Tecnológico Nacional de México, Campus

Puerto Peñasco.

Taller de Investigación
ISC-7Mo Matutino

Alumnos:
Eladio Quintero López
Jhaquelin Villano Gámez
Luis Octavio Armenta Gonzales

Docente:
Daniel Alonso Osuna Talamantes

28/10/2022
 Introducción
Se recopilo toda la información que el profesor nos estuvo explicando
durante este transcurso de las semanas, con la finalidad de realizar un repaso
sobre lo que llevamos del proyecto integrador y de esta forma ir realizando y
teniendo plasmado todo lo necesario para el reporte final y de ser necesario,
realizar modificaciones o rectificar en algunos puntos.
 Problemática
Después de llevar a cabo una entrevista con la encargada de Educarte la
Lic. Diana Razo, se determinó que la principal problemática a la que se enfrentan,
es en cuanto al compendio de libros que disponen y en que no se tiene un
concentrado formal del inventario, ya que estos se encuentran plasmado en una
base de datos realizada en el software Excel, de tal manera, que se encontró
siendo un tanto peligroso por los inconvenientes de seguridad e integridad que
conlleva resguardar estos de datos de esta forma, es decir, no se cuenta con un
software especializado para ninguna de estas dos áreas, por lo que es menos
eficiente y ordenado, de esta modo, se vio factible el diseñar e implementar un
software que automatice estos procesos permitiendo hacerlo en cuestión de
segundos.

Justificación
El automatizar procesos haciendo uso de las herramientas tecnológicas
disponibles hoy en día, facilita y conlleva a que las actividades desempeñadas con
la ayuda de un sistema computacional sean más rápidas y menos cansado para el
trabajador, además, permiten mayor eficiencia en dado caso de que se tenga que
enviar un reporte, por ejemplo, al momento de consultar cuantos libros se tienen o
al necesitarse un registro del inventario a disposición.

Por ende, se realizó un proyecto con la ayuda de los estudiantes de

sistemas y con la colaboración del instituto Educarte, todo con la finalidad de crear
un software que realiza las actividades de registro e inventario para estos últimos,
de esta forma, estos procesos serán realizados de manera digital, más rápida y
por supuesto, de una forma que los datos tendrán un respaldo y seguridad en
caso de cualquier accidente imprevisto.

Por último, pero no menos importante, este software ayudara a la fundación

a agilizar su trabajo, porque al poder tener una red de trabajo estable y que se
retroalimente constantemente al ser un sistema distribuido, todos los trabajos que
cuenten con los permisos suficientes podrán acceder e ingresar datos a la base
para su continua actualización.

Objetivo general
Desarrollar un sistema integrador a través de la creación de una base de
datos relacional, para de esta forma automatizar el trabajo de inventario y
biblioteca de la institución Educarte

Objetivos específicos
 Entrevistar al encargado de la institución para determinar las
necesidades de la organización.
 Elaborar una base de datos relacional que cumpla con los
requerimientos que solicita la empresa.
 Diseñar y desarrollar una interfaz que sea intuitiva y atractiva a través
del lenguaje de programación c#.
 Realizar pruebas del software para comprobar su correcto
funcionamiento.
 Entregar e implementar el sistema integral a la organización Educarte
para su uso.
 Documentar la información y entregar los manuales requeridos.

Alcance
En primer lugar, finalizar los dos módulos (Biblioteca e Inventario).

En segundo lugar, hacer la implementación del software en la asociación

“Educarte” en un plazo de 2 meses, cubriendo los requerimientos que se
acordaron al inicio del proyecto con la institución.

Sin embargo, también se habló de una posible expansión del proyecto, ya

que nos comunicaron que les gustaría que te trabajara en más módulos para la
organización, pero esto aun se encuentra en tentativa.
 Limitaciones
Una de las limitaciones más grandes es que haya una falta de presupuesto
por parte de la institución, ya que es necesario tener un mínimo de requisitos en
sus computadoras, para que el programa funcione sin problemas y también que
por cuestiones fuera de nuestras manos, como por ejemplo: el cierre de la
organización, el proyecto no se lleve a cabo.

