs collaborateurs dans l’interface de gestion de la structure (Gestion > Gérer ma structure)
Les permissions sont :
- Consulter autodiagnostic : pour accéder en lecture seule aux autodiagnostics déjà effectués, pour
exporter en PDF les autodiagnostics ou les récapitulatifs
- Effectuer autodiagnostic : créer ou modifier un autodiagnostic

Une fois ces permissions accordées, l’utilisateur accède à l’outil par le menu
Gestion > Autodiagnostic

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3 Le diagnostic

Le recueil des données se fait par l’intermédiaire de deux interfaces :

- un formulaire concernant les informations de contexte relatives à la structure et au groupe de
personnes qui a participé au diagnostic,
- un formulaire relatif à la mise en place des bonnes pratiques de prévention.

Il est conseillé de remplir ces formulaires lors d’une réunion d’échanges entre directeur/responsable de la
structure, un membre du Conseil d'Administration (élu impliqué dans les questions de santé et sécurité), avec
des représentants des salariés (minimum 1 intervenant à domicile + 1 responsable de secteur), délégué du
personnel ou membres du CHSCT.

Pour exploiter ces données, vous guider et vous aider à constater vos progrès, une interface
« Récapitulatif » présente des statistiques et vous permet de comparer vos pratiques à d’autres structures, ou à
vos résultats des années précédentes.

3.1 Créer un autodiagnostic

Après avoir cliqué sur Gestion > Autodiagnostic dans la barre de menu, une interface permet de créer et
modifier des autodiagnostics. Au début votre historique sera vide mais vous aurez accès aux boutons de
création : un pour l’année courante et un pour l’année précédente.

Cette page est le point de départ des actions que vous aurez à effectuer aussi bien pour la saisie (Modifier les
informations de la structure, Modifier la grille du diagnostic) que pour la consultation (Consulter le diagnostic
en lecture seule, Consulter le récapitulatif et les statistiques)

Dans toutes les autres interfaces, un bouton retour en haut à gauche permet de revenir sur cette page.

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3.2 Informations sur la structure

Ces informations sont relatives à la composition de la structure au moment du diagnostic et aux personnes qui
étaient présentes lors de sa rédaction.

3.3 Grille de mise en place des bonnes pratiques

Ce formulaire permet de recueillir la saisie des réponses aux questions constituant le diagnostic.
Il est séparé en rubriques thématiques qui comportent chacune plusieurs éléments ou axe de prévention pour
lesquels vous allez indiquer s’ils sont mis en place dans votre structure (oui/non) avec éventuellement un
commentaire.
Pour chaque axe de prévention sont indiqués en jaune les éléments attendus pour vous permettre d’atteindre
un niveau minimum de prévention et de maîtrise des risques professionnels de votre activité. Ces éléments
constituent le socle minimum.
Afin de progresser d’une année sur l’autre et suivre l’évolution de votre plan d’actions, il est important de
remplir le champ commentaires pour l’élément attendu mis en place. Une info-bulle vous indiquera les
précisions à apporter selon le thème.

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Chaque rubrique doit être complétée dans son intégralité pour passer à la suivante. Il est cependant
possible de voir le contenu des rubriques suivantes en consultation seule.
Pour qu’une rubrique soit considérée comme complétée, il faut que chacun de ses éléments soit coché
(oui/non) et que le commentaire soit rempli dans le cas des éléments constituant le socle minimum.
Une barre de progression et une pagination permettent de connaitre l’état d’avancement de la saisie.

