+L3DWK#6333#

+L3DWK#8333#560
+L3DWK#$OO6HUYH/#+LFRP#483#(2+
7pOpSKRQHV#j#
QXPpURWDWLRQ#0)
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QXPpURWDWLRQ#GpFLPDOH#
'&
0RGH#GHPSORL
2 22 2
Remarque sur ce mode demploi
Le prsent mode demploi dcrit les fonctions que vous pouvez utiliser avec un tlphone
DC ou FV courant du commerce avec HiPath 3000 / 5000 RSM.
Toutefois, si vous constatez, contre toute attente, que certaines dentre elles ne sont pas
disponibles, cela peut sexpliquer comme suit :
La fonction nest pas configure pour vous ou pour votre tlphone adressez-vous au
personnel technique comptent.
Votre plate-forme de communication ne dispose pas de cette fonction dans ce cas,
adressez-vous au personnel technique comptent.
Pour connatre les fonctions de commande de base de votre tlphone, se reporter au
mode demploi correspondant.
Pour certaines procdures de commande, vous devez prciser le type de tlphone dont
vous disposez ainsi que le mode paramtr (voir indications / instructions du fabricant).
Les informations de ce document contiennent uniquement des descriptions gnrales ou
des caractristiques qui, dans des cas d'utilisation concrets, ne sont pas toujours applica-
bles dans la forme dcrite ou qui, en raison d'un dveloppement ultrieur des produits,
sont susceptibles d'tre modifies.
Les caractristiques particulires souhaites ne sont obligatoires que si elles sont expres-
sment stipules en conclusion du contrat.
Sommaire
3 33 3
Informations de base pour l'utilisation . . . . . . . . . . . 7
Repres pour lire le mode demploi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Pour accder une fonction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
... avec codes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Fonctions de base et de confort
Recevoir des appels et tlphoner. . . . . . . . . . . . . . . 9
Prendre un appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Utiliser le deuxime appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Recevoir un deuxime appel (avertissement) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Interdire / autoriser le deuxime appel (avertissement automatique)10
Activer / dsactiver le bip (davertissement) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Intercepter de faon cible un appel pour un ou une collgue . . . . . . . 11
Utiliser la bote aux lettres. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Se faire rappeler une date . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Activer / dsactiver Ne pas dranger. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Identifier un appelant anonyme "Identification des appels malveillants"
(sauf aux USA) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Recevoir un appel du poste de portier /
Commander louverture de la porte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Appeler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Numroter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Masquer laffichage du numro chez lappel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Appeler directement un ou une collgue par haut-parleur . . . . . . . . . . 15
Effectuer une surnumrotation MF /
une numrotation MF (uniquement pour tlphones DC). . . . . . . . . . . 15
Etablissement de communication automatique / Ligne directe. . . . . . . 15
Rserver une ligne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Attribuer un numro (sauf aux USA) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Envoyer un flashing au rseau. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Utiliser la numrotation associe / laide la numrotation . . . . . . . . . 17
Sommaire
4 44 4
Tlphoner simultanment
avec plusieurs abonns . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18
Appeler un deuxime abonn (double appel) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Pour passer labonn en attente (va-et-vient) . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Tenir une confrence. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Etendre la confrence cinq abonns
(rserv linitiateur ; impossible sur HiPath 3300/3350) . . . . . . . . 19
Quitter la confrence. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Mettre fin la confrence (initiateur). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Faire sortir de la confrence
labonn du central RNIS (uniquement pour USA). . . . . . . . . . . . . . 20
Transfrer une communication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
...aprs appel par interphone (diffusion) dun groupe . . . . . . . . . . . 20
Parquer une communication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Reprendre une communication parque . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Reprendre une communication mise en garde . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Appeler des destinations mmorises . . . . . . . . . .22
Numroter laide des numros abrgs individuels (tlphones MF
uniquement) et laide des numros abrgs centraux . . . . . . . . . . . . 22
Contrler / affecter les cots de communication .23
Tlphoner avec une affectation des cots. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Si vous narrivez pas joindre le destinataire ... . .24
