REQUISITIONS TECHNIQUES Discipline : GC Date : 17/09/2021

N° document : 0921-OLA/106/REQ/0909/Pse Révision :00

ETUDES DE RACCORDEMENT
DU DEPOT OLA ENERGY AU
RESEAU GPL PETROCI

REQUISITIONS TECHNIQUES

POUR TRAVAUX DE GENIE CIVIL

Rév. Statut Date Emis par Vérifié par Approuvé par

00 Bon pour travaux 17/09/2021 MoB STA SAS
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TABLE DES MATIERES

Pages

1. OBJET ........................................................................................................................................... 3

2. CONTEXTE ................................................................................................................................... 3

3. DEFINITION .................................................................................................................................. 3

4. BREVIATION ................................................................................................................................ 3

5. GENERALITES ............................................................................................................................. 4

6. CODES, STANDARDS DE REFERENCE .................................................................................... 4

7. CONDITIONS GENERALES D’INTERVENTION ET CONDITIONS D’EXPLOITATION DU SITE 5

7.1. Localisation.................................................................................................................................... 5
7.2. Domaine HSE ................................................................................................................................ 5
7.3. Installation de chantier ................................................................................................................... 5
7.4. En fin de travaux............................................................................................................................ 5

8. DESCRIPTION DES TRAVAUX ................................................................................................... 6

8.1. Informations préliminaires ............................................................................................................. 6
8.2. Fourniture matière et outillages de chantier .................................................................................. 6
8.3. Travaux des massifs ...................................................................................................................... 6

9. INSPECTION ET RECEPTION DES TRAVAUX ........................................................................... 7

10. RESPONSABILITES ET GARANTIES ......................................................................................... 7

11. DELAI DE REALISATION............................................................................................................. 7

1. LISTES DES LIVRABLES ............................................................................................................ 7

12. CONDITIONS DES OFFRES ........................................................................................................ 7

12.1. Offre technique .............................................................................................................................. 7
12.2. Offre financière .............................................................................................................................. 8

13. CRITERES D’APPRECIATION .................................................................................................... 8

12.2. Critères d’appréciation des offres commerciales ........................................................................... 9

14. ANNEXES ..................................................................................................................................... 9

Proseen Abidjan – SARL au Capital de 10 000 000 F CFA – Siège social : Cocody-PalmeraieCI-ABJ-2019-
B-05373– CC 1913629 U – 06 BP 969 Abidjan 06 – Tél : (+225) 49 03 52 60
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1. OBJET

Le présent cahier des charges s’applique à l’entreprise qui aura à sa charge la réalisation des travaux
de tuyauterie, sablage, peinture, préfabrication et pose des tuyauteries dans le cadre des travaux de
raccordement du dépôt OLA ENERGY au réseau GPL DE PETROCI.
Ce cahier des charges définit le cadre dans lequel les travaux doivent se réaliser et vient en complément des
plans composant le document joint en annexe.
L’Entreprise a à sa charge, la définition précise et l’optimisation des moyens et la coordination de toutes ses
équipes.

2. CONTEXTE
Le dépôt AOT gaz de OLA ENERGY est actuellement alimenté en GPL par la SIR et les camions-citernes.
Ces deux sources d’alimentation ne garantissent pas l’autonomie du dépôt en gaz butane pour les opérations
d’emplissage de bouteilles. Par ailleurs, en cas de difficultés au niveau de la SIR et les centres de chargement
camions le dépôt se retrouve sans produit.
La société PETROCI a installé dans le cadre de ses opérations internes et de distribution de gaz GPL vers les
autres dépôts, une nouvelle pomperie d’expédition de gaz butane.
OLA ENERGY souhaite donc raccorder son dépôt gaz (AOT) à cette source pour optimiser
l’approvisionnement de ses cigares.
Pour ce faire, OLA ENERGY a initié une étude technique afin d’établir les spécifications techniques
nécessaires à ce projet de raccordement.

3. DEFINITION
On adoptera pour les besoins du présent cahier des charges, les définitions suivantes :

- Le Contrat désignera la prestation demandée à l’Entreprise dans le présent document.

- Le Client désignera OLA ENERGY qui sera représentée par un interlocuteur unique.
- L’Entreprise désignera le soumissionnaire retenu par le client pour réaliser le présent contrat.
L’entreprise sera encore appelée CONSTRUCTEUR.
- GAMME : désigne les différentes tâches à réaliser par l’Entreprise. Ces tâches seront préparées par
l’Entreprise qui les traduira en gammes de travaux

4. ABREVIATION
ITEM DEFINITION
DFA Dossier de Fin d’Affaire
EPI Equipement de Protection Individuelle
PDP Plan De Prévention

Proseen Abidjan – SARL au Capital de 10 000 000 F CFA – Siège social : Cocody-PalmeraieCI-ABJ-2019-
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5. GENERALITES

- Le présent cahier des charges et les termes du contrat s’appliquent à l’Entreprise ainsi qu’à tous
ses sous-traitants et fournisseurs.

