Ebook 7 Etapes Pour Bien Demarrer Avec Power Bi Free

7 ETAPES POUR BIEN DEMARRER AVEC
POWER BI
LIONEL GUERI
7 ETAPES POUR BIEN DEMARRER AVEC POWER BI
A LIRE - DISCLAIMER
Ce guide gratuit vous est offert et vous avez le droit de l’offrir à qui vous le souhaitez. Vous avez la permission
de le distribuer sur votre site Internet, votre blog, ou l’intégrer dans des packages, des bonus, MAIS vous n’avez
pas le droit de le vendre.
Ce livre est mis à disposition selon les termes de la Licence Creative Commons Attribution - Pas de Modification
4.0 International, ce qui signifie que vous êtes libre de le distribuer à qui vous voulez, à condition de ne pas le
modifier, et de toujours citer l’auteur Lionel Guéri comme l’auteur de ce livre, et d’inclure un lien vers :
https://www.xlbusinesstools.com/
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7 ETAPES POUR BIEN DEMARRER AVEC

POWER BI
Le monde de l’entreprise est de plus en plus piloté par les données. Les petites comme les grandes entreprises
utilisent des données pour prendre des décisions sur les ventes, les embauches, les objectifs et tous les
domaines pour lesquels elles ont des données. Les données sont devenues un élément essentiel de la prise de
décision, il est alors apparu crucial de pouvoir les visualiser et les analyser de manière efficace.
C'est là qu'intervient Microsoft Power BI, un outil de Business Intelligence puissant utilisé par des milliers de
professionnels, qui permet de créer des visualisations de données interactives et percutantes.
Cependant, pour les nouveaux utilisateurs, il peut être difficile de savoir par où commencer et comment tirer
le meilleur parti de cet outil.
Cet ebook a pour objectif de fournir une introduction complète à Power BI, en partant des bases et en allant
jusqu'à des astuces avancées. Il vous aidera à mieux comprendre Power BI et à l'utiliser de manière efficace
pour vos analyses de données.
Vous trouverez en complément de cet e-book la liste de mes articles traitants de Power BI sur mon blog :
Mon blog XL Business Tools
🎬Ainsi que mes vidéos YouTube :

Ma chaîne YouTube

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SOMMAIRE
7 ETAPES POUR BIEN DEMARRER AVEC POWER BI ______________________________________ 3
1. Introduction à Power BI ______________________________________________________________ 5
Qu'est-ce que Power BI ? _______________________________________________________________________ 5
Composants de Power BI _______________________________________________________________________ 5
Power BI vs Excel _____________________________________________________________________________ 6
Pourquoi apprendre Power BI et les 5 avantages ____________________________________________________ 6
2. Configuration de l'environnement de travail _____________________________________________ 7
Téléchargement et installation de Power BI ________________________________________________________ 7
Création de votre compte Power BI _______________________________________________________________ 8
Présentation de l'interface utilisateur de Power BI ___________________________________________________ 8
3. Se connecter à des sources de données ________________________________________________ 10
Sources de données disponibles dans Power BI ____________________________________________________ 10
Nettoyer et transformer des données avec l’éditeur Power Query _____________________________________ 12
4. Créer des visuels de données _________________________________________________________ 16
Comment créer des graphiques à partir de vos données _____________________________________________ 16
Comment personnaliser l'apparence de vos visualisations ____________________________________________ 19
Comment ajouter des filtres et des segments à vos visualisations ______________________________________ 20
5. Partager votre rapport ______________________________________________________________ 22
Comment publier vos analyses sur le portail Power BI Services ________________________________________ 22
Comment partager vos analyses avec d'autres utilisateurs ____________________________________________ 24
6. Astuces avancées ___________________________________________________________________ 25
Comment créer vos premières mesures DAX ______________________________________________________ 25
Comment partager un rapport avec des personnes extérieures à votre organisation _______________________ 28
Comment utiliser Power BI avec d'autres outils de Microsoft, tels que Excel, Teams et Sharepoint ____________ 31
7. Continuer votre progression __________________________________________________________ 36
Synthèse des connaissances acquises sur Power BI__________________________________________________ 36
Conseils pour continuer à apprendre et à utiliser Power BI de manière efficace ___________________________ 36
Pour aller plus loin ___________________________________________________________________________ 37

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1. Introduction à Power BI
Qu'est-ce que Power BI ?
Les entreprises sont submergées de données, mais leur utilité dépend de la capacité à les interpréter et à les
communiquer. C’est là qu’intervient Power BI (Business Intelligence).
Microsoft Power BI est un ensemble de services logiciels qui permet de transformer des sources de données
disparates en insights cohérents et interactifs. Que vos données se trouvent dans un simple classeur Excel ou
dans un entrepôt de données local ou dans le cloud, Power BI permet d'interagir facilement avec différentes
sources de données, de les nettoyer et de les modéliser, de visualiser les informations importantes et de les
partager avec les personnes de son choix.
Composants de Power BI
Power BI se compose d’une application de bureau Power BI Desktop, du service SaaS en ligne (Software as a
Service) et d’une application Mobile Power BI pour les téléphones et tablettes.
Ces trois éléments (Desktop, Service et application Mobile) sont conçus pour permettre aux utilisateurs de
créer, de partager et de consommer efficacement des analyses en fonction de leur rôle et de leurs besoins.

