LE GUIDE DE LA

SALLE DE FORMATION
INTRODUCTION
Les salles de formation sont des espaces d'apprentissage mais aussi de
rencontre, d'échange et de collaboration.

Que vous soyez responsable de la formation dans une entreprise, une

administration ou un centre de formation, nous avons rassemblé pour
vous des conseils et astuces pour créer un espace fonctionnel, efficace
et confortable.

L'aménagement d'une salle de formation peut être un véritable défi. Il

est important de prendre le temps de réfléchir à vos objectifs et à vos
besoins pour éviter les erreurs. En fonction du type de formation que
vous souhaitez dispenser, le matériel et l'aménagement nécessaires
seront différents. Si la salle doit être polyvalente, il faudra opter pour
un matériel modulable. À l'inverse, si vous avez une idée précise de la
manière dont la formation sera dispensée, le matériel devra être
calibré à cet usage.

Dans ce guide, nous allons aborder trois chapitres essentiels pour

aménager votre salle de formation : l'emplacement idéal, la
disposition et l'aménagement de la salle, et les technologies pour
accompagner vos formations.

Bonne lecture !

SOMMAIRE

1 L'emplacement idéal pour votre salle de

formation

2 Disposition & aménagement d’une salle

de formation

3 Les technologies pour accompagner

vos formations

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L’EMPLACEMENT IDÉAL POUR UNE SALLE
DE FORMATION
L’ENVIRONNEMENT
Le choix de l'emplacement pour une salle de formation n’est pas neutre Il est
important que les participants soient dans un environnement propice à l'apprentissage
et à la concentration.

• Les espaces communs (la zone de restauration / café, par exemple) doivent être
proches de la salle de formation, mais pas directement adjacents, afin que leur
agitation ne soit pas une source de distraction pour ceux qui se trouvent dans la
salle.
• Les toilettes et espaces de rangement doivent se trouver à proximité, même s'il
est préférable que des placards se trouvent à l'intérieur même de la salle de
formation.
• Des ‘zones de détentes’ sont à prévoir si vous comptez organiser des formations
longues. Dans la mesure du possible, il est donc recommandé de placer votre salle
de formation à côté d’un espace extérieur, plus propice à une pause régénérante.
• A l’inverse, il est plutôt conseillé d’éloigner la salle de formation des postes de
travail afin d’assurer une certaine coupure avec les urgences et sollicitations du
quotidien

LA TAILLE DE LA PIÈCE
Si vous cherchez à favoriser la proximité et la convivialité, optez pour une surface
réduite. Dans le cas d'un coaching personnalisé, par exemple, une petite salle
chaleureuse et bien aménagée aura un effet plus efficace qu'une salle de 150m2.
En revanche, si la formation implique des jeux et des exercices de sous-groupes,
privilégiez plutôt un grand espace. Les participants doivent pouvoir se déplacer
aisément et le formateur disposer de l’espace nécessaire à la reconfiguration de
l’espace.

IL EST CONSEILLÉ DE PRÉVOIR AU MOINS 2 MÈTRES CARRÉS PAR PARTICIPANT.

→ Adapter la taille de la salle en

fonction du nombre de participants et
du type de formation est crucial pour
garantir un environnement propice à
l'apprentissage.

Le guide de la s a l l e d e f o r m a t i o n | PAGE 2
DISPOSITION & AMÉNAGEMENT D’UNE
SALLE DE FORMATION

Avant d'entamer l'aménagement de votre salle de formation, il est essentiel de

comprendre clairement les objectifs et les besoins qui la sous-tendent. L'agencement d'une
salle de formation est un projet qui nécessite une étude exhaustive pour répondre aux
exigences d'ergonomie et de gestion du matériel. Prêtez attention aux objectifs de votre
formation, à la forme de la salle ainsi qu’au niveau d’interaction souhaité entre l’animateur
et les participants.

LA DISPOSITION

La disposition des tables et des chaises dans une salle de formation dépend de la façon
dont le contenu sera transmis aux participants. Différentes configurations permettent
différents types d’apprentissage :

1. AMPHITHÉÂTRE OU SALLE DE CLASSE

Avantages : La compacité des tables qui

permet de mettre un maximum de participants

Inconvénients : Mauvais contact entre le

formateur et les participants. Les rangées
arrière sont gênées pour voir l’écran principal.
Chacun ne voit pas chacun.

