Votre Budget

Licence d'utilisation de ce progiciel Micro Application

Article 1 : Acceptation des conditions Par le seul fait d'installer le progiciel contenu sur le support, le client s'engage respecter les conditions d'utilisation figurant ci-aprs. Article 2 : Licence d'utilisation En acqurant le support inclus, le client bnficie d'une licence d'utilisation du progiciel contenu sur ce support. Cette licence donne uniquement le droit deffectuer une seule installation du progiciel, et de le faire fonctionner conformment sa destination, sur le matriel prvu. Ce progiciel livr dans sa version code-objet est directement lisible par l'ordinateur. Cette licence est valable pour la dure lgale de la protection du progiciel. Article 3 : Limites du droit d'utilisation Le client ne dtient sur le progiciel que le droit d'utilisation de la version objet. Il sengage donc ne pas le reproduire, en totalit ou en partie. Le logiciel tant fourni sur un support numrique garantissant sa prservation, le support original tient lieu de copie de sauvegarde au sens de larticle L 122-6-1 du code de la proprit intellectuelle. Le client s'engage galement ne pas chercher le modifier, le complter, l'adapter un autre systme d'exploitation, le dcompiler (ingnierie inverse) ou le traduire. Le progiciel est conu pour lusage strictement priv du client, qui sinterdit donc formellement de consentir des souslicences, de le louer, de le prter, de le commercialiser en tout ou partie ... De manire gnrale, il est strictement interdit den faire lobjet ou linstrument dune utilisation qui bnficie un tiers, que ce soit titre gratuit ou onreux. Ces restrictions concernent le progiciel pris dans son ensemble mais galement dans toutes ses composantes : ainsi, les photographies, images, cliparts, sons, textes et tous autres lments contenus dans le progiciel, restent la proprit de leurs crateurs. Tout usage du progiciel, toute opration technique sur le progiciel, non prvus par la prsente licence est une contrefaon, dlit pnal sanctionn de peines d'amende et d'emprisonnement. Article 4 : Logiciels en shareware ou logiciels contributifs Les logiciels commercialiss sous lappellation de shareware sont exclusivement prvus pour vous permettre de les valuer ou de les tester. Ils sont dailleurs le plus souvent constitus de versions incompltes. MICRO APPLICATION nest pas lauteur de ces logiciels et vous cde exclusivement le support comportant les versions dvaluation. Si vous dcidez effectivement de les utiliser, vous devez vous enregistrer directement auprs de lauteur mentionn pour chaque shareware, dans les dlais et les conditions (notamment financires) quil exige. A dfaut de remplir ces conditions, vous serez considr comme contrefacteur. Article 5 : Garantie Dans le cas o le client constaterait une dfectuosit du support, il dispose d'un mois compter de son achat pour en faire retour Micro Application. Pour bnficier de cette garantie, le client doit obligatoirement adresser ses frais, Micro Application, le support accompagn du bon de garantie que vous trouverez la fin du manuel (papier ou lectronique) ou de la carte d'enregistrement (si celle-ci n'a pas dj t envoye). Micro Application retourne alors ses frais, au client, l'adresse indique sur le bon de garantie ou la carte d'enregistrement, un nouveau support. Quand un protocole informatique de scurit est implant dans le logiciel, ce protocole prsente certaines limitations. Aussi, il est de la responsabilit du client de dterminer si le logiciel correspond a ses besoins rels. Le progiciel tant livr en l'tat, il n'est fourni par Micro Application aucune autre garantie et, notamment pour les relations du client avec son hbergeur internet. "AVERTISSEMENT. Les informations contenues dans ce produit sont donnes titre indicatif et n'ont aucun caractre exhaustif voire certain. A titre d'exemple non limitatif, ce produit peut vous proposer une ou plusieurs adresses de sites Web qui ne seront plus d'actualit ou dont le contenu aura chang au moment o vous en prendrez connaissance. Aussi, ces informations ne sauraient engager la responsabilit de l'Editeur. La socit MICRO APPLICATION ne pourra tre tenue responsable de toute omission, erreur ou lacune qui aurait pu se glisser dans ce produit ainsi que des consquences, quelles qu'elles soient, qui rsulteraient des informations et indications fournies ainsi que de leur utilisation ".