Utiliser le rappel automatique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Programmer un rappel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Recevoir le rappel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Effacer les rappels mmoriss (tous) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Avertissement signaler sa prsence. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Entre en tiers intervenir dans une communication. . . . . . . . . . . . . . 25
Programmer le tlphone. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26
Verrouiller le tlphone pour empcher les utilisations abusives . . . . . 26
Enregistrer un code de verrouillage personnel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Enregistrer les numros et les rendez-vous . . . . . .28
Enregistrer des numros abrgs individuels (uniquement postes MF) 28
Programmer des rendez-vous . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Sommaire
5 55 5
Renvoyer des appels. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Utiliser le renvoi dappel variable. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Utiliser le renvoi de nuit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Renvoi dans le rseau de loprateur /
renvoyer un numro dappel multiple MSN (sauf aux USA) . . . . . . . . . 31
Utiliser dautres fonctions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Envoyer un mmo (message) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Effacer le mmo envoy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Recevoir des mmos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Utiliser un autre tlphone comme le sien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Annuler des services / fonctions
(suppression gnrale pour un tlphone) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Ecoute / Entre en tiers en secret . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Surveillance dune pice (babyphone) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Activer les fonctions pour un autre tlphone. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Verrouiller un autre tlphone contre une mauvaise utilisation. . . . . . . 36
Utiliser les fonctions systme en externe DISA
(Direct Inward System Access) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Commander les ordinateurs raccords ou leurs programmes /
Service de donnes tlphonique
(uniquement pour HiPath 3500/3550/3700/3750) . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Actionner les relais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Recherche de personnes (sauf aux USA) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Equipement de recherche de personne simple. . . . . . . . . . . . . . . . 40
Equipement de recherche de personne
(uniquement pour Hipath 3700/3750) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Fonctions de groupe et de filtrage
Groupe/Chef/Secrtariat avec
lignes affectes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Renvoyer des appels pour des lignes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Renvoyer les appels directement au chef
(uniquement en groupe de filtrage) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Utiliser dautres fonctions de groupe . . . . . . . . . . . 43
Activer / dsactiver un appel collectif . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Intercepter un appel pour un ou une collgue dans le groupe . . . . . . . 44
Pilotage sonnerie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Appels avec distribution des appels (UCD) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Sommaire
6 66 6
Mise en rseau dinstallations via LAN
(rseau PC)
Fonctions spcifiques dans le LAN (rseau PC) . .46
Retrait dun groupement / appel collectif . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Faire suivre le renvoi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Utiliser le renvoi de nuit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Pilotage sonnerie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Actionner les relais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Ouvrir la porte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Autour du tlphone
Documentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52
Index. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53
Aide-mmoire (Annexe)
Informations de base pour l'utilisation
7 77 7
Etape par tape
Informations de base pour
l'utilisation
Repres pour lire le mode demploi
Les tapes sont prsentes graphiquement dans la co-
lonne de gauche dans lordre logique. Les pictogram-
mes ont la signification suivante :
Dcrocher le combin.
Raccrocher le combin.
Converser.
Entrer le numro ou lindicatif.
Entrer le code.
( ) Appuyer sur la touche Double appel, la touche Rappel
denregistreur, la touche Flashing (non ncessaires sur
les postes DC).
Tonalit audible .
Les fonctions / procdures actives avec succs sont
confirmes par une tonalit prolonge (tonalit de con-
firmation positive).
Les fonctions/procdures refuses sont signales par
une brve tonalit (tonalit dacquittement ngative).
Tlphones DC
=Squence chiffres
=Squence chiffres
Etape par tape
Informations de base pour l'utilisation
8 88 8
Pour accder une fonction
... avec codes
Les fonctions de votre systme peuvent tre appeles
laide de codes, p. ex. :
Activer Ne pas dranger.
Dsactiver Ne pas dranger.
Les codes servant activer ou lancer les fonctions com-
mencent toujours par la touche Etoile ; les codes ser-
vant dsactiver, arrter ou effacer commencent tou-
jours par la touche Dise.