2. FORME EN U OU FER À CHEVAL

Avantages : Le formateur peut déambuler au

sein de l’espace formé par la forme de U, en
contact direct avec chaque personne. Chacun
peut voir chacun.

Inconvénients : Capacité moindre de

participants.

Le guide de la s a l l e d e f o r m a t i o n | PAGE 3
 DISPOSITION & AMÉNAGEMENT D’UNE
SALLE DE FORMATION

3. DISPOSITION EN CERCLE

Avantages : Chacun peut voir chacun. Style

démocratique (pas de place « président de
séance »)

Inconvénients : Beaucoup de place inutilisable

(centre de la table) et problème de la visibilité
du grand écran par tous.

4. ÎLOTS

Avantages : Parfait pour les sous- groupes.

Encourage le mélange. Le formateur ou le
présentateur peut circuler facilement

Inconvénients : Chacun ne peut pas voir

chacun. Peut favoriser le manque d’attention.
Pas d’emplacement pour un grand écran visible
par tous

5. IMPLANTATION EN V (recommandé par Motilde)

Avantages : Le formateur peut déambuler au

sein de l’espace formé par la forme de V, en
contact direct avec chaque personne. Chacun
peut voir chacun. La vision de l’écran principal
est idéal et de même la caméra peut voir tout
le monde

Inconvénients : Capacité moindre de

participants.

Le guide de la s a l l e d e f o r m a t i o n | PAGE 4
DISPOSITION & AMÉNAGEMENT D’UNE
SALLE DE FORMATION

L’AMÉNAGEMENT

Un éclairage uniforme crée un environnement plus confortable. De plus, l’installation d’un

système d’éclairage qui peut s’atténuer et s’ajuster permet des transitions fluides du dialogue
au contenu présenté via des écrans. Il existe aujourd’hui des installation de LED économiques,
qui permettent un réglage aisé de l’intensité et de la température de couleur.

Des fauteuils confortables et ergonomiques sont indispensables. Les sessions de formation

peuvent facilement durer une demi-journée ou plus, et si vos participants sont mal à l’aise, leur
capacité à se concentrer et acquérir des connaissances peut chuter considérablement.

Prévoir des tables robustes (les participants occasionnels ne sont pas toujours soigneux du
matériel) qui peuvent également se plier et se déplacer facilement suivant les différentes
configurations. La mobilité est devenue un sujet essentiel des salles de formation. La
reconfiguration de l’espace doit être aisée. De plus, la connectique doit s’adapter à cette
mobilité en permettant aux participants d’utiliser leur PC quel que soit la disposition des tables.

Outre les empreintes des chaises et des tables, votre espace au sol doit être dégagé. Cela
permet au présentateur de se déplacer librement parmi les participants. Pour des raisons de
sécurité, tout le monde doit pouvoir sortir rapidement de la pièce s’il est nécessaire d’évacuer.
Une pièce encombrée peut causer stress et d’anxiété.

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DISPOSITION & AMÉNAGEMENT D’UNE
SALLE DE FORMATION

LE MATÉRIEL

En dehors de l’équipement technologique et d’affichage (que nous détaillerons dans la

section suivante), il est important de s’assurer que la salle de formation dispose de tout le
matériel nécessaire pour permettre aux participants de suivre le cours dans les meilleures
conditions. Attention par exemple à ne pas oublier :

Des prises électriques : assurez-vous que la salle

dispose de suffisamment de prises électriques pour
brancher tous les appareils nécessaires à la formation.
En pensant à ce détail en amont, on évite l’utilisation de
rallonges et prises multiples : le genre d’installation
improvisée qui peut devenir dangereuse.

Une bonne connexion Internet : Qu’elle soit par

Wifi ou par câble, la connexion internet fait partie des
indispensables de toute séance de formation.

Une machine à café et une fontaine à eau

permettent aux participants de rester hydratés et
concentrés tout au long de la journée. Cela montre
également une attention particulière aux besoins et
au bien-être des participants.