Avertissement sur l'pilepsie

A lire avant toute utilisation dun jeu vido par vous-mme ou votre enfant Certaines personnes sont susceptibles d'avoir des crises d'pilepsie ou d'avoir des pertes de conscience la vue de certains types de lumires clignotantes ou d'lments frquents dans notre environnement quotidien. Ces personnes s'exposent des crises d'pilepsie lorsqu'elles regardent certaines images tlvises ou lorsqu'elles jouent certains jeux vido. Ces phnomnes peuvent apparatre alors mme que le sujet n'a pas d'antcdent mdical ou n'a jamais t confront une crise d'pilepsie. Si vous-mme ou un membre de votre famille avez dj prsent des symptmes lis l'pilepsie (crise ou perte de conscience) en prsence de stimulations lumineuses, veuillez consulter votre mdecin avant toute utilisation. Nous conseillons aux parents d'tre attentifs leurs enfants lorsqu'ils jouent avec des jeux vido. Si vous-mme ou votre enfant prsentez un des symptmes suivants : vertige, trouble de la vision, contraction des yeux ou des muscles, mouvements involontaires ou convulsions, veuillez immdiatement cesser de jouer et consulter un mdecin. Prcautions prendre dans tous les cas pour l'utilisation d'un jeu vido : Ne vous tenez pas trop prs de l'cran. Jouez bonne distance de l'cran de l'ordinateur et aussi loin que le permet le cordon de raccordement. Utilisez de prfrence les jeux vido sur un cran de petite taille. vitez de jouer si vous tes fatigu ou si vous manquez de sommeil. Assurez-vous que vous jouez dans une pice bien claire.

En cours d'utilisation, faites des pauses de dix quinze minutes toutes les heures. Veuillez conserver le CD d'installation original proximit de votre PC, le systme pouvant vous le rclamer lors d'un lancement du programme.

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1. Installation
Si vous avez activ sous Windows l'option de notification d'insertion automatique de votre lecteur de CDRom, l'installation dmarre alors automatiquement lorsque vous insrez le CD-Rom dans le lecteur. Si, en revanche, cette option est dsactive, placez le CD-Rom dans votre lecteur, puis cliquez sur le bouton Dmarrer de la barre des tches. Activez alors la commande Excuter. Dans la bote de dialogue qui s'affiche, saisissez, dans la zone Ouvrir, la commande suivante :
d:\navigma.exe

La lettre D doit correspondre la lettre d'identification de votre lecteur de CD-Rom. Si tel n'est pas le cas, modifiez la lettre en consquence. Vous pouvez galement accder la commande ci-dessus l'aide du bouton Parcourir. Appuyez sur la touche Entre ou cliquez sur le bouton OK pour dmarrer le navigateur de Micro Application. Le navigateur de Micro Application vous permet de visualiser le contenu du CD-ROM, dinstaller le programme ou de consulter une section dinitiation Windows. Il vous permet aussi de vous connecter Internet ou encore daccder des versions dvaluation ou de dmonstration de logiciels Micro Application. Cliquez sur le bouton Installer le logiciel pour dmarrer l'Assistant d'installation de Votre Budget.

1.1.

Assistant Installation

Une fois l'Assistant d'installation dmarr, un cran d'accueil s'affiche. Pour accder aux botes de dialogue suivantes du programme d'installation, cliquez sur le bouton Suivant. Une fentre vous informe des conditions de licence du logiciel. Nous vous recommandons de les lire attentivement. Si vous acceptez les termes du contrat, cliquez sur le bouton Oui. L'installation de Votre Budget dbute ensuite. Si vous avez une ancienne version de Votre budget, cette nouvelle version sera directement installe dans le mme dossier pour que vous puissiez utiliser les comptes cres avec l'ancienne version. Commencez par dfinir le dossier dans lequel vous souhaitez installer Votre Budget. Par dfaut, il vous est propos le dossier C:\Program Files\Micro Application\Votre Budget Vous pouvez, en cliquant sur le bouton Parcourir, slectionner un autre dossier cible que celui qui vous est propos. La bote de dialogue qui s'ouvre alors vous permet de slectionner un autre lecteur et un autre dossier. Cliquez ensuite sur le bouton Suivant pour accder la bote de dialogue de slection du groupe de programmes auquel doit tre rattach Votre Budget. Vous pouvez conserver le groupe par dfaut, slectionner avec la souris l'un des noms de la liste ou saisir un nouveau nom de dossier dans la zone de texte suprieure. Cliquez ensuite sur le bouton Suivant. Le programme procde ensuite l'installation proprement parler du logiciel en copiant tous les fichiers du programme sur votre ordinateur. Si vous avez conserv les paramtres proposs par dfaut, le programme se trouve, dans le menu Dmarrer de Windows, sous Programmes/Micro Application/Votre Budget.

1.2.

Dmarrage du programme

Pour dmarrer le programme, cliquez d'abord sur le bouton Dmarrer/Programmes de la Barre des tches. Vous pouvez trouver Votre Budget dans le groupe de programmes que vous avez indiqu lors de l'installation (par dfaut Micro Application/Votre Budget). Cliquez ensuite sur la commande Votre Budget pour dmarrer celui-ci.

1.3.

Dsinstallation du logiciel

Si vous souhaitez dsinstaller Votre Budget, afin, par exemple, de le rinstaller sur un autre disque dur, vous pouvez utiliser le programme de dsinstallation. Il vous permet de supprimer compltement le

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programme, en effaant galement de votre disque dur tous les fichiers qui lui sont lis. Seules vos crations personnelles sont pargnes par cette dsinstallation. Pour lancer la suppression, cliquez sur la commande Suppression de Votre Budget du groupe de programmes Votre Budget, dans le menu Dmarrer/Programmes/Micro Application. Une fois la dsinstallation termine vous pouvez tre amen redmarrer votre systme afin de supprimer certains fichiers.