Sur les tlphones numrotation DC, vous devez rem-
placer la touche Etoile par la squence de chiffres
et la touche Dise par , p. ex. :
Activer Ne pas dranger
Dsactiver Ne pas dranger
Les codes peuvent contenir un trois chiffres.
Dans lAnnexe (Aide-mmoire) figure une liste alphab-
tique des fonctions possibles avec leur code correspon-
dant.
Fonctions de base et de confort
Recevoir des appels et tlphoner
9 99 9
Etape par tape
Recevoir des appels et tlphoner
Votre tlphone sonne, par dfaut, avec une sonnerie
prcise :
Pour un appel interne, votre tlphone sonne une
fois toutes les quatre secondes (squence simple).
Pour un appel externe, il fait entendre une double
sonnerie toutes les quatre secondes (squence
double).
Pour un appel du portier, votre tlphone sonne trois
fois de faon rapproche toutes les quatre secondes
(squence triple).
Sil sagit dun deuxime appel, vous entendez tou-
tes les six secondes environ un bref signal (bip).
Prendre un appel
Le tlphone sonne.
Dcrocher le combin.
Pour mettre fin la communication :
Raccrocher le combin.
Utiliser le deuxime appel
Lorsque vous tes en communication tlphonique,
vous continuez pouvoir tre joint par un appelant, un
bip vous signale le deuxime appel.
Vous pouvez lignorer ou le prendre.
Si vous dcidez daccepter le second appel, vous pou-
vez tout dabord mettre fin la premire communica-
tion ou bien la mettre en attente pour la reprendre ult-
rieurement.
Vous pouvez dsactiver le second appel ou le signal
davertissement page 10.
Recevoir un deuxime appel (avertissement)
Condition : vous tlphonez et entendez un bip (envi-
ron toutes les six secondes).
Mettre fin la premire communication et prendre
le deuxime appel
Raccrocher le combin. Votre tlphone sonne.
Prendre le deuxime appel. Dcrocher le combin.
Etape par tape
Recevoir des appels et tlphoner
10 10 10 10
Mettre la premire communication en attente et
prendre le deuxime appel
( ) Entrer le code.
Vous tes mis en communication avec le deuxime ap-
pelant. Le premier interlocuteur est en attente.
Pour mettre fin la deuxime communication et
poursuivre la premire :
( ) Appuyer sur la touche.
Entrer le code ou attendre deux secondes.
ou (suivant la configuration)
( ) Appuyer 2x sur la touche.
Interdire / autoriser le deuxime appel
(avertissement automatique)
Si cette possibilit est configure (demandez au per-
sonnel technique comptent), vous pouvez interdire /
autoriser quun deuxime appel page 9 vous soit si-
gnal en cours de communication par un avertissement
automatique.
Dcrocher le combin.
ou Entre le code pour "Dsactiver (interdire)" ou "Activer
(autoriser)".
Activer / dsactiver le bip (davertissement)
Vous pouvez dsactiver le bip davertissement pour un
deuxime appel (environ toutes les six secondes). Ils ne
sont plus signals acoustiquement que par une simple
tonalit spciale.
Dcrocher le combin.
ou Entrer le code pour "avec" ou "sans" bip.
Recevoir des appels et tlphoner
11 11 11 11
Etape par tape
Intercepter de faon cible un appel
pour un ou une collgue
Vous entendez un autre tlphone sonner.
Dcrocher le combin.
Entrer le code.
Entrer le numro du tlphone qui sonne.
Utiliser la bote aux lettres
Lorsque des messages sont arrivs pour vous, vous en-
tendez au dcrochage une tonalit spciale (vibration
aigu et continue) ou une annonce.
Dcrocher le combin.
Entrer le code.
La connexion est tablie avec lmetteur du message
ou avec le systme vocal denregistrement.
Se faire rappeler une date
Condition : vous avez enregistr une date page 28.
Le moment programm est arriv.
Votre tlphone sonne
Dcrocher et raccrocher le combin.
