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MODELE DE CONTRAT POUR LES EVALUATIONS DECENTRALISEES

Cette fiche propose un modèle de contrat standard pour les évaluations


décentralisées. Celui-ci s’inspire des pratiques de l’AFD pour les contrats
de prestation de service. Il doit toutefois impérativement être adapté au
cas par cas en fonction de l’opération évaluée et de son contexte

CONTRAT N°

ENTRE :

- L'AGENCE FRANCAISE DE DEVELOPPEMENT (AFD)

Etablissement public Industriel et Commercial dont le siège social est : 5,


rue Roland Barthes - 75598 PARIS CEDEX 12, Immatriculée au RCS de
PARIS sous le numéro B 775 665 599

représentée par [Nom du signataire à préciser]

[Qualité du signataire à préciser (Directeur de l’agence dans la plupart des


cas)]

Agissant en vertu des pouvoirs qui lui ont été conférés à cet effet,

ci-après dénommée l’ «AFD» d’une part,

ET

- [NOM DU BUREAU D’ETUDE]

dont le siège social est à [Adresse complète à préciser], immatriculé au


RCS de [à compléter] sous le numéro [à compléter] représenté par [à
compléter], habilité aux fins des présentes par décision de [à compléter]
en date du [à compléter]

[Si le prestataire est une personne physique, remplacer par le paragraphe


suivant par M/Mme [ ] demeurant [ ], numéro [URSSAF ou équivalent]

[Si le prestataire est un groupement de plusieurs sociétés, il conviendra


d’ajuster ce paragraphe

ci-après dénommé le « Prestataire » d’autre part

Paraphe : 1
IL EST PREALABLEMENT EXPOSE :

L’Agence française de Développement a décidé de mettre en place un dispositif


d’évaluations rétrospectives qui s’inscrit dans la démarche d’aide au développement.
L’un des objectifs centraux de ces évaluations est d’organiser un dialogue sur les
résultats avec les parties prenantes des opérations financées.

Dans le présent contrat (ci-après, le « Contrat »), le terme :

« AFD » désigne l’Agence française de Développement

« Le Prestataire » désigne [Nom du consultant ou du bureau d’étude]

Le Contrat a pour objet de préciser les conditions dans lesquelles le Prestataire sera
amené à réaliser l’évaluation rétrospective du [préciser l’intitulé du projet] pour le
compte de l’AFD.

CECI EXPOSE IL EST CONVENU CE QUI SUIT :

* *

Paraphe : 2
ARTICLE 1 - OBJET ET PIECES CONSTITUTIVES DU CONTRAT

Par le présent contrat, l’AFD confie au Prestataire qui l’accepte, une prestation où il
s’engage à réaliser :

Une mission d’évaluation rétrospective du [préciser l’intitulé du projet ou du


financement évalué].

Le Prestataire s’engage à exécuter les Prestations suivant les stipulations des pièces
contractuelles suivantes:

1. le présent Contrat,
2. les termes de référence des Prestations (Annexe A),
3. la proposition commerciale (Annexe B).

Ces annexes font partie intégrante du Contrat et ses différentes pages ont été en
conséquence paraphées par les parties.

En cas de contradiction entre les différents documents, prévaudront par ordre : le


contrat, les termes de référence et la proposition commerciale.

ARTICLE 2 – CONDITIONS D’EXECUTION DES PRESTATIONS

2.1 DELAIS D’EXECUTION - RAPPORTS

Le Prestataire s'engage à remettre à l’AFD [un/des] rapport[s] provisoire[s] [XXX


semaines au plus tard après le démarrage de la mission.].

L’AFD s’engage à fournir au Prestataire ses commentaires [selon les cas : 2 ou 3


semaines après la réception du rapport provisoire].

Le Prestataire s'engage à remettre à l’AFD le rapport définitif en [ ] exemplaires


[XXXX semaines au plus tard après le démarrage de sa mission].

L’attention du Prestataire est attirée sur le caractère impératif du calendrier de


réalisation des prestations permettant la bonne coordination entre les différentes
expertises prévues au projet.

Ces délais sont cependant susceptibles d'être révisés dans les cas suivants :

 le travail ne peut commencer à la date prévue ou ne peut se dérouler de la façon


convenue pour raison imputable à l’AFD.

 des modifications ou des compléments sont apportés à la demande de l’AFD.

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Dans ces deux cas, un avenant au présent contrat sera rédigé et signé par les deux
parties.

