Tutoriel

Outlook 200*
Pour Novice
Version
1.012

11-04-2010 Havok.
Bonjour,

Comme bien souvent une image vaut beaucoup plus que des mots et comme souvent
certaines questions reviennent, je me suis dit pourquoi pas.
Je ne nommerais même pas ce qui suit comme un réel tutoriel, mais simplement une petite
aide pour ceux qui ont des difficultés avec la configuration de leurs comptes mails dans
Outlook 200*.
En sommes sous cette forme et avec les réglages qu'on peut voir sur ces captures, Outlook
200* doit fonctionner (et bien).
Bien entendu, je pars du principe que les réglages placés dans ce document, ont tous été
respecté de la part des novices.
J'ai essayé de rendre le plus possible cette aide visuelle pour aider plus facilement et rendre
cette aide aussi accessible que possible à un plus grand nombre.
Je suis resté à un certain niveau, car comme je l'ai dit plus haut cette aide n'a pas été pensée
pour des personnes maitrisant réellement Outlook 200*.
C'est entre autres pour cette raison que je ne parle pas de plugins et autres payants, mais
uniquement des gratuits.
Car le plus gros problème qu'ont les gens avec l'informatique, n'est pas l'informatique en elle-
même, mais leurs manières d'appréhender celle-ci.
Du moins c'est moins point de vue, certaines personnes parlant pourtant français donnent
d'autres sens aux mots quand ils parlent d'informatique, ce qui en soi n'est pas un problème, si
on s'en rend compte, mais le problème c'est que justement la plupart ne s'en rendent pas
compte.
Quand ce genre de personne tombent face à un problème la seule chose qu'ils regardent (mais
ils ne le voient pas réellement) c'est le fait qu'il y a un problème et non le problème.
Pas les causes, pas les conséquences, ni même le milieu.
Ils se privent de la plupart des données qui pourraient les aider et ce d'une manière
complètement automatique.
J'ai un problème, du coup je pense au mot problème et au faite que j'ai un problème ….
Par contre, j'oublie complètement de penser au problème.
Voilà comment agit la très grosse majorité des gens (dont je fais partie).
C'est pour cette raison que j'ai fait cette aide, pour permettre aux novices de regarder
différemment leurs problèmes et moins pour leur résoudre.
Je préfère que ce document leurs aides simplement à ouvrir les yeux pour qu'ils puissent par
eux-mêmes résoudre leurs problèmes par la suite.

Havok.
Outlook 200* V.1.011 Havok -1-
Sommaire :
Le signe  sert à revenir sur le titre du sommaire en question.

• Voici l'un de mes Outlook 200* -4-

• Configurations des comptes mails dans Outlook 200* -5-
o POP3 -5-
 Voici quelques serveurs POP, SMTP et IMAP -7-
 Exemple n°1 : SKYNET/Belgacom - 12 -
• Dans ce cas si de figure les données étaient - 15 -
 Exemple n°2 : Yahoo.Fr - 16 -
• Dans ce cas si de figure les données étaient - 19 -
 Exemple n°3 : GMail.Com - 20 -
• Dans ce cas si de figure les données étaient - 23 -
o IMAP - 24 -
o HTTP - 26 -
o Serveur Mail et Serveur Exchange - 28 -
• Configurations d'Outlook 2003 - 29 -
o Préférences - 30 -
o Messagerie - 37 -
o Format du courrier - 41 -
o Orthographe - 43 -
o Sécurité - 44 -
o Autre - 46 -
o Attachment Security & Options - 51 -
• Personnalisation d'Outlook 2003 - 52 -
• Classements & dossiers - 54 -
o Créations de dossiers de classements - 54 -
• Sauvegarde & Backups d'Outlook 2003 - 68 -
o Fichiers PST - 68 -
 Première méthode - 68 -
 Deuxième méthode - 68 -
 Troisième méthode - 70 -
 Méthode de restauration - 72 -
o Règles - 74 -
o Sauvegarde des paramètres des comptes mails - 75 -
o L'archivage selon Outlook 200* - 75 -
 Configuration de base de cette fonction - 76 -
 Utilisation de la fonction archivage direct manuellement - 78 -
• Utilisation de la fonction archivage manuellement - 79 -
o La Manuelle - 79 -
o L'automatique - 80 -
• Présentation et propriété des archives - 83 -
• Personnalisation de la barre des menus d'Outlook 2003 - 87 -
o Exemple n°1 fabrication d'une barre d'outils - 88 -
o Exemple n°2 fabrication d'un menu - 92 -
• Les plugins & autres pour Outlook 200* - 95 -
o Voici pour ma part les indispensables gratuits pour Outlook 200* - 96 -
 Complément Outlook 2003 : Sauvegarde des dossiers personnels - 96 -

Outlook 200* V.1.011 Havok -2-

  SauvOutlook 2000, 2002, 2003 - 96 -
 Compléments Office 2003/XP/2000 : Sons Office - 96 -
 Attachment Options - 96 -
 Skype Email Toolbar - 96 -
 Microsoft Office Outlook Connector - 97 -
 Mise à jour pour Outlook 2003 (KB924423) : Calendrier - 97 -
 Outlook : Outil de troncation de PST et OST trop volumineux - 100 -
 OutlookTools - 100 -
 Gestionnaire de contacts professionnels pour Outlook 2003 - 100 -
 Gestionnaire de contacts professionnels pour Pocket PC pour Outlook 2003 - 101 -
 ActiveSync - 101 -
 Complément Microsoft Outlook SMS (MOSA) - 101 -
• Utilisations d'Outlook 200* - 102 -
o A : Ouverture de pièces jointes - 102 -
o B : Information sur les mails - 102 -
o C : Envoie de mails par comptes spécifier - 103 -
o D : Envoie différé - 103 -
o E : Définition des champs - 104 -
o F : Minimiser Outlook 200* - 105 -
o G : Suppressions de Mails chez le destinataire - 107 -
o H : Partages des mails et autres documents d'Outlook 200* - 108 -
 Première méthode - 108 -
 Deuxième méthode - 108 -
 Troisième méthode - 108 -
 Quatrième méthode - 109 -
 Cinquième méthode - 109 -
o I : Éléments à sauvegarder dans Outlook 200* - 109 -
 En premier lieux - 109 -
 En deuxième lieux - 109 -
 En troisième lieux - 109 -
 Pour terminer - 110 -

Outlook 200* V.1.011 Havok -3-

  Voici l'un de mes Outlook 2003 :

N'étant pas un grand, maître dans la maitrise de la mise en page, je vais faire de mon mieux
pour que bien que je le fasse assez vite, cela reste structuré.
Commençons donc :

Outlook 200* V.1.011 Havok -4-

  Configurations des comptes mails dans Outlook 200* :

Il existe plusieurs types de comptes mails commençons par le plus rependu et terminons par
les autres.

Outlook 200* V.1.011 Havok -5-

La configuration de clients de messageries se passe toujours de la même manière.
Tous les clients de messageries ont tous besoins pour fonctionner des mêmes informations.

En sommes tous se posent les mêmes questions :

1. Pour qui est le compte ?
2. A qui est le compte ?
3. C'est quoi comme compte ?
4. Où sont les mails à utiliser ?
5. Quel type d'identifiant faut-il ?
6. Y a-t-il des sécurités ?
7. Par où et comment dois-je envoyer des mails ?

Tous se posent les mêmes questions pour pouvoir fonctionner.

