INTRODUCTION

La gestion d'une mediatheque peut etre une tache complexe et fastidieuse surtout,surtout lorsque l'on
considere le grand nombre de documents, qu'ils soient physiques ou numeriaques que l'on peut trouver
dans ces lieux. Dans le contexte actuel ou la technologie joue un role de plus en plus important dans les
activites quotidiennes,il est devenu crucial de mettre en place une application de gestion pour faciliter la
recherche et la gestion des differents supports qui composent la mediatheque.cette application pourrait
non seulement aidre les citoyensa trouver les informations plus rappidement et plus efficacement mais
aussi a aider le personnel a miux gerer et organiser les differents documents accessibles dans la
mediatheque.Dans la suite de cet article nous allons explorer les differentes fonctionnalites que cette
application offre et les avantages q'uelles pourrait apporter aux differents utilisateurs.

|-LE CADRAGE

1-LE PROJET

-NOM: APGEME:Application de gestion de la mediatheque.

-Definition succinte: APGEME est un outil complet fiable et simple d'utilisationdont le but principal est
est de faire gagner du temps et de la productivite aux mediatheques grace a un suivi quotidien et de
nombreuses fonctionnalites.

-CARACTERISTIQUES ESSENTIELLLES:

*Iventaire et gestion des differrents documents tels que les livres, le journaux,les films.

*Gestion des emprunts.

*Gestion des clients et experience.

-MOTIFS QUI MOTIVENT CE PROJET

On se rend compte que de nos jours dans les mediatheques les clents s'enregistrent encore soit dans un
carnet avec leurs differentes coordonnees soit dans un ordinateur de maniere non securisee. il est de
meme pour relever les differents emprunts effectues au sein de la mediatheque. Ainsi APGEME est mise
sur pied pour pallier a cette archaicite afin d gerer les clients et les emprunts d'une maniere plus efficace,
plus rapide et plus securisee.

2-LES OBJECTIFS

*Les objectifs techniques:

L'objectif principal est de mettre en oeuvre un code efficace, fiable et economique qui permetra a la
mediatheque d'atteindre ses objectifs commerciaux.

Les objectifs secondaires sont entre autre :

realiser une icone attreyante apte a captiver la clientele

realiser une interface qui repond aux attentes des gerants de la mediatheque

*les objectifs delai:

02 jours pour l'etude de terrain dans deux mediatheques au choix.

02 semaines pour la realisation de l'interface.

1mois pour l'ecriture d'un programme performant.

*objectifs de cout

connexion internet:10milles fcfa

les deplacements pour l'etude sur le terrain:10mil fcfa

acquisition des licences pour les differents logiciels utilises:30milles fcfa

*Hierachisation de ces objectfs

les objectifs strategiques: ici il s'agit des objectifs techniques.

les objectifs intermediaires: ici de l'etude sur le terrain

les objectifs operationnels: ici de la realisation de l'interface et de l'icone de application.

3-LA TECHNIQUE

*La base sur laquelle le projet s'appuie

-experience acquise:

plusieurs seances cours en base de donnees .

plusieurs seances de cours en langage de programmation java.

recherche sur les etapes de creation dune application.

-etude de faisabilite:

moyens deployes:le logiciel est techniquement possible vu que tous les logiciels pourl es creer sont
disponibles.

ce projet permettra l'augmentation des benefices pour la mediatheque.

*Les difficultes principales:

Ecrire le code source de l'application.

connecter l'interface avec la base de donnees et le code source.

telecharger le jdk correspondant a netbeans

-Les solutions et replis

Telecharger un logiciel ayant les memes fonctionnalites avec scene netbeans(scene builder).

Changer de machine si aucun des logiciels ne s'intalle.

4-PLANNING

Les dates cles:

Du 1er mars au 1er avril: cadrage du projet.

Du 2 avril au 2mai :Analyse et conception.

Du 03 mai au 03 juin implementation.

Du 04 mai au 04 juin :bussiness plan.

5-LES MOYENS

-Les hommes:

specialiste: expert en design et modelisation pour realiser une bonne interface et une base de donnees
adequate.

fournisseur: celui qui nous fournira les differents logiciels dont on aura besoin pour le developpent de
l'application.

-Le materiel:

un logiciel permettant d'ecrire un code source: eclipse

un logiciel permettant de realiser la base de donnees:xampp.

un logiciel pour representer les differents diagrammes UMl.

un logiciel permettant de realiser l'interface :scene builder.

ou un logiciel qui regroupe toutes ces fonctionnalites a savoir netbeans(difficile a telecharger).

6-MANAGEMENT DU PROJET

-le responsable : Mr TCHOUTA

son pouvoir:
decide si le projet est coherent ou non

attribue une note au projet

apporte des modifications

-l'equipe et role:

responsable technique,financier:NJOUONANG TCHEMBENG ANGE CARELLE

7-LA COMMUNICATION

Definition des principes de communication:

internes:la patience,la communication,la compassion,le travail.

externes:

aupres des clients : etre attentif afin d'identifier ses besoins et ses attentes,il en est de meme pour
l'entreprise.

