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DROIT NOTARIAL Partie I: les

professionnels
Introduction : - Les professionnels sont les personnes qui
exercent des professions notariales.
L’histoire du notariat a connu 4 étapes :
- Le notariat moderne est de la compétence
1) Avant l’apparition des Adouls :
=> La fonction notariale était de la du notaire qui a pour fonction :
compétence d’un rédacteur  La rédaction et l’authentification
accompagné de 2 témoins honorables. des actes
 Le conseil des parties
2) L’étape des Adoul :  La conservation des minutes et en
=> Les Adouls sont des témoins délivrer les exemplaires et les
professionnels nommés par les copies
magistrats pour servir de témoins dans
les litiges et la rédaction des actes - Le juge chargé des affaires notariales, les
(adoulaire, de procédure et quelques adouls, et le copiste coopèrent à
taches des avocats et experts. l’élaboration de l’acte adoulaire des
manières suivantes :
3) De 1912 à 1955 :  Le J.C.A.N : c’est un magistrat choisi
=> Zone sud :
parmi les magistrats de siège qui a
- Création d’un ministère de la justice
pour fonction l’authentification des
(gestion des tribunaux chrâa et le
actes, le contrôle des Adouls et des
notariat adoulaire). copistes et assurer la conservation des
- La nomination, le contrôle, et la
minutes.
sanction des Adoul par le ministre de
la justice d’après le Dahir de 1938.  Les Adouls (2): ont pour fonction le
témoignage après l’autorisation du
=> Zone nord : juge chargé du notariat.
- Création d’un ministère de la justice.
- Le dahir du 7 octobre 1939  Le copiste : a pour fonction la
réglemente la profession des Adouls. transcription des actes adoulaires sur
les registres du tribunal.
=> Zone internationale de
Tanger :
- Le notariat adoulaire = textes de la
zone sud sous le contrôle des autorités
français.

4) L’étape de l’indépendance : Titre I : les professionnels de


=> La création de la fonction du juge l’Etat
chargé des affaires notariales en 1957
=> L’unification du notariat adoulaire  Chapitre 1 : la situation juridique
sur l’ensemble du territoire selon le des professionnels
Dahir du 23 juin 1938 (promulgué par  Chapitre 2 : l’accès aux professions
le Dahir du 6 mai 1982 puis par le notariales
Dahir du 11 février 2006)

Titre 2 : les professionnels et


les parties
 CHAPITRE 1 : droits et obligations
des parties
 CHAPITRE 2 : droits et obligations
des professionnels

1
les conditions d’accès, ainsi, il impose les
mesures de protection publique

Section 4 : la situation juridique


des COPISTES :

- La profession du copiste peut être


considéré comme étant une profession
semi-publique et non pas comme agent
public ou comme exerçant une fonction
libérale car il est dépendant du juge des
Titre I : les professionnels affaires notariales.
de l’Etat
- Le copiste exerce son activité au sein du
CHAPITRE I : LA SITUATION tribunal de première instance
conformément aux dispositions de la loi
JURIDIQUE DES n°49-00
PROFESSIONNELS
Au Maroc, la fonction notariale est
réglementée par des textes qui prévoient la
situation juridique des professionnels qui
diffère d’un notariat à un autre, et l’accès
aux professions notariales.
CHAPITRE 2 : L’ACCES AUX
Section 1 : la situation juridique du
NOTAIRE :
PROFESSIONS
NOTARIALES
- D’après le dahir du 4 mai 1925 et la
nouvelle loi relative à l’organisation de la Section 1 : l’accès aux professions
profession du notaire : la fonction du
notariales :
notaire est une fonction de service
public qui s’exerce de façon libérale. 1. Les conditions communes à toutes
professions :
- Le notaire assure une mission de service
public, il doit être disponible, et il est Le candidat doit :
contrôlé par le ministère public et le  être de nationalité marocaine
ministère de la finance.  Jouir de ses droits civiques et de
l’aptitude physique requise pour
Section 2 : la situation juridique du
l’exercice de la fonction qui est
JUGE chargé des affaires attestée un certificat médical délivré
notariales : par un service public de santé
-Le juge chargé des affaires notariales est 2. Les conditions particulières :
un fonctionnaire public soumis au dahir du
13 novembre 1974 formant le statut de la  Pour le NOTAIRE :
magistrature, il est nommé parmi les => Age min 23 ans avec 4 années de
magistrats du siège par le ministère de la
stage
justice. => Age max 45 ans (55 ans pour les
Section 3 : la situation juridique dispensés de concours)
=> Titulaire d’une licence en droit ou
des ADOULS :
un diplôme équivalent
- La profession des Adouls s’exerce en tant => Sexe masculin ou féminin
que profession libérale qui se caractérise
par son indépendance vis-à-vis de l’Etat.  Pour les JUGES chargés des affaires
L’Etat intervient dans la profession et fixe notariales :