- Le contrat est passé à titre personnel avec l’Entreprise qui maîtrise toutes les phases de la
conception et de la réalisation en passant par :
o L’acceptation du respect du planning prévu par le client ;
o La surveillance ;
o Le conseil technique ;
o Le déroulement des travaux ;
o La réalisation des tâches conformément aux règles de l’art ;
o L’assistance lors de la mise en service des équipements et tuyauteries.

- L’approvisionnement de la matière sera peut-être confié à l’Entreprise. Ces dispositions seront

définies lors de la passation de commande.
- Quelle que soit la configuration retenue, l’Entreprise spécifiée devra contrôler elle-même tous les
matériaux et matériel mis en œuvre dans la réalisation du présent contrat conformément aux
standards du Client.
Nota :
Le Projet objet du présent contrat est stratégique pour le Client. L’Entreprise soumissionnaire sera
responsable de la bonne réalisation technique des travaux et fera sienne de la responsabilité du
planning qu’elle fournira.

6. CODES, STANDARDS DE REFERENCE

Quel que soit le type de document / code, la dernière révision en vigueur est à utiliser sauf si l’indice de révision
est spécifié.
Les prescriptions des différents documents prévalent sur les textes législatifs et réglementaires lorsqu’elles
sont plus contraignantes que les textes officiels.

Si l’Entreprise constate une contradiction entre ces différents documents, le cas le plus défavorable sera
systématiquement retenu.
Ci-dessous les standards à prendre en compte dans le cadre de ce projet :

ITEM TITRE

GS RC CIV 001 Conception et dimensionnement des structures en béton et en acier

GS RC CIV 100 Préparation du site et terrassement

STD RC CIV 200 Béton, Plan massif support de tuyauterie

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7. CONDITIONS GENERALES D’INTERVENTION ET CONDITIONS D’EXPLOITATION DU SITE

7.1. Localisation
Les travaux se dérouleront sur deux sites : le dépôt de gaz de PETROCI et le dépôt AOT d’OLA ENERGY.
L’ENTREPRISE est invitée à se rendre sur place pour apprécier les difficultés d’exécution pouvant
résulter de l’état des lieux ou de la présence d’autres entreprises de travaux.

7.2. Domaine HSE

L’ENTREPRISE devra se conformer au plan HSE du site.

L’ENTREPRISE assurera, selon les zones d’intervention définies par le CLIENT :
• La coordination de son chantier en accord avec les exigences des services compétents du CLIENT ;
• L’élaboration des plans de préventions avant travaux ;
• La mise à disposition de tous ces intervenants pour la formation « Accueil Sécurité » ;
• La fourniture des EPI de ses intervenants.

7.3. Installation de chantier

L’ENTREPRISE devra la fourniture et la mise en place durant la durée totale de son intervention, de
l’ensemble des installations de chantier.

L’ENTREPRISE est censée avoir effectué sur place toutes les reconnaissances nécessaires et apprécier
toutes les difficultés qu'elle peut rencontrer lors de l'exécution de ces travaux.

La gestion des pollutions sur les chantiers étant une priorité pour les entreprises accueillantes, une
attention particulière sera porter sur ce point. L’ENTREPRISE se renseignera auprès de la structure HSE
des entités accueillantes, des règles en vigueur en matière de traitement des déchets.

7.4. En fin de travaux

L'ENTREPRISE doit le repli de l’ensemble de ses installations de chantier

en fin de travaux.

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8. DESCRIPTION DES TRAVAUX

8.1. Informations préliminaires

Le présent projet a pour objectif l’étude de raccordement du dépôt OLA ENERGY au réseau GPL PETROCI.
Les massifs à mettre en œuvre devront supporter la ligne reliant les deux dépôts et les chambres de tirage
devront permettre le passage des buses. La mise en œuvre des massifs et des chambres de tirage
nécessitera les activités suivantes :

- Fourniture matière et outillages de chantier

- Travaux de construction

8.2. Fourniture matière et outillages de chantier

L’Entreprise aura également dans sa charge la fourniture de l’ensemble de la matière nécessaire pour la
mise en œuvre du projet. Cela concerne à minima :
- Barre de fer pour ferraillage ;
- Béton dosé à 350 kg/m3 ;
- Toute la matière nécessaire pour la réalisation du projet ;
- Outillages de chantier ;
- Boite de coffrage

8.3. Travaux
Les travaux à prendre en compte par l’entreprise sont listés ci-dessous :

- Implantation des ouvrages ;

- Installation de chantier ;
- Fouilles en trou ;
- Mise en œuvre ferraillage et coffrage ;
- Préparation et coulé du béton (dosé à 350 kg/m3) ;
- Construction des chambres de tirage de dimension 100 x 100 x100
- Divers.