Le Prestataire remettra l’ensemble des documents à l’AFD en [nombre à préciser]


exemplaires. Le Prestataire sera tenu de fournir un support électronique de ces
documents (sous formats WORD / EXCEL / POWERPOINT).

[A ajuster selon les cas : Tout retard d’exécution qui n’aurait pas été expressément
approuvé par le Client pourra donner lieu à des pénalités de retard à la charge du
Prestataire d’un montant de [____ (en lettres) (___ - en chiffres) (préciser la monnaie
de paiement) par jour de retard, 15 jours à compter de la réception de la mise en
demeure notifiée par le Client au Prestataire par lettre recommandée, non suivie
d’effet.
Le montant des pénalités de retard sera déduit par le Client du montant du solde à
verser, et le surplus, s'il en existe, devra être reversé par le Prestataire au Client à
première demande de ce dernier]. Le montant appliqué par jour de retard doit s’élever
à environ 1% du montant total du contrat. Le montant total des pénalités appliquées
ne doit pas dépasser 10% du montant total du contrat.

Le règlement de ces pénalités ne fera pas obstacle à la résiliation de plein droit, et


sans indemnité, du présent Contrat aux torts du Prestataire.

2.2 POUVOIRS DU PRESTATAIRE

Le Prestataire ne dispose d’aucun pouvoir pour agir au nom et pour le compte de


l’AFD ou pour engager cette dernière, sauf mandat exprès et spécial qui lui serait
accordé. L’AFD reste seul juge des éventuelles décisions à prendre sur les
propositions qui lui seront soumises par le Prestataire à l'issue de sa mission.

2.3 AUTORISATIONS ET ASSURANCES

Les autorisations nécessaires au titre du présent Contrat et les assurances relatives


aux Prestations seront à la charge du Prestataire. Le Prestataire souscrira et
maintiendra, et fera en sorte que son Personnel dispose d'une assurance couvrant
l’ensemble des risques liés à l’exécution des Prestations. Le Prestataire fournira à
l’AFD, sur demande de cette dernière, la ou les attestations d’assurance
correspondantes.

2.4 MOYENS A METTRE EN OEUVRE

Le Prestataire devra apporter, dans le cadre de l’exécution du présent Contrat, tout


son savoir-faire et ses compétences pour la réalisation de la mission qui lui est
confiée. Il apportera toute la logistique et le matériel nécessaires à la bonne exécution
de la Prestation.

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Le Prestataire affectera les personnels indiqués en annexe B pour effectuer les
différentes missions correspondantes. Leurs curriculum vitae ont été communiqués à
l’AFD, qui les reconnaît.
Le personnel affecté à la réalisation de la mission confiée interviendra sous la
responsabilité, l’encadrement, la responsabilité juridique et hiérarchique du
Prestataire. Le Prestataire s’engage en conséquence à effectuer toutes les formalités
applicables au regard de la réglementation en vigueur à la charge de l’employeur
concernant le droit du travail, la couverture sociale et les obligations fiscales. Il est
expressément indiqué qu'il n'existera aucun lien de subordination entre ce personnel
et l’AFD. Ce personnel répondra de son activité exclusivement et directement auprès
du Prestataire.

Le Prestataire ne pourra procéder au remplacement du personnel affecté à la


réalisation des Prestations sans avoir obtenu l’accord écrit préalable de l’AFD. En tout
état de cause, il est entendu que les qualifications de la (ou des) personne(s)
proposée(s) pour le remplacement devront être équivalentes ou supérieures à celles
de la (ou des) personne(s) à remplacer. Le remplacement devra alors se faire
immédiatement. Le Prestataire supportera la charge de tous les frais associés au
remplacement de son personnel.

2.5 DECLARATIONS DU PRESTATAIRE

Le Prestataire déclare :

- qu'il a obtenu des autorités compétentes toutes les autorisations nécessaires


pour exercer son activité dans son pays d’origine ou le pays où la prestation
doit être réalisée ;
- qu'il a toutes les autorisations nécessaires pour la validité du présent Contrat et
permettant sa signature et l’exécution de ses obligations ;
- que le personnel affecté à la réalisation des Prestations est employé par lui
conformément à la réglementation du travail applicable à ce personnel.