2
=> Age min 21 ans (2 années de  secrétaire général du
stage) gouvernement
=> Age max 30 ans et 40 ans pour  un 1er président et le procureur
les greffiers
général de la cour d’appel
=> Titulaires d’une licence en droit  le magistrat de l’administration
public/privé + une année, ou d’une
licence en Chariâa, ou bien Alimya centrale du ministère de la justice
 le président du conseil national des
de l’enseignement supérieur
islamique notaires
 les présidents de 2 conseils
=> Etre de confession musulmane ou
israélite pour exercer les fonctions régionaux des notaires
du juge chargé du notariat israélite
2. Le recrutement du JUGE :
 Pour les ADOULS :
=> Ages min 25 ans, max 45 ans - Les attachés de justice sont nommés par
=> Etre musulmans Dahir sur proposition du conseil supérieur
=> Titulaires d’une licence en Chariâa, du pouvoir judiciaire, auprès du TPI, après
théologie, langue arabe, études avoir réussis le concours et effectuer un
islamiques ou bien en droit stage de 2 ans (un cycle d’étude à l’institut
privé/public. supérieur de la magistrature et un stage
auprès des tribunaux et établissement
 Pour les COPISTES : publics).
=> Age à partir de 20 ans
=> Etre musulman
=> Titulaire d’un DEUG 3. Le recrutement d’ADOULS :
- Les candidats admis au concours sont
nommés par arrêté du ministre de la justice
en qualité d’Adouls stagiaire pour une
Section 2 : les modalités de durée d’un an et puis en qualité d’Adouls
recrutement aux professions après avoir réussi l’examen profession.
notariales
4. Le recrutement du COPISTE :
I. Le recrutement par voie de
concours - Le candidat admis au concours est
nommé copiste par arrêté du ministère de
1. Le recrutement du NOTAIRE : la justice.

- Après avoir été admis au concours, ils II. Le recrutement sans concours
doivent effectuer un stage de 4 années :
1. Le recrutement des notaires :
=> 1 an à l’institution
professionnelle de notariat - Sont dispensés du concours de la
=> 3 ans au sein d’une étude de profession du notariat :
notaire  les conservateur de propriété
- Les stagiaires sont nommés, après avoir foncière titulaire d’une licence en
réussis des épreuves et un examen droit et ayant exercé en cette
professionnel, par arrêté du chef de qualité 10ans
gouvernement, pris sur proposition du
ministre de la justice après avis d’une  les inspecteurs des impôts
commission composée de : chargés de l’enregistrement
 ministre de la justice  les anciens magistrats de 1er grade
 ministre des finances et les anciens avocats agréés