Les rubriques sont les suivantes :

A. Mettre en place une organisation en Santé Sécurité au Travail : définir le(s) rôle(s) et mission(s) de
chacun
B. Réaliser et formaliser l'évaluation des Risques Professionnels
C. Organiser l'accueil et l'intégration des nouveaux salariés
D. Préparer les missions pour maîtriser les risques professionnels et assurer la qualité de service
E. Organiser le suivi des missions pour tenir compte des évolutions et se coordonner entre IAD
F. Analyser les accidents de travail et les maladies professionnelles
G. Former et gérer les compétences

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4 Exploitation des données

Les données saisies peuvent vous aider à améliorer vos pratiques d’année en année, pour cela deux
interfaces sont à votre disposition :
- Consultation (cliquer sur Consulter dans la partie « Grille » de votre historique)
- Récapitulatif (cliquer sur Consulter dans la partie « Récapitulatif » de votre historique)

4.1 Consultation de la saisie

Il s’agit d’une vue non éditable de l’intégralité de votre saisie.

La page est téléchargeable en PDF en vue d’être imprimée ou archivée

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4.2 Consultation du récapitulatif

Dans le récapitulatif seuls les axes de prévention pour lesquels la réponse « non » a été donnée pour les
éléments attendus sont retenus et présentés sous forme de liste d’actions à mettre en œuvre.
La liste garde l’apparence du formulaire de saisie et reprend votre commentaire mais aussi, pour chaque
élément, un lien vers des outils disponibles pour vous documenter sur le thème abordé.

En haut de la page sont présents des diagrammes qui vous permettent de visualiser :
- Le pourcentage d’éléments mis en place par rubrique
- Le pourcentage d’éléments socle mis en place par rubrique

Ces pourcentages peuvent être comparés directement aux données issues de :

- Votre propre structure lors d’une précédente saisie
- La moyenne constatée des structures de votre département
- La moyenne constatée des structures de votre région
- La moyenne constatée des structures au niveau national
- La moyenne constatée des structures de taille comparable à la vôtre

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4.3 Lecture du diagramme

Chaque branche du diagramme représente une rubrique (A, B, C…), la légende est à droite.

Le diagramme de gauche représente le socle mis en place par votre structure (jaune), celui de droite la
totalité des actions mises en place (vert) qu’elles soient ou non dans le socle minimum.
Les valeurs représentées sont toujours des pourcentages, idéalement, tous les objectifs sont remplis et tous les
points devraient être à 100% comme G sur le diagramme de gauche, surtout sur le socle minimum. En pratique
les valeurs varient entre 0% (aucune action n’est menée dans la rubrique concernée) et 100% (toutes les
actions sont mises en place). En passant la souris sur le point de la rubrique B on peut lire la valeur exacte :
66%. La rubrique B comporte 6 axes de prévention dont 3 font partie du socle, la valeur de 66% vient du fait
que 2 actions socle sur les 3 sont mises en place.

Sur le diagramme de droite, la valeur de B est encore 66% mais l’interprétation est différente car
actions socle et non-socle sont confondues. La valeur 66% vient du fait que 4 des 6 actions possibles sont mises
en place et, grâce au diagramme de gauche, on sait que parmi ces 4 se trouvent les 2 qui représentent 66% du
socle.
Si on prend le cas de D, on voit que seulement la moitié (55%) des actions sont menées. Par contre on retrouve
parmi ces actions la totalité de celles couvrant le socle. Cette structure a donc choisi de mener en priorité des
actions socle ce qui est une bonne approche.

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4.4 Comparaisons

En plus de fournir une vue d’ensemble pour avoir rapidement une idée du niveau de maitrise de votre
structure, l’intérêt des graphiques est aussi de pouvoir comparer ses résultats.
Le panneau de droite donne accès aux différentes données auxquelles comparer votre structure. En
cliquant sur une case de comparaison, un tracé violet se superpose à vos données. Il représente la moyenne
pour chaque rubrique des données compilées à partir des saisies d’autres structures. Par exemple, en cochant
« Structures au niveau national » le tracé représentera la moyenne de toutes les saisies effectuées par d’autres
structures pour la même année que le diagnostic actuellement affiché. En cochant une autre année, vous pouvez
comparer vos résultats de 2017 avec ceux de 2016, ou toute autre saisie antérieure.

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