CoursWord-id2008 - Copie

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1, rue du Dr. François Broussais

Z.A.C. de Recouvrance
17100 – SAINTES
 05 46 74 54 36 
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Email : sif.saintes@free.fr
Internet : http://saintonge-informatique.fr
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17 2007
18 TABLE DES MATIÈRES WORD
SAINTONGE INFORMATIQUE FORMATION 2
19
20 Word Découverte de Word.............................................................3
23 Word Ouverture d'un fichier.........................................................6
24 Word Caractères non imprimables................................................7
25 Word Notions de saisie de texte.....................................................8
26 Word Mise en forme de caractères................................................9
27 Word Mise en forme de paragraphes : alignements...................10
28 Word Mise en forme de paragraphes : retraits...........................11
29 Word Bordures et trames de paragraphe....................................12
30 Word Traitement de texte.............................................................13
31 Word Enregistrement d'un fichier...............................................14
32 Word Normes de présentation.....................................................15
33 Word Positionnement de l'adresse...............................................16
34 Word Copie & déplacement.........................................................17
35 Word Baudelaire..........................................................................18
36 Word Copie entre fichiers............................................................19
37 Word Recherche et remplacement rapide...................................20
38 Word Impression de documents...................................................21
39 Word Disposition de l'impression................................................22
40 Word En-tête & Pied de page 1/2................................................23
41 Word En-tête & Pied de page 2/2................................................24
42 Word Modèles et protection 1/2.................................................25
43 Word Modèles et protection 2/2..................................................26
44 Word Optimisation.......................................................................27
45 WORD Touches de raccourcis utiles..............................................30
46 Word Tabulations 1/2...................................................................31
47 Word Tabulations 2/2...................................................................32
48 Word Listes à puces et listes à numéros 2/2................................34
49 Word Listes hiérarchisées 1/2......................................................35
50 Word Listes hiérarchisées 2/2......................................................36
51 Word Tableau (Création & mise en forme) 1/2..........................37
52 Word Tableau (Mise en forme & tabulations) 2/2......................38
53 Word Publipostage (lettre-type) - 1/2...........................................39
54 Word Publipostage (lettre-type) – 2/2..........................................40
55 Word Publipostage (impression & requêtes)...............................41
56 Word Publipostage (la source de données) - 1/2.........................42
57 Word Fusion (étiquette)...............................................................43
58 Word Lettrines..............................................................................45
59 Word Création de colonnes..........................................................46
60 Word Insertion d'images..............................................................47
61 Word Insertion de “Microsoft Word Art”...................................48
62 Word Le dessin.............................................................................49
63 Word Les styles : utilisation et création......................................53
64 Word Les styles : modifications...................................................54
65 Word Création d'un index de mots..............................................56
66 Word Document en Mode plan....................................................57
4 /conversion/tmp/activity_task_scratch/530845608.doc
5
67 Word Formulaire 1/2...................................................................59

68 Word Formulaire 2/2...................................................................60
2007
69 Word Notes 1/2.............................................................................61 SAINTONGE INFORMATIQUE FORMATION 3
70 Word Notes 2/2.............................................................................62

71 Word Suivi des modifications......................................................63
72 Word Le dessin sur un imprimé...................................................64
73 Word Corrections automatiques & césure..................................65
74 Objectif : réaliser la fiche de renseignements ci-dessous......................66
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6 /conversion/tmp/activity_task_scratch/530845608.doc
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80 Word Découverte de Word
81 1. DÉMARRAGE DU LOGICIEL :
82  puis Programmes
Cliquez
83  Cherchez le groupe où se trouve Word (Logiciels, Microsoft, Applications).
84 2. BARRES DE L'ÉCRAN DE WORD :
85
86
87 LA BARRE D'OUTILS FICHIER

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2010
90 LA BARRE D'ACCES RAPIDE
91
92 LES ONGLETS ET LES PANNEAUX
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95  Pour ouvrir une boite de dialogue, cliquez sur le lanceur 

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97 LA RÈGLE horizontale
98 Graduée en centimètres ; de gauche à droite, elle affiche les outils suivants :
99 Une icône de tabulation : en cliquant dessus vous faites défiler les différents
100 alignements (gauche, centré, droite, décimal)
101 Le triangle pointe en bas correspond au retrait de PREMIÈRE LIGNE.
102 Le triangle pointe en haut correspond au retrait NÉGATIF.

103 Le carré inférieur correspond au retrait A GAUCHE, c'est à dire le retrait négatif
104 solidaire du retrait de 1ère ligne.
105 Le triangle pointe en haut à droite correspond au retrait de DROITE.
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107
108 LA BARRE D'ÉTAT En bas de l'écran.

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111
112 Page 1 : numéro de la page où se trouve le point d'insertion

113 1/1 : nombre de pages du document
114 LES ICÔNES DE MODE D'AFFICHAGE DE L'ÉCRAN
115
116 Le mode Page : affichage du document tel qu'il sera imprimé

117 Le mode Lecture à l'écran : prévu pour les documents destinés à Internet
118 Le mode Plan : affichage des documents comportant des styles de titres.
119 Le mode brouillon : affichage simplifié pour manipuler le texte rapidement
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2010
120 Word Ouverture d'un fichier
121
122 OUVRIR UN FICHIER :
123
124 1. Cliquez le menu Fichier puis Ouvrir .
125
126 2. Dans la boîte de dialogue, affichez le dossier que vous voulez consulter :
127
128
129 1. Dans la liste, choisissez le dossier où se trouve le fichier :
130  Cliquez sur documents ou disque dur C : ou clé usb…
131
132 3. Dans la liste des fichiers, ouvrez le fichier (un fichier WORD est identifié par son
133 extension : .DOC) :
134 INFO :
135 1. Cliquez sur l'icône du fichier : Si vous tapez les
136  Cliquez sur ESSAI.DOC premières lettres du
137 nom du fichier, la liste
138 2. Cliquez affichera tous les
139 fichiers dont le nom
140  Le fichier ESSAI.DOC se charge à comporte ces lettres.
141 l'écran.
142
143 FERMER UN FICHIER :
144
145 1. Cliquez le menu Fichier puis Fermer...
146
147 2. Si vous avez modifié quoi que ce soit dans le texte, WORD vous demande si
148 vous voulez enregistrer ces modifications.
149  Pour l'instant, répondez non.
150
151 CRÉER UN NOUVEAU FICHIER :
152
153 1. Cliquez menu Fichier puis Nouveau...
154
155 2. Cliquez sur le modèle Document vierge ou un modèle proposé.
156
157 3. Cliquez OK
158  Un fichier Document 2 se charge à l'écran.
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161 Word Caractères non imprimables
162 Le TRAITEMENT DE TEXTE a pour objet d'automatiser les différentes opérations de

163 saisie, de correction, d'édition et de diffusion des textes écrits.
164 Pour réaliser ces différentes tâches, il est important que le texte respecte certaines
165 contraintes de présentation.
166 Ce rôle est réservé aux CARACTÈRES NON IMPRIMABLES.
167 Pour AFFICHER / MASQUER ces caractères de repérage :
168 1. Dans le fichier ESSAI1.DOC, cliquez sur l’icône
169 2. Observez très attentivement votre écran et re-cliquez sur l'icône
170 Que vous soyez débutant ou utilisateur confirmé de Word,

171 affichez TOUJOURS ces caractères
172 VOICI LES CARACTÈRES NON IMPRIMABLES LES PLUS IMPORTANTS :
173 ¶ Marque de paragraphe, vous l'obtenez en appuyant sur la touche E.

174  Vous placez cette marque lorsque votre paragraphe est terminé.
175  Saut de ligne, vous l'obtenez en appuyant sur Z E (Maj)+Entrée

176  Vous placez cette marque lorsque vous voulez changer de ligne sans créer un
177 nouveau paragraphe.
178 . Espace, vous l'obtenez en appuyant sur la touche Espace

179  L'espace marque la séparation entre les mots.
180
° Espace insécable, il apparaît automatiquement lors de la frappe de certains signes de
181 ponctuation (vous pouvez l'obtenir avec C Z. Espace)
182  Tabulation, vous l'obtenez en appuyant sur la touche Tab

183  Cette touche vous permet de vous déplacer par bonds de largeur réglable.
184
185 Saut de page automatique : il apparaît lorsque vous tapez un nombre de lignes trop
186 important par rapport à la hauteur de la page et que vous créez ainsi une 2ème page.
187
188 Saut de page manuel : vous l'obtenez en appuyant sur C+E.

189  Vous pouvez ainsi changer de page sans avoir atteint la fin de la page en cours.
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190 Word Notions de saisie de texte
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192 Pour la saisie d’un texte, vous avez différents outils à votre disposition.
193 De leur identification et de leur bonne utilisation, dépend la qualité de votre travail.
194 Dans un premier temps, vous devez différencier sans ambiguïté les éléments suivants :
195
196 LE POINTEUR de la souris, qui peut prendre différentes formes :
197 pour pointer une icône.
198 pour sélectionner une ligne.
199 pour déplacer une sélection.
200 un pinceau pour copier une mise en forme.
201  un sablier lorsqu'une commande est en cours d'exécution.
202
203 Il prend la forme I lorsqu’il est dans le texte. Il clignote.

204
205 C’est LE POINT D’INSERTION, il détermine l’endroit de la frappe ou de la
206 commande. Pour positionner le point d’insertion : CLIQUEZ à l’endroit désiré.
207
208 TAPER ET SUPPRIMER DES CARACTÈRES :
209
210 Dans le fichier ESSAI1.DOC, placez le point d’insertion au début du 2ème paragraphe.
211 Tapez le mot WORD
212  Avec la souris, pointez avant le W et cliquez.
213  Appuyez sur la touche Suppr/Del 4 fois : le mot WORD disparaît.
214 Tapez le mot WINDOWS
215  Appuyez 7 fois sur la touche Retour Arrière  (au dessus de la touche
216 Entrée)
217
218 SE DÉPLACER RAPIDEMENT DANS LE TEXTE :
219 Utilisez les barres de défilement et le pavé directionnel RQYZ
220 Aller au début du document :
221 Appuyez sur les touches C + Début (ou « Home » ou Orig. ou )
222 Aller à la fin du document :
223 Appuyez sur les touches C +Fin (ou « End »)
224 Monter dans le texte : appuyez plusieurs fois sur la touche Page Précédente O
225 Descendre dans le texte : appuyez plusieurs fois sur la touche Page Suivante N
226 Aller au début d'une ligne : appuyez sur la touche Début ()
227 Aller à la fin d'une ligne : appuyez sur la touche Fin (End)
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228 Word Mise en forme de caractères
229 1. Dans le fichier ESSAI.doc, placez le pointeur de la souris devant le mot "offre".
230 2. Cliquez et maintenez le clic.
231 3. Déplacez le curseur sur la droite afin de mettre en surbrillance le mot "offre".
232 4. Relâchez le clic
233  Le mouvement que vous venez de faire avec la souris est un cliqué-glissé.
234 Il permet d'effectuer des SÉLECTIONS ou des DÉPLACEMENTS.
235 5. Cliquez sur l'icône dans le panneau Polices de l'onglet Accueil
236 6. Observez le mot "offre"  vous venez de réaliser une mise en forme de
237 caractères : vous avez mis en GRAS le mot "offre".
238 Pour réaliser une mise en forme, vous devez d'abord sélectionner TOUS les
239 caractères ou mots ou lignes ou paragraphes que vous voulez modifier
240 7. Cliquez à nouveau sur l'icône  le gras s'éteint ; recommencez avec et
241 COMMENT SÉLECTIONNER FACILEMENT :
242  Pour 1 mot : double clic sur le mot ; attention à la souris : I
243  Pour plusieurs mots : cliqué-glissé depuis le 1er mot jusqu'au dernier mot
244  Pour 1 ligne : clic devant la ligne, dans la marge ; attention à la souris :
245  Pour plusieurs lignes : cliqué-glissé dans la marge depuis la 1ère ligne jusqu'à la dernière
246  Pour 1 paragraphe : comme pour plusieurs lignes, ou triple clic dans le paragraphe.
247  Pour plusieurs mots éparpillés C+Clic

