Cours de Word2007

ICDL Module 3
Traitement de texte
Word 2007
© CD Training – 12.01.2010
ICDL Module 3 – Traitement de texte Page 2
TABLE DES MATIERES

Page
I. WORD 2007 – PREMIERS PAS .................................................................................................... 5
1. Démarrer Word ......................................................................................................................... 5
2. Ouvrir un document.................................................................................................................. 5
3. Ouvrir plusieurs documents...................................................................................................... 6
4. Afficher le nom des documents ouverts ................................................................................... 6
5. Basculer vers un autre document ouvert ................................................................................. 6
6. Créer un nouveau document .................................................................................................... 7
7. Se déplacer à l'intérieur du document ..................................................................................... 7
(a) Avec le clavier ................................................................................................................. 7
(b) Avec la souris .................................................................................................................. 8
8. Sauvegarder un document........................................................................................................ 8
9. Sauvegarder un document sous un autre type......................................................................... 9
10. Ouvrir le menu d’aide ............................................................................................................... 9
11. Fermer un document .............................................................................................................. 11
12. Fermer Word........................................................................................................................... 11
II. AJUSTER LES PARAMETRES DE LA FENETRE ET DE L’APPLICATION ............................................. 12
1. Masquer/Afficher le ruban ..................................................................................................... 12
2. La barre d’outils Accès rapide ................................................................................................. 12
(a) Présentation ................................................................................................................. 12
(b) Ajouter une commande à la barre d’outils Accès rapide ............................................. 12
(c) Supprimer une commande de la barre d’outils Accès rapide ...................................... 13
(d) Déplacer la barre d’outils Accès rapide ........................................................................ 13
3. Afficher la mini barre d’outils ................................................................................................. 13
4. Désactiver l’affichage automatique de la mini barre d’outils ................................................. 14
5. Changer le mode d'affichage du document............................................................................ 15
6. Modifier les options d’agrandissement (Zoom) ..................................................................... 16
7. Afficher les caractères non imprimables ................................................................................ 17
8. Modifier le nom de l’utilisateur .............................................................................................. 17
9. Modifier l’emplacement des fichiers par défaut .................................................................... 17
10. Modifier les paramètres de l’enregistrement automatique ................................................... 18
III. OPERATIONS DE BASE ............................................................................................................. 19
1. Saisir du texte.......................................................................................................................... 19
2. Insérer des caractères spéciaux/symboles ............................................................................. 19
3. Effectuer des sélections .......................................................................................................... 19
(a) Avec le clavier ............................................................................................................... 19
(b) Avec la souris ................................................................................................................ 20
4. Editer des données ................................................................................................................. 20
(a) Insertion........................................................................................................................ 20
(b) Suppression .................................................................................................................. 20
(c) Ecraser .......................................................................................................................... 20
© CD Training – 12.01.2010
5. Défaire/répéter une action ..................................................................................................... 20

6. Déplacer des données............................................................................................................. 20
7. Copier des données ................................................................................................................ 21
8. Rechercher des caractères ...................................................................................................... 22
(a) Rechercher des caractères ........................................................................................... 22
(b) Sens de la recherche ..................................................................................................... 23
(c) Astuces de recherche ................................................................................................... 23
9. Remplacer des caractères ....................................................................................................... 23
IV. FORMATER LE TEXTE ............................................................................................................... 25

1. Modifier l'apparence des caractères ...................................................................................... 25
2. Copier le formatage des caractères ........................................................................................ 27
3. Styles - Définition .................................................................................................................... 27
4. Catégories de styles ................................................................................................................ 27
5. Appliquer un style ................................................................................................................... 28
6. Coupure automatique des mots ............................................................................................. 28
V. FORMATER LE PARAGRAPHE ................................................................................................... 30
1. Insérer/Supprimer une marque de paragrahe ....................................................................... 30
2. Insérer/Supprimer un saut de ligne ........................................................................................ 30
3. Modifier l'alignement ............................................................................................................. 30
4. Retraits .................................................................................................................................... 31
(a) Retrait de tout le paragraphe à partir de la marge de gauche ..................................... 31
(b) Retrait de la première ligne du paragraphe ................................................................. 32
(c) Retrait double du paragraphe (retrait à partir des marges de gauche et droite) ........ 33
(d) Retrait de toutes les lignes du paragraphe à l’exception de la première .................... 33
5. Modifier l'interligne ................................................................................................................ 35
(a) Modifier l'interligne pour tout le document ................................................................ 35
(b) Modifier l'interligne pour une partie du document ..................................................... 35
6. Modifier l’espacement avant/après les paragraphes ............................................................. 35
7. Placer un tabulateur à l'aide de la règle ................................................................................. 36
8. Placer un tabulateur avec une mesure précise ...................................................................... 37
9. Rétablir les tabulateurs par défaut ......................................................................................... 37
10. Déplacer un tabulateur à l'aide de la règle ............................................................................. 39
11. Supprimer un tabulateur de la règle....................................................................................... 39
12. Numérotation du paragraphe ................................................................................................. 40
13. Modifier le style de numérotation du paragraphe ................................................................. 40
14. Paragraphe à puces................................................................................................................. 41
15. Modifier le style des puces ..................................................................................................... 41
16. Encadrer un paragraphe ......................................................................................................... 42
17. Griser un paragraphe .............................................................................................................. 42
VI. FORMATER LE DOCUMENT...................................................................................................... 44
1. Modifier l’orientation du papier ............................................................................................. 44
(a) Modifier l’orientation du papier pour tout le document ............................................. 44
(b) Modifier l’orientation du papier pour une partie du document .................................. 44
2. Modifier la taille du papier ..................................................................................................... 46
3. Modifier les marges ................................................................................................................ 46
4. Insérer/Supprimer une coupure de page ............................................................................... 47
5. Créer un en-tête/un pied de page .......................................................................................... 48
6. Fermer un en-tête/un pied de page ....................................................................................... 49
© CD Training – 12.01.2010
7. Modifier un en-tête/un pied de page ..................................................................................... 49

8. Supprimer un en-tête/un pied de page .................................................................................. 49
9. Numéroter les pages ............................................................................................................... 49
10. Insérer la date dans l’en-tête ou le pied de page ................................................................... 50
11. Supprimer le numéro de page de la page 1 ............................................................................ 51
VII. TABLEAUX .............................................................................................................................. 52

1. Créer un tableau ..................................................................................................................... 52
2. Se déplacer dans le tableau .................................................................................................... 52
3. Faire des sélections ................................................................................................................. 52
4. Modifier la largeur des colonnes ............................................................................................ 53
5. Ajuster la largeur d'une colonne à son contenu ..................................................................... 54
6. Obtenir des colonnes de largeur égale ................................................................................... 55
7. Ajuster le tableau entre les marges de gauche/droite ........................................................... 55
8. Modifier la hauteur des lignes ................................................................................................ 56
9. Ajuster la hauteur de la ligne à son contenu .......................................................................... 57
10. Obtenir des lignes de hauteur égale ....................................................................................... 58
11. Insérer une (des) ligne(s)/colonne(s) ...................................................................................... 58
12. Supprimer une (des) ligne(s)/colonne(s) ................................................................................ 59
13. Fusionner des cellules ............................................................................................................. 59
14. Fractionner une/des cellule(s) ................................................................................................ 60
15. Formater une (des) cellule(s) .................................................................................................. 60
VIII. IMAGES, ILLUSTRATIONS ET GRAPHIQUES ............................................................................... 64
1. Insérer une image de la galerie des images ............................................................................ 64
2. Insérer un fichier image dans un document ........................................................................... 65
3. Sélectionner une image, un graphique ................................................................................... 66
4. Redimensionner une image, un graphique............................................................................. 66
5. Déplacer une image, un graphique ......................................................................................... 66
6. Copier une image, un graphique............................................................................................. 67
7. Supprimer une image, un graphique ...................................................................................... 67
IX. PUBLIPOSTAGE ....................................................................................................................... 68
1. Définitions ............................................................................................................................... 68
2. Créer une lettre type avec l'assistant ..................................................................................... 68
X. FINITION DES DOCUMENTS ..................................................................................................... 78
1. Vérifier l'orthographe et la grammaire ................................................................................... 78
2. Vérifier l'orthographe en cours de frappe .............................................................................. 79
3. Vérifier l'orthographe dans une autre langue que la langue définie par défaut .................... 81
4. Utiliser le dictionnaire des synonymes ................................................................................... 81
5. Afficher le document en aperçu avant impression................................................................. 82
6. Imprimer un document ........................................................................................................... 83
(a) Imprimer une copie ...................................................................................................... 83
(b) Afficher les options d’impression ................................................................................. 83
Imprimer la page où se trouve le curseur ............................................................................... 84
Imprimer des pages spécifiques ............................................................................................. 84
XI. LISTE DES RACCOURCIS CLAVIER.............................................................................................. 85
© CD Training – 12.01.2010
XII. INDEX ..................................................................................................................................... 86

I. WORD 2007 – PREMIERS PAS
1. DEMARRER WORD
- Cliquer sur l’icône correspondante

- La fenêtre Microsoft Word s’affiche :
2. OUVRIR UN DOCUMENT
- Cliquer sur le Bouton Office
- Dans le menu, cliquer sur

- La fenêtre Ouvrir s’affiche
- Sélectionner l’emplacement du fichier à ouvrir
- Double cliquer le fichier à ouvrir
© CD Training – 12.01.2010
Astuce
Pour afficher la fenêtre Ouvrir, vous pouvez également utiliser le raccourci clavier CTRL O
3. OUVRIR PLUSIEURS DOCUMENTS
- Dans le menu, cliquer sur

- La fenêtre Ouvrir s’affiche
- Sélectionner l’emplacement des fichiers à ouvrir
- Sélectionner les fichiers à ouvrir : Clic/Maj clic pour des documents contigus,
Clic/Ctrl clic pour des documents non contigus
- Cliquer sur
4. AFFICHER LE NOM DES DOCUMENTS OUVERTS
- Cliquer sur l’onglet
- Cliquer sur la commande
- Le nom des documents ouverts s’affiche
5. BASCULER VERS UN AUTRE DOCUMENT OUVERT

- Une fois la liste des documents ouverts affichée (voir ci-dessus 4. Afficher le nom des
documents ouverts), cliquer sur le nom du document à afficher
Astuce
Vous pouvez également appuyer sur les touches du clavier Ctrl F6
© CD Training – 12.01.2010
6. CREER UN NOUVEAU DOCUMENT
- Cliquer sur le Bouton Office , dans le menu, cliquer sur

