RAPPORT DE STAGE

DE FIN DE TRONC COMMUN

Il est nécessaire de suivre scrupuleusement la forme demandée et la quantité également : 1 page signifie
une page complète, ce n’est donc ni 3 lignes, ni une page et demie!
Le faible nombre de pages imposées requiert un bon esprit de synthèse et une bonne gestion des images :
privilégiez l’incorporation des schémas et images dans les annexes en oubliant pas de les citer.

A- Le rapport à produire (12 pages en dehors de la page de garde, du sommaire et

des annexes NI PLUS NI MOINS)

1. Page de garde avec votre Nom, Prénom, Promotion, Sujet de stage et les logo EPITA et Entreprise
ainsi que Nom, Prénom, Titre et Signature du maître de stage
2. Sommaire (ne doit pas être inclus dans la numérotation de page !)
3. Introduction (1 page)
4. Présentation de l'entreprise (2 pages)
4.1.1. Le secteur d'activité
4.1.2. L'entreprise
4.1.3. Le service
4.1.4. Le positionnement du stage dans les travaux de l’entreprise
5. Travail effectué (7 pages)
5.1.1. Le cahier des charges (C.D.C.) (2 pages)
5.1.1.1. But Général
5.1.1.2. Explication détaillée des résultats à obtenir
5.1.2. Compte-rendu d’activité (3 pages)
5.1.2.1. Axes d’étude et de recherche choisis
5.1.2.2. Déroulement concret des études, expérimentations, mises au point...
(Chronogramme, ...)
5.1.3. Développement, interprétation et critique des résultats (2 pages)
6. Conclusion générale (1 page)
7. Bibliographie & glossaire (1 page)
8. Annexes (illimité)

