La Gestion des

Congés annuels
Presentation par Cindy Arces et
Mona-Lisa Pierre
30 mars 2021
La gestion des congés annuels

1. Quels sont les droits à congés ?

2. Qui peut décider des congés ?

3. Quelles sont les modalités de prise des congés ?

4. Salarié et employeur peuvent-ils modifier ou annuler les congés convenus ?

5. Comment s’articulent les congés avec d’autres événements ?

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Quels sont les droits
à congés ?
1. Quels sont les droits à congés ?

• 26 jours ouvrables de congés par an (sauf dérogation plus favorable aux salariés)
• Congés supplémentaires :
✓ Jours fériés tombant sur un jour non travaillé
✓ 6 jours ouvrables pour les salariés reconnus salarié handicapé
✓ 1 jour ouvrable pour chaque période de 8 semaines consécutives ou non si le repos
hebdomadaire est inférieur à 44 heures (maxi 6 jours ouvrables par année de calendrier)
• Le congé de la première année est dû à raison d’un douzième par mois de travail entier.
• Les fractions de mois de travail dépassant 15 jours de calendrier sont comptées comme mois de
travail entier.
• Les fractions de jours de congé supérieures à la demie sont considérées comme jours entiers.
• Naissance du droit à congé après 3 mois de travail ininterrompu auprès du même employeur

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1. Quels sont les droits à congés ?

• Le salarié accumulent des congés payés notamment pendant :

✓ Les périodes d’arrêt maladie y compris les périodes de quarantaine pendant la pandémie
✓ Le congé de maternité / congé d’accueil
✓ Les congés pour raisons familiales y compris les CRF spécifiques accordés pendant la pandémie
✓ Les périodes de chômage partiel y compris celles de chômage partiel liées à la pandémie

• Le salarié n’accumule pas des congés payés notamment pendant :

✓ Le congé parental
✓ Le congé sans solde

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Qui peut décider des
congés ?
 2. Qui peut décider des congés ?

Congé collectif

• Période de congés imposée au salarié par la fermeture de l’entreprise

ou d’un service.

• Fixés par convention collective de travail ou d’un commun accord

entre l’employeur et la délégation du personnel ou, à défaut, les

salariés (avis de la majorité des salariés suffit).

• Les congés collectifs peuvent porter sur tout ou partie des congés

légaux.

• La période de congé collectif doit être notifiée aux salariés au plus tard
au courant du premier trimestre de l’année de référence.

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2. Qui peut décider des congés ?

Congé individuel

Principe : le congé est fixé selon le désir du salarié, à moins que les besoins du service et les désirs

justifiés d’autres salariés de l’entreprise ne s’y opposent. Si le salarié le demande, le congé doit être fixé

au moins un mois à l’avance.

Demande du salarié + accord de l’employeur

Quid en cas de silence ? Absence d’opposition de l’employeur vaut présomption d’acceptation de la

demande de congé selon la jurisprudence. En revanche, si l’employeur conteste avoir reçu une demande
de congés, c’est au salarié qu’il appartient d’en rapporter la preuve.

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2. Qui peut décider des congés ?
Congé individuel

Exception : l’employeur peut refuser des congés payés

Lorsque le salarié a
Lorsque les désirs été absent de
justifiés d’autres manière injustifiée
Pour les besoins du
salariés de depuis le début de
service
l’entreprise le l’année pendant
justifient. plus de 10% de son
temps de travail.

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2. Qui peut décider des congés ?

Congé individual

L’employeur peut-il imposer des congés aux salariés notamment dans le contexte de la crise

sanitaire ?

• Principe : libre choix du salarié

• En dehors du cas du congé collectif, l’employeur ne peut pas imposer des congés aux salariés, que ce

soit pour des raisons économiques, organisationnelles, ou pour toute autre raison y compris dans le

contexte pandémique. Il ne peut qu’inciter ses salariés à prendre leur congés.

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2. Qui peut décider des congés ?

Congé individuel

L’employeur peut-il refuser des congés payés

notamment dans le contexte de la crise sanitaire ?

Dans le contexte de la crise (ex: nombre important de salarié

en incapacité de travail ou en congé pour raison familiale) ou

d’une sortie de crise avec une reprise de l’activité,

l’employeur dispose d’une certaine marge de manœuvre

pour refuser des congés sur la base des besoins du service.

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2. Qui peut décider des congés ?
Congé individuel

Quid si le salarié prend ses congés malgré le refus de l’employeur ?

• Insubordination

• Absence injustifiée (justifiant le non-versement du salaire)

• Sanction jusqu’au licenciement, le cas échéant pour faute grave.