- La fenêtre Nouveau document s’affiche :
- Sélectionner Document vierge et cliquer sur
Astuce
Vous pouvez également appuyer sur le raccourci clavier Ctrl N. Un nouveau document
est directement mis à disposition
7. SE DEPLACER A L'INTERIEUR DU DOCUMENT

(a) Avec le clavier
→ caractère suivant
 caractère précédent
 ligne précédente
 ligne suivante
Ctrl → mot suivant
Ctrl  mot précédent
Ctrl  début du paragraphe précédent
Ctrl  début du paragraphe suivant
© CD Training – 12.01.2010
Début début de ligne

Fin fin de ligne
Ctrl Début début du document
Ctrl Fin fin du document
(b) Avec la souris

- Pointer à l'endroit où le curseur doit être déplacé, cliquer
- Utiliser la barre de défilement verticale pour se déplacer vers le haut/bas

- Cliquer sur le bouton Page Précédente sur la barre de défilement verticale
pour aller à la page précédente
- Cliquer sur le bouton Page Suivante sur la barre de défilement verticale
pour aller à la page suivante
Astuce
Le bouton Sélectionner l’objet parcouru sur la barre de défilement verticale permet le
déplacement à l’intérieur du document par page, titre, graphique, tableau, champs, note
de fin de document, note de bas de page, commentaire, section. Cliquer sur le bouton
Sélectionner l’objet parcouru, effectuer le choix désiré et utiliser les boutons suivants
pour se déplacer en avant ou en arrière selon la sélection
8. SAUVEGARDER UN DOCUMENT

- La fenêtre Enregistrer sous s’affiche
- Sélectionner un emplacement pour le fichier
- Nom de Fichier : taper le nom du document
- Cliquer sur
Note : l'extension d'un document Word 2007 est : .docx
Astuce
Vous pouvez également appuyer sur le raccourci clavier Ctrl S ou appuyer sur le
bouton de la barre d’outils d’Accès rapide
© CD Training – 12.01.2010
9. SAUVEGARDER UN DOCUMENT SOUS UN AUTRE TYPE
- Cliquer sur le Bouton Office , dans le menu, pointer

(1 ci-dessous)
- Le menu suivant s’affiche :
- Effectuer le choix désiré dans la partie de droite (2 ci-dessus)

- La fenêtre Enregistrer sous s’affiche
- Sélectionner un emplacement pour le fichier
- Nom de Fichier : taper le nom du document
- Cliquer sur
10. OUVRIR LE MENU D’AIDE
- Cliquer sur le bouton situé à droite des onglets

© CD Training – 12.01.2010
- La fenêtre Word - Aide s’affiche :
- Taper les mots à rechercher dans la zone Entrez les mots à rechercher (encadrée en
rouge ci-dessus) et cliquer sur
- Les résultats de la recherche s’affichent comme suit :
© CD Training – 12.01.2010
- Cliquer sur le lien désiré

- Cliquer sur le bouton pour revenir à la fenêtre précédente
- Cliquer sur le bouton pour aller à la fenêtre suivante
- Cliquer sur le bouton pour revenir à la première fenêtre
11. FERMER UN DOCUMENT
Astuce
Vous pouvez également cliquer sur le bouton en haut à droite de l’écran
12. FERMER WORD

- Cliquer sur le bouton (encadré en rouge dans l’écran ci-dessous)
© CD Training – 12.01.2010
II. AJUSTER LES PARAMETRES DE LA FENETRE ET DE L’APPLICATION
1. MASQUER/AFFICHER LE RUBAN
- Pour masquer le ruban, effectuer un clic droit sur le ruban, le menu contextuel
suivant s’affiche :
- Choisir l’option Réduire le ruban (encadrée en rouge ci-dessus)
Notes :
- Seuls les intitulés des onglets s’affichent. En cliquant sur l’un d’eux, le groupe de
commandes correspondant s’affiche temporairement
- Pour réafficher le Ruban, procéder de la même manière que pour le masquer
2. LA BARRE D’OUTILS ACCES RAPIDE
(a) Présentation
La barre d’outils Accès rapide met à disposition des boutons permettant d’effectuer en
un clic les actions de votre choix (créer, ouvrir, fermer, etc.)
N’importe quelle commande peut être ajoutée à la barre d’outils Accès rapide
(b) Ajouter une commande à la barre d’outils Accès rapide

- Effectuer un clic droit sur la commande à ajouter à la barre d’outils Accès
rapide
- Choisir l’option Ajouter à la barre d’outils Accès rapide
© CD Training – 12.01.2010
(c) Supprimer une commande de la barre d’outils Accès rapide

- Effectuer un clic droit sur la commande à supprimer de la barre d’outils
Accès rapide
- Choisir l’option Supprimer de la barre d’outils Accès rapide
(d) Déplacer la barre d’outils Accès rapide

- Effectuer un clic droit sur la barre d’outils Accès rapide
- Choisir l’option Afficher la barre d’outils Accès rapide sous le ruban
3. AFFICHER LA MINI BARRE D’OUTILS

- La mini barre d’outils s’affiche lorsqu’une sélection est effectuée (voir ci-dessous)
© CD Training – 12.01.2010
4. DESACTIVER L’AFFICHAGE AUTOMATIQUE DE LA MINI BARRE D’OUTILS
- Cliquer sur le bouton Office
- Cliquer sur le bouton (en bas à droite du menu, encadré en rouge

ci-dessous)
- La fenêtre Options Word s’affiche :

© CD Training – 12.01.2010
- A gauche, cliquer sur Standard

- A droite, cliquer sur l’option Afficher la mini barre d’outils lors de la sélection
pour la désactiver
- Cliquer sur
5. CHANGER LE MODE D'AFFICHAGE DU DOCUMENT

- Cliquer sur l’onglet Affichage et sur un bouton du groupe Affichages document
Bouton Description
Affiche le document tel qu’il apparaîtra sur une page imprimée
Affiche le document en mode Lecture plein écran afin d’exploiter au

maximum l’espace disponible pour la lecture ou l’insertion
d’annotations
Affiche le document sous la forme d’une page Web

© CD Training – 12.01.2010
Affiche le document sous la forme d’un plan avec les outils du mode
Plan
Affiche le document sous la forme d’un brouillon afin de permettre une

modification rapide du texte. Certains éléments du document, tels que
les en-têtes et les pieds de page ne sont pas visibles en ce mode
Astuce
Pour modifier le mode d’affichage, vous pouvez également utiliser les boutons se
trouvant sur la barre d’état (encadrés en rouge ci-dessous)
6. MODIFIER LES OPTIONS D’AGRANDISSEMENT (ZOOM)

- Cliquer sur l’onglet Affichage et sur un bouton du groupe Zoom
Astuce
Vous pouvez également utiliser la zone Zoom située en bas à droite de l’écran (encadrée
en rouge ci-dessous)
© CD Training – 12.01.2010
7. AFFICHER LES CARACTERES NON IMPRIMABLES
- Cliquer sur l’onglet Accueil et sur le bouton du groupe Paragraphe
8. MODIFIER LE NOM DE L’UTILISATEUR
- Cliquer sur le bouton (en bas à droite du menu)

- Cliquer sur Standard (à gauche de la fenêtre)

- Nom d’utilisateur : entrer un nouveau nom
- Initiales : entrer les initiales de l'utilisateur, si nécessaire
- Cliquer sur
© CD Training – 12.01.2010
9. MODIFIER L’EMPLACEMENT DES FICHIERS PAR DEFAUT

- Cliquer sur Enregistrement (à gauche de la fenêtre)

- Dossier par défaut : entrer le nom et le chemin d’accès du dossier par défaut ou
cliquer sur le bouton
- Cliquer sur
10. MODIFIER LES PARAMETRES DE L’ENREGISTREMENT AUTOMATIQUE

- Cliquer sur Enregistrement (à gauche de la fenêtre)

- Enregistrer les informations de récupération automatique toutes les : entrer
l’intervalle en minutes (de 1 à 120) dans lequel Word doit effectuer un
enregistrement automatique. Si un problème devait survenir (l’application ne
répondant plus, par exemple), Word ouvrira le fichier d’enregistrement automatique
la prochaine fois que vous démarrerez Word
© CD Training – 12.01.2010
- Cliquer sur
III. OPERATIONS DE BASE
1. SAISIR DU TEXTE
- Taper le texte
- Utiliser la touche Retour arrière pour supprimer l’erreur précédente
- Ne jamais appuyer sur la touche Entrée à la fin d'une ligne
- Appuyer sur la touche Entrée pour commencer un nouveau paragraphe
2. INSERER DES CARACTERES SPECIAUX/SYMBOLES

- Positionner le curseur à l'endroit où le symbole doit être inséré
- Cliquer sur l’onglet Insertion et sur le bouton
- Un ensemble de caractères spéciaux s’affiche, effectuer le choix approprié
3. EFFECTUER DES SELECTIONS

(a) Avec le clavier
Maj→ Sélection du caractère suivant
Maj Sélection du caractère précédent
Maj Sélection de la ligne précédente
Maj Sélection de la ligne suivante
Maj Ctrl → Sélection du mot suivant
Maj Ctrl  Sélection du mot précédent
Maj Ctrl  Sélection du paragraphe précédent
Maj Ctrl  Sélection du paragraphe suivant

© CD Training – 12.01.2010
Maj Home Sélection jusqu'au début de la ligne
Maj End Sélection jusqu'à la fin de la ligne
Maj Ctrl Home Sélection jusqu'au début du document
Maj Ctrl End Sélection jusqu'à la fin du document
Ctrl A Sélection de la totalité du document

(b) Avec la souris
Double cliquer sur un mot Sélection du mot pointé
Ctrl clic sur une phrase Sélection de la phrase pointée
Clic devant une ligne Sélection de la ligne pointée
Clic devant la première ligne Sélection de lignes adjacentes

et Maj clic devant la dernière ligne
Clic devant la première ligne Sélection de lignes non adjacentes

et Ctrl clic devant d'autres lignes
Double clic devant un paragraphe Sélection du paragraphe pointé
Trois clics dans la marge Sélection de la totalité du document
4. EDITER DES DONNEES
(a) Insertion
- Curseur où l'insertion doit être faite, taper
(b) Suppression
- Caractère suivant : touche Supprimer du clavier
- Caractère précédent : touche Retour arrière du clavier
- Plusieurs caractères : sélectionner les caractères, touche Supprimer du
clavier
(c) Ecraser
- Sélectionner les caractères à écraser, taper
5. DEFAIRE/REPETER UNE ACTION
- Cliquer sur le bouton de la barre d’outils Accès rapide (située à

droite du bouton Office)
Note : vous pouvez également presser les touches du clavier Ctrl Z
- Pour répéter une action, cliquer sur le bouton de la barre d’outils Accès rapide
(située à droite du bouton Office)
Note : vous pouvez également appuyer sur les touches du clavier Ctrl Y
© CD Training – 12.01.2010
6. DEPLACER DES DONNEES