Nota :
La présence d’un topographe est nécessaire pour la mise à niveau des massifs.
Les travaux se feront en présence de l’entreprise chargée de la mise en place de la tuyauterie pour les
massifs et en présence de l’entreprise EIA pour les chambres de tirage.

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9. INSPECTION ET RECEPTION DES TRAVAUX

Le client se réserve le droit de surveiller les travaux de l'ENTREPRISE à tout instant et en toute localisation.
En aucun cas, ces inspections ne dégageront l'ENTREPRISE de ses responsabilités.

Toute malfaçon constatée devra être réparée suivant les règles de l'art et ces réparations seront mises
à la charge de l'ENTREPRISE.

10. RESPONSABILITES ET GARANTIES

- L’Entreprise est et restera, vis à vis du Client, responsable de ses Sous -Traitants et Fournisseurs ;
- L’Entreprise est responsable de l’observation et de l’exécution, tant par elle-même que par ses sous-
traitants, de toutes les clauses du présent cahier des charges et dégage en tant que de besoin la
responsabilité du Client ;
- L’Entreprise devra garantir la qualité des matières qu’elle fournira pour la réalisation de la prestation ;
- L’Entreprise sera tenue de prendre en charge les reprises nécessaires faisant suite à l’inspection par
le Client ou son représentant sans pour autant que les délais et les coûts soient modifiés ;
- Tout écart aux règles de l’art ou aux spécifications d’usage, devra faire l’objet d’une dérogation
demandée au Client

11. DELAI DE REALISATION

Un planning des travaux sera remis par l’Entreprise et validé par le Client.
L’Entreprise sera tenue de respecter le planning de réalisation et la date d’achèvement des travaux sur le
site.

1. LISTES DES LIVRABLES

- Planning des travaux ;
- Spécification du béton ;
- Plan de ferraillage et de coffrage ;
- Plan d’implantation des ouvrages ;
- DFA.

12. CONDITIONS DES OFFRES

12.1. Offre technique

La Société soumissionnaire présentera une offre de faisabilité et l’organigramme des moyens humains dédiés
qu’elle mettra en place.

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Les propositions techniques devront comprendre ou préciser :

- La composition des équipes ;

- La liste complète du matériel de manutention à utiliser pour les travaux ;
- La liste complète du matériel de transport à utiliser pour les travaux ;
- L’organisation des travaux ;
- L’affirmation de la prise en compte des plans généraux et documents fournis avec le cahier des
charges ;
- L’acceptation sans réserve du planning proposé par le client, ou commenté pour clarification ;
- Les descriptifs et nombres d’établis ou tables de travail sur le site.

12.2. Offre financière

L’Entreprise proposera un prix détaillé, fonction des moyens humains mis en place et suivant :
- La gamme opératoire et du programme joint ;
- Les dépenses résultant des fournitures et services fournis selon les descriptifs du présent cahier
des charges, y compris salaires, primes, frais généraux, bénéfices, impôts, taxes et autres
obligations légales résultant de l’application des lois, coûts de mobilisation et démobilisation.

Les offres seront évaluées sur les critères suivants :

- La présentation des offres ;

- La conformité de l’offre technique au cahier des charges ;

- La cohérence de l’offre commerciale à notre estimation ;

- La cohérence des moyens humains à la charge de travail du dit contrat ;

- L’expérience de l’entreprise dans la réalisation des projets similaires.

13. CRITERES D’APPRECIATION

Sans pour autant être exhaustif, les offres seront appréciées selon les grilles suivantes :

12.1. Critères d’appréciation des offres techniques :

ITEM CRITERES
01 Conformité au cahier des charges

02 Références sur prestations similaires

03 Organigramme projet
04 CV des membres de l’équipe projet et la validité des qualifications des soudeurs
05 Niveau de qualification et expérience de l’équipe de projet dans le domaine

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06 Planning de réalisation
07 Adéquation entre le planning et le descriptif de la proposition
08 Délai de réalisation de la prestation

12.2. Critères d’appréciation des offres commerciales

ITEM CRITERES
01 Décomposition du prix
02 Prix forfaitaire
03 Prix bordereau
04 Conditions de paiement
05 Mesures visant à garantir le respect des délais (Pénalités de retard)

14. ANNEXES

ANNEXE 1 : Plan des massifs supportages des tuyauteries

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