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Power BI vs Excel
Vous êtes probablement familier avec Microsoft Excel, que vous utilisez dans votre travail quotidien. C’est un
outil puissant, polyvalent et flexible. Vous pouvez analyser des données avec Excel et aussi avec Power BI qui
est un outil dédié à cette tâche.
Voici un comparatif des 2 outils en termes de fonctionnalités d’analyse :
Fonctionnalité Power BI Excel

Importation de Grand nombre de connecteurs de données Nombre plus limité de connecteurs de
données Plusieurs modes : Import / Direct Query / Live données.
Connection Mode import uniquement
Nettoyage et Offre des fonctionnalités avancées pour Offre les mêmes fonctionnalité via l’éditeur
transformation de nettoyer et transformer les données de requêtes Power Query
données
Big Data Peut traiter des ensembles de données Limité à 1 million de lignes en « standard »
volumineux, notamment grâce à (pas de limite avec un Data model Power
l'infrastructure Cloud Azure. Pivot)
Tableaux de bord Permet de créer des tableaux de bord Nombre de visuels plus limité mais plus
interactifs interactifs, visuellement attrayants personnalisables, interactivité limitée
Collaboration Permet de partager des rapports avec Partage de fichiers classique, pièce jointe
l'équipe, de définir des autorisations et de d’email ou dossiers partagé, avec le risque de
collaborer en toute sécurité. multiplier les versions du fichier Excel.
Une seule source de vérité avec la
centralisation des données
Flexibilité Permet d’industrialiser la production des Parfait pour les calculs ad hoc et la création
rapports, flexibilité plus limitée qu’Excel de rapports personnalisés « One shot »
Automatisation Permet d’actualiser automatiquement les Pas d’actualisation automatique planifiée en

rapports, de déclencher des alertes liées aux « standard »
valeurs
Fonctionnalités de Calcul avancés de KPI, ainsi que des mesures Grand nombre de formules existantes,
calcul DAX sophistiquées, calculs sur des tables intuitives, calculs sur des cellules
Mobilité Partage de rapports sur appareils mobiles Compatibilité limitée avec les appareils
mobiles
Intégration avec Offre une intégration avec d'autres Offre une intégration comparable avec
d'autres applications applications Microsoft, y compris Microsoft d'autres applications Microsoft 365 et des
365, SharePoint et Teams, ainsi qu'avec des applications tierces (tous les éditeurs offrent
applications tierces. un export au format Excel).
En conclusion, un outil n'est pas meilleur que l'autre. L’utilisation combinée des deux vous permettra de
travailler plus efficacement :
• Power BI a l'avantage en ce qui concerne la visualisation, l’interactivité, la performance et le
collaboratif
• Excel est plus flexible et permet de presque tout faire, pour des volumes de données limités
Pourquoi apprendre Power BI et les 5 avantages
Voici cinq avantages à maîtriser Power BI pour une entreprise ou un collaborateur souhaitant tirer le meilleur
parti de ses données et monter en compétence sur l’analyse de données :

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• Visualisation de données efficace : Power BI est un outil puissant de visualisation de données, qui
permet aux utilisateurs de transformer les données en graphiques et tableaux de bord interactifs. En
apprenant à maîtriser Power BI, un collaborateur peut aider son entreprise à mieux comprendre et
interpréter les données, ce qui peut conduire à des prises de décision plus éclairées et à une meilleure
performance globale.
• Automatisation des rapports : Power BI peut également être utilisé pour automatiser la création de
rapports et de tableaux de bord, ce qui permet aux utilisateurs de gagner du temps et de se concentrer
sur des tâches plus importantes. En apprenant à utiliser Power BI pour automatiser les rapports, un
collaborateur peut contribuer à rendre l'entreprise plus efficace et plus productive.
• Analyse de données plus rapide : Power BI permet aux utilisateurs d'analyser des données en temps
réel, ce qui peut aider les entreprises à prendre des décisions plus rapidement. En apprenant à
maîtriser Power BI, un collaborateur peut aider son entreprise à identifier les tendances et les
opportunités plus rapidement, ce qui peut conduire à une meilleure performance globale.
• Collaboration améliorée : Power BI est un outil de collaboration puissant qui permet aux utilisateurs
de partager des données et des visualisations avec des collègues et des partenaires. En apprenant à
utiliser Power BI pour la collaboration, un collaborateur peut aider son entreprise à travailler plus
efficacement et à améliorer la communication entre les membres de l'équipe.
• Avantage concurrentiel : Enfin, maîtriser Power BI peut donner à une entreprise ou un collaborateur
un avantage concurrentiel sur le marché. En acquérant des compétences en matière de visualisation
de données et d'analyse, une entreprise peut se démarquer de ses concurrents qui n’utilisent pas
d’outil de BI, et un collaborateur peut augmenter sa valeur dans l’entreprise.
Il existe bien d’autres avantages, que vous découvrirez au fur et à mesure que vous utiliserez l’outil.
2. Configuration de l'environnement de travail

