UNIVERSITE CATHOLIQUE D’AFRIQUE CENTRALE

Faculté de Théologie

Année Académique 2019/2020

INITIATION A LA GESTION

Niveau : Licence 3 - Théologie

Enseignant : TACHOUOLA Vincent

Docteur en Sciences de Gestion
Enseignant associé à la Faculté de Théologie

1
 FICHE PEDAGOGIQUE
COURS : INITIATION A LA GESTION

1. OBJECTIF DU COURS
Le but de ce cours est d’initier les théologiens et futures responsable de l’Eglise à la Gestion
en leur communicant les techniques et outils de base pour l’administration et le management
des structures qui leurs seront confiées.

A la fin de cours, l’étudiant doit être en mesure :

- De définir l’entreprise ou une organisation,
- De comprendre le processus de fonctionnement d’une entreprise ou d’une
organisation,
- De maitriser les outils de base de gestion d’une organisation ecclésiale (la
comptabilité, l’organisation, la prise de décision, la planification…).

2. PLAN DU COURS

Chapitres Intitulés
Chapitre 1 : L’entreprise et les organisations : définition, contours et finalités

Chapitre 2 : Structure organisationnelle des entreprises et des organisations : leur mode

de gestion

Chapitre 3 : La gestion patrimoniale des organisations ecclésiales : bilan, compte

d’emplois et ressources

3. DEROULEMENT DES ENSEIGNEMENTS

S1 S2 S3 S4 S5 S6 S7
Introduction et
présentation du
programme
Recueil des besoins
Chapitre 1
Chapitre 2
Chapitre 3
Echange, discussion, cas
pratiques, travail dans
Excel si possible
Echange, discussion, cas
pratiques, travail dans
Excel
S = Séance

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 4. METHODE D’EVALUATION

Examen final semestriel

5. BIBLIOGRAPHIE INDICATIVE

CALME Isabelle, HAMELIN Jordan et al. (2007), Introduction à la gestion, Dunod, Paris.

LOCHARD Jean (1998), Initiation à la gestion, Editions d’organisation, Paris.

LOCHARD Jean et AVID Gilbert (1998), Créer, reprendre et gérer une petite entreprise,
Editions d’Organisations, Paris.

MINTZBERG Henry (1982), Structure et dynamique des organisations, Editions

d’organisation.

SYSCOHADA (2017), Système comptable OHADA.

NB :
1. Lire tous les documents sur le management des organisations ou sur la gestion de
l’entreprise.
2. Acheter obligatoirement le plan comptable Syscohada 2017.

3
 CHAPITRE 1 :
L’ENTREPRISE ET LES ORGANISTIONS :
DEFINITION, CONTOURS, FINALITES

I- DEFINITION DE L’ENTREPRISE

L’entreprise recouvre des réalités diverses, de part ses formes juridiques, ses structures
organisationnelles, ses représentations vairées.

L'entreprise peut se définir comme la réunion de personnes et de capitaux en vue d’offrir des
prestations ou de fabriquer des produits destinés à être vendus sur un marché concurrentiel,
dans un secteur d’activité donné.

Une organisation est

 un ensemble d'individus,
 regroupés au sein d'une structure régulée,
 ayant un système de communication pour faciliter la circulation de l'information,
 dans le but de répondre à des besoins et d'atteindre des objectifs déterminés.

Exemple : ONG, les associations, GIC, GIE, LES Coopératives……

A/ Les approches de définition de l’entreprise

 Approche Economique de l’entreprise

L’entreprise est considérée comme un lieu de production, d’échange et de répartition.

- Production : biens (…………………………..), service (…………………….).

- Echange : en termes de flux (Flux réels ou physique ou monétaire).

Origine (O) Destination (D)

- Répartition : valeur ajoutée, richesse créée

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 VALEUR AJOUTEE
ou
RICHESSE CREE
Personnel
ETAT
Actionnaires
Organisme
sociaux
……

i) Les entreprises peuvent être organisées en domaine d’activité. On distingue ainsi :

 les entreprises agricoles : elles réalisent des opérations dans lesquelles interviennent
nécessairement les ressources naturelles.
 Les entreprises industrielles : elles réalisent les opérations de transformation de matières.
Leur cycle d’exploitation est le suivant :

Achat Vente
Transformation
MP des PF
des MP

 Les entreprises commerciales : Elles réalisent les opérations de distribution des biens. Leur
cycle d’exploitation est le suivant :

Achat Vente
M/ses M/ses

 Les entreprises de services : Leur activité principale est la fourniture des services, c.a.d des
biens immatériels ou intangibles.
Exemple : Hôtels, restaurants, transports, Bureaux d’études, Cabinet (comptable, architecte,
fiscal, médical….)
 Les Etablissements de crédit : elles réalisent les opérations de banque comprenant :
o Réception des dépôts de fonds de la clientèle
o Les opérations de crédit
o Les opérations de changes
o Ect
 Les entreprises d’assurance : Elles perçoivent des cotisations (encore appelées primes
d’assurance) en échange desquelles elles garantissent le versement d’indemnité en cas de
réalisation de certains risques :
o Accident
o Vol
o Incendie
o Maladie
o invalidité,
o décès.