- Avec la souris
- Sélectionner le(s) mot(s) à déplacer
- Pointer dans la sélection (pointeur sous forme de flèche oblique blanche), cliquer
et glisser au nouvel emplacement
- Avec les boutons de l’onglet Accueil

- Sélectionner le(s) mot(s) à déplacer
- Cliquer sur le bouton se trouvant sur l’onglet Accueil
- Cliquer à l'endroit où le(s) mot(s) doit (doivent) être déplacé(s)
Astuce
Vous pouvez procéder de même pour déplacer un (des) mot(s) d’un document ouvert à
l’autre
7. COPIER DES DONNEES

- Avec la souris
- Sélectionner le(s) mot(s) à copier
- Pointer dans la sélection (pointeur sous forme de flèche oblique blanche), appuyer
sur la touche Ctrl du clavier tout en cliquant et glissant à l'endroit où le(s) mot(s)
doit(doivent) être copié(s)
- Avec les boutons de l’onglet Accueil
- Cliquer à l'endroit où le(s) mot(s) doit (doivent) être copié(s)
Notes :
- Vous pouvez procéder de même pour copier un (des) mot(s) d'un document ouvert à
l’autre
- Jusqu'à 24 sélections peuvent être gardées en mémoire afin de les recopier toutes ou
une à la fois dans l'ordre désiré. Procéder comme suit :
- Cliquer sur le bouton se trouvant à droite de la zone Presse-papiers sur l’onglet

Accueil
© CD Training – 12.01.2010
Le contenu du Presse-papiers s’affiche comme suit :

- Cliquer sur le bouton se trouvant sur l’onglet Accueil. Recommencer les
étapes ci-dessus autant de fois que nécessaire (jusqu'à 24 fois maximum)
- Déplacer le curseur à l'endroit où le(s) mot(s) doit(doivent) être copié(s)
- Dans le Presse-Papiers, cliquer sur le(les) mot(s) à coller afin de le(les) coller à
l’endroit où se trouve le curseur
- Cliquer sur le bouton se trouvant dans le Presse-Papiers pour copier
toutes les sélections en une seule fois
- Cliquer sur le bouton pour vider le Presse-Papiers
8. RECHERCHER DES CARACTERES
(a) Rechercher des caractères

- Cliquer sur le bouton de l’onglet Accueil, dans le groupe
Modification
- L'écran Rechercher et Remplacer s’affiche :

© CD Training – 12.01.2010
- Rechercher : saisir le texte à rechercher (255 caractères max.)

- Cliquer sur le bouton
Astuce
Vous pouvez appuyer sur le raccourci clavier Ctrl F
(b) Sens de la recherche

- Pour indiquer le sens de la recherche, cliquer sur
- L'écran Rechercher et Remplacer s’affiche avec les options supplémentaires
suivantes :
- Rechercher : effectuer le choix désiré (Tous, Vers le haut, Vers le bas)
(c) Astuces de recherche

Recherche sensible aux majuscules/minuscules
- Dans les options de recherche (voir ci-dessus),
cocher la case
Rechercher le mot exact (non pas la chaîne de caractères)

- Dans les options de recherche (voir ci-dessus),
cocher la case
9. REMPLACER DES CARACTERES
- Cliquer sur de l’onglet Accueil, dans le groupe Modification

© CD Training – 12.01.2010
- L'écran Rechercher et Remplacer s’affiche :
- Rechercher : saisir le texte à rechercher

- Remplacer par : saisir le texte de remplacement
- Cliquer sur pour trouver la prochaine occurrence
- Cliquer sur pour remplacer une occurrence à la fois
- Cliquer sur pour remplacer toutes les occurrences du mot recherché
- Cliquer sur pour ne pas remplacer cette occurrence et rechercher la
suivante
Astuce
Vous pouvez appuyer sur le raccourci clavier Ctrl H
Si rien n’est saisi dans la boîte Remplacer par, le texte recherché sera supprimé
© CD Training – 12.01.2010
IV. FORMATER LE TEXTE
1. MODIFIER L'APPARENCE DES CARACTERES

- Sur l’onglet Accueil, dans le groupe Police, cliquer sur les boutons décrits ci-après :
Description Bouton
Type de police
Taille de police
Gras
Italique
Souligné
Barré
Indice (X2)
Exposant (X2)
Effacer la mise en forme
Surligner
Couleur de police
Modifier la casse (MAJUSCULE/minuscule)
Augmenter la taille de la police
Diminuer la taille de la police
Notes :
- Pour désactiver les attributs mentionnés ci-dessus, il suffit de cliquer sur le bouton
utilisé pour activer les attributs
© CD Training – 12.01.2010
- Pour obtenir une liste de traits de soulignement, cliquer sur le bouton liste du bouton
de soulignement , comme suit :
- Pour obtenir une liste des casses disponibles, cliquer sur le bouton liste du bouton de
casse , comme suit :
Astuces
Pour appliquer des caractères gras, vous pouvez également utiliser le raccourci clavier
Ctrl G
Pour appliquer des caractères italiques, vous pouvez également utiliser le raccourci
clavier Ctrl I
© CD Training – 12.01.2010
Pour appliquer un soulignement, vous pouvez également utiliser le raccourci clavier

Ctrl U
Pour modifier la casse, vous pouvez également utiliser le raccourci clavier Maj F3
2. COPIER LE FORMATAGE DES CARACTERES

- Sélectionner le mot (si vous mettez juste le curseur à l’endroit où se trouve le
formatage à copier, vous copierez les formats de caractères et de paragraphes)
- Cliquer sur le bouton se trouvant sur l’onglet Accueil, dans le groupe Presse-
papiers
- Curseur dans les caractères où le formatage doit être copié

- Cliquer une fois pour appliquer le formatage à un mot, cliquer et glisser pour
appliquer le formatage à plusieurs mots
Astuce
Pour reproduire le formatage plusieurs fois, double cliquer sur le bouton . Pour le
désactiver cliquer à nouveau dessus
3. STYLES - DEFINITION
- Un style permet de stocker des attributs de formatage sous un nom unique
- Les styles permettent de formater rapidement un document et assurent une
apparence homogène
- Si un style est modifié, la modification s’effectue partout où le style a été utilisé dans
le document
4. CATEGORIES DE STYLES
- Style de type caractère : stocke le formatage de caractère (Police, Bordure, Langue). Il
s’applique aux caractères sélectionnés
- Note : les styles de type caractère ont la préséance sur les styles de type
paragraphe. Lorsqu’il y a un conflit entre un style de type caractère et un style de
type paragraphe, le type de caractères (Police) spécifié dans le style de type
caractère est appliqué
- Style de type paragraphe : stocke le formatage de paragraphe (Police, Paragraphe,

Tabulations, Bordure, Langue, Cadre, Numérotation). Il s’applique au paragraphe où
se trouve le curseur ou aux paragraphes sélectionnés
© CD Training – 12.01.2010
- Note : le formatage manuel a la préséance à la fois sur les styles de types caractère
et paragraphe. Pour supprimer tout formatage manuel et obtenu à travers un style
de type caractère afin de ne conserver que le formatage obtenu à travers un style
de type paragraphe, sélectionner le texte concerné et appuyer sur Ctrl + Barre
d’espacement
- Style de type tableau : permet de formater d’une manière homogène les bordures,
fonds, alignement et type de caractères d’un tableau
- Style de type liste : permet de formater d’une manière homogène l’alignement, la

numérotation, les puces et le type de caractères d’une liste
- Style automatique : est fourni par Word et s’active automatiquement (ex : style par
défaut appliqué à tous les paragraphes ou style de note de bas de page, etc.). Il peut
être modifié. Il ne peut être ni renommé ni supprimé
- Style défini par l’utilisateur : est créé par l’utilisateur
5. APPLIQUER UN STYLE
- Curseur dans le mot où le style doit être appliqué (sélectionner les caractères si le
style doit être appliqué à plusieurs mots)
- Curseur dans la ligne où le style doit être appliqué (sélectionner les lignes si le style
doit être appliqué à plusieurs lignes)
- Curseur dans le paragraphe où le style doit être appliqué (sélectionner les
paragraphes si le style doit être appliqué à plusieurs paragraphes)
- Sur l’onglet Accueil, dans le groupe Style, cliquer sur le style désiré
- cliquer sur le style à appliquer
Astuce
Pour obtenir une liste des styles, vous pouvez également appuyer sur le bouton se
trouvant en bas à droite du groupe Style (encadré en rouge ci-dessous)
6. COUPURE AUTOMATIQUE DES MOTS
- Cliquer sur se trouvant sur l’onglet Mise en page, dans le groupe

Mise en page (encadré en rouge ci-dessous)
© CD Training – 12.01.2010
- Choisir dans les options affichées :
Note :
- Pour obtenir des options supplémentaires, cliquer sur l’option Options de coupure
de mots…
- L’écran Coupure de mots s’affiche :
- Cliquer dans la case Coupure Automatique pour activer la césure automatique

- Cliquer dans la case Coupure des mots en majuscules pour activer la césure
automatique des mots en majuscules
- Zone de coupure : entrer la distance à partir de la marge de droite dans laquelle
vous voulez effectuer la coupure des mots. Word effectue une césure automatique
des mots entrant dans cette zone
- Limiter le nombre de coupures consécutives à : entrer le nombre maximum de
lignes consécutives qui peuvent se terminer par un mot coupé
Note : cliquer sur pour activer la césure manuelle. Word s’arrête sur chaque
césure afin que vous puissiez la confirmer ou non, ou éventuellement la modifier
© CD Training – 12.01.2010
V. FORMATER LE PARAGRAPHE
1. INSERER/SUPPRIMER UNE MARQUE DE PARAGRAHE

Insérer une marque de paragraphe
- Cliquer à l’endroit où la marque de paragraphe doit être insérée
- Appuyer sur la touche Entrée du clavier
- La marque suivante apparaît
Note : si la marque de paragraphe n’apparaît pas, cliquer sur le bouton se trouvant

sur l’onglet Accueil, dans le groupe Paragraphe (encadré en rouge ci-dessous)
Supprimer une marque de paragraphe

- Sélectionner la marque de paragraphe ou positionner le curseur devant la marque de
paragraphe à supprimer
- Appuyer sur la touche Supprimer du clavier
2. INSERER/SUPPRIMER UN SAUT DE LIGNE

Note : un saut de ligne permet de terminer la ligne à l’endroit où il est inséré et de
continuer le texte sur la ligne suivante tout en conservant le formatage du paragraphe
Insérer un saut de ligne