2. Premire utilisation de Votre Budget

La premire fois que vous lancez Votre Budget, un cran de bienvenue saffiche. Cliquez sur Continuer pour effectuer la premire chose que vous avez faire : crer un profil dutilisateur, et un livre de compte.

Premire tape : crer un livre de compte.

Votre Budget permet plusieurs utilisateurs de pouvoir grer leurs comptes sur un mme PC. Chaque utilisateur possde son propre livre de compte. Dans un livre de comptes, vous pourrez ensuite crer un ou plusieurs comptes, et grer vos finances. Pour crer un livre de compte, vous devez indiquer votre nom. Votre Budget va crer un livre de compte associ ce nom. Lassistant la cration dun livre de compte saffiche pour vous permettre de saisir les informations dont Votre Budget a besoin pour crer un livre de compte. Un mot de passe facultatif vous sera ensuite demand pour protger laccs vos comptes. Ces informations pourront tre modifies ultrieurement tout moment. Pour accder votre livre de compte lors des utilisations ultrieures de Votre Budget, il vous suffira de slectionner votre nom.

Deuxime tape : crer un compte

Il vous est propos, dans un deuxime temps, de crer un premier compte dans votre livre de compte. Cette opration est indispensable, car chaque livre de compte doit possder au moins un compte. Lassistant de cration de compte vous demandera dabord le nom que vous dsirez donner ce compte courant. Vous pouvez saisir le nom de votre banque, ou tout autre nom votre convenance. Cliquez ensuite sur Suivant. Ensuite, vous pouvez, si vous le souhaitez, saisir les coordonnes de votre banque dans ltape suivante de lassistant. Vous pouvez le faire maintenant ou bien plus tard. Cliquez ensuite sur Suivant. Vous pouvez saisir le solde initial de votre compte, ainsi quun seuil dalerte que vous ne souhaitez pas dpasser, et le montant de lautorisation de dcouvert. Si vous laissez ces champs vides, Votre Budget leur donnera la valeur zro. Attention, les montants que vous saisissez sont en euros ! Cliquez ensuite sur Suivant. Dernire tape de la cration de votre compte : indiquez si vous possdez une ou deux cartes bancaires associes ce compte. Si vous nen avez pas, cliquez simplement sur le bouton Suivant. Sinon, entrez le nom que vous dsirez donner votre ou vos cartes bancaires. Si cest une carte dbit diffr, indiquez les dates de dbit et de report (consultez laide en ligne avec la touche F1 pour plus dinformations). Cliquez ensuite sur Suivant. Une dernire tape vous indique que Votre Budget possde toutes les informations pour crer votre compte. Cliquez sur Terminer. Bravo ! Votre compte est cr !

Troisime tape : saisir des oprations

Le compte que vous venez de crer est ouvert. Une fentre de type grille saffiche, et vous allez bientt saisir votre premire opration dans ce compte. Pour chaque opration bancaire, vous devez saisir au moins la date de lopration et un montant. Vous pouvez aussi entrer le nom du destinataire du paiement, et une catgorie. En spcifiant une catgorie parmi celles qui sont proposes, vous pourrez grouper vos revenus et vos dpenses par catgories, et

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effectuer le suivi de vos budgets dalimentation, automobile, logement, etc. Votre Budget propose des catgories prdfinies, mais vous pourrez les modifier. Nous verrons plus loin comment faire. Imaginons que vous venez de faire vos courses dalimentation en hypermarch, pour un montant de 45,52 . Cliquez sur le bouton Crer de la barre doutils pour pouvoir saisir lopration correspondant vos courses, ou bien appuyez sur Entre. Saisissez la date de lopration, au clavier ou en cliquant dans le petit calendrier que vous pouvez faire apparatre grce la petite flche. Appuyez ensuite sur la touche Tab. Le curseur se trouve maintenant dans le champ "Numro". Si vous avez pay par chque, vous pouvez saisir le numro du chque dans ce champ. Sinon, appuyez une nouvelle fois sur Tab pour saisir le libell du destinataire du paiement. Entrez le nom de lhypermarch, puis appuyez nouveau sur Tab. Le curseur clignotant se trouve dans le champ Catgorie/Compte. Entrez la catgorie Alimentation au clavier, ou cliquez sur la petite flche pour faire apparatre la liste des catgories disponibles. Les catgories de dpenses sont sur fond rouge, les revenus sur fond vert. Appuyez deux fois sur Tab, puis saisissez le montant au clavier, ou bien cliquez sur la petite flche pour faire apparatre une minicalculatrice. Votre opration est maintenant complte, vous pouvez la valider en cliquant sur licne reprsentant une marque verte, ou bien en appuyant sur la touche Entre. Vous pouvez passer dun champ de saisie lautre en appuyant sur Tab ou Maj+Tab, ou bien en cliquant sur le champ que vous dsirez modifier. Vous pouvez maintenant saisir une deuxime opration. Nous vous proposons de saisir les oprations suivantes : Date 03/04/02 04/04/02 04/04/02 10/04/02 11/04/02 14/04/02 17/04/02 18/04/02 20/04/02 25/04/02 30/04/02 30/04/02 30/04/02 03/05/02 17/05/02 17333898 Numro Libell Canal Plus Mdecin Pharmacie Leclerc AOL Carrefour Jean Louis Coiffure Trsor public CAF SNCF Carrefour France telecom Montravail RATP Canal Plus Trsor public Catgorie Loisirs Sant Sant Loisirs Alimentation Soins personnels Impts et taxes Allocations Transports Alimentation Logement Revenus et salaires Transports Loisirs Impts et taxes 78.00 28.00 87.80 133.00 82.85 30.75 1567.50 Dbit 28.00 19.00 21.20 15.00 45.52 19.00 87.80 192.00 Crdit