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ii) Les entreprises peuvent aussi être organisée en branche d’activité

Un secteur d’activité rassemble les entreprises ayant des activités variées par contre une
branche ne regroupe que des entreprises fabricant, à titre principal, la même catégorie de biens. Les
entreprises d’une même branche ont dont pour point commun :

- L’usage d’une même technique

- L’utilisation à peu près des mêmes matières premières

 Approche juridique de l’entreprise

L’élaboration du SIG de l’entreprise suppose la maîtrise de son statut juridique.

Le statut juridique de l’entreprise est l’adoption par le ou les propriétaires de l’entreprise, d’un statut
légal qui détermine d’une part la répartition des pouvoirs et d’autres part les rapports avec les tiers.
On distingue ainsi :

- les entreprises individuelles

- les entreprises sociétaires : ici on peut avoir : les stés de personnes (Sté en nom collectif et
société en commandite simple : la société en commandite comporte 2 sortes d’associés : les
commanditaires qui sont des simples bailleurs de fonds et les commandités qui sont seuls
responsables) ; les sociétés de capitaux (SARL, SA Stés en commandite par actions).
- les sociétés coopératives et mutuelles : les coopératives reposent sur 3 principes : le service
rendu aux adhérents, l’affectation des excédents aux investissements, les coopérateurs ont des
droits égaux. Les mutuelles quant à elles fonctionnent selon le principe de la répartition (c.a.d
qu’elles collectent auprès de leurs membres les cotisations ou primes qui servent à payer des
prestations aux membres sinistrés.
- les entreprises publiques : On appelle entreprise publique une entreprise dans laquelle tout
ou partie du capital et de pouvoir de décision appartient à l’Etat.

 Approche financière de l’entreprise

L’approche financière met en œuvre 3 types d’activité de l’entreprise :

- Les activités d’exploitation (achats, vente, paiement….)

- Les activités d’investissement (Construction, équipement, invest matériel…)
- Les activités de financement (emprunt, augmentation du capital, remboursement de la
dette….)

B/ Quelles sont les caractéristiques d’une entreprise?

Plusieurs traits caractérisent une entreprise :

- Son statut juridique :

- Sa taille : TPE, PE, ME et GE
- Son activité
-

6
II– L’ENVIRONNEMENT DE L’ENTREPRISE

Les caractéristiques de l’entreprise sont liées à l’environnement de celle-ci. Connaitre

l’entreprise, c’est donc aussi comprendre l’environnement dans lequel elle évolue. Deux types
d’environnement existent :
- Le microenvironnement
- Le macroenvironnement

1. Le microenvironnement
Le microenvironnement constitue l’environnement proche et immédiat de l’entreprise. Ce
sont les acteurs directs avec qui l’entreprise est directement en contact.

Des relations de marché

Des relations
(Concurrents directs ou
industrielles (clients,
indirects)
fournisseurs,…)

ENTREPRISE

Des relations
Des relations financières
institutionnelles
(banques, organismes
(élus, associations,..)
financiers,
actionnaires…)

2. Le macroenvironnement
Le macroenvironnement constitue l’environnement le plus général de l’entreprise. Il
comprend des normes, des valeurs politiques, économiques, sociologiques, technologiques,
écologiques, religieuses, légales.

Facteurs économiques et
Facteurs
légaux
politiques :politique
Taux de change,
inflation, droit du travail. fiscale, sociale,

ENTREPRISE

Facteurs socioculturels :
Facteurs technologiques :
culture ambiante, main disponibilité des matières
d’œuvre premières,
communication,….

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III - LA CARTOGRAPHIE DES PARTIES PRENANTES DE L’ENTREPRISE

Plusieurs acteurs participent à la vie de l’entreprise. Ce sont les parties prenantes de

l’entreprise.