248  Pour tout le texte : triple clic dans la marge, ou C A
249 Remarque : pour modifier un seul mot, inutile de le sélectionner : positionnez le point
250 d'insertion dans le mot et activez la commande ou l'icône de mise en forme.
20
21
251  Pour une phrase : C+Clic 254  Pour sélectionner sans cliqué-glissé : cliquez devant le 1er
255 élément à sélectionner, maintenez la touche Maj.
252  Pour une sélection verticale :
256 enfoncée, et cliquez après le dernier élément
253 A+Cliqué-glissé
258 Utiliser le PANNEAU / POLICE :
259 Soulignez en double Cuisinières électriques.
260 Mettez en gras rouge ombré le 2ème paragraphe ; modifiez d'autres éléments.
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261 Word Mise en forme de paragraphes : alignements 12 SAINTONGE INFORMATIQUE FORMATION
262 PRINCIPE : L'alignement est la disposition d'un paragraphe par rapport à ses retraits.
263 Par défaut, l'alignement est à gauche.
264 1. Ouvrez le Fichier " ESSAI.DOC" (sauf s'il est déjà ouvert)
265 2. Placez le point d'insertion dans le deuxième paragraphe du corps de la lettre
266 ("nous vous prions…").
267 SUR LE PANNEAU PARAGRAPHES
268 , voici les icônes d'alignement de paragraphe disponibles :
269
270 Gauche Centrer Droit Justifier
271 1. Cliquez l'icône Centrer
272  Le paragraphe est centré entre les retraits.
273 2. Recommencez les opérations 2 puis 3 en choisissant un autre alignement :
274 Gauche : le texte est aligné sur le retrait à gauche.
275  C'est toujours le premier retrait à gauche qui détermine l'alignement :
276  lorsque le retrait de 1ère ligne est placé avant le retrait négatif,
277 l'alignement se fait entre le retrait de 1ère ligne et le retrait à droite ;
278  lorsque le retrait de 1ère ligne est placé après le retrait négatif,
279 l'alignement se fait entre le retrait négatif et le retrait à droite ;
280  lorsque le retrait de 1ère ligne est au même niveau que le retrait négatif,
281 il devient plus facile d'aligner correctement un paragraphe.
282 Droite : le texte est aligné sur le retrait à droite.
283 Justifié : le texte est aligné à droite et à gauche : les espaces entre les mots
284 sont étirés pour remplir les lignes, sauf dans la dernière ligne du
285 paragraphe, la ligne creuse, qui n'est jamais justifiée.
286  si dans un paragraphe certaines lignes se terminent par un saut de ligne
287 manuel, elles seront justifiées quelle que soit leur longueur initiale ; le résultat
288 peut être très inesthétique.
289  choisissez alors un autre alignement ou supprimez les sauts de ligne manuels.
290 MODES D'AFFICHAGE :
291  Cliquez onglet Affichage / Page / Plan / brouillon / web
292  Observez bien le résultat à l'écran à chaque changement de mode.
293  Vous pouvez aussi utiliser les icônes en bas à DROITE de l’écran.
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294  Restez en mode PAGE : c'est l'affichage qui correspond à ce qui sera réellement
295 imprimé.
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296 Word Mise en forme de paragraphes : retraits SAINTONGE INFORMATIQUE FORMATION 14
297 PRINCIPE : Un retrait est une borne qui permet de fixer l'emplacement d'un
298 paragraphe par rapport aux marges gauche et droite du document.
299 Par défaut, tous les retraits sont à zéro, confondus avec les marges.
300 En modifiant les retraits, on peut faire commencer un paragraphe avant
301 ou après la marge de gauche, et le faire s'arrêter avant ou après la marge
302 de droite.
303 1. Ouvrez le fichier " ESSAI.DOC" (sauf s'il est déjà ouvert)
304 2. Placez le point d'insertion dans le deuxième paragraphe du corps de la lettre ("nous
305 vous prions…")
306 3. Utiliser le PANNEAU Paragraphes  de l'onglet Accueil
307 4. Activez l’onglet Retrait et Espacement (sauf s'il est déjà activé)
308 On peut modifier :
309  Le retrait à gauche  c'est la position gauche du paragraphe, calculée
310 en centimètres par rapport à la marge de gauche
311  Le retrait à droite  c'est la limite droite du paragraphe, calculée en
312 centimètres par rapport à la marge de droite
313  Le retrait de 1ère ligne c'est la position gauche de la première ligne du
314 positif ou suspendu (-) paragraphe, calculée en centimètres par rapport
315 au retrait gauche du même paragraphe
316 On peut aussi modifier l'INTERLIGNE (espace vertical entre les lignes du
317 paragraphe) et l'ESPACEMENT AVANT ou APRÈS (taille de l'espace vide à laisser
318 au dessus ou en dessous du paragraphe). Ces valeurs sont calculées en points.
319 5. Dans la boîte de dialogue, modifiez les valeurs des retraits puis cliquez OK
320 6. Observez le déplacement de votre texte.
321 7. Recommencez avec d'autres valeurs et d'autres paragraphes.
322 UTILISATION DE LA RÈGLE POUR MANIPULER LES RETRAITS :
323 Dans la règle, les différents retraits sont visualisés sous cette forme :
324 Le triangle pointe en bas correspond au retrait de PREMIÈRE LIGNE.
325 Le triangle pointe en haut correspond au retrait NÉGATIF.
326 Le carré inférieur correspond au retrait A GAUCHE, c'est à dire le retrait négatif
327 solidaire du retrait de 1ère ligne.
328 Le triangle pointe en haut à droite correspond au retrait de DROITE.
329  Cliquez-glissez sur ces marques pour les déplacer sur la règle.
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330 Word Bordures et trames de paragraphe SAINTONGE INFORMATIQUE FORMATION 15
331 1. Ouvrez le Fichier ESSAI.doc

332 2. Placez le point d'insertion dans le premier paragraphe.
333 3. Cliquez l'icône bordure et trame du panneau Paragraphes
334  Choisissez un STYLE, une COULEUR, une LARGEUR
335  Cliquez sur le bouton de la bordure souhaitée :
336 HAUT (bordure en haut du paragraphe)
337 BAS (bordure en bas du paragraphe)
338 GAUCHE (bordure à gauche du paragraphe)
339 DROITE (bordure à droite du paragraphe)

340  Ou choisissez un des types prédéfinis à gauche de la boîte de dialogue ("aucun,
341 encadré, ombre, 3D")
342 4. Cliquez sur OK pour valider votre choix
343 5. Observez les modifications apportées.
344 6. Recommencez avec d'autres paragraphes.
345
346 1. Cliquez dans la liste déroulante pour choisir la position de la bordure

347 Cette barre d'outils affiche également la liste déroulante de la COULEUR DE LA
348 TRAME DE FOND
349 
350 Vous pouvez éloigner la bordure supérieure et la bordure inférieure du
351 texte en tirant dessus avec un clic-glissé de la souris.
352 Rappel : Les bordures sont liées aux retraits de paragraphes d'où l'importance de
353 placer judicieusement ces retraits.
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354 Word Traitement de texte SAINTONGE INFORMATIQUE FORMATION 16
355 1. Saisissez le texte suivant au kilomètre

356 Le débat budgétaire auquel vous assistez est un moment essentiel de la vie parlementaire. Il
357 permet aux représentants de la Nation d’exercer une de leurs prérogatives les plus anciennes
358 puisqu’elle date de 1789 : voter le budget de l’État, c’est-à-dire consentir l’impôt et autoriser
359 les dépenses. Chaque année, au cours de la session d’automne, le Gouvernement présente le
360 projet de loi de finances pour l’année suivante. Ce projet est préparé par le Ministre des
361 Finances, sous l’autorité du Premier Ministre. Il est arrêté en Conseil des Ministres. Mais c’est
362 le parlement - Assemblée nationale et Sénat - qui vote la loi de finances autorisant le
363 Gouvernement à percevoir les recettes et à engager les dépenses. Dans cette procédure,
364 l’Assemblée nationale a le premier mot, car elle est initialement saisie du projet. Elle peut
365 avoir le dernier mot, au terme de la navette avec le Sénat. Le vote du budget n’est pas
366 seulement un acte législatif. Le débat qui précède et éclaire le vote est un moyen privilégié de
367 contrôle de l’action gouvernementale. Même si la Constitution limite le droit d’initiative
368 financière des parlementaires, la délibération budgétaire offre aux députés l’occasion d’exercer
369 un contrôle approfondi sur la gestion économique et financière du Gouvernement dans son
370 ensemble et de chaque ministère en particulier. Grâce à la publicité du débat, le citoyen est
371 informé de la destination et de l’emploi des deniers publics.
372
373 2. Travail à réaliser :
374
375 1 Cliquez n’importe où dans le texte, ouvrez le panneau  Paragraphes
376 et saisissez les valeurs suivantes :
377  Retrait à gauche 2 cm
ère
378  Retrait de 1 ligne positif 2 cm
379  Espace Avant 12 points
380  Cliquez OK
381
382 2 Positionnez le curseur devant chaque lettre soulignée et tapez .
383
384 3 En haut du texte, saisissez le titre « LA LOI DE FINANCES DEVANT
385 L’ASSEMBLÉE » et procédez à son centrage et encadrement.
386
387  Justifiez le premier paragraphe
388  Centrez le deuxième paragraphe
389  Alignez à droite le troisième
390
391 4 Mettez en gras « Le premier mot »
392 « Le dernier mot »
393 « Citoyen »
394 5 Soulignez « Assemblée » et « Sénat »
395 6 Mettez le mot « Ministre » en police Century 14 couleur rouge et utilisez
396 l’icône reproduire la mise en forme (le pinceau) pour reproduire cette
397 police à tous les mots "ministre" (modèlepinceaucible)
398 7 Imprimez le texte en cliquant sur l’icône
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399 Word Enregistrement d'un fichier SAINTONGE INFORMATIQUE FORMATION 17
400
401 POUR ENREGISTRER UN NOUVEAU FICHIER
402
403 1. Cliquez le bouton Fichier puis Enregistrer sous
404
405 2. Dans la boîte de dialogue :
406
407 1. Donnez un nom à votre fichier
408
409 2. Définissez le lecteur où doit être enregistré le fichier :
410 Cliquez sur A, B ou C selon le cas.
411  Enregistrez tous vos fichiers dans votre dossier
412
413 3. Validez votre commande.
414  Observez le coin inférieur gauche de votre écran et votre lecteur.
415  L'enregistrement doit s’effectuer.
416
417 POUR ENREGISTRER UN FICHIER EXISTANT
418
419 1. Cliquez sur l'icône  de la barre d'accès rapide
421  Le fichier ayant déjà un nom, la sauvegarde se fait immédiatement.

422
423 POUR ENREGISTRER UN FICHIER SOUS UN FORMAT PARTICULIER
424
425
426
427 Word enregistre aussi les documents sous format PDF (très très utile)
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428 Word Normes de présentation SAINTONGE INFORMATIQUE FORMATION 18
429
430 NF Z10-007-octobre 1975
431
432 Présentation à la Française
433 Format A4 portrait (21 x 29.7cm)
434 Police : Times New Roman, corps 12
435
436
437 Titre Nom Prénom ou Raison sociale
438 Complément
439
440 N° et nom de la voie
441 Destinataire : Retrait à gauche de 9 cm
442 Code postal et ville
443
444
445 Vos réf. :
446 xxxx
447 Nos réf. : lieu et date
448 xxxx
449 Objet :
450 Xxxx Corps de la lettre :
451 Retrait de première ligne à 1.25 cm
452 PJ – ann. : Alignement : justifié
453 Xxxx
454
455
456
457 Titre,
458
459 Xxxx xxxxx xxxx xx xxx xxxxxxx xxxxx xxxx xxx xxxxxxx xxx xxxx xxxxxxx xxx
460 xxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxx
461 xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxx xxxxxx
462
463 Xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxx xxxxx
464 xxxxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx xxxxxxx
465 xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxx xxxx
466
467 Formule de politesse
468
469 Qualité du signataire,
470 Nom du signataire
471 Signataire : Retrait à gauche
472 de 9 cm
473
474 + 6 lignes signature
475
36
37
476 Word Positionnement de l'adresse

477 1. Ouvrez votre lettre « Entreprise Générale de Matériaux » présentée à la Française.
478
479 Par défaut, toutes les marges (gauche, droite, haut, bas) d’un document sont à 2.5 cm.
480
481 Le nom du destinataire est affiché sur la première ligne de l’écran, avec un retrait à
482 gauche de 9cm : il se trouve donc à 11.5 cm du bord gauche de la feuille, et à 2.5 cm du
483 bord supérieur de la feuille.
484
485  Pour que l’adresse du destinataire soit imprimée de telle sorte qu’elle apparaisse dans
486 la fenêtre d’une enveloppe normalisée, la marge du haut doit être modifiée.
487
488 2. Mesurez sur l’enveloppe la distance entre le bord supérieur de l’enveloppe et le bord
489 supérieur de la fenêtre transparente.
490
491 3. Cliquez l'onglet Mise en page.
492
493 4. Dans l'icône Marges, 
494
495 5. choisissez Marges personnalisées
496
497 reportez la valeur mesurée (5.5 cm) dans la marge du haut (voir rubrique Astuces ci-
498 dessous).
499
500 Attention :
501 Lors d'une mise en page, vérifiez que celle-ci doit porter sur le document entier (voir
502 en bas à droite de la boîte de dialogue Mise en page) ou sur la sélection en cours (dans
503 le cas ou vous avez une sélection en cours).
504
505 6. Imprimez
506
507 Une fois la feuille pliée, en deux ou en trois selon l’enveloppe, l’adresse du destinataire
508 doit apparaître dans la fenêtre transparente.
509
510 Lorsque vous avez trouvé la bonne mesure, appliquez-la à tous vos courriers, l’adresse
511 sera correctement positionnée tant que vous ne changerez pas d’imprimante.
512
513 En effet, les marges peuvent varier sensiblement d’une imprimante à l’autre.
514
515 Astuces :
516
517  Pour vous déplacez rapidement dans une boîte de dialogue, utilisez la touche
518
519  Pour modifier une valeur, il n'est pas utile de l'effacer : tapez directement par dessus
520 la nouvelle valeur.
521
522  Si dans une liste de valeurs (exemple taille de police) ne figure pas celle que vous
523 souhaitez (ex. taille 13), tapez directement la valeur en question.
38
39
524 Word Copie & déplacement

525 1. Ouvrez votre lettre « Entreprise Générale de Matériaux »
526
527 2. Positionnez le curseur devant le "E" de "En cette période...".
528
529 3. Cliquez et maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé.
530
531 4. Déplacez la souris afin de sélectionner le 2ème paragraphe en entier.
532
533 5. Cliquez Copier dans l'onglet accueil ou bouton droit de la souris
534
535  L'élément copié est mémorisé dans une zone particulière de la mémoire vive de
536 l'ordinateur, appelée le presse-papier. À chaque fois que l'on copie ou que l'on
537 coupe un nouvel élément, celui-ci est transféré dans le presse-papier, et
538 l'élément qui s'y trouvait auparavant est supprimé du presse-papier.
539 6. Cliquez à l’endroit du nouvel emplacement (entre le dernier paragraphe et la
540 formule de politesse).
541
542  le curseur clignote à cet endroit
543
544 7. Cliquez Coller dans l'onglet accueil ou bouton droit de la souris
545
546 QUE S'EST-IL PASSÉ ?
547
548  une copie de l'élément contenu dans le presse-papier a été transférée dans le
549 texte grâce à la commande COLLER
550  Cependant, le presse-papier est toujours disponible : il est possible que
551 COLLER à nouveau cette copie, autant de fois qu'on le souhaite, jusqu'à ce
552 qu'un autre élément soit mémorisé dans le presse-papier.
553 8. Recommencez l'opération mais choisissez la commande Couper au lieu de Copier.
554
555 PRINCIPE DU COPIER/COLLER ET COUPER/COLLER

556 1. Sélectionner l'élément à déplacer ou à copier
557 2. Cliquez la commande Couper ou Copier de l'onglet accueil
558 3. Cliquez le nouvel emplacement
559 4. Cliquez la commande Coller de l'onglet accueil
560
561 9. En utilisant ces 2 commandes, déplacez ou copiez les mots, les groupes de mots ou
562 les paragraphes de votre choix.
563
564  Vous pouvez répéter le déplacement ou la copie autant de fois que vous le
565 souhaitez.
566
567 10. LE COLLAGE SPÉCIAL (la petite flèche de la commande coller)
568
569  Il va vous permettre de coller un élément avec un statut particulier
570 Collage avec liaison : l'élément collé se modifiera si l'élément source est modifié
40
41
571 Word Baudelaire