3
auprès de la C.C, titulaires d’une fournir les renseignements nécessaires à la
licence en droit réception de l’acte et payer les frais.
 les professeurs de l’enseignement Section 1 : le choix du
supérieur titulaires d’un doctorat professionnel
en droit et ayant exercé en cette
qualité pendant 15 ans - D’après le dahir 4 mai 1925, les notaires
reçoivent :
- Tout ça après que leur démission soit
acceptée, et qu’ils aient réussi une épreuve
 les actes intéressant un français ou
et effectué un stage d’une année.
un justiciable des tribunaux
français, et ceux intéressant des
2. Le recrutement des juges :
sujets marocains et destinés à être
- Sont nommés directement au 1 er, 2ème, ou
3ème grade de la magistrature : produits en France ou à l’étranger
 les actes auxquels la loi impose le
 Les professeurs de droit ayant
enseigné une matière caractère d’authenticité attaché aux
fondamentale pendant 10 ans actes de l’autorité publique, ou
 les avocats exerçant la profession auxquels les parties veulent donner
pendant 15 ans ce caractère

3. Le recrutement des Adouls :  Concurremment avec les Adoul, les


actes comportant reconnaissance ou
- Sont dispensé du concours :
mutation de propriété immobilière
 les anciens magistrats ayant
exercé leur fonction pendant 5 ans ou de droits immobiliers, à la
dont 2 ans de fonctions notariales condition que l’immeuble soit situé
 les anciens Adoul ayant exerçant au Maroc, qu’il soit immatriculé ou
cette profession pour une durée fasse l’objet d’une demande
de 5 ans d’immatriculation en cours.
 les anciens avocats
 les titulaires du doctorat « - Ainsi, il leur est interdit de recevoir les
Alimya » de l’université AL actes du code de la famille ou du statut
Quaraouine, ou d’un doctorat de personnel israélite.
droit ou des facultés des lettres ou - Les Adouls sont compétents en ce qui
un diplôme équivalent concerne les immeubles immatriculés, aux
 les anciens commissaires ayant actes passés exclusivement entre
exercé leur fonction pendant 10 marocains. Ils ne peuvent recevoir les actes
qui sont de la compétence exclusive des
ans tout en effectuant un stage et
notaires.
un examen professionnel.

Titre 2 : les professionnels Section 2 : l’obligation de donner


et les parties aux professionnels des
renseignements complets et justes
- La mention des renseignements complets
CHAPITRE 1 : droits et et justes et leur vérification en effectuant
des recherches nécessaires au cadastre,
obligations des parties conservation foncière, bureau
d’enregistrement et de timbres ou au
Les parties choisissent librement le tribunal, sont obligatoires pour que l’acte
professionnel compétent, et doivent lui établi produise tous ses effets.

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Section 3 : obligation de payer les
frais et honoraires
PARTIE 2 : L’ACTE NOTARIE
- D’après le D.O.C, les frais d’actes de
notaires, d’enregistrement et de timbres
ET L’ACTE ADOULAIRE
pour l’acte d’achat, sont à la charge de - L’acte notarié est un acte reçu par un notaire
l’acheteur. en application des dispositions de la loi n°32-09
- Selon l’article 43 du décret du 28 octobre des textes particuliers.
2008, les honoraires des Adouls sont à la - L’acte adoulaire est un témoignage écrit, reçu
charge du demandeur de témoignage. par 2 Adouls et homologué par le juge C.A.N
après sa consignation au registre par le copiste.

CHAPITRE 1 : L’élaboration
CHAPITRE 2 : droits et
et effets de l’acte notarié
obligations des
et adoulaire
professionnels
- Les règles d’élaboration de l’acte notarié
Section 1 : le ministère obligatoire sont régis par la loi n°32-09 alors que l’acte
adoulaire est régi par les lois n°16-03 et 49-
Les professionnels de notariat doivent 00.
toujours être disponibles, ainsi, ils doivent
- Les 2 actes ont les mêmes effets car il
refuser de recevoir les actes contraires à
s’agit des effets d’un acte authentique
l’ordre public et aux bonnes mœurs, et
régis par le DOC
d’instrumenter en cas d’empêchements
légaux. Section 1 : l’élaboration de l’acte
notarié :