Pour saisir ces oprations, vous devrez crer la catgorie "Allocations". Pour cela, saisissez la nouvelle catgorie dans le champ Catgorie/Compte. Votre Budget dtecte quil sagit dune catgorie qui nexiste pas, et vous demande de confirmer la cration dune nouvelle catgorie. Vous devez spcifier sil sagit dune catgorie de recette ou de dpense. Comme la catgorie Allocations correspond des revenus dallocations familiales, slectionnez une catgorie de recette.

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Voici quelques trucs pour vous faciliter la tche de saisie :

Dans le champ Date, appuyez sur les touches + ou pour passer la date du jour suivant ou prcdent. Vous pouvez copier et coller une opration. Cela vite de saisir deux fois une opration similaire. Par exemple, pour lopration de paiement de Canal plus, slectionnez la ligne de lopration du 3 avril, cliquez sur les boutons Copier puis Coller dans la barre doutils, puis modifiez la date de la nouvelle opration au 3 mai. Dans le champ Catgorie/Compte, utilisez les flches Haut et Bas pour faire dfiler les catgories existantes.

Lorsque vous saisissez des oprations dans un compte, Votre Budget enregistre vos modifications sans que vous ayez besoin de vous en occuper. Vous pouvez quitter lapplication tout moment, vos modifications seront prises en compte.

2.1.

Fentre de compte

Les fentres de compte permettent de visualiser les oprations qui ont t effectues sur un compte. Chaque opration est compose de plusieurs champs. Ces divers champs permettent de dcrire l'opration : son montant, sa date, etc. Dans une fentre de compte, un curseur reprsent par une ligne noire horizontale vous permet de parcourir la liste de toutes les oprations. L'opration sur laquelle se trouve le curseur est appele l'opration courante. Pour crer une nouvelle opration, dplacez le curseur la fin de la liste des oprations l'aide des flches ou de la souris sur une opration vide, et utilisez la commande Edition/Editer une opration, ou appuyez sur la touche Entre, ou encore cliquez sur la ligne slectionne. Pour modifier une opration existante, dplacez le curseur sur l'opration que vous dsirez modifier, puis utilisez la commande Edition/Editer une opration ou appuyez sur la touche Entre, ou encore cliquez sur la ligne slectionne. Vous pouvez galement dupliquer des oprations en utilisant le Presse-papiers (voir la commande Copier) ou avec la souris par l'intermdiaire du glisser-dplacer. En bas de la fentre de certains types de comptes se trouvent trois indicateurs de soldes :

Solde la date d'aujourd'hui : c'est le solde des oprations dont la date est antrieure ou gale la
date d'aujourd'hui. Si vous antidatez des oprations, ou bien si vous saisissez des oprations une date postrieure la date d'aujourd'hui, le montant de ces oprations ne sera pas pris en compte dans le calcul de ce solde.

Solde point : c'est le solde de toutes les oprations pointes, cest--dire les oprations que vous
avez vrifies avec un relev de compte de votre banque (voir plus loin). Les oprations non pointes ne sont pas prises en compte pour le calcul de ce solde.

Solde final : c'est le solde de toutes les oprations qui ont t saisies dans le compte.
Ces trois indicateurs de solde sont mis jour ds qu'une opration est ajoute ou modifie dans le compte. Il existe plusieurs types de comptes. Chacun de ces types de comptes possde des champs qui lui sont propres. Pour plus d'informations sur les diffrents types de comptes, allez dans la commande ?/Index/ Descriptions des diffrents types de comptes. Un menu contextuel accessible avec le bouton droit de la souris vous propose les principales oprations accessibles avec les fentres de comptes.

2.2.

Grer plusieurs utilisateurs

Lorsque vous lancez Votre Budget aprs lavoir dj utilis, vous devez choisir le livre de compte que vous dsirez utiliser. Pour consulter les comptes de Pierre, cliquez juste sur OK.

