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Manuel d’autosurveillance

Station d’épuration de ..............

Maître d’ouvrage :

Diffusion contrôlée
Exemplaire n°
Attribué à

Diffusion non contrôlée

Approuvé par l’exploitant


Nom :

Date :

Signature

Date de démarrage de l’autosurveillance : (mois et année)

Document produit en ... exemplaires dont ... originaux et ... copies

1
SOMMAIRE

Pages
RÉVISION DU 3
MANUEL .............................................................................................................................

DEMANDE D'AGRÉMENT DU DISPOSITIF 4


D'AUTOSURVEILLANCE ....................................................................
- Engagement de l'exploitant
- Visa du maître d'puvrage
- Avis de l'organisme chargé de la mise en place de la procédure

DESCRIPTION DU SYSTÈME 5
D'ASSAINISSEMENT ............................................................................................
- Communes raccordées
- Industries raccordées
- Nature du réseau
- Descriptif de la station

SCHÉMA DE LA 6
STATION ..........................................................................................................................

AUTORISATION DE 7
REJET ..........................................................................................................................

FRÉQUENCE DES 8
ANALYSES ......................................................................................................................

TRANSMISSION DES 9
RÉSULTATS .................................................................................................................

ORGANISATION 10
INTERNE .........................................................................................................................

INTERVENANTS 10
EXTÉRIEURS .......................................................................................................................

DESCRIPTION DES POINTS DE MESURE (STATION ET MILIEU 11


NATUREL) ............................................................
- Débit
- Prélèvement
- Collecte de l'échantillon

RÉALISATION DES 13
ANALYSES .....................................................................................................................
- Méthodes et modes d'emploi
- Gestion des réactifs
- Contrôles internes réalisés par le maître d'ouvrage
- Exploitation des résultats

TRAITEMENT DES NON - 14


CONFORMITÉS .....................................................................................................

GESTION ET ARCHIVAGE DES 16


DOCUMENTS ...............................................................................................

ANNEXES

1 - ANNUAIRE DES SERVICES 19


CONCERNÉS ................................................................................................

2 - LISTE DES APPAREILS IMPLIQUÉS DANS 21


L'AUTOSURVEILLANCE ...................................................................

2
3 - FICHES DE SUIVI DE MATÉRIEL ......................................... 23
…................................................................
4 - MODES OPÉRATOIRES DE VÉRIFICATION, D'ÉTALONNAGE ET DE MAINTENANCE DES APPAREILS DE 25
MESURE .

5 - FICHE D'ACTION CORRECTIVE ET 27


PRÉVENTIVE .....................................................................................

6 - FICHES DE 29
RÉSULTATS .........................................................................................................................

7 - SCHÉMAS DES CANAUX DE MESURE. COURBES OU TABLEAU H/Q DE CHAQUE POINT DE 34


MESURE .............

8 - CALENDRIER DES 37
BILANS ....................................................................................................................

RÉVISION DU MANUEL

Toute modification d’une partie de ce manuel doit être consignée dans le tableau suivant :

Chapitre/Page Modification Version Date

DEMANDE D’AGREMENT DU DISPOSITIF D’AUTOSURVEILLANCE

3
I : Engagement de l’exploitant

Je soussigné : (nom, prénom, fonction)


m’engage à mettre en application et faire respecter les dispositions d’autosurveillance décrites dans le présent
manuel et répondant à la réglementation en vigueur.

Pour ce faire, j’affirme que les moyens humains et matériels nécessaires seront mis en oeuvre et que le présent
engagement sera porté à la connaissance de l’ensemble du personnel.

Enfin dans un souci de progrès, toutes les actions correctrices éventuelles seront mises en oeuvre et il sera tiré
profit de tout enseignement conduisant à l’amélioration des performances des installations.

à , le

(signature)
II : Visa du Maître d’ouvrage

à , le

(signature)

III : Avis de l’organisme chargé de la mise en place de la procédure d’autosurveillance.