ENTREPRISE

Acteurs Observations
Employés

Actionnaires

Clients

Fournisseurs

Banques

Etats

CNPS

Syndicats

Assurance

Etc.…

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Cartographie des parties prenantes d’un diocèse
Clergé -Collaboration
- Communication
- Honoraires
Religieuses -Amitié
-Accompagnement
-Catéchèse
-Soins de santé
-Salut
Laïc -Collaboration,
-Communication
-Soutien
-Dime
Personnel d’appui -Cuisine
-Gardiennage
-Entretien
-Garage
-Tâches diverses
Bienfaiteurs -Collaboration
-Financement
-Soutien
-Assistance
Corps enseignant -Education
-Formation
Etat -Impôts
CNPS -Cotisations sociales
Banque -Encaissement
-Décaissement
-Financement
Assurance -Couverture sociale
-Maladie

IV- LES ORGANISATIONS

1. Définition
a. Une organisation est une association, un groupement qui se propose des buts
bien déterminés.
b. C’est un groupe social formé d’individus en interaction dynamique ayant un
but collectif.
c. C’est une structure, un groupement hiérarchisé…
d. C’est un groupe d’individu qui structure, ordonne et pilote les ressources afin
d’atteindre un objectif commun bien déterminé. Ces ressources peuvent être :
 Matérielles

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  Financières
 Humaines
 Logistiques

2. Exemple d’organisation:
 Ecole/Université
 Eglise
 ONG

3. Cartographie des parties prenantes d’une organisation

Exemple 1: Cartographie des parties prenantes d’un diocèse

Clergé -Collaboration
- Communication
- Honoraires
Religieuses -Amitié
-Accompagnement
-Catéchèse
-Soins de santé
-Salut
Laïc -Collaboration,
-Communication
-Soutien
-Dime
Personnel d’appui -Cuisine
-Gardiennage
-Entretien
-Garage
-Tâches diverses
Bienfaiteurs -Collaboration
-Financement
-Soutien
-Assistance
Corps enseignant -Education
-Formation
Etat -Impôts
CNPS -Cotisations sociales (AF, AT, PVID)
Banque -Encaissement
-Décaissement
-Financement
Assurance -Couverture sociale
-Maladie
-Protection des biens

Exemple 2 : Autre cartographie

4. Traits distinctifs entre une Organisation et une Entreprise

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 But d’une entreprise : But d’une organisation :
La recherche du profit La recherche de l’intérêt général ou
du bien être social

Si le profit (financier)
n’est pas l’objectif des
organisations, la
recherche de
l’équilibre financier
doit être probablement
une quête permanente.

Calcul du profit : P* = R* - C*

 Si P* représente le profit, R* les ressources, C* les charges : il ya

profit ssi P* > 0. (Si P* > 0, alors R* > C*).

 Si P* < 0, alors il y a perte.

 Si P* = 0, alors il n’ya ni profit, ni perte.

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V- RAPPEL DE QUELQUES OUTILS QUANTITATIFS A MAITRISER POUR
MIEUX GERER UNE ENTREPRISE OU UNE ORGANISATION

1. La statistique

1.1. Définition

Le mot statistique est issu du latin stutus : situation, état. C’est un outils d’aide à la décision.
La statistique évoque des tableaux recueillant des nombres qui tentent t de rendre compte
d’une réalité observée.
La statistique a pour objet l’étude, à l’aide de traitements mathématiques, de nombreux faits
correspondant à l’observation d’un phénomène (les staistiques) dans le brut de rendre
compte de la réalité, d’essayer de l’expliquer et d’aider à la prise de décision.

1.2. Quelques concepts fréquemment utilisés

- La population
La population ou univers statistique est l’objet de l’étude de la statistique, c’est aussi ce qui
intéresse le statisticien.
Exemple :
 Population des étudiants de la Faculté de Théologie,
 Population des livres de la bibliothèque de l’UCAC ou de la médiathèque de l’Institut
français
 Population des prêtres de l’UCAC
 Population des enseignants permanents de la FT de l’UCAC (p=15)
 Population des enseignants associés de la FT de l’UCAC (p=21)
 Population des fidèles d’une paroisse

- Echantillon ou individu
Un échantillon, individu, unité statistique est un élément de la population.

Exemple :
 L’indiviudu “etudiant Mballa”
 «Existe-il une morale chrétienne? … », « L’autonomie financière dans la mission
d’évangélisation de l’église en Afrique-le cas du Cameroun » de NGONO Honorine,
2015.
 Abbé X…
 Pr X……
 Dr Y……
 Madame Z

- Caractère
C’est un phénomène étudié sur une population
Exemple : âge, sexe, nationalité, poids, taille, salaire….
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 - Modalités
On appelle modalité d’un caractère les différentes situations que peut prendre un
caractère.
Exemple :

 Sexe : 2 modalités (Masculin et Féminin)

 Nationalité : camerounaise, tchadienne, congolaise, centrafricaine
 Couleur : jaune, rouge, bleu

1.3. Les effectifs et les fréquences

 Les Effectifs
L’effectif total est le nombre d’individus appartenant à la population. L’effectif total est noté
N. L’effectif correspondant à la modalité xi du caractère X est noté ni. On a donc

k
N = n1+n2+n3+n4+…….nk =  ni : La somme des effectifs des différentes modalités d’un
i 1
caractère est égale à l’effectif total de la population.