572 Saisissez ce texte au kilomètre, sans rien modifier :
573
574 Ange plein de gaieté, connaissez-vous l'angoisse, La honte, les remords, les sanglots, les ennuis, Et les
575 vagues terreurs de ces affreuses nuits Qui compriment le cœur comme un papier qu'on froisse ? Ange
576 plein de bonté, connaissez-vous la haine, Les poings crispés dans l'ombre et les larmes de fiel, Quand
577 la vengeance bat son infernal rappel, Et de nos facultés se fait le capitaine ? Ange plein de santé,
578 connaissez-vous les fièvres, Qui le long des grands murs de l'hospice blafard, Comme des exilés, s'en
579 vont d'un pied traînard, Cherchant le soleil rare et remuant les lèvres ? Ange plein de beauté
580 connaissez-vous les rides, Et la peur de vieillir et ce hideux tourment, De lire la secrète horreur du
581 dévouement, Dans ces yeux où longtemps burent nos yeux avides ? Ange plein de bonheur, de joie et
582 de lumières, David mourant aurait demandé la santé Aux émanations de ton corps enchanté ; Mais de
583 toi je n’implore, ange, que tes prières,
584
585 Travail à faire :
586
587 1. Juste avant chaque lettre majuscule, tapez Entrée pour découper le texte en vers.
588
589 2. Après chaque point d'interrogation, tapez 2 fois Entrée pour créer des strophes.
590
591 3. Recopiez le premier vers à la fin du 1 er Sonnet et remplacez la ponctuation par un
592 point d'interrogation ; faites la même chose pour chaque sonnet ; terminez le
593 dernier vers de la dernière strophe par un point d’exclamation.
594
595 4. Saisissez le titre de ce poème : RÉVERSIBILITÉ.
596
597 5. Saisissez le nom de l'auteur : Charles BAUDELAIRE.
598
599 6. Mettez en gras ces éléments et encadrez le titre au centre.
600
601 7. Ajustez le cadre du titre (retraits de paragraphe)
602
603 8. Placez Charles BAUDELAIRE en bas à droite du texte.
604
605 9. Appliquez une police de caractères adaptée au stylé poétique.
606
607 10. Appliquez un motif de bordure de page icône bordure puis bordures et trame)
608
609 11. Faites un aperçu et imprimez.
42
43
610 Word Copie entre fichiers

611 1. Saisissez le texte ci-dessus (la préparation du débat budgétaire)
612
613 La discussion et le vote du budget sont soumis à des conditions très strictes qui
614 nécessitent une préparation minutieuse. Le débat budgétaire est enfermé dans des délais
615 impératifs : Le Parlement dispose de 70 jours pour se prononcer : 40 jours pour
616 l'Assemblée, 20 jours pour le Sénat et le reste pour les éventuelles navettes. Pour
617 respecter ces délais, la Conférence des Présidents dresse un calendrier organisant avec
618 précision l'ensemble de la discussion budgétaire en séance publique. Le temps nécessaire
619 au travail préparatoire des commissions est également pris en compte. Les commissions
620 consacrent plusieurs semaines à leurs travaux. En effet, le projet proprement dit est
621 accompagné de documents qui contiennent une information chiffrée, abondante et
622 détaillée, au nombre desquels figurent les "bleus", qui font apparaître la répartition des
623 crédits par ministère. L'ensemble de ces documents représente environ 140 fascicules.
624
625 2. Travail à faire :
626
627 1. Posez le point d'insertion dans le texte.

628 2. Cliquez dans le panneau Paragraphes 
629 3. Saisissez les valeurs suivantes : retrait à gauche 2 cm retrait 1ère ligne 2 cm
630 Espace avant. 12 points
631 Cliquez OK
632 4. Sur chaque lettre soulignée, faîtes Entrée
633 5. Réalisez un aperçu pour contrôler votre document.
634 6. Ouvrez le fichier saisi précédemment "la loi de finances...".
635 7. Par la barre d'état faîtes venir le fichier "la discussion...".
636 8. Sélectionnez tout le document : F A

637 9. Cliquez Copier
638 10. Faîtes revenir à l'écran le fichier "La Loi..." par la barre d'état.
639 11. Placez le point d'insertion à la fin du document.
640 12. Insérez une marque de paragraphe
641 13. Cliquez Coller
642 14. Justifiez tout le document.
643 15. Réalisez un aperçu pour vérifier la mise en page.
644 16. Imprimez le document si tout est correct.
645  Vous venez de réaliser la copie d'un fichier dans un autre fichier. Vous devez avoir
646 les 2 fichiers ouverts (chargés en Mémoire Vive) et les afficher alternativement par
647 l'intermédiaire du menu Fenêtre pour y parvenir.
44
45
648 Word Recherche et remplacement rapide

649 COMMENT SÉLECTIONNER RAPIDEMENT UN MOT OU GROUPE DE MOTS ?
650
651 1. Placez le curseur en début de document +Début ().
652
653 2. A l'extrême droite du panneau Accueil Cliquez Rechercher
654
655 3. Recherche avancée
656
657 4. Tapez le mot ou le groupe de mots concernés
658
659 5. Cliquez le bouton Suivant
660
661 6. Lorsque le mot est trouvé, cliquez le bouton annuler
662
663 7. Procédez à la correction ou manipulation (gras, souligné, etc.)
664
665 8. Appuyez sur Maj F4 pour renouveler l'opération.
666
667  Vérifier si la sélection des mots ne comporte aucune erreur avant d’appliquer une
668 modification.
669  Cocher éventuellement MOT ENTIER sinon la recherche et le remplacement peut
670 réserver des surprises
671
672 COMMENT PROGRAMMER LE REMPLACEMENT D’UN MOT ?
673
674 1. A l'extrême droite du panneau Accueil Cliquez Remplacer
675
676 2. Tapez le mot à remplacer
677
678 3. Tapez le mot de remplacement
679
680 4. Cliquez Suivant
681
682 5. Suivez les instructions de l'écran.
683
684 6. Cliquez Suivant si vous ne voulez pas remplacer le mot proposé.
685
686 7. Si vous cliquez sur, Remplacer tout, tous les remplacements
687 se feront automatiquement.
46
47
688 Word Impression de documents

689 COMMENT PRÉPARER L'IMPRESSION DE VOTRE DOCUMENT
690 1. Contrôlez votre saisie.
691 2. Corrigez les fautes de frappes.
692 3. Vérifiez la présentation générale.
693 4. Effectuez une correction d'orthographe.
694  Cliquez sur l'icône du panneau Révision

695 1. Réalisez un aperçu de votre document.
696  Cliquez le bouton Fichier puis Imprimer
697 1 L'impression démarre-t-elle au bon endroit ?

698  marge du haut
699 2 Est-ce qu'il y a assez de place au bas de la feuille.
700  marge du bas
701 3 Le document est-il bien positionné ?
702  marge de gauche ou de droite
703  Cliquez le panneau Mise en page
704  Faîtes les corrections nécessaires
705 5 Refaites un aperçu de contrôle.
706 6 Imprimez si tout est OK.
707 POUR IMPRIMER CERTAINES PAGES :
708 1. Cliquez le bouton Fichier puis Imprimer
709 2. Dans la fenêtre, vous pouvez saisir les N° de pages que vous désirez
710 3. Faîtes OK
711 POUR IMPRIMEZ EN RECTO-VERSO
712 Imprimez les pages impaires de 1-9
713 Retournez le paquet de feuilles et replacez le dans l’imprimante
714 Imprimez les pages paires de 10-2
48
49
715 Word Disposition de l'impression

716  Si l’imprimante le permet, vous pouvez modifier le sens d’impression du document.
717
718  Un document peut être imprimé selon 2 sens de présentation :
719
720 La présentation PORTRAIT ou à la Française
721
722
723 L : 29,7 cm
724
725 l : 21 cm
726
727
728 La présentation PAYSAGE ou à l’Italienne
729
730
l : 29,7 cm
731
732
733
734 C’est le menu Fichier puis Mise en page qui permet ce choix.
735
736 NOTA : La mise en page de votre document doit être conforme au sens d’impression.
737
738 COMMENT MODIFIER LE SENS D'IMPRESSION DU DOCUMENT
739
740 1. Cliquez le panneau Mise en page..

741 2. Cliquez sur l’onglet Marges ou Papier.
742 3. ou Cliquez sur le bouton Orientation.
743
744 COMMENT MODIFIER LA TAILLE DU PAPIER
745 1. Cliquez le panneau Mise en page..
746 2. Cliquez sur l’onglet Marges ou Papier.
747 4. Cliquez sur la  de la boîte Taille du papier
748 5. Choisissez le format du papier correspondant à l'impression désirée
749 ou dans la case Largeur, saisissez les dimensions du papier.
750 dans la case Longueur, saisissez les dimensions du papier.
751 6. Faîtes OK
752 7. Réalisez un aperçu de contrôle.
50
51
753 Word En-tête & Pied de page 1/2

754 Tout élément (logo, image, numéro de page, etc.) placé dans un en-tête ou un pied de
755 page sera automatiquement répété sur toutes les pages du document, quel que soit
756 le nombre de pages.
757 1. POUR CRÉER UN EN-TÊTE
758 1. Ouvrez le fichier « SPECTACLES » (s'il n'est pas déjà ouvert)
759 2. Cliquez l'onglet insertion puis le panneau En-tête & pied de page
760  repérez bien le bandeau En-tête et pied de page qui s'affiche :
761 3. choisissez vide 3 colonnes
762 4. Au début du paragraphe, dans la zone d’en-tête, tapez votre nom.
763 5. Au centre du paragraphe, tapez "Fichier imprimé le " puis cliquez sur
764 l'icône Insérer la date
765 6. Dans la dernière zone, cliquez l'icône Insérer l'heure
766
767 une première tabulation le place au centre ; une seconde tabulation le place à droite
768 Les tabulations s'alignent en fait sur les taquets et placés dans la règle
769
770 2. POUR CRÉER UN PIED DE PAGE

771 1. Cliquez dans le bandeau atteindre le pied de page
772 2. Cliquez le bouton Insertion numéro de page
773 3. Cliquez sur l'icône - Aperçu pour vérifier votre page avant de l'imprimer.
774
775 3. POUR NUMÉROTER RAPIDEMENT DES PAGES

776 1. Ouvrez votre fichier La loi de finances…
777 2. Cliquez InsertionNuméros de page…
778 3. Choisissez "numéro normal 3"
779 4. Au milieu du texte, faites pour créer un saut de page
780 5. Vérifiez la numérotation des pages sur l'aperçu avant d'imprimer
781
52
53
782 Word En-tête & Pied de page 2/2

783 POUR CRÉER UN EN-TÊTE DE SOCIÉTÉ
784
785 1. Dans un nouveau document, cliquez InsertionEn-tête & pied de page

786 2. Tapez l'en tête suivant en respectant les alignements, la police et les bordures :
787
Saintonge Informatique Formation

ZAC de Recouvrance
1, rue du Dr François Broussais
17100 SAINTES
Tél : 05.46.74.54.36 Email : sif.saintes@free.fr
788 3. Fermez l'en-tête

789
790 POUR MODIFIER LA DISPOSITION DE L'EN-TÊTE

791
792 1. Activez la zone d'en-tête (Double clic)
793 2. Tirez sur la limite du haut pour la remonter à 1 cm
794 3. Tirez sur la limite du bas pour la descendre à 4.5 cm
795 4. Fermez l'en-tête
796 5. Ouvrez Mise en pageMarges Personnaliser
797 pour retrouver ces valeurs (1 et 4.5) :
798 1 cm pour la MARGE D'EN-TÊTE :
799 l'en-tête commencera à 1 cm du bord supérieur du papier
800 5.5 cm pour la MARGE DU HAUT (4.5+1=5.5) :
801 le texte commencera à 5.5 cm du bord supérieur du papier
802
803 De la même manière, on peut modifier la marge du pied de page, soit directement en
804 tirant sur la limite, soit par le menu Mise en pageMarges
54
55
805 Word Modèles et protection 1/2

806 Lorsque vous cliquez FichierNouveau, vous avez le choix entre différents modèles
807 prédéfinis, le plus utilisé étant "document vide" (cliquez sur les différents onglets pour
808 voir quels sont les modèles dont vous disposez)
809  Les modèles sont très pratiques car la mise en forme et la mise en page sont déjà installées
810 et on peut les modifier selon ces besoins.
811 Mais vous pouvez également créer vos propres modèles.
812
813 POUR ENREGISTRER UN DOCUMENT COMME MODELE
814
815 1. Ouvrez le document précédemment créé à l'en-tête de Saintonge Informatique Formation

816 2. Cliquez Fichier puis Enregistrer sous
817 3. Tapez le nom du fichier : lettre SIF
818 4. Cliquez la liste déroulante "Type"
819 5. Choisissez Modèle de document
820  Votre fichier sera identifié par l’extension .DOT et enregistré sur le disque dur
821 6. Cliquez Enregistrer et fermez le fichier
822
823 POUR UTILISER CE MODÈLE
824 1. Cliquez Fichier puis Nouveau
825 2. Cliquez le type de modèles dans la partie gauche de l’écran.
826 3. Choisissez dans la liste le modèle lettre SIF que vous venez de créer
827 4. Validez
828  Vous obtenez une copie du fichier d'origine (observez le nom dans la barre de titre)
829  Vous pouvez alors effectuer toutes les modifications que vous souhaitez sans pour
830 autant modifier le fichier modèle
831
832 Vous pouvez ainsi créer des modèles personnalisés
833 à partir de n'importe quel document (lettre, tableau, etc.)
834
835 POUR SUPPRIMER UN MODÈLE PERSONNALISÉ
836 1. Cliquez puis Nouveau
837 2. Cliquez le type de modèles dans la partie gauche de l’écran.
838 3. Repérez bien le modèle que vous devez supprimer et ne vous trompez pas ! !
839 4. Sur ce modèle, faites clic droitSupprimer
840 5. Confirmez la suppression
56
57
841 Word Modèles et protection 2/2

842 POUR ENREGISTRER UN FICHIER EN LECTURE SEULE
843
844 Le mode "lecture seule" permet de protéger un fichier contre les modifications.
845
846 On peut lire le fichier, l'imprimer, le modifier, mais les modifications effectuées NE
847 POURRONT PAS ETRE ENREGISTREES dans le fichier d'origine.
848
849 1. Ouvrez n'importe quel fichier word

850 2. Cliquez Fichier puis cliquez Enregistrer sous
851
852 3. Cliquez le bouton Outils et Options générales

853 4. Cochez la case Lecture seule recommandée... puis OK
854 5. Cliquez Enregistrer
855 6. Fermez le fichier et ouvrez-le à nouveau
856  vous obtenez un message vous prévenant que le fichier est en mode lecture seule
857
858 POUR DEFINIR UN MOT DE PASSE
859
860  Vous pouvez définir UN MOT DE PASSE POUR LA LECTURE :
861 seules les personnes connaissant le mot de passe pourront OUVRIR le fichier ;
862 les autres se verront interdire totalement l'accès au fichier
863
864  Vous pouvez définir UN MOT DE PASSE POUR LA MODIFICATION :
865 seules les personnes connaissant le mot de passe pourront ENREGISTRER LES
866 MODIFICATIONS EFFECTÉES dans le fichier ;
867 les autres seront obligées de travailler en mode "lecture seule"
868
869 1. Ouvrez le fichier que vous voulez protéger

870 2. Cliquez Fichier puis Enregistrer sous
871
872 7. Cliquez le bouton Outils et Options générales

873 3. Dans la zone prévue à cet effet,
874 saisissez un mot de passe
875 (mémorisez-le bien ! ! !)
876 4. Validez avec OK
877  vous devez retapez le mot de passe pour confirmer et valider à nouveau
878 5. Cliquez Enregistrer
879 6. Fermez le fichier et ouvrez-le à nouveau pour constater le résultat
58
59
880 Word Optimisation

881 Vous avez la possibilité de personnaliser votre logiciel afin de l’adapter à votre
882 environnement de travail.
883
884 1. POUR CRÉER UN NOUVEAU DOCUMENT AVEC UNE POLICE
885 DÉTERMINÉE
886 1 Cliquez le panneau Polices puis 
887 2 Choisissez la police (Times New Roman); choisissez la taille (12)
888 3 Cliquez Par défaut
889 4 Cliquez Ok
890 2. POUR CHANGER LA CASSE DES CARACTERES
891 1 sélectionner votre texte
892 2 utilisez le raccourci clavier B $ ou 3
3
893
894 2. POUR AMÉLIORER LES PERFORMANCES ET LA PRÉSENTATION

895 1. Cliquez Fichier puis Options Word
896
897 2. Cliquez Enregistrement et activez Enregistrement toutes les X minutes.

