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d'association en 12 étapes ?
Mis à jour le 2 décembre 2019
Convocation
Gestion des débats
Mode de scrutin, quorum et majorité
Modèles de procès-verbal
Accomplissement des formalités
Télécharger le guide
Il est également indispensable que l'ordre du jour de l'assemblée générale de l'association soit
détaillé. Pour laisser la possibilité aux participants d'évoquer des sujets ne figurant pas sur
l'ordre du jour, il est possible d'ajouter une ligne intitulée "Questions diverses".
Mais il est toujours utile de faire émerger les participants à l'assemblée générale ordinaire,
avec l'indication éventuelle des membres disposant d'une procuration.
Ce document permettra ensuite de vérifier que les conditions de quorum et de majorité sont
bien remplies.
Si rien n'est prévu, c'est l'assemblée générale qui devra élire son président de séance, son
secrétaire de séance et ses scrutateurs.
Réussir les AG d'une association
Convocation
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Accomplissement des formalités
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Les statuts de l'association peuvent décider librement de l'instauration d'un quorum calculé sur
la somme des seuls membres présents ou sur la somme des membres présents et représentés.
En toute hypothèse, il faut éviter d'instaurer un quorum trop exigeant.
Par exception, trois types de questions peuvent être débattues sans avoir été nécessairement
inscrites à l'ordre du jour :
En outre, l'assemblée générale de l'association doit en principe délibérer sur toutes les
questions inscrites à l'ordre du jour, ce qui interdit à son président d'écarter des débats certains
points de l'ordre du jour ou de lever la séance tant que l'ordre du jour n'est pas épuisé.
En l'absence de temps suffisant, il faudra que l'assemblée reporte le vote d'une résolution à
une assemblée ultérieure.
Il est recommandé de ne présenter que des documents synthétiques qui illustrent l'évolution
de l'association et ses résultats par rapport aux prévisions. Utilisez des graphiques, des
schémas et des images pour que cela reste accessible à la majorité des participants.
Rapports à réaliser :
le rapport moral, qui contient les analyses et les résultats de l'activité de l'exercice
précédent et précise les orientations et les perspectives de l'exercice suivant ;
le rapport d'activité, qui présente les objectifs de l'année à venir (peut être intégré au
rapport moral) ;
le rapport financier, qui permet au trésorier va présenter une analyse du compte de
résultat : Quelles sont les charges principales de l'association ? Ses revenus ? Quels
sont les points posant problème ? Le compte de résultat est-il équilibré ? Est-il en
contradiction avec le rapport moral ou le rapport d'activité ? L'éventuel excédent sera
ensuite porté au bilan, en fonction de la proposition du trésorier et du vote de
l'assemblée générale : affectation aux réserves, intégration au fonds associatif, dotation
aux provisions pour projet d'action ou pour investissement.
Puis le commissaire aux comptes , s'il y en a un, donne lecture de son rapport. Après avoir
contrôlé la régularité de la gestion de l'association, il donne ou non son quitus au trésorier,
c'est-à-dire reconnaît que la gestion et la tenue de la comptabilité ont été faites correctement.
Généralement, un temps est ménagé après la lecture de chaque rapport, pour les questions et
les débats éventuels.
Si l'assemblée générale donne son accord, il est aussi possible de bloquer la discussion pour la
reporter à la fin de la lecture de tous les rapports. Mais il est nécessaire que les participants
soient avertis, dès le début de l'assemblée, du moment auquel ils pourront intervenir.
Lors de l'assemblée annuelle, le projet de budget doit être présenté et soumis au vote de
l'assemblée générale.
S'il y a lieu, l'assemblée générale de l'association peut aussi remplacer les membres du conseil
d'administration dont le mandat a pris fin ou qui ont démissionné en cours d'année.
Formalités de création
Ressources (dons, subventions, cotisations)
Assemblées générales
Rémunération des dirigeants
Modification des statuts et dissolution
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A noter cependant que les statuts des associations reconnues d'utilité publique exigent que
l'assemblée générale élise au scrutin secret les membres du conseil d'administration.
Nombre de voix
En l'absence d'indication dans les statuts, chaque personne dispose d'une voix, y compris le
Président de l'association.
la majorité simple ou relative (la décision est adoptée lorsque les votes favorables sont
supérieurs aux votes défavorables),
la majorité absolue (la décision est adoptée lorsque la moitié des voix plus une sont
favorables),
la majorité qualifiée (deux tiers ou trois quarts des voix l'emportent)
l'unanimité.
Chaque participant dispose en principe d'une seule voix, ce qui permet de respecter le principe
démocratique. Mais il est possible de priver certains participants du droit de vote ou, à
l'inverse, de leur octroyer plusieurs voix voire une voix prépondérante.
tous les membres de l'assemblée générale (tous les modes de vote sont admis) ;
les seuls membres présents (le vote par procuration n'est alors pas admis) ;
les membres présents et représentés (le vote par procuration est admis);
les voix (sont donc considérés comme un vote contre les bulletins blancs ou nuls mais
pas les abstentions);
les suffrages exprimés (ne sont pas pris en compte les abstentions et bulletins blancs
ou nuls).
A noter que les statuts types des associations reconnues d'utilité publique imposent à
l'assemblée appelée à se prononcer sur la modification des statuts ou la dissolution de
l'association de statuer à la majorité des deux tiers des membres présents ou représentés.
Si rien n'est prévu, la majorité simple des membres présents ou représentés à l'assemblée
générale de l'association suffit pour adopter une décision. Néanmoins, une décision de
modifier les statuts ne pourra être adoptée à la majorité simple que si elle est de faible
importance. Une décision plus importante devra être adoptée à l'unanimité.
Les votes ont souvent lieu à main levée. Néanmoins, il est utile de prévoir des votes à bulletin
secret, notamment pour les élections des dirigeants de l'association. Il faudra alors prévoir des
papiers, des stylos, une urne et une liste des adhérents à jour de leur cotisation pour que cela
soit facilement mis en place.
La rédaction d'un compte-rendu ou procès-verbal est indispensable. Elle permet aux absents
de savoir quelles décisions ont été prises et aux participants d'avoir une base juridique à
laquelle se reporter en cas de litiges.
Un procès-verbal incomplet ou qui comporte des erreurs peut aboutir à l'annulation en justice
de la délibération et, si l'association perçoit un agrément ou une subvention, à sa suppression
ou à son non-renouvellement.
Même s'il n'a pas participé à la réunion, s'est abstenu ou a voté contre, la décision prise
s'impose à chaque adhérent, dès lors qu'elle a été prise dans le respect des statuts et du
règlement intérieur. S'il estime que ce n'est pas le cas, il peut, dans les 5 ans de la délibération,
demander en justice l'annulation de la décision prise.
Toute décision prise sans respecter les dispositions statutaires ou le règlement intérieur peut
aussi être régularisée. Il suffit de l'adopter à nouveau lors d'une assemblée ultérieure.