Transmis au Service de Police de l’Eau et à l'agence de l'eau avec avis favorable

à , le

(signature)

Accord de la Police de l'eau Accord de l'agence de l'eau

à, ............................., le ............................... à, ..............................., le .................................

(signature) (signature)

4
DESCRIPTION DU SYSTÈME D’ASSAINISSEMENT

I : Communes raccordées
Matricule INSEE, nom, population

II : Industries raccordées
Liste nominative, charges et volumes rejetés, existence d'une convention (date, valeur des paramètres à
respecter ...)
Faire ressortir les industries rejetant une charge supérieure à 1 T de DCO avec autorisation de rejet (date)

III : Nature du réseau


Nom du secteur desservi, exploitant, longueur, pourcentage unitaire / séparatif, nombre de postes de relevage,
nombre de DO et de bassins d'orage.
Si autosurveillance réseau, compléter le chapitre concerné.

IV : Descriptif de la station
IV - 1 : Généralités

Capacité nominale de la station :

kg de DBO5
m3/j

Date de mise en service à cette capacité :

Charge reçue selon la définition du décret 94-469 du 03/06/1994 :

kg de DBO5
m3/j

IV - 2 : Description des files et des équipements principaux


Files : désignation, date de mise en service, constructeur, capacité
Equipements : type, caractéristiques, volume, surface

IV - 3 - Destinations des sous-produits


- Refus de grille
- Sables
- Graisses
- Boues

5
SCHEMA DE LA STATION

Synoptique des circuits eau et boues


avec positionnement des points de mesures et de prélèvements
+ des points logiques et réglementaires SANDRE

Formule du rendement de la station


(format SANDRE)

6
AUTORISATION DE REJET

Rappel de l’autorisation de rejet : (Date de l’arrêté) (Préciser le milieu de rejet)

PARAMETRES CONCENTRATIONS (mg/l) RENDEMENTS (%)

Débit

DBO5

DCO

MES

NTK

NH4

NO2

NO3

NGL

PT

(fournir le texte complet de l'arrêté en annexe et compléter éventuellement le tableau par les valeurs
bactériologiques à respecter)

Si pas d’arrêté, donner les références retenues (exemple : niveau de rejet constructeur)

7
FREQUENCE DES ANALYSES

Préciser le programme analytique conformément aux exigences réglementaires + demandes particulières


(arrêté préfectoral ou agence de l'eau)

Paramètres Entrée Sortie 1 By-Pass Boues

Débit

DBO5

DCO

MES

NTK

NH4

NO2

NO3

PT

MS
Volume (ou poids) de
boues évacuées
Pluviométrie

- Donner les valeurs rédhibitoires et le nombre de dépassements autorisés

- En janvier de chaque année, le calendrier prévisionnel des bilans doit être envoyé pour validation à la
police de l'eau et à l'agence de l'eau

- Compléter éventuellement le tableau avec les analyses bactériologiques à effectuer en sortie de station et
avec les analyses physico-chimiques à réaliser sur le milieu naturel

- Si valorisation agronomique des boues avec plan d'épandage, rajouter les analyses de métaux et de
potassium sur les boues évacuées

8
TRANSMISSION DES RESULTATS

DESTINATAIRE FREQUENCE DATE FORMAT ADRESSE


S

Police de l’Eau 1 fois / mois avant le 15 du Papier (fax), M. X


mois suivant disquette

Service chargé du 1 fois / mois M. Y


contrôle de la
qualité des
données

Agence 1 fois / an Papier + disquette M. Z

Maître d’ouvrage 1 fois / mois

9
ORGANISATION INTERNE

Nombre de personnes sur la station :

Nom Fonction Formation Action autosurveillance

M. X Responsable Form. de base : Vise et envoi les données ....


exploitation
Complém.

Exp. Prof.