- Cliquer à l’endroit où le saut de ligne doit être inséré
- Appuyer sur les touches Maj Entrée du clavier
- La marque suivante apparaît
Note : si la marque de saut de ligne n’apparaît pas, cliquer sur le bouton se trouvant
sur l’onglet Accueil, dans le groupe Paragraphe
Supprimer un saut de ligne

- Sélectionner le saut de ligne ou positionner le curseur devant le saut de ligne à
supprimer
3. MODIFIER L'ALIGNEMENT
© CD Training – 12.01.2010
- Sélectionner les paragraphes dont l'alignement doit être modifié

- Sur l’onglet Accueil, dans le groupe Paragraphe, cliquer sur les boutons suivants :
Bouton Description
Aligné à gauche pour aligner le texte sur la marge de gauche
Au Centre pour centrer le texte entre les marges de gauche et droite
Aligné à droite pour aligner le texte sur la marge de droite

Justifié pour aligner le texte sur les marges de gauche et droite
4. RETRAITS
(a) Retrait de tout le paragraphe à partir de la marge de gauche

- Curseur dans le paragraphe concerné (ou sélectionner les paragraphes)
- Cliquer sur le bouton se trouvant sur l’onglet Accueil, dans le groupe
Paragraphe (encadré en rouge ci-dessous)
Notes :
- Pour diminuer le retrait, si nécessaire, cliquer sur le bouton se trouvant
sur l’onglet Accueil, dans le groupe Paragraphe (encadré en rouge ci-dessus)
- Lorsque les boutons / sont utilisés, Word utilise les tabulateurs
définis par défaut (un tous les 1.27 cm)
Astuce
Pour définir un retrait avec une mesure précise, procéder comme suit :

- Cliquer sur le bouton se trouvant en bas à droite du groupe Paragraphe dans
l’onglet Accueil (encadré en rouge ci-dessous)
© CD Training – 12.01.2010
- La fenêtre Paragraphe s’affiche, entrer la mesure désirée dans le champ Gauche

(encadré en rouge ci-dessous)
(b) Retrait de la première ligne du paragraphe

- Cliquer sur le bouton se trouvant en bas à droite du groupe Paragraphe
dans l’onglet Accueil (encadré en rouge ci-dessous)
- La fenêtre Paragraphe s’affiche :

© CD Training – 12.01.2010
- De 1re ligne : choisir Positif

- De : saisir la valeur appropriée
Note : vous pouvez également positionner le curseur devant le premier caractère

du paragraphe dont vous voulez mettre la première ligne en retrait et appuyer
sur la touche Tab du clavier
(c) Retrait double du paragraphe (retrait à partir des marges de gauche et droite)
- Retrait/Gauche/Droite : saisir les valeurs appropriées

- Cliquer sur
(d) Retrait de toutes les lignes du paragraphe à l’exception de la première

© CD Training – 12.01.2010
- Retrait/De 1ere ligne : choisir Négatif

- De : saisir la valeur appropriée
- Cliquer sur
Note : la règle peut être utilisée comme suit pour effectuer des retraits :
Retrait de tout le paragraphe à partir de la marge de gauche
- Pointer le rectangle situé sous les deux triangles

superposés, glisser/déposer à la position désirée
Retrait de la première ligne du paragraphe
- Pointer le triangle supérieur, glisser/déposer à

la position désirée
Retrait de tout le paragraphe à partir de la marge de droite
- Pointer le triangle situé à droite sur la règle, glisser/déposer

à la position désirée
© CD Training – 12.01.2010
Retrait de toutes les lignes du paragraphe à l’exception de la première

(Retrait négatif)
- Pointer le triangle inférieur, glisser/déposer à la position

désirée
5. MODIFIER L'INTERLIGNE
(a) Modifier l'interligne pour tout le document

- Sélectionner tout le document (vous pouvez presser les touches Ctrl A)
- Cliquer sur le bouton se trouvant sur l’onglet Accueil, dans le groupe
-
- Choisir selon les besoins dans la liste des options affichées :
(b) Modifier l'interligne pour une partie du document

- Sélectionner la partie concernée
- Cliquer sur le bouton , selon les explications ci-dessus
6. MODIFIER L’ESPACEMENT AVANT/APRES LES PARAGRAPHES

- Curseur dans le paragraphe concerné (ou sélectionner les paragraphes concernés)
© CD Training – 12.01.2010
- L’écran Paragraphe s’affiche :
- Espacement Avant/Après : entrer la valeur (en points)

- Cliquer sur
7. PLACER UN TABULATEUR A L'AIDE DE LA REGLE

-
- Cliquer sur le bouton (à gauche de la règle) pour

sélectionner le type de tabulateur :
-
Bouton Description
Tabulation gauche : le texte s'aligne sur la gauche du tabulateur
Tabulation centrée : le texte est centré sur le tabulateur
Tabulation droite : le texte s'aligne sur la droite du tabulateur
Tabulation Décimale : les chiffres s'alignent sur le caractère décimal (vous
devez utiliser l’opérateur décimal selon la configuration linguistique du PC,
c’est-à-dire, en français et . en anglais)
© CD Training – 12.01.2010
- Pointer sur la règle à l’endroit où le tabulateur doit être placé et cliquer
Notes :
- Les tabulateurs par défaut situés à gauche du nouveau tabulateur sont supprimés
8. PLACER UN TABULATEUR AVEC UNE MESURE PRECISE

- L’écran Paragraphe s’affiche (voir plus haut sous Astuce)

- Cliquer sur le bouton situé en bas à gauche de la fenêtre
- L'écran Tabulations s’affiche :
- Position : entrer la position du tabulateur (en pouce ou en cm selon votre système)

- Alignement : Effectuer le choix désiré
- Points de suite : Effectuer le choix désiré
- Cliquer sur
- Cliquer sur
Note : cliquer sur pour chaque tabulateur à placer

© CD Training – 12.01.2010
9. RETABLIR LES TABULATEURS PAR DEFAUT

Note : Word fournit un tabulateur tous les 1.27cm (0.5”)
- Sur l’écran Tabulations (voir ci-dessus)

- Cliquer sur
- Cliquer sur
Astuce
Pour placer des tabulateurs avec point de suite, procéder comme suit :

- L’écran Paragraphe s’affiche :

© CD Training – 12.01.2010
- Cliquer sur le bouton situé en bas à gauche de la fenêtre (encadré en

rouge ci-dessus)
- L'écran Tabulations s’affiche :
- Dans la zone Position (encadré en rouge ci-dessus), sélectionner le tabulateur pour

lequel des points de suite doivent être définis
- Points de suite : Effectuer le choix désiré
- Cliquer sur
Exemple :
10. DEPLACER UN TABULATEUR A L'AIDE DE LA REGLE

- Pointer le tabulateur sur la règle et le glisser à droite ou à gauche, selon les besoins
© CD Training – 12.01.2010
11. SUPPRIMER UN TABULATEUR DE LA REGLE

- Pointer le tabulateur sur la règle et le glisser/déposer hors de la règle
12. NUMEROTATION DU PARAGRAPHE

- Cliquer sur le bouton se trouvant sur l’onglet Accueil, dans le groupe Paragraphe
Note : Pour supprimer la numérotation du paragraphe, curseur dans le paragraphe

concerné, cliquer à nouveau sur le bouton
13. MODIFIER LE STYLE DE NUMEROTATION DU PARAGRAPHE

- Cliquer sur le bouton liste apparaissant sur la droite du bouton se trouvant sur
l’onglet Accueil, dans le groupe Paragraphe (encadré en rouge ci-dessus)
- Choisir un style dans la liste affichée :
© CD Training – 12.01.2010
- Note : pour obtenir des styles de numérotation supplémentaires, cliquer sur l’option
Définir un nouveau format de numérotation…
14. PARAGRAPHE A PUCES

- Cliquer sur le bouton se trouvant sur l’onglet Accueil, dans le groupe Paragraphe
Note : Pour supprimer la puce du paragraphe, curseur dans le paragraphe concerné (ou
sélectionner les paragraphes), cliquer à nouveau sur le bouton
15. MODIFIER LE STYLE DES PUCES

l’onglet Accueil, dans le groupe Paragraphe (encadré en rouge ci-dessus)
- Choisir un style dans la liste affichée :
- Note : pour obtenir des styles de puce supplémentaires, cliquer sur l’option Définir
© CD Training – 12.01.2010
une puce…
16. ENCADRER UN PARAGRAPHE

l’onglet Accueil, dans le groupe Paragraphe (encadré en rouge ci-dessous)
- Choisir la bordure appropriée dans la liste affichée :
- Note : pour obtenir des options supplémentaires, cliquer sur l’option Bordure et
trame… (dernière option de la liste ci-dessus)
17. GRISER UN PARAGRAPHE

- Cliquer sur le bouton liste sur la droite du bouton se trouvant sur l’onglet Accueil,
dans le groupe Paragraphe (encadré en rouge ci-dessous)
© CD Training – 12.01.2010
- Choisir la couleur appropriée dans la liste affichée :
Notes :
- Pour obtenir des couleurs

supplémentaires, cliquer sur
l’option Autres couleurs…
(dernière option de la liste
ci-contre)
- Pour supprimer la couleur de

fond, cliquer sur l’option Aucune
couleur (avant dernière option
de la liste ci-contre)
© CD Training – 12.01.2010
VI. FORMATER LE DOCUMENT
1. MODIFIER L’ORIENTATION DU PAPIER
(a) Modifier l’orientation du papier pour tout le document
- Cliquer sur le bouton se trouvant sur l’onglet Mise en page, dans

le groupe Mise en page (encadré en rouge ci-dessous)
- Dans la liste affichée , choisir Portrait ou Paysage
(b) Modifier l’orientation du papier pour une partie du document
- Curseur à l’endroit approprié

- Cliquer sur le bouton se trouvant en bas à droite du groupe Mise en page
dans l’onglet Mise en page (encadré en rouge ci-dessous)
© CD Training – 12.01.2010
- L’écran Mise en page s’affiche :
- Cliquer sur l'onglet Marges

- Orientation : choisir Portrait ou Paysage, selon les besoins
- Appliquer à : sélectionner
- A cette section pour modifier l'orientation du papier pour la section
active
- A partir de ce point pour modifier l'orientation du papier à partir de la
position du curseur jusqu'à la fin du document
- Cliquer sur
© CD Training – 12.01.2010
Note : Word insère automatiquement une coupure de section qui équivaut