898 3. Cliquez Vérification et activez suggérer
899 4. Cochez Ignorer les mots en majuscules.
900 5. Cliquez Options avancés et activez La frappe remplace la sélection.
901
902 3. POUR OBTENIR DES CORRECTIONS AUTOMATIQUES
904
905 2. Cliquez Vérification puis options de correction automatique

906 3. Onglet Lors de la frappe…
907 Cochez Remplacer les " " par des « »
908 ou ...tapez le texte à remplacer et le texte de remplacement
909
910 4. POUR RECHERCHER UN ENDROIT PRECIS DANS UN DOCUMENT
911 1 Dans le bandeau accueil cliquez rechercher puis Atteindre
912 2. Saisissez l’information à trouver (N° de page, note, tableau...)
913
914 5. POUR PERSONNALISER LA BARRE D'OUTILS RAPIDE
915 Cliquez à l'extrémité de la barre
916 Cliquez la commande que vous souhaitez faire apparaître
917 Cliquez autres commandes pour ajouter une autre commande d'une autre barre.
918
60
61
919 Word Plus

920 1. POUR INSERER UN SYMBOLE @ © ®
921
922  Ruban Insertion  Panneau Symbole
923  Choisissez éventuellement une autre police
924
925 2. POUR INSERER UN ELEMENT AUTOMATIQUE
926
927  Ruban Insertion  Panneau Texte
928  Icône Quickpart (filename)
929  Ou icône Date et heure …
930
931 3. POUR EFFECTUER LA CORRECTION ORTHOGRAPHIQUE
932
933  Ruban Révision  Panneau Vérification
934  Vous pouvez ajouter des mots, corriger tous les mots concernés
935
936
937 4. POUR OBTENIR LES STATISTIQUES DE VOTRE DOCUMENT
938
939  Ruban Révision  Panneau Vérification
940  Icône statistiques ou clic sur Mots en bas à gauche du document
941
942 5. POUR PRECISER LE DOSSIER PAR DEFAUT DE VOS DOCUMENTS
943
945
946 2. Cliquez Enregistrement
947
948 3. et parcourir dans dossier par défaut.
949
950 4. Précisez le dossier où seront enregistrés tous vos documents.
951
62
63
952 WORD Touches de raccourcis utiles

953 SAINTONGE INFORMATIQUE FORMATION 530845608.doc 32
954 Touches de déplacements rapides :
955 Aller au début du document C

956 Aller à la fin du document C Fin
957
958 Consultez Les Menus :
959 (de nombreux raccourcis y sont affichés, en face de la commande correspondante)
960  ex. :Cn pour Fichier>Nouveau

961 Voici les plus courants :
962 Cc COPIER Ca SÉLECTIONNER TOUT

963 Cv COLLER C b Gras
964 Cx COUPER Cu Souligné
965 Ci Italique
966 Cj Justifier le paragraphe Ce Centrer le paragraphe
967
968 Certaines touches de fonction sont utiles :
969
970 B# Change la casse des caractères (majuscules minuscules)

971 B$ répète la recherche
972
973 La touche Impécr (imprime écran) réalise une copie de l’écran en cours, vous pouvez
974 ensuite coller cette image dans un document.
64
65
975
66
67
976 Word Tabulations 1/2
977 2 possibilités :
978
979 A. TAPEZ LE TEXTE ET POSEZ ENSUITE LES TABULATIONS :
980
981 Règle à respecter :
Lors de la saisie du texte, séparez les éléments qui seront alignés en
982
983
984 colonne par une marque de tabulation (touche du clavier)
ex: MISTRAL Jarjaye au paradis Page 1 12.55 €

985
986
987 SUPERVIELLE La création des animaux Page 59 3.90 €
988 CLAUDEL Judas se défend Page 169 20.12 €
1. POUR POSER DES TAQUETS RAPIDEMENT :
989
990
991  Sélectionnez tout le texte à « tabuler ».
992  Cliquez dans la case à gauche de la règle pour faire défiler les différents
993 taquets de tabulation. Les 4 alignements possibles sont :
994 GAUCHE Par convention, les nombres sont
995 CENTRÉ toujours alignés sur une tabulation
996 DROITE droite ou décimale.
997 DÉCIMAL
998  Dans la règle, cliquez à l'endroit où vous voulez insérer un taquet de
999 tabulation.
1000 2. POUR DÉPLACER LES TAQUETS :
1001  Dans la règle, cliquez sur le taquet et déplacez-le à l'endroit désiré.
1002 3. POUR SUPPRIMER UN TAQUET :
1003  Dans la règle, cliquez sur le taquet et tirez-le vers le bas.
1004
1005 B. POSER LES TAQUETS DE TABULATION ET ENSUITE TAPER LE
1006 TEXTE
1007
1008 Règle à respecter :
Définissez l'emplacement des marques de tabulations en fonction de la
1009
1010
1011 longueur du texte et du nombre de « colonnes ».
1012
1013 CONSEIL :
1014 Saisissez la première ligne de votre texte et posez aussitôt toutes vos tabulations sur
1015 cette première ligne avant de continuer la saisie.
1016 Vos tabulations vous suivront au fur et à mesure de la saisie.
68
69
1017 Word Tabulations 2/2

1018 1. POUR AJOUTER DES POINTS DE SUITE :
1019  Cliquez dans le panneau accueil paragraphes 
1020 Puis Tabulations ou bien faites un double clic sur un taquet dans la règle
1021  Les points de suite s’affichent avant le taquet choisi
1022  Choisissez la tabulation à modifier dans la liste
1023  Choisissez le style de point de suite (1, 2, 3 ou 4)
1024  Cliquer Définir puis OK
1025
1026 Exemple :
1027
1028
1029 MISTRAL..........................Jarjaye au paradis-------------------Page 1________12.55 €
1030 SUPERVIELLE............La création des animaux-------------Page 59_________3.90 €
1031 CLAUDEL...........................Judas se défend-----------------Page 169________20.12 €
1032
1033 2. POUR POSER AVEC PRÉCISION VOS TAQUETS, VOUS POUVEZ

1034 RESPECTER LA PROCÉDURE DÉCRITE CI-DESSOUS :
1035  Cliquez dans le panneau accueil paragraphes 
1036 Puis Tabulations
1037  Saisissez en centimètres la position du taquet
1038  Choisissez un alignement et éventuellement choisissez des points de suite
1039  Cliquez sur Définir pour poser le taquet
1040  Recommencez pour chaque taquet
1041  Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue
1042 3. POUR MODIFIER UN TAQUET PAR LE PANNEAU PARAGRAPHES 
1043 TABULATIONS
1044  Sélectionnez dans la liste des positions le taquet à modifier
1045  Modifiez la position, l’alignement ou les caractères de suite.
1046  Cliquez Définir pour valider la modification
1047  Recommencez pour chaque taquet
1048  Cliquez OK pour fermer la boîte de dialogue
1049 4. POUR SUPPRIMER UN OU TOUS LES TAQUETS PAR LE MENU
1050 FORMAT  TABULATIONS
1051  Cliquez Supprimer tout pour supprimer tous les taquets
1052  Pour supprimer un seul taquet, sélectionnez-le dans la liste des positions et
1053 cliquez Supprimer
1054  Dans les deux cas, cliquez OK pour fermer la boîte de dialogue
70
71
1055 Word Listes à puces et listes à numéros 1/2

1056 LES NUMÉROS PERMETTENT DE NUMÉROTER LES ÉLÉMENTS D’UNE LISTE.
1057
1058 1. CRÉER UNE LISTE À NUMÉROS

1059
1060 1. Dans l'onglet accueil et le panneau paragraphes
1061 2. Cliquez sur l’icône Numérotation
1062 3. Tapez votre texte puis Entrée
1063  un nouveau paragraphe numéroté apparaît
1064 4. Tapez la suite du texte : à chaque Entrée un nouveau paragraphe apparaît
1065
1066 2. PERSONNALISER UNE LISTE À NUMÉROS

1067
1068 1. Placez le point d’insertion dans le texte
1069 2. Cliquez Bouton droit
1070 3. Numérotation
1071 4. Choisissez définir un nouveau format de numérotation
1072 3. TRIER UNE LISTE DE PARAGRAPHES PAR ORDRE ALPHABÉTIQUE

1073
1074 1. Sélectionnez la liste de paragraphes concernée.
1075 2. Cliquez l'icône dans l'onglet accueil
1076
1077  Les paragraphes seront triés par ordre alphabétique mais l’ordre des numéros
1078 de la liste numérotée sera maintenu.
1079
1080 LES PUCES (SYMBOLES TELS QUE - * OU ) PERMETTENT DE METTRE EN
1081 VALEUR LES ÉLÉMENTS D’UNE LISTE.
1082
1083 4. CRÉER UNE LISTE À PUCES

1084
1086 1. Cliquez sur l’icône Puces
1087 2. Tapez votre texte puis Entrée
1088  une nouvelle puce, identique, apparaît
1089 3. Tapez la suite du texte : à chaque Entrée une puce apparaît
1090
1091
72
73
1092 Word Listes à puces et listes à numéros 2/2
1093 5. PERSONNALISER UNE LISTE À PUCES

1094
1097 3. Puces
1098 4. Choisissez définir une puce
1099 6. PRECISER LA POSITION DES PUCES
1102 3. Cliquez Ajuster le retrait
1103 4. et ou Paragraphes
1104 7. ARRÊTER UNE LISTE À PUCES OU À NUMÉROS
1105
1106 1. Dans le paragraphe concerné, éteignez l'icône ou

1107 Ou bien
1108 2. Tapez Entrée 2 FOIS à la fin du dernier paragraphe de la liste.
1109
1110  La numérotation ou les puces s'arrêtent.
1111
1112 Les icônes et ne servent qu'à DÉPLACER les paragraphes :

1113 il n'y pas de niveau avec les puces, ni avec les numéros.
1114 Seule la HIÉRARCHISATION permet de créer des niveaux.
1115
1116 8. RECOMMENCER LA NUMÉROTATION

1117
1118 Procédez exactement comme pour une liste hiérarchisée ou une liste à puces :
1119 1. Clic droitPuces et numéros…
1120 2. Cliquer Redémarrer à 1
1121 3. Cliquez OK
1122
1123  La numérotation recommence à 1 (ou à A… selon le format choisi).
1124
1125 L'opération inverse consiste à "continuer après la liste précédente" :

1126 la numérotation reprend alors à la suite du dernier numéro utilisé
1127
74
75
1128 Word Listes hiérarchisées 1/2

1129 Une liste hiérarchisée permet d’organiser un document, de le structurer en numérotant
1130 automatiquement chaque titre, sous-titre..., selon leur niveau.
1131
1132 OBJECTIF : NE SAISIR AUCUNE NUMÉROTATION
1133
1134 1. TAPEZ LE TEXTE SUIVANT, sans les numéros entre parenthèses
1135
1136 LE ROMAN AU XX° SIÈCLE Texte obtenu après
1137 LE ROMAN DES "ANNÉES VINGT"(1) personnalisation
1138 Les menaces(2) (voir page suivante)
1139 Le retour au réalisme(3) LE ROMAN AU XX°
1140 Le roman d'idées(3) SIÈCLE
1141 Le roman poétique(3)
I. LE ROMAN DES "ANNÉES
1142 Les chances d'un renouveau(2)
VINGT"
1143 À la recherche d'une définition(3)
1144 Le monologue intérieur(3) A. Les menaces
1145 L'art de la discontinuité(3) 1°) Le retour au réalisme
1146 Vers une nouvelle crise(2) 2°) Le roman d'idées
1147 LE ROMAN DES ANNÉES TRENTE(1) 3°) Le roman poétique
1148 Le roman et son public(2) B. Les chances d'un
1149 Une littérature militante(2) renouveau
1150 L'attention à l'événement(3) 1°) À la recherche d'une
1151 L'engagement personnel(3) définition
1152 Tradition et renouvellement(2) 2°) Le monologue
1153
1154 2. METTRE EN PLACE LA HIÉRARCHISATION AUTOMATIQUE

1155
1156 1. Encadrez et centrez le premier paragraphe
1157 2. Sélectionnez le reste du texte
1159 4. Cliquez l'icône liste à plusieurs niveaux
1160 5. Cliquez la 3ème colonne de la rangée du haut
1161
1162  le texte est entièrement numéroté
1163
1164 3. RÉGLER LE NIVEAU DE CHAQUE PARAGRAPHE
1165
1166 1. Cliquez dans le 2ème paragraphe ("les menaces")
1167 2. Cliquez UNE SEULE FOIS l'icône Augmenter le retrait
1168  le paragraphe passe en niveau 2 : la numérotation change automatiquement
1169 3. Continuez la mise en forme des autres paragraphes, selon le niveau indiqué
1170 entre parenthèses
1171
1172 En cas d'erreur, vous pouvez annuler ou cliquer l'icône Diminuer le retrait
76
77
1173 Word Listes hiérarchisées 2/2

1174 4. CHOISIR UNE AUTRE HIÉRARCHISATION
1175
1176 1. Cliquez n'importe où dans le texte hiérarchisé
1178 3. Cliquez l'icône liste à plusieurs niveaux
1179 4. Cliquez la 2ème colonne de la rangée du haut
1180 5.  le texte est entièrement numéroté avec la nouvelle numérotation et les niveaux
1181 préalablement définis sont respectés.
1182
1183 5. AJOUTER DES PARAGRAPHES HIÉRARCHISÉS
1184
1185 1. Cliquez à la fin du dernier paragraphe numéroté et tapez Entrée
1186  un nouveau paragraphe numéroté au niveau 2 apparaît
1187 2. Diminuez le niveau pour retourner au niveau 1
1188 3. Tapez "LE ROMAN DES ANNÉES 40"
1189
1190 Avec la touche Entrée, vous pouvez donc à tout moment ajouter de nouveaux
1191 paragraphes et régler leur niveau avec les icônes et
1192
1193 6. AJOUTER DES PARAGRAPHES SANS HIÉRARCHISATION