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Si une autre personne dsire utiliser Votre Budget, avec son propre compte indpendant de celui de Pierre, crez alors un nouvel utilisateur et un nouveau livre de comptes en cliquant sur le bouton Nouveau livre. Lassistant cration dun livre de compte apparat. Cest celui que vous avez dj utilis pour crer le livre de Pierre. Crez maintenant le livre de comptes de Kevin. Vous revenez la fentre daccueil, et maintenant deux profils dutilisateurs sont disponibles. Vous pouvez choisir de consulter lun ou lautre des livres de comptes. Si vous choisissez le livre de comptes de Kevin, vous devrez ensuite saisir le nom du premier compte, puis saisir les premires oprations bancaires, comme vous lavez dj fait pour Pierre. Si vous ne dsirez pas que quelquun dautre que vous-mme puisse accder vos comptes, alors saisissez un mot de passe dans la fentre de cration dun nouveau livre, ou bien utilisez lentre Fichier/Mot de Passe . Si un livre de compte est protg par un mot de passe, celui-ci vous sera demand avant que vous ne puissiez y accder. Attention, noubliez pas votre mot de passe, sinon vous ne pourrez plus consulter vos comptes !

2.3.

Bien utiliser Votre Budget pour saisir des oprations

Ce chapitre vous indique pas pas comment tirer parti des fonctionnalits de Votre Budget concernant la saisie des oprations bancaires.

Utiliser laide en ligne

Vous pouvez utiliser laide en ligne de Votre Budget de trois faons :

Aide contextuelle : Cliquez sur le bouton daide contextuelle dans la barre doutils principale pour obtenir de l'aide sur un lment de Votre Budget que vous dsignez la souris. Quand vous choisissez cette commande, le pointeur de la souris se transforme en une flche accompagne d'un point d'interrogation. Cliquez ensuite quelque part dans Votre Budget comme sur un bouton, une fentre ou un menu pour obtenir une description de l'lment. En appuyant sur la touche F1 tout moment, y compris dans les botes de dialogue En utilisant la fonction de recherche par index si vous rechercher de laide sur un sujet prcis. Utilisez pour cela lentre ?/Index. Le menu Aide est reprsent par un point dinterrogation dans la barre de menus.

Utiliser les listes

Vous avez pu voir que vous pouviez saisir un libell de destinataire et un nom de catgorie dans chaque opration bancaire. Vous pouvez afficher ces listes, les modifier, ajouter ou supprimer des lments. Pour plus dinformations sur la gestion de ces listes, utilisez laide en ligne associe aux fentres de listes.

Liste des catgories

La liste des catgories est disponible par la commande Compte/Liste des Catgories ou par l'icne dans la barre doutils principale. Une bote de dialogue saffiche vous permettant de parcourir la liste des catgories et sous-catgories, d'en ajouter, d'en supprimer ou d'en renommer. Vous ne pouvez supprimer une catgorie que si elle n'est utilise dans aucune opration. Si vous changez le nom d'une catgorie, son nom sera modifi dans toutes les oprations qui font rfrence cette catgorie.

Liste des destinataires

La liste des destinataires est disponible par la commande Compte/Liste des Destinataires ou par l'icne dans la barre doutils principale. Utilisez cette commande pour afficher ou modifier la liste des destinataires utiliss dans les oprations bancaires du fichier de comptes courant.

Votre Budget

La bote de dialogue de liste des destinataires s'affiche, vous permettant de la parcourir, d'en ajouter, d'en supprimer ou d'en renommer. Vous ne pouvez supprimer un destinataire que s'il n'est utilis dans aucune opration. Si vous changez le nom d'un destinataire, son nom sera modifi dans toutes les oprations qui y font rfrence.

Liste des comptes

La liste des comptes est disponible par la commande de Compte/Liste des Comptes ou par l'icne dans la barre doutils principale. Utilisez cette commande pour afficher ou modifier la liste des comptes bancaires prsents dans le fichier de compte courant. La bote de dialogue de liste des comptes s'affiche, vous permettant de parcourir la liste des comptes, d'afficher leurs proprits et d'en crer de nouveaux. Notez que vous nutilisez quun seul compte par livre de compte.

Se dplacer dans la liste des oprations

Utilisez les touches suivantes pour dplacer la slection dans la liste des oprations, lorsque vous ntes pas en train de saisir une opration : Dbut Fin Page Haut/Bas Ctrl+Dbut Ctrl+Page Haut/Bas dplace la slection sur la premire opration du compte dplace la slection sur la dernire opration du compte dplace la slection dun cran vers le haut ou le bas dplace la slection lopration la plus proche de la date du jour dplace la slection lopration du dbut du mois prcdent ou suivant

Trier les oprations

Vous pouvez trier les oprations de votre compte par date, montant, destinataire, ou bien par type dopration. Vous pouvez aussi choisir dafficher toutes les oprations, ou bien seulement les oprations rapproches. Le tri par dfaut est le Tri par date croissante. Pour modifier ce tri, cliquez sur la barre den-tte grise du livre de compte, au-dessus du tableau des oprations. Un menu saffiche, permettant de choisir les options de tri. Le type de tri courant est affich dans la barre de titre de la fentre.

Effectuer une recherche

Utilisez la commande Edition/Rechercher pour rechercher un mot ou une phrase dans les oprations d'un compte. Vous pouvez spcifier le texte rechercher, les champs dans lesquels la recherche doit s'effectuer dans la bote de dialogue de recherche. Utilisez laide en ligne associe la fentre de recherche pour plus dinformations.