M. Y Chef de station Vérifie le suivi ......

M. Z Responsable Réalise les vérification et procède


instrumentation aux réglages

Relevé des débits ....

M. W Responsable Réalise les analyses ......


laboratoire

Préciser aussi qui remplace chaque intervenant en cas d’absence

INTERVENANTS EXTÉRIEURS

Si des intervenants autres que ceux détaillés dans les fiches ci-dessus interviennent au niveau du suivi des
appareils, les rajouter ici.

10
DESCRIPTIONS DES POINTS DE MESURES ET PRELEVEMENTS
Station et milieu naturel

ATTENTION : Quel que soit le lieu (station ou milieu naturel), il est nécessaire de remplir une
fiche par point de mesure

Désignation du point : (exemple : station, point d'entrée)

DEBIT

Emplacement : (aval dégrillage, ..........)

Type de mesure : Canal : (marque, type ...)


Dimensions :
Débitmètre : (marque, type ....)
Sonde (marque, type, positionnement ...)

Méthode : Norme ISO .....

Information à relever : Volume écoulé en 24 H (unité)

Fréquence : Tous les jours à ... h

Transmission du relevé : M. ... chef de station pour consignation sur le cahier de conduite de
la station

Contrôles internes : Vérification de la hauteur lue et de la correspondance hauteur-débit


tous les ...jours par M. ...

Contrôles externes : Contrat de maintenance annuel avec la société...

PRELEVEMENT

Emplacement : (aval dégrillage, ..........)

Matériel utilisé : (marque, type, réfrigéré, nombre de flacons...)

Paramètres de fonctionnement : Asservi au débit du point .......


Volume prélevé : .... ml / m3

Contrôles internes : Contrôle de propreté et nettoyage courant, vérification du volume


prélevé avec une éprouvette graduée réalisée tous les ... jours par
M. ...

Contrôles externes : Contrat de maintenance annuel avec la société ...

11
Collecte de l’échantillon

Heure de collecte : ... H

Mode opératoire : Après agitation, l’échantillon primaire sera divisé en 2 x 2 l,


2 l pour le laboratoire et 2 l à conserver à 4°C pendant 24 H pour les
autorités de contrôle.

Identification de l’échantillon : Nom de la station, point de prélèvement, date

Transport de l’échantillon : Moyen de transport :


Conservation :
Délai ou heure de remise de l’échantillon :

Laboratoire : Nom et adresse :


Délai de mise en route des analyses (< 24 h fin du bilan)

Transmission des résultats par le mode (courrier, fax ...), à M...


laboratoire :

12
REALISATION DES ANALYSES

I : Méthodes et modes d'emploi

Si les analyses sont réalisées sur site, joindre en annexe une liste du matériel d’analyse.

Analyse Laboratoire Méthode Validation AFNOR Mode opératoire


DBO5 Dépt. Afnor NF T90-103 *
DCO station Afnor NF T90-101 *
MES station *
NTK
NH4
NO2
NO3
PT station Microméthode oui **
Autres

* décrire le mode opératoire séparément sur une fiche en annexe (celle-ci doit être disponible sur le site).
** préciser la méthode de validation en annexe.

II : Gestion des réactifs

Préciser le mode d'étiquetage des réactifs (date de réception, d'ouverture du flacon, de péremption) et de
gestion des réactifs (y compris l'eau distillée)

III : Contrôles internes réalisés par le maître d'ouvrage

- Etalonnage des appareils (méthode)


- Echantillons synthétiques (procédure du fournisseur du matériel d'analyse)
- Double échantillonnage et analyse comparative avec un autre laboratoire (interne ou externe)
- ......

IV : Contrôles externes organisés par le maître d'ouvrage

- Analyses contradictoires dans un laboratoire agréé tiers, (nom du laboratoire, fréquence)

V : Exploitation des résultats

Les résultats bruts peuvent être critiqués par l’exploitant pour repérer des valeurs aberrantes, il doit alors les
signaler et décrire la mise en place d’actions correctives.