ARTICLE 3 - OBLIGATIONS DU CLIENT

Pour permettre au Prestataire de mener à bien son travail, l’AFD veillera à :

- mettre à la disposition du Prestataire tous les éléments nécessaires à la bonne connaissance


de la prestation à réaliser,

- faciliter la mise en contact du Prestataire avec toutes les personnes concernées par le projet
évalué,

- désigner au Prestataire un correspondant habilité à prendre ou transmettre rapidement les


décisions nécessaires,

- mettre en place tous moyens, tels que la création d'un groupe d'étude spécialisé, l'organisation
de réunions périodiques, la publication de notes de services, etc…, propres à assurer la liaison
entre le travail en cours effectué par le Prestataire et l' AFD.

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A cet effet, l’agence AFD de [pays à préciser] désigne [personne à préciser] comme
interlocuteur du Prestataire.

ARTICLE 4 – LANGUE DE TRAVAIL

Les documents prévus à l’article 2.1 seront rédigés en français par le Prestataire

ARTICLE 5 - REMUNERATION DES PRESTATIONS

5.1 REMUNERATION FORFAITAIRE

En rémunération de la bonne exécution de ses prestations au titre du Contrat, l’AFD


versera au Prestataire, une somme forfaitaire globale s’élevant à un total de [préciser
le montant TTC et HT] .

[Deux cas de figure concernant l’exonération de la TVA :

(1) Paragraphes à conserver uniquement pour les consultants européens : Conformément à la note
interprétative du service de la Législation Fiscale française en date du 28 mars 1986, les prestations de
service désignées à l’Article 259 B du Code général des Impôts sont exonérées de TVA lorsque ces
prestations immatérielles sont commandées par des organismes publics français intervenant dans le
cadre de leur mission de coopération et d’assistance au profit d’États ou d’organismes étrangers situés
hors de l’Union européenne.

Le statut de l’AFD, les caractéristiques des prestations à effectuer ainsi que leur destination, permettent
en l’espèce au Prestataire de faire valoir cette exonération auprès des services fiscaux auxquels ce
dernier aurait à fournir des justifications.

(2) Pour les consultants hors UE (nationaux ou régionaux), le régime fiscal appliqué est celui du pays
du fournisseur de la prestation, ainsi :

(i) Si une convention d’établissement existe et prévoit l’exonération de la TVA, le paiement


s’effectuera HT ;

(ii) S’il n’existe pas de convention d’établissement ou si celle-ci ne prévoit pas l’exonération de
la TVA, le marché sera soumis à la législation fiscale locale (HT ou TTC selon le pays concerné)]

Ce prix est ferme et non révisable pendant toute la durée du présent Contrat, il est fixé
sur la base du budget indiqué dans la proposition commerciale jointe en Annexe B. Ce
prix est réputé complet. Il comprend notamment toutes les charges fiscales,
parafiscales ou autres frappant obligatoirement les Prestations.

Ce forfait couvrira l'ensemble des Prestations décrites à l'Annexe B, y compris tous


les honoraires, frais, charges et dépenses diverses liées aux Prestations et y compris
l’ensemble des coûts engendrés par les missions du personnel du Prestataire, dont
les fournitures, frais de main d’œuvre, frais de matériel et de matières consommables,
tous les frais d’installation, les frais généraux, bénéfices, assurances et impôts, les

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frais entraînés par l’application de la législation du travail, la sécurité et l’hygiène du
personnel, etc. sans que cette énumération soit limitative.

5.2 MODALITES DE PAIEMENT

Les paiements seront effectués par l’AFD par virements bancaires sur le compte du
Prestataire dont les coordonnées sont les suivantes :

[Références bancaires à préciser]

Les paiements seront effectués sur présentation de factures qui seront à adresser à :
[Adresse complète et précise à mentionner], selon l’échéancier indiqué ci-dessous.
Les factures seront établies en [ ] exemplaires.

La proposition d’échelonnement des règlements ci-après est à adapter selon chaque


cas particulier. D’autres modalités de paiement peuvent être adoptées, notamment
des règlements en deux fois (une partie à la signature puis l’autre partie à la remise
du rapport définitif ou bien une partie à la remise du rapport provisoire puis l’autre
partie à la remise du rapport définitif).