Consignes Rapport stage TC EPITA - PROMO 2024 1

Remarques génériques
1. Les parties d’introduction et de conclusion
sont l’ossature du rapport. Il est très important que ces
parties soient travaillées, claires et structurées pour
donner au contenu un fil rouge limpide. Il est
également indispensable que le contenu suive ce
squelette pour ne pas apporter de confusion.
2. Eviter à tout prix des descriptions du genre :
"J'ai d'abord visité l'entreprise puis j'ai suivi M. Untel
qui m'a présenté à M. le Chef de...". Adopter un style
impersonnel, "le travail proposé était..." plutôt que :
"on m'a proposé tel travail".
3. Expliquer comment chaque élément
s'intègre dans le précédent (l'entreprise dans le secteur
économique, le service dans l'entreprise, l'objet du
stage dans le service) bref, justifier l'utilité et la finalité
du travail effectué.
4. Soyez limpide, d'une clarté lumineuse : le
lecteur ne connaît pas votre problème. Rien n'est donc
évident si vous ne l'avez pas rendu évident : ainsi une
lecture superficielle doit suffire à comprendre
l'essentiel du rapport. En particulier, usez de
nombreux schémas tant pour les représentations
concrètes qu'abstraites (organigrammes de structure
administrative, arbres de choix, etc.). Le texte doit
renvoyer aux schémas. Etant donné le faible nombre
de pages, il est possible d’incorporer les schémas aux
annexes, il faudra simplement les citer
convenablement. Attention également de garder une
cohérence au niveau des images en fonction de leur
valeur ajoutée : un logo d’entreprise n’a pas besoin de
Remarques sur les différents modules
INTRODUCTION
Elle doit reprendre les raisons qui vous ont fait choisir ce
stage, le sujet général, tel que validé par le service des
stages, ce que vous attendez et les grandes
lignes de déroulement du stage.
PRÉSENTATION DE L’ENTREPRISE
Mettez-vous dans la situation d’une personne qui
découvre l’entreprise (même si elle a une grande
notoriété). Utilisez des organigrammes (activités,
services, hiérarchie) plutôt que des paragraphes trop
littéraires en indiquant bien le secteur où vous effectuez
votre stage.
Consignes Rapport stage TC EPITA - PROMO 2024
prendre une demi-page. Un schéma important et riche
en contenu est à mettre en avant et donc prenez de
l’espace pour celui-ci : adaptez l’espace pris à la valeur
ajoutée du schéma ou de l’illustration
5. Soyez concis : pas de bla-bla, chaque mot
compte. Présentez sous forme aérée, avec des
paragraphes, des tirets etc. Attention cependant à ne
pas donner l’impression qu’il n’y a rien à lire.... Pas de
corps > 12 !
6. Utilisez le "style technologique" de
préférence au "style littéraire", par exemple : "Le robot
doit se déplacer de A à B puis, après une mémorisation en B
de la valeur de ses capteurs, revenir en A." doit être présenté
:
"Le robot décrit le cycle suivant :
- Départ de A, Déplacement vers B
- Mémorisation en B de la valeur des
capteurs,
- Retour en A."
7. Il est important de soigner la mise en page
globale du rapport : vous devez avoir un rendu
professionnel et ne pas se contenter d’un rendu
scolaire : En tête et bas de page avec rappel de votre
identité, de votre entreprise. Pensez bien à numéroter
chaque page et chaque partie pour qu’on puisse s’y
référer facilement à la lecture. Ayez à l’esprit que si
tout vous paraît clair puisque vous avez vécu le stage,
le lecteur découvre ! Faites donc en sorte de guider le
plus possible cette découverte.
LE TRAVAIL EFFECTUÉ
Le CDC est l'intitulé professionnel du "sujet" du travail
à effectuer. Celui-ci doit être délimité avec précision.
Mal délimiter conduit à faire croire que, soit votre
travail a été fait par d'autres, soit vous essayez de vous
attribuer le travail des autres. Donc, séparer très
clairement ce qui existait avant de ce qui doit exister
après le stage
LE COMPTE RENDU D'ACTIVITÉ
On y explicite (clarté et concision !) la création
personnelle du stage. Pas de bla-bla ! Même si votre
apport est limité et vous parait négligeable, on
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appréciera votre capacité d'approfondissement du
problème : faites plutôt peu mais bien. On note les
grandes étapes, les faits significatifs du travail, y
compris les difficultés (erreurs de stratégie ou de
tactique, modifications de démarche, défauts du
matériel (pouvant expliquer des résultats décevants,
etc.)
Vous devez expliquer les méthodes d'analyse utilisées
aboutissant aux spécifications voire à la conception.
Il est important de décrire vos responsabilités,
l'encadrement de tiers que vous avez pu effectuer, les
initiatives que vous avez prises, votre intégration au
sein de l'équipe, vos rapports avec les externes, etc.
INTERPRÉTATION ET CRITIQUE DES
RÉSULTATS
❖ On examine ici d'un œil critique les résultats
bruts décrits ci-dessus en se référant aux annexes ; en
gros, on doit analyser si et en quoi les résultats
répondent au CDC. L'idéal est de conclure : « Oui, le
CDC est satisfait (expliquer en quoi), mais certains
détails restent à mettre au point (critique des matériels,
modes opératoires...) ». On s'attachera à faire des
propositions concrètes, précises, simples, ...bref
constructives.
❖ Il est important de garder un niveau cohérent
de précision : il ne faut pas sous développer une partie
ou au contraire se fixer trop dessus : le nombre pages
limité doit faire appel à votre esprit de synthèse et vous
laisser l’appréciation de l’importance accordée à chaque
notion. Par exemple si on parle pendant un petit
paragraphe d’une notion majeure, on ne laisse pas une
page sur une notion mineure. A vous de bien jauger
l’équilibre!
❖ Il faut analyser comment vos résultats
s'intègrent dans l'activité de l'entreprise, répondent à ses
exigences et orientations générales. On pourra donner à
ce paragraphe un contenu critique, c'est-à-dire ni une
apologie ("tout va bien") ni un dénigrement ("tout va
mal"). On pourra prendre de la distance, juger, comme
de l'extérieur, de façon "objective", la portée de ses
propres réalisations.
Consignes Rapport stage TC EPITA - PROMO 2024
L’ABSTRACT EN ANGLAIS
Ce ne doit pas être la traduction de votre introduction
ou de votre résumé, il doit s’agir d’une véritable
présentation en anglais de la totalité de votre stage. Il
sera corrigé indépendamment du rapport par un
anglophone.
CONCLUSION GENERALE
❖ La conclusion reprend le squelette de
l'ensemble du rapport, sans rien ajouter de nouveau.
Elle retrace en particulier l'essentiel du CDC, rappelle la
délimitation du travail à effectuer, résume vos axes de
recherche et leurs résultats, en souligne l'originalité et
les liens avec le travail général de l'entreprise, le tout en
une page au maximum, mais pas en 5 lignes non plus !
❖ La conclusion doit préciser ce que le stage
vous a apporté et ce que vous avez apporté à
l’entreprise.
LES ANNEXES
❖ Séparer clairement les annexes du corps du
rapport (page de couleur par exemple)
❖ Mettre un sommaire en tête du recueil
d'annexes, en numéroter les pages et faire des renvois
dans le rapport ("Cf. annexes page -"). S’il n’y a pas de
renvois dans le rapport cela laisse entendre que l’annexe
ne sert à rien...
❖ PAS DE REMPLISSAGE. Les examinateurs
détestent les annuaires gonflés par d'interminables
documents photocopiés dans les entreprises pour ne pas
"faire minable". Donc consigner sans commentaires les
résultats obtenus : si c'est une création répondant à un
besoin, on la présente, si c'est une expérimentation, on
en porte les résultats qualitatifs (soyez clair et concis,
présentez des faits) ou quantitatifs (courbes, graphes,
tableaux). En d’autres termes : il est inutile d’incorporer
une annexe qui ne sera pas citée dans le rapport.
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B– ENGLISH ABSTRACT

Guidelines to the writing of the English abstract.