1194
1195 Pour aérer le texte, par exemple, vous devez insérer des paragraphes non numérotés.
1196 Or, à chaque Entrée, un numéro est automatiquement ajouté :
1197
1198 1. Cliquez dans le paragraphe où la numérotation doit disparaître
1199 2. Cliquez l'icône Numérotation pour l'éteindre
1200
1201 7. INTERROMPRE LA HIÉRARCHISATION

1202
1203 Pour que la hiérarchisation reprenne à partir de 1 au lieu de continuer normalement :
1204
1205 1. Placez le point d’insertion dans le dernier paragraphe (les années 40)
1207 3. Cliquez Redémarrer à 1
1208
1209 8. PERSONNALISER LA HIÉRARCHISATION

1210
1211 1. Placez le point d’insertion dans un numéro
1213 3. Cliquez Ajuster les retraits de la liste…
1214 4. Modifiez au besoin les éléments suivants :
1215  Le texte avant ou après le numéro (parenthèse, point, tiret, …) et la police
1216  Le numéro lui-même (numérotation romaine I II III ou i ii iii, arabe 1 2 3,
1217 alphabétique A B C ou a b c, ordinale 1er 2e 3e , etc.)
1218  L'alignement (gauche, centré ou droit) du numéro et sa position par rapport à la
1219 règle, la position du texte
78
79
1220 Word Tableau (Création & mise en forme) 1/2

1221 CRÉEZ D'ABORD UN TABLEAU D'UNE SEULE LIGNE :
1222 1 Placez le point d’insertion à l'endroit où vous voulez créer un tableau.
1223 2 Cliquez Insertion puis Insérer un tableau
1224 3 Déplacez la souris pour choisir le nombre de colonnes et choisissez 1 seule ligne
1225  le tableau s'affiche sur toute la largeur du document, de la marge de gauche
1226 jusqu'à la marge de droite ; les colonnes ont toutes la même largeur
1227 4 Si vous ne voyez pas de quadrillage, cliquez menu Tableau Afficher le
1228 quadrillage pour faire apparaître les différentes cellules du tableau.
1229  ne confondez pas QUADRILLAGE et BORDURES : le quadrillage ne sera
1230 jamais imprimé, il sert à se repérer dans le tableau.
1231
1232 REMPLISSEZ LA PREMIÈRE LIGNE DU TABLEAU :

1233 1 Saisissez les données dans la 1ère cellule puis utilisez la touche TAB pour
1234 aller à la cellule suivante (utilisez pour retourner à la cellule
1235 précédente).
1236 2 Si le texte est trop large pour tenir sur une seule ligne, laissez la cellule s'agrandir
1237 automatiquement.
1238 3 Pour créer une nouvelle ligne, cliquez dans la dernière cellule et utilisez :
1239  une nouvelle ligne apparaît, avec les mêmes caractéristiques que la ligne
1240 précédente.
1241 4 Continuez et terminez la saisie de toutes les données du tableau.
1242
1243 POUR MODIFIER LA TAILLE D'UNE LIGNE OU D'UNE COLONNE :

1244  tirez sur la bordure de droite pour modifier la largeur d'une colonne,
1245  tirez sur la bordure inférieure pour modifier la hauteur d'une ligne
1246
1247 POUR MODIFIER LA TAILLE D'UNE CELLULE :
1248  Sélectionner la cellule (souris dans l'angle inférieur gauche de la cellule)
1249  tirez sur la bordure de droite pour modifier la largeur de la cellule,
1250
1251 POUR MODIFIER LA HAUTEUR DE PLUSIEURS LIGNES :

1252  sélectionnez les lignes concernées
1253  cliquez menu disposition  panneau taille des cellules
1254
1255 POUR UNIFORMISER LA LARGEUR DE PLUSIEURS COLONNES :

1256  sélectionnez les colonnes concernées
1257  cliquez menu dispositionicône Distribuer la largeur des colonnes
1258
80
81
1259 Word Tableau (Mise en forme & tabulations) 2/2

1260 POUR CENTRER VERTICALEMENT :
1261  cliquez menu DispositionSélectionner tout le tableau
1262  cliquez l'icône Centrer verticalement
1263 POUR ALIGNER LES NOMBRES :
1264 Dans une même colonne, les nombres doivent être alignés à droite les uns par rapport aux
1265 autres mais si on demande un alignement droite classique, les nombres sont trop proches
1266 du bord droit de la colonne (vérifiez…)
1267 1 Sélectionnez la colonne concernée
1268 2 Demandez un alignement gauche
1269 3 Supprimez les éventuels taquets de tabulation (vérifiez dans la règle)
1270 4 Posez un seul taquet décimal dans la règle au dessus de la colonne sélectionnée
1271 POUR INSÉRER UNE LIGNE :
1272 1 Cliquez dans la ligne au-dessus de laquelle vous voulez créer une nouvelle ligne
1273 2 Cliquez menu Disposition Insérer des lignes…
1274 POUR FUSIONNER DES CELLULES :
1275 1 Sélectionnez toutes les cellules concernées
1276 2 Cliquez Fusionner les cellules (menu Disposition)
1277
1278 POUR FRACTIONNER DES CELLULES :

1279 1 Sélectionnez la ou les cellule(s) concernée(s)
1280 2 Cliquez Fractionner les cellules (menu Disposition)
1281 3 Indiquez le nombre de cellules que vous souhaitez obtenir (de 1 à 3, de 5 à 2, etc.)
1282
1283 POUR UTILISER LES TABULATIONS DANS UN TABLEAU :
1284 Dans un tableau, la touche TAB ne fonctionne plus de manière classique : au lieu
1285 d'atteindre un taquet posé dans la règle, elle atteint la cellule suivante (ou fabrique une
1286 nouvelle ligne).
1287 Il faut alors utiliser : on peut ainsi utiliser des taquets et des points de suite
1288 selon les règles habituelles.
1289 POUR RÉDUIRE PUIS CENTRER UN TABLEAU :
1290 1 Sélectionnez tout le tableau
1291 2 Cliquez menu Disposition Propriétés 
1292 3 Dans l’onglet Tableau cliquez Ajuster
1293
1294 PLUS SIMPLE ET PLUS RAPIDE

1295 UTILISER STYLES DE TABLEAUX
82
83
1296 Word Publipostage (lettre-type) - 1/2

1297 SAINTONGE INFORMATIQUE FORMATION
1298 Word permet de fusionner 2 documents :

1299 Un tableau SOURCE (fichier de données
Nom Prénom Adresse CP Ville
1300 Dupont René Le 17000 La Rochelle
Coureau
1301 dans ce tableau, les colonnes sont des CHAMPS,
1302 les lignes sont des ENREGISTREMENTS,
1303 la première ligne contient les NOMS DES CHAMPS
1304 Avec un document principal
Une lettre-type Des étiquettes Des enveloppes

Une lettre 3x7 110 x 220
Une Fiche 2x6 114 x 162
Une 2ème lettre… … …
1305 A INSTALLATION
1306 Dans un nouveau fichier, cliquez panneau publipostage…
1307 .1 Cliquez démarrer la fusion puis choisissez Lettres
1308 .2 Cliquez Sélection des destinataires
1309 .3 choisissez Entrée une nouvelle liste ou utiliser la liste existante lorsque la
1310 source existe déjà.
1311 .4 Cliquez Personnaliser colonnes, parmi tous les champs de fusion que Word
1312 propose, supprimez ceux que vous ne désirez pas conserver (=ceux qui ne seront
1313 pas utilisés dans la lettre), ajouter ceux que vous avez besoin.
1314 .5 Cliquez OK lorsque vous en terminé avec les noms de champ
1315 .6 Saisissez les données de votre fichier source : descendez d’un champ au suivant
1316 avec la touche Tabulation (et pour remonter au champ précédent, faites Maj.
1317 Tabulation). NE TAPEZ PAS LA TOUCHE ENTRÉE.
1318 .7 Cliquez Nouvelle entrée pour saisir un nouveau destinataire
1319 .8 Lorsque vous avez terminé, OK.
1320 .9 Donnez un nom de fichier à cette source de données (ex : Source Poujoulat),
1321 vérifiez l’emplacement (ex : votre disquette) et cliquez Enregistrer
1322  La source de données est enregistrée par défaut dans :
1323 Documents - mes sources de données.
1324 …suite au verso
84
85
1325
1326 Word Publipostage (lettre-type) – 2/2

1327 …/… suite
1328
1329 .10 revenir au document principal, c’est le moment de l’enregistrer, même s’il est
1330 vide pour l’instant (ex : Lettre Poujoulat).
1331 .11 Saisissez le texte de la lettre et cliquez dans le panneau

1332 publipostage pour insérez les champs là où c’est nécessaire.
1333
1334 .12 Enregistrez régulièrement toutes les modifications.
1335 .13 Cliquez Aperçu des résultats, pour vérifier la fusion
1336  les noms de champs sont remplacés par les variables saisies dans la source.
1337 .14 Cliquez ou pour faire défiler les différents enregistrements.

1338 .15 Cliquez Aperçu des résultats, pour affichez à nouveau les noms des champs
1339 .16 Cliquez pour imprimer la lettre type avec les noms de champ
1340
86
87
1341 Word Publipostage (impression & requêtes)
1342 A- POUR IMPRIMER TOUTES LES LETTRES :

1343
1344 1. Cliquez terminer et fusionner
1345 2. Modifier…pour contrôler ou enregistrer le résultat de la fusion avant d’imprimer.
1346 3. Imprimer… directement vers l’imprimante si vous êtes sûr(e) de vous.
1347
1348 B- POUR IMPRIMER UNE SEULE LETTRE :

1349
1350 1. Cliquez sur le bouton pour afficher les données.

1351 2. Cliquez ou afin de visualiser l’enregistrement désiré.
1352 3. Cliquez .
1353
1354 C- POUR SÉLECTIONNER LES ENREGISTREMENTS :

1355
1356 1. Cliquez Modifier la liste des destinataires
1357 2. Choisissez sur quel Champ la requête se réalisera.
1358 3. Cliquez la flèche noire à gauche de ce champ et choisissez ce que vous voulez
1359 4. Choisissez Filtrer pour une sélection multiple
1360 5. Choisissez l’élément de comparaison : égal à, différent de, inférieur à, etc.
1361 6. Saisissez l’information à comparer
Exemple : CHAMP ELEMENT DE COMPARAISON INFORMATION A COMPARER
NOM EST ÉGAL À DUPONT

1362 7. Cliquez sur OK
1363  La fusion concernera uniquement les enregistrements dont le champ
1364 NOM contient l’information « DUPONT ».
1365
1366 D- APPLICATION :
1367 1. Trouvez les options de requête qui permettent de filtrer les femmes :
Champ élément de comparaison information a comparer
? ? ?
1368 2. Trouvez les options de requête qui permettent de filtrer les habitants de Charente
1369 Maritime :
Champ élément de comparaison information a comparer
? ? ?
88
89
1370 Word Publipostage (la source de données) - 1/2
1371 A- POUR UTILISER VOTRE SOURCE DE DONNÉES :

1372 1- Cliquez sur le bouton Modifier la liste des destinataires .
1373
1374 1. Pour ajouter un enregistrement :

1376 2- Sélectionnez la source ( en bas) et cliquez modifier
1377 3- Saisissez les données de la nouvelle entrée.
1378 4- Cliquez le bouton Ajouter puis OK.
1379 2. Pour modifier un enregistrement :

1381 2- Sélectionnez la source ( en bas) et cliquez modifier
1382 3- Faîtes défiler vos enregistrements et arrêtez-vous sur celui à modifier.
1383 4- Saisissez vos modifications puis OK.
1384 5- Sauvegardez vos données.
1385 3. Pour ajouter, supprimer ou modifier un champ :
1386 1. Cliquez sur le bouton Modifier la liste des destinataires .

1387 2. Sélectionnez la source ( en bas) et cliquez modifier
1388 3. Cliquez sur le bouton Personnaliser colonnes
1389 4. Pour ajouter, saisissez un nom de champ puis cliquez Ajouter
1390 5. Pour modifier, cliquez sur le champ existant puis cliquez Renommer
1391 6. Pour supprimer, cliquez sur le champ existant puis cliquez Supprimer
1392
90
91
1393 Word Fusion (étiquette)
1394 A- Création d’étiquettes

1395 .1 Dans un nouveau fichier, cliquez panneau publipostage…
1396 .2 Cliquez démarrer la fusion puis choisissez Etiquettes
1397 .3 Cliquez Détails pour préciser les mesures des étiquettes que vous utilisez.
1398 .4 Cliquez Sélection des destinataires
1399 .5 choisissez Entrée une nouvelle liste ou utiliser la liste existante lorsque la
1400 source existe déjà.
1401 .6 Dans la 1ére étiquette, insérez les champs de fusion nécessaires à l’impression
1402 de l'étiquette.
1403 .7 Disposez les champs convenablement (espace - retour à la ligne)
1404 .8 Cliquez le bouton Mettre à jour les étiquette s pour reproduire les
1405 champs sur toutes les étiquettes.
1406 .9 Cliquez sur le bouton Aperçu des résultats pour vérifier la fusion.
1407 .10 Cliquez sur  , pour faire défiler les enregistrements.
1408
1409 B- Pour obtenir plusieurs étiquettes par enregistrement :

1410
1411 .1 Cliquez sur le bouton Aperçu des résultats, pour afficher les champs
1412 .2 Supprimez le mot-clé : « enregistrement suivant » dans le cadre de la 2éme
1413 étiquette du document de fusion.
1414 .3 La fusion se réalisera sur l’enregistrement suivant à partir de la 3éme.
1415 .4 Supprimez le mot-clé « enregistrement suivant » 1 étiquette sur 2 pour obtenir 2
1416 exemplaires de chaque enregistrement.
1417 .5 Pour remettre l’enregistrement suivant ; utilisez les règles de publipostage.
1418 C- Les règles de publipostage :
1419 .1 Utilisez les règles de publipostage pour insérez un texte en fonction d’une
1420 information précise
1421 .2 SI  alors  Sinon
1422  Exemple :Si titre est égal à Monsieur, alors vous avez gagné un stylo sinon
1423 vous avez gagnée un foulard.
1424  D’autres règles vous permettent d’optimiser votre mailing.
92
93
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1437 Word Lettrines