Activer / dsactiver Ne pas dranger
Vous pouvez activer cette fonction pour ne pas tre d-
rang. Les appelants internes entendent la tonalit
doccupation, les appelants externes aboutissent sur un
autre tlphone dfinir (demandez au personnel tech-
nique comptent).
Dcrocher le combin.
Intercepter un appel dans un groupe page 44.
Si vous ne prenez pas lappel de rendez-vous, il
est rpt cinq fois avant dtre effac.
Etape par tape
Recevoir des appels et tlphoner
12 12 12 12
ou Entrer le code dactivation ou de dsactivation.
Identifier un appelant anonyme
"Identification des appels mal-
veillants" (sauf aux USA)
Vous pouvez faire identifier les appelants externes mal-
veillants. Le numro de lappelant est dtermin en
cours de communication ou dans les 30 secondes qui
suivent. Pendant ce temps, vous ne devez pas raccro-
cher.
Vous tes en communication externe.
( ) Entrer le code.
Recevoir un appel du poste de portier /
Commander louverture de la porte
Si un poste de portier est configur, vous pouvez con-
verser avec ce poste et commander louverture de la
porte partir de votre tlphone.
Si vous disposez de lautorisation dOuverture de la
porte (demander au gestionnaire du systme), le visi-
teur peut ouvrir lui-mme la porte laide dun code 5
chiffres (p. ex. via un metteur MF ou un pav de tou-
ches).
Une tonalit spciale vous rappelle, une fois que
vous avez dcroch le combin, que la fonction
Ne pas dranger est active.
Les appelants internes autoriss forcent la fonc-
tion Ne pas dranger automatiquement au bout
de cinq secondes.
Si lidentification russit, les donnes obtenues
sont enregistres chez loprateur du rseau.
Adressez-vous au personnel technique comp-
tent !
Recevoir des appels et tlphoner
13 13 13 13
Etape par tape
Pour converser avec un visiteur au poste de portier :
Condition : votre tlphone sonne.
Dcrocher dans les 30 secondes. Vous tes immdiate-
ment mis en communication avec le poste de portier.
ou
Dcrocher aprs plus de 30 secondes.
Entrer le numro du poste de portier.
Pour ouvrir la porte partir du tlphone en cours
de communication avec le poste de portier :
( ) Entrer le code.
Entrer le numro du poste de portier.
Pour ouvrir la porte avec un code ( la porte) :
Aprs avoir sonn la porte, entrer le code 5 chiffres
(sur le pav de touches ou laide dun metteur MF).
Selon le type douverture de porte, lappel de la porte
est signal ou non.
Pour valider louverture de la porte :
Dcrocher le combin.
Entrer le code.
Entrer le numro du poste de portier.
Entrer le code 5 chiffres. Code par dfaut = "00000"
(demandez au personnel technique comptent).
ou Indiquer le type douverture de porte. 1 = avec sonne-
rie, 2 = sans sonnerie = La porte peut tre ouverte sans
sonnerie.
Pour invalider louverture de la porte :
Dcrocher le combin.
Entrer le code.
Entrer le numro du poste de portier.
Si votre tlphone fait partie de HiPath 5000 RSM
(mise en rseau dinstallations via rseau de PC),
certaines particularits sont prendre en compte
page 51 !
Etape par tape
Appeler
14 14 14 14
Appeler
Numroter
Dcrocher le combin.
Interne: Entrer le numro.
Externe : Entrer lindicatif externe et le numro.
Labonn ne rpond pas ou est occup :
Raccrocher le combin.
Masquer laffichage du numro chez
lappel
Vous pouvez empcher que votre numro ou votre nom
napparaisse sur lafficheur de lappel externe. Cette
fonction est active jusqu ce que vous lannuliez nou-
veau.
Dcrocher le combin.
ou Entrer le code pour "masquer" ou "transfrer" le numro.
Le personnel technique comptent peut activer /
dsactiver le masquage du numro pour tous les
tlphones.
Appeler
15 15 15 15
Etape par tape
Appeler directement un ou une coll-
gue par haut-parleur
Vous pouvez effectuer une diffusion par haut-parleur par
des haut- parleurs raccords (demandez au personnel
technique comptent) ou chez un abonn interne dispo-
sant d'un poste Optiset E sans intervention de sa part.
