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CACERSA01AXFT
Gestion de projets Niveau de base
Contenu de cours
Thmes
MthodePdagogique
Timing
Discussion/
Dbat
Miseenpratique/
exercices
Objectifs
Expos/
Dmonstration
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1
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1.10
1.11
1.12
1.13
PAUSE
1.14
1.15
1.16
1.17
1.18
PAUSE
1.19
Elaborerlecontenud'unprojet
Qu'estcequ'unprojet?
*Dfinitiond'unprojet
*Lesraisonsdetravaillerenmodeprojet
*Lescaractristiquesd'unprojet
*Lescomposantesessentiellesd'unprojet
*Pourquoicertainsprojetschouent
Lecycledevied'unprojet
*Dfinitions(cycledevieetphase)*
*Lesgrandesphasesd'unprojet
x
x
x
x
x
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x
x
x
x
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*Lesprincipauxdocumentsquijalonnentleprojet
*Phasesdegestionetphasestechniques
*Commentdterminerlesphasesd'unprojet?
*Approbationetfindephase
x
x
x
x
x
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x
L'environnementduprojet
*Visionstratgiquedel'entrepriseetanalyseSWOT
*Cultureorganisationnelle
*ProjetsetProgrammes
*Influencesdel'environnementextrieur:analysePEST
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*Exercice:raliseruneanalyseSWOTetanalysePEST
9h10h30
x
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10h4512h15
13h1515h15
15h3016h30
Thmes
MthodePdagogique
Timing
Discussion/
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Miseenpratique/
exercices
Objectifs
Expos/
Dmonstration
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2
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2.6
PAUSE
2.7
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2.10
PAUSE
2.11
2.12
2.13
2.14
2.15
2.16
PAUSE
2.17
2.18
2.19
Procderlaplanificationd'unprojet
Planificationglobale:leplandeprojet
*Lesphasesetleplanrfrentiel(baseline)
*WBS(structurededcomposition)
*Exercice:raliseruneWBS(structurededcomposition)
*Diagrammesdefluxdeproduits
*Exercice:passerdelaWBSaudiagrammedefluxdesproduits
x
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x
*Descriptionsdeproduits
*Budget
*Lestolrances(temps/budget)
*Lesplansdecontingence
x
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Planificationdtaille:Conceptsettechniques
*Lestchesetlesactivitsplusdtailles
*Laduredestches
*Lesdpendancesentrelestches(lagetleadtime)
*Lerseaudactivits
*CrerleGanttChart(DiagrammedeGantt)
x
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x
*Exercice:RaliserunDiagrammedeGanttsimple
*Tableaudesressourcesncessaires(RBS):profils
*Bonnespratiquespourunebonneplanification
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9h10h30
10h4512h15
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Thmes
MthodePdagogique
Timing
Discussion/
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Miseenpratique/
exercices
Objectifs
Expos/
Dmonstration
NRef
JOUR3
3
3.1
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3.4
3.5
3.6
PAUSE
3.7
3.8
PAUSE
3.9
3.10
3.11
3.12
3.13
3.14
3.15
PAUSE
3.16
Expliquerlesrlesdesdiffrentsacteursd'unprojet
Structureetorganisationduprojet
*Lesponsor
*Lechefdeprojet
*Lecomitdepilotage
*L'quipedeprojet
*LePMO(ProjectManagementOffice)
x
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x
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x
x
*Elaborerunorganigrammedeprojet
*Exercice:crerunorganigrammedeprojet
x
x
Circonscrireleprojetl'aidedelafichedeprojet
*Lesquestionsdebase:Quoi?Pourquoi?Qui?Quand?Comment?
