COMPTE RENDU DE LA REUNION DE L’EQUIPE EXECUTIF DE PAWA FOUNDATION

Date : 29 octobre 2022

Réunion en ligne

Présidence : RACHEL KAMANA

PARTICIPANTS

1. Rachel Kamana
2. Jonathan Bigomokero
3. Edith Kizito
4. Bénédicte Akonkwa
5. Christian Bashizi
6. Robert Migabo
7. Dancy Ngongo
8. Arthuro Mwamba
9. Safi Kyala
10. Safi Basengezi
11. Alpha Wamenya
12. Joseph Jeph Kapundu
13. Olivier Bahaya
Absence justifiée : Nehemiah Moleza

La réunion était en ligne pour 1H40 et toute personne n’ayant participé pour au moins 20min et
considérée comme absente à la réunion.

Ordre du jour s’articulait sur les points suivants

1. Action Scolarité 2022

2. Visite de Kevin Matanda (Directeur la FORCE D’AIMER)
3. Collaboration avec d’autre organisation et entreprise
4. Autre projet Education
I. ACTION 2022

Pour l’action 2022, nous sommes un Target de 1000 enfants dont 500 enfants par province. Les 37
enfants scolarisé l’année passée devront être soutenu encore cette année et s’il y a moyen, nous
pourrons augmente le nombre des boursiers. Pour atteindre ses objectifs, c’est impératif que chaque
membre apporte sa pierre à l’édifice.

° Responsabilités de membres

Tous les membres doivent contribuer avec 25$ qui équivaut à la scolarité d’un enfant. Les
contributions de membres devront être envoie aux trésorières régionales. Les trésorières sont
supposées rappelé les membres chaque semaine jusqu’au 20 septembre.

Chaque membre doit sensibiliser au moins 5 personnes pour qu’ils contribuent à la réalisation de
l’action. La sensibilisation non pas seulement sur le statut mais aussi en engageant individuellement
nos connaissances, amis et famille. De ce fait ; il a été demandé à :

- Jonathan Bigo ; de concevoir une lettre officielle que nous pourrons distribués aux autorités
et différentes grandes personnalités.
- Arthuro : De concevoir un message court et précis en collaboration avec l’équipe de réseaux
sociaux que nous pourrons tous partagé avec nos projets.
- Esther (Finance manager), Alice et Ariane (Trésorière) en collaboration avec Caleb (assistant
Projet) de nous présenter un budget détaillé déjà le vendredi 02/09
- Rachel Kamana devra recontacter les parrains de l’année passée pour cette année encore.
- Edith et Benedicte devront aider les trésorières à sensibiliser les membres pour leur
contribution.

° Dates de l’action

- Décente sur terrain pour s’enquérir des informations des enfants et besoins : Semaine du
12/09
Bukavu : Christian, Henock, SAFI KYALA ET SAFI BASENGEZI
Goma : Robert, Joseph Jeph et Lydie

- Action proprement dite : Samedi le 01/10/2022

°Remarques
- Pour éviter de faire l’action 3semaines après rentrée scolaire, il est important de commencer
les sensibilisations au mois de juillet. Cette remarque devra être strictement observé dans
les préparatifs de l’action en 2023
- Il sera important de contacter des organisations comme UNICEF pour les objets l’année
prochaine.
 II. ARRIVEE DU DIRECTEUR LA FORCE D’AIMER

La force d’aimer, est une association Française avec laquelle nous travaillons depuis de cela 2ans et
l’année passée ; ils ont octroyé de bourse à nos enfants du secondaire. Kevin, le directeur sera à
Goma et Bukavu la semaine prochaine pour visiter les équipes de Pawa. Vu que c’est son premier
voyage au Nord et Sud Kivu, nos équipes sont supposés l’accueillir et lui faire visité les différentes
écoles.

- Benedicte et Edith devront mobiliser les membres et organise la visite de Kevin

- Dancy organise le logement et déplacement de Kevin à Bukavu

Personne de contact pour Kevin

- Goma: Jonathan Rugen (collaboration avec Louison)

- Bukavu : Alpha Wamenya (collaboration avec Jonathan Balibuno)

° Dates et Itinéraires de Kevin

- Arrivée à Goma : Mercredi 07/09. Visite de quelques endroits en ville et Buhene

- Jeudi le 08/09 :
  Visite à l’école Virunga Sud : 8H30- 10H30
 Réunion avec les membres Pawa : 12Hoo- 13H30
 Départ pour BUKAVU Bateau ihusi 15h30 
 Arrivée Bukavu : 18H30
- Vendredi le 09/09 :
 Visite l’école le phare : 8H30-10H30
 Réunion membre Pawa : 12H00-13H30
 Visite dans la ville de Bukavu
- Samedi 10/09 :
 Retour à Goma : 7h30
 Arrivée Goma et Repos : 10H30- 14H00
 Visite de quelques endroits : 14H00-17H00
- Dimanche 10/09
 Retour France : 10H00
Note

- Pour les visites aux écoles : les directeurs régions, chargés projets, chargés terrains et
engament communautaire devraient accompagner le visiteur.
- Tous les membres doivent participer à la réunion avec Kevin ; la réunion sera dirigée par le
directeurs régionales
- Les personnes de contact devront accueillir le visiteur à l’aéroport et au port ; être avec le
visiteur pendant tous son séjour et l’accompagne partout.

III. COLLABORATION AVEC D’AUTRES ORGANISATION

Il est important de travail avec les organisation internationales et nationales qui poursuivent
le même objectif que nous. Ce partenariat devrait être bien conçu et étudiés. Les différents
membres vont y travailler et cette commission sera gérée par Bénédicte et Olivier. Elles
travailleront avec Dancy, Jonathan Balibuno. Jonathan Bigo pourra apporter un soutien
technique à l’équipe.

IV. Projets après scolarité dans le domaine de l’éducation

Les différentes personnes devront contacter Rachel pour travail sur un nouveau
projet qui va soutenir les écoles et accompagne l’apprentissage des enfants

1. Robert migabo
2. Safi Basengezi
3. Nehemiah
4. Elie
5. Henock

Rappel : Une absence non justifiée est considérée comme refus de participation et sanctionnée.
Après 3 absences successive sans justification ; le membre recevra un avertissement et dans le
72heures si le membre ne soumet aucune justification, ce dernier est exclu de son poste pour
une durée de 2mois ou il est sensé participé à toutes les réunions et activités.

Fait par Rachel KAMANA