Dcrocher le combin.
Entrer le code.
Entrer le numro.
Effectuer une surnumrotation MF /
une numrotation MF (uniquement
pour tlphones DC)
Pour commander des appareils, par exemple rpondeur
ou systme de renseignements automatique, vous
pouvez en cours de communication mettre des si-
gnaux MF (multifrquences).
Vous avez tabli une connexion.
Entrer le code.
Vous pouvez maintenant mettre des signaux MF
laide des touches "0" "9", "
*
et "#".
Etablissement de communication
automatique / Ligne directe
Si cette possibilit est configure (demandez au per-
sonnel technique comptent), une communication est
automatiquement tablie aprs dcrochage du combi-
n vers une destination interne ou externe dfinie.
La fin de la communication met aussi fin la si-
gnalisation MF.
Votre systme peut aussi tre configur de telle
sorte quaprs ltablissement de la communica-
tion, vous puissiez immdiatement commencer
en surnumrotation MF.
Etape par tape
Appeler
16 16 16 16
Dcrocher le combin.
Selon le paramtrage, la communication est tablie im-
mdiatement ou seulement aprs un dlai dfini
(=temporisation).
Rserver une ligne
Si cette possibilit est configure (demandez au per-
sonnel technique comptent), vous pouvez rserver
votre usage une ligne actuellement occupe.
Lorsque la ligne se libre, le systme vous appelle.
Dcrocher le combin.
Entrer lindicatif externe. La ligne externe est occup,
vous entendez la tonalit doccupation. Attendre env. 5
secondes jusqu ce que la tonalit doccupation sarr-
te.
La ligne est rserve.
Raccrocher le combin.
La ligne rserve se libre :
Votre tlphone sonne.
Dcrocher le combin. Vous entendez la tonalit du r-
seau.
Entrer un numro externe.
Attribuer un numro (sauf aux USA)
Si cette possibilit est configure (demandez au per-
sonnel technique comptent), vous pouvez, avant de
composer un numro externe, attribuer prcisment
votre raccordement tlphonique un numro dfini (nu-
mro SDA). Ce numro apparat sur lafficheur de lap-
pel.
Dcrocher le combin.
Entrer le code.
Entrer le numro SDA souhait.
Composer le numro externe.
Appeler
17 17 17 17
Etape par tape
Envoyer un flashing au rseau
Pour pouvoir activer des services / fonctionnalits type
RNIS via les lignes analogiques de loprateur ou
dautres plates-formes de communication (par exemple
le "double appel"), vous devez, avant de composer lin-
dicatif de service ou le numro dabonn, envoyer un
flashing sur ces lignes.
Condition : Vous avez tabli une connexion externe via
une ligne analogique.
( ) Entrer le code.
Entrer lindicatif de service et / ou le numro.
Utiliser la numrotation associe /
laide la numrotation
Si cette fonctionnalit est paramtr (demandez au per-
sonnel technique comptent), vous pouvez utiliser vo-
tre tlphone comme aide la numrotation pour
dautres tlphones.
Dcrocher le combin.
Entrer le code.
Entrer le numro interne de lusage pour lequel vous al-
lez effectuer la numrotation.
Entrer le numro dappel souhait (externe avec indica-
tif externe).
Etape par tape
Tlphoner simultanment avec plusieurs abonns
18 18 18 18
Tlphoner simultanment
avec plusieurs abonns
Appeler un deuxime abonn
(double appel)
En cours de communication, vous pouvez appeler un
deuxime abonn. Le premier abonn est en attente.
( ) Appuyer sur la touche.
Appeler le deuxime abonn.
Pour revenir au premier abonn :
( ) Appuyer sur la touche.
Entrer le code ou attendre deux secondes.
ou (suivant la configuration)
( ) Appuyer 2x sur la touche.
Pour passer labonn en attente (va-et-vient)
( ) Entrer le code.
Pour faire entrer le correspondant dans une conf-
rence trois
( ) Entrer le code.