*Quoi:leslivrablesprincipauxetl'tendue(scope)duprojet
*Pourquoi:lesbnficesattendus
*Qui:lespartiesprenantesetbnficiairesduprojet
*Quand:laduredevieduprojetetsonmacroplanning
*Comment:premireapprochesurlamaniredeprocder,approvisionnement
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*Exercice:laborerunefichedeprojet
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Thmes
MthodePdagogique
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exercices
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PAUSE
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PAUSE
5.5
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6.1
6.2
6.3
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PAUSE
7
7.1
7.2
7.3
7.4
Utiliserlesoutilsncessaireslagestiond'unprojet
Aperudequelquesoutilsinformatiquesutilissdanslecadred'unprojet
*MicrosoftOffice:modlesutilisablesdanslagestiondeprojet
*MicrosoftProject
*MSVisio
*Mindmanager
x
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Grerlesrisquesd'unprojet
*Dfinition
*Identificationdesrisques(cot,temps,budget,qualit)
*Catgorisationetanalysedesrisques(probabilit/impact)
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*Planderponseauxrisques
*Surveillanceetcontrledesrisques
*Exercice:crerunematricederisques
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Larsistanceauchangement:unrisquehauteprobabilit
*Lescausesdelarsistanceauchangement
*Commentremdierlarsistanceauchangement?
*Lemarketingviral:rponsegraduelarsistanceauchangement
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Structurerlacommunicationauseinduprojet
*Leplandecommunication
*Lerapportage(reporting)etsesdiffrentesformes
*Gestiondesproblmesetprocessusd'escalade
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9h10h30
Identifierlesrisquesd'unprojet
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10h4512h15
13h1514h15
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Identifieretprendreencomptelarsistanceauxchangements
14h1515h15
Elaborerunaperudesactionsdecommunicationessentiellesauprojet
x
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15h3016h30
Thmes
MthodePdagogique
Timing
Discussion/
Dbat
Miseenpratique/
exercices
Objectifs
Expos/
Dmonstration
NRef
JOUR5
7.5
PAUSE
8
8.1
8.2
8.3
8.4
8.5
8.6
PAUSE
9
9.1
9.2
9.3
9.4
9.5
PAUSE
*Exercice:laborerunplandecommunication
Grerlaqualitauseind'unprojet
*Dfinitiondelaqualit
*Planificationdelaqualit
*Assurancequalit
*Contrledelaqualit
*Quelquesoutilsettechniques
x
x
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Clturerunprojet
*Acceptationdulivrablefinal
*Passagederelaisl'oprationnel
*Cltureadministrative,financireetcontractuelle
*Documentsdegestiondefindeprojet
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Exercicercapitulatif:examenblancetcorrection
9h10h30
Dfiniretcontrlerlaqualitdeslivrablesd'unprojet
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10h4512h15
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Identifierlesactionsprendreafindeclturerunprojet
13h1515h15
15h3016h30
Tabledesmatires
1.
2.
Elaborerlecontenudunprojet........................................................................................14
1.1Qu'estcequ'unprojet?.......................................................................................15
1.2Dfinitiond'unprojet...........................................................................................17
1.3Lesraisonsdetravaillerenmodeprojet..............................................................20
1.4Lescaractristiquesd'unprojet...........................................................................24
1.5Lescomposantesessentiellesd'unprojet............................................................32
1.6Pourquoicertainsprojetschouent.....................................................................37
1.7Lecycledevied'unprojet....................................................................................45
1.8Dfinitions(cycledevieetphase)........................................................................47
1.9Lesgrandesphasesd'unprojet............................................................................49
1.10Lesprincipauxdocumentsquijalonnentleprojet.............................................53
1.11Phasesdegestionetphasestechniques............................................................56
1.12Commentdterminerlesphasesd'unprojet?..................................................60
1.13Approbationetfindephase...............................................................................61
1.14L'environnementduprojet................................................................................62
1.15Visionstratgiquedel'entrepriseetanalyseSWOT..........................................72
1.16Cultureorganisationnelle...................................................................................77
1.17ProjetsetProgrammes.......................................................................................78
1.18Influencesdel'environnementextrieur:analysePEST...................................79
1.19Exercice:raliseruneanalyseSWOTetanalysePEST.......................................81
Procderlaplanificationdunprojet..............................................................................82
2.1Planificationglobale:leplandeprojet................................................................83
2.2Lesphasesetleplanrfrentiel(baseline)..........................................................95
2.3WBS(structurededcomposition)......................................................................98
2.4Exercice:raliseruneWBS(structurededcomposition)................................103
2.5Diagrammesdefluxdeproduits........................................................................104
2.6Exercice:passerdelaWBSaudiagrammedefluxdesproduits.......................106
2.7Descriptionsdeproduits....................................................................................107
2.8Budget................................................................................................................112
2.9Lestolrances(temps/budget)..........................................................................114
2.10Lesplansdecontingence.................................................................................116
2.11Planificationdtaille:Conceptsettechniques..............................................118
2.12Lestchesetlesactivitsplusdtailles.........................................................120
2.13Laduredestches.........................................................................................122
3.