Estado del arte

BIBLIO
Es un simple programa gratuito de gestión de bibliotecas, que es bastante
rico en características. Aquí puedes añadir nuevos elementos y proporcionar sus
diferentes detalles como número de índice, número de catálogo, tema, idioma,
título, autores, editor, colección, ISBN, y año impreso. También se pueden
proporcionar enlaces, notas y cualquier otro detalle. En caso de que no quiera
introducir los detalles completos usted mismo, puede descargar los detalles del
libro de Internet. También puedes añadir diferentes elementos, como: revista, CD,
DVD, vídeo y casete. En caso de que no quieras prestar algunos de los libros,
puedes marcarlos sólo como referencia. En caso de que quieras encontrar o
prestar un artículo, puedes hacerlo introduciendo cualquiera de los detalles como
el número de índice, el número de catálogo o cualquiera de estas entradas. Aquí
puede establecer el estado del artículo como en préstamo, lectura interna, lista de
espera, sólo referencia, o cesado. Se pueden añadir nuevos usuarios y sus datos
donde hay que introducir los datos del usuario y sus fotografías. A cada usuario se
le asigna un LCN. En caso de que se necesiten nuevos temas, idiomas y opciones
de medios de comunicación, se pueden añadir, editar y eliminar fácilmente. Los
datos pueden ser respaldados en forma de archivos RAR, o cargados en un
servidor. En caso de que algunas notas deban ser recordadas, se pueden añadir
fácilmente notas dentro de la pestaña del cuaderno. El botón de la cámara puede
ser usado para detectar los números ISBN usando la cámara web. Este programa
gratuito se puede utilizar para generar diferentes informes como el último número
de tarjeta de las tarjetas, los artículos de la biblioteca, los usuarios con artículos en
préstamo, el diario de la biblioteca, la historia del artículo, la historia de los
préstamos, los artículos más solicitados, los usuarios más activos, e imprimir una
serie de tarjetas, o imprimir tarjetas de un solo tema. También puede elegir
actualizar la duración del año académico y los datos de préstamo de los diferentes
tipos de usuarios, donde puede especificar el número máximo de artículos y el
período de préstamo en días.
 BiblioteQ
Es un programa gratuito simple y fácil de usar que se utiliza como software
de gestión de bibliotecas. Este programa gratuito puede ser utilizado para
gestionar libros, DVD, revistas, CD de música, colecciones de fotografías y
videojuegos. Aquí puedes añadir, duplicar, modificar y eliminar elementos
seleccionados del menú. Mientras se crea una revista, se puede añadir ISBN,
ISSN, volumen, número de edición, número de control LC, número de llamada,
número de clase dewey, título, fecha de publicación, editor, lugar de publicación,
categorías, precio, idioma, unidades monetarias, copias, ubicación, resumen,
etiquetas MARC, palabras clave, imágenes de portada, y muchos detalles de este
tipo. En caso de que conozca los números ISSN, o los números ISBN, puede
descargar los detalles del libro en línea desde City University of New York Union
Catalog, o desde la Biblioteca del Congreso haciendo clic en el botón SRU Query.
Con el botón Z39.50 Query se puede seleccionar la opción de actualizar los
detalles desde Columbia University, o Library of Congress. Con este programa
gratuito puede realizar búsquedas en toda su biblioteca, o en las categorías
individuales utilizando ID, categoría, palabra clave y título, que pueden ser
sensibles o insensibles a las mayúsculas y minúsculas. Los usuarios avanzados
pueden realizar consultas personalizadas para que las búsquedas sean más
rápidas y específicas. En el navegador de miembros, puedes añadir nuevos
miembros, eliminar los antiguos, modificar los miembros, ver el historial de
reservaciones de los miembros, ver los artículos reservados y realizar una
impresión de los mismos. Puedes reservar los elementos seleccionados, conceder
privilegios, listar elementos atrasados y realizar búsquedas utilizando filtros como
el ID de miembro y el apellido. Lo mejor es que aquí también puedes realizar
opciones de enumeración de datos, como tipos de encuadernación de libros,
formatos de CD, relaciones de aspecto de DVD, clasificaciones de DVD, regiones
de DVD, idiomas, ubicación, unidades monetarias, plataformas de videojuegos y
clasificaciones de videojuegos. También puedes hacer cambios en los días
mínimos de reserva de los diferentes artículos disponibles. Por último, los datos
pueden exportarse en formato CSV y también se puede realizar una impresión de
los mismos.