 Les fréquences
La fréquence d’une modalité xi d’un caractère X est la proportion d’individus de la population
totale qui représente cette modalité. On la note fi

ni
fi =
N

Modalités Effectifs Fréquences Fréquence en

Xi ni fi %
X1 n1 f1
X2 n2 f2
n3 f3

Xn nn
Total N 1 100%

La somme des fréquences des différentes modalités d’un caractère est toujours égale à 1.

 fi = 1
i 1

13
1.4. Représentations graphiques
Les types graphiques :

 Diagramme en bâtons

 Diagramme en bande

 Diagramme circulaire

Le diagramme circulaire encore appelé « camembert » ou « pie chart » cherche à représenter

l’importance relative des différentes modalités sous forme de secteurs de cercles
proportionnels. La part correspondant à chaque modalité xi de X est tracé avec un angle αi au
centre égale en degré à

14
 αi = fi x 360°

fi est la fréquence de la modalité xi.

α1 = f1 x 360°
α2 = f2 x 360°
α3 = f3 x 360°
α4 = f4 x 360°
α5 = f5 x 360°
…
…

αn = fn x 360°

Exemple : Dans un diocèse, on dénombre personnes : 150 camerounais, 5 congolais, 20

centrafricains, 5 français, 10 togolais et 10 tchadiens.

Taf :

1. Calculer l’effectif total N

k
2. Calculer les fréquences relatives et montrer que  fi = 1
i 1

3. Tracer le diagramme circulaire

Solution :

1.5. Indicateurs de tendance centrale

 Moyenne arithmétique
La moyenne arithmétique d’une distribution statistique pour une variable X est égale au
rapport de la somme des valeurs observées sur le nombre des observations. On la note
généralement X , (ce qui se lit « X barre »).
n

 nixi
i
X =
N

Exemple : 6 employés d’un diocèse ont les âges suivants : 20 ans, 17 ans, 26 ans, 21 ans, 29
ans, 20 ans. Calculer l’âge moyen.

Solution :

15
  Mode
Le mode est la valeur de la variable la plus fréquente dans la population étudiée.

Exemple : 6 employés d’un diocèse ont les âges suivants : 20 ans, 17 ans, 26 ans, 21 ans, 29
ans, 20 ans. Calculer l’âge modal

Solution :

 Médiane

C’est la valeur de la variable telle que la moitié des individus de la population prenne une
valeur qui lui soit inférieure (l’autre moitié des individus de la population prenant par
conséquent une valeur qui lui soit supérieure).

Exemple : 6 employés d’un diocèse ont les âges suivants : 20 ans, 17 ans, 26 ans, 21 ans, 29
ans, 20 ans. Calculer l’âge médian.

Solution :

16
 CHAPITRE 2 :
STRUCTURE ORGANISATIONNELLE DES
ENTREPRISES ET DES ORGANISATIONS :
LEUR MODE DE GESTION

I – DEFINITION DE LA GESTION

La gestion c’est l’art de conduire les organisations. C'est l'action ou la manière de gérer,
d'administrer, d'organiser quelque chose.

La gestion c’est l’ensemble des méthodes de conduite et de pilotage d’une entreprise ou d’une
organisation.
(L'organisation est un groupe d'individus, qui structure, ordonne, pilote des ressources afin
d'atteindre un objectif commun. L'organisation est par nature plurielle et multiforme).

Gérer c’est atteindre les objectifs donnés en utilisant les ressources disponibles.

Gérer c’est aussi administrer ou manager. Un gestionnaire est un manager ou un

administrateur.

Le rôle du dirigeant (DG, Evêque, Archevêque, ect…) est de fixer les objectifs et de
rassembler ou mobiliser les ressources pour les atteindre.

Les ressources à mobiliser sont de divers ordres :

- Ressources humaines ;
- Ressources financières ;
- Ressources matérielles ;
- Ressources logistiques ;
- Ressources spirituelles.

Ressources de base

P O I C

- Humaines Objectifs
- Financières fixés
- Matérielles
- logistiques
- Spirituelles

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  L’un des pères fondateurs de la gestion c’est Henri FAYOL (1841-1925) = 84 ans
(mort à 84 ans)

D’après FAYOL, Administrer c’est : Prévoir, Organiser, Commander, Coordonner et

Contrôler (POCCC).

P O C C C
Administrer c’est : Prévoir Organiser Commander Coordonner Contrôler

Gérer, c’est : Significations

P Faire des projections, des prévisions, planification
O Division du travail, répartition des rôles
Permettre au personnel de remplir ses fonctions en lui donnant des
C
ordres
C Harmoniser les efforts et les travaux de chacun dans un ensemble
C Veiller au respect des ordres et des règles établis

 Un autre gourou de la gestion s’appelle Frederic Winslow TAYLOR (1856-1915)

Il prône l’OST : Organisation Scientifique du Travail.