Les espaces de rangement mis à disposition dans la salle doivent contenir les basiques pour
une formation réussie : des stylos, post-its, marqueurs Velléda…

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LES TECHNOLOGIES POUR ACCOMPAGNER
VOS FORMATIONS

Grâce à des visuels et à une interactivité plus efficaces, les solutions AV peuvent aider les
formateurs à mieux animer leur contenu d'apprentissage, d'une manière qui suscite la
compréhension et l'engagement. Voici quelques technologies audiovisuelles adaptées
aux salles de formation :
TECHNOLOGIES DE VISIOCONFÉRENCE
La formation à distance est devenue un classique, que ce soient le(s) formateur(s) ou les
apprenants qui soient à distance. L’outil principal est bien sûr ici un système qualitatif de
visioconférence, qui doit permettre aux enseignants et aux étudiants distants de
s’entendre et se voir sans fatigue de part et d’autre.

En utilisant cette technologie, il est également possible d’interconnecter plusieurs salles

de formation pour une même session, offrant ainsi une démultiplication de la
transmission du savoir.

Afin de diffuser une qualité vidéo et sonore optimale, les systèmes de visioconférence
combinent des écrans, des caméras, des microphones, une centrale audio, des haut-
parleurs et des codecs, qui doivent fonctionner de manière harmonieuse pour éviter tout
problème de qualité sonore ou visuelle.

SALLE DE FORMATION : L’IMPORTANCE DE L’AUDIO

Pour les grandes salles de formation, il est important de s'assurer que les participants
situés à l'arrière puissent entendre clairement les enseignants.

Dans ces salles (typiquement au-delà de 25 m²), des solutions avancées qui utilisent des
haut-parleurs et des microphones placés stratégiquement pour maintenir un volume
uniforme dans toute la salle, doivent être envisagées. Attention cependant au choix et au
positionnement de ce matériel.

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LES TECHNOLOGIES POUR ACCOMPAGNER
VOS FORMATIONS
SYSTÈMES DE RÉSERVATION DE SALLE
Les systèmes de réservation de salle de formation sont des outils essentiels pour les
entreprises et les organisations qui ont besoin de planifier des sessions de formation
régulièrement.

LES QUESTIONS À SE POSER AU PRÉALABLE

Le système est-il facile à utiliser / nécessite-t-il des compétences techniques

avancées pour son installation ?

Est-il compatible avec les équipements existants de la salle, tels que les
projecteurs et les ordinateurs ?

Peut-il gérer plusieurs sessions de formation en même temps et garantir la

disponibilité de la salle et des équipements ?

Est-ce que le système offre des fonctionnalités de reporting et d’analyse,

afin d'optimiser l'utilisation des ressources ?

Permet-il de gérer les réservations de manière centralisée, ou faut-il utiliser

plusieurs systèmes différents pour différentes salles ?

Offre-t-il la possibilité d'envoyer des invitations aux participants et de gérer

leur inscription aux sessions de formation ?

Le système est-il compatible avec les applications mobiles pour permettre la

gestion des réservations et des inscriptions depuis n'importe quel endroit ?

Le guide de la s a l l e d e f o r m a t i o n | PAGE 8
LES TECHNOLOGIES POUR ACCOMPAGNER
VOS FORMATIONS
ÉCRANS INTERACTIFS

Les tableaux blancs / écrans interactifs

représentent une avancée intéressante
dans l'évolution des pratiques de
formation.

La technologie peut parfois sembler

complexe, mais avec le bon système
d'exploitation, la mise en miroir sans fil
de l'écran et la connectivité USB-C, la
courbe d'apprentissage reste courte
pour les formateurs et les apprenants.
Source - www.speechi.net

TAILLE DE L’ÉCRAN
EN RÉSUMÉ
La règle générale est simple : plus la pièce est
La taille de l’écran pour une
grande, plus l’écran doit l’être également. salle de formation moyenne
La distance du participant le plus éloigné est un
peut-être calculée comme suit :
facteur clé pour déterminer le type d’affichage. Il
existe différentes méthodes pour déterminer la
distance de visualisation et donc la taille d’écran
appropriée, selon le type de contenu partagé
notamment.

Pour un public assis, il est préférable d'installer le

bas de l'écran à au moins 60 cm du sol.
Dans une salle où les sièges sont disposés en
rangées, le bas de l'écran doit être plus haut pour
que tout le monde puisse bien voir l'écran.
La hauteur minimale entre le sol et le bas de l'écran
est alors de 100 cm.