à une coupure de page
2. MODIFIER LA TAILLE DU PAPIER
- Cliquer sur le bouton se trouvant sur l’onglet Mise en page, dans le groupe
- Dans la liste affichée, choisir selon les besoins
- Note : pour obtenir des options supplémentaires, cliquer sur l’option Autres tailles de
papier… (dernière option de la liste ci-dessus)
3. MODIFIER LES MARGES
- Cliquer sur le bouton se trouvant sur l’onglet Mise en page, dans le groupe
© CD Training – 12.01.2010

- Dans la liste affichée, choisir selon les besoins
- Cliquer sur l’option Marges personnalisées (dernière option de la liste

ci-dessus) pour entrer des valeurs autres que celles proposées dans la liste
4. INSERER/SUPPRIMER UNE COUPURE DE PAGE

- Curseur à l’endroit où vous voulez une nouvelle page
- Cliquer sur le bouton se trouvant sur l’onglet Mise en page, dans
le groupe Mise en page (encadré en rouge ci-dessous)
- Dans la liste affichée, choisir l’option Page

© CD Training – 12.01.2010
Astuce
Vous pouvez également appuyer sur les touches du clavier Ctrl Entrée
- Note : pour supprimer une coupure de page, placer le curseur contre le code de
coupure de page , appuyer sur la touche Supprimer du clavier
5. CREER UN EN-TETE/UN PIED DE PAGE
- Cliquer sur les boutons ou se trouvant sur l’onglet Insertion, dans le

groupe En-tête et pied de page (encadré en rouge ci-dessous)
- Dans la liste des options affichée, choisir la première option Vide
- L’écran suivant s’affiche :
- Saisir le texte de l'en-tête
- Pour saisir le texte du pied de page, cliquer sur le bouton se trouvant sur
l’onglet Outils des en-têtes et pieds de page/Création dans le groupe Navigation
© CD Training – 12.01.2010

6. FERMER UN EN-TETE/UN PIED DE PAGE
- Cliquer sur le bouton se trouvant sur l’onglet Outils des en-têtes et

pieds de page/Création dans le groupe Fermer (encadré en rouge ci-dessous)
7. MODIFIER UN EN-TETE/UN PIED DE PAGE

- Double cliquer l’en-tête ou le pied de page à modifier
8. SUPPRIMER UN EN-TETE/UN PIED DE PAGE
- Cliquer sur les boutons ou se trouvant sur l’onglet Insertion, dans le

groupe En-tête et pied de page (voir ci-dessus 5. Créer un en-tête/un pied de page)
- Choisir Supprimer l’en-tête ou Supprimer le pied de page tout en bas de la liste
affichée
9. NUMEROTER LES PAGES
- Cliquer sur le bouton se trouvant sur l’onglet Outils des en-têtes et pieds de
page/Création dans le groupe En-tête et pied de page (encadré en rouge ci-dessous)
© CD Training – 12.01.2010
- Dans la liste des options affichées, choisir selon les besoins
10. INSERER LA DATE DANS L’EN-TETE OU LE PIED DE PAGE
- Cliquer sur le bouton se trouvant sur l’onglet Outils des en-têtes et pieds de
page/Création dans le groupe En-tête et pied de page (encadré en rouge ci-dessous)
- La fenêtre Date et heure s’affiche :

© CD Training – 12.01.2010
- Choisir selon les besoins

- Cliquer sur
11. SUPPRIMER LE NUMERO DE PAGE DE LA PAGE 1

- Cliquez n'importe où dans le document
- Cliquer sur le bouton se trouvant en bas à droite du groupe Mise en page dans
l’onglet Mise en page (encadré en rouge ci-dessous)
- La fenêtre Mise en page s’affiche :
- Cocher la case Première page différente dans la rubrique En-têtes et pieds de page
- Cliquer sur
Note : si vous désactivez la case à cocher Première page différente, le numéro de la

première page s'affiche à nouveau
© CD Training – 12.01.2010
VII. TABLEAUX
1. CREER UN TABLEAU
- Cliquer sur le bouton se trouvant sur l’onglet Insertion, dans le groupe

Tableau (encadré en rouge ci-dessous)
- Un quadrillage apparaît, cliquer et glisser jusqu'à ce que vous obteniez le nombre de

ligne(s)/colonne(s) désiré(s)
2. SE DEPLACER DANS LE TABLEAU

- Cliquer sur les touches du clavier ci-dessous :
Touche Description
Tab cellule suivante
Maj Tab cellule précédente
Alt Début première cellule de la ligne active
Alt Fin dernière cellule de la ligne active
© CD Training – 12.01.2010
3. FAIRE DES SELECTIONS

- Une cellule : pointer à gauche de la cellule à sélectionner, cliquer lorsque le pointeur
prend la forme d'une flèche oblique noire
- Plusieurs cellules contigües : cliquer sur la première cellule à sélectionner, appuyer
sur la touche Maj du clavier et cliquer sur la dernière cellule à sélectionner
- Une colonne : pointer au-dessus de la colonne, cliquer lorsque le pointeur prend la
forme d'une flèche noire pointant vers le bas
- Plusieurs colonnes contigües : pointer au-dessus de la première colonne à

sélectionner et cliquer lorsque le pointeur prend la forme d'une flèche noire pointant
vers le bas, appuyer sur la touche Maj du clavier et cliquer au-dessus de la dernière
colonne à sélectionner
- Une ligne : pointer devant la ligne à sélectionner, cliquer lorsque le pointeur prend la
forme d'une flèche oblique blanche
- Plusieurs lignes contigües : pointer devant la première ligne à sélectionner, cliquer
lorsque le pointeur prend la forme d'une flèche oblique blanche, appuyer sur la
touche Maj du clavier et cliquer devant la dernière ligne à sélectionner
- Tout le tableau : placer le pointeur sur le tableau puis cliquer sur le symbole situé
à l'angle en haut à gauche du tableau
4. MODIFIER LA LARGEUR DES COLONNES

- Sélectionner la(les) colonne(s) concernées et effectuer un clic droit
- Dans la liste des options, choisir l’option Propriétés du tableau (surlignée en jaune
ci-dessous)
- La fenêtre Propriétés du tableau s’affiche :

© CD Training – 12.01.2010
- Cliquer sur l’onglet Colonne

- Largeur préférée : entrer la valeur désirée
- Mesurer en : choisir l’unité désirée (centimètre, pouces, point,…) selon votre système)
- Cliquer sur
Notes :
- Cliquer sur les boutons pour modifier la

largeur des colonnes précédentes/suivantes, si nécessaire
Astuce
Vous pouvez également modifier la largeur de la colonne à l'aide de la règle horizontale.
Pointez l'indicateur de la colonne sur la règle (voir ci-dessous), glisser/déposer à l’endroit
désiré
5. AJUSTER LA LARGEUR D'UNE COLONNE A SON CONTENU

- Sélectionner la colonne et effectuer un clic droit sur cette dernière
- Dans la liste des options, choisir l’option Ajustement automatique/Ajuster au contenu
(encadrée en rouge ci-dessous)
© CD Training – 12.01.2010
6. OBTENIR DES COLONNES DE LARGEUR EGALE

- Sélectionner le tableau et effectuer un clic droit sur le tableau
- Dans la liste des options, choisir l’option Uniformiser la largeur des colonnes
(surlignée en jaune ci-dessous)
7. AJUSTER LE TABLEAU ENTRE LES MARGES DE GAUCHE/DROITE

- Dans la liste des options, choisir l’option Ajustement automatique/Ajuster à la fenêtre
(encadrée en rouge ci-dessous)
© CD Training – 12.01.2010
8. MODIFIER LA HAUTEUR DES LIGNES

- Sélectionner la(les) ligne(s) concernée(s) et effectuer un clic droit
ci-dessous)
- Cliquer sur l’onglet Ligne

- Spécifier la hauteur : cocher la case
© CD Training – 12.01.2010
- Hauteur de la ligne : choisir Au moins pour spécifier une hauteur minimum ou Fixe
pour spécifier une hauteur fixe
- Cliquer sur
Notes :
- Cliquer sur les boutons pour modifier la hauteur

de la ligne précédente/suivante, si nécessaire
Astuce
Vous pouvez également modifier la hauteur d’une ligne à l'aide de la règle verticale.
Pointez l'indicateur de la ligne sur la règle (voir ci-dessous), glisser/déposer à l’endroit
désiré
9. AJUSTER LA HAUTEUR DE LA LIGNE A SON CONTENU

ci-dessous)

© CD Training – 12.01.2010
- Supprimer la coche dans la case Spécifier la hauteur

- Cliquer sur
10. OBTENIR DES LIGNES DE HAUTEUR EGALE

- Dans la liste des options, choisir l’option Uniformiser la hauteur des lignes (surlignée
en jaune ci-dessous)
11. INSERER UNE (DES) LIGNE(S)/COLONNE(S)

- Sélectionner une ligne ou une colonne
- Effectuer un clic droit
- Dans la liste des options, pointer l’option Insérer et effectuer le choix désiré parmi les
options affichées (encadrées en rouge ci-dessous)
© CD Training – 12.01.2010
Astuce
Pour insérer un rang à la fin du tableau, placer le curseur dans la dernière cellule du
tableau et appuyer sur la touche Tab du clavier
12. SUPPRIMER UNE (DES) LIGNE(S)/COLONNE(S)

- Sélectionner la(s) ligne(s)/colonne(s) à supprimer
- Effectuer un clic droit
- Dans la liste des options, choisir les options Supprimer les lignes ou Supprimer les
colonnes (surlignées en jaune ci-dessous)
Notes :
- La touche Supprimer du clavier permet de supprimer le contenu de(s)
ligne(s)/colonne(s) sélectionné(s)
- Vous pouvez aussi appuyer sur la touche Retour arrière du clavier pour supprimer la(s)
ligne(s)/colonne(s) sélectionné(s)
13. FUSIONNER DES CELLULES

- Sélectionner les cellules à fusionner et effectuer un clic droit
- Dans la liste des options, choisir l’option Fusionner les cellules (surlignée en jaune
ci-dessous)
© CD Training – 12.01.2010
14. FRACTIONNER UNE/DES CELLULE(S)

- Sélectionner la(les) cellule(s) à fractionner et effectuer un clic droit
- Dans la liste des options, choisir l’option Fractionner les cellules (surlignée en jaune
ci-dessous)
- L'écran Fractionner des cellules s’affiche :
- Nombre de colonnes : entrer la valeur désirée

- Nombre de lignes : entrer la valeur désirée
- Cliquer sur
15. FORMATER UNE (DES) CELLULE(S)