La gestion comprend trois points importants :

 la planification : permet de fixer les objectifs de l'entreprise et de déterminer les

missions de chaque salarié.

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  la mesure et le contrôle : afin de valider la réussite d'une action, de faire des bilans et
de suivre la mise en place des différentes actions.
 l'action et la réaction : pour établir rapidement des corrections si la situation le
demande.

Une bonne gestion va permettre au chef d'entreprise de prendre des initiatives. Il devra
faire des choix, veiller à la durabilité de son entreprise, s'assurer de son bon fonctionnement,
contribuer à son développement ainsi que faire le lien entre les diverses fonctions de ses
salariés.

II– LA STRUCTURE ORGANISATIONNELLE

1. Définition

La structure organisationnelle c’est l’ensemble des méthodes utilisées pour diviser le travail
en taches distinctes et ensuite pour assurer la coordination entre ces tâches. La matérialisation
de l’organisation se fait par l’organigramme.

2. L’Organigramme

L’organigramme est la représentation schématique de l’entreprise ou d’une organisation

(Paroisse, Diocèse, Ecole….).

B C D

A = Donneur d’ordre ou Mandant ou encore Principal (DG, Evêque,…..)

B+C+D = Exécutants ou Mandataires, ou encore Agent (DAF, Diacre…)

Deux types de relations existent entre les services ou les fonctions :

- Relations verticales ou hiérarchiques

Mandant ou Principal
(Evêque)

Mandataire ou Agent
(Vicaire général)

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 - Relations latérales ou de coopération

Bureau diocésain de Bureau des œuvres

développement

a. Types d’Organigramme

On distingue 3 types de structure ou d’organigramme:

o Structure fonctionnelle

La répartition des tâches se fait par fonction ou par service.

Dg/Evèque

Service administration et Service technique ***

technique

o Structure divisionnelle

La répartition des tâches se fait par division.

Dg/Evèque

Div Chancellerie et service Div des affaires économiques Div Archives historiques
Canonique (Division de la Production) (Division juridique)
(DAF)

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 o Structure matricielle

Une structure matricielle repose sur le principe de dualité au niveau du contrôle et de la

gestion. La structure de l’entreprise se fait selon deux niveaux - opérationnel et fonctionnel -
et le découpage de l’activité se fait selon deux critères - la fonction et le projet. Ainsi, chaque
salarié a 2 supérieurs hiérarchiques : un chef de projet désigné selon les tâches à accomplir, et
un responsable permanent.

Un employé a deux chefs : L’employé E a deux supérieurs hiérarchiques, le supérieur 1 et le

supérieur 2.

Supérieur 1
(Chef 1)

Supérieur 2
(Chef 2) E

- Avantages : Flexibilité
- Inconvénients : Inertie

21
III– LES GRANDES FONCTIONS DE L’ENTREPRISE OU D’UNE ORGANISATION

1. La fonction de production

La production est l’activité économique qui consiste à créer des biens et services à partir des
facteurs de production (matières premières) dans le but de satisfaire des besoins.

Que fait un responsable de production ?Les différentes tâches :

 Planifier la production avec les responsables d'atelier,

 Superviser les services connexes à la production,
 Lancer les nouveaux modèles,
 Réagir aux commandes imprévues et aux aléas techniques,
 Coordonner les exigences de production et les nécessités de maintenance,
 Assurer les communications avec les autres services,
 Suivre les productions journalières par rapport aux prévisions et les réajuster,
 Gérer le personnel de production et s'assurer du recrutement nécessaire à la flexibilité
ou aux périodes de suractivité,
 Informer, former aux évolutions techniques, à la transmission de compétences, aux
exigences de qualité, de sécurité et d'environnement,
 Définir les besoins de formation et organiser le planning.

2. La fonction financière
Le responsable du service financier s’occupe de toutes les transactions financières de
l’entreprise ou de l’organisation (Diocèse, Paroisse, Ecole, Hôpital…).

Que fait un responsable financier ? Les différentes tâches :

 Met en place les techniques financières nécessaires au développement et à la

protection de l’entreprise de l’organisation,
 Prépare les budgets et leurs suivis,
 Analyse les écarts, préconiser des solutions,
 Veille au respect des procédures d’exécution des dépenses,
 Informe et conseille la Direction en matière de contraintes fiscales et comptables,
 Gère les contrats divers et conventions pour garantir leur respect dans le cadre
législatif et/ou réglementaire,
 Négocie et gère les achats de l’organisation,
 Gère la trésorerie et les relations avec les banques,
 Supervise les différents services fonctionnels : comptabilité, trésorerie, paie,
 Calcule et paye les impôts et des cotisations sociales,
 Prépare le compte d’emploi et des ressources,
 Prépare les états financiers annuels.