Paramtrer laffichage des oprations

Vous pouvez modifier la couleur du fond de la fentre de compte, ainsi que la police de caractre utilise. Utilisez les commandes Options/Couleurs et Police de Caractres. Si vous souhaitez un affichage en noir et blanc, choisissez une nuance de gris, ou tout simplement le blanc dans la fentre de slection des couleurs.

Votre Budget

2.4.

Utiliser les euros et les francs

Vous pouvez convertir les euros en francs . Outre un outil de conversion de devises europennes et non europennes conforme aux normes de conversion dictes par la Banque Centrale Europenne, Votre Budget, dispose dune bascule, permettant de passer instantanment du mode Euros au mode Francs, et vice versa. Lorsque vous tes en mode Euro, les soldes des comptes et les titres des fentres de comptes affichent le mot Euro. En mode Francs, le mot Francs est affich. Une icne est disponible sur la barre doutils principale, vous permettant de basculer dun mode lautre. Tous les montants affichs dans toutes les fentres sont immdiatement convertis. Si vous tes en mode Euro, tous les montants sont affichs en euros. Cest le mode par dfaut. Tous les montants que vous devez saisir sont saisir en euros. Bien sr, si vous tes en mode Franc, tous les montants sont affichs en francs. Tous les montants que vous devez saisir sont saisir en francs. Pour convertir rapidement un montant euro en franc ou vice versa, cliquez simplement sur licne Euro, ou appuyez sur les touches Ctrl+E pour voir le montant affich converti. Cliquez une deuxime fois pour revenir la devise initiale. Lorsque vous immobilisez le curseur de la souris dans une fentre de compte sur un montant, le montant converti dans lautre devise est affich dans une mini-fentre.

2.5.

Grer votre budget

Votre Budget vous offre la possibilit de classer vos recettes et dpenses par catgories et souscatgories. Chaque fois que vous entrez une opration, il est conseill de spcifier une catgorie et une sous-catgorie dans les champs correspondants de cette opration. Par exemple, lorsque vous effectuez des achats dans un supermarch, vous associez la catgorie Alimentation lopration bancaire correspondante.

Saisie manuelle des montants des budgets

A chaque catgorie et sous-catgorie est associ un budget mensuel ou annuel. Vous pouvez par exemple dcider de dpenser en moyenne 200 par mois en alimentation. Pour cela, utilisez la commande Compte/Affecter les budgets. La bote de dialogue d'affectation des budgets affiche la liste des catgories et sous-catgories de budget. Pour modifier le montant d'un budget, slectionnez sa catgorie ou sa sous-catgorie, et entrez un montant annuel ou mensuel. Puis cliquez sur le bouton Affecter. Pour spcifier un budget dalimentation de 200 , slectionnez la catgorie Alimentation, entrez le montant 200, puis cliquez sur le bouton Affecter. Reportez-vous laide en ligne de cette bote de dialogue pour plus dinformations.

Calcul automatique des montants des budgets

Votre Budget peut aussi calculer automatiquement le montant des budgets partir des oprations qui ont dj t saisies, et faire une extrapolation pour obtenir un montant mensuel. Pour cela, utilisez la commande Compte/Calcul automatique des budgets. Une bote de dialogue comprenant trois onglets s'affiche, vous permettant d'indiquer comment vous dsirez que les budgets soient calculs.

L'onglet Catgories vous permet de spcifier les catgories pour lesquelles les budgets vont tre calculs. L'onglet Dates vous permet de spcifier la plage de dates pendant laquelle les oprations vont tre prises en compte pour calculer les budgets. L'onglet Arrondir vous permet d'indiquer Votre Budget que les montants des budgets devront tre arrondis.

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Votre Budget

Remarque Si vous dsirez crer ou supprimer des catgories de budgets, utilisez la commande Compte/Liste des catgories. Calculez automatiquement le montant des budgets pour le mois de novembre 2003. Affichez la fentre de calcul automatique des budgets, puis, dans longlet Dates, slectionnez les dates du 01/11/03 au 30/11/03. Puis cliquez sur OK. Ensuite, dans la fentre daffectation manuelle des budgets, slectionnez la catgorie Alimentation, entrez 200 dans le montant mensuel, puis cliquez sur Affecter. Cliquez sur OK revenir la fentre de compte.

Les alertes
La bote de dialogue Options permet de configurer les alertes. Utilisez la commande Options/ Configurer pour lafficher. Vous pouvez paramtrer les alertes en cas de dpassement du montant dun budget, dun seuil dalerte ou de dcouvert autoris. Les trois types dalertes sont :

Seuil dalerte des comptes : lalerte est dclenche quand le solde du compte passe au-dessous dun montant, dfinissable dans les informations du compte. Dcouvert autoris : lalerte est dclenche quand le solde du compte passe au-dessous du montant du dcouvert autoris, dfinissable dans les informations du compte. Montant dun budget : une alerte se dclenche lorsque les oprations dune catgorie dpassent le montant du budget autoris pour cette catgorie.