Téléchargement et installation de Power BI
• Rendez-vous sur le site web de Microsoft Power BI : https://powerbi.microsoft.com/

• Cliquez sur le bouton « Démarrez gratuitement » en haut de la page d'accueil
• Naviguez dans la page jusqu’au paragraphe Power BI Desktop et cliquez sur le bouton « Téléchargez
gratuitement »
• Dans la fenêtre popup qui s’ouvre, cliquez sur Ouvrir Microsoft Store
• Sur la page de l’application Power BI Desktop du store, cliquez sur Installer

• Suivez les instructions à l'écran pour installer Power BI Desktop sur votre ordinateur
Une fois l'installation terminée, lancez Power BI Desktop pour commencer à utiliser l'outil.

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Création de votre compte Power BI
• Ouvrez l’application Power BI Desktop sur votre ordinateur.

• Si vous n’avez pas de compte Power BI, créez-en un depuis le menu de démarrage qui s’affiche au
lancement
• Sinon, cliquez sur le lien en bas pour vous connecter
Vous êtes prêt(e) maintenant pour démarrer avec Power BI !
Présentation de l'interface utilisateur de Power BI
Vous pouvez obtenir des données, consulter les sources récentes ou ouvrir d’autres rapports directement à
partir de l’écran d’accueil en utilisant les liens dans le volet gauche. Si vous fermez l’écran d’accueil (en
sélectionnant le X dans le coin supérieur droit), la vue Rapport de Power BI Desktop s’affiche :

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Trois icônes le long du bord gauche de la fenêtre correspondent aux trois vues qui sont disponibles dans Power
BI Desktop : Rapport, Données, et Modèle (de haut en bas). Vous pouvez changer de vue en sélectionnant les
icônes. La vue actuelle est indiquée par une barre colorée située à gauche de l’icône. Par exemple, dans l’image
suivante, la vue Rapport est actuellement affichée.
Power BI Desktop comprend un éditeur Power Query, qui démarre dans une fenêtre distincte. Dans l’éditeur
Power Query, vous pouvez créer des requêtes et transformer des données, charger ce modèle de données
dans Power BI Desktop et créer des rapports.
Maintenant que Power BI Desktop est installé, vous êtes prêt(e) à connecter des données, à les mettre en
forme et à créer votre premier rapport

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3. Se connecter à des sources de données

Sources de données disponibles dans Power BI
Il existe toutes sortes de sources de données disponibles dans Power BI. L’illustration suivante montre
comment se connecter aux données, en sélectionnant l’onglet Accueil sur le ruban, puis en sélectionnant
Obtenir des données -> Plus…
Vous trouverez la liste complète des sources de données prises en charge dans Power BI ici :
Sources de données Power BI
Pour commencer, nous allons nous connecter à une source de données web.
Imaginez que vous êtes propriétaire d’une boutique en ligne de vélos et que souhaitiez analyser les ventes de
vélos sur les deux dernières années. Les données des ventes sont disponibles à cette adresse :
Données financières
Pour les importer dans Power BI, sélectionnez Obtenir les données > Web et collez l’adresse :
https://xlbusinesstools.com/finance-data/

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Quand vous cliquez sur OK, l’éditeur de requêtes Power Query s’active. Power Query contacte la ressource
web, et la fenêtre Navigateur montre ce qu’elle a trouvé sur cette page web.
Dans notre cas, elle trouve un tableau Table1, sélectionnez-le dans la liste. La fenêtre Navigateur affiche un
aperçu.
À ce stade, vous pouvez modifier la requête avant de charger la table en sélectionnant Transformer les
données en bas de la fenêtre. Vous pouvez aussi simplement charger le tableau.