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2. Qui peut décider des congés ?
Congé individuel

Quelques cas où l’employeur ne peut pas refuser le congé au salarié

Mission de
Mission de Mission de
membre de la
membre de la membre de la
délégation du
Chambre des Chambre de
personnel
salariés travail

Mission Exercice des

d’assesseur droits et
au tribunal du devoirs
travail civiques et
mandats

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Quelles sont les
modalités de prise
des congés ?
3. Quelles sont les modalités de prise des congés ?
A. La prise des congés

Principe :

Le congé doit être pris au cours d’une même année

de calendrier.

A défaut, le congé est perdu.

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3. Quelles sont les modalités de prise des congés ?
A. La prise des congés

Exception : report des congés possible dans certains cas

Report exceptionnel
Report du droit à
jusqu’au 31 mars N+1
congé proportionnel
si les congés n’ont Report sans limite en
de la 1ère année à la
pas pu être pris en cas d’arrêt maladie ou
demande du salarié à
raison des besoins du de congé maternité
l’année suivante
service ou des désirs ou parental
(sans limite au 31
justifiés d’autres
mars N+1).
salariés

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3. Quelles sont les modalités de prise des congés ?
A. La prise des congés

Le principe de prise des congés est rappelé par la jurisprudence

Arrêt CJUE du 6 novembre 2018 (C-684/16)

L’employeur a l’obligation de mettre le salarié en mesure d’exercer effectivement son

droit au congé notamment par une information precise et adequate sur ses droits à
congés, de leur perte en cas de dépassement de la période de reference (ou de report
autorisé), du paiement d’une indemnité en cas de cessation du contrat et en temps utile
pour que le salarié puisse effectivement exercer ses droits dans un soucis de protection
de sa sécurité et de sa santé.

La charge de la preuve du respect de cette obligation incombe à l’employeur.

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3. Quelles sont les modalités de prise des
congés ?
A. La prise des congés

Peut-on remplacer les congés non pris par le paiement d’une indemnité ?

SAUF
NON
En cas de départ de l’entreprise,
Le salarié ne peut pas renoncer au
l’employeur doit verser l’indemnité
congé auquel il a droit, et ceci
de congé correspondant
même par le versement d’une
aux congés non pris à la date de fin
indemnité compensatoire.
du contrat de travail.

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3. Quelles sont les modalités de prise des congés ?

A. La prise des congés

Un salarié n’a pas pris ses congés parce qu’il était en chômage partiel pendant la pandémie.

Est-ce que cela peut justifier un report des congés jusqu’en mars voir au-delà ?

• Le chômage partiel ne remet pas en cause le principe de la prise des congés pendant l’année de

calendrier.

• Un report des congés ne serait justifié qu’en cas de refus de congés par l’employeur pour les motifs

habituels (besoins du service ou désirs d’autres salariés).

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3. Quelles sont les modalités de prise des congés ?
B. Les modalités de prise des congés

Le salarié peut-il prendre l’intégralité OUI. Le salarié acquiert dès le début de l’année de calendrier la
de ses congés au cours des totalité de ses congés (pour autant que cela soit compatible
premiers mois de l’année ? avec les besoins du service).

Le salarié peut-il prendre des OUI. Mais seulement après la période d’ouverture des droits à
congés pendant sa période d’essai ? congé de trois mois ininterrompus.

En principe, le congé peut être pris en une seule fois à moins

que les besoins du service ou les désirs justifiés du salarié
Le congé peut-il être pris de
n’exigent un fractionnement, auquel cas une des fractions du
manière fractionnée ?
congé doit correspondre à au moins deux semaines de
calendrier.

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3. Quelles sont les modalités de prise des congés ?
C. A qui incombe la charge de la preuve des congés ?

• Obligation légale de l’employeur de tenir un livre des congés qui consigne les droits aux
congés et le nombre de jours pris par chaque salarié

• Absence de formalisme particulier requis par la loi (par exemple fiches manuscrites ou
informatiques ou extraits d’un logiciel)

• La contresignature du salarié n’est pas requise.

• La charge de la preuve de la prise des congés incombe donc à l’employeur qui doit être en
mesure de produire le livre des congés.

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Salarié et employeur
peuvent-ils modifier
ou annuler les
congés convenus ?
4. Salarié et employeur peuvent-ils modifier ou annuler les
congés convenus ?

