Publipostage 

1) Dès réception du mail publipostage avec la liste des participants, ouvrir le fichier Excel
ensuite copier les noms, prénoms, société figurant dans ce fichier.
2) Ouvrir une 2e feuille Excel et y coller les noms, prénoms, société sur la 2 e ligne.
3) Sur la 1ère ligne ajouter dans les différentes cases : nom, prénom, société et titre évènement.
4) Enregistrer sous, la liste des participants : Aller sur « Save as » ensuite choisir le dossier
« Liste participants Excel » et nommer le fichier par le nom de l’évènement.
5) Ouvrir la maquette publipostage 5x8 : Aller dans le dossier qui se trouve dans le bureau
ensuite aller sur « Desktop » ensuite « Dossier publipostage » et cliquer sur « Maquette
badge publi vierge 5x8 ».
6) Dès que la maquette publipostage vierge s’ouvre, aller sur « Mailings » (7e ranger tout en
haut) et ensuite sur aller sur « Start Mail Merge » et cliquer sur « Step-By-Step Mail Merge
Wizard ».
7) Après avoir fait cela, sur la droite il y’a écrit « Mail Merge » en bas à droite il y’a écrit « Step 1
of 6 » cliquer sur next : starting document et aller jusqu’au step 3 of 6.
8) Après cette étape, en haut de la rubrique « Mail Merge » se trouve la partie « Use an existing
list » juste en dessous cliquer sur « Browse ».
9) Une page « select data source » s’affiche sur l’écran. Sur la gauche choisir
« WSPAR500049 » : Aller sur « Desktop » ensuite sur « dossier publipostage » ensuite « liste
participant Excel » et choisir le fichier Excel avec la liste des participants qui a été enregistrer
(étape 4)
10) Dès que cela est fait ouvrir le fichier, ensuite une page s’affiche et propose de choisir soit la
feuille 1 ou 3. Il faudra choisir la feuille 1 (celle modifié)
11) Dès que cela est fait une autre page s’affiche avec la liste des participants, cliquer sur « OK »
12) Aller sur « adress block » qui se trouve dans la partie « mailings » (10e ranger) en partant de
la gauche.
13) Ensuite cliquer sur « match fields » qui se trouve en bas à droite.
14) Une page « Match Fields » s’affiche et entrer les informations : « Nom, prénom, société, titre
de l’évènement : qui se présente comme cela
- First Name : Nom
- Last Name : Prénom
- Company : Société
- Country or Région : Titre évènement (Compléter uniquement ces parties)
15) Ensuite cliquer sur « OK »
16) Aller sur « Finish et Merge » qui se trouve dans la partie « Mailings » dernière partie en
partant de la gauche.
17) Dès que cela est fait, cliquer sur « Edit Individual Documents ».
18) Une page s’affiche, choisir « All » et cliquer sur « OK ».
19) Vérifier que la mise en page de la maquette soit bien positionnée, ensuite enregistrer la
maquette sous format PDF avec le nom de l’évènement : Aller sur « Save as » « Desktop »
ensuite « Dossier maquettes PDF » nommer le fichier ensuite juste en dessous aller sur
« Save as type » et choisir le fichier PDF (7e ranger)
20) Envoyer la maquette à la reprographie (en copie accueil Agoram)
21) Envoyer un mail à Isabelle Guiderdoni, Philippe Etienne, Cyril Burel, (en copie responsable
accueil + accueil Agoram)
22) Envoyer un mail à accueil Agoram 91 avec comme message « Publipostage réalisé, merci de
le noter dans le tableau des statistiques ».