Section 2 : le devoir de conseil I. Les conditions de formes

La loi du 32-09 stipule que le notaire doit 1. Les notaires :


donner son conseil aux parties, révéler ce - L’acte notarié au Maroc est reçu par le
qu’il a appris à l’objet de leurs actes, et les notaire lui-même.
éclairer sur la portée et les conséquences
des actes qu’il reçoit (Pareil pour les - Sa réception signifie que le notaire doit
Adouls). accueillir les parties, recueillir leur
consentement et imprimer le caractère
authentique par la production de sa propre
Section 3 : le secret professionnel signature.
- En cas d’incapacité de signature de l’une
- C’est une obligation imposé à toute des parties, le notaire en fait mention dans
personne dépositaire par sa profession des l’acte en présence de 2 témoins.
secrets qu’on lui confie, c’est un droit
absolu qui doit être respecté par le notaire - En cas de difficulté dans la réception de
et ses collaborateurs. l’acte, il se fait assister par un interprète
agréé auprès des juridictions ou par une
- Dans le cas où l’un de ses clients a personne acceptée par la partie concernée
commis un crime prévus par le C.P, ils pouvant accomplir cette tâche.
doivent communiquer aux agents du fisc et
aux juge les documents afin d’accomplir 2. Les parties :
leur tâches. - D’après la loi 32-09, les actes notariés
doivent contenir :
 Noms et prénoms des parties, père
et mère, et les autres signataires de
l’acte

5
 Leurs domiciles  l’objet de la convention et les
 Date et lieu de naissance déclarations des contractants
 Nationalité et profession
 la présence des comparants et leur
 Type de document officiel attestant
connaissance du contenu de l’acte
leur identité et référence
 Leur situation de famille et le  la signature de l’acte par le notaire lui
régime matrimonial du mariage des conférant l’authenticité
parties

- Le notaire doit alors s’assurer de l’identité


et de la qualité et capacité des parties, et
de la conformité à la loi des documents
produits.
3. L’acte notarié : Section 2 : les règles d’élaboration
- L’indication du lieu et la date de la de l’acte adoulaire :
réception sur l’acte est nécessaire afin de I. Les conditions de forme
vérifier si l’acte a été reçu à l’étude.
1. Les adouls :
- L’acte acquière son caractère authentique
à compter de la date de la signature du - loi 16-03 : le témoignage est reçu par 2
notaire. adouls, qui doivent accueillir les parties,
- Il doit être établi sans interruption, recevoir leur consentement et signer l’acte.
grattage, correction, insertion, addition, - Tout acte adoulaire doit être reçu
rature au blanc sauf ce qui sépare les obligatoirement par des adouls soit
paragraphes et les clauses. conjointement soit séparément en cas
- Les pages doivent être numérotées, les d’empêchement, leur présence est
erreurs et les omissions doivent être obligatoire et aucune habilitation n’est
corrigées par des renvois soit en marge soit prévue par loi
en bas de la marge.
2. Le juge chargé des affaires
notariales :
II. Les conditions de fond
- Les 2 Adouls présentent leur témoignage
1. Connaitre la volonté des parties : devant le juge des affaires notariales en
vue de son contrôle et de son
- Il doit connaitre leur volonté et les aider à homologation.
exprimer leurs besoins dans l’acte, il doit
refuser son concours en cas de fraude. - Le J.C.A.N homologue les dits témoignage
après l’accomplissement des procédures et
la vérification et le contrôle du contenu.
2. Vérifier les droits et les - Les témoignages soumis aux droits
déclarations des parties : d’enregistrement, ne sont homologué
- Le notaire doit contrôler les droits des qu’après le paiement des droits.
parties qui portent sur les titres qui sont - Le juge accomplit ces 4 opérations :
présentés, et vérifier l’exactitude de
 Le contrôle du contenu du
l’origine de la propriété, il doit aussi
rechercher tous les éléments d’information témoignage
nécessaire.  il ordonne au copiste de le
consigner au registre du trib sauf
en cas d’erreur
3. La rédaction de l’acte :
 le contrôle des paiements des
Il doit contenir : droits d’enregistrements (n° de
 La capacité, le pouvoir et les droits quittance)
des parties

