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de contrôle interne
Contrôles de la Direction
Immobilisations incorporelles
La méthode de valorisation et
dépréciation (ou amortissement) des
immobilisations incorporelles est
cohérente avec la nature des
immobilisations et est revue chaque
année en fonction de la nature et de
l'utilité des immobilisations
concernées.
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Immobilisations corporelles
Facteurs de risques inhérents :
COMMANDE D'IMMOBILISATION
Il existe un budget annuel d'investissement
qui est approuvé par la Direction et suivi tout
au long de l'année.
Toute commande d'immobilisation est
approuvée préalablement par une personne
habilitée et est conforme aux instructions de
la direction quant au respect du budget, de la
procédure de choix des fournisseurs et
d'acceptation des prix, et des conditions de
règlement.
Un bon de commande prénuméroté est établi
et est classé séquentiellement par l'entreprise.
RÉCEPTION DE LA FACTURE
AMORTISSEMENT DES
IMMOBILISATIONS
Immobilisations financières
PARTICIPATIONS
PRETS AU PERSONNEL
Stocks
Facteurs de risques inhérents :
INVENTAIRE PHYSIQUE
VALORISATION
COMMANDE
LIVRAISON
FACTURATION
La politique de tarification, de
conditions de règlement est pré-
programmée. Toute condition
spécifique consentie est avalisée par
la direction.
ENREGISTREMENT DE LA FACTURE
ENCAISSEMENTS
RELANCES ET CONTENTIEUX
Les rémunérations des cadres supérieurs dépendent largement des résultats d’exploitation.
Le nombre d’employés a changé de façon importante.
Les calculs de rémunération du personnel et des avantages sociaux sont compliqués.
La méthode d’affectation des charges de personnel aux stocks ou charges est complexe.
Des accords contenant des dispositions inhabituelles ont été conclus avec le personnel ou avec
des personnes apparentées.
Le personnel est payé par virement électronique.
Suite à une acquisition, le nombre de salariés et le volume des données à traiter ont
considérablement augmenté.
Des conventions collectives ou accords d’entreprise sont arrivés à expiration et n’ont pas encore
été renégociés.
Un fond social est déficitaire et la société devra y remédier par des versements importants.
Les conditions d’un programme de retraite ou les données de référence utilisées pour calculer les
charges annuelles ont été récemment modifiées.
Les programmes de participation aux bénéfices ou accords de primes destinés aux cadres
supérieurs sont complexes et susceptibles d’une mauvaise interprétation.
Il existe des accords de rémunération différée significatifs.
COMPÉTENCE DU PERSONNEL
MOUVEMENTS DE PERSONNEL
PRÉPARATION DE LA PAIE
ENREGISTREMENT ET SAISIES
COMPTABLES
PAIEMENTS
Impôts et taxes
Facteurs de risques inhérents :
Les calculs d’impôt ne sont pas approuvés par des personnes qualifiées et indépendantes de
celles les ayant préparés.
Le personnel du service fiscal n’est pas consulté pour les opérations commerciales importantes
ou inhabituelles.
Les montants en rapprochement entre les soldes des comptes auxiliaire et le grand livre sont
nombreux.
Disponibilités
Facteurs de risques inhérents :
Le client change fréquemment les comptes bancaires ou les personnes autorisées à signer.
Le volume, le type et la valeur des encaissements et décaissements varient considérablement.
Il a y eu des encaissements ou décaissements importants ou inhabituels.
Des sommes importantes sont reçues dans plusieurs établissements.
Les transferts de liquidité entre banques sont fréquents ou exceptionnellement importants,
éventuellement en relation avec un système de gestion de trésorerie.
Les transferts électroniques et télégraphiques de fonds sont couramment utilisés.
Il y a eu d’importants mouvements de trésorerie autour d’une période d’arrêté des comptes.
Des restrictions monétaires ont une influence importante sur les fonds provenant des activités à
l’étranger.
Les accords de compensation de soldes sont importants.
DÉPENSES
CONTRÔLE D'ACCÈS
Les valeurs mobilières détenues ne sont pas protégées par des sécurités physiques suffisantes.
Les placements ne sont pas rapprochés des relevés d’opérations fournis par les agents de change
ou courtiers.
Les valeurs de marché des placements ne sont pas revues périodiquement.
Aucun rapport ou renseignement sur les placements n’est préparé à l’intention de la direction.
Les produits financiers reçus ne sont pas comparés aux sommes prévues ou à d’autres
informations faisant autorité.
Capitaux propres
De nouveaux emprunt ou contrats de crédit-bail ont été souscrits sans être dûment autorisés.
Les rapprochements entre la liste des emprunts et capitaux propres et le grand livre ne sont pas
effectués régulièrement.
La sécurité matérielle sur les certificats d’actions non émis est insuffisante.
Le personnel du client n’est pas informé des opérations susceptibles d’entraîner un non-respect
des engagements pris en vertu d’un contrat d’emprunt.
Il n’existe aucune analyse fiable sur les dates d’échéance des emprunts.
La société manque de personnel compétent apte à comptabiliser les opérations complexes sur les
capitaux propres.
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Certaines matières achetées ont une très grande valeur, l’or par exemple.
Les écarts par rapport aux coûts standards sont importants.
Il existe d’importants engagements d’achat.
Les principaux fournisseurs ont des difficultés financières ou font face à des grèves, ce qui
menace les sources d’approvisionnement les plus importantes.
Les fournisseurs ont modifié les conditions les plus importantes de garantie, rabais, remises ou
expédition.
Il y a eu un achat important soumis à des conditions ou termes inhabituels.
On observe une dégradation importante de l’antériorité des soldes fournisseurs.
Une grosse somme d’argent est due par un fournisseur principal.
Les contrats d’achats fixent les prix ou quantités alors que les prix et volumes de ventes sont
fluctuants.
Les achats comportent le recours à des accords de troc.
Certains achats ne sont payables qu’après un an.
Un système intégré d’achat et comptes fournisseurs permets aux différents services d’accéder à
une base de données commune.
Les transactions avec des sociétés ou des personnes liées sont importantes.
Les rapprochements entre les balances des comptes fournisseurs et le grand livre général ne sont
pas effectués en temps opportun.
Les éléments de rapprochement ne sont pas correctement étudiés et résolus.
Les achats spécifiques sont traités en dehors du système.
Un nouveau système informatique a été mis en place.
Les retours aux fournisseurs sont très fréquents.
Il arrive souvent que des fournisseurs soient payés deux fois.
Les achats sont supérieurs aux quantités requises par la production.
Le nombre des écritures de régularisation a augmenté considérablement.
On a constaté d’importants écarts avec le budget.
Les procédures de séparation des exercices n’ont pas été correctement appliquées en fin de mois.
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COMMANDES
RÉCEPTION
RETOURS
ENREGISTREMENT
COMPTABLE
FACTURES
AVOIRS
RÉGLEMENT
Groupe et associés
CHARGES CONSTATEES
D'AVANCE - CAP
AUTRES CREANCES
La direction analyse
régulièrement (mensuellement,
trimestriellement) les soldes par
antériorité.
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Engagements
Résultat d'exploitation
Résultat financier
Résultat exceptionnel