Modification ou annulation d’un commun accord

• A partir du moment où les dates des congés ont été fixées entre l’employeur et le salarié, ces congés doivent être
respectés par le salarié et par l'employeur.
• La jurisprudence considère que le congé une fois accordé par l’employeur, constitue un acte unilatéral irrévocable
dont la rétractation n’est admise qu’en cas d’accord exprès ou non équivoque du salarié (Cour d’appel du 25 octobre
2018, n°44386).
• Un autre arrêt a confirmé que lorsqu’un congé a été accordé par l’employeur, ce n’est qu’avec l’accord de
l’employeur que le salarié peut renoncer à le prendre et donc venir travailler (Cour d’appel du 19 novembre 2020 , n°
CAL-2019-00911).

Toute modification ou annulation requiert donc l’accord des deux parties.

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4. Salarié et employeur
peuvent-ils modifier ou
annuler les congés convenus ?

Quid de la demande d’annulation d’un

salarié en raison des restrictions sanitaires ?
• L’employeur n’a aucune obligation légale
d’accorder l’annulation des congés posés par le
salarié suite à sa demande même si le salarié n’a pas
pu partir en vacance en raison des restrictions
sanitaires.
• Le contexte sanitaire ne constitue pas une
dérogation au principe de l’accord commun des
parties en application des principes habituels du droit
du travail (notamment les jurisprudence précitées).

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4. Salarié et employeur peuvent-ils modifier ou annuler les
congés convenus ?

Quid de la possibilité pour l’employeur d’annuler des congés en raison des restrictions sanitaires
?
• En principe, l’annulation n’est possible qu’avec l’accord du salarié.
• Toutefois, selon la jurisprudence, dans des cas exceptionnels, justifiés par des raisons impérieuses de service,
l’employeur a pu, de manière unilatérale, modifier ou annuler les congés de son salarié.
Ex: La jurisprudence a ainsi jugé régulier le licenciement d’un salarié qui avait pris ses congés malgré leur annulation
par l’employeur au motif du réaménagement des locaux qui nécessitait la présence des salariés.
• Cette dérogation peut aussi être accordée par la loi. Ainsi, le RGD du 3 avril 2020 a permis, pendant l’état de crise
lié à la pandémie, aux employeurs concernés par les activités qui sont essentielles pour le maintien des intérêts vitaux
de la population et du pays, d’annuler et de refuser les congés (ex : hôpitaux, laboratoires, secteur de l’alimentation…).

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Comment s’articule
les congés avec
d’autres événements
?
5. Comment s’articule les congés avec d’autres événements ?
A. Que se passe-t-il lorsque le salarié tombe malade en période de congé ?

Les journées de maladie soient

reconnues par un certificat médical
Récupération des jours de congé perdus
pour maladie à condition que :

Le salarié adresse un certificat médical à

son employeur dans les trois jours de la
maladie ou « au plus vite » s’il se trouve à
l’étranger

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5. Comment s’articule les congés avec d’autres événements ?
A. Que se passe-t-il lorsque le salarié tombe malade en période de congé ?

Quid du préavis ?

Absence de
Non imputation des
prolongation de la Fixation d’un L’employeur ne peut
absences justifiées
durée du congé. commun accord pas considérer
pour cause de
Reprise du travail à entre l’employeur et comme des jours de
maladie ou
la date convenue ou le salarié du congé congés les jours de
d’accident sur les
au terme de l’arrêt récupéré. maladie non justifiée.
congés.
maladie.

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5. Comment s’articule les congés avec d’autres événements ?
B. Le salarié peut-il exécuter un autre travail rémunéré pendant le congé ?

Non

Pendant la durée du congé, le

salarié ne peut exécuter aucun
travail rémunéré sous peine d’être
privé de l’indemnité qui lui est
payée durant son congé

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5. Comment s’articule les congés avec d’autres événements ?
C. Est-il possible de licencier le salarié en période de congé ?

Le contrat de travail
Aucune protection Assimilation de la peut donc être résilié
particulière période de congé à aussi bien avec
attachée à la préavis que sans
une période de
période des préavis dans le cas où
travail standard le salarié a commis
congés
une faute grave

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5. Comment s’articule les congés avec d’autres événements ?
C. Est-il possible de licencier le salarié en période de congé ?

Quid du préavis ?

Le salarié qui
Depuis une
souhaite poser des Si les congés ont déjà
jurisprudence de
L’employeur ne peut congés pendant le été approuvés avant
2003, le préavis peut
imposer au salarié préavis peut se voir la notification de la
prendre cours
d’apurer le solde de opposer un refus pour rupture, les parties ne
pendant une période
ses congés pendant les motifs habituels peuvent les remettre
de congés aux dates
le préavis. (besoins de service en cause (sauf d’un
prévues par la loi
ou les désirs d'autres commun accord)
(1er ou 15 du mois).
salarié)

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