6
 l’homologation du témoignage par => Il s’agit d’une preuve
la formule et apposer sa signature préconstituée établie au moment
assortie de son paraphe de la conclusion à leur présence.

3. le copiste :  Le témoignage lafif :


=> C’est un témoignage de 12
- Le copiste cosigne intégralement de sa
témoins attestant un acte ayant déjà
propre main l’acte conformément au
eu lieu en cas d’impossibilité de se
document rédigé par les Adoul dans l’un
procurer le témoignage d’Adoul.
des registres suivants avec indication du
=> Il est réglementé par la doctrine
nom, prénom et apposition de la signature :
Malékite et dressé par les Adouls
 Propriétés immobilières conformément à leur déposition.
 successions et testament => Il ne constitue pas une preuve
 acte de mariage et divorce préconstituée.
 des autres documents

4. les parties : - Il doit être mentionné au-dessus de


l’acte :
- Le témoignage doit contenir l’état civil des
parties, leur nationalité, leur profession,  le nom du demandeur
leur adresse, n° de la CIN ou autre  Les noms des témoins
document d’identification, avec le contrôle  le contenu de leurs témoignages
des Adouls.
5. l’acte adoulaire : - Les Adouls dressent au-dessous du
même acte : le « tesjil » du J.C.A.N
Il doit comprendre le nom des Adouls, le
pour assurer l’authenticité.
lieu la date et l’heure de réception, le mois
et l’année en lettre et en chiffre (en - Le juge prend connaissance de l’acte, et
calendrier hégirien et grégorien), le numéro appose son paraphe dans le blanc
de l’acte, sa date et des références de ménagé à cet effet dans le 2ème titre.
l’enregistrement.
- Enfin, les Adouls apposent leur
signature au bas du 2ème titre pour
témoigner de son contenu.
II. Les conditions de fond

1. l’acte adoulaire est un 3. les Adoul doivent vérifier les


témoignage(acte authentique) : droits et déclarations des
- C’est un témoignage qui fait l’objet parties (comme les notaires)
obligatoirement d’un document écrit. - Les Adouls contrôlent le titre, l’origine
- Il est reçu par 2 témoins honorables selon de la propriété et les obstacles à la libre
les règles prévues par le droit musulman. disposition des droits tout en prenant
considération des conditions prévues et
- Ensuite, il doit être présenté au J.C.A.N réunir les documents nécessaires.
pour le contrôle, la consignation au registre
du tribunal et homologation après - Quand il s’agit d’un immeuble non
l’accomplissement de ses formalités. immatriculé : ils doivent s’assurer par
voie d’un certificat délivré par
l’autorité locale afin de s’assurer que
2. les différents actes adoulaires : le bien ne fait pas partie du domaine
communal des Habous, de l’Etat, ou
- Ils sont de 2 catégories : autre.
 Le témoignage d’Adoul :
=> acte dressé par 2 Adouls à la
demande des parties selon les règles
prévues par la loi 16-03 et 49-00.