Saisissez lopration suivante dans la catgorie Alimentation pour le mois de novembre 2003, de manire ce que les dpenses dalimentation soient suprieures au montant du budget de 200 pour le mois. Date 28/11/3 Destinataire Carrefour Catgorie Alimentation Dbit 80 Crdit

Lalerte saffiche lorsque vous validez lopration.

2.6.

Afficher des tats

Les fentres d'tats affichent des rapports ou des graphiques bass sur les oprations que vous avez saisies dans un ou plusieurs comptes. Votre budget vous propose de nombreux types dtats, graphiques ou non, toujours trs simples raliser : il suffit de cliquer sur un type dtat dans le menu Etat. Vous pouvez paramtrer tous les tats en utilisant les boutons de la barre d'outils de la fentre d'tat ou les commandes du menu Etat. Vous pouvez ainsi modifier les dates, les comptes et les oprations utilises pour afficher l'tat. Vous pouvez galement modifier le format d'affichage, la police de caractres utilise l'cran, et la police de caractres utilise l'impression. Vous pouvez galement imprimer l'tat en utilisant la commande Fichier/Imprimer, ou obtenir un aperu avant impression. Un menu contextuel accessible avec le bouton droit de la souris vous propose les principales oprations accessibles avec les fentres d'tat. Il existe 40 types dtats, graphiques et rapports de synthse ! Pour vous aider choisir vos prfrs, ils ont t regroups en catgories. Pour cela, utilisez la commande Etat/Panorama des tats pour afficher la liste dtaille des tats.

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Votre Budget

Etats des comptes

Ces tats et graphiques affichent des informations sur tous vos comptes. Pour chaque compte, le nom, le type et le solde sont affichs, ainsi que d'autres informations paramtrables. Vous pourrez ensuite configurer cet tat grce aux sous-menus de la commande Etat/Configurer.

Soldes et historiques
Ces tats et graphiques affichent le solde de votre compte, sous forme de tableau de chiffres ou de graphique. Le graphique du solde reprsente le solde du ou des comptes slectionns sous forme dune courbe.

Etats des recettes et dpenses

Ces tats et graphiques affichent la rpartition de vos recettes et/ou dpenses, en les classant par date, catgorie ou destinataire. Par exemple, le graphique des dpenses par catgorie prsente, pour une slection d'oprations de dpense, leur rpartition entre les diffrentes catgories. Un camembert reprsente le total des oprations de dpense pour chaque catgorie.

Etats sur les oprations

Ces tats affichent le dtail des oprations de votre compte, en les classant par date, type, catgorie ou destinataire. Crez un tat des oprations classes par type dans le menu Etat/Dtail des oprations/Dtail des oprations classes par type . Modifiez la plage des dates en cliquant sur licne reprsentant un rveil. Entrez les dates du 01/11/03 au 30/11/03, pour que ltat affiche les oprations correspondant cette date. Modifiez la liste des champs affichs en cliquant sur licne reprsentant un compas et une rgle pour afficher la bote de dialogue des paramtres de ltat. Sur longlet Champs de cette bote, slectionnez les valeurs indiques. Cliquez sur OK. Ltat est affich.

Etats du budget
Ces tats et graphiques affichent le montant de tous les budgets. La comparaison entre les budgets prvus et les dpenses et recettes effectivement ralises est affiche pour chaque mois. Vous pouvez ainsi savoir si vous avez dpass ou non les objectifs que vous vous tiez fixs dans chaque catgorie. Le graphique du budget par catgorie permet de reprer dun coup dil les catgories pour lesquelles les budgets sont dpasss pour une plage de dates donnes. Un histogramme reprsente, pour chaque mois de la priode spcifie, la diffrence entre le rel et le budget prvu.

2.7.

Importer un relev de compte sur Internet

La plupart des banques proposent le tlchargement de relevs de comptes au format lectronique sur Internet. En utilisant cette fonctionnalit offerte par votre banque, et en "surfant" sur le site Internet de votre banque grce votre navigateur, vous rcuprez un fichier contenant la description des oprations de votre compte. Une fois que vous avez tlcharg ce fichier sur Internet, et que le relev lectronique est prsent sur le disque dur de votre PC sous la forme dun fichier QIF, Votre Budget vous permet dimporter automatiquement dans un livre de compte les oprations contenues dans ce fichier QIF. Sur la page Internet de votre banque, choisissez de tlcharger votre relev de compte au format QIF Quicken franais.