- Sélectionner la (les) cellule(s) concernée(s)
Police
- Sur l’onglet Accueil, dans le groupe Police, cliquer sur les boutons décrits ci-après :
© CD Training – 12.01.2010
Description Bouton
Type de police
Taille de police
Gras
Italique
Souligné
Barré
Indice (X2)
Exposant (X2)
Effacer la mise en forme
Surligner
Couleur de police
Modifier la casse (MAJUSCULE/minuscule)
Augmenter la taille de la police
Diminuer la taille de la police
Alignement horizontal/vertical
- Effectuer un clic droit sur la(les) cellule(s) sélectionnées
- Dans la liste des options, choisir l’option Alignement des cellules (encadrée en rouge
ci-dessous) et effectuer le choix désiré
© CD Training – 12.01.2010
Mettre en retrait
- Sélectionner la(les) cellule(s)
- Cliquer sur les boutons / se trouvant sur l’onglet Accueil, dans le groupe
Paragraphe (encadré en rouge ci-dessous) pour augmenter ou diminuer le retrait à
l’intérieur de la cellule
Listes à puces et numérotées

- Cliquer sur les boutons / se trouvant sur l’onglet Accueil, dans le groupe
Bordure et trame de fond

- Effectuer un clic droit sur les cellules sélectionnées
- Dans la liste des options, choisir l’option Bordure et trame (surlignée en jaune
© CD Training – 12.01.2010
Orientation du texte
- Effectuer un clic droit sur la(les) cellule(s) sélectionnées
- Dans la liste des options, choisir l’option Orientation du texte (surlignée en jaune
© CD Training – 12.01.2010
VIII. IMAGES, ILLUSTRATIONS ET GRAPHIQUES
1. INSERER UNE IMAGE DE LA GALERIE DES IMAGES

- Cliquer à l’endroit où l’image doit être insérée

Illustrations (encadré en rouge ci-dessous)
- Le panneau Images clipart s’affiche à droite de l’écran, comme suit :

© CD Training – 12.01.2010
- Rechercher : entrer un mot clé pour le type d’image que vous recherchez (dans
l’exemple ci-dessus, le mot clé est ordinateur)
- Rechercher dans : choisir une collection (dans l’exemple ci-dessus, l’option Toutes les
collections a été choisie)
- Les résultats devraient être : choisir un type de fichier media, selon les besoins (dans
l’exemple ci-dessus, l’option Tous types de fichiers multimédia a été choisie)
- Cliquer sur
- Une liste d’images s’affiche dans le panneau Images clipart, comme le montre la
figure ci-dessus
- Cliquer sur l’image à insérer
2. INSERER UN FICHIER IMAGE DANS UN DOCUMENT

- Cliquer à l’endroit où le fichier image doit être insérée

Illustrations (encadré en rouge ci-dessous)
- La fenêtre Insérer une image s’affiche :

© CD Training – 12.01.2010
- Afficher le dossier contenant l’image à insérer

- Cliquer sur le nom de l’image à insérer
- Cliquer sur
3. SELECTIONNER UNE IMAGE, UN GRAPHIQUE

- Cliquer sur l’image, le graphique à sélectionner
4. REDIMENSIONNER UNE IMAGE, UN GRAPHIQUE

- Sélectionner l’image, le graphique à redimensionner
Modifier la hauteur : pointer les carrés du

haut/bas, glisser/déposer vers le haut/bas
lorsque le pointeur prend la forme d’une flèche
verticale bidirectionnelle (encadrée en

rouge ci-contre)
Modifier la largeur : pointer les carrés à

gauche/droite, glisser/déposer à gauche/droite
lorsque le pointeur prend la forme d’une flèche
horizontale bidirectionnelle (encadrée en
rouge ci-contre)
Modifier la hauteur/largeur : pointer n’importe

quel angle, glisser/déposer en haut/bas lorsque
le pointeur prend la forme d’une flèche oblique
bidirectionnelle (encadrée en rouge

ci-contre)
5. DEPLACER UNE IMAGE, UN GRAPHIQUE

- Pointer un des bords de l’image, du graphique
- Glisser/déposer lorsque le pointeur prend la forme d’une flèche à
4 directions (encadrée en rouge ci-dessous)

© CD Training – 12.01.2010
Note : Vous pouvez aussi utiliser les boutons de l’onglet Accueil :
- Sélectionner l’image, le graphique à déplacer

- Cliquer à l'endroit ou l’image, le graphique doit être déplacé
Astuce
Vous pouvez également glisser/déposer à l’endroit désiré
6. COPIER UNE IMAGE, UN GRAPHIQUE

- Sélectionner l’image, le graphique à copier
- Cliquer à l'endroit où l’image, le graphique doit être copié
Astuce
Vous pouvez également appuyer sur la touche Ctrl du clavier et glisser/déposer à
l’endroit désiré
7. SUPPRIMER UNE IMAGE, UN GRAPHIQUE

- Sélectionner l’image, le graphique à supprimer (selon les explications ci-dessus
3. Sélectionner une image, un graphique)
© CD Training – 12.01.2010
IX. PUBLIPOSTAGE
Un publipostage consiste à utiliser les informations stockées dans une base de données pour
produire en masse des lettres, des étiquettes, des enveloppes ou une liste.
1. DEFINITIONS
Document principal : le document principal contient le texte standard qui apparaîtra sur
chaque document obtenu après la fusion. Il contient également les codes des champs de
la base de données afin que Word puisse récupérer les informations stockées dans la
base de données et les intégrer dans le document Word.
Base de données : une base de données est un ensemble d’informations organisées sous
forme de liste (par exemple une liste d'adresses). Chaque colonne représente un champ
(i.e., nom, prénom, rue, etc.). Chaque ligne représente un enregistrement. Un tableau
Word, une liste Excel ou une table ou une requête Access peuvent être utilisés comme
base de données.
Document fusionné : Le document fusionné est le résultat de la combinaison des

données de la base de données avec le texte du document principal.
2. CREER UNE LETTRE TYPE AVEC L'ASSISTANT
- Cliquer sur le bouton se trouvant sur l’onglet Publipostage, dans le

groupe Démarrer la fusion et le publipostage (encadré en rouge ci-dessous)
- Dans la liste des options, choisir l’option Assistant Fusion et publipostage pas à pas
(surlignée en jaune ci-dessous)
© CD Training – 12.01.2010
- L’Assistant Fusion et publipostage s’ouvre à droite de l’écran, comme suit :

© CD Training – 12.01.2010
- Sélection du type de document : choisir Lettres (encadré en rouge ci-dessus)

- Cliquer sur le lien Suivante : Document de base (en bas de l'écran, encadré en rouge
ci-dessus)
- Le panneau Fusion et Publipostage - Etape 2 sur 6 s’affiche (à droite de l'écran)
- Sélection du document de base : choisir l'option Utiliser le document actuel afin

d'utiliser le document affiché à l'écran (encadré en rouge ci-dessus)
Note : Si vous devez utiliser un document modèle, cliquer sur l'option Utiliser un
modèle, cliquer sur le lien Sélection du modèle et choisir un document modèle selon
les besoins. Pour utiliser un document existant, cliquer sur le lien Utiliser un document
existant, cliquer sur le bouton Ouvrir qui apparaît et choisir le document approprié
- Cliquer sur le lien Suivante : Sélection des destinataires (en bas de l'écran, encadré en
rouge ci-dessus)
- Le panneau Fusion et Publipostage - Etape 3 sur 6 s'ouvre (à droite de l'écran) :
© CD Training – 12.01.2010
- Sélection des destinataires : choisir Utilisation d’une liste existante (encadré en rouge
ci-dessus)
Note : il est recommandé de créer la liste des destinataires avant de démarrer la

fonction de publipostage. La liste peut être un tableau Word, une liste Excel, une
table ou une requête Access
- Cliquer sur le lien Parcourir pour sélectionner la liste à utiliser (encadré en rouge ci-
dessus)
- La fenêtre Sélectionner la source de données s'ouvre :
- Localiser la liste à utiliser et la double cliquer (dans l’exemple ci-dessus, il s’agit du

document Word Adresses
© CD Training – 12.01.2010
- La fenêtre Fusion et Publipostage : Destinataires s'ouvre :
- Cliquer sur
- De retour au panneau Fusion et Publipostage - Etape 3 sur 6
© CD Training – 12.01.2010
- Cliquer sur le lien Suivante : Ecriture de votre lettre (en bas à droite du panneau
Fusion et Publipostage, encadré en rouge ci-dessus)
- Entrer le texte qui doit apparaître sur la lettre qui sera envoyée à chaque destinataire
de la base de données
- Positionner le curseur à l'endroit où un champ de la base de données doit être inséré

- Cliquer sur le lien Autres éléments (encadré en rouge ci-dessous) du panneau Fusion
et Publipostage
- La fenêtre Insérer un champ de fusion s'ouvre :
- Sélectionner les champs qui doivent être inclus dans la lettre et appuyer sur le
bouton après chaque champ à insérer
Note : vous pouvez également double cliquer les champs à insérer
- Cliquer sur
© CD Training – 12.01.2010
- De retour à la lettre, les champs sont affichés côte à côte, comme suit :
- Ajouter la ponctuation, les espaces nécessaires et/ou les retours à la ligne

- Cliquer sur le bouton de la barre d’outils d’Accès rapide pour enregistrer la lettre
- Voici un exemple de lettre type :
- Cliquer sur le lien Suivante : Aperçu de vos lettres du panneau Fusion et publipostage
– Etape 4 sur 6 (en bas de l'écran, encadré en rouge)
- La première lettre apparaît ainsi que le panneau Fusion et publipostage

– Etape 5 sur 6
© CD Training – 12.01.2010
- Cliquer sur du panneau Fusion et publipostage – Etape 5 sur 6 pour afficher la

lettre suivante (encadré en rouge ci-dessous)
- Cliquer sur du panneau Fusion et publipostage – Etape 5 sur 6 pour afficher la
lettre précédente (encadré en rouge ci-dessous)
- Cliquer sur le lien Suivante : Fin de la fusion (en bas du panneau Fusion et
publipostage, encadré en rouge ci-dessous)
- Le panneau Fusion et publipostage – Etape 6 sur 6 s'ouvre :

© CD Training – 12.01.2010
- Cliquer sur le lien Imprimer (encadré en rouge ci-dessus)

- La fenêtre Fusionner vers I’imprimante s'ouvre :
- Imprimer les enregistrements : effectuer le choix désiré

- Cliquer sur
Note : pour personnaliser certaines lettres, procéder comme suit :
- Cliquer sur le lien Modifier les lettres individuelles du panneau Fusion et publipostage –
Etape 6 sur 6
- La fenêtre Fusionner avec un nouveau document s'ouvre :

© CD Training – 12.01.2010
- Cliquer sur
- Un nouveau document s’affiche. Il contient autant de pages qu’il y a

d’enregistrements dans la source de données :
- Effectuer les modifications nécessaires