Le guide de la s a l l e d e f o r m a t i o n | PAGE 9
LES TECHNOLOGIES POUR ACCOMPAGNER
VOS FORMATIONS

TYPE D’ÉCRAN

TYPE D'ÉCRAN INTERACTIF AVANTAGES INCONVÉNIENTS

• Faible capacité
• Prix abordable tactile
Écrans LCD • Haute résolution • Difficulté pour les
d'affichage tâches de dessin et
d'annotation
• Luminosité et
saturation de
• Coût plus élevé que
Écrans LED couleurs supérieures
les écrans LCD
• Capacité tactile
améliorée
• Sensibilité tactile
élevée
Écrans à technologie • Coût plus élevé que
• Réactivité aux
tactile infrarouge les écrans LCD
mouvements des
doigts et des stylets
• Sensibilité tactile
Écrans à technologie élevée • Coût plus élevé que
capacitif • Résistance aux les écrans LCD
rayures améliorée

En fin de compte, le choix de l'écran

interactif dépendra des besoins de la salle
de formation et du budget disponible.

Les écrans LCD sont un choix abordable,

tandis que les écrans LED, tactiles
infrarouges et capacitifs offrent des
capacités tactiles améliorées et une qualité
d'image supérieure.

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LES TECHNOLOGIES POUR ACCOMPAGNER
VOS FORMATIONS
PARTAGE DE CONTENU SANS FIL
Dans le cas où vous ne feriez pas le choix d’un écran interactif, il est possible de partager du
contenu dans votre salle de formation, directement sur votre écran sans passer par une
connexion filaire.
Aujourd’hui, toutes les salles de formation tendent à s’équiper d’un système de partage de
contenus sans fil. Pourquoi ? Tout simplement parce que l’époque des câbles avec leurs lots
de problématiques est révolue ! Qui n’a jamais connu les formations qui démarraient en
retard parce qu’il manquait un câble pour afficher son contenu à l’écran ? Parce que votre PC
n’avait pas la bonne entrée pour ce câble et qu’il vous fallait un adaptateur ? L’avantage du
Wifi est qu’il est un standard universel. Rien de tel hélas pour la connectique des machines
des apprenants (HDMI, USB A ou B, USB C, DVI, …)

Il existe plusieurs solutions de partage de contenu sans fil disponibles sur le marché.

Deux catégories sont à distinguer : avec ou sans dongle.

Petit rappel : un dongle est un petit boîtier qui se branche en USB sur votre
périphérique (PC ou Mac), il est doté d’un ou plusieurs boutons qui
permet(tent) d’activer le partage de votre contenu.

• Catégorie avec dongle, avec les très connus Clickshare et NovoPro. Très simples
d’utilisation, il suffit d’appuyer sur le bouton du dongle pour envoyer son contenu sur
l’écran principal, le dongle intégrant sa propre carte Wifi.

• Catégorie sans dongle, comme par exemple le Via GO de chez KRAMER ou le PULSE
français. La caractéristique « sans dongle » signifie que ce dernier est remplacé par une
application, qui s’appuie parfois sur miracast (natif Windows) ou airplay (natif Apple). Il
s’agit en quelques sorte d’une télécommande virtuelle. Il suffit de cliquer sur le bouton
adéquat pour exécuter la commande souhaitée. Le contenu est alors partagé via le
réseau via un câble RJ45 ou votre connexion wifi.
En termes de budget, la fourchette de prix va du simple au
quadruple.
Les systèmes de partage de contenus sans fil sans dongle (à savoir ici
le Pulse et le via GO) sont les moins chers ; moins de 1000€.
Les systèmes de partage de contenus sans fil dotés de dongle sont
forcément plus onéreux et se situent entre 1000 et 3000€ selon les
modèles.

Le guide de la s a l l e d e f o r m a t i o n | PAGE 11
POUR CONCLURE

L'aménagement d'un espace de formation ne se

résume pas à l'installation de tables, de chaises,
d'un écran et d'un projecteur. Pour créer un
environnement de formation efficace et adapté, il
est important de prendre en compte de nombreux
facteurs tels que la taille de la salle, le nombre
d'élèves, les types de formation et les objectifs
pédagogiques.

C'est pourquoi il est judicieux de faire appel à un

intégrateur audiovisuel possédant cette expérience.

Motilde vous accompagne dans l’agencement et

l’aménagement de vos espaces de formation.

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PERSONNALISÉE DE VOTRE PROJET

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