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CHAPITRE 2 : les effets de - Ce sont les énonciations qui ne relèvent
pas de la compétence des professionnels.
l’acte notarié et l’acte - Lorsque l’acte est attaqué pour cause de
adoulaire violence, de fraude, de dol, de simulation
ou d’erreur matériel, la preuve peut être
- Les actes et écritures dressés par la notaire faite par témoins et même à l’aide de
conformément aux dispositions de la loi, présomptions graves.
acquièrent le caractère authentique prévu dans
le cadre des obg et contrats. => L’acte notarié - Les mentions qui relatent ce que les
est donc 1 acte authentique. parties ont déclaré à l’officier public ne font
foi que jusqu’à preuve contraire.
- Le document est parfait lorsqu’il est assorti de
l’homologation, il est considéré comme officiel.
=>l’acte adoulaire est donc 1 acte officiel.
Section 2 : la force probante des
Section 1 : la force probante des actes authentiques irréguliers
actes authentiques réguliers
- Tout acte reçu comme authentique et
Les actes authentiques comprennent 2 dressé en violation de certains articles de la
sortes d’énonciations : loi est nul s’il n’est pas émargé de la
 celles qui sont prouvées jusqu’à signature de toutes les parties.
inscription de faux
 Celles qui peuvent être combattues - En cas de signature, il est considéré
sans faire appel à cette procédure comme acte sous seing privé.
- Cela s’applique aussi pour les notaires qui
I. Les énonciations prouvées jusqu’à reçoivent un acte en dehors de leur étude
inscription de faux ou lorsqu’ils sont suspendus ou révoqués.
1. Les formalités accomplies par les - L’acte signé par les parties avec leur
pros : consentement vaut comme écriture privée
en cas d’existence d’un défaut de forme ou
- L’acte est accompli selon les formalités suite à l’incompétence de l’incapacité de
par les adouls, le notaire, le j.c.a.n et le l’officier.
copiste.
- Leurs témoignages sont valables et ne
peuvent être contestés que par l’inscription
de faux.
2. Les faits constatés de vue par
les pros :
- Les faits qui se passent sous les yeux de
l’officier public et qui ont eu lieu au
moment de la passation de l’acte sont
tenus pour vrais jusqu’à inscription de faux. B.Les différentes formes
de l’acte adoulaire
3. Les faits entendus par les
professionnels A. Les différentes formes
- Toutes les déclarations faites aux de3l’acte
Chapitre : les notarié
différentes
professionnels sont authentiques.
formes de l’acte notarié et
- L’authenticité concerne le fait et les
termes de la déclaration et non pas son l’acte adoulaire
contenu.
1. les minutes :
- C’est l’originaire de l’acte notarié établi
II. les énonciations combattues sans
de façon lisible et indéniable.
inscription de faux
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- Le notaire le garde en sa possession pour - Le registre est tenu jour par jour selon
assurer la conservation, il ne peut s’en l’ordre de la réception des témoignages
dessaisir que dans les cas prévus par la loi classés d’après l’heure et la date et a pour
en vertu d’une décision judiciaire. but de conserver le témoignage et faciliter
le contrôle par le juge qui doit le vérifier et
- Dans ce cas il doit dresser un exemplaire
le sceller.
signé et cacheté portant la mention de sa
conformité à l’originale et certifié par le - La consignation doit être manuscrite.
président du TPI.

Section 2 : le témoignage transcrit


2. les exemplaires et les copies : en document
- Le notaire doit soumettre à la formalité - Le témoignage est transcrit en 1
d’enregistrement des copies des écritures document rédigé sur la base des données
et des actes certifiés conformes à l’original, consignée au registre de conservation et
au bureau d’enregistrement compétent et homologué par le juge après sa
de délivrer une copie à chacune de ses consignation au registre du tribunal.
parties.
- Ce document est l’original qui doit être
- La copie de l’acte destinée à être produite remis aux parties selon la loi 16-03.
à l‘étranger est soumise à la législation
effectué par le 1er président de la cour
d’appel dans le ressort de laquelle le Section 3: les témoignages
notaire est nommé (sauf clauses consignés dans l’un des registres
contraires). de consignation
- Le témoignage transcrit en document est
3. les annexes : consigné par le copiste après la vérification
et contrôle de conformité à la loi par le
- L’annexe consiste à joindre un acte aux J.C.A.N.
documents établis par le notaire, ils portent
une mention indiquant cette annexion et - La consignation est faite dans l’un des
sont émargés par les signatures des parties registres prévus par l’art 31 du décret
et du notaire qui est tenu de les conserver d’octobre 2008.
avec les photocopies des documents - Le témoignage doit être signé par les 2
établissant l’identité des parties. Adouls et homologué par le juge.
- Sa copie est établie à partir du registre de
consignation, signée par le copiste, les
Adoul et les juges.