(The abstract should be bound and not exceed four pages)

In order to avoid some of the more common errors in the production of the Abstract a few simple rules

should be followed:

1. The front page of the abstract should include all the information that is present on the front page of

the main report in French (but in English). Your name and 'id' must be on the top left-hand corner.

2. The body of the abstract should present the examiner with a general description of the internship. The

following breakdown of the various sections should be observed :

a. Presentation of the company where the internship was carried out (activities, short history,

number of employees, etc.).

b. Presentation of the general function of the service in which you worked and of the team with

whom you worked (supposing there is a team). A brief introduction of the internship supervisor would

be helpful.

c. Description of the work you were asked to carry out as defined at the beginning of the internship.

State the skills that were considered necessary to fulfil the expectations of the internship supervisor.

d. Description of the existing state of affairs (hardware, software, timeline of the existing project if

you joined a project team that had already begun working).

e. Timeline of the project and/or breakdown of the work done during the internship in units of one

week (a chart is necessary).

f. General appreciation of the work you did. Be explicit about the working conditions and the

relationship built up between the team members and/or client (if your internship involved a commercial

relationship).

g. Detail in a list form the engineering skills that you acquired during the internship.

h. As a conclusion, give a critical overview of the value of the experience noting the highlights but

also the negative points (supposing that there were negative points).

3. Do not use an automatic translator.

The exclusive use of an automatic translator will occur a zero!

Consignes Rapport stage TC EPITA - PROMO 2024 4

C– CONSIGNES POUR LA SOUTENANCE

1) Le principe de la soutenance c’est 15 minutes de parole MAXIMUM et un échange de 5 minutes

avec le jury
2) La structure est la suivante : Une brève partie de présentation de l’étudiant, la mise en place du
contexte de votre stage (pourquoi cette entreprise, pourquoi ce secteur d’activité ?). Il est important de
mettre en perspective la recherche de votre stage et votre parcours à vous ! Il suivra une partie sur le travail
effectué dans l’entreprise, qui sera évidemment la plus grande partie à développer. La présentation finira
avec une conclusion sur le recul pris sur le stage et une ouverture sur l’avenir (est-ce que ça influence ma
majeure par exemple, le choix de mon futur métier)
3) Il est très important que vous gardiez à l’esprit, dans la veine du rapport, que chaque partie,
chaque temps pris est cohérent avec la valeur ajoutée de celui-ci : on ne reste pas 5 minutes à l’oral sur une
partie mineure si on a passé 2 minutes sur une partie majeure. A vous de jauger en fonction du temps que
vous avez, mais tout doit tenir en 15 minutes.
a) Vous projetez une présentation trop courte ? Zoomez plus, explicitez vos éléments
b) Vous projetez une présentation trop longue ? Dézoomez, parlez moins longuement de certains
éléments
c) Chaque stage est plus ou moins riche et vous ne pourrez pas tous parler du niveau d’information
qui vous conviendra en fonction de votre contexte : adaptez-vous. Vos managers plus tard aurons
sûrement moins de temps à accorder que celui annoncé mais rarement plus : c’est important de se fixer au
délai imparti.
d) Enfin, maintenez à l’esprit que la soutenance n’est pas une copie du rapport. N’hésitez pas à
garder à l’esprit que les éléments techniques sont dans votre rapport. Si vous avez donc moins de temps à
passer sur une partie, faites-le sans inquiétude. Placez le bon zoom sur votre stage !
4) Enfin pour l’oral : Assumez !. Vous êtes là pour convaincre une personne à l’oral et cela passe
par l’attitude en plus du choix des mots :
a) Avoir une voix claire, intelligible, assumée.
b) Avoir une gestuelle maîtrisée et qui ne traduit pas de stress.
c) Attention aux différents éléments de langage : “euh”, “voilà” et tous ces mots qui ponctuent des
phrases : N’hésitez pas à laisser des moments de silence et moduler votre voix. Les silences maîtrisés sont
nécessaires pour l’écoute et pour que vous posiez votre discours. Attention également aux formulations
du style : “je vais parler vite fait de ça”. Vous parlez de telle chose, point. Pas besoin de formulations qui
peuvent laisser dire que vous n’êtes pas sûr de ce que vous dites ! Vous avez la légitimité pour présenter
votre travail alors n’en doutez pas.

Consignes Rapport stage TC EPITA - PROMO 2024 5