4.
5.
2.14Lesdpendancesentrelestches(lagetleadtime).......................................128
2.15Lerseaudactivits.........................................................................................133
2.16CrerleGanttChart(DiagrammedeGantt)....................................................138
2.17Exercice:RaliserunDiagrammedeGanttsimple..........................................143
2.18Tableaudesressourcesncessaires(RBS):profils...........................................144
2.19Bonnespratiquespourunebonneplanification..............................................148
Expliquerlesrlesdesdiffrentsacteursdunprojet......................................................153
3.1Structureetorganisationduprojet....................................................................154
3.2Lesponsor..........................................................................................................156
3.3Lechefdeprojet................................................................................................158
3.4Lecomitdepilotage.........................................................................................162
3.5L'quipedeprojet..............................................................................................164
3.6LePMO(ProjectManagementOffice)...............................................................165
3.7Elaborerunorganigrammedeprojet.................................................................170
3.8Exercice:crerunorganigrammedeprojet......................................................172
3.9Circonscrireleprojetl'aidedelafichedeprojet.............................................173
3.10Lesquestionsdebase:Quoi?Pourquoi?Qui?Quand?Comment?...........175
3.11Quoi:leslivrablesprincipauxetl'tendue(scope)duprojet..........................176
3.12Pourquoi:lesbnficesattendus....................................................................177
3.13Qui:lespartiesprenantesetbnficiairesduprojet......................................178
3.14Quand:laduredevieduprojetetsonmacroplanning...............................179
3.15Comment:premireapprochesurlamaniredeprocder,approvisionnement
..................................................................................................................................180
3.16Exercice:laborerunefichedeprojet............................................................181
Utiliserlesoutilsncessaireslagestiondunprojet.....................................................182
4.1Aperudequelquesoutilsinformatiquesutilissdanslecadred'unprojet.....183
4.2MicrosoftOffice:modlesutilisablesdanslagestiondeprojet.......................185
4.3MicrosoftProject................................................................................................201
4.4MSVisio..............................................................................................................221
4.5Mindmanager.....................................................................................................232
Identifierlesrisquesdunprojet.....................................................................................239
5.1Grerlesrisquesd'unprojet..............................................................................240
5.2Dfinition............................................................................................................242
5.3Identificationdesrisques(cot,temps,budget,qualit)..................................245
5.4Catgorisationetanalysedesrisques(probabilit/impact)..............................257
5.5Planderponseauxrisques...............................................................................265
6.
7.
8.
9.
5.6Surveillanceetcontrledesrisques...................................................................272
5.7Exercice:crerunematricederisques.............................................................275
Identifieretprendreencomptelarsistanceauxchangements.....................................276
6.1Larsistanceauchangement:unrisquehauteprobabilit...........................276
6.2Lescausesdelarsistanceauchangement.......................................................279
6.3Commentremdierlarsistanceauchangement?........................................283
6.4Lemarketingviral:rponsegraduelarsistanceauchangement...............290
Elaborerunaperudesactionsdecommunicationessentiellesauprojet.......................295