3. La fonction des ressources humaines

Le Responsable des Ressources Humaines se charge du développement et de la gestion

administrative des ressources humaines de l’entreprise ou de l’organisation (Diocèse,
Paroisse, Ecole, Hôpital…). Il emploie son expertise pour répondre aux demandes des

22
collaborateurs liées au droit du travail, recrutement, formation, gestion des carrières,
rémunération, …

Que fait un responsable des ressources humaines ou responsable RH? Les différentes
tâches :

 Assure le suivi des dossiers administratifs des salariés de l’organisation (Diocèse,

Paroisse, Ecole, Hôpital…), des intérimaires, de leurs contrats de travail et préparer les
bulletins de paie,
 Etablit les déclarations auprès des organismes sociaux, préparer les fiches de paie et
contrats de travail,
 Assure le suivi administratif des dossiers du personnel,
 Veille à l’application des procédures RH par les opérationnels,
 Utilise les outils informatiques et les logiciels de paie,
 Assure la retransmission des informations auprès de la hiérarchie,
 Définit les besoins de formation des RH et organise le planning en relation avec les
services utilisateurs.

4. La fonction juridique
Cette fonction s’occupe de tous les problèmes juridiques de l’entreprise ou de l’organisation
(Diocèse, Paroisse, Ecole, Hôpital…),

Que fait un responsable juridique ? Les différentes tâches :

 Exerce une fonction de conseil sur tous les aspects juridiques de la vie de l'entreprise ;
informe sa direction et ses collaborateurs des règles de droit à respecter dans le cadre
professionnel,
 Défend les intérêts de l’entreprise ou de l’organisation (Diocèse, Paroisse, Ecole,
Hôpital…) en justice ou à l’inspection du travail.
 Instruit les dossiers comme les contentieux judiciaires ; il intervient sur des dossiers
concernant les conflits et tout ce qui se rapporte au droit du travail ;
 Assure le lien principal entre l'entreprise et les acteurs juridiques externes, comme les
cabinets juridiques par exemple.

5. La fonction commerciale

Cette fonction s’occupe de toutes les activités commerciales de l’entreprise ou de

l’organisation (Diocèse, Paroisse, Ecole, Hôpital…),

Que fait un responsable commercial ? Les différentes tâches :

 Conseille à la hiérarchie le plan commerciale de l’entreprise ou de l’organisation,

23
  Participe à la définition de la politique commerciale (Mix marketing ou les 4P) de
l’entreprise ou de l’organisation (Diocèse, Paroisse, Ecole, Hôpital),
 Fixe les objectifs aux commerciaux,
 Dirige et accompagner l’équipe commerciale,
 Fait du benchmark et surveille la concurrence afin d’adapter en permanence les offres
de l’entreprise ou de l’organisation,

Exemple d’organigramme structure ecclésiale

24
IV– RECOMMANDATIONS POUR EXCELLER ET REUSSIR DANS LA GESTION
D’UNE ORGANISATION ECCLESIALE

1. ’ é C. à’
2. Choisir les employés efficaces 8. Exprimer ses sentiments et comprendre ceux
des autres
3. é é ’ é é é 9. Rechercher en autrui le meilleur et non le pire
opérations qui sont dans leurs champs respectifs de
responsabilité.
3. Vérifier la qualité des résultats obtenus 10. ’ ’é
effectue le travail qui lui convient le mieux
4. Choisir soigneusement les membres de son groupe et savoir 11. Encourager les membres à prendre des
les motiver responsabilités
5. é ’é 12. Evaluer les responsables honnêtement
6. Apprendre à parler et à écouter efficacement Renforcer les compétences de tous

25
 CHAPITRE 3 :
LA GESTION PATRIMONIALE DES ORGANISATIONS ECLESIALES :
BILAN, COMPTE D’EMPLOIS ET RESSOURCES

…« Un bon gestionnaire ou un bon manager d’une organisation

ecclésiale (église, diocèse, école, centre de santé….) doit maîtriser le
patrimoine de l’entité qu’il a la charge de gérer ou de diriger »….

« --- La vérité comptable c’est la correspondance des énoncés avec les faits qui les
décrivent… ».

Document exigé à tous les étudiants : Nouveau Plan comptable SYSCOHADA 2017

I – NOTION DE PATRIMOINE

Le patrimoine d’une entreprise est formé de l’ensemble de ses biens et de ses dettes à un
moment donné.

Le patrimoine d’une organisation ecclésiale est constitué de l’ensemble de ses biens et ses
ressources à un moment donné.

PATRIMOINE BIENS RESSOURCES

1. Les ressources d’une organisation

Une organisation a besoin de 2 types de ressources : Les ressources internes et les ressources
externes.
- Les ressources internes sont celle qui sont générées au sein de l’organisation elle-
même (Les AGR – Activités Génératrices de Revenus).

Exemple : ……………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………….