Et chaque utilisateur doit pouvoir leur donner ces données pour qu'il puisse fonctionner.

Beaucoup, de personnes finissent par oublier leurs logins et mots de passes, le truc c'est de les
noter quelques parts (sur du papier, ou même sur le PC caché aux yeux de tous, ou encore sur
les Net dans une boîte mail).
Mais quoi qu'il arrive, il vaut toujours mieux avoir un pense bête, que d'avoir l'air bête.

Outlook 200* V.1.011 Havok -6-

  POP3 :

Définition POP3 :
Post Office Protocol version 3.
Protocole de messagerie employé par la grande majorité des clients de messageries
Internet pour récupérer le courrier électronique reçu.

Un compte POP3 fonctionne en se connectant à deux serveurs différents pour fonctionner un

POP et un SMTP.
Le SMTP servant à l'envoi (bien souvent, certains prestataires de services bloquent ce SMTP
pour que les utilisateurs soient obligés d'utiliser les leurs).
Le POP servant à la réception des mails.
Pour ce dernier le serveur a besoin d'un login et d'un mot de passe obligatoirement pour
identifier l'utilisateur.

 Voici quelques serveurs POP, SMTP et IMAP :

Si pour une raison ou une autre votre serveur ne se trouve pas sur cette liste cherchez ici :
Lien
Mais la meilleure chose à faire est encore d'aller sur le site du prestataire de services pour être
certains d'avoir les dernières informations sur cela, mais surtout avoir des informations
exactes.
Recherchez aussi vos documents papier s'il s'agit de vos comptes liés à vos abonnements
Internet, car votre login et votre mot de passe ont de grandes chances de-ci trouvé.
Si tout de fois vous ne trouvez plus votre login ou votre mot de passe adressez vous à votre
prestataire de service Mail.
Personnes d'autres qu'eux pourront vous aider.
Tout de fois il existe des programmes sur le Net qui permettent de récupérer certaines
données sur un PC comme les adresses Mails associées à leur login et mot de passe.
Mais ce genre de chose est à mon gout bien trop utiliser pour d'autres raisons, je n'en ferais
donc pas de la publicité pour cela, tout comme je ne donnerais pas de liens non plus.
Voici donc quelques serveurs, uniquement à titre indicatif, car la meilleur des choses à faire
est d'encore aller vérifier ces informations chez le prestataire de services Mails en question.

9 Telecom
• Serveur POP : pop.neuf.fr
• Serveur SMTP : smtp.neuf.fr
• Serveur IMAP : imap.neuf.fr

9 ONLINE
• Serveur POP : pop.9online.fr
• Serveur SMTP : smtp.9online.fr

Outlook 200* V.1.011 Havok -7-

ALICE
• Serveur POP : pop.alice.fr, pop.aliceadsl.fr
• Serveur SMTP : smtp.alice.fr , smtp.aliceadsl.fr
• Serveur IMAP : imap.aliceadsl.fr

AOL
• Serveur POP : non
• Serveur SMTP : smtp.fr.aol.com
• Serveur IMAP : imap.fr.aol.com

ALTERN.ORG
• Serveur POP : pop.altern.org ou altern.org
• Serveur SMTP : non
• Serveur IMAP : imap.altern.org (à modifier)

CARAMAIL
• Serveur POP : pop.lycos.co.uk
• Serveur SMTP : smtp.lycos.co.uk
• Serveur IMAP : non

CEGETEL
• Serveur POP : pop.cegetel.net
• Serveur SMTP : smtp.cegetel.net
• Serveur IMAP : imap.cegetel.net

CLUB INTERNET
• Serveur POP : pop3.club-internet.fr
• Serveur SMTP : mail.club-internet.fr
• Serveur IMAP : imap.club-internet.fr

DARTY BOX (DARTYBOX)

• Serveur POP : pop.dbmail.com
• Serveur SMTP : smtp.dbmail.com

ESTVIDEO COMMUNICATION
• Serveur POP : pop.evhr.net
• Serveur SMTP : smtp.evhr.net

FREE
• Serveur POP : pop.free.fr
• Serveur SMTP : smtp.free.fr
• Serveur IMAP : imap.free.fr

Outlook 200* V.1.011 Havok -8-

FREESURF
• Serveur POP : pop.freesurf.fr
• Serveur SMTP : smtp.freesurf.fr
• Serveur IMAP : imap.freesurf.fr

GAWAB
• Serveur POP : pop.gawab.com
• Serveur SMTP : smtp.gawab.com
• Serveur IMAP : imap.gawab.com

GMAIL
• Serveur POP : pop.gmail.com
• Serveur SMTP : smtp.gmail.com
• Serveur IMAP : non

HOTMAIL
• Serveur POP : pop3hot.com (ou/et localhost ?)
• Serveur SMTP : localhost
• Serveur IMAP : non

IFrance
• Serveur POP : pop.ifrance.com
• Serveur SMTP : smtp.ifrance.com
• Serveur IMAP : non

LA POSTE
• Serveur POP : pop.laposte.net
• Serveur SMTP : smtp.laposte.net
• Serveur IMAP : imap.laposte.net

MAGIC ONLINE
• Serveur POP : pop2.magic.fr
• Serveur SMTP : smtp.magic.fr
• Serveur IMAP : non

NERIM
• Serveur POP : pop.nerim.net
• Serveur SMTP : smtp.nerim.net

Outlook 200* V.1.011 Havok -9-

NET COURRIER
• Serveur POP : mail.netcourrier.com
• Serveur SMTP : idem que celui de votre FAI
• Serveur IMAP : mail.netcourrier.com

NOOS
• Serveur POP : pop.noos.fr
• Serveur SMTP : mail.noos.fr
• Serveur IMAP : imap.noos.fr

ORANGE
• Serveur POP : pop.orange.fr
• Serveur SMTP : smtp.orange.fr
• Serveur IMAP : imap.orange.fr

OREKA
• Serveur POP : mail.oreka.fr
• Serveur SMTP : mail.oreka.fr
• Serveur IMAP : non

SYMPATICO
• Serveur POP : pop1.sympatico.ca
• Serveur SMTP : smtp1.sympatico.ca
• Serveur IMAP : non

TELE2
• Serveur POP : pop.tele2.fr
• Serveur SMTP : smtp.tele2.fr
• Serveur IMAP : non

TISCALI
• Serveur POP : pop.tiscali.fr
• Serveur SMTP : smtp.tiscali.fr
• Serveur IMAP : non

TISCALI-FREESBEE
• Serveur POP : pop.freesbee.fr
• Serveur SMTP : smtp.freesbee.fr
• Serveur IMAP : non

Outlook 200* V.1.011 Havok - 10 -

VOILA
• Serveur POP : non
• Serveur SMTP : non
• Serveur IMAP : non

WANADOO
• Serveur POP : pop.wanadoo.fr
• Serveur SMTP : smtp.wanadoo.fr
• Serveur IMAP : non

YAHOO
• Serveur POP : pop.mail.yahoo.fr
• Serveur SMTP : smtp.mail.yahoo.fr
• Serveur IMAP : non

Pour mieux aider les personnes à comprendre cela, j'ai fait trois exemples pour la création de
comptes mails :
1. Belgacom/Skynet : @Skynet.Be
2. Yahoo : @Yahoo.Fr
3. Google : @GMail.Com

Ces trois comptes fictifs (je précise) utilisent des configurations différentes pour les clients de
messageries.