7.1Structurerlacommunicationauseinduprojet.................................................296
7.2Leplandecommunication.................................................................................299
7.3Lerapportage(reporting)etsesdiffrentesformes..........................................310
7.4Gestiondesproblmesetprocessusd'escalade................................................314
7.5Exercice:laborerunplandecommunication..................................................318
Dfiniretcontrlerlaqualitdeslivrablesdunprojet...................................................319
8.1Grerlaqualitauseind'unprojet....................................................................320
8.2Dfinitiondelaqualit.......................................................................................326
8.3Planificationdelaqualit...................................................................................327
8.4Assurancequalit...............................................................................................332
8.5Contrledelaqualit.........................................................................................334
8.6Quelquesoutilsettechniques............................................................................335
Identifierlesactionsprendreafindeclturerunprojet...............................................341
9.1Clturerunprojet...............................................................................................342
9.2Acceptationdulivrablefinal...............................................................................348
9.3Passagederelaisl'oprationnel......................................................................350
9.4Cltureadministrative,financireetcontractuelle...........................................353
9.5Documentsdegestiondefindeprojet..............................................................361
Exercicercapitulatif:examenblancetcorrection..........................................................363
Documents:...................................................................................................................364
Ficheprojet..............................................................................................................365
ChartedeProjet.......................................................................................................369
Plandecommunication............................................................................................371
Rapportdeperformanceduprojet..........................................................................373
Registredesproblmesetactions...........................................................................375
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358
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361
362
363
364
Fiche de Projet
Equipe de projet
Partenaires et collaborateurs
extrieurs
Personne de contact
uvre
Date de fin de mise en
uvre
Contexte du projet
Enonc du dfi
<Dcrivez le contexte dans lequel sinscrit le projet : quelle est la valeur ajoute du projet
dans le contexte actuel ?>
Objectifs du projet
<Dans quel objectif stratgique se situe le projet ? Quel est lobjectif oprationnel du projet ? Quels
sont les rsultats atteindre suite limplmentation du projet ? Quelle est la valeur ajoute attendue
du projet par rapport au problme que lon veut rsoudre?>
<Quelles sont les interactions entre ce projet et dautres projets ventuels ?>
Groupes cibles
<Quel(le)s sont les personnes/les groupes de personnes concerns par la mise en uvre du projet ?>
365
Planning
<Reprsentez soit sur une ligne du temps unique, soit par un schma pert , les phases principales
du projet avec les dates correspondantes.>
Phases
Phases
< Listez les actions principales jalonnant le
projet, le cas chant en les groupant par
phases. Donnez ainsi une vue densemble des
phases qui devront tre accomplies.>
Date dbut
<Indiquez la
date de dbut
de chaque
action et sil
existe une
dpendance
entre actions
successives.
Date fin
<Indiquez la
date de fin
de chaque
action et sil
existe une
dpendance
entre actions
successives.
>
Responsable
<Indiquez la personne
responsable de la mise
en uvre de chaque
action.>
Facteurs de succs
<Indiquez les facteurs internes et externes garantissant la russite du projet par exemple la
disponibilit des ressources, la communication vers les parties concernes, limplication dun groupe