© CD Training – 12.01.2010
X. FINITION DES DOCUMENTS
1. VERIFIER L'ORTHOGRAPHE ET LA GRAMMAIRE

- Curseur dans le texte ou sélectionner le mot à vérifier et cliquer sur le bouton
se trouvant sur l’onglet Révision, dans le groupe Vérification (encadré en

rouge ci-dessous)
- L'écran Grammaire et Orthographe s’affiche :
- Absent du Dictionnaire : affiche le mot "non trouvé" dans le dictionnaire (ci-dessus

"tourvé")
- Suggestions : affiche une liste de propositions pour remplacer le mot "non trouvé",
choisir le mot approprié
- : remplace le mot "non trouvé" avec le mot choisi dans la liste
des suggestions
- : remplace le mot "non trouvé" partout dans le texte avec le
mot choisi dans la liste des suggestions
© CD Training – 12.01.2010
- : ignore le mot "non trouvé" et continue la vérification

orthographique et grammaticale
- : ignore le mot "non trouvé" partout dans le texte et continue la
vérification orthographique et grammaticale
- : ajoute le mot "non trouvé" au dictionnaire supplémentaire, le
dictionnaire ne s'arrêtera plus jamais sur ce mot dans aucun document
- : ajoute le mot "non trouvé" à la liste des mots de la correction
automatique. Word corrigera automatiquement l'erreur en cours de frappe
Notes :
- Langue du dictionnaire : choisir un autre dictionnaire si nécessaire
- Vérifier la grammaire : supprimer la coche si nécessaire
- Une faute d’orthographe se traduit par l’erreur soulignée en rouge,
voir ci-après
- Une faute de grammaire se traduit par l’erreur soulignée en vert,
voir ci-après
Astuce
Vous pouvez également effectuer un clic droit sur le mot souligné en rouge, la liste des
options s’affiche :
2. VERIFIER L'ORTHOGRAPHE EN COURS DE FRAPPE

Note : Word vérifie automatiquement l’orthographe en cours de frappe. Pour désactiver
cette option, procéder comme suit :
© CD Training – 12.01.2010

- Cliquer sur Vérification (à gauche de la fenêtre, surligné en orange)

- Supprimer la coche dans Vérifier l’orthographe au cours de la frappe (encadré en
rouge ci-dessus)
- Cliquer sur
Notes : vous pouvez également supprimer la vérification automatique de la grammaire

en cliquant sur l’option Vérifier la grammaire au cours de la frappe (encadré en rouge ci-
dessus). Pour désactiver à la fois la vérification grammaticale et orthographique, cliquer
© CD Training – 12.01.2010
sur l’option Vérifier la grammaire et l’orthographe (encadré en rouge ci-dessus)

3. VERIFIER L'ORTHOGRAPHE DANS UNE AUTRE LANGUE QUE LA LANGUE DEFINIE PAR
DEFAUT
- Sélectionner tout le document (Ctrl A pour sélectionner tout le document)
- cliquer sur le bouton se trouvant sur l’onglet Révision, dans le groupe Vérification
- L'écran Langue s’affiche :
- Choisir la langue désirée

- Cliquer sur
4. UTILISER LE DICTIONNAIRE DES SYNONYMES

- Sélectionner le mot pour lequel un synonyme est recherché
© CD Training – 12.01.2010
- cliquer sur le bouton se trouvant sur l’onglet Révision,

dans le groupe Vérification (encadré en rouge ci-dessous)
La fenêtre Rechercher s’affiche à droite de l’écran :
- Cliquer sur la flèche verte à côté de Rechercher : pour afficher une liste des
synonymes pour le mot sélectionné
- Une liste des synonymes pour le mot sélectionné s’affiche (encadrée en rouge
ci-dessus)
- Pointer sur le synonyme à utiliser, un menu déroulant apparaît, cliquer sur l’option
voulue : Insérer, Copier, Rechercher
5. AFFICHER LE DOCUMENT EN APERÇU AVANT IMPRESSION

- Sélectionner Aperçu avant impression dans l’option Imprimer (encadrée en rouge
ci-dessous)
© CD Training – 12.01.2010
Notes :
- Des corrections peuvent être faites sur le document lorsqu'il est affiché en pleine
page, cliquer d'abord sur le bouton se trouvant sur l’onglet Aperçu avant
impression, dans le groupe Aperçu (encadré en rouge ci-dessous)
- Cliquer sur le bouton ou sur le bouton se trouvant sur

l’onglet Aperçu avant impression, dans le groupe Zoom pour afficher une page ou
deux pages
6. IMPRIMER UN DOCUMENT
(a) Imprimer une copie
- Cliquer sur le bouton se trouvant sur l’onglet Aperçu avant

impression, dans le groupe Imprimer
(b) Afficher les options d’impression

- Sélectionner Imprimer dans l’option Imprimer (encadrée en rouge
ci-dessous)
© CD Training – 12.01.2010
- La fenêtre Imprimer s'affiche :
Définir le nombre de copies à imprimer

- Copies/Nombre de copies : entrer le nombre de copies désirées (ci-dessus encadré en
rouge)
Imprimer la page où se trouve le curseur

- Cliquer sur (ci-dessus dans le cadre Etendue de page)
Imprimer des pages spécifiques
- Cliquer sur
- Entrer les numéros de page séparés par des points virgules ou un tiret - pour indiquer
une séquence de pages (de... à)
- Cliquer sur
© CD Training – 12.01.2010
Note : selon l’exemple apparaissant ci-dessus, les pages de 2 à 5 et les pages 10 et 15

s’imprimeront
XI. LISTE DES RACCOURCIS CLAVIER
Fichier/Nouveau Ctrl N
Fichier/Ouvrir Ctrl O
Fichier/Fermer Ctrl W
Fichier/Enregistrer Ctrl S
Fichier/Enregistrer sous F12
Fichier/Imprimer Ctrl P
Edition/Annuler frappe Ctrl Z
Edition/Répéter frappe F4 ou Ctrl Y
Edition/Couper Ctrl X
Edition/Coller Ctrl V
Edition/Copier Ctrl C
Edition/Presse-papiers Office Ctrl F1
Edition/Rechercher Ctrl F
Edition/Remplacer Ctrl H
Edition/Atteindre Ctrl B
Insert/Lien hypertexte Ctrl K
Format/Police/Gras Ctrl G
Format/Police/Italique Ctrl I
Format/Police/Souligné Ctrl U
Outils/Orthographe F7
Aide /Aide sur Microsoft Office Word F1
Basculer d'une fenêtre à l'autre Ctrl F6
© CD Training – 12.01.2010
XII. INDEX
A D
Afficher Défaire
Mini barre d'outils ................................................................... 14 Action .......................................................................................24
Afficher Définition
Documents ouverts ................................................................... 6 Publipostage ............................................................................79
Ruban ...................................................................................... 12 Style .........................................................................................31
Afficher Démarrer
Caractères non imprimables ................................................... 19 Word ..........................................................................................5
Aide Déplacer
Ouvrir ........................................................................................ 9 Barre d'outils Accès rapide.......................................................13
Ajouter une commande Déplacer
Barre d'outils Accès rapide ...................................................... 12 Données ...................................................................................24
Ajuster Déplacer
Paramètres de la fenêtre ........................................................ 12 Image, graphique .....................................................................77
Paramètres de l'application .................................................... 12 Désactiver
Alignement Mini barre d'outils ....................................................................14
Modifier .................................................................................. 35 Dictionnaire des synonymes
Application Utiliser......................................................................................93
Ajuster paramètres ................................................................. 12 Diviser
Appliquer Cellules .....................................................................................70
Style ........................................................................................ 33 Document
B Afficher noms .............................................................................6
Changer le mode d'affichage ...................................................16
Barre d'outils Accès rapide........................................................... 12
Créer ..........................................................................................7
Ajouter une commande .......................................................... 12
Fermer un ................................................................................11
Déplacer .................................................................................. 13
Finition .....................................................................................89
Présentation ............................................................................ 12
Formater ..................................................................................51
Supprimer une commande...................................................... 13
Ouvrir .........................................................................................5
Basculer
Ouvrir plusieurs ..........................................................................6
Un autre document ouvert ....................................................... 6
Sauvegarder ...............................................................................8
Base de données .......................................................................... 79
Sauvegarder sous un autre type ................................................9
C Se déplacer à l'intérieur .............................................................7
Caractères Se déplacer à l'intérieur avec la souris .......................................8
Copier le formatage ................................................................ 31 Se déplacer à l'intérieur avec le clavier ......................................7
Modifier l'apparence ............................................................... 29 Document fusionné ......................................................................79
Rechercher .............................................................................. 26 Document ouvert
Remplacer ............................................................................... 27 Basculer vers un autre ...............................................................6
Caractères spéciaux Document principal ......................................................................79
Insérer ..................................................................................... 22 Données
Catégories Copier.......................................................................................25
Style ........................................................................................ 31 Copier avec la souris ................................................................25
Cellule Copier avec les boutons de la barre d'outils ............................25
Diviser ..................................................................................... 70 Déplacer ...................................................................................24
Formater ................................................................................. 70 Déplacer avec la souris .............................................................24
Cellules Déplacer avec les boutons de la barre d'outils .........................25
Lier .......................................................................................... 69 Editer .......................................................................................24
Changer E
Mode d'affichage .................................................................... 16
Ecraser
Colonne
Texte ........................................................................................24
Ajuster la largeur au contenu .................................................. 64
Editer
Insérer ..................................................................................... 68
Données ...................................................................................24
Largeur égale........................................................................... 65
Emplacement des fichiers par défaut
Modifier la largeur .................................................................. 62
Modifier ...................................................................................19
Supprimer ............................................................................... 69
Encadrer
Copier
Paragraphe...............................................................................49
Données .................................................................................. 25
Enregistrement automatique
Image, graphique .................................................................... 78
Modifier paramètres ................................................................21
Copier le formatage
En-tête/bas de page
Caractères ............................................................................... 31
Créer ........................................................................................56
© CD Training – 12.01.2010
Coupure automatique .................................................................. 33

fermer ......................................................................................57
Coupure de page
inserer la date ..........................................................................59
Insérer ..................................................................................... 54
Modifier ...................................................................................57
Supprimer ............................................................................... 54
Supprimer ................................................................................57
Créer
Espacement avant/après les paragraphes
Document ................................................................................. 7
Modifier ...................................................................................41
En-tête/bas de page ................................................................ 56
Lettre type avec l'assistant ...................................................... 79 F
Tableau ................................................................................... 61 Fenêtre
Ajuster paramètres ..................................................................12
fermer Mini barre d'outils