Pour YAHOO et GMail (et encore certains autres), il faut obligatoirement avant de faire la
configuration d'un client de messagerie quelconque, activer le service POP3 sur leur Web
Mail respectif.
Sinon le service ne fonctionnera pas.

Outlook 200* V.1.011 Havok - 11 -

  Exemple n°1 : SKYNET/Belgacom :

Outlook 200* V.1.011 Havok - 12 -

Outlook 200* V.1.011 Havok - 13 -
 Si à cet endroit, il ni aucune erreur le compte est convenablement configuré.
Dans le cas contraire suivant l'erreur il faudra modifier les paramètres.

Outlook 200* V.1.011 Havok - 14 -

 Voilà le compte mail est réglé.

 Dans ce cas si de figure les données étaient :

Prestataire de services : Skynet/Belgacom

Login : Navire123456
Mot de passe : *********
POP3 : Pop.Skynet.Be (login et mot de passe)
SMTP : Relay.Skynet.Be
Port POP3 : 110
Port SMTP : 25

Si le Smtp ne fonctionne pas pour une raison ou une autre (hors mauvais réglages), il
faut utiliser celui du Fai de connexions, ou un autre qui n'est pas filtré par ce Fai en
question.
Ce qui est à vérifier sur le site du Fai en question.

Outlook 200* V.1.011 Havok - 15 -

  Exemple n°2 : Yahoo.Fr :

Outlook 200* V.1.011 Havok - 16 -

Outlook 200* V.1.011 Havok - 17 -
 Si à cet endroit, il ni aucune erreur le compte est convenablement configuré.
Dans le cas contraire suivant l'erreur il faudra modifier les paramètres.

Outlook 200* V.1.011 Havok - 18 -

 Voilà le compte mail est réglé.

 Dans ce cas si de figure les données étaient :

Prestataire de services : Yahoo.Fr

Login : Navire123456
Mot de passe : *********
POP3 : Pop.Mail.Yahoo.Fr (login et mot de passe)
SMTP : Smtp.Mail.Yahoo.Fr (login et mot de passe)
Port POP3 : 110
Port SMTP : 587

Si le Smtp ne fonctionne pas pour une raison ou une autre (hors mauvais réglages), il
faut utiliser celui du Fai de connexions, ou un autre qui n'est pas filtré par ce Fai en
question.
Ce qui est à vérifier sur le site du Fai en question.

Outlook 200* V.1.011 Havok - 19 -

  Exemple n°3 : GMail.Com :

Outlook 200* V.1.011 Havok - 20 -

Outlook 200* V.1.011 Havok - 21 -
 Si à cet endroit, il ni aucune erreur le compte est convenablement configuré.
Dans le cas contraire suivant l'erreur il faudra modifier les paramètres.

Outlook 200* V.1.011 Havok - 22 -

 Voilà le compte mail est réglé.

 Dans ce cas si de figure les données étaient :

Prestataire de services : GMail.ComYahoo.Fr

Login : Navire123456
Mot de passe : *********
POP3 : Pop.GMail.Com (login et mot de passe) => cryptée => SSL
SMTP : Smtp.GMail.Com (login et mot de passe) => cryptée => SSL
Port POP3 : 995
Port SMTP : 465

Si le Smtp ne fonctionne pas pour une raison ou une autre (hors mauvais réglages), il
faut utiliser celui du Fai de connexions, ou un autre qui n'est pas filtré par ce Fai en
question.
Ce qui est à vérifier sur le site du Fai en question.

Ce qu'il faut savoir aussi, c'est que si les serveurs SMTP utilisé ne possèdent pas de filtres
(pour obliger d'utiliser leurs adresses), il est possible par exemple d'utiliser le POP3 d'un
prestataire de service mails et le SMTP d'un autre prestataire de services.
Ce qui peut résoudre bien des problèmes quand on voyage beaucoup, pour ne pas toujours
reconfigurer sa messagerie.

Outlook 200* V.1.011 Havok - 23 -

  IMAP :

Définition IMAP :
Internet Message Access Protocol (IMAP) est un protocole de messagerie
électronique, fonctionnant pour la réception.
Ce protocole permet de laisser ses emails sur le serveur dans le but de pouvoir les
consulter de différents clients mails ou web mail.
Il offre plus d’options que le protocole POP, comme les boîtes aux lettres multiples,
la possibilité de créer des dossiers pour trier ses emails...

Un compte IMAP est très similaire, à un compte POP3.

Pour la configuration de celui-ci, la similitude avec le POP3 est quasi totale.
Voici les seules deux différences du point de vue configuration des adresses mails entre le
POP3 et l'IMAP.

Outlook 200* V.1.011 Havok - 24 -

Vu la similarité quasi totale entre la configuration d'Outlook 200* pour l'IMAP et le POP3, je
passe sur les exemples.

Outlook 200* V.1.011 Havok - 25 -

  HTTP :

Définition HTTP :
Le protocole HTTP (HyperText Transfer Protocol) est le protocole le plus utilisé sur
Internet depuis 1990.
La version 0.9 était uniquement destinée à transférer des données sur Internet (en
particulier des pages Web écrites en HTML.
La version 1.0 du protocole (la plus utilisée) permet désormais de transférer des
messages avec des en-têtes décrivant le contenu du message en utilisant un codage de
type MIME.

Ce protocole n'est pas non plus très compliqué à configurer, nous pourrions même dire qu'il
est l'un des plus simple car il ne possède pas beaucoup de possibilité en soit.
Donc, voici les deux grosses différences pour la configuration entre le HTTP et le POP3.

Outlook 200* V.1.011 Havok - 26 -

Vu la similarité quasi totale entre la configuration d'Outlook 200* pour le HTTP et le POP3,
et la différence de paramètre à entrer, je passe sur les exemples.

Outlook 200* V.1.011 Havok - 27 -

  Serveur Mail et Serveur Exchange :

Définition Serveur :
Ordinateur qui exécute des opérations à la demande d'autres ordinateurs, surnommés
clients.
De ce fait, on parle d'architecture réseau client serveur.
Un serveur HTTP fournit des pages web à la demande d'un navigateur par exemple.

Rentrer ici dans le détail ne mènera nulle part car cela dépend fortement du serveur en
question pour la configuration d'Outlook 200* et de celui-ci.

Encore une fois, il est toujours très important de prendre ses

renseignements à la source et non uniquement suivant une aide quelconque
(comme par exemple mon tutoriel).

La partie configuration des comptes mails est finie.

Outlook 200* V.1.011 Havok - 28 -

  Configurations d'Outlook 2003 :

Cette partie n'a qu'un but montré les possibilités d'Outlook 200* sans pour autant rentrer dans
les détails.

Les onglets barrés sont des plugins additionnels dont je ne vais pas forcément parler.

Voici les captures des configurations et quelques explications :

Outlook 200* V.1.011 Havok - 29 -

  Préférences :

1-a :

Outlook 200* V.1.011 Havok - 30 -

 1-b :

1-c :

Outlook 200* V.1.011 Havok - 31 -

 1-d :

1-e :

Ici il faut faire assez attention, à déconseiller à toutes personnes qui ne maitrisent pas assez
bien Outlook 200*.

