Section IV.

Formulaires de Offres 70

Formulaires d’Offre -- Lettre de Soumission

INSTRUCTIONS AUX SOUMISSIONNAIRES : SUPPRIMER CE CARTOUCHE APRES AVOIR REMPLI LE
FORMULAIRE
Le Soumissionnaire devra remplir la Lettre de Soumission avec son entête, indiquant clairement
le nom et l’adresse commerciale complets.
Note : le texte en italiques est destiné à faciliter la préparation des formulaires.

Date de la remise de l’Offre : [insérer la date (en jour, mois et année) de l’Offre]
Avis d’Appel d’Offres No. : [insérer No de l’appel d’Offres]
Variante No : [insérer No si l’Offre est une variante]

À : [Insérer le nom complet du Maître d’Ouvrage]

Monsieur / Madame
Nous, le soussigné, déclarons que :

a) Pas de Réserve. Nous avons examiné et n’avons pas de réserve sur le Document d’Appel
d’Offres (DAO), y compris l’additif/ les additifs émis conformément à l’article 8 des IS.
b) Eligibilité. Nous satisfaisons les exigences d’éligibilité et nous n’avons pas de conflit
d’intérêts conformément à l’article 4 des IS.
c) Déclaration de Garantie d’Offre. Nous n’avons pas été suspendus ni déclarés inéligible
par le Maître d’Ouvrage sur la base de l’exécution de la Déclaration de Garantie d’Offre
dans le Pays du Maître d’Ouvrage en application de l’article 4.7 des IS.
d) Exploitation et Abus sexuels (EAS) et/ou Harcèlement sexuel (HS) : [sélectionnez
l’option appropriée de (i) à (iii) ci-dessous et supprimez les autres].
Nous [dans le cas d’un GE, insérer : « y compris tous membres du GE »], et l’un de nos sous-
traitants:
(i) [n’avons pas fait l’objet d’une disqualification de la part de la Banque pour non-respect
des obligations en matière d’EAS/HS.]
(ii) [sommes passibles d’une disqualification par la Banque pour non-respect des
obligations d’EAS/HS.]
(iii) [avons fait l’objet d’une disqualification par la Banque pour non-respect des obligations
d’EAS/HS. Une sentence arbitrale sur l’affaire de disqualification a été rendue en notre
faveur.]

(e) Conformité. Nous offrons d’exécuter la Conception, la Fourniture et les Services de

Montage conformément au document d’appel d’offres pour : [insérer une brève
description de la Conception, la Fourniture et les Services de Montage] ;
Section IV. Formulaires de Offres 71

(f) Prix de l’Offre. Le prix total de notre Offre, à l’exclusion de tout rabais offert à l’article
(g) ci-dessous est : [insérer l’une des options ci-dessous comme approprié]
[Option #1, dans le cas d’un seul lot :] Le Prix total est : [insérer le prix total de l’Offre
en lettres et en chiffres, en indiquant les divers montants et les monnaies respectives] ;
Ou
[Option #2, dans le cas de lots multiples :] Le Prix total de chaque lot est : [insérer le prix
total de chaque lot en lettres et en chiffres, en indiquant les divers montants et les monnaies
respectives] ;
(g) Rabais. Les rabais offerts et les modalités d’application desdits rabais sont les suivants :
(a) Les rabais offerts sont les suivants : [indiquer en détail chacun des rabais offerts]

(b) La méthode précise de calcul de ces rabais pour déterminer le montant de l’Offre est la
suivante : [indiquer en détail la méthode d’application de chacun des rabais offerts] ;

(h) Validité de l’Offre : Notre Offre demeurera valide jusqu’à [insérer le jour, mois et année
conformément à l’article 19.1 des IS], et cette offre nous engage et pourra être acceptée à tout
moment avant cette date ;
(i) Garantie de Bonne Exécution : Si notre offre est acceptée, nous nous engageons à obtenir
une Garantie de Bonne Exécution [et une Garantie de Performance Environnementale et
Sociale (ES) ; omettre si non applicable] conformément au Document d’Appel d’Offres ;
(j) Une Offre par Soumissionnaire : conformément à l’article 4.3 des IS, nous ne soumettons
pas une autre Offre en qualité de Soumissionnaire, et nous ne participons pas à une autre Offre
en qualité de membre d’un Groupement d’Entreprises, et nous satisfaisons les exigences de
l’article 4.3 des IS, à l’exception des offres variantes présentées conformément à l’article 13
des IS ;
(k) Suspension et Exclusion : Ni notre entreprise, ni nos sous-traitants, fournisseurs, consultants,
fabricants ou prestataires de services pour toute partie du marché, ne faisons l’objet et ne
sommes pas sous le contrôle d’une entité ou d’une personne, faisant l’objet de suspension
temporaire ou d’exclusion prononcée par le Groupe Banque mondiale, ou d’exclusion
imposée par le Groupe Banque mondiale en vertu de l’Accord Mutuel d’Exclusion entre la
Banque mondiale et les autres banques de développement. En outre nous ne sommes pas
inéligibles au titre de la législation, ou d’une autre réglementation officielle du pays du Maître
d’Ouvrage, ou en application d’une décision prise par le Conseil de sécurité des Nations
Unies ;
(l) Entreprises ou institution publique [insérer soit « nous ne sommes pas une entreprise
publique du pays du Maître d’Ouvrage » ou « nous sommes une entreprise publique du pays du
Maître d’Ouvrage et nous satisfaisons aux dispositions de l’article 4.6 des IS »] 1;
(m) Avantages, Honoraires ou Commissions : Nous avons versé, ou nous devons verser les
avantages, honoraires ou commissions ci-après en rapport avec la procédure d’Appel d’offres
ou l’exécution/signature du Marché : [insérer le nom complet de chaque Bénéficiaire, son
1
A utiliser par le Soumissionnaire comme approprié
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adresse complète, les motifs pour lesquels chaque avantages, honoraires ou commissions ont
été payés et le montant et la monnaie de chaque versement]

Nom du Bénéficiaire Adresse Motif Montant

(Si aucune somme n’a été versée ou ne doit être versée, porter la mention « néant »).

(n) Engagement Contractuel : Nous comprenons que cette Offre, avec votre acceptation écrite
incluse dans votre Lettre d’Acceptation, constituera un engagement contractuel entre nous,
jusqu’à la préparation et la signature d’un marché formel.

(o) Pas Tenu d’Accepter : Nous comprenons que vous n’êtes pas tenu d’accepter l’Offre évaluée
de moindre coût, l’Offre la Plus Avantageuse ou toute Offre que vous avez pu recevoir ;
(p) Fraude et Corruption : Nous certifions que nous avons adopté toute mesure appropriée afin
d’assurer qu’aucune personne agissant en notre nom, ou pour notre compte, ne puisse se livrer
à un quelconque acte de Fraude et Corruption.
Nom du Soumissionnaire* [insérer le nom complet du Soumissionnaire]

Nom de la personne signataire de l’offre** [insérer le titre/capacité complet de la personne

signataire de l’offre]

En tant que [indiquer la capacité du signataire]

Signature de la personne mentionnée ci-dessus [insérer la signature]

Dûment habilité à signer l’offre pour et au nom de [insérer le nom complet du Soumissionnaire]

En date du ________________________________ jour de [Insérer la date de signature]

*Dans le cas d’une offre présentée par un groupement d’entreprises, indiquer le nom du
groupement ou de ses partenaires, en tant que Soumissionnaire.
**La personne signataire doit avoir un pouvoir donné par le Soumissionnaire, à joindre à l’offre.