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Votre Budget

Remarque Le tlchargement des relevs de comptes sur Internet est souvent une option laquelle il faut sabonner auprs de votre banque. Le charg de clientle de votre banque vous informera sur la manire dutiliser les services en ligne de votre banque. Une fois que le fichier contenant le relev de compte lectronique est tlcharg sur votre PC, lancez Votre Budget et choisissez la commande Fichier/Lire un relev de compte Internet. Une bote de dialogue douverture de fichier saffiche. Choisissez le fichier que vous avez tlcharg sur le site Internet de votre banque. Une autre bote de dialogue souvre, dans laquelle vous choisissez le compte dans lequel vous dsirez importer les oprations. Votre Budget importe les oprations dans votre compte. Les oprations importes sont affiches en rouge dans la fentre de compte, et une barre doutils apparat gauche de la fentre, indiquant le nombre doprations importes. Le relev de compte Internet contient une liste doprations. Pour chaque opration importer, deux cas peuvent se produire : * * lopration importe correspond une opration que vous avez dj saisie manuellement. lopration importe est une opration que vous navez pas encore saisie.

Lors de limportation du relev, Votre Budget essaie de dterminer si des oprations existantes dans votre relev de compte ressemblent aux oprations que vous importez. Votre Budget effectue des choix, et vous demande de les confirmer ou de les modifier. Si Votre Budget trouve dans le livre de compte une opration ressemblant une opration importe, il associe ces deux oprations. Si Votre Budget ne trouve pas dopration ressemblant une opration importe, il considre que lopration importe est une nouvelle opration. Pour chaque opration Votre Budget indique sil a considr lopration importe comme une nouvelle opration, ou bien comme un double dune opration dj saisie. Vous devez valider ce choix pour chaque opration importe. Pour cela, deux boutons Accepter et Modifier sont affichs sur chaque opration importe. 1. 2. Cliquez sur Accepter pour accepter le choix propos. Cliquez sur Modifier si vous trouvez que Votre Budget na pas fait le bon choix. Une bote de dialogue apparat, et vous pouvez modifier le choix effectu. Choisissez lune des deux options :

Considrer cette opration importe comme une nouvelle opration. Associer cette opration importe une opration dj saisie. Dans ce deuxime cas, choisissez, dans la liste, lopration dj saisie laquelle lopration importe correspond.

Lorsque vous avez valid toutes les oprations manuellement, cliquez sur le bouton Valider limportation dans la barre doutils gauche de la fentre de compte pour terminer limport Internet. Si vous ne souhaitez pas valider manuellement toutes les oprations, cliquez simplement sur le bouton Valider limportation dans la barre doutils gauche de la fentre de compte. Toutes les oprations seront valides comme indiqu, et limport Internet sera termin.

2.8.

Copie de sauvegarde

Il est conseill deffectuer rgulirement des copies de sauvegarde de votre livre de compte, si possible sur plusieurs disquettes, et de conserver ces disquettes dans un endroit sr. Il n'est pas ncessaire d'effectuer une copie de sauvegarde chaque fois que vous utilisez Votre Budget car les oprations que vous saisissez sont automatiquement enregistres. Mais il est en revanche recommand d'effectuer des sauvegardes rgulires. Pour effectuer une sauvegarde du livre de compte ouvert, utilisez la commande Fichier/Copie de sauvegarde. Une bote de dialogue saffiche, vous permettant de spcifier le nom du fichier sous lequel vous dsirez sauvegarder votre livre de compte.

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Votre Budget
Entrez par exemple SAUVEGARDE.BAK. Si vous sauvegardez sur disquette, slectionnez dabord le lecteur de disquette. Pour rcuprer une sauvegarde que vous avez dj effectue, utilisez la commande Fichier/Rcuprer une copie de sauvegarde, lorsquaucun livre de compte nest ouvert. Si un livre de compte est ouvert, fermez-le laide de la commande Fichier/Fermer le livre de compte. La bote de dialogue d'ouverture de fichier s'affiche, vous demandant de saisir le nom du fichier sous lequel vous avez effectu votre sauvegarde. Choisissez OK pour rcuprer la sauvegarde indique. Aprs avoir indiqu le nom du fichier, vous devez lassocier un utilisateur. La bote de dialogue de choix dun utilisateur saffiche. Vous pouvez y slectionner un utilisateur existant (et craser les donnes de cet utilisateur) ou crer un nouveau nom dutilisateur. Il est fortement recommand de crer un nouvel utilisateur, moins que vous nayez rellement perdu toutes vos donnes.

2.9.

Glisser-dplacer des oprations

Vous pouvez dupliquer des oprations en utilisant le Presse-papiers (avec la commande Copier) ou avec la souris par l'intermdiaire du glisser-dplacer. Pour cela, slectionnez l'opration que vous dsirez dupliquer l'aide de la souris, cliquez dessus puis dplacez le pointeur de la souris vers l'endroit o vous dsirez copier l'opration, tout en maintenant le bouton de la souris enfonc. Vous pouvez copier ainsi une opration dans le mme compte.

2.10. Laide-mmoire de Votre Budget

Lors de son installation, Votre Budget cre une icne dans la zone de modification de Windows. Cette zone est situe en bas droite dans la barre des tches. En effectuant un double-clic sur cette icne, lAide-mmoire de Votre Budget saffiche. Par dfaut, cet aide-mmoire saffiche au dmarrage de Windows, moins que vous ne cliquiez sur loption Afficher cette fentre au dmarrage de Windows pour la dslectionner.

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