Aucune valeur ne doit être supprimée par l’exploitant, celui-ci doit fournir les éléments qui le conduisent à
déclarer une donnée aberrante aux Administrations, qui jugeront.

13
TRAITEMENT DES NON - CONFORMITES

Ce chapitre décrit les actions entreprises lorsqu’une non-conformité a été repérée.

Il y a non-conformité :
- lorsque les résultats d'une analyse ou d'une mesure n'est pas conforme aux données et prescriptions
figurant dans l’arrêté préfectoral d’autorisation,
- lorsqu’il y a non respect des conditions ou méthodes d’analyse ou de mesure telles que définies dans
ce manuel,
non respect d'une date
réalisation incomplète des mesures
mauvaise conservation d'un prélèvement
non respect d'un mode opératoire
...
- lorsqu’il y a non respect des dispositions organisationnelles de l’autosurveillance,
constat d'un appareil non étalonné
constat d'utilisation d'une autre méthode d'analyse
analyse réalisée par une personne insuffisamment qualifiée
oubli de communiquer aux autorités les résultats en cas de non conformité
....

Dans le cas d’une non-conformité avérée, les responsabilités et les dispositions prévues sont les suivantes :

Résultat d’analyse non conforme :


- Ecart constaté par le .......
- Communication aux autorités par ..........
- Mode de communication : fiche de non-conformité envoyée par fax
- Délai de communication : immédiat
- Action corrective : analyse contradictoire, réétalonnage immédiat, étude des causes probables.

Les dates ne sont pas respectées :


- Ecart constaté par ..........
- Communication aux autorités par............
- Mode de communication : fiche de non-conformité envoyée par fax
- Délai de communication : immédiat
- Joindre une justification du retard

En cas de panne:
- Ecart constaté par..........
- Communication aux autorités par ............
- Mode de communication : fiche de non-conformité envoyée par fax
- Délai de communication : immédiat
- Donner une date prévisionnelle de remise en service des installations concernées

En cas de problème de Mesure de débit ou de prélèvement:


- Ecart constaté par...............
- Procéder à un réétalonnage
- Si le problème persiste contacter le S.A.V. du fournisseur

Dans tous les cas, la découverte d’une non conformité du système est à l’origine d’une action immédiate
afin de la traiter et de remettre en état de conformité le système si cela est possible.

14
Pour cela, une "fiche d’actions correctives et préventives" est remplie par la personne constatant l’écart. Après
l’émission de cette fiche, chaque non-conformité est analysée afin de trouver les origines possibles et de
mettre en place un planning d’actions correctives et préventives.

Le Responsable exploitation est responsable du suivi, de la mise en place et de l’efficacité de ces actions. En
particulier, la "fiche d’actions correctives et préventives" permet d’effectuer le suivi.

15
Version 1.1. du 25 septembre 1998

GESTION ET ARCHIVAGE DES DOCUMENTS

Ce chapitre décrit le mode de gestion des différents documents internes ou externes du dispositif d’autosurveillance

Documents externes Date du Mise à jour Diffusion Lieu d’archivage


document

Arrêtés nationaux
- arrêté du 22/12/94
- circulaire du 12/05/95

Arrêté préfectoral d'autorisation de


rejet

Courriers au Service de Police de


l'eau et à l'agence

Notices de maintenance des


matériels
- débitmètres
- préleveurs
- matériels de laboratoire

Plan d’épandage

Contrats avec les laboratoires

Contrats de S.A.V.
Modes opératoires analyses

16
Version 1.1. du 25 septembre 1998

Documents externes Date du Mise à jour Diffusion Lieu d’archivage


document

Manuel autosurveillance

Registre d’exploitation

Planning autosurveillance

Cahier de laboratoire

Lettres ou fax type

Fiche de suivi des matériels

Fiche de résultats

Disquette de résultats

Rapport d’audit labo

Rapport visite de la cellule de


contrôle de la qualité

Rapport visite agence

.............

