30/12/2020

1- Généralités

1- G é n é r a l i t é s :

La gestion du parc de véhicules est un métier de la

logistique. D a n s le s se r v ic e s log istiq u e s, il fa u t g é r e r e sse n tie lle m e n t
le parc de véhicules destinés au transport des
Elle est en charge essentiellement de:
m archandises et les engins de m anutention.
ü La gestion administrative

ü La gestion logistique

ü La gestion technique

2 3

1- Généralités 2- typologies de parc véhicules

C’est une activité qui se pratique pour tous les modes de transports.
Transport m aritim e Transport ferroviaire
S o n b u t e st d ’o p tim ise r le s c o u ts log istiq u e s, d e p la n ifie r
l’em ploi des véhicules de transport et engins de

manutention, de garantir la disponibilité de ces derniers

p our d’éventuels b esoins logistiques ou de transp or t. Gestion de la flotte des navires Gestion des wagons
Transport aérien Transport routier

4 Gestion de la flotte des aéronefs Gestion des véhicules 5

2- Typologies du parc véhicules 2- Typologies du parc véhicules

Notion de parc statique et de parc roulant: T ypologie du parc de véhicules selon les types de véhicules

Véhicules particuliers

Le parc statique correspond au nombre de véhicules en ü Les véhicules particuliers sont destinés à transporter des personnes

s e r v ic e a b s tr a c tio n fa ite d e l’u s age q u i e n e s t fa it .

ü Ces véhicules peuvent être classés en de nombreuses catégories en fonction
Le parc roulant au contraire constitue une évaluation de de leurs caractéristiques techniques.

la c ir c u lation effec tive d es v éh ic u les

6 7

1
 30/12/2020

Typologies Parc véhicules Typologies Parc véhicules

Véhicules utilitaires :
ü l es b us et l es a ut oca r s : ces véhi cul es s ont excl us ivement dédi és a u
Les véhicules utilitaires sont les véhicules administrativement définis
t r a ns por t de per s onnes et doivent compor t er pl us de di x pl a ces.
comme tels par leur carte grise. Ils recouvrent essentiellement des

véhicules à vocation économique. : déplacements à titre professionnel,

t r a n s p o r t d e m a r ch a n d i s e s o u d e p e r s o n n e s, t r av a i l d e ch a n t i e r,
ser vices publics...

8 9

3- description des responsabilités d’un gestionnaire de parc véhicules 3- description des responsabilités d’un gestionnaire de parc véhicules

Les responsabilités

• Essentiellement administrative • Gestion des entrées et des sorties de véhicules

• Réception des marchandises à transporter • Traking des véhicules sur le terrain
• Planification du transport • Emission des notes de frais pour les chauffeurs
• Emission des ordres de mission • Contrôle des processus de gestion informatique de
l’information

10 11

3- description des responsabilités d’un gestionnaire de parc véhicules Agadir 10 Laayoun Marr Tanger 12 Oujda 4 Errachidia 3 Casa 20 Nador 8
e5 akec
h6
Les compétences
Fès Autoroute Route
Le savoir-faire

• Planification de l’utilisation des véhicules Consomation

Energie en litre
• Définir les besoins matériels
Prix L Gasoil
• Réaliser l’inventaire du parc véhicules
Prix L Essence
• Élaborer et gérer les tableaux de bord
d’utilisation des véhicules
• Analyser les défaillances des véhicules