En-tête/bas de page ................................................................ 57 Afficher ....................................................................................14
Fermer Désactiver ................................................................................14
Document ............................................................................... 11 Mode d'affichage
Word ....................................................................................... 11 Changer....................................................................................16
Fichier image Modifier
Insérer ..................................................................................... 75 Alignement...............................................................................35
Finition Apparence des caractères ........................................................29
Document ............................................................................... 89 Emplacement des fichiers par défaut.......................................19
Formatage de la cellule En-tête/bas de page .................................................................57
Listes à puces et numérotées .................................................. 72 Espacement avant/après les paragraphes ...............................41
Mettre le texte en retrait ........................................................ 72 Hauteur ligne ...........................................................................66
Modifier l’alignement horizontal/vertical ............................... 71 Interligne pour tout le document.............................................41
Modifier l’orientation du texte ............................................... 73 Interligne pour une partie du document..................................41
Modifier la bordure et la trame de fond ................................. 72 Largeur de la colonne...............................................................62
Modifier le style, la taille, l’apparence et la couleur ............... 70 Marges .....................................................................................53
Formater Nom utilisateur ........................................................................19
Cellule ..................................................................................... 70 Paramètres enregistrement automatique ...............................21
Document ............................................................................... 51 Taille du papier ........................................................................53
Paragraphe .............................................................................. 35 Zoom ........................................................................................18
Texte ....................................................................................... 29 Modifier orientation du papier
G Pour tout le document .............................................................51
Pour une partie du document ..................................................51
Graphique
Modifier style
Copier...................................................................................... 78
Paragraphe à puces ..................................................................48
Griser
Mot
Paragraphe .............................................................................. 49
Coupure automatique ..............................................................33
I
N
Image
Nom utilisateur
Copier...................................................................................... 78
Modifier ...................................................................................19
Insérer ..................................................................................... 74
Numéro de page de la page 1
Imprimer
Supprimer ................................................................................60
La page où se trouve le curseur .............................................. 97
Numérotation
Pages spécifiques .................................................................... 97
Paragraphe...............................................................................47
Une copie du document .......................................................... 96
Numéroter
Insérer
Pages ........................................................................................57
Caractères spéciaux ................................................................ 22
Colonne ................................................................................... 68 O
Coupure de page ..................................................................... 54 Options d’impression
Fichier image ........................................................................... 75 Afficher ....................................................................................96
Image de la galerie .................................................................. 74 Orientation du papier
Ligne........................................................................................ 68 Modifier pour tout le document ..............................................51
Marque de paragraphe ........................................................... 35 Modifier pour une partie du document ...................................51
Saut de ligne............................................................................ 35 Orthographe et grammaire
Symboles ................................................................................. 22 Vérifier .....................................................................................89
inserer la date Ouvrir
En-tête/bas de page ................................................................ 59 Aide ............................................................................................9
Insertion Document ..................................................................................5
Texte ....................................................................................... 24 Plusieurs documents ..................................................................6
Interligne P
Paragraphe .............................................................................. 41
Pages
L Numéroter ...............................................................................57
Lettre type Paragraphe
Créer avec l'assistant............................................................... 79 Encadrer ...................................................................................49
Lier Formater ..................................................................................35
Cellules .................................................................................... 69 Griser .......................................................................................49
Ligne Modifier l'alignement ..............................................................35
Ajuster la hauteur au contenu ................................................ 67 Numérotation ..........................................................................47
Hauteur égale.......................................................................... 68 Puces ........................................................................................48
Insérer ..................................................................................... 68 Retrait à partir de la marge de gauche .....................................37
Modifier la hauteur ................................................................. 66 Retrait de la première ligne .....................................................38
Supprimer ............................................................................... 69 Retrait de toutes les lignes excepté la première ......................39
Liste des Retrait double ..........................................................................39
© CD Training – 12.01.2010
Raccourcis clavier .................................................................... 98 Paragraphe à puces

M Modifier le style .......................................................................48
Publipostage
Marges
Définition .................................................................................79
Modifier .................................................................................. 53
Marque de paragraphe R
Insérer ..................................................................................... 35 Raccourcis clavier
Supprimer ............................................................................... 35 Liste..........................................................................................98
Masquer Recherche
Ruban ...................................................................................... 12 Astuces .....................................................................................27
Rechercher Ligne.........................................................................................69
Caractères ............................................................................... 26 Marque de paragraphe ............................................................35
Sens de la recherche ............................................................... 27 Numéros de page de la page 1 .................................................60
Redimensionner Saut de ligne ............................................................................35
Image, graphique .................................................................... 76 Supprimer une commande
Remplacer Barre d'outils Accès rapide.......................................................13
Caractères ............................................................................... 27 Symboles
Répéter Insérer ......................................................................................22
Action ...................................................................................... 24 T
Rétablir
Tableau
Tabulateurs par défaut............................................................ 43
Ajuster entre les marges de gauche/droite ..............................65
Ruban
Créer ........................................................................................61
Afficher ................................................................................... 12
Se déplacer ..............................................................................61
Masquer .................................................................................. 12
Sélections .................................................................................61
S Tabulateur
Saisir Déplacer à l'aide de la règle .....................................................46
Texte ....................................................................................... 22 Placer à l'aide de la règle .........................................................42
Saut de ligne Placer avec une mesure précise ...............................................43
Insérer ..................................................................................... 35 Supprimer de la règle ...............................................................46
Supprimer ............................................................................... 35 Tabulateurs
Sauvegarder Rétablir les tabulateurs par défaut ..........................................43
Document ................................................................................. 8 Taille du papier
Document sous un autre type ................................................... 9 Modifier ...................................................................................53
Se déplacer Texte
A l'intérieur du document ......................................................... 7 Formater ..................................................................................29
Dans le tableau........................................................................ 61 Saisir.........................................................................................22
Sélectionner U
Image, graphique .................................................................... 76
Utiliser
Sélections
Dictionnaire des synonymes ....................................................93
Avec la souris .......................................................................... 24
Sélections ..................................................................................... 22 V
Sélections Vérifier
Avec le clavier ......................................................................... 22 Orthographe dans une autre langue que la langue par défaut 93
Style Orthographe en cours de frappe..............................................91
Appliquer ................................................................................ 33 Orthographe et grammaire ......................................................89
Catégories ............................................................................... 31 W
Définition ................................................................................ 31
Suppression Word
Texte ....................................................................................... 24 Démarrer....................................................................................5
Supprimer Fermer .....................................................................................11
Colonne ................................................................................... 69 Z
Coupure de page ..................................................................... 54 Zoom
En-tête/bas de page ................................................................ 57 Modifier ...................................................................................18
Image, graphique .................................................................... 78
© CD Training – 12.01.2010

Cours de Word2007

Transféré par

Informations du document

Copyright

Formats disponibles

Partager ce document

Partager ou intégrer le document

Options de partage

Avez-vous trouvé ce document utile ?

Ce contenu est-il inapproprié ?

Droits d'auteur :

Formats disponibles

Cours de Word2007

Transféré par

Droits d'auteur :

Formats disponibles

ICDL Module 3

TABLE DES MATIERES

5. Défaire/répéter une action ..................................................................................................... 20

IV. FORMATER LE TEXTE ............................................................................................................... 25

7. Modifier un en-tête/un pied de page ..................................................................................... 49

VII. TABLEAUX .............................................................................................................................. 52

XII. INDEX ..................................................................................................................................... 86

I. WORD 2007 – PREMIERS PAS

- Cliquer sur l’icône correspondante

- Cliquer sur le Bouton Office

- Dans le menu, cliquer sur

3. OUVRIR PLUSIEURS DOCUMENTS

- Cliquer sur le Bouton Office

- Dans le menu, cliquer sur

4. AFFICHER LE NOM DES DOCUMENTS OUVERTS

- Cliquer sur l’onglet

- Cliquer sur la commande

- Le nom des documents ouverts s’affiche

5. BASCULER VERS UN AUTRE DOCUMENT OUVERT

6. CREER UN NOUVEAU DOCUMENT

- Cliquer sur le Bouton Office , dans le menu, cliquer sur

- Sélectionner Document vierge et cliquer sur

7. SE DEPLACER A L'INTERIEUR DU DOCUMENT

Début début de ligne

(b) Avec la souris

- Utiliser la barre de défilement verticale pour se déplacer vers le haut/bas

- Cliquer sur le Bouton Office , dans le menu, cliquer sur

Note : l'extension d'un document Word 2007 est : .docx

9. SAUVEGARDER UN DOCUMENT SOUS UN AUTRE TYPE

- Cliquer sur le Bouton Office , dans le menu, pointer

- Effectuer le choix désiré dans la partie de droite (2 ci-dessus)

10. OUVRIR LE MENU D’AIDE

- Cliquer sur le bouton situé à droite des onglets

- La fenêtre Word - Aide s’affiche :

- Cliquer sur le lien désiré

11. FERMER UN DOCUMENT

- Cliquer sur le Bouton Office , dans le menu, cliquer sur

12. FERMER WORD

- Cliquer sur le Bouton Office

II. AJUSTER LES PARAMETRES DE LA FENETRE ET DE L’APPLICATION

- Choisir l’option Réduire le ruban (encadrée en rouge ci-dessus)

2. LA BARRE D’OUTILS ACCES RAPIDE

(b) Ajouter une commande à la barre d’outils Accès rapide

(c) Supprimer une commande de la barre d’outils Accès rapide

(d) Déplacer la barre d’outils Accès rapide

3. AFFICHER LA MINI BARRE D’OUTILS

4. DESACTIVER L’AFFICHAGE AUTOMATIQUE DE LA MINI BARRE D’OUTILS

- Cliquer sur le bouton Office

- Cliquer sur le bouton (en bas à droite du menu, encadré en rouge

- La fenêtre Options Word s’affiche :

- A gauche, cliquer sur Standard

5. CHANGER LE MODE D'AFFICHAGE DU DOCUMENT

Affiche le document tel qu’il apparaîtra sur une page imprimée

Affiche le document en mode Lecture plein écran afin d’exploiter au

Affiche le document sous la forme d’une page Web

Affiche le document sous la forme d’un brouillon afin de permettre une

6. MODIFIER LES OPTIONS D’AGRANDISSEMENT (ZOOM)

7. AFFICHER LES CARACTERES NON IMPRIMABLES

- Cliquer sur l’onglet Accueil et sur le bouton du groupe Paragraphe

8. MODIFIER LE NOM DE L’UTILISATEUR

- Cliquer sur le bouton Office

- Cliquer sur le bouton (en bas à droite du menu)

- Cliquer sur Standard (à gauche de la fenêtre)

9. MODIFIER L’EMPLACEMENT DES FICHIERS PAR DEFAUT