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Quand vous sélectionnez Transformer les données, l’éditeur Power Query se lance et affiche une vue
représentative du tableau. Le volet Paramètres d’une requête s’affiche (si ce n’est pas le cas, sélectionnez
l’onglet Affichage sur le ruban, puis sélectionnez Afficher > Paramètres d’une requête).
Voici à quoi il ressemble :
L’éditeur Power Query permet d’effectuer des transformations et des mises en forme des données à partir
d’une interface utilisateur intuitive. En effet, depuis le menu, il est possible par exemple d’ajouter ou de
supprimer des colonnes, de modifier le type des données, de filtrer les lignes, de supprimer les doublons de
lignes, etc..
Dans le chapitre suivant, nous allons voir comment nettoyer et ajuster les données afin de les adapter à nos
besoins.
Nettoyer et transformer des données avec l’éditeur Power Query
Quand vous mettez en forme des données dans l’éditeur Power Query, vous fournissez des instructions pas à
pas que l’éditeur Power Query effectue.
L’image suivante montre le volet Paramètres d’une requête pour la requête d’importation de la table des
données financières pour notre boutique de vélos.
Nous allons ajouter des données afin d’enrichir la table et permettre des analyses plus précises.

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• Commencez par renommer la requête en changeant le nom, par défaut « Table1 » par
« FinanceData »
• Allez dans le menu Ajouter une colonne -> Colonne personnalisée
• Renommer la colonne en « Marge », puis double-cliquez sur la colonne Revenu dans la liste des
colonnes disponibles, tapez le signe moins ‘-‘ et double-cliquez sur la colonne COGS :
• Valider la formule par OK. Vous venez d’ajouter une colonne de calcul de la marge = revenus – coûts
• Changez le type de la colonne Marge en Nombre décimal, en cliquant sur l’icône

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• Sélectionnez la colonne Date, puis ajoutez une colonne Année en allant dans le menu Ajouter une
colonne -> Date -> Année -> Année
• Sélectionnez la colonne Date, puis ajoutez une colonne Mois en allant dans le menu Ajouter une
colonne -> Date -> Mois -> Mois
• Sélectionnez la colonne Date, puis ajoutez une colonne Nom du mois en allant dans le menu Ajouter
une colonne -> Date -> Mois -> Nom du mois

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Vous venez d’ajouter ainsi 4 nouvelles colonnes à la table de données.

Notez que la liste Étapes appliquées du volet Paramètres d’une requête reflète toutes les modifications qui
ont été apportées. Pour supprimer une étape du processus de mise en forme, il suffit de la sélectionner, puis
de sélectionner le X à sa gauche.
Maintenant, il ne vous reste plus qu’à charger ces nouvelles données dans Power BI et actualiser la requête.
Pour cela, retournez dans le menu Accueil et cliquez sur Fermer & appliquer.
Chaque fois que vous actualiserez le rapport Power BI pour prendre en compte de nouvelles données dans
vos sources, vos transformations seront réappliquées automatiquement. Puissant .

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4. Créer des visuels de données

Comment créer des graphiques à partir de vos données
Pour commencer la création d’un rapport, ouvrez la vue Rapport dans Microsoft Power BI Desktop.
La vue Rapport comporte cinq zones principales :
1. Le ruban, qui montre les actions courantes disponibles
2. La vue Rapport, qui sert à créer et à organiser les visualisations
3. La zone d’onglets, qui vous permet de sélectionner ou d’ajouter des pages de rapport
4. Le volet Visualisations, où vous pouvez modifier les visualisations, personnaliser les couleurs ou les
axes, appliquer des filtres, faire glisser des champs, etc.
5. Le volet Données, à partir duquel les éléments de données peuvent être déplacés dans la vue Rapport
pour être ajoutés à des visuels ou à des filtres de visualisation
Maintenant, vous allez créer un premier visuel en glissant le champ « Revenu » depuis le volet Données vers
la vue Rapport.

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Vous voyez que Power BI Desktop a créé automatiquement une visualisation en histogramme, car il a détecté
que le champ Revenu contenait des données numériques.
En survolant le visuel, le total des revenus s’affiche, car une mesure implicite a été créée automatiquement
pour agréger les montants de revenu.
Maintenant, vous allez glisser le champ « Date » dans le volet Visualisation, dans l’Axe X de l’histogramme.
Vous constatez que le visuel se met à jour et affiche le détail des revenus pour chaque date.
Vous allez créer un nouveau visuel pour montrer la répartition des revenus par produit. Pour cela, cliquez sur
le visuel Diagramme dans le volet Visualisation, puis glissez les champs Revenus et Produit comme sur l’image
suivante :

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Maintenant, si vous sélectionnez une date dans l’histogramme, vous observerez que le visuel Diagramme est
filtré et affiche uniquement les informations pour la date sélectionnée. En effet, dans Power BI l’interaction
entre les visuels est automatique.