12 13

2

4- les applications informatiques pour la gestion du parc véhicules
3- description des responsabilités d’un gestionnaire de parc véhicules
• Gérer l’approvisionnement en terme de carburant
• Planifier les interventions avec le service maintenance
Les connaissances
• Techniques de diagnostic et d’inventaire
• Outils de gestion de temps
• Notions de statistiques
• Code de la route
• Typologies des risques liées à la conduite
• Réglementations hygiènes et sécurité
14
4- les applications informatiques pour la gestion du parc véhicules
Il permet ainsi de faciliter les saisies et d'optimiser
les coûts mais aussi de faciliter le dialogue à la fois
en interne avec vos collaborateurs et managers
ainsi qu'avec vos fournisseurs (carburant, loueurs,
garages...)
16
GipCar Fonctionnalités du module de back office
ü la description des véhicules constituant le parc de l’entreprise :
Immatriculation,
Utilisation : véhicule de fonction ou de service,
Type et catégorie de véhicule : voiture, fourgon, camion,...
Marque, modèle, puissance, nombre de places, énergie,.....
Longueur, largeur, hauteur, poids,.....
Équipements : climatisation, pneus spéciaux,.....
Mode d’acquisition : achat, location courte, leasing, location longue durée,
Pour véhicule en location : informations sur le loueur et le contrat,
18
30/12/2020
GeFA, logiciel de gestion de parc automobile,
accompagne depuis plus de 10 ans de
nombreuses entreprises dans la centralisation de
leurs données flotte, l'organisation de leurs
plannings de réservation, l'analyse de l'utilisation
de leur parc et l'optimisation de leurs coûts.
15
4- les applications informatiques pour la gestion du parc véhicules
GipCar est un logiciel de gestion du parc de véhicules de l’entreprise simple
d’utilisation et complet.
Avec GipCar, tout le monde accède aux informations en temps réel, en fonction
des habilitations
17
informations sur le contrat d’assurance,
dates : d’acquisition, de 1ère mise en circulation, des différents contrôles techniques,
Détenteur du véhicule, chauffeur attitré ou occasionnel,
Description générale de l’état d’un véhicule : dysfonctionnements, problèmes de carrosserie,…..
particularités de gestion pour les véhicules de type engin : pelles mécaniques, grues, remorques…..
possibilité de rattachement de véhicules entre eux : une remorque avec un camion….
ü l’enregistrement des utilisations faites des véhicules : Qui a utilisé un véhicule, à quelle date et dans quel
but ?
ü la gestion des interventions sur les véhicules :
pour réparations,
pour révisions,
pour contrôles techniques, etc.....
ü la gestion des consommations des véhicules :
carburant,
péages autoroutiers,
abonnements, etc.....
19
3
 30/12/2020

ü l’enregistrement des budgets et des dépenses pour chaque véhicule et pour chaque nature de Le module de front office permet :
charges :
carburant, ü effectuer des déclarations :
entretiens et réparations, Dysfonctionnements
assurance, Entretiens réalisés
Contrôles réalisés
péages autoroutiers, etc...
Kilométrages parcourus
ü la gestion des stocks de consommables et de pièces détachées, Consommations : carburant, péage, divers
ü la gestion des réservations des véhicules, avec une interface graphique interactive et des ü effectuer des réservations (ou des demandes de réservation) de véhicules dans le parc
possibilités d’éditions, des véhicules disponibles à la réservation.
ü la gestion des contrats d’assurances des véhicules et des sinistres, ü effectuer des demandes ou des déclarations diverses :
ü la gestion des infractions, Attribuer un véhicule de fonction ou de service
Renouveler un véhicule de fonction ou de service
ü la gestion de la fiscalité, des taxes et des avantages en nature Commander des fournitures (consommables, équipements, … )
ü la gestion de documents de type traitement de texte, tableur, image, PDF.....associés à chaque Faire de demandes diverses
véhicule, contrat, fournisseur.
20 21

Fonctionnalités supplémentaires 4- les applications informatiques pour la gestion du parc véhicules

Edition à tout moment d’états pré-programmés, AS-TECH Parc auto confère aux responsables de parc ou de flotte véhicules les

Utilisation d’un requêteur pour la confection d’états non prévus. moyens de suivre et de gérer efficacement leur parc de matériel roulant.
Production instantanée de Graphiques,
De ses nombreuses possibilités d’expertise et d’analyse résulte une image précise
Analyse d’événements
Alerte d’évènement : exemple alerte avant contrôle technique de l’utilisation, du coût et de l’état du parc véhicules.