17
Version 1.1. du 25 septembre 1998

ANNEXES

18
Version 1.1. du 25 septembre 1998

ANNEXE I

ANNUAIRE DES SERVICES CONCERNES

19
Version 1.1. du 25 septembre 1998

ANNUAIRE DES SERVICES CONCERNES

Station d’épuration de : Code station : (code SANDRE)


Adresse :

Tel :
Fax :

Maître d’ouvrage :
Adresse :

Tel :
Fax :

Exploitant :
Adresse :

Tel :
Fax :

Laboratoire :
Adresse :

Tel :
Fax :

Destinataires des résultats Autosurveillance

Service de Police de l’Eau :


M. :
Adresse :

Tel :
Fax :

Service chargé du contrôle de la qualité des données :


M. :
Adresse :

Tel :
Fax :

Agence de l’Eau :
M:
Adresse :

Tel :
Fax :

20
Version 1.1. du 25 septembre 1998

ANNEXE II

LISTE DES APPAREILS IMPLIQUÉS DANS L'AUTOSURVEILLANCE

21
Version 1.1. du 25 septembre 1998

LISTE DES APPAREILS DE CONTRÔLE ET DE MESURE UTILISES POUR


L’AUTOSURVEILLANCE

Sur la station :

Type d’analyses Matériel Marque / description


Débitmètre

Préleveur

Au laboratoire :
"si il existe un laboratoire interne autre que celui sur la station"

Type d’analyses Matériel Marque / description


DBO Oxymètre
DBO étuve

types d'analyses : débit, prélèvements, DBO5, DCO, MES, MS, pH, NTK,...
Matériel : débitmètre, oxymètre, étuve ... (préciser le nombre)

22
Version 1.1. du 25 septembre 1998

ANNEXE III

FICHES DE SUIVI DE MATÉRIEL

23
Version 1.1. du 25 septembre 1998

FICHE DE SUIVI DU MATERIEL

- Description :

Marque : Type : N° de série :

Date de réception : Date de mise en service :

- Procédure de suivi :
Le suivi regroupe la maintenance (entretien, réparation), la vérification et l'étalonnage.

Indiquer la procédure à suivre ou la référence de la procédure ou la référence des documents


constructeurs faisant office de procédure ou le nom de l'organisme extérieur éventuel.

- Tâches confiées à un organisme extérieur :

Taches confiées à Nom et adresse Critères de Méthode de suivi Réaction en cas de


un organisme sélection non satisfaction
extérieur

- Enregistrement des interventions :

Date Nature intervention Résultats Visa


(maintenance, étalonnage...)

24
Version 1.1. du 25 septembre 1998

ANNEXE IV

MODES OPÉRATOIRES DE VÉRIFICATION, D'ÉTALONNAGE ET DE


MAINTENANCE DES APPAREILS DE MESURE

25
Version 1.1. du 25 septembre 1998

MODES OPERATOIRES
DE VERIFICATION ET DE MAINTENANCE DES APPAREILS DE MESURE

indiquer la procédure à suivre ou la référence de la procédure ou la référence des documents constructeurs


faisant office de procédure ou le nom de l'organisme extérieur éventuel.

préciser le lieu où sont détenus ces documents.

Débitmètres

Préleveurs

...

26
Version 1.1. du 25 septembre 1998

ANNEXE V

FICHES D'ACTION CORRECTIVE ET PRÉVENTIVE

27
Version 1.1. du 25 septembre 1998

FICHE D’ACTION CORRECTIVE ET PREVENTIVE

Description de la non-conformité

- Nature :

Non-conformité relative à un résultat o


Non-conformité relative à l’organisation o

- Description :

.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................

- Cause :

.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................

- Personnes à prévenir :
Interne : M .......
Délai :

Externe :
Nom : M ........
Fonction :
Délai :

Action curative

- mise en oeuvre immédiatement


.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................