II-ANALYSE ET CONCEPTION

-ANALYSE DES BESOINS:

Les exigeances pour une application de gestion de la mediatheque sont les suivantes:

*la capacite de stocker les information sur les articles (livres,films,journaux)

*la capacite de rechercher et d'extraire des informations sur des articles

*la capacite de gerer les emprunts et les retours des articles.

*la gestion des statistiques

-MODELISATION DES CAS D'UTILISATION

Les fonctionnalites principales d'une application de gestion de la mediatheque sont entre autres:

*la recherche d'un article: l'utilisateur peut rechercher un article en specifiant les criteres de recherche
tels que le titre, le genre,l'auteur.

*emprunter un article : le client peut emprunter un article en saisisant son numero de carte.

*ajouter un article:les gerants de la mediatheques peuvent ajouter un article en saisisant le mot de

passe et en inserant les informations sur l'article.
*retourner un article: l'utilisateur apres avoir fini peut bien evidemment rendre l'article emprunter.

-MODELISATION DES CLASSES

Elle permet de decrire et de manipuler les instances manipulees par l'application:

*article: il peut contenir des informations comme le titre,l'auteur,le genre,le nombre de copies
disponibles

*emprunt: il peut contenir des informations comme la date de l'emprunt, la date de retour,les frais de
l'emprunt.

*l'utilisateur:

il contient des informations comme son nom,son numero,la desigration de son emprunt, le nombre
d'emprunts.

_MODELISATION DES DIFFERENTS DIAGRAMMES

*diagramme de classe

photo

*diagramme de sequence

photo

*diagramme de cas d'utilisation

photo

III-IMPLEMENTATION

voir application

IV-BUSINESS PLAN
1:PROJET,MARCHE,STRATEGIE

-PRESENTATION DU PROJET ET DE L'OFFRE:

APGEME est une application qui offrira une solution tres pratique pour les mediatheques souhaitant
gerer leur collection de documents de maniere efficace. Cette application permettra de gerer facilement
un catalogue complet de tous les documents disponibles y compris les livres, les fims,les journaux et tout
autre type de document que la mediatheque propose.En utilisant cette application de gestion de gestion
de la mediatheque le bibliothecaire pourront facilement suivre les emprunts et les retours des
documents,renouveler les prets gerer les resservations,les utilisateurs pourront egalementconsulter leur
compte et effectuer des redervations en ligne.En outre l'appliction proposera des fonvtionnalites
supplementaires telles que les analyses statistiques pour aider les clients a comprendre quels sont les
documents et services les plus populaires et les outils pour organiser les activites et les evenements de la
mediatheque.

public cible: la creation d'une application de gestion de la mediatheque a de nombreuse cibles a savoir:
les mediathecaires pour faciliter la gestion d'une et d'autre part lecteurs,les passionnes de films,et toute
personne desirant s'informer via les journaux.

-ANALYSE DU MARCHE

Etude de marche:

etude de loffre et de la demande a pu nous prouvre que les mediatheques ont du mal a gerer
effiacement la gestion des clientset des emprunts.

en ce qui concerne la cocurrence les recherches ont permis de savoir qu'il existe bien des logiciels de
gestion des bibliotheques qui gerent comme document seulement les livres.hors APGEME etant une
application de gestion de mediatheque va gerer comme document en plus des livres, des films et des
journaux.

3-PRESENTATION DE LA STRATEGIE

Plusieurs strategies seront mises en place enfin de faire connaitre l'application

parmi lesquelles:

une strategie de communication a travers une campagne publicitaire.

une strategie marketing:a travers la mise en avant des valeurs positives associees a lutilisation de
l'application.

2- LE PORTEUR DE PROJET ET LA STRUCTURE

-presentation du porteur de projet:

experience: titulaire d'un baccalaureat C

competences:quelques notions en langage de programmation java, en modelisation des bases de

donnees.

- explications des moivations:

acquerir davantage des notions en langagage de programmation, en modelisation de base de

donnees,en design et interface graphique et developper des competences de gestion et d'organisation.

-presentation de l'equipe:

c'est un projet individuel

3-LE PREVISIONNEL

-BILAN PREVISIONNEL

*analyse des sources de revenus: cela peut inclure les abonnements des utilisateurs,les ventes des
contenus mediatiques en ligne,les publicites et les partenariats.

*Evaluation des risques:

la perte des donnees confidentielles du client,

la non restitution d'un document emprunter a la mediatheque par un client,

-TABLEAU DE FINANCEMENT:

-TABLEAU DES INVESTISSEMENTS

-CALCUL DE LA RENTABILITE

*1 abonnement = 10milles fcfa\mois

si par mois on a environ 100 abonnements le revenue est de:1million

*pour la vente des contenus mediatiques en ligne:

1 contenu coute 2milles

si par mois en vend environ 200 contenus on a 400 milles au bout d'un mois.

CONCLUSION:

La creation d'une application de gestion de la mediatheque est une tache complexe qui exige de la
planification,de la recherche du developpement,et des tests. Cependant, une fois l'application terminee
elle peut offrir plusieurs avantages pour la gestion efficace de la mediatheque tels que la gestion des
collections des documents,des abonnemnts, des utilisateurs. De plus, cette applicationoffre egalements
des fonctionnalites de recherches ameliorees.