Proposition de services

Formation et assistance à la clôture comptable

Émetteur : Destinataire :
Offre : 2F-SCPFE-P-2020-10-05-1.docx
2F-Services, Brazzaville SCPFE, Pointe-Noire

A. Présentation de la mission

1. Mission :
Dans le but d’améliorer son processus de clôture des comptes, le Directeur général du SCPFE
missionne le cabinet 2F-Services pour renforcer les capacités de la cheffe de bureau comptabilité
dans l’organisation, la réalisation et la conduite des travaux de la clôture. Cette mission consiste à :
1.1. Former la cheffe de bureau sur les concepts du processus de clôture comptable ;
1.2. L’assister pour définir l’organisation opérationnelle et en adapter les procédures ;
1.3. L’aider à améliorer ses capacités de pilotage et de reporting.

2. Finalités :
A la fin de cette mission, la cheffe de bureau comptabilité dispose :
 des aptitudes pour organiser, planifier et conduire le processus de clôture comptable.
 des outils opérationnels pour réaliser les arrêtés de situation et de la clôture comptable.
3. Objectifs :
Trois principaux objectifs sont visés dans le cadre de cette mission
3.1. Maitriser les opérations de clôture et être capable d’en superviser les travaux.
3.2. Maitriser l’agenda de production des états financiers
3.3. Être capable de présenter, expliquer et défendre les résultats comptables et financiers.

4. Activités de la mission :
4.1. Présentation du processus de clôture des comptes, contextualisé au SCPFE (2 jours) :
 Comment s’articulent les documents comptables (Journal, Grand livre, Balance, etc.) ?
 Qu’est-ce que la clôture comptable et quels en sont les travaux (avant, pendant, après) ?
 Comment passer d’une clôture à une ouverture d’exercice comptable ?
 Quels sont les acteurs et rôles du processus de clôture des comptes ?
 Quels sont les prérequis pour réussir la clôture comptable ?
4.2. Assistance à l’organisation opérationnelle des travaux de clôture (3 jours) :
 Comment élaborer le dossier de clôture comptable, en lien avec EBP Comptabilité ?
 Comment répartir les différents travaux de clôture entre les équipes impliquées ?
Inventaire et révision des comptes, balance définitive, poste des états financiers, etc.
 Quelles sont les différentes étapes de la clôture comptable du SCPFE ?
 Comment élaborer le planning de clôture ou d’arrêté des comptes ?
 Quels livrables produire au titre de la clôture ?

2F-Services
Boulevard Denis SASSOU-NGESSO – A coté du Ministère des Finances - Centre Ville – Brazzaville – République du Congo
TEL : 05 714 42 58, RIB : 30013-01100-37107101331 96 RCS : : CG.BZV.RCCM.11-B-3009 - NIU : M 2012 1100 0019 3126
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4.3. Appui au pilotage des travaux de la clôture des comptes 2020 (3 jours)
 Quelle communication avec l’équipe comptable ?
 Comment suivre les opérations de clôture auprès de l’équipe et des collègues ?
 Comment faire le reporting auprès de la hiérarchie et au comité de gestion ?
4.4. Revue périodique de l’agenda de clôture (3 jours)
5. Méthodologie :
Pour attendre les objectifs susmentionnés, la méthodologie s’articule autour de deux axes :
5.1. Mettre en œuvre la formation, avec une évaluation du retour d’expérience :
 Après la présentation des concepts, avec exemples d’application et cas pratiques, en
lien avec le manuel des procédures du SCPFE (méthode comptable et obligations légales),
quelques jours après, la bénéficiaire donnera son appréciation et présente ses besoins
d’éclaircissement ;
 Le formateur intégrera ce besoin résiduel dans ses prestations sur l’assistance à la
réalisation et le pilotage de la clôture comptable de l’exercice 2020.
5.2. Mettre en œuvre l’assistance à la clôture, avec un retour d’expérience de la Direction :
 Après les interventions du formateur sur l’opérationnalisation et la conduite de la
clôture (modèle de dossier de clôture, fiches thématiques, règles de procédures, etc.), la
cheffe de bureau met en pratique les travaux de clôture et la Direction fait un retour
d’impact auprès du formateur pour apprécier les progrès et motiver l’ajustements des
prestations dans le cadre de la revue périodique sur 4 à 8 semaines ;
 Au titre de la revue périodique, le consultant adaptera le message et (éventuellement)
les outils d’appui en fonction du retour d’expérience de la Direction.

6. Livrables :
 Support de formation sur le processus de clôture comptable ;
 Modèle de dossier contextualisé et fiches thématiques sur le processus de clôture comptable ;
 Guidelines sur l’organisation, la planification et le suivi des travaux de clôture.

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B. Planification et financement de la mission

7. Organisation et agenda de la mission :
7.1. Organisation et déroulement
 Les prestations de formation, assistance à l’organisation et appui au pilotage seront
réalisées à Pointe-Noire, dans un site hors SCPFE, choisi par le formateur.
Après les prestations, la bénéficiaire pourra demander une assistance à distance.
 La revue de l’agenda de clôture sera réalisée une fois sur site et plis fois à distance.

Revue
Formation
• Négociation • Organisation périodique
• Commande • Préparation opérationnelle • Questions-
• Présentation du • Pilotage réponses
processus de • Assistance
clôture complémentaire
Préparation Assistance

7.2. Projet de planning

Semaine 1 Semaine 2 Semaine 4 Semaine 6 Semaine8
Formation au Assistance à Appui au Accompagnement à distance ou en
processus l’organisation pilotage présence, selon le cas

8. Budget de la mission :
8.1. Honoraires en franc CFA CEMAC
1. Forfait honoraires pour 11 jours, incluant : 3 050 000
 Formation au processus de clôture Assistance à l’organisation de la clôture
 Appui au pilotage des travaux de la clôture  Revue périodique de l’agenda de clôture
2. Débours, voyage et déplacements 450 000
Total Général 3 500 000
Le budget est arrêté à la somme de trois million cinq cent mille francs, hors taxes à retenir à la source.

8.2. Conditions de paiement :

 50% à la commande, 25% à la mise en place de l’organisation, 25% à la fin de la mission
9. Bon pour accord
Pointe Noire, en deux exemplaires le :
2F-Services SCPFE

Signature & Cachet

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