Outlook 200* V.1.011 Havok - 32 -

 2:

Outlook 200* V.1.011 Havok - 33 -

 3:

Outlook 200* V.1.011 Havok - 34 -

 4:

Outlook 200* V.1.011 Havok - 35 -

 5:

6:

Ce bouton n'offre aucune fonction qui ne serait pas accessible depuis l'interface même
d'Outlook 200*.

7:

Outlook 200* V.1.011 Havok - 36 -

  Messagerie :

1:

Voir plus haut.

Outlook 200* V.1.011 Havok - 37 -

 2:

Ici il faut fabriquer deux groupes avec pour chacun des paramètres très différents, l'un
s'appellera Réceptions et l'autre Émissions.
Il y a deux raisons à cela la première pour économiser des ressources systèmes et du temps
matériel (envoyer quand il n'y a rien envoyé n'est pas très logique, ni le contraire).
La seconde est simplement pour ne pas mettre l'envoie de mail en automatique (pour pouvoir
soit même réglé cela).

Outlook 200* V.1.011 Havok - 38 -

 Certains FAI offrent des adresses mails qui ne sont que des boîtes du genre
Navire123456@Fai.Fr.
Mais dans la quel on peut fabriquer X alias (du nom qu'on veut).
Ce qui en soit est bien pratique.
Mais offre une certaines limitation aussi.
La première est que tous ses alias et la boîte donc, possèdent les mêmes logins et mots de
passes.
Ce qui implique que le premier qui télécharge, télécharge toutes la boîte en question (et
donc tous les alias).
Ce qui rend inutile alors la connexion des autres pour le téléchargement.
La deuxième l'adresse Navire123456@Fai.Fr n'est pas modifiable par l'utilisateur et est
très souvent lié au compte client de l'utilisateur.

D'où deux manière d'agir.

Pour éviter de gaspiller de la ressource système pour rien, ainsi que du temps machine.
Accepter uniquement que Navire123456@Fai.Fr puisse télécharger les mails, mais qu'il
ne peut pas en envoyer (ce qui évite de pourrir la seule adresse qu'on ne peut pas
changer, ni jeter, par du Spam).
Refuser le téléchargement par les alias (inutile puisque c'est fait par l'adresse de base),
mais par contre accepter l'envoie.

Séparer ainsi, et faire la différence entre les deux permet à Outlook 200* de ne pas chercher à
envoyer des mails qui n'existent pas, et aussi de ne pas envoyer par mégarde des mails qu'on
ne veut pas envoyer.
Par contre l'envoie de mail est toujours accessible par les boutons d'Outlook 200*.

Outlook 200* V.1.011 Havok - 39 -

 2:

Sous Outlook 200*, tous les mails contactent, agendas, etc... sont tous stocker dans un fichier
PST.
Cette fenêtre donne la possibilité d'en fabriquer plusieurs pour diverses raisons, ou d'encore
déplacer ce dit fichier (le déplacement physique du dossier et de son contenu doit ce faire
manuellement couper/coller, le panneau sert uniquement à dire où se trouve ce dit fichier à
Outlook 200*) pour le mettre par exemple sur une autre partition (ce qui en soi est une très
bonne idée pour éviter une perte par accident des données en question).
Cette fenêtre offre aussi la possibilité de mettre un mot de passe sur ce PST (qui sera demandé
à chaque ouverture de celui-ci, sauf configuration contraire).
Par contre, le fait d'utiliser un mot de passe sur un fichier PST implique de ne pas l'oublier car
il sera demander pour chaque restauration et autres manipulations importantes.

Mais celle-ci ne doit être manipulée que si on sait exactement ce qu'on fait et pourquoi on le
fait car si le PST est détruit, il n'y a plus moyen de récupérer les mails, contacts et autres.

Outlook 200* V.1.011 Havok - 40 -

  Format du courrier :

La configuration du Word est très importante car il est un programme très lourd et utiliser le
Word pour lire des mails revient à ralentir plus que fortement l'application et le PC.

1:

Outlook 200* V.1.011 Havok - 41 -

 2:

Ce codage influence la manière dont le destinataire pourra lire les mails.

3:

Ce points-ci est pour utiliser un fond par défaut pour les mails, ainsi qu'une police.

4:

Ici, il y a moyen de préparer par avance une signature automatique, qui se placera au bas du
mail qu'on envoie.
Et ce pour n'importe quel nombre de comptes sur Outlook 200*.

Outlook 200* V.1.011 Havok - 42 -

  Orthographe :

1:

2:

Ouvre pour modifier le Dictionnaire d'Outlook 200* dans l'éditeur de textes par défaut.

3:

Choix de la langue pour le Dictionnaire.

Outlook 200* V.1.011 Havok - 43 -

  Sécurité :

1:

Paramètre à ne pas toucher si on ne possède pas les connaissances pour, ni encore de

certificat de sécurité à soi.

Outlook 200* V.1.011 Havok - 44 -

 2:

Faire très attention, ces paramètres influencent Internet Explorer car ils lui appartiennent.

3:
À utiliser uniquement si on sait ce qu'on fait, et si on possède un certificat de sécurité à soi.

Outlook 200* V.1.011 Havok - 45 -

  Autre :

1:

Outlook 200* V.1.011 Havok - 46 -

Le retour sonore ne peut fonctionner, et être activé qu'une fois le pack sons téléchargé et
installé :
Lien
Pour installer celui-ci (dans Outlook 2003) qui est une archive compressée auto-extractible, il
faut commencer par la décompresser (le double-clique ne fonctionne pas).
Une fois cela fait, le résultat sera deux fichiers Launcher.exe (le mauvais) et sounds.msi (le
bon).
Il suffit de double cliquer alors sur sounds.msi et l'installation commencera.

a:

b:

c:

Outlook 200* V.1.011 Havok - 47 -

 d:

Outlook 200* V.1.011 Havok - 48 -

 e:

f:

Outlook 200* V.1.011 Havok - 49 -

 2:

Cette fonction sera revue plus en détail par la suite.

3:

4:
Cette fonction est complètement inutile si MSN n'est pas actif sur le PC, elle permet d'avoir
un témoin de présence lors de la consultation de mails de contacts se trouvant dans MSN.
Et donc, elle ne peut fonctionner que si Windows Live Messenger (ou les autres de sa famille
et futur famille) est lancé et ce au travers d'un compte de ce programme en question.

Outlook 200* V.1.011 Havok - 50 -

  Attachment Security & Options :

Ce panneau est le résultat d'un plugin, et est une fonction qui je trouve, manque réellement à
Outlook 2003.
En sommes pour des raisons de sécurités Outlook 200* est capable de bloquer certaines
pièces jointes jugé à risque et se suivant leur extension.
Le problème est qu'il n'est par défaut pas possible de modifier cette liste d'extension.
L'une des astuces est d'aller dans la BDR.
Pour ma part, je trouve ce plugin bien mieux et plus pratique.
Le lien de téléchargement direct est :
Lien

Outlook 200* V.1.011 Havok - 51 -

  Personnalisation d'Outlook 2003 :

Voici un aperçu du mien :

Outlook 200* V.1.011 Havok - 52 -

Outlook 200* V.1.011 Havok - 53 -
  Classements & dossiers :

 Créations de dossiers de classements :

Ici, je prends mon exemple.

Et ainsi de suite, jusqu'à obtenir ce que l'on souhaite.

Outlook 200* V.1.011 Havok - 54 -

Mais ce qui est encore mieux, c'est d'un coup d'œil sur l'arborescence savoir :
Ou combien de mails au total se trouvent dans un dossier.
Ou encore combien de mails non lus s'y trouvent.
Ainsi, que de changer l'apparence d'ouverture de certains dossiers.