- Les ressources externes sont celles que l’organisation obtient auprès des bailleurs de
fonds externes. Ces ressources sont constituées du capital social (entreprise
sociétaires) ou le capital-donation et les dettes.

26
Exemple des ressources d’un diocèse

Nature Explications
Les ressources d’exploitation
Le denier de l’Eglise Collecté annuellement, il sert aux projets et missions
pastorales et permet de rémunérer les employés et les
prêtres.
La quête Collectée au cours des messes
Le casuel Offrandes faites à l’occasion des mariages et baptême
Les offrandes de messes Dons effectués pour faire célébrer une messe à une
intention particulière
Les ressources exceptionnelles
Les dons, legs
…
…

2. Les biens d’une organisation

Les biens d’une organisation sont les éléments que cette organisation possède. Ces biens sont
obtenus en utilisant les ressources que l’organisation dispose. Ces biens peuvent être matériels
ou immatériels. On parle aussi (en comptabilité) d’immobilisations corporelles et/ou
incorporelles.

Biens matériels Biens immatériels

(Immobilisations corporelles) (Immobilisations incorporelles) (21)
Les Terrains (22) - Frais de développement
- Terrains agricoles et forestiers - Brevets, licences, concessions..
- Terrains nus - Logiciels et sites internet
- Terrains carrières
- Terrains aménagés (parking)
- Terrain mis en concession
Les bâtiments, installation techniques et
agencements (23)
- Bâtiments industriels, agricoles,
administratifs sur sol propre
- Bâtiments industriels, agricoles,
administratifs sur sol d’autrui
- Installations techniques
- Aménagements des bureaux
Matériel, Mobilier et Actifs biologiques (24)
- Matériel agricole
- Matériels (Matériel de bureau, Matériel
informatique)
- Matériel de transport (voiture, motos,
Avion, Bateau, Pirogue…..)
- Le mobiliser de bureau (Fauteur, Table,
meuble, classeur, armoire, garderie,….)
- Actifs biologiques (Cheptel, animaux

27
 reproducteurs, Animaux de garde,
Plantations agricoles).

Quelque soit leur nature, les biens doivent être :

- valorisés,
- quantifiés,
- chiffrés,
- et constamment réévalués,
- Inventoriés,
- Codifiés.

Méthodologie d’inventaire des biens :

Nature des biens Valeur Emplacement Etat Observations
d’acquisition des biens
Biens immeubles
- Paroisse 25 000 000
- 5 000 000

Biens meubles
- Mobilier de
bureau

- Groupe
électrogène

Méthode de codification des biens :

Nature des biens Valeur Emplacement Code Dictionnaire

d’acquisition (à remplir en des codes
salle)
Biens immeubles
- Paroisse
-

Biens meubles
- Mobilier de
bureau

- Groupe
électrogène

28
Les ressources permettent de financer les biens ou les emplois.

BIENS RESSOURCES

II – NOTION DE BILAN D’UNE ORGANISATION

Le bilan est un document qui retrace la situation patrimoniale d’une entreprise ou d’une
organisation.

C’est un document qui retrace l’ensemble des ressources et des biens d’une entreprise ou
d’une organisation. Il comprend deux parties :

- la partie gauche récapitule les biens, les créances et les disponibilités (cette partie
s’appelle ACTIF)

ACTIF
ou
Emplois
ou
Biens

- la partie droite indique l’origine des fonds utilisés par l’organisation : C’est le
PASSIF.

PASSIF
ou
Ressources

29
Le bilan d’une organisation se résume donc comme suit :

ACTIF Montant PASSIF Montant

(Biens ou emplois) (ou ressources)
Immobilisations Ressources stables
incorporelles et corporelles

Actif circulant Passif circulant

Trésorerie actif
Banque
Caisse
Total actif M1 M2

Principe de la partie double :

Total ressources = Total des emplois ou des biens

Total actif = Total passif.

M1 = M2

Nb : Selon le principe de l’orthodoxie financière : « les ressources doivent financer les

emplois de même nature ».

Est-ce le cas dans les organisations ecclésiales ? Débats.

1/NOTION DE COMPTE :

Un compte est un tracé qui enregistre à gauche le débit ou emplois et à gauche le crédit ou
ressource. On parle aussi de compte en T (la lettre T majuscule).

Débit Intitulé : Crédit

Ou bien

30
 DEBIT CREDIT

Le bilan d’une organisation est constitué des comptes. Chaque ligne représente un compte. On
aura ainsi les comptes de l’actif et les comptes du passif.

2/FONCTIONNEMENT D’UN COMPTE

 D’abord les comptes de l’actif du bilan

Les comptes de l’actif augmentent () au débit et diminuent au crédit ()

DEBIT CREDIT

 Ensuite les comptes du passif du bilan

Les comptes du passif augmentent au crédit et diminuent au débit.