Pour mettre en communication les deux interlocu-
teurs
Raccrocher le combin.
Tlphoner simultanment avec plusieurs abonns
19 19 19 19
Etape par tape
Tenir une confrence
En confrence, vous pouvez converser simultanment
avec quatre autres interlocuteurs (deux sur HiPath 3300/
3350). Il peut sagir dabonns internes ou externes.
Dcrocher le combin.
Appeler le premier abonn.
( ) Appuyer sur la touche.
Appeler le deuxime abonn. Annoncer la confrence.
( ) Entrer le code.
Une tonalit (dsactivable, demandez au personnel
technique comptent) signale toutes les 30 secondes
quune confrence est en cours.
Si le deuxime abonn ne rpond pas :
( ) Appuyer sur la touche.
Entrer le code ou attendre deux secondes.
ou (suivant la configuration)
( ) Appuyer 2x sur la touche.
Etendre la confrence cinq abonns
(rserv linitiateur ; impossible sur
HiPath 3300/3350)
( ) Appuyer sur la touche.
Appeler le nouvel abonn. Annoncer la confrence.
( ) Entrer le code.
etc.
Quitter la confrence
Raccrocher le combin.
Mettre fin la confrence (initiateur)
( ) Entrer le code.
Etape par tape
Tlphoner simultanment avec plusieurs abonns
20 20 20 20
Faire sortir de la confrence
labonn du central RNIS (uniquement pour
USA)
( ) Entrer le code.
Transfrer une communication
Si votre interlocuteur souhaite parler avec un autre de
vos collgues, transfrez la communication.
( ) Appuyer sur la touche.
Entrer le numro de labonn souhait.
Annoncer ventuellement la communication.
Raccrocher le combin.
...aprs appel par interphone (diffusion) dun
groupe
Si cette possibilit est configure (demandez au per-
sonnel technique comptent), vous pouvez annoncer
une communication en cours un groupe dabonns
page 43 par appel interphone (diffusion page 15).
Si un abonn du groupe accepte la demande de com-
munication, vous pouvez lui transfrer la communica-
tion en attente.
Condition : vous menez une conversation.
( ) Entrer le code.
Entrer le numro du groupe.
Annoncer la communication par diffusion.
Si lun des membres du groupe prend la communica-
tion, vous tes reli avec lui.
Raccrocher le combin.
Si, dans les 45 secondes qui suivent, aucune
communication ne peut tre tablie entre les
deux autres abonns, lappel de lancien interlo-
cuteur vous revient (=retour dappel).
Tlphoner simultanment avec plusieurs abonns
21 21 21 21
Etape par tape
Parquer une communication
Vous pouvez parquer jusqu 10 communications inter-
nes et / ou externes. Les communications parques
peuvent tre affiches et reprises sur un autre tlpho-
ne. Cela vous permet par exemple de poursuivre une
communication sur un autre poste.
Condition : vous menez une conversation.
( ) Entrer le code.
... Entrer une position de parcage 0 9 et la noter.
Si la position de parcage indique est dj occupe, le
systme diffuse la tonalit dacquittement ngatif. En-
trer un autre numro SVP.
Raccrocher le combin.
Reprendre une communication parque
Condition : une ou plusieurs communications ont t
parques. Le tlphone est inactif.
Dcrocher le combin.
Entrer le code.
... Entrer la position de parcage souhaite (note).
Si la position de parcage indique nest pas occupe,
vous ne pouvez pas prendre la communication.
Reprendre une communication mise
en garde
Condition : une ou plusieurs communications ont t
mises en garde. Le tlphone est inactif.
Dcrocher le combin.
Entrer le code.
Entrer le numro de ligne.
Si une communication parque nest pas reprise,
lappel revient, aprs un certain temps, l o il a
t parqu (=retour dappel).
Etape par tape
Appeler des destinations mmorises
22 22 22 22
Appeler des destinations mmori-
ses
Numroter laide des numros
abrgs individuels (tlphones MF
uniquement) et laide des numros
abrgs centraux
Condition : vous avez enregistr des numros abrgs
individuels page 28, le personnel technique comp-
tent a enregistr des numros abrgs centraliss.