Section 4 l’exemplaire du
témoignage
- Le décret de 18 avril 1983 a introduit
l’exemplaire de l’acte déposé auprès du
secrétariat greffe comme moyen de
conserver les témoignages.
- Les copies de témoignage de 1983 à 1993
sont établies sur la base des exemplaires
des témoignages conservés après du
secrétariat du greffe du TPI.
Section 1 : le témoignage consigné
au registre de conservation
- Le témoignage est reçu par des 2 Adouls
soit par réception simultanée ou par
réception individuelle.
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Chapitre 4 : les A. Les copies des actes
Section 3 :
l’extrait :
copies des actes adoulaires
La copie est :
notariés et des actes
 partielle lorsqu’elle reprend certaines
adoulaires parties de l’acte
 Analytique lorsqu’elle ne reprend
pas le texte et indique seulement
B. Les copies des son contenu
- Soit le actestitulaire
notaire notariés
ou gérant de
l’étude, soit son suppléant délivre les
copies des minutes et les exemplaires des
originaux des documents qui leur sont Section 1 : l’original :
annexés. - C’est l’acte rédigé par les Adouls en se
- On distingue 3 sortes de copies : basant sur les données consignées au
registre de conservation et homologué par
le J.C.A.N.
Section 1 : les copies exécutoire ou
la grosse : - Il est remis aux parties et à l’épouse en
cas d’acte de mariage ou de divorce.
- C’est une copie d’acte notarié revêtue de
la formule exécutoire.
- La grosse est délivrée lorsque l’acte Section 2 : l’expédition :
contient une obg de faire ou de payer - C’est une copie intégrale de l’originale
envers l’une des parties. établie par les Adouls et remise à l’époux
- L’ampliation est la copie exécutoire en cas de mariage ou de divorce (art 69 et
délivrée par un notaire sur la copie 140).
exécutoire originale qui lui a été déposée
pour minute ou qui se trouve annexée à la
minute d’un acte dont il est dépositaire. Section 3: la copie du
témoignage :
- Le notaire ne peut délivrer une copie
exécutoire. - C’est la copie extraite par le copiste du
registre de consignation ou des exemplaires
conservés au secrétariat greffe pour la
Section 2 : l’expédition : période allant de 1983 à 1993.
- C’est une copie intégrale de l’acte - L’extraction est faite à la demande des
notarié : parties ou de leurs ayant droits, les tiers
 qui ne comporte pas la formule doivent faire l’objet d’une ordonnance
écrite et motivée du J.C.A.N.
exécutoire
 qui reproduit les signatures, les - La copie comprend le nom du demandeur,
le témoignage intégral et la formule de sa
annexes et la mention
conformité et le document dont elle est
d’enregistrement
extrait, et signée par le copiste, 2 Adouls et
 où toutes les pages sont signées le juge.
par le notaire en apposant son
sceau et certifie sa conformité à
l’originale Section 4 : l’extrait :

- Elle est délivrée par le notaire détenteur - Il contient :


de la minute aux parties concernées ou  l’identité des parties
leurs héritiers ou mandataires et non au  l’objet des témoignages
tiers sauf en cas de décision judiciaire.  les références de l’acte
- L’extrait est adressé à l’officier de l’état
civil du lieu de naissance des époux en cas
10
de mariage, de reprise de mariage ou de
divorce pour transcrire des mentions de
l’extrait au registre de l’état civil.

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