Voici 4 mails qui viennent d'arriver et ont été directement dirigés dans ce dossier (ils ne se
trouvent plus dans la Boîte de réception).
Ses 4 mails sont des mails Non-Lu.

Ce dossier là est un dossier où normalement, il n'y a jamais aucun mail (sauf accident de
glissade de souris..).

Outlook 200* V.1.011 Havok - 55 -

Comme cela si un mail devait y aller par mégarde on le verrait directement.

Outlook 200* V.1.011 Havok - 56 -

Outlook 200* V.1.011 Havok - 57 -
Ce qui donne quand on fait une clique droit dessus ceci :

Pour les deux sous-dossiers par contre c'est légèrement différent.

Voici les deux seules différences.
Exemple avec le dossier Reçus :

Outlook 200* V.1.011 Havok - 58 -

Pour la création de dossiers s'est terminé.
Maintenant voyons comment utiliser les dossiers de recherches pour nous faciliter la vie pour
lire les mails.

Outlook 200* V.1.011 Havok - 59 -

Outlook 200* V.1.011 Havok - 60 -
Avec le nombre de possibilités de recherches qui sont possible avec ces trois onglets, on peut
quasi tout obtenir.

Outlook 200* V.1.011 Havok - 61 -

Dans mon cas et sur ce PC :

Outlook 200* V.1.011 Havok - 62 -

Ce qui donne ceci :

Créations des règles de classements :

Maintenant nous allons voir comment fabriquer des règles, pour que chaque mail qui arrive
soit traité comme il faut.
Prenons l'exemple de PC-Astuce pour les mails de suivies de post.

Outlook 200* V.1.011 Havok - 63 -

Outlook 200* V.1.011 Havok - 64 -
Outlook 200* V.1.011 Havok - 65 -
Outlook 200* V.1.011 Havok - 66 -
Voilà maintenant tous les mails qui arriveront de cette adresse (de PC-Astuces) seront
automatiquement déplacé dans un dossier précis.

Outlook 200* V.1.011 Havok - 67 -

  Sauvegarde & Backups d'Outlook 2003 :

Sous Outlook 200*, toutes les données sont dans un fichier PST, sauf les données de
configurations du programme lui-même.
La suite d'Office 2003 possède un programme de récupération de paramètres, mais ce
programme est sujet à caution et son utilisation n'est pas pour le moins très pratique en soi.
Il existe plusieurs programmes pouvant faire des Backups d'Outlook 200*, mais ces manières-
ci sont les plus simples et les plus polyvalentes.
Beaucoup de programmes de Backups fabriquent des sauvegardes qu'ils sont les seuls à
pouvoir utiliser, les méthodes dont je parle, font partie de celles qui restent dans les standards
d'Outlook 200*.

 Fichiers PST :

 Première méthode :

La méthode la plus simple pour sauvegarder un fichier PST est de faire une copie du fichier
d'origine d'Outlook 200*, où on le souhaite.
Le fichier en question se trouve ici :
C:\Documents and Settings\Nom d'utilisateur\Local Settings\Application
Data\Microsoft\Outlook\Outlook.pst
Rapide car il s'agit d'une copie totale du PST.
L'accès à ce répertoire n'est possible que si on active les possibilités de voir les fichiers cachés
et systèmes dans les "Options de dossiers…".

 Deuxième méthode :

La méthode la plus conventionnelle est d'utiliser les fonctions d'importations et d'exportation

d'Outlook 200*.

Outlook 200* V.1.011 Havok - 68 -

Outlook 200* V.1.011 Havok - 69 -
Cette dernière est relativement longue.
Car il vérifie chaque un des mails pour éviter des doublons.

 Troisième méthode :

Consiste à utiliser un plugin de Microsoft pour ajouter une fonction à Outlook 200*.
Le lien de téléchargement de ces plugins est :
Lien 1
Lien 2

Outlook 200* V.1.011 Havok - 70 -

 Ou encore plus pour plus de détails s'il y a plus d'un PST (dossier) :

&

Alors que l'importation et l'exportation d'Outlook 200* demande deux manipulations quand
on possède deux PST (et autant de plus, quand on en possède encore plus).
Ici une fois réglé on ne se pose plus la question, d'autant plus qu'il y a moyen de régler cela
automatiquement avec le nombre de jours.

Outlook 200* V.1.011 Havok - 71 -

 Rapides car il fait une copie totale du PST.

 Méthode de restauration :

Pour la restauration mieux vaut utiliser l'importation d'Outlook 200*.

Outlook 200* V.1.011 Havok - 72 -

 Voilà pour le PST c'est fini.

Outlook 200* V.1.011 Havok - 73 -

  Règles :

Les sauvegardes des règles ne sont pas plus compliquées non plus.
Et sont entièrement sauvegardés dans un fichier aussi.

C'est aussi terminé pour les règles.

Outlook 200* V.1.011 Havok - 74 -

  Sauvegarde des paramètres des comptes mails :

La sauvegarde des données comme les logins et mots de passes n'existe pas sous Outlook
200*.
Pour faire une sauvegarde de cela il faut utiliser un programme extérieur.
Pour ma part dans un souci d'utilisation la plus simple possible, j'ai opté pour un qui fabrique
un fichier REG, où par la suite il n'est plus obligé d'utiliser le programme pour restaurer ces
paramètres.
Voici le lien direct pour le téléchargement de ce programme :
Lien

Seul impératif pour la restauration, sinon elle ne sera pas complète, le nom d'utilisateur (ainsi
que du répertoire d'utilisateur) doit être identique entre la sauvegarde et la restauration.

 L'archivage selon Outlook 200* :

Pour ma part, je ne suis pas un très grand fan de leurs méthodes.

Pour moi un véritable archivage devrait tenir compte de la date à laquelle il a été créé.
Je m'explique pour moi une fonction d'archivage devrait avoir l'option de l'adjonction d'une
date au nom du dossier en question et ce pour avoir plusieurs fois ce dit même dossier avec
dans son nom la date de sa fabrication et à l'intérieur les mails archivés.

Mais l'archivage d'Outlook 200* ne va pas jusque-là.

Dans le commerce on trouve divers programmes pouvant le faire et bien plus encore, mais je
ne trouve pas cela si important et je trouve qu'une implication personnelle est bien plus
importante.
Car comme cela, la conscience de ce qu'est cet outil devient tangible, et si par la suite il devait
y avoir un problème l'utilisateur serait plus apte à y faire face.

Outlook 200* V.1.011 Havok - 75 -

 Configuration de base de cette fonction :

Outlook 200* V.1.011 Havok - 76 -

Ici nous pouvons voir qu'Outlook 2003 va faire une archive tous les jours.
Plus bas nous verrons de quoi et comment surtout (c'est ce qu'il y a de plus intéressent).

Outlook 200* V.1.011 Havok - 77 -

 Utilisation de la fonction archivage direct, manuellement :

Là, Outlook 200* est occupé à travailler.

Il sélectionne tous les mails ayant une date (date d'arrivée dans Outlook 200* de ces mails et
non celle d'émissions, où encore celle de la création ou d'envoie) inférieur à celle indiqué pour
la reproduire dans l'archive.