1438 Comment créer de grandes initiales ou lettrines ?
1439
1440 1. Placez le point d’insertion dans le paragraphe.
1441 2. Cliquez menu Insertion puis Lettrine
1442
3. Dans la zone Options de lettrine, choisissez :
1443
 la position de la lettrine.
1444
 la police
1445
1446
 la taille
1447  la hauteur
1448 4. Cliquez sur OK
1449
1450 Si vous voulez plusieurs lettrines au début du paragraphe, il faut sélectionner
1451 les caractères avant de cliquer panneau insertionLettrine.
1452
1453 Si vous passez en Affichagebrouillon, la lettrine ne sera plus affichée telle
1454 qu’elle sera imprimée : repassez en AffichagePage
1455
1456
1457 Comment modifier une lettrine existante ?
1458
1459 1. Cliquez sur la lettrine afin de faire apparaître le cadre de manipulation.
1460 2. Cliquez sur le cadre de manipulation afin de faire apparaître les poignées.
1461 Vous
1462 pouvez tirer sur les poignées pour agrandir ou diminuer le cadre.
1463 Vous pouvez taper du texte dans le cadre ou en enlever.
1464 La barre d’outils Bordures du panneau accueil vous permet :
1465  d'encadrer la lettrine.
1466  d'appliquer une trame de fond.
1467
1468
1469 Comment supprimer une lettrine :
1470
1471 1. Cliquez dans le paragraphe contenant la lettrine.
1472
2. Cliquez menu insertion puis Lettrine
1473
1474 3. Cliquez "Aucun" dans la boîte de dialogue.
1475
1476  Vous pouvez appliquer un format lettrine à un graphisme (= un caractère issu d'une
1477 police à symboles, comme Wingdings, Mototype Sorts, etc.) si celui-ci est le premier
1478 caractère du paragraphe.
96
97
1479 Word Création de colonnes

1480 A. POUR METTRE EN PLACE DES COLONNES :
1481 1. Affichez votre document en mode PAGE.
1482 2. Sélectionnez le texte que vous désirez mettre en colonnes.
1483 3. Cliquez sur l'icône COLONNE dans la barre d'outils Mise en page.
1484 4. Sélectionnez le nombre de colonnes et relâchez.
1485 B. POUR ÉQUILIBRER LES COLONNES :
1486 1. Placez le point d’insertion à la fin du texte.
1487 2. Cliquez menu Mise en page puis Saut de page.
1488 3. Choisissez Saut de section Continu.
1489 C. POUR FAIRE PASSER DU TEXTE DANS UNE AUTRE COLONNE :
1490 1. Placez le point d’insertion où la coupure doit avoir lieu.
1491 2. Cliquez menu Mise en page puis Saut de pages.
1492 3. Choisissez Saut de colonne.
1493 D. Le menu MISE EN PAGECOLONNESAUTRES COLONNES vous permet de :
1494 1. Modifier le nombre de colonnes.
1495 2. Définir des colonnes de largeurs différentes ou identiques.
1496 3. Régler l’espacement entre les colonnes.
1497 4. D’insérer une ligne séparatrice entre les colonnes.
1498 E. UTILISER LA RÈGLE :
1499  Chaque colonne peut être manipulée avec la règle. Cela permet de :
1500  Déplacer, élargir, rétrécir les colonnes
1501  Elle permet aussi de modifier les paragraphes :
1502  Appliquer un retrait à gauche, à droite ou un retrait de première ligne.
1503
1504 Le menu Mise en page Saut permet d’insérer des sauts de section.
1505
1506 Ces sauts de section séparent le texte en différentes parties appelées sections : chaque
1507 section peut avoir des caractéristiques différentes des autres sections (nombre de colonnes,
1508 marges, orientation (portrait ou paysage), bordure de page, en-tête et pied de page).
1509
1510 Il existe 2 sauts de section : le saut continu, qui permet de changer de section sans changer
1511 de page (et d'avoir ainsi sur la même page une section à 1 colonne et une autre section à 3
1512 colonnes…), et le saut "page suivante" qui permet de changer de section et de page.
98
99
1513 Word Insertion d'images

1514 A. Placez le point d’insertion n'importe où dans le document
1515 1. Cliquez menu Insertion  Images  Images Clipart ou Fichiers
1516 2. A droite dans le volet office, choisissez Organiser les clips
1517 3. Choisissez Collections Office
1518 4. Cliquez votre image avec le bouton droit et faîtes Copier
1519 5. Cliquez dans votre document faîtes Coller
1520 6. Sélectionnez l’image en cliquant DESSUS : le panneau Format Image
1521 doit être accessible
1522 TRÈS IMPORTANT :
1523 Avant toutes choses, choisissez LE RENVOI A LA LIGNE (sauf aligné sur le
1524 texte). Tant que vous ne choisissez pas le TYPE DE RENVOI, vous ne pouvez
1525 pas placer votre image à l'endroit désiré.
1526
1527 L'habillage est la façon dont l'image se comporte par rapport au texte :
1528  Par défaut, l'habillage est réglé sur HAUT et BAS, ce qui repousse le texte au-
1529 dessus et en dessous de l'image.
1530  Si vous voulez que le texte s'enroule autour de l'image, il faut régler l'habillage
1531 sur CARRÉ (="ENCADRÉ" dans le menu FormatImage)
1532  Si vous voulez une image DERRIÈRE ou DEVANT le texte, l'habillage doit être
1533 réglé sur AUCUN, et l'image placée SOUS ou SUR le texte (clic droitordre…)
1534
1535 Une fois que l'habillage est modifié, vous pouvez déplacer votre image :
1536 Le curseur de la souris sur l'image doit afficher une quadruple flèche : cliquez-glissez
1537 ou utilisez les touches fléchées du clavier pour affiner la position.
1538  Pour l'agrandir ou la diminuer, tirez sur un COIN de l'image
1539  Si vous voulez la déformer, cliquez-glissez sur une POIGNÉE LATÉRALE
1540
1541 Explorez ensuite le menu FormatImage ainsi que la barre d'outils images.
1542 Ne supprimez pas le paragraphe auquel est ancrée l'image (symbole devant le ¶ )
1543
1544 Comment couper une partie d’une image
1545  Utilisez la commande rogner
1546 Comment rendre transparent une partir d’une image
1547  Utilisez lacommande Recolorier et couleur transparente
1548  Cliquer sur la couleur à effacer
1549  Cette commande ne fonctionne que sur une couleur
100
101
1550 Word Insertion de “Microsoft Word Art”
1551
1552 1. Cliquez dans le texte à l’endroit où vous voulez créer un WordArt. Si le texte de
1553 votre futur WordArt est déjà tapé, sélectionnez-le.
1554 2. Cliquez panneau Insertion puis texte  WordArt
1555 3. Choisissez l'effet de votre choix dans la liste (modifiable ensuite) et cliquez OK
1556 4. Choisissez la police à votre goût, et diminuez la taille (vous pourrez l'agrandir ensuite)
1557 5. Si nécessaire, tapez le texte du WordArt puis cliquez OK
1558 le WordArt apparaît :
1559
1560 Avant toutes choses,

1561 choisissez LE RENVOI A LA LIGNE (sauf aligné
1562 sur le texte). Tant que vous ne choisissez pas le type
1563 de renvoi, vous ne pouvez pas placer le texte à
1564 l'endroit désiré
1565
1566  Utilisez le panneau FormatOutils WordArt pour modifier le texte, la police, les
1567 couleurs, les effets, etc.
1568  Pour déplacer un WordArt, la souris doit afficher le curseur 4 flèches
1569  Utilisez les poignées blanches pour agrandir, diminuer ou déformer le WordArt
1570 (comme pour les images)
1571  Utilisez la ou les poignée(s) jaune(s) pour modifier l'effet choisi
1572  Si votre WordArt doit se composer de 3 lignes, vous devez taper le texte sur 3 lignes
1573 également (touche Entrée à la fin de chaque ligne)
102
103
1574 Word Le dessin

1575 POUR INSEREZ UN DESSIN OU UNE FORME
1576 1. Cliquez INSERTION puis FORMES
1577 2. Choisissez une forme et dessinez-là dans la page
1578 3. Utiliser ensuite le panneau outils dessin  format
1579
1580 POUR DESSINER UN RECTANGLE, UNE ELLIPSE, UN TRAIT, UNE FLÈCHE…
1581 1. Cliquez l’icône Rectangle ou Ellipse ou Trait ou Flèche
1582 2. Cliquez-glissez dans votre document pour créer l'objet
1583 POUR DESSINER UN CARRE, UN CERCLE, UN TRAIT | OU ―…
1584 1. Cliquez l’icône Rectangle ou Ellipse ou Trait ou Flèche
1585 2. Cliquez-glissez dans votre document en maintenant la touche enfoncée
1586
1587 POUR DESSINER UNE ZONE DE TEXTE
1588 1. Cliquez le bouton Zone de texte
1589 2. Cliquez-glissez dans votre document pour créer votre zone de texte.
1590  Dans cette zone de texte, vous pouvez saisir et modifier du texte de manière
1591 normale : toutes les manipulations "texte" et "paragraphe" sont possibles.
1592 Explorez les icônes de la barre d'outils,
1593 ainsi que le menu FormatOptions de formes
1594
1595 Pour déplacer, déformer, colorer, habiller un dessin,
1596 procédez comme avec les images et les WordArt.
1597
1598 Attention à ne pas supprimer l'ancrage du dessin.
1599
1600 Le menu FormatOptions de formes permet de régler
1601 au millimètre près la taille et la position d'un objet dessiné.
1602 POUR SÉLECTIONNER PLUSIEURS ÉLÉMENTS DESSINÉS
1603 1. Cliquez le bouton Sélection des objets  dans la barre d'outils Accueil
1604 2. Cliquez-glissez autour des éléments à sélectionner avec la souris (Vous
1605 pouvez alors modifier l’ensemble des éléments).
1606 POUR CHANGER LA DISPOSITION D'ÉLÉMENTS SUPERPOSÉS :
1607  clic droitOrdre1er plan ou arrière plan
1608 POUR AJOUTER DU TEXTE DANS UN DESSIN :
1609  clic droit Ajouter du Texte
1610 POUR PLACER LE TEXTE SUR OU SOUS UN DESSIN :
1611  clic droitOrdre Texte au-dessous ou en dessous
1612 POUR FACILITER LE TRACÉ DES OBJETS :
1613 Modifiez les paramètres de la GRILLE (Panneau organiser icône aligner)
1614
1615  Attention à ne pas supprimer la marque de paragraphe du document.
104
105
1616 Word La monnaie : styles modifiés

1617 LA MONNAIE
1618 I. HISTORIQUE
1619 À l’époque où la monnaie n’existait pas, les hommes pratiquaient le TROC, échange d’un objet
1620 contre un autre objet considéré comme équivalent. Les inconvénients du système ont provoqué
1621 l’apparition d’une marchandise intermédiaire, la MONNAIE, qui a pris successivement les formes
1622 suivantes :
1623  monnaies-marchandises acceptées par la plupart des personnes vivant sur un même territoire
1624 (têtes de bétail, coquillages, barres de sel, etc.) ;
1625  métaux utilitaires (bronze) ;
1626  métaux précieux (or, argent) en lingots dont le poids et le titre sont très variables ;
1627  pièces frappées : les souverains se chargent de fabriquer de petits lingots sur lesquels est
1628 apposée leur effigie pour en garantir le poids et le titre ;
1629  billets de banque échangeables à tout moment contre des pièces d’or déposées à la Banque
1630 de l’État ;
1631  monnaie de papier : le billet à “cours forcé” n’est plus échangeable contre de l’or.
1632 II. DÉFINITION ET RÔLES DE LA MONNAIE
1633 La monnaie est une marchandise adoptée par l’usage ou par la loi et destinée à remplir trois
1634 fonctions :
1635 1. Elle sert d’intermédiaire et facilite les échanges des biens et des services, apportant ainsi un
1636 remède aux inconvénients du troc.
1637 2. Elle permet de mesurer la valeur des biens et des services à la manière d’un étalon, à
1638 condition d’être acceptée par tous les membres d’une société économique ; le prix d’un objet
1639 est la quantité d’unités de monnaie qui doit être remise en échange de l’objet.
1640 3. Elle peut être utilisée pour constituer des réserves de valeurs destinées à des achats futurs
1641 (“bas de laine”).
1642 III. FORMES ACTUELLES DE LA MONNAIE
1643 On peut distinguer :
1644 1°) La monnaie fiduciaire :
1645 a/ La monnaie métallique :
1646 Les pièces actuelles sont composées d’alliages dont la valeur réelle est très inférieure
1647 au pouvoir d’achat qu’elles représentent : l’argent, le nickel, le cuivre et l’aluminium
1648 sont les métaux les plus utilisés. En France, les pièces sont frappées par
1649 l’administration des monnaies et médailles qui dépend du ministère de l’Économie et
1650 des Finances ; elles sont livrées à la Banque de France qui les met en circulation.
1651 b/ La monnaie de papier :
1652 Sous forme de billets de banque non échangeables contre du métal précieux. En
1653 France, les billets sont émis par la Banque de France.
1654 2°) La monnaie scripturale :
1655 Composée des dépôts dans les banques, chèques postaux ou autres institutions financières,
1656 dépôts qui peuvent être utilisés par un simple jeu d’écriture. On y ajoute les crédits accordés
1657 par les banques à leurs clients.
1658 L’usage de cette monnaie scripturale (chèque) s’est largement étendu en France, bien moins
1659 cependant qu’en Italie et au Japon.
1660 L’ensemble des quantités disponibles de ces différents types de monnaies constitue la “masse
1661 monétaire” mise à la disposition des agents économiques d’un pays pour effectuer leurs paiements ;
1662 on constate qu’elle augmente lorsque le produit national s’accroît.
106
107
1663 Word Les styles

