FICHE DE POSTE :

ASSISTANT·E PRISE DE NOTES

SERVICES
Le Service Université Handicap (SUH) de l’Université Clermont Auvergne.
RECRUTEURS

TYPE DE MISSION Transmettre les notes prises durant les cours magistraux, les travaux dirigés et travaux pratiques
pour des étudiant·e·s en situation de handicap.

Méthodologie de prise de notes :

✓✓ Prendre les cours en notes de façon exhaustive ;
✓✓ Numéroter chaque page de cours pour faciliter le sens de la lecture ;
✓✓ Créer une fiche expliquant les abréviations utilisées.

Modalités de transmission des cours :

✓✓ Plusieurs fois par semaine : Envoyer par courriel les notes prises sur ordinateur,
ou notes dactylographiées et scannées, aux étudiant·e·s concernés.
DESCRIPTION Mettre en copie de chaque envoi le Service Université Handicap (suh@uca.fr).
DES ACTIVITÉS
CONFIÉES ✓✓ Lors de chaque envoi, préciser : Intitulé de la Matière / Nom de l’Enseignant /
Dates et horaires du cours (Attention : envoi des cours sous format PDF).

✓✓ Pour l’envoi des cours, mettre en OBJET du courriel : Assistance à la PN + votre

année d’études et filière (exemple : L3 Histoire, DUT 1 Informatique…).

✓✓ La prise de notes sur matériel informatique est vivement recommandée. Les cours
avec schémas ou illustrations peuvent être numérisés puis envoyés par courriel avec la même
procédure qu’indiqué ci-dessus.

✓✓ S’il n’est pas possible d’envoyer par mail certains cours (fichier numérique trop
volumineux par exemple), l’étudiant·e « preneur·se de notes » peut les transmettre par clé USB
aux étudiants concernés. Comme pour les courriels, les cours transmis aux étudiant·e·s par clé
USB doivent également être apportés au Service Université Handicap.

Chaque semaine : Envoyer son relevé d’heures de prise de notes effectuée au Service Université
Handicap (suh@uca.fr).
Pour l’envoi du relevé d’heures, mettre en OBJET du courriel : Assistance à la PN – RH

✓✓ Être étudiant·e et inscrit·e au sein d’un des établissements de l’Université Clermont Auvergne et
Associés (SIGMA, ENSACF, VETAGROSUP, ESACM, ESC Clermont) ;

✓✓ Suivre les Enseignements de la même année d’études que l’étudiant·e bénéficiaire ;

PROFIL
✓✓ Être de préférence dans le(s) même(s) groupe(s) de TD/TP que l’étudiant·e en situation de
RECHERCHÉ handicap ;

✓✓ Avoir une écriture aisément compréhensible et lisible ;

✓✓ Être assidu·e à chaque cours, autonome et sérieux·se) ;

✓✓ Être sensibilisé·e à la relation d’aide et aux enjeux de la prise de notes.

FORMATION
DES ÉTUDIANT·E·S Une fois par semestre, une sensibilisation au handicap sera assurée par le Service Université Handicap.
RECRUTÉ·E·S La présence des étudiant·e·s recruté·e·s étant obligatoire.

DURÉE DU CONTRAT Contrat effectué par semestre. Renouvelable autant de fois que nécessaire.

DURÉE EFFECTIVE
Inférieure à 152 heures par an.
DU TRAVAIL
RÉMUNÉRATION 1 SMIC horaire pour 3 heures de prise de notes.

LIEU D’EXERCICE Au sein des locaux de l’établissement de formation concerné.

DE LA MISSION