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Comment personnaliser l'apparence de vos visualisations
Depuis le volet Visualisation, vous pouvez personnaliser les visuels.

Sélectionnez le Diagramme dans la vue Rapport, cliquez sur l’icône du milieu « Mettre en forme le visuel »
dans le volet Visualisation.
Modifiez la position de la légende sur Centre haut et le Contenu des étiquettes sur Valeurs des données,
pourcentage du total.

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Si vous cliquez sur l’onglet Général, vous pouvez modifier le titre, puis aller dans Effet et changer la couleur
de l’arrière-plan, enfin ajoutez une ombre.
Enfin, n’hésitez pas à tester les différents types de visuels du volet Visualisation pour trouver celui qui vous
aidera le mieux à explorer vos données.
Comment ajouter des filtres et des segments à vos visualisations
Les filtres permettent à l’utilisateur d’interagir avec le rapport pour n’afficher que les données qui lui sont
utiles pour son analyse. Il existe différentes manières de filtrer le rapport. Nous en avons vu une
précédemment en sélectionnant une date dans l’histogramme.
Nous allons voir 2 autres manières de filtrer le rapport.
La première possibilité consiste à ajouter des filtres dans le volet Filtres. Pour cela, affichez le volet Filtre qui
est réduit par défaut, puis glisser les champs que vous souhaitez filtrer, par exemple le champ Produit.
Si vous sélectionnez ensuite « VTT », tous les visuels afficheront les informations uniquement pour les produits
VTT.

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Vous pouvez également utiliser des segments. Les segments s’affichent sur la page de rapport. Ajoutez un
nouveau segment au rapport depuis le volet Visualisation :
Puis glissez le champs Date dedans. Pour les dates, un segment chronologie est automatiquement créé.
Ajoutez un nouveau segment avec le champ Pays, l’affichage présente une liste des pays avec des cases de
sélection multiple.
Si vous changez les sélections des segments, tous les visuels du rapport sont filtrés.

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Lorsque vous filtrez un objet visuel, un graphique à barres par exemple, vous changez simplement
l’affichage des données de cet objet visuel. Vous ne modifiez en aucun cas les données sources.
5. Partager votre rapport

Maintenant que nous avons créé un rapport avec Microsoft Power BI Desktop, nous pouvons le partager avec
d’autres utilisateurs à l’aide du service Power BI.
A noter : le partage de rapport n’est pas disponible avec une licence gratuite. Il requiert a minima une
licence Power BI Pro par utilisateur.
Tarif des licences Power BI
Comment publier vos analyses sur le portail Power BI Services
Sous l’onglet Accueil, sélectionnez Publier.

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Connectez-vous à votre compte Power BI si cela est demandé :
Ensuite, sélectionnez Mon espace de travail :
Quand la publication est finalisée, cliquez sur le lien qui s’affiche pour accéder au service Power BI.
Vous pouvez également y accéder à l’aide de ce lien : https://app.powerbi.com/
Vous accédez alors au rapport dans le service Power BI, qui a la même apparence que dans Power BI Desktop.
Votre espace de travail dans lequel se trouve le rapport est accessible en cliquant sur votre profil dans le
panneau de gauche.

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Comment partager vos analyses avec d'autres utilisateurs
Pour partager un rapport avec d’autres utilisateurs de votre organisation, vous devez tout d’abord avoir créé
sur le portail Power BI Services un espace de travail autre que le vôtre :
Ensuite, vous devez publier le rapport dans cet espace de travail. En partageant l’espace de travail avec
d’autres membres de l’équipe, vous donnez accès à tous les rapports ou autres objets publiés dans cet espace.
Pour donner accès à l’espace de travail, sélectionnez l’espace de travail depuis le portail Power BI services,
puis une fois dans l’espace cliquez sur Accès :

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Ajoutez des membres en entrant leur adresse e-mail, puis donnez-leur un rôle, par exemple Membre et cliquez
sur Ajouter.
Les membres invités recevront un email avec le lien pour accéder à l’espace.
Vous trouverez le détail des différents rôles d’accès ici :
Rôles dans les espaces de travail
6. Astuces avancées
Comment créer vos premières mesures DAX
Dans Microsoft Power BI, il existe deux types de mesures pour résumer les données : les mesures implicites
et les mesures explicites. Les mesures implicites sont générées automatiquement et permettent aux visuels
de résumer les données des colonnes du modèle, tandis que les mesures explicites sont des formules que vous
pouvez ajouter à votre modèle.
Dans le volet Données, une colonne affichée avec le symbole sigma (∑) indique deux choses :
• Il s’agit d’une colonne numérique
• Elle résume les valeurs de la colonne lorsqu’elle est utilisée dans un visuel (comme le champ Revenu
que nous avons ajouté précédemment dans le rapport)