1664 Tapez le texte ci-dessous sans vous préoccuper de la mise en forme.
1665 Les indications en gras dans la marge représentent les STYLES que vous devrez appliquer
1666 aux différents paragraphes au cours de la leçon suivante.
1667 Effectuez par principe une correction orthographique.
1668
108
109
669 TITRE
1713 LA MONNAIE
670 TITRE 1
1714 HISTORIQUE
671 CORPS DE TEXTE
1715 A l’époque où la monnaie n’existait pas, les hommes pratiquaient le TROC, échange d’un
672 1716 objet contre un autre objet considéré comme équivalent. Les inconvénients du système ont
673 1717 provoqué l’apparition d’une marchandise intermédiaire, la MONNAIE, qui a pris
1718 successivement les formes suivantes :
675 1719 monnaies-marchandises acceptées par la plupart des personnes vivant sur un même
1720 territoire (têtes de bétail, coquillages, barres de sel, etc.) ;
677 1721 métaux utilitaires (bronze) ;
678 1722 métaux précieux (or, argent) en lingots dont le poids et le titre sont très variables ;
679 LISTE A PUCES1723 pièces frappées : les souverains se chargent de fabriquer de petits lingots sur lesquels est
1724 apposée leur effigie pour en garantir le poids et le titre ;
681 1725 billets de banque échangeables à tout moment contre des pièces d’or déposées à la Banque
1726 de l’État ;
683 1727 monnaie de papier : le billet à “cours forcé” n’est plus échangeable contre de l’or.
684 TITRE 1
1728 DÉFINITION ET RÔLES DE LA MONNAIE
685 CORPS DE TEXTE1729 La monnaie est une marchandise adoptée par l’usage ou par la loi et destinée à remplir trois
1730 fonctions :
687 1731 Elle sert d’intermédiaire et facilite les échanges des biens et des services, apportant ainsi
1732 un remède aux inconvénients du troc.
689 1733 Elle permet de mesurer la valeur des biens et des services à la manière d’un étalon, à
690 LISTE A NUMEROS 1734 condition d’être acceptée par tous les membres d’une société économique ; le prix d’un
1735 objet est la quantité d’unités de monnaie qui doit être remise en échange de l’objet.
692 1736 Elle peut être utilisée pour constituer des réserves de valeurs destinées à des achats futurs
1737 (“bas de laine”).
694 TITRE 1
1738 FORMES ACTUELLES DE LA MONNAIE
695 CORPS DE TEXTE1739 On peut distinguer :
696 TITRE 2
1740 La monnaie fiduciaire :
697 TITRE 3
1741 La monnaie métallique :
698 CT3
1742 Les pièces actuelles sont composées d’alliages dont la valeur réelle est très inférieure au
699 1743 pouvoir d’achat qu’elles représentent : l’argent, le nickel, le cuivre et l’aluminium sont les
700 1744 métaux les plus utilisés. En France, les pièces sont frappées par l’administration des
701 1745 monnaies et médailles qui dépend du ministère de l’Économie et des Finances ; elles sont
1746 livrées à la Banque de France qui les met en circulation.
703 TITRE 3
1747 La monnaie de papier :
704 CT3
1748 Sous forme de billets de banque non échangeables contre du métal précieux. En France, les
1749 billets sont émis par la Banque de France.
706 TITRE 2
1750 La monnaie scripturale :
707 CT2
1751 Composée des dépôts dans les banques, chèques postaux ou autres institutions financières,
708 1752 dépôts qui peuvent être utilisés par un simple jeu d’écriture. On y ajoute les crédits
1753 accordés par les banques à leurs clients.
710 CT2
1754 L’usage de cette monnaie scripturale (chèque) s’est largement étendu en France, bien
1755 moins cependant qu’en Italie et au Japon.
712 CORPS DE TEXTE1756 L’ensemble des quantités disponibles de ces différents types de monnaies constitue la
1757 “masse monétaire” mise à la disposition des agents économiques d’un pays pour effectuer
1758 leurs paiements ; on constate qu’elle augmente lorsque le produit national s’accroît.
110
111
1759
112
113
1760 Word Les styles : utilisation et création

1761 Les styles sont des outils de mise en forme de paragraphes et de caractères. Word propose
1762 un grand nombre de styles par défaut. Le texte "LA MONNAIE" a été entièrement mis en
1763 forme à l'aide de certains de ces styles.
1764
1765 COMMENT APPLIQUER UN STYLE À UN PARAGRAPHE ?

1766 1. Cliquez dans le paragraphe "HISTORIQUE"
1767 2. Dans le panneau styles du bandeau accueil cliquez 
1768 3. choisissez Titre 1
1769  le paragraphe est mis en Arial taille 14.
1770 4. Appliquez le même style aux paragraphes "DÉFINITION…" et "FORMES
1771 ACTUELLES…"
1772 5. De la même manière, appliquez les styles Titre 2 et Titre 3 aux paragraphes concernés
1773
1774 COMMENT APPLIQUER UN STYLE QUI N'EST PAS DANS LA LISTE ?

1775 1. Cliquez dans le paragraphe "LA MONNAIE"
1776 2. Dans le panneau style Cliquez Options…
1777 3. Dans la liste déroulante "Sélectionnez les styles", choisissez "Tous les styles"
1778 4. Faites défiler la liste pour choisir le style Titre
1779 5. Terminez la mise en forme de tout le texte en appliquant les styles liste à puces,
1780 liste à numéros et corps de texte aux paragraphes concernés.
1781
1782 COMMENT ASSOCIER UNE HIÉRARCHISATION AUX STYLES TITRE ?

1783 1. Choisissez le style Titre 1et cliquez le bouton Modifier
1784 2. Cochez la case "Mettre à jour automatiquement"
1785 3. Cliquez Format puis Numérotation
1786 4. Cliquez la 1ère colonne de la 3éme rangée
1787  les hiérarchisations de la rangée du bas sont associées aux styles Titre alors que
1788 celles de la rangée du haut ne le sont pas.
1789 5. Cliquez OK  les styles Titre 1, Titre 2 et Titre 3 sont TOUS hiérarchisés…
1790
1791 COMMENT CRÉER UN STYLE :

1792 1. Sélectionnez entièrement les paragraphes "COMPOSÉE…" et "L'USAGE…"
1793 2. Appliquez-leur un retrait à gauche de 2 cm et mettez le tout en italique bleu
1794 3. Dans le panneau style, cliquez le bouton Nouveau en bas du volet
1795 4. Tapez un nom pour le nouveau style : CT2 puis validez : Ok
1796 5. Créez un style CT3 avec un retrait à gauche de 3 cm, police en italique violet, et
1797 appliquez ce style aux paragraphes concernés.
114
115
1798 Word Les styles : modifications

1799 COMMENT MODIFIER UN STYLE :
1800 1. Cliquez dans le paragraphe à modifier (ex: La monnaie)
1801 2. Dans le volet de droite le style Titre utilisé s'affiche
1802 3. Cliquer la liste déroulante de ce style choisissez Modifier
1803 4. Cliquez sur le bouton Format Bordures
1804 5. Choisissez un encadrement double puis cliquez OK
1805 6. Cliquez à nouveau le bouton Format Paragraphe
1806 7. Mettez un retrait gauche et droite de 4 cm, espacement avant 3 pt puis cliquez OK
1807  vérifiez la nouvelle description du style (à vérifier systématiquement)
1808 8. Fermez les boîtes de dialogue en cliquant sur OK puis Fermer
1809  vérifiez l'aspect du paragraphe "LA MONNAIE"
1810
1811 On pourrait ainsi modifier 1 par 1 chaque style (numérotation, bordures, paragraphes,
1812 police,…) mais il existe une méthode plus simple : la MISE À JOUR AUTOMATIQUE
1813
1814 COMMENT METTRE EN PLACE LA MISE A JOUR AUTOMATIQUE :

1815 1. Cliquez dans le paragraphe à modifier (ex: La monnaie)
1816 2. Choisissez le style Titre et cliquez le bouton Modifier
1817 3. Cochez la case "Mettre à jour automatiquement" et cliquez OK
1818 4. Faites la même chose pour tous les autres styles que vous avez utilisés
1819  vérifiez que la description du style affiche "mettre à jour automatiquement"
1820 5. Cliquez Fermer lorsque vous avez terminé
1821
1822 TESTER LA MISE A JOUR AUTOMATIQUE :

1823 1. Placez le point d'insertion dans un paragraphe Corps de texte et justifiez-le :
1824  tous les paragraphes corps de texte sont automatiquement justifiés
1825 2. Sélectionnez un paragraphe Titre 1, mettez en Times New Roman rouge et soulignez
1826  tous les paragraphes Titre 1 sont automatiquement mis à jour
1827 3. Justifiez Liste à puces, Liste à numéros, Corps de texte, CT2 et CT3
1828 4. Mettez en Times New Roman les styles Titre, Titre 2 et Titre 3.
1829 5. Pour tous les styles, demandez Espacement avant et après à 3 pt.
1830 6. Faites ensuite toutes les modification nécessaires pour que votre texte soit mis en forme
1831 comme sur le modèle présenté.
116
117
1832 Word Table des matières automatique

1833 La table des matières automatique se construit à partir des styles utilisés dans le
1834 document : seuls les éléments ayant un style Titre, Titre 1, Titre 2, Titre 3, etc.
1835 seront pris en compte.
1836
1837
1838 PREPARER LE DOCUMENT :

1839 1. Créez un saut de page à la fin de votre document.
1840 2. Tapez quelques paragraphes vides puis, en haut de la page, tapez "Table des
1841 matières"
1842 3. Appliquez le style Titre à ce paragraphe
1843
1844
1845 COMMENT INSÉRER LA TABLE DES MATIÈRES :

1846 1. Placez le point d’insertion sous le titre
1847 2. Cliquez l'onglet Référence puis Tables des matières
1848 3. Cliquez l’icône Table des matières.
1849 4. Choisissez la présentation générale de votre table des matières et cliquez.
1850
1851 Remarque : la table des matières automatique se compose elle-même de styles prédéfinis,
1852 TM1, TM2, TM3, etc., que l'on peut modifier comme n'importe quel style.
1853
1854 COMMENT EXCLURE CERTAINS STYLES DE LA TABLE DES MATIÈRES :

1855 Par exemple, votre table des matières affiche les paragraphes en style Titre en plus des
1856 styles Titre 1, 2 et 3 : vous devez alors exclure le style Titre :
1857 1. Cliquez l'onglet Référence puis Tables des matières
1858 2. Cliquez l’icône Table des matières.
1859 3. Choisissez insérer une table des matières
1860 4. Cliquez le bouton Options
1861 5. Faites défiler la liste pour afficher le style Titre
1862 6. Effacez le chiffre 1 situé en face du style et cliquez OK
1863 7. Cliquez à nouveau OK et acceptez le remplacement proposé
1864
1865 COMMENT METTRE À JOUR LA TABLE DES MATIÈRES :

1866 1. Placez le point d’insertion dans la table des matières du document.
1867 2. Appuyez sur (
1868 3. Cochez Mettre à jour toute la Table et cliquez OK
1869 4. L'option Mettre à jour les numéros de page n'est utile que si le nombre de
1870 pages de votre document a été modifié entre-temps.
118
119
1871 Word Création d'un index de mots

1872 Cet outil permet de obtenir une liste de mots classés dans l'ordre alphabétique avec
1873 l'indication de leur numéro de page.
1874
1875 PREPARER LE DOCUMENT :

1876 1 Vérifiez que votre document est en mode page.
1877 2 Sous la table des matières, tapez "Index" et appliquez le style Titre
1878 3 Placez le point d'insertion sous ce paragraphe
1879
1880 COMMENT METTRE EN PLACE L'INDEXATION DES MOTS :

1881 1. Cliquez l'onglet Référence puis entrée dans le panneau index
1882 2. Sélectionnez dans le document le mot ou le groupe de mots à indexer.
1883 3. Cliquez le bouton Marquer (même si ce bouton est grisé)
1884  Votre mot se trouve repéré dans le texte (ce repère ne sera pas imprimé).
1885 4 Renouvelez les opérations 3 et 4 pour tous les mots à indexer.
1886 5 Fermez la fenêtre lorsque vous avez indexé un bon nombre de mots.
1887
1888 COMMENT COMPILER L’INDEX :

1889 1 Placez-vous après votre index.
1890 4. Cliquez l'onglet Référence puis insérer l'index dans le panneau index
1891 3 Choisissez soigneusement la présentation générale de votre index.
1892  Les mots indexés sont regroupés en ordre alphabétique et le numéro
1893 de la page correspondante est mentionné. Les styles sont modifiables.
1894
1895 COMMENT AJOUTER DE NOUVEAUX MOTS :

1896 Renouvelez l’opération d'indexation :
1897 1 Cliquez l'onglet Référence puis entrée dans le panneau index
1898 2 Marquez de nouveaux mots comme précédemment
1899 3 Cliquez Fermer
1900
1901 COMMENT METTRE A JOUR L’INDEX :

1902 Suite à un ajout de mots indexés ou à une modification des pages…
1903 1 Placer le point d’insertion dans l’index.
1904 2 Appuyez sur (
120
121
1905 Word Document en Mode plan

1906  Le plan utilise les styles « TITRE » pour se constituer.
1907  Cet outil permet de travailler sur des documents longs.
1908  Il permet de déplacer et d’ordonner les paragraphes en respectant la numérotation
1909 sans manipulations de copier-coller complexes.
1910 1. POUR AFFICHER LE PLAN D'UN DOCUMENT :
1911 Cliquez Mode plan du panneau Affichage
1912 La barre d'outils du mode plan apparaît :
1913
1914 2. POUR SELECTIONNER LE NIVEAU DE L’AFFICHAGE
1915 Cliquez sur la 2éme liste déroulante et choisissez le niveau désiré.
1916 Vous obtenez les titres du niveau correspondant
1917 3. POUR SELECTIONNER UN TITRE ET TOUT SON CONTENU
1918 Cliquez sur la croix devant le paragraphe
1919 4. POUR CHANGER LE NIVEAU D’UN TITRE
1920 1 Cliquez sur la croix devant le paragraphe pour le sélectionner
1921 2 Cliquez sur ou ou faites glisser le paragraphe à gauche ou à droite
1922 5. POUR DEPLACER UN TITRE
1924 2 Faîtes le glisser avec la souris vers le haut ou le bas ou cliquez sur ou
1925 6. POUR DEVELOPPER LE TEXTE DU TITRE
1926 Faites un double clic sur la croix devant le paragraphe ou cliquez sur
1927 7. POUR REDUIRE LE TEXTE DU TITRE
1928 Faites un double clic sur la croix devant le paragraphe ou cliquez sur
1929 8. POUR ABAISSER UN TITRE EN CORPS DE TEXTE
1931 2 Cliquez sur
122
123
1932
124
125
1933 Word Formulaire 1/2

1934 Un formulaire est un document contenant des champs de formulaire que les utilisateurs
1935 doivent remplir.
1936 Exemples : FACTURE - BON DE COMMANDE - CARTE...
1937
1938 Word propose les champs LISTE DÉROULANTE.

1939 CASE A COCHER
1940 TEXTE
1941
1942 1. MISE EN PLACE DE L'OUTIL FORMULAIRE
1943
1944 1 Cliquez puis options
1945
1946 2 Choisissez Personnaliser le ruban et choisissez dans les commandes
1947
1948 3 Tous les onglets puis cochez la case onglet développeur
1949
1950 2. INSERTION D’UN CHAMP LISTE DÉROULANTE

1951 1. Créez un nouveau document.
1952 2. Dans le panneau contrôles de l'onglet développeur.
1953 3. Cliquez sur l'icône outils hérités.
1954 4. Cliquez le bouton Zone de Liste déroulante.
1955 5. Cliquez 2 fois sur la liste déroulante qui vient de se créer.
1956 6. Dans la fenêtre de la liste, saisissez Monsieur puis Ajouter.
1957 saisissez Madame puis Ajouter
1958 saisissez Mademoiselle puis Ajouter.
1959 7. Cliquez OK
1960
1961 3. INSERTION D’UN CHAMP CASE A COCHER

1964 3. Cliquez Case à cocher
1965  Cette case pourra être cochée avec la souris lorsque le formulaire sera activé
1966 4. INSERTION D’UN CHAMP TEXTE.