Outlook 200* V.1.011 Havok - 78 -

Une fois que les mails seront ainsi copiés dans ce dossier archive, il supprimera ses doubles à
leur place d'origines, pour qu'il ne reste dans les dossiers d'origine que les mails ayant une
date supérieure à celle indiqué.

Plus bas nous verrons comment se présente cette archive !

 Utilisation de la fonction archivage manuellement :

L'archivage automatique peut fonctionner dans le jargon d'Outlook 200* de deux manières, la
manuelle (faute de pouvoir l'appeler autrement) et l'automatique (ici cela se passe sans
personne).

 La Manuelle :

Le fonctionnement de ce système est tributaire de certaines propriétés de chaque un des

éléments du dossier par défaut d'Outlook 200* (Dossiers personnels).

Outlook 200* V.1.011 Havok - 79 -

 L'automatique :

La fonction est déjà active et ce depuis son paramétrage.

Mais cette fonction demande qu'on modifie du moins en partie les propriétés de chaque un des
dossiers et sous dossiers pour qu'elle puisse fonctionner.
Pour mieux illustrer cela je vais mettre la visualisation de mon Outlook 2003 en Liste de
dossiers.

Outlook 200* V.1.011 Havok - 80 -

Chacun de ses dossiers possède ses propres propriétés.
Pour que l'automatisme soit parfait, il faut tous les régler.

Outlook 200* V.1.011 Havok - 81 -

Voyons maintenant pour les autres !

La rubrique Contacts ne peut pas être archivée.

La rubrique Résultat Recherche ne peut pas être archivée.

Outlook 200* V.1.011 Havok - 82 -
 La rubrique Dossiers de recherche ne peut pas être archivée.

Une fois tous cela fait, c'est Outlook 200* qui toutes les 24h, fera son travail.

 Présentation et propriété des archives :

Les archives se trouvent physiquement dans un ou d'autres fichiers PST, suivant les choix que
l'on fait.
Dans cet exemple les archives sont dans le même répertoire que le PST d'origine.

Outlook 200* V.1.011 Havok - 83 -

Ainsi que la fonction pour réouvrir ces Dossiers d'archivage (d'Outlook 200*).

Pour modifier plus en avant certaines propriétés de ce nouveau fichier il faut aller ici :

Outlook 200* V.1.011 Havok - 84 -

Pour ma part j'utilise toujours un mot de passe pour protéger mes PST.

Outlook 200* V.1.011 Havok - 85 -

Pour ma part, ce que je fais aussi c'est renommé tous les mois mon dossier Archives (genre
"Archives 19-7-2007"), de cette manière dans mes Dossiers d'archivage, il m'est plus facile de
retrouver des mails car chaque dossier ne peut contenir que des mails allant jusqu'à cette date.
Pour moi c'est la très grosse lacune de l'archivage d'Outlook 200*, de ne pas pouvoir, pour
commencer renommer et refabriquer lui-même un nouveau dossier, et où un nouveau PST
quand celui-ci devient trop encombrant ou suivant d'autres critères.
La grosse raison de l'utilisation de l'archivage reste pour alléger le PST d'origine pour aider
Outlook 200* à travailler avec se dit fichier.

Outlook 200* V.1.011 Havok - 86 -

  Personnalisation de la barre des menus d'Outlook 2003 :

Voici comment faire pour ajouter ou retirer des fonctions dans les menus.

Ici se trouve le choix de l'activation ou la désactivation de barres d'outils.

Outlook 200* V.1.011 Havok - 87 -

Ici se trouvent les commandes des menus et barres d'outils.

 Exemple n°1 fabrication d'une barre d'outils :

Outlook 200* V.1.011 Havok - 88 -

 Etc....

Outlook 200* V.1.011 Havok - 89 -

Maintenant une commande qui ne possède pas d'icône, mais que du texte.

Outlook 200* V.1.011 Havok - 90 -

Outlook 200* V.1.011 Havok - 91 -
 Et voilà comment fabriquer une barre d'outils.

 Exemple n°2 fabrication d'un menu :

Outlook 200* V.1.011 Havok - 92 -

Pour commencer avant de changer le nom, il faut remplir ce menu.

Outlook 200* V.1.011 Havok - 93 -

Outlook 200* V.1.011 Havok - 94 -
  Les plugins & autres pour Outlook 200* :

Il peut arriver que sous Outlook 200* certains plugins plantent.

Quand cela arrive et qu'ils ne démarrent plus par la suite (sauf dans certains cas au prochain
redémarrage du PC), voici ce qu'il faut faire.

Outlook 200* V.1.011 Havok - 95 -

  Voici pour ma part les indispensables gratuit pour Outlook 200* :

 Complément Outlook 2003 : Sauvegarde des dossiers personnels :

Le fichier de Sauvegarde des dossiers personnels crée régulièrement des copies de sauvegarde
de vos fichiers .PST dans Outlook 200* ou toute version ultérieure, afin de sauvegarder tous
vos dossiers Outlook.
Lien 1
Lien 2
Lien 3

 SauvOutlook 2000, 2002, 2003 :

Programme permettant de sauver les informations comptes de messagerie d'Outlook
2000/2002 ou 2003 qui sont stockées dans la base de registre de Windows, ainsi que le profil
utilisateur pour Outlook.
Génère un .reg facilement importable.
Lien 1
Lien 2
Lien 3

 Compléments Office 2003/XP/2000 : Sons Office :

Ces exécutables vous permettent d'installer des sons amusants lorsque vous utilisez les
programmes Microsoft Office.
Pour installer celui-ci (dans Outlook 2003) qui est une archive compressée auto-extractible, il
faut commencer par la décompresser (le double-clique ne fonctionne pas).
Une fois cela fait, le résultat sera deux fichiers Launcher.exe (le mauvais) et sounds.msi (le
bon).
Il suffit de double cliquer alors sur sounds.msi et l'installation commencera.
Lien 1
Lien 2

 Attachment Options :
Plugins permettant de gérer les autorisations des différentes pièces jointes "potentiellement
dangereuses".
Fonctionne avec toutes les versions d'Outlook, y compris 2007.
Lien 1
Lien 2

 Skype Email Toolbar :

Barre d'outils Skype pour Outlook 200* permettant entre autres de pouvoir voir qui est en
ligne et de compléter les contactes.
Lien

Outlook 200* V.1.011 Havok - 96 -

 Microsoft Office Outlook Connector :
Avec Outlook Connector, vous pouvez utiliser Microsoft Outlook 2002, Microsoft Office
Outlook 2003 ou Microsoft Office Outlook 2007 pour accéder à vos comptes Microsoft
Windows Live Mail ou Microsoft Office Live Mail et les gérer, notamment les messages
électroniques, les calendriers, les tâches, les notes et les contacts.
Lien 1
Lien 2

 Mise à jour pour Outlook 2003 (KB924423) : Calendrier :

Cette mise à jour fournit les vacances pour le calendrier Microsoft Office Outlook 2003 de
2007 à 2012.
Lien 1
Lien 2
Il faut installer cette mise à jour avec Outlook 2003 complètement fermé !

Outlook 200* V.1.011 Havok - 97 -

Dans mon exemple, je choisis plusieurs pays, mais, on peut très bien en choisir qu'un seul :

Outlook 200* V.1.011 Havok - 98 -

 Une fois cela fait, le calendrier est convenablement alimenté.