DEBIT CREDIT

31
3/SOLDE D’UN COMPTE

Le solde d’un compte est la différence entre le total débit et le total crédit.

Solde d’un compte = Total Débit (TD) – Total Crédit (TC)

Lorsque le TD > TC → Le solde est Débiteur (SD) et se met au Crédit

Lorsque le TD < TC → Le solde est Créditeur (SC) et se met au Débit

4/ CAS PARTICULIERS DES COMPTES DE TRESORERIE D’UNE

ORGANISATION

 Compte Banque (compte 521):

o Fonctionnement
o Tenue du compte banque en entreprise
o Tenue du compte entreprise par la banque
o Visualisation du relevé bancaire (notion de débit, de crédit, frais bancaires,
agios, solde))
o Rapprochement bancaire
o Méthodologie de contrôle de la banque

 Compte Caisse (compte 571):

o Fonctionnement
o Inventaire de la caisse (recension des pièces et des billets)
o Comparaison solde physique du solde théorique
o Méthodologie de Contrôle de la caisse

Exemple 1 :
Au cours de l’année 2016, le diocèse de Maroua a effectué les opérations suivantes :
1/01/2016 : Montant en caisse : 6 360 520 f ; montant en banque : 8 890 000 f
5/01/2016 : Achat des fournitures de bureau en espèces : 250 000 f.
25/03/2016 : Encaissement des offrandes de la messe : 360 000f
30/05/2016 : Paiement des salaires des employés par virement bancaire : 2 560 000f
06/07/2016 : Achat vin de messe en espèces : 350 000 f.
12/08/2016 : Don reçu d’un bienfaiteur basé en France par virement bancaire : 3 250 000f.
11/08/2016 : Paiement en espèces de la peinture pour la réfection de la cathédrale : 620 000f.
15/12/2016 : Achat en espèces de 10 robes religieuses. Prix unitaires : 50 250f.
25/12/2016 : Dime reçu 3 500 000f (40% en espèces et 60% par chèque bancaire)

TAF
1. Présenter le compte « Caisse » en T du diocèse de Maroua en 2016. Quel est son solde ?
2. Présenter le compte « Banque » en T du diocèse de Maroua en 2016. Quel est son solde ?
3. Présenter le tableau de bord mensuel du compte « Caisse » du diocèse de Maroua en 2016.
Cf tableau ci-après.
4. Présenter le tableau de bord mensuel du compte « Banque » du diocèse de Maroua en
2016. Cf tableau ci-après.

32
 Le modèle du tableau suivant doit être utilisé
J F M A M J J A S O N D Total
SI
E
S
Solde
Solde
cumulé

5. Traiter les questions 3 et 4 à partir du tableur Excel (Travail à faire en salle

machine si possible).

III – LE COMPTE D’EMPOIS ET RESSOURCES

Un bon manager d’une organisation ecclésiale doit maitriser le compte d’emploi et de

ressources (CER) de celle-ci.

Le compte d’emplois et ressources (CER) regroupe l’ensemble des ressources et des charges
d’une organisation. La différence donne le Résultat.

Eléments Montants
Les charges (Les Décaissements) = T1
Les ressources (Les Encaissements) = T2
Résultat = T1 – T2

1/ Les charges d’une organisation ecclésiale

Liste des charges Montant

Total des charges

2/ Les ressources (ou produits) d’une organisation ecclésiale

33
Liste des ressources Montant

Total des produits

Exemple 2 :
Au cours de l’année 2016, le diocèse de Maroua a effectué les opérations suivantes :
1/01/2016 : Montant en caisse : 6 360 520 f ; montant en banque : 8 890 000 f
5/01/2016 : Achat des fournitures de bureau en espèces : 250 000 f.
25/03/2016 : Encaissement des offrandes de la messe : 360 000f
30/05/2016 : Paiement des salaires des employés par virement bancaire : 2 560 000f
06/07/2016 : Achat vin de messe en espèces : 350 000 f.
12/08/2016 : Don reçu d’un bienfaiteur basé en France par virement bancaire : 3 250 000f.
11/08/2016 : Paiement en espèces de la peinture pour la réfection de la cathédrale : 620 000f.
15/12/2016 : Achat en espèces de 10 robes religieuses. Prix unitaires : 50 250f.
25/12/2016 : Dime reçu 3 500 000f (40% en espèces et 60% par chèque bancaire)

TAF
1. Présenter le grand livre des comptes de charges et calculer leur solde
2. Présenter le grand livre des comptes de produits et calculer leur solde.
3. Calculer le % de chaque type de charges (le faire dans Excel)
4. Calculer le % de chaque type de produits (le faire dans Excel)
5. Représenter dans un même tableau les charges et les produits mensuels (le faire dans Excel)
6. Représenter graphiquement les produits et les charges (Dans Excel, diagramme
correspondant : pie chart).

FIN DU PROGRAMME

34