Date ou période Echelonnement


Signature du contrat (30%) Montant à préciser
[exonérés de taxes au
cas par cas]
Remise du rapport provisoire (40%) Montant à préciser
[exonérés de taxes au
cas par cas]
Remise du rapport final après Montant à préciser
validation par l’AFD (30%) [exonérés de taxes au
cas par cas]
Montant total Montant total à
indiquer

ARTICLE 6 – ENTREE EN VIGUEUR – DUREE - RESILIATION

Le Contrat entrera en vigueur à compter de sa signature par les deux parties. Les
Prestations débuteront à compter de cette date. L’AFD se réserve le droit de résilier,
sans indemnisation, le présent Contrat si le Prestataire déroge à une de ses clauses
et n’y remédie pas dans le délai de 15 (quinze) jours après en avoir été notifié par
lettre recommandée avec Accusé de Réception. L’AFD pourra également à tout
moment résilier le présent Contrat en notifiant sa décision au Prestataire au moins 30
(trente) jours à l’avance et par lettre recommandée avec A.R. Dans ce cas, l’AFD
devra rembourser au Prestataire les dépenses exposées par le Prestataire jusqu’au
jour de la résiliation ou entraînées par cette résiliation.

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En cas de résiliation du présent Contrat :

- tous les droits et obligations des parties cesseront de plein droit sauf (i) les droits
et obligations nés avant la date d'expiration ou de résiliation et (ii) les obligations
de confidentialité ;
- dans tous les cas le Prestataire devra, dès la réception ou l'envoi de la
notification de résiliation, à remettre à l’AFD les travaux réalisés à la date de
résiliation ainsi qu'un rapport de fin d'activités et tous les documents,
équipements ou/et matériels qui auront été mis à sa disposition ;
- l’AFD versera au Prestataire la rémunération due pour les Prestations
effectivement rendues de manière satisfaisante jusqu'à la date de résiliation.

ARTICLE 7 – DROIT DE PROPRIETE

Le Prestataire cède à titre exclusif à l’AFD tous les droits d’auteur patrimoniaux, et
notamment tous les droits de reproduction, de représentation, d’utilisation,
d’adaptation et plus généralement d’exploitation qu’il détient ou détiendra sur les
rapports, travaux, études et documents réalisés dans le cadre du présent Contrat et
ce pour le monde entier et pour toute la durée de protection de ces droits.

Le Prestataire reconnaît également à l’AFD le droit de transférer à tout tiers son droit
d’utilisation exclusif des rapports, travaux, études et documents réalisés par le
Prestataire dans la cadre du Contrat.

ARTICLE 8 – CONFIDENTIALITE

Le Prestataire s’engage, pendant toute la durée d’exécution du Contrat et pendant les


deux (2) années suivant l'achèvement du Contrat, à ne pas utiliser, hors du cadre de
ses Prestations, et/ou à divulguer ou diffuser ses travaux à quiconque, de quelque
façon que ce soit, sans accord préalable de l’AFD, à tenir confidentiel tout
renseignement ou tout document obtenu dans le cadre de ses Prestations et à ne pas
faire de communication à des tiers sur les missions qui lui sont confiées sans
autorisation préalable écrite de l’AFD.

ARTICLE 9 - REDEVANCES - TAXES - IMPOTS

Toute redevance, taxe, impôt et/ou autres droits ou retenues, de quelque nature que
ce soit, qui seraient dus relativement à la conclusion, l’exécution ou la prorogation du
Contrat sont à la charge exclusive du Prestataire (à vérifier selon le pays concerné).

ARTICLE 10 - DIVERS
Le Prestataire ne pourra céder aucun de ses droits et/ou obligations au titre du
Contrat sauf accord exprès et préalable de l’AFD.

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Toutes notifications, rapports et autres communications relatifs au Contrat seront
délivrés ou envoyés aux domiciles respectifs des parties mentionnés en tête des
présentes. Ils deviendront effectifs à la réception à cette adresse ou à toute nouvelle
adresse dûment notifiée par écrit à l’autre partie.

Toute modification des termes et conditions du présent Contrat, y compris les


modifications portées à la nature ou au volume des Prestations ou au montant du
Contrat, devra faire l’objet d’un accord écrit des parties.

ARTICLE 11 - LOI APPLICABLE - JURIDICTION

Le droit applicable au présent Contrat est le droit français. Tout litige relatif à la
validité, l’interprétation ou l’exécution du Contrat sera porté devant les tribunaux de
Paris compétents, étant précisé que l’AFD et lui seul, en faveur de qui cette attribution
de compétence est consentie, aura la faculté de porter le litige devant tous autres
tribunaux compétents.

Fait à [lieu à préciser], le [date à préciser]

En trois exemplaires originaux, dont deux pour l’AFD

(Mention lu et approuvé à porter en manuscrit) (Mention lu et approuvé à porter en manuscrit)

Pour l’AFD Pour le Prestataire

ANNEXE A Termes de référence


ANNEXE B Proposition Commerciale

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