Action corrective

- décrire la nature de l’action corrective et la façon dont on s’assurera de son efficacité


...........................................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................................

Responsable : M. .......
Délai :

Date de constat de mise en oeuvre : Signature

Date de constat d’efficacité : Signature

28
Version 1.1. du 25 septembre 1998

ANNEXE VI

FICHES DE RÉSULTATS

29
Version 1.1. du 25 septembre 1998
Année : Mois Station d'épuration :
Résultats des bilans d'autosurveillance des ouvrages de traitement
Lieu de prélèvement (indiquer s'il s'agit de l'entrée staiton, de la sortie ou d'un by-pass)

Date Débit Pluie MES DCO eb DBO5 eb NTK NNH4 NN02 NN03 NGL PT

(m3/j) (mm) (mg/l) (kg/j) (mg/l) (kg/j) (mg/l) (kg/j) (mg/l) (kg/j) (mg/l) (kg/j) (mg/l) (kg/j) (mg/l) (kg/j) (mg/l) (kg/j) (mg/l) (kg/j)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
Total
Moyenne
Mini.
Maxi
Remplir une fiche de résultat pour chaque point de mesure

30
Version 1.1. du 25 septembre 1998
Année : Mois Station d'épuration :
Charges et rendements journaliers de la station

Date Total charges entrantes (kg/j) Total charges sortantes (kg/j) Rendements (%)
MES DCO DB05 NTK NNH4 NN02 NN03 NGL PT MES DCO DB05 NTK NNH4 NN02 NN03 NGL PT MES DCO DB05 NTK NNH4 NN02 NN03 NGL PT
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
Total
Moyen
Mini.
Maxi.
Les charges entrantes et sortantes sont à définir précisément au cas par cas avec le service de la police de l'eau
L'analyse de la DCO et DB05 doit se faire sur eau brute.
Attention : Pour le calcul des rendements, prendre en compte les concentrations si le débit de sortie est différent du débit d'entrée. Auquel cas, tout le tableau devra être exprimé en concentrations.

31
Version 1.1. du 25 septembre 1998
Année : Mois : Station d'épuration :

Suivi de la production de boues de la station d'épuration

Date Volume ou quantité de boues produites Siccité (%)* MS (kg)*


en m3 ou kg (ou tonnes)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
Total
Moyenne
Minimum
Maximum
* Y compris les réactifs

Destination des boues évacuées

Valeurs mensuelles % MS(t)


% recyclé en agriculture
% évacué en décharge contrôlée
% évacué en incinération
% évacuée autres destinations :

Année : Mois : Station d'épuration :

Mesures bactériologiques

32
Version 1.1. du 25 septembre 1998

Date Type d'analyse Coliformes totaux Coliformes fécaux Streptocoques fécaux Autres

(AFNOR/rapide) nbre/100ml nbre/100ml nbre/100ml

Suivi de la qualité des boues dans le cas de la valorisation agricole

Date de la mesure :

MS (%)

Matières organiques

Azote total (en N)

Phosphore total (en P205)

Calcium total (en Cao)

Potassium hydrosoluble (en K20)

Magnésium total (en MgO)

Cadmium Cuivre Chrome Mercure Nickel Sélénium Zinc Plomb

Valeur norme
Teneur en
mg/kg MS

33
Version 1.1. du 25 septembre 1998

ANNEXE VII

SCHEMA DES CANAUX DE MESURE

COURBE OU TABLEAU H/Q DE CHAQUE POINT DE MESURE

34
SCHEMA DU POINT DE MESURE

5m

0,50 m

0,60 m

Point de mesure entrée


COURBE DU POINT DE MESURE ET/OU TABLEAU H/Q

Q = Ce g^0.5 x h^1.5

H en mm Q en m3/h
ANNEXE VIII

CALENDRIER DES BILANS


Calendrier des bilans

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