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Pour déterminer la façon dont la colonne est résumée, allez dans le volet Visualisation, pour le champ Revenu
du visuel sélectionné, sélectionnez la flèche, puis passez en revue les options du menu contextuel. Ici, par
défaut le type de résumé est Somme pour additionner toutes les valeurs de revenu.
L’avantage d’utiliser les mesures implicites est la simplicité et la familiarité comme avec les tableaux croisés
dynamiques d’Excel. La limitation la plus importante des mesures implicites est qu’elles ne fonctionnent que
pour des scénarios simples et qu’elles ne peuvent pas être réutilisées dans d’autres mesures.
Pour des scénarios plus complexes (par exemple : mesure composée de plusieurs champs) ou lorsqu’on veut
réutiliser une mesure dans une autre, comme avec les formules Excel imbriquées, il est nécessaire de créer
une mesure explicite. C’est le langage DAX (Data Analysis eXpression) qui permet d’écrire des mesures.
Dans l’exemple suivant, vous allez ajouter une mesure à la table FinanceData.
Dans le volet Données, sélectionnez la table FinanceData. Pour créer une mesure, allez dans le ruban
contextuel Outils de table, à l’intérieur du groupe Calculs, sélectionnez Nouvelle mesure.

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Dans la barre de formule, entrez la formule DAX suivante, puis appuyez sur Entrée.
M_Revenu = SUM(FinanceData[Revenu])
La définition de la mesure ajoute la mesure M_Revenu à la table FinanceData. Elle utilise la fonction DAX SUM
pour additionner les valeurs de la colonne Revenu.
Dans le ruban contextuel Outils de mesure, à l’intérieur du groupe Mise en forme, définissez les décimales
sur 2 et activez le séparateur de milliers.
Maintenant, dans le volet Champ, sélectionnez le champ Revenu et cliquez sur Masquer. Comme cela, les
utilisateurs devront utiliser la mesure M_Revenu à la place.
Dans la table FinanceData, ajoutez une nouvelle mesure :

M_Cout = SUM(FinanceData[COGS])
Maintenant, vous pouvez ajouter une nouvelle mesure M_Marge, dans la table FinanceData, à partir des 2
mesures Revenu et Cout :
M_Marge = [M_Revenu] – [M_Cout]
Vous venez de créer une mesure composée.
Ajoutez ces 3 mesures ainsi que le champs Produits dans un visuel Matrice :

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Maintenant que vous avez créé une mesure Marge vous pouvez supprimer la colonne Marge de la table
FinanceDate via l’éditeur PowerQuery.
Pour revenir à l’éditeur Power Query, allez dans Accueil -> Transformer les données. Il suffit alors de
supprimer l’étape de création de la colonne Marge en cliquant sur le X à gauche de celle-ci.
Comment partager un rapport avec des personnes extérieures à votre organisation
Pour partager un rapport avec des personnes extérieures à votre organisation, vous pouvez créer une
application à partir de l’espace de travail où se trouve votre rapport publié.
Pour cela, allez dans l’espace de travail, et cliquez en haut à droite sur Créer une application.
A l’étape Installation, renseignez au moins un nom d’application et une description :

28
A l’étape d’après, cliquez sur Ajouter du contenu, sélectionnez votre rapport et cliquez sur Ajouter :
A l’étape d’après, cliquez sur Ajouter une audience, et entrez les adresses emails des personnes extérieures.
Publiez l’application.

29
Enfin vous devez envoyer le lien de l’application à vos interlocuteurs. Seuls vos interlocuteurs y auront accès
via ce lien sécurisé. Si vous envoyez le lien à une personne non autorisée, elle ne pourra pas accéder au rapport.

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Comment utiliser Power BI avec d'autres outils de Microsoft, tels que Excel, Teams et Sharepoint
Power BI associé à Excel

Depuis Excel, vous pouvez vous connecter à des rapports Power BI publiés dans un espace de travail.
Pour cela, ouvrez Excel, et dans l’onglet Insérer, cliquez sur Tableau Croisé Dynamique -> A partir de Power
BI
Le volet Jeux de données Power BI va apparaître sur le côté droit de l’écran, listant les jeux de données
auxquels vous pouvez vous connecter. Si votre rapport n’apparaît pas, effectuez une recherche par le nom
comme ci-dessous :
Cliquez sur Insérer un tableau croisé dynamique (TCD).

