Section IV – Formulaires de Soumission 68

Lettre de Soumission
INSTRUCTIONS AUX SOUMISSIONNAIRES : SUPPRIMER CE CARTOUCHE APRES AVOIR
REMPLI LE FORMULAIRE
Le Soumissionnaire devra remplir la lettre ci-dessous avec son entête, indiquant clairement
le nom et l’adresse commerciale complets.
Notes : le texte en italiques est destiné à faciliter la préparation des formulaires et devra
être supprimé dans les formulaires d’offres

Date de soumission : [insérer la date (jour, mois, année) de remise de l’offre]

Avis d’appel d’offres No. : [insérer le numéro de l’avis d’Appel d’Offres]
Variante No. : [insérer le numéro d’identification si cette offre est proposée pour une variante]
À : [insérer le nom complet de l’Acheteur]
Nous, les soussignés attestons que :
(a) Nous avons examiné le Dossier d’Appel d’Offres et n’avons pas de réserve, y
compris l’additif/les additifs No. : [insérer les numéros et date] ;
(b) nous remplissons les critères d’éligibilité et nous n’avons pas de conflit d’intérêt
tels que définis à l’article 4 des IS ;
(c) nous n’avons pas été exclus par l’Acheteur sur la base de la mise en œuvre de la
déclaration de garantie de soumission ou de proposition telle que prévue à l’article
4.7 des IS ;
(d) nous nous engageons à exécuter conformément au Dossier d’Appel d’Offres les
Systèmes d’Information et Ouvrages ci-après :[insérer une brève description des
Systèmes d’Information et Services de montage] ;
(e) le montant total de notre offre, hors rabais offert à l’alinéa (f) ci-après est de :
[Insérer l’une des options ci-dessous selon le cas] ;
[Option 1, dans le cas d’un seul lot :] Le prix total est : [insérer le prix total de l’Offre
en lettres et en chiffres, en précisant les divers montants et les monnaies respectives] ;

Ou

(f) [Option 2, dans le cas de lots multiples :] Le prix total de chaque est : [insérer le
prix total de chaque lot en lettres et en chiffres, en précisant les divers montants
et les monnaies respectives] ; et (b) le prix total de tous les lots (somme de tous les
lots) [insérer le prix total de tous les lots en lettres et en chiffres, en précisant
les
Section IV – Formulaires de Soumission 69

divers montants et les monnaies respectives] ; les rabais offerts et les modalités
d’application desdits rabais sont les suivants :
(i) Les rabais offerts sont les suivants : [indiquer en détail chacun des
rabais offerts] ;
(ii) la méthode précise de calcul de ces rabais pour déterminer le montant
de l’offre est la suivante : [indiquer en détail la méthode d’application
de chacun des rabais offerts] ;
(g) notre offre demeurera valide jusqu’à [insérer le jour, mois et années selon l’article
19.1 des IS], et cette offre nous engagera et pourra être acceptée à tout moment
avant l’expiration de cette période ;
(h) si notre offre est acceptée, nous nous engageons à obtenir une garantie de bonne
exécution du Marché conformément au Dossier d’appel d’offres ;
(i) conformément à l’article 4.3 des Instructions aux soumissionnaires, nous ne
participons pas, en qualité de soumissionnaire individuel ou de partenaire de
groupement dans une autre Offre dans le cadre du présent Appel d’offres, à
l’exception des offres variantes présentées conformément à l’article 13 des
Instructions aux Soumissionnaires ;
(j) ni notre entreprise, ni nos sous-traitants, fournisseurs, consultants, fabricants ou
prestataires de services pour toute partie du marché, ne faisons l’objet et ne
sommes pas sous le contrôle d’une entité ou d’une personne faisant l’objet de
suspension temporaire ou d’exclusion prononcée par une entreprise du Groupe
de la Banque mondiale ou d’exclusion imposée en vertu de l’Accord Mutuel
d’Exclusion entre la Banque mondiale et les autres banques de développement. En
outre nous ne sommes pas inéligibles au titre de la législation, ou d’une autre
réglementation officielle du pays de l’Acheteur, ou en application d’une décision
prise par le Conseil de sécurité des Nations Unies ;
(k) [insérer soit « nous ne sommes pas une entreprise publique du pays de
l’Acheteur » ou « nous sommes une entreprise publique du pays de l’Acheteur et
nous satisfaisons aux dispositions de l’article 4.6 des IS »] ;
(l) les avantages, honoraires ou commissions ci-après ont été versés ou doivent être
versés en rapport avec la procédure d’Appel d’offres ou l’exécution/signature du
Marché :
Section IV – Formulaires de Soumission 70

Nom du Bénéficiaire Adresse Motif Montant

[insérer le nom [insérer [insérer le motif] [insérer le montant, la

complet de l’adress monnaie, le taux de
chacun] e change et l’équivalent
complète] US$]

(Si aucune somme n’a été versée ou ne doit être versée, porter la mention « néant
»).

I. (m) il est entendu que la présente offre, et votre acceptation écrite de

ladite offre par le moyen de la notification d’attribution du Marché
que vous nous adresserez, tiendra lieu d’engagement ferme entre
nous, jusqu’à ce qu’un marché soit formellement établi et signé ;
(n) nous comprenons que vous n’êtes pas tenu d’accepter l’offre
évaluée de moindre coût ou toute offre que vous avez pu recevoir ;
(o) nous certifions que nous avons adopté toute mesure appropriée afin
d’assurer qu’aucune personne agissant en notre nom ou pour notre
compte ne puisse se livrer à des actions de Fraude et Corruption.
Nom du Soumissionnaire* [insérer le nom complet du Soumissionnaire]
Nom de la personne signataire de l’offre** [insérer le
titre/capacité complet de la personne signataire de l’offre]
En tant que [indiquer la capacité du signataire]
Signature [insérer la signature]
Dûment habilité à signer l’offre pour et au nom de [insérer le
nom complet du Soumissionnaire]
En date du jour de [Insérer la date de
signature]

*: Dans le cas d’une offre présentée par un groupement, préciser le nom du

groupement en tant que soumissionnaire

**: La personne qui signe l’offre doit avoir la procuration donnée par le Soumissionnaire
pour être
jointe à l’Offre