LMS
Es un software de gestión de bibliotecas estéticamente bello. Para poder
usarlo, primero tienes que instalar Microsoft SQL Server, y configurarlo a este
freeware. Esto se puede hacer fácilmente si sólo sigues las pautas provistas con
este freeware. Aquí puedes realizar el registro de libros, el registro de estudiantes,
el registro de profesores, otro registro, el registro de grupos y el registro de
donantes. También puede ver las entradas de datos de los libros tomados por
diferentes personas. En caso de que algún usuario devuelva el libro tarde, se
puede ver desde los días de devolución. Los datos de los libros pueden ser
visitados para ver el estado del libro actualmente, para ver qué libros están siendo
leídos, y devueltos actualmente por diferentes usuarios. Se pueden buscar los
libros y ver su historial completo. Los diferentes usuarios y grupos pueden ser
gestionados por el administrador. Este programa gratuito también puede ser
utilizado para generar varios informes, como: lista de lectura, lista de tomados,
lista de devoluciones, lista de historial, lista de lectura, lista de tomados, lista de
devoluciones, lista de lectura, y lista de devoluciones después de la lectura. La
base de datos puede ser respaldada y restaurada desde la copia de seguridad.
También puede seleccionar la opción de borrar la base de datos. La pestaña de
intervalo de tiempo de denegación de acceso le ayuda a establecer el intervalo de
tiempo tras el cual la aplicación se bloqueará automáticamente.

AVIFY
Avify es la primera plataforma de automatización de inventarios para Pymes
en Latino América, que permite manejar un solo inventario centralizado
indiferentemente de cuál sea el canal por el que el negocio venda.

Avify le permite al negocio recolectar órdenes de:

 Tienda en línea
 Tiendas físicas
  WhatsApp / Instagram / Messenger
 Bazares y eventos
 Ventas mayoristas
 Ventas por distribuidores
 Ventas en consignación

Controla múltiples inventarios bajo un solo sistema.

Adapta tu inventario a los canales de distintas líneas de distribución para

registrar todos los movimientos, de ventas de mayor volumen como mayoristas y
distribuidores

Impactos
Económico: La organización deja de gastar material (Hojas Blancas y
lápices/plumas).

Tecnológico: Se instalará una infraestructura para el software con la

finalidad de hacer una red distribuida.

Gestión y administración: Por otra parte, el inventario es manejado por el

software Excel y con nuestro proyecto esto dejara de ser así, ya que contara con
apartados específicos y con los ajustes necesarios para que estas tareas se
realizan de una forma más fácil y eficiente.
 Bibliografía
https://tecnologiailimitada.com/9-mejor-software-gratuito-de-gestion-de-bibliotecas-
para-windows/

https://avify.com/?
utm_source=google&utm_medium=cpc&utm_campaign=UC_AVIFY_MX_SC_GE
NERICA-SOFTWARE_P_SDG&utm_content=SOFTWARE-CONTROL-DE-
STOCK&gclid=Cj0KCQjwwfiaBhC7ARIsAGvcPe4wwA6YXW_MP_F51CFQZEddw
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