Vous créez ainsi un TCD connecté au rapport Power BI de manière dynamique. Lorsque le rapport Power BI
est mis à jour, si vous mettez ensuite à jour le TCD, les changements seront pris en compte dans Excel aussi
De la même manière qu’avec un TCD classique, vous pouvez ensuite glisser des champs du modèle dans le
TCD, et ajouter des segments pour filtrer les données.

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Power BI associé à Teams

Il y a différentes manières d’associer Power BI à Microsoft Teams. Un utilisateur peut partager des éléments
d’un rapport Power BI publié dans Microsoft Teams via l’application Teams Power BI ou le service Power BI.
Nous allons voir comment ajouter un rapport Power BI à une équipe Teams.
• Commencez par ouvrir l’application Microsoft Teams dans Windows. Ensuite, choisissez une équipe
et cliquez sur le bouton + de la fenêtre de conversation.

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• Cherchez Power BI, puis l’espace de travail dans lequel se trouve le rapport. Puis sélectionnez le
rapport et faites Enregistrer
• Un nouvel onglet est créé dans l’équipe avec le rapport Power BI.
A noter, que vous devrez partager le rapport aux membres de l’équipe Teams pour qu’ils puissent
y accéder (voir paragraphe précédent sur le partage d’un espace de travail)

33
Power BI associé à Sharepoint

Vous pouvez incorporer des rapports Power BI dans un site Sharepoint Online. Pour cela :
• Dans Power BI Services, cliquez sur Fichier -> Incorporer le rapport -> Sharepoint Online
• Naviguez jusqu’à votre site Sharepoint, et ajoutez une nouvelle page, donnez-lui un titre
• Ajoutez une nouvelle section puis cliquez dans la section et sur Analyse de données, puis cliquez sur
Power BI

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• Cliquez sur Ajouter un rapport, puis collez le lien

• Le rapport Power BI s’affiche dans la page et il ne reste plus qu’à la republier

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7. Continuer votre progression

Synthèse des connaissances acquises sur Power BI
Nous avons vu tout au long du guide que Power BI est un outil de Business Intelligence puissant qui permet
aux entreprises de transformer des données en insights interactifs pour permettre des décisions basées sur
les données éclairées.
A l’issue de ce guide, vous êtes maintenant capable de :
• Installer et configurer Power BI Desktop
• Vous connecter à des sources de données externes, nettoyer et transformer les données
• Créer différents types de visuels de données interactifs
• Filtrer vos données pour en extraire les informations utiles
• Partager vos rapports au sein de l’équipe ou à l’extérieur de manière sécurisée
• Ecrire des formules DAX simples pour enrichir vos modèles de données
• Intégrer Power BI à d’autres applications Microsoft telles qu’Excel, Teams et Sharepoint Online
Vous êtes à la moitié du chemin avant de faire de vous un expert de Power BI si c’est ce que vous souhaitez,
le plus dur ayant été de commencer, et vous êtes maintenant sur la bonne voie pour continuer !
Conseils pour continuer à apprendre et à utiliser Power BI de manière efficace
Voici mes conseils pour approfondir votre maîtrise de l’analyse des données avec Power BI :
• Pratiquez régulièrement : la pratique est la clé pour maîtriser Power BI. Essayez de créer des rapports
avec des données réelles et de les partager avec d'autres pour obtenir des commentaires.
• Recherchez des ressources en ligne : les vidéos et les articles de blog peuvent être particulièrement
utiles pour découvrir de nouvelles fonctionnalités ou pour approfondir vos connaissances : Guy in a
Cube, SQLBI, Curbal, XL Business Tools, etc.
• Rejoignez une communauté : rejoindre une communauté d'utilisateurs de Power BI peut vous aider
à obtenir des conseils et des astuces : Community.powerbi.com, Club Power BI, etc.
• Suivez des formations : si vous cherchez à approfondir vos connaissances ou à apprendre de nouvelles
compétences, vous pouvez suivre des formations en ligne ou en présentiel. Il existe de nombreux
cours en ligne gratuits ou payants, n’hésitez pas à regarder ce que j’ai à vous proposer sur
cours.xlbusinesstools.com
• Utilisez la documentation : la documentation de Microsoft sur Power BI est très complète : Microsoft
Learn
• Tenez-vous informé des mises à jour : Power BI évolue constamment avec de nouvelles
fonctionnalités et améliorations chaque mois, vous pouvez-vous tenir informé via le blog officiel