22 23

AS-TECH Parc auto

Module 1 : Gestion du parc et des consommations. 1. Faciliter le suivi des opérations techniques (contrôles réglementaires, techniques,…) et des
Ce module permet notamment de : opérations administratives (suivi des affectations, des sinistres, des taxes, des contrats
1. Structurer sous forme d’arborescence le parc avec possibilités de visualiser et classer les d’assurance, des permis …) avec des alertes en cas d’évènements liés à ceux-ci
éléments selon de multiples choix
2. Renseigner le ou les responsables sur l’état, la composition et le renouvellement du parc
2. Recenser l’ensemble des informations administratives, techniques et financières concernant
chaque véhicule (carte grise, coût d’acquisition, calcul des amortissements, taxes, contrat de 3. Optimiser les prévisions budgétaires grâce à l’obtention d’éléments financiers fiables
location...) 4. Connaître et maîtriser les coûts du parc
3. Décomposer dans l’arborescence les équipements embarqués (Téléphone, GPS, 5. Comparer les dépenses par véhicule, leur utilisation et les modes d’acquisition en
Extincteurs,…) ou montés (bras de levage, hayon, benne...) sur chaque véhicule
s’appuyant sur des prix de revient précis
4. Aménager des écrans descriptifs afin de générer des champs complémentaires si besoin
5. Automatiser intégralement la récupération des informations des prises de carburant,
contrôler et analyser les consommations

24 25

4
 30/12/2020

Module 2 : Gestion des réparations Module 3 : Maintenance intelligente

Ce module a pour finalité de :
1. Enregistrer, classer et regrouper les demandes de réparation afin de mieux coordonner et
planifier les travaux
2. Suivre l’état d’avancement des demandes de réparation et la charge globale des ateliers
3. Accroître la qualité des prestations (programmation de l’entretien, meilleure
communication vers les demandeurs et réduction des délais d’intervention)
4. Imputer le coût des prestations aux bénéficiaires
5. Mettre en place une comptabilité analytique afin de fournir, en fin de période, un bilan
complet et précis de l’activité
1. Ce module simule, en fonction du rythme d’utilisation des véhicules ou des
équipements, les prochaines dates d’arrêt afin d’effectuer les entretiens systématiques
préconisés par les constructeurs
2. Il permet, à l’avance, de mieux répartir les charges de travail des ateliers de
réparations et de prévoir et d’organiser la réception des véhicules (disponibilité de
main-d’œuvre, des pièces détachées, de l’outillage, équipements de remplacement ...)
3. Une des finalités de ce traitement est de réduire les pannes et les interventions
curatives en mettant en place une politique préventive plus active

26 27

Module 4 : Gestion des pools de véhicules Module 5 : Gestion de la location longue durée

Ce module permet notamment de :

Ce module a pour objectif de : 1. Récupérer automatiquement les éléments transmis par les loueurs
1. Enregistrer les demandes de réservations 2. Contrôler la conformité des données recueillies
2. Tenir à jour un planning des réservations et locations consultables à tous moments 3. Répertorier et analyser les différents types de contrats des loueurs
3. Gérer les disponibilités des véhicules et des conducteurs 4. Alerter le gestionnaire sur les fins d’engagement, les incohérences détectées ou les
4. Contrôler les affectations et habilitations (validité des permis, autorisations selon les utilisations de véhicules non adaptées au contrat retenu
5. Comparer avec les autres modes de gestion et étudier le bien fondé de la location longue
catégories ou gammes de véhicules ...) durée
5. Suivre le planning d’activité des chauffeurs
6. Répertorier et comptabiliser l’ensemble des coûts associés aux prêts avec possibilité de Avantages complémentaires :
facturer les prestations 1. Multi-parcs
2. Gestion des pneumatiques
7. Gérer les locations éventuelles de véhicules extérieurs
3. Plan d’investissement et de renouvellement
8. Analyser les avantages et les résultats financiers de cette activité 4. Procès verbaux
28 29

Application informatique de la gestion parc véhicule

30 31

5
 30/12/2020

32 33

34 35

36 37

6
 30/12/2020

38 39

40 41

42 43

7
 30/12/2020

44 45