suffisamment reprsentatif, les moyens,>
<Indiquez les rles & responsabilits des diffrentes parties participant la mise en uvre du projet.
Cela concerne la vue densemble des diffrents acteurs concerns, leur rle, (coordonner, renforcer,)
et leurs responsabilits (par exemple le coordinateur est responsable des interfrences ventuelles
avec dautres projets).>
Rapportage
<Indiquez quels rapports sont prvus, vers qui, selon quelle frquence, selon quel tableau de bord.>
Plan de communication
<Indiquez quand et quelles communications seront ncessaires, vers quel groupe-cible, sous quelle forme,
ralises par qui.>
366
les indicateurs
les indicateurs
terrain>
Indicateurs de
suivi du projet
<Indicateur
mesurant le
droulement du
projet>
Indicateurs de
performance du
projet
<Indicateur
mesurant leffet du
projet sur le terrain>
des indicateurs utiliss est reprise ; le rsultat des indicateurs ainsi que le
du projet aprs 6 mois ou 1 an sera repris dans le tableau de bord.>
doivent tre dvelopps dans le cadre du suivi du projet :
permettant de suivre le bon droulement du projet
de performance mesurant les effets de la mise en uvre du projet sur le
Objectif
<Objectif
quantitatif>
Objectif
<Objectif
quantitatif>
Date limite
<Date
datteinte de
lobjectif>
Date limite
<Date
datteinte de
lobjectif>
Frquence
<Frquence
de la
mesure>
Resp
<Nom de la
pers.>
Frquence
<Frquence
de la
mesure>
Resp
<Nom de la
pers.>
Instrument de
mesure
<Outil utilis
permettant
dobtenir le
rsultat>
Instrument de
mesure
<Outil utilis
permettant
dobtenir le
rsultat>
<Indiquez les documents finaux devant tre produits la fin du projet ainsi que les rsultats concrets
atteints suite la ralisation du projet>
367
368
NomduProjet
CHARTEDEPROJET
Nomduprojet:
Sponsor:
Chefdeprojet:
JUSTIFICATIONDUPROJET
DESCRIPTIONDUPROJET
EXIGENCES,BESOINSETATTENTES(PROJETETPRODUIT)
BUDGETPRLIMINAIRE
RISQUESINITIAUX
JALONSIMPORTANTS
Jalons
Echance/Date
OBJECTIFS
Objectifsduprojet
Critre(s)deSuccs
Personne(s)donnantlapprobation
EXIGENCESDACCEPTATIONDUPROJET
AUTORITDUCHEFDEPROJET
DcisionsHR:
Gestiondubudgetetdescarts:
Dcisionstechniques:
Rsolutiondesconflits:
Responsabilitencasdescalade
10 APPROBATIONETSIGNATURES
Sponsor:
Chefdeprojet:
ChartedeProjetAuteurdudocument
Dateetversiondudocument
369
370
NomduProjet
PLANDECOMMUNICATION
Message
Descriptiondesinformations
communiquer.Parexemple,
rapportdavancement,compte
renduderunion,etc.
TermeouAcronyme
ReprendrelalistedesTermesou
Acronymesuniquesutilissausein
deprojet.
Audience
Listedesdestinatairesougroupede
destinatairesquidoiventrecevoir
linformation
Dfinition
Endonnerladfinition
Mthode
Descriptiondemaniredont
linformationvatredlivre.Par
exemple,email,runion,siteweb,
etc.
Frquence
Pourlesinformationsdlivresde
faonrcurrente,quelleestla
frquenceutilise.Parexemple,
jour,semaine,mois,etc
Responsable
Personneresponsablededlivrer
linformation
CONTRAINTE(S)OUHYPOTHSE(S)LIE(S)LACOMMUNICATION
Reprendreicilescontrainte(s)ouleshypothse(s)lie(s)lacommunication.Lescontraintespeuventinclureladescriptiondinformationpropritaireouencoredesrestrictionsparrapport
ladistributiondelinformation
Incluregalementlesorganigrammesetautresdiagrammesrelatifslacommunication.
PlandecommunicationAuteurdudocument
Dateetversiondudocument
371
372
Nomduprojet
RAPPORTDEPERFORMANCEDUPROJET
1
1)
2)
3)
4)
5)
RALISATIONSAUCOURSDELAPRIODE
RALISATIONSPRVUESPENDANTLAPRIODEMAISNONRALISES
1)
2)
2.1 CAUSEDESCARTS
2.2 IMPACTSURLESJALONSVENIROUSURLADATEDEFINDUPROJET
2.3 ACTIONSCORRECTIVESOUPRVENTIVESPLANIFIES
FONDSDPENSSPENDANTLAPRIODE
3.1 CAUSEDESCARTS
3.2 IMPACTSURLEBUDGETTOTALOUSURLESRSERVESDECONTINGENCE
3.3 ACTIONSCORRECTIVESOUPRVENTIVESPLANIFIES
4
1)
2)
3)
4)
5)
RALISATIONSPLANIFIESPOURLAPRIODESUIVANTE
COTSPLANIFISPOURLAPRIODESUIVANTE
NOUVEAURISQUE(S)IDENTIFI(S)
PROBLMES
COMMENTAIRES
RapportdeperformanceduprojetAuteurdudocument
Dateetversiondudocument
373
374
Nomduprojet
REGISTREDESPROBLMESETACTIONS
ID Catgorie
Type:
problme,
action,
dcision
etc.
Issue
Descriptionduproblmeetde
limpactsurlesobjectifsdu
projet.
Descriptiondelaction
effectuer
Urgence
Haute
Moyenne
Basse
Responsable
Personne
assigneau
suivi
Actions
Actionsncessairepourrsoudrele
problme
RegistredesproblmesetactionsAuteurdudocument
Dateetversiondudocument
375
Statut
Ouvert
Ferm
Echance
Datede
rsolution
Commentaires
Touteinformationpermettantune
meilleurecomprhension