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Pour aller plus loin
Si tout ce que vous venez de lire vous semble familier et que vous souhaitez aller encore plus loin dans l’analyse
des données, ou qu’au contraire vous vous sentez perdu et que vous voulez de l’aide pour apprendre à
analyser vos données avec Power BI, j’ai une solution pour vous.
J’ai conçu une formation en français 100% en ligne pour apprendre à maîtriser l’outil de self-service Business
Intelligence Microsoft Power BI.
C’est un programme étape par étape pour vous accompagner et vous aider concrètement à créer et
développer vos propres tableaux de bord sous Power BI – et évidemment vous pourrez adapter tout ce que
vous allez apprendre à vos propres problématiques métier.
Dans cette formation, nous allons apprendre à créer un rapport d'analyse des données dynamique complet
dans Power BI !
Mon programme vous fera passer d'un débutant complet à un utilisateur intermédiaire de Power BI, tout en
vous apprenant les bases du langage DAX et de Power Query. Bien sûr, vous allez aussi devoir travailler par
vous-même grâce aux cas pratiques.
Voici un résumé de ce que apprendrez dans mon programme Masterclass Power BI :

Le cours commence par une visite de l'environnement Power BI.
Nous couvrirons ensuite la partie théorique sur la conception du modèle de données en schéma en étoile,
les relations entre les tables et pourquoi elles sont utiles, ainsi que la façon de créer des visualisations
attrayantes et dynamiques.
Vous apprendrez à vous connecter à des sources multiples stockées dans divers formats (fichiers texte,
Excel, SQL) et à nettoyer et transformer les données à l'aide de Power Query.
Nous nous concentrerons ensuite sur le design des tableaux de bord, puis nous passerons à l'apprentissage
de formules DAX afin de créer des colonnes calculées et des mesures complexes de Time Intelligence pour
enrichir le modèle de données et permettre d’explorer les données de manière plus précise.
Une fois le rapport entièrement développé, nous apprendrons à publier le rapport sur le service Power BI.
À partir de là, vous apprendrez à partager le rapport, à configurer l'actualisation automatique des données et
les abonnements, puis à exporter les données dans Excel.
À l’issue du programme, vous vous sentirez à l'aise pour créer des rapports avec Power BI Desktop et naviguer
dans le service Power BI. Vous saurez concevoir des rapports d’analyses clairs et actionnables pour des prises
de décisions éclairées basées sur les données, et enfin pour ne plus dépendre d’un expert ou d’une DSI
surchargée.
Vous deviendrez ainsi plus autonome et plus efficace.
Ce cours vous offre une opportunité unique d'apprendre l'essentiel de l'écosystème de Power BI de manière
ludique et pratique, auprès d'un consultant expérimenté en Business Intelligence et comme si j'étais à côté de
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Enfin, si vous avez apprécié ce guide pour bien démarrer avec Power BI, je sais que vous apprécierez ma
formation complète « MASTERCLASS POWER BI - DEBUTANT A POWER USER ».

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Voilà, j’espère que ces ressources vous seront utiles !
Lionel Guéri – Votre expert Excel, Power BI et Power Platform

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7 ETAPES POUR BIEN DEMARRER AVEC

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7 ETAPES POUR BIEN DEMARRER AVEC

🎬Ainsi que mes vidéos YouTube :

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Fonctionnalité Power BI Excel

Automatisation Permet d’actualiser automatiquement les Pas d’actualisation automatique planifiée en

Pourquoi apprendre Power BI et les 5 avantages

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2. Configuration de l'environnement de travail

• Rendez-vous sur le site web de Microsoft Power BI : https://powerbi.microsoft.com/

• Sur la page de l’application Power BI Desktop du store, cliquez sur Installer

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Création de votre compte Power BI

• Ouvrez l’application Power BI Desktop sur votre ordinateur.

Vous êtes prêt(e) maintenant pour démarrer avec Power BI !

Présentation de l'interface utilisateur de Power BI

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3. Se connecter à des sources de données

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Nettoyer et transformer des données avec l’éditeur Power Query

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Vous venez d’ajouter ainsi 4 nouvelles colonnes à la table de données.

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4. Créer des visuels de données

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Comment personnaliser l'apparence de vos visualisations

Depuis le volet Visualisation, vous pouvez personnaliser les visuels.

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Comment ajouter des filtres et des segments à vos visualisations

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5. Partager votre rapport

Comment publier vos analyses sur le portail Power BI Services

Sous l’onglet Accueil, sélectionnez Publier.

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Connectez-vous à votre compte Power BI si cela est demandé :

Ensuite, sélectionnez Mon espace de travail :

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Comment partager vos analyses avec d'autres utilisateurs

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Dans la table FinanceData, ajoutez une nouvelle mesure :

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Comment partager un rapport avec des personnes extérieures à votre organisation

A l’étape Installation, renseignez au moins un nom d’application et une description :

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Power BI associé à Excel

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Power BI associé à Teams

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