Outlook 200* V.1.011 Havok - 99 -

 Outlook : Outil de troncation de PST et OST trop volumineux :
Lorsque vous démarrez Microsoft Outlook ou essayez d'ouvrir un fichier de dossiers
personnels (.pst) ou de dossiers en mode hors connexion (.ost), le message d'erreur suivant
peut s'afficher :

Des erreurs ont été détectées dans le fichier <chemin_fichier>. Fermez toutes les
applications à extension messagerie, puis utilisez l'utilitaire Réparation de la boîte de
réception.

Où <chemin_fichier> est le chemin d'accès au fichier .pst.

Lien 1
Lien 2
Lien 3
Faire attention ce système permet de récupérer une partie seulement des messages.
Il se peut aussi qu'il faille réparer les PST par la suite pour une récupération totale par les
deux utilitaires cachés d'Outlook 200* : SCANPST.EXE & SCANOST.EXE.
Se trouvant pour Windows XP et l'Office 2003 (pour les autre une simple recherche sur le PC
est bien plus certaine) dans :
C:\Program Files\Fichiers communs\System\MSMAPI\1036
On par du principe que l'installation c'est faite sur C:\ par défaut.

 OutlookTools :
Un outil très complet, à manipuler avec attention, pour vous faciliter pas mal d'opérations sur
Outlook...
Entre autres :
- Facilité d'accès aux dossiers d'Outlook
- Facilité d'accès aux outils de dépannage (commutateur de commande)
- Nettoyage des listes des éléments utilisés récemment
- Modification facile du temps d'affichage du notificateur de nouveau courrier
- Nettoyage facilité du dossier (dit) temporaire des pièces jointes
Lien 1
Lien 2
Lien 3

 Gestionnaire de contacts professionnels pour Outlook 2003 :

Le Gestionnaire de contacts professionnels pour Microsoft Office Outlook 2003 fournit les
dernières mises à jour pour Outlook 2003 avec le Gestionnaire de contacts professionnels.
Il est proposé uniquement aux utilisateurs détenteurs d'une licence Microsoft Office Édition
PME 2003 et Microsoft Office Édition Professionnelle 2003.
Ce programme est très utile pour de petites entreprises, car entre autres il permet de gérer
plusieurs compte de partage de donner sur plusieurs sessions d'un même PC ou sur plusieurs
PC sur le même réseau.
Lien 1
Lien 2
Lien 3
Outlook 200* V.1.011 Havok - 100 -
Pour que se programme soit totalement fonctionnel, il faut une fois après l'avoir installé
(Outlook 2003 fermé) faire les mises à jour de l'Office 2003.

 Gestionnaire de contacts professionnels pour Pocket PC pour Outlook 2003 :

Contacts professionnels pour Pocket PC est un programme qui permet de synchroniser vos
contacts professionnels et un sous-ensemble de votre historique de communications sur votre
périphérique Pocket PC Microsoft Windows Mobile.
Lien 1
Lien 2
Lien 3
Pour utiliser ce programme il faut impérativement qu'ActiveSync soit installé sur le PC.

 ActiveSync :
Est le programme par excellence de synchronisation (et obligatoire) pour les appareils
mobiles du genre Pocket PC.
Ce programme fait la synchronisation du PC et du Pocket PC, aux niveaux de certains
dossiers, d'Outlook et d'autres programmes encore.
Lien 1
Lien 2
Lien 3
Lien 4

 Complément Microsoft Outlook SMS (MOSA) :

Ce téléchargement vous permet d'envoyer des messages texte SMS via la plupart des
téléphones mobiles GSM connectés à votre PC à l'aide de Microsoft Office Outlook 2007 et
de Microsoft Office Outlook 2003.
Il faut impérativement avoir ou une connexion via un GSM (portable) ou via un modem RTC
pour que cela fonctionne.
Lien 1
Lien 2
Lien 3

Outlook 200* V.1.011 Havok - 101 -

  Utilisations d'Outlook 200* :

Cette partie n'a pas pour but d'expliquer comment fonctionne Outlook 200*.
Mais uniquement de lever quelques voiles pour certains.

 A : Ouverture de pièces jointes :

Ne jamais ouvrir une pièce jointe en double cliquant dessus.
Ne jamais utiliser pour la même raison le bouton ouvrir pour une pièce jointe.
Il faut toujours utiliser le bouton enregistrer sous, et enregistrer cette dite pièce jointe sur le
PC, avant de l'ouvrir (en partant du PC).

 B : Information sur les mails :

Une partie des infos par où est transité le mail, peut s'obtenir par ici :

Outlook 200* V.1.011 Havok - 102 -

 C : Envoie de mails par comptes spécifier :
Quand plusieurs comptes sont paramétrés dans Outlook 200* et qu'ils y sont bien renseignés
(voir plus haut), on peut facilement envoyer un mail d'une adresse puis d'une autre etc...

Dans cet exemple on voit qu'il y a dans cette Outlook 2003, 18 adresses Mails différentes.
Et en faisant ce choix à cet endroit-là, il est possible d'envoyer des mails de chacune de ces
adresses en question et ce séparément l'une de l'autre.

 D : Envoie différé :
Si pour une raison ou une autre, le mail créé doit avoir un départ différé, il faut aller ici :

Outlook 200* V.1.011 Havok - 103 -

 E : Définition des champs :
Définition A :
A est l'abréviation de l'original.
Si vous ajoutez le nom d'un destinataire dans cette zone du message, le message lui
est envoyé.
Le nom de ce destinataire est visible par les autres destinataires du message.

Définition Cc :
Cc est l'abréviation de copie carbone.
Si vous ajoutez le nom d'un destinataire dans cette zone du message, une copie du
message lui est envoyée. Le nom de ce destinataire est visible par les autres
destinataires du message.

Définition Cci :
Cci est l'abréviation de copie carbone invisible.
Si vous ajoutez le nom d'un destinataire dans cette zone du message, une copie du
message lui est envoyée.
Le nom du destinataire n'est pas visible par les autres destinataires du message.
Cette solution est à utiliser pour protéger la vie privée de vos correspondants quand
vous envoyez un mail à plusieurs personnes.

La plupart des prestataires de service accordent des importances différentes à ces champs.
Certains par exemple peuvent être utilisés pour envoyer plus de mail que d'autre en une fois et
d'autres moins que certains.
Pour plus d'infos sur ce sujet, il faut contacter le prestataire de services en question.
Si tous de fois une limite est placée pour l'envoye de mail dans les champs en question cette
limite peut dans certains cas être repoussés en utilisant les listes de distributions d'Outlook
200* (il ne faut dans ce cas-là absolument pas les ouvrir, elles doivent servir comme elles
sont, sinon le truc ne fonctionne pas).
Pour fabriquer une Liste de distribution il faut aller ici :

Outlook 200* V.1.011 Havok - 104 -

Mais cette solution n'est pas non plus la solution-miracle.
Là aussi, bien souvent, il faut contacter le prestataire de services en question.

 F : Minimiser Outlook 200* :

Bien souvent nous attendons un mail urgent, mais nous aimerions aussi nous débarrasser de la
fenêtre d'Outlook 200*.
La solution est de minimiser Outlook 200* près de l'heure.
Pour ce faire, il suffit de modifier légèrement le registre.