1967

1970 3. Cliquez Zone d'édition Ab
1971  Double-cliquez sur le champ pour afficher les Options, vous pourrez définir
1972 le type de ce champ, sa longueur et éventuellement un texte d’aide.
126
127
1973 Word Formulaire 2/2

1974 1 UTILISATION DU FORMULAIRE
1975
1976 1. Dans le panneau développeur cliquer Restreindre les modifications
1977 2. Cocher « Autoriser uniquement ….. »
1978 3. choisissez dans la liste remplissage de formulaire
1979 4. puis activer la protection
1980  Votre formulaire se trouve verrouillé, seuls les champs sont accessibles.
1981 Placez votre curseur au début de votre document et déplacez-vous de
1982 champ en champ en utilisant la touche TAB.
1983  Votre liste déroulante doit présenter une flèche à sa droite.
1984 Si vous cliquez sur cette flèche, vous pouvez choisir un élément dans cette liste.
1985
1986 RÉSUMÉ : Construisez votre formulaire en y incorporant tous les
1987 champs nécessaires et pour utiliser ce formulaire,
1988 Activer la protection.
1989
1990 2 POUR MODIFIER LES CHAMPS DE FORMULAIRE
1991 1. Ôter le verrouillage en enlevant la protection.
1992 2. Cliquez 2 fois sur le champ à modifier
1993  la boîte de dialogue Options de ce champ s'ouvre
1994  Faîtes vos modifications
1995  Remettez en place la protection pour utiliser le formulaire.
1996
1997 3 REINITIALISATION DU FORMULAIRE
1998
1999 1. Ôter le verrouillage en enlevant la protection.

2002 4. Cliquez la gomme
2003
2004 POUR IMPRIMER UNIQUEMENT LES DONNEES DU FORMULAIRE
2005
2006 1 Cliquez puis options
2007
2008 2 Choisissez options avancés
2009 3 Dans la zone lors de l'impression de ce document
2010 4 Cochez imprimer uniquement les données d'un formulaire
2011 5 OK
2012
128
129
2013
2014 Word Notes 1/2
2015 LE DROIT DU TRAVAIL*

2016 Le droit du travail est le droit qui régit des rapports entre employeurs et salariés. APPELS DE NOTE :
* = personnalisé
2017
1, 2, 3, … = automatiques
2018 À quoi sert le droit du travail ?
2019
2020 Le droit du travail sert en premier lieu à corriger une situation inégalitaire existant au départ entre
2021 l’employeur et le salarié. Le droit du travail limite en quelque sorte le pouvoir patronal, en reconnaissant au salarié
2022 un certain nombre de droits individuels et collectifs. Pour autant il serait illusoire de penser que l’employeur est
2023 prisonnier d’un carcan. Il peut diriger son entreprise comme il l’entend. En effet, le pouvoir de direction le rend
2024 seul juge des circonstances dans lesquelles il est amené à réduire, convertir, ou cesser son exploitation 1. Enfin, s’il a
2025 avant tout une finalité sociale et une vocation protectrice des salariés, le droit du travail n’est pas pour autant
2026 indépendant de la politique économique. Il peut-être un instrument permettant de "fournir des techniques en vue
2027 d’assouplir la gestion des entreprises ou [d’]agir sur la situation économique"2.
2028
2029 Où trouver les règles applicables en droit du travail ?
2030
2031 La Constitution
2032
2033 Le préambule de la constitution de 1946 (repris dans celle de 1958) énonce certain principes : droit au
2034 travail, droit de se syndiquer, droit de grève, etc…
2035
2036 Les lois et les règlements
2037
2038 La loi votée par le Parlement détermine des principes fondamentaux du travail. Les règlements (décrets et
2039 arrêtés) sont de la compétence du gouvernement.
2040
2041 Les conventions et accords collectifs
2042
2043 Les conventions et accords collectifs – signés par un ou plusieurs syndicats de salariés et par des
2044 employeurs – définissent les conditions de travail dans un secteur géographique ou professionnel donné, ou dans
2045 une entreprise. Les dispositions d’une convention collective ou d’un accord collectif doivent être, en règle générale,
2046 plus favorables que celles figurant dans le Code du travail. Elles ne peuvent pas, par ailleurs, déroger aux
2047 dispositions d’ordre public contenues dans les lois et dans les règlements 3. Si une convention collective est
2048 applicable à votre entreprise, elle s’impose à votre employeur, qui doit en faire bénéficier tous les salariés. Par
2049 ailleurs, votre employeur doit afficher dans l’entreprise un avis selon lequel il tient à la disposition du personnel le
2050 texte de ladite convention4. Vous pouvez vous procurer le texte des conventions collectives étendues au Journal
2051 Officiel5. On peut aussi s'adresser à la Direction Départementale du Travail et de l’Emploi et de la Formation
2052 Professionnelle (DDTEFP) ou au greffe du conseil de prud’hommes du lieu de conclusion de l’accord.
SÉPARATEUR de note de fin de document (modifié)
Note de FIN DE DOCUMENT
SÉPARATEUR de note de bas de page (non modifié)
1
130 Cass. soc. ; 31/5/1956, SAE Ets BRINON
2
131 G. Lyon-Caen et Pélissier, Précis Dallos de droit du travail, 15ème édition, 1990.
3
132 Art. L. 132-4 du CT.
4
133 Art. L. 135-7 du CT. Notes de BAS DE PAGE
5
134 26, rue Dessaix, 75727 PARIS CEDEX 15.
135
136
2053
137
138
2054 Word Notes 2/2
2055 1. POUR INSÉRER UNE NOTE :

2056
2057 1. Placez le point d’insertion à l'endroit où doit apparaître l'appel de note
2058 2. Cliquez panneau Références puis Notes de bas de page …
2059 3. Cochez le type de note : Fin de document ou Bas de page
2060 4. Cochez le type de numération : automatique ou personnalisée (tapez alors le
2061 symbole correspondant dans le rectangle blanc)
2062 5. Cliquez OK
2063 WORD insère l’appel dans le document et se positionne en fin de document
2064 6. Tapez le texte de la note
2065 8. Revenez dans le texte et insérez les notes suivantes
2066 3. POUR CONVERTIR UNE NOTE :

2067 1. Cliquez bouton droit dans la note
2068 2. Cliquez Convertir…  Vérifiez le résultat (aperçu)
2069 4. POUR CONVERTIR TOUTES LES NOTES :

2070 1. Cliquez panneau Référence puis Notes de bas de page …
2071 2. Cliquez le bouton Convertir
2072 3. Cochez le type de conversion souhaité et cliquez OK
2073 4. Vérifiez le style de la numérotation qui vous est proposé et cliquez OK
2074 5. Cliquez Fermer  Vérifiez le résultat (aperçu)
139
140
2075
141
142
2076 Word Suivi des modifications

2077
2078 Objectif : Travailler à plusieurs sur un document et suivre les modifications apportées par
2079 chacun.
2080
2081 1. Ouvrir le document
2082 2. Activer le suivi des modifications
2083  Cliquez panneau Révision 
2084  Avec l’icône suivi des modifications
2085  Vous pouvez précisez la couleur de vos modifications (options de suivi)

2086 (Permet de différencier les auteurs des modifications)
2087 3. Réaliser vos modifications (mise en forme, insertion, suppression, …)
2088 4. Gérer les modifications
2089 Quand vous ouvrez le document, placez-vous au début (C + Début)
2090  Placez-vous sur la 1ère modification avec le bouton suivant
2091 Accepter ou refuser la modification
2092 5. Enregistrez votre document et transmettez-le à vos collaborateurs
143
144
2093 Word Le dessin sur un imprimé

2094 Objectif : Remplir un imprimé administratif ou confectionné par un imprimeur
2095
2096
2097 1. scanner le document en jpeg,
2098 2. insérez l'image dans un document
2099 3. menu insertion puis image
2100 4. Créer des zones de texte (sans contour) aux endroits à remplir
2101 5. Enregistrez
2102 6. Renseignez les zones de texte
2103 7. Imprimez
2104 8. Fermez sans enregistrer
2105
145
146
2106 Word Corrections automatiques & césure

2107  Word peut corriger automatiquement certaines fautes de frappes :
2108
2109  Cliquez menu OutilsCorrection automatique…
2110
2111 Cochez au besoin les cases pour :
2112
2113  Obtenir une majuscule automatiquement en début de phrase
2114  Corriger la 2ème majuscule
2115  Corriger des fautes de frappes courantes :
2116
2117
2118 exemples : Si vous tapez dnas, Word le remplacera par dans
2119 Si vous tapez nuos, Word le remplacera par nous
2120 Si vous tapez 1er, Word le remplacera par 1er
2121 Si vous tapez 1/2, Word le remplacera par ½
2122 Si vous tapez (c), word le remplacera par ©
2123  vous pouvez créer vous-même vos propres corrections automatiques
2124
2125  Word peut créer des traits d'union automatiquement pour améliorer la lisibilité d'un
2126 texte (= "césure") :
2127
2128  Cliquez menu OutilsLangueCoupure de mots…
2129  Cochez la case Coupure automatique
2130  Augmentez la largeur de zone critique où la coupure peut s'exécuter :
2131 dans un texte justifié, les blancs entre les mots seront moins larges
2132 dans un texte aligné à gauche, l'alignement à droite sera plus régulier
2134 SANS CÉSURE AVEC CÉSURE
2135
2136
147
148
2137 Objectif : réaliser la fiche de renseignements ci-dessous.

2138
2139  Les symboles sont des caractères spéciaux obtenus avec la police Wingdings.
2140  Les | et les _ sont obtenus différemment : au clavier, en police normale
2141
2142 1. Placez le curseur à l'endroit où le caractère doit apparaître.
2143
2144 2. Cliquez le menu Insertion puis Caractères spéciaux, onglet Symboles
2145
2146 3. Dans la liste des polices, choisissez la police Wingdings.
2147
2148 4. Cliquez sur le caractère désiré
2149
2150 5. Cliquez sur Insérer ou double-cliquez sur le caractère choisi.
2151
2152 6. Cliquez Fermer
2153
2154  Le caractère choisi est inséré dans le document.
2155
2156 7. Lorsque vous voulez une série de caractères identiques, au lieu de l'insérer
2157 plusieurs fois de suite, copiez-le dans le presse-papiers et collez-le autant de fois
2158 que nécessaire
2159
2160 8. Après avoir vérifié votre document, imprimez le.
2161
2162 
2163 FICHE DE RENSEIGNEMENTS
2164  remplir toutes les rubriques SVP
2165 N° d'allocataire UPS : |_|_|_|_|_|
2166 ou n° de sécurité sociale (pour les actifs) : |_| |_|_| |_|_| |_|_| |_|_|_| |_|_|_| |_|_|
2167 désire recevoir :  une documentation

2168  une demande de réservation
2169 pour la période du |_|_| |_|_| |_|_| au |_|_| |_|_| |_|_|
2170 nombre de personnes :  ou plus |_|_|
2171 type d'appartement souhaité : Studio, T1, T2, T3, T4
2172 lieu de résidence choisi :  l'Oustal del Mar

2173  Les Chênes Verts
2174  la Résidence Saint-Saëns
2175 Promotions de dernière minute  05.46.05.46.05
149
150
2176
151
*
246 Extrait de 50 millions de consommateurs ; hors série Déc. 92

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1

1, rue du Dr. François Broussais

67 Word Formulaire 1/2...................................................................59

70 Word Notes 2/2.............................................................................62

87 LA BARRE D'OUTILS FICHIER

95  Pour ouvrir une boite de dialogue, cliquez sur le lanceur 

98 Graduée en centimètres ; de gauche à droite, elle affiche les outils suivants :

102 Le triangle pointe en haut correspond au retrait NÉGATIF.

108 LA BARRE D'ÉTAT En bas de l'écran.

112 Page 1 : numéro de la page où se trouve le point d'insertion

116 Le mode Page : affichage du document tel qu'il sera imprimé

162 Le TRAITEMENT DE TEXTE a pour objet d'automatiser les différentes opérations de

167 Pour AFFICHER / MASQUER ces caractères de repérage :

168 1. Dans le fichier ESSAI1.DOC, cliquez sur l’icône

169 2. Observez très attentivement votre écran et re-cliquez sur l'icône

170 Que vous soyez débutant ou utilisateur confirmé de Word,

172 VOICI LES CARACTÈRES NON IMPRIMABLES LES PLUS IMPORTANTS :

173 ¶ Marque de paragraphe, vous l'obtenez en appuyant sur la touche E.

175  Saut de ligne, vous l'obtenez en appuyant sur Z E (Maj)+Entrée

178 . Espace, vous l'obtenez en appuyant sur la touche Espace

182  Tabulation, vous l'obtenez en appuyant sur la touche Tab

188 Saut de page manuel : vous l'obtenez en appuyant sur C+E.

203 Il prend la forme I lorsqu’il est dans le texte. Il clignote.

247  Pour plusieurs mots éparpillés C+Clic

261 Word Mise en forme de paragraphes : alignements 12 SAINTONGE INFORMATIQUE FORMATION

296 Word Mise en forme de paragraphes : retraits SAINTONGE INFORMATIQUE FORMATION 14

330 Word Bordures et trames de paragraphe SAINTONGE INFORMATIQUE FORMATION 15

331 1. Ouvrez le Fichier ESSAI.doc

336 HAUT (bordure en haut du paragraphe)

337 BAS (bordure en bas du paragraphe)

338 GAUCHE (bordure à gauche du paragraphe)

339 DROITE (bordure à droite du paragraphe)

346 1. Cliquez dans la liste déroulante pour choisir la position de la bordure

354 Word Traitement de texte SAINTONGE INFORMATIQUE FORMATION 16

355 1. Saisissez le texte suivant au kilomètre

399 Word Enregistrement d'un fichier SAINTONGE INFORMATIQUE FORMATION 17

419 1. Cliquez sur l'icône  de la barre d'accès rapide

421  Le fichier ayant déjà un nom, la sauvegarde se fait immédiatement.

428 Word Normes de présentation SAINTONGE INFORMATIQUE FORMATION 18

476 Word Positionnement de l'adresse

524 Word Copie & déplacement

555 PRINCIPE DU COPIER/COLLER ET COUPER/COLLER

571 Word Baudelaire

610 Word Copie entre fichiers

627 1. Posez le point d'insertion dans le texte.

636 8. Sélectionnez tout le document : F A

648 Word Recherche et remplacement rapide

688 Word Impression de documents

694  Cliquez sur l'icône du panneau Révision

696  Cliquez le bouton Fichier puis Imprimer

697 1 L'impression démarre-t-elle au bon endroit ?

715 Word Disposition de l'impression

740 1. Cliquez le panneau Mise en page..

753 Word En-tête & Pied de page 1/2

770 2. POUR CRÉER UN PIED DE PAGE

775 3. POUR NUMÉROTER RAPIDEMENT DES PAGES

782 Word En-tête & Pied de page 2/2

785 1. Dans un nouveau document, cliquez InsertionEn-tête & pied de page

Saintonge Informatique Formation

788 3. Fermez l'en-tête

790 POUR MODIFIER LA DISPOSITION DE L'EN-TÊTE

805 Word Modèles et protection 1/2

815 1. Ouvrez le document précédemment créé à l'en-tête de Saintonge Informatique Formation