Terminale st2s

Feuilles automatisées de calcul

Découverte du logiciel excel

1 – démarrer le programme :

Le programme EXCEL s’ouvre, à la souris, deux manières :

1) A l’aide d’une icône située sur le bureau : double-cliquer sur .

2) S’il n’y a pas d’icône, cliquer sur >Tous les programmes>Microsoft office>EXCEL2007 .

Que voyez-vous ? A quoi sert Excel selon vous ?

2 – Explication de l’environnement :

Apparaît à l’écran ce que l’on appelle un classeur, composé de plusieurs feuilles. Une seule feuille apparaît à l’écran. Nous voyons
une sorte de grille, composée de cases. En fait chaque case s’appelle une cellule. Une cellule est repérée grâce à sa lettre de colonne
et son numéro de ligne. Sur le côté et en bas de la feuille se trouvent un ascenseur vertical (barres de défilement) permettant de faire
défiler la feuille verticalement et un ascenseur horizontal permettant de faire défiler la feuille horizontalement.

En haut du classeur apparaissent plusieurs barres :

1) La première : la barre des menus d’outils :

Chaque menu correspond à un même thème d’action. Lorsque l’on clique dessus, tout le bandeau se modifie permettant de réaliser les
actions faisant partie du thème. Certes, il y a beaucoup d’actions mais avec la barre des menus on peut tout faire ce qu’Excel est
capable de faire. Toutes les actions sont réalisables en cliquant sur les icônes correspondantes. Si on souhaite modifier ou apporter

des précisions, il suffit de cliquer sur la petite flèche se trouvant en bas à droite de chaque groupement d’icônes.

2) La deuxième : la barre de formule : Très importante.

Lorsque vous choisissez une cellule, son adresse ligne-colonne apparaît dans la première cellule de la barre de formule. (A1)
Tout texte ou formule que vous taperez au clavier dans la cellule, s’affichera dans la longue cellule de la barre de formule, après le
.
3 – des actions à savoir faire :

Sélectionner une cellule : Le pointeur ressemble à une croix épaisse. Cliquer avec le pointeur de la souris ou utiliser les flèches du
clavier. Lorsqu’ une cellule est sélectionnée, celle-ci s’entoure d’un trait épais, terminé par un petit carré, en bas à droite de la cellule.

Application : sélectionner la cellule D6, utiliser les flèches du clavier pour aller à la cellule E7. Utiliser la souris pour sélectionner la
cellule A1.

Ecrire : se placer sur une cellule et taper le mot. En tapant sur entrée ↵ ou en cliquant avec la souris ou en appuyant sur les flèches
du clavier, une autre cellule est sélectionnée et le mot tapé est inscrit dans la cellule. (Voir la barre de formule). En cas d’erreur, allez
dans la barre de formule, vous placer votre curseur de texte (avec les flèches ou la souris) là où vous devez corriger, vous corrigez
puis vous appuyez sur ↵ . Pour tout supprimer, choisissez la cellule puis appuyez sur la touche Suppr du clavier.

Application : Dans la cellule A1, écrivez « J’aime beaucoup l’informatique en terminale S ». Validez.
Puis corrigez en écrivant « J’adore l’informatique en Terminale S ». Validez.
Dans la cellule B1, écrivez « VIVE LES MATHS ! ». Que se passe-t-il ?

(rappel : les majuscules s’affiche en maintenant appuyée la touche « shift » du clavier ; si tout le texte est en majuscule, appuyer une
fois sur la touche juste au-dessus de shift, ne pas oublier de réappuyer pour revenir en minuscule)

Ajuster la taille d’une colonne ou d’un ligne : Lorsque l’on remarque que le texte ne rentre pas, on modifie la largeur de la colonne
(ou de la ligne) : si une seule colonne est à modifier, on se place tout en haut sur la lettre de la colonne puis tout près du bord, le
curseur devient un double flèche que l’on fait glisser à la longueur désirée. (Même chose pour les lignes).

Application : Faire apparaître entièrement les deux phrases précédentes dans chaque cellule.

Surbriller/Sélectionner : Cela sélectionne un groupe de cellules, appelé zone. La zone sélectionnée devient bleutée ; il est normal de
trouver la première cellule tout en blanc.

Pour surbriller toute une colonne, il suffit de cliquer sur la lettre de la colonne.

Pour surbriller toute une ligne, il suffit de cliquer sur le numéro de la ligne.

Pour surbriller des cellules adjacentes faire :

Au clavier : se placer sur une cellule de départ, appuyer sur la touche Shift (Maj) puis se diriger avec les flèches du clavier.
A la souris : placer le curseur sur au milieu de la cellule de départ, cliquer et maintenir le doigt appuyé puis se déplacer pour
sélectionner tout le groupe à surbriller. Lacher.

Application : Surbriller la colonne A, puis surbriller la ligne 1, puis surbriller le rectangle de cellules de A1 à C15.

Déplacer une zone : Se placer avec le pointeur sur le trait épais au bord de la zone, le curseur de la souris se modifie (avec
une flèche blanche au centre), cliquer, laisser le doigt appuyé, déplacer le groupe jusqu’à la cellule voulue. Lacher

Application : Déplacer le groupe précédent jusqu’à la cellule D8.

4 – Les formules :

Ce qui différencie un texte brut d’une formule, c’est l’utilisation du symbole = au début de la frappe. Après avoir tapé le signe =, tout
calcul peut être rentré au clavier ou à la souris en utilisant les opérations du pavé numérique du clavier. Mais aussi EXCEL contient
des fonctions pré-enregistrées qui nécessitent une syntaxe précise. Les fonctions pré-enregistrées sont accessibles, si besoin, dans
l’onglet Formules ou par l’icône située à gauche de la barre de formule. Ensuite choisir la catégorie puis la fonction puis la
plage de données concernée.

Le copier-glisser ou recopiage de formule : lorsque l’on souhaite appliquer une formule à toute une colonne ou toute une ligne, il
suffit de sélectionner une cellule où la fonction est active, puis de déplacer le curseur vers le coin inférieur droit de la cellule. On
remarque un petit carré. Si le curseur atteint ce petit carré, il se change en croix fine. Cliquer, laisser appuyé puis glisser jusqu’à la
dernière cellule concernée par la formule. La formule a été adaptée automatiquement dans les cellules. Ne pas confondre le copier-
glisser qui adapte une formule avec le copier-coller qui recopie à l’identique.

5 – Grand principe :

Dans EXCEL, ce qui est important n’est pas le contenu de la cellule mais l’adresse de la cellule repérée par sa lettre de colonne et
son numéro de ligne. Donc, dans toutes les formules de calcul, nous utiliserons les adresses des cellules.

Adresse relative : Par défaut l’adressage est relatif, ce qui veut dire que si on recopie une formule, celle-ci va s’adapter aux
adressages des cellules suivantes.
Adresse absolue : Si l’on souhaite fixer une colonne ou une ligne ou une cellule dans une formule, on utilise le symbole $ devant la
lettre de colonne et/ou le numéro de ligne. Le copier-glisser ne modifiera pas ce qui est fixé.