Outlook 200* V.1.011 Havok - 105 -

L'endroit où se trouve cette valeur est :
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Outlook\Preferences
La valeur DWORD s'appelle :
MinToTray
Et elle possède la valeur : 1
Il faut noter que dans ce cas si c'est l'Office 2003 qui est installé et donc la version 11 de
l'Office.
Office 12 => 2007
Office 11 => 2003
Office 10 => 2002 aussi appelé Office XP
Office 9 => 2000
Il faut donc tenir compte de cela dans l'adresse de la valeur à changer dans le registre.
Une fois cela fait cela donnera ceci :

L'autre possibilité pour ne pas devoir ouvrir le registre est d'ouvrir le "Bloc-Notes" et là d'y
coller exactement ceci :

Outlook 200* V.1.011 Havok - 106 -

Windows Registry Editor Version 5.00

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Outlook\Preferences]
"MinToTray"=dword:00000001
Il faut noter qu'il faut faire aussi la même modification que plus haut suivant l'Outlook 200*
utilisé.

Une fois cela fait, il suffit d'utiliser la fonction enregistrer sous de ce programme pour
nommer ce futur fichier d'un nom quelconque, mais en lui donnant l'extension *.reg.
Voici un lien de téléchargement pour la version Office 2003 :
Lien

 G : Suppressions de Mails chez le destinataire :

Sous Outlook 200*, il est possible de supprimer à distance un mail que l'on vient d'envoyer.
Et donc, le supprimer sur le serveur de notre destinataire, et sans connaître ses identifiants.

Outlook 200* V.1.011 Havok - 107 -

 Ici tout dépend de l'action qu'on choisit.

 H : Partages des mails et autres documents d'Outlook 200* :

Beaucoup, de personnes voudrais pouvoir partager leurs mails entre plusieurs PC, et ce d'une
manière facile.
Malheureusement, il n'en existe aucune de facile, car un fichier PST ne peut être ouvert et
modifié que part un programme à la fois.
Il existe des programmes et des plugins pour faire cela, mais un véritable partage se fait via un
serveur.
Dans ce tutoriel comme je l'ai dit au début, je préfère rester avec des solutions gratuites.
 Première méthode :
La première méthode consiste à simplement copier le PST d'un PC sur un autre.
Pour faire cela la méthode utilisée pour transférer ce dit fichier n'a pas d'importance.
L'ouverture de ce fichier se fait via le menu "Fichier" d'Outlook 200*.
Ce fichier apparaîtra comme le "Dossier d'archivage" d'Outlook 200* dans l'arborescence à
gauche.
Le seul impératif si on veut éviter tout problème est de fermer ce dit dossier par la suite via un
clique droit dessus dans Outlook 200* avant de fermer ce programme.
En faisant cela d'un PC à l'autre, chacun aura les mails de l'autre et ce d'une manière assez
simple et gratuite.
 Deuxième méthode :
Cette manière de faire est quasi identique, mais demande l'utilisation du plugin "Complément
Outlook 2003 : Sauvegarde des dossiers personnels" qui fera la copie de lui-même à la
fermeture d'Outlook 200* et ce sur n'importe quel support.
C'est la méthode que je conseille par rapport à la première pour la copie, le reste est identique.
 Troisième méthode :
Pour cette méthode il faut par exemple fabriquer sur le PC1 un répertoire Outlook PC1 et sur
le PC2 un autre répertoire Outlook PC2.
Il faut que ces deux PC soient en réseaux et que ces deux répertoires soient en partage chacun.

Outlook 200* V.1.011 Havok - 108 -

En partant de là, il suffit d'utiliser sur chacun des PC le plugin de Microsoft cité plus haut et
de faire des backups des PST, du PC1 sur le répertoire du PC2 : Outlook PC2 et du PC2 sur le
répertoire du PC1 : Outlook PC1.
Puis d'utiliser encore une fois Outlook 200* pour ouvrir ces dits fichiers.
Par contre ici, il ne faut pas oublier qu'il ne peut y avoir qu'un seul Outlook 200* qui peut
utiliser un fichier PST à la fois et donc il faut fermer les autres.
 Quatrième méthode :
Est encore une variante des deux autres, mais elle demande d'utiliser un espace de stockage se
trouvant sur le réseau des deux PC en question (par exemple un HDD externe en Ethernet (et
non en USB)).
Cette méthode est pratique si on ne peut pas modifier les paramètres des deux PC et qu'il n'est
pas possible de mettre donc un fichier en partage entre eux.
Dans ce cas-ci, il suffit de créer deux répertoires sur cet espace de stockage Ethernet,
"Outlook PC1" et "Outlook PC2" et d'utiliser le programme de backup de Microsoft cité plus
haut.
Le reste est identique que pour les trois autres méthodes
 Cinquième méthode :
Cette méthode demande l'utilisation sur chacun des PC du plugin "Gestionnaire de contacts
professionnels pour Outlook 2003" et de sa configuration selon ce qu'on veut obtenir cette
méthode a de bon que les deux PC peuvent rester allumé, ainsi que leurs Outlook 200* (c'est
même une obligation).
Cette méthode à un autre avantage c'est qu'elle fonctionne de la même manière pour 2 ou 300
PC connecté entre eux.

 I : Eléments à sauvegarder dans Outlook 200* :

Il existe des programmes qui font cela en une seule fois et bien plus encore, mais chacune de
ses manipulations est sûre et tangible.
Ce qui n'est pas forcément le cas de certains programmes.
Beaucoup de véritable problème comme des doublons abusifs, des dossiers fantômes, et
autres peuvent être réparés uniquement par une restauration de l'un de ses trois programmes.
 En premier lieux :
Il faut sauvegarder les fichiers PST assez régulièrement.
Pour ma part, j'ai opté pour le "Complément Outlook 2003 : Sauvegarde des dossiers
personnels", et je l'ai configuré pour qu'il fasse une sauvegarde tous les jours à la fermeture de
mon Outlook 2003.
Mais le concept de simplement sauvegarder ces fichiers ailleurs sur le PC ne sera jamais
meilleur qu'à l'extérieur de celui-ci.
 En deuxième lieux :
Il convient de faire une sauvegarde des paramètres d'Outlook 200* et du profil utilisateur.
Pour faire cela, mon choix se porte sur "SauvOutlook 2000, 2002, 2003" qui est plus que
simple d'utilisation.
Ce programme sauvegarde le profil utilisateur et certains autres paramètres d'Outlook 200*.
 En troisième lieux :
De sauvegarder les règles d'Outlook 200* via son panneau d'utilisation.

Outlook 200* V.1.011 Havok - 109 -

 Pour terminer :
Les modifications personnelles comme les barres d'outils et menus, se trouvent dans ces
endroits et ce y comprit les fichiers PST par défaut :
C:\Documents and Settings\NomUtilisateur\Local Settings\Application
Data\Microsoft\Outlook
C:\Documents and Settings\ NomUtilisateur \Application Data\Microsoft\Outlook
Dans ce dernier certains fichiers doivent obligatoirement avoir le nom de l'utilisateur courant.

Outlook 200* V.1.011 Havok - 110 -

Comme je l'ai dit plus haut ce post, n'a pas été créé avec dans l'idée d'être un tutoriel, mais
uniquement une aide plus visuelle qu'écrit pour ceux qui éprouvent quelque difficulté avec
Outlook 200*.
C'est entre pour cela que je n'ai pas utilisé certaines termes, je trouve que les noms ont moins
d'importance que la compréhension de ce qu'ils sont.
Si se post peut aider d'une manière ou d'une autre certaines personnes j'en serais contant.
Au revoir,
Et bon amusement,

Havok.