Dcrocher le combin.
Entrer le code.
Entrer le numro abrg.
"
*
0"
*
9" = numro abrg individuel.
"000" "999" = numro abrg centralis (demandez au
personnel technique comptent).
Contrler / affecter les cots de communication
23 23 23 23
Etape par tape
Contrler / affecter les cots de
communication
Tlphoner avec une affectation des
cots
Vous pouvez affecter les communications externes
certains projets.
Condition : le personnel technique comptent a dfini
pour vous des codes affaire.
Dcrocher le combin.
Entrer le code.
Entrer le code affaire.
ventuellement
Entrer (ncessaire selon la configuration ; demandez au
personnel technique comptent).
Entrer un numro externe.
Vous pouvez aussi entrer le code affaire en cours
de communication externe.
Etape par tape
Si vous narrivez pas joindre le destinataire ...
24 24 24 24
Si vous narrivez pas joindre le
destinataire ...
Utiliser le rappel automatique
Si un raccordement appel est occup ou si personne
ne rpond, vous pouvez demander un rappel automati-
que. Vous pouvez ainsi vous viter des tentatives dap-
pel rptes.
Vous tes rappel
ds que labonn nest plus occup,
ds que labonn qui na pas rpondu a pass nou-
veau une communication.
Programmer un rappel
Condition : un poste appel est occup ou personne
ne rpond.
( ) Entrer le code.
Recevoir le rappel
Condition : un rappel a t programm. Votre tlpho-
ne sonne.
Dcrocher le combin. La sonnerie retentit.
Effacer les rappels mmoriss (tous)
Dcrocher le combin.
Entrer le code.
Si vous narrivez pas joindre le destinataire ...
25 25 25 25
Etape par tape
Avertissement signaler sa prsence
Vous voulez joindre de manire urgente le correspon-
dant occup que vous appelez.
Dcrocher le combin.
Entrer le numro dappel interne.
Attendre (environ 5 secondes) jusqu ce que la tonalit
doccupation se change en tonalit libre.
Labonn appel peut maintenant ragir page 9.
Entre en tiers intervenir dans une
communication
Possible uniquement si la fonction est configure (de-
mandez au personnel technique comptent).
Condition : vous avez compos un numro interne et
entendez la tonalit doccupation. Vous voulez joindre la
personne appele de faon urgente.
( ) Entrer le code.
Lappel et ses interlocuteurs entendent toutes les
deux secondes une tonalit davertissement.
Si lappel a un poste numrique avec afficheur, le mes-
sage : "Entre en tiers : (numro dappel ou nom)" ap-
parat.
Vous pouvez parler immdiatement.
Lappel peut interdire cet avertissement auto-
matique page 10.
Si la fonction est configure (demandez au per-
sonnel technique comptent), vous entendez im-
mdiatement la tonalit libre.
Etape par tape
Programmer le tlphone
26 26 26 26
Programmer le tlphone
Verrouiller le tlphone pour emp-
cher les utilisations abusives
Vous pouvez empcher que des personnes non autori-
ses nutilisent votre tlphone durant votre absence.
Condition : vous avez enregistr un code de verrouilla-
ge personnel page 27.
Pour verrouiller / dverrouiller le tlphone :
Dcrocher le combin.
ou Entrer le code pour "verrouiller" ou "dverrouiller".
Entrer le code (de verrouillage) page 27.
Lorsque le poste est verrouill, une tonalit sp-
ciale retentit lorsque lutilisateur dcroche le
combin. Les communications internes peuvent
tre slectionnes de manire habituelle.
Votre tlphone peut aussi tre dverrouill / ver-
rouill partir dun poste autoris page 36.
Programmer le tlphone
27 27 27 27
Etape par tape
Enregistrer un code de verrouillage
personnel
Pour protger votre tlphone contre une les utilisa-
tions abusives page 26 et pouvoir utiliser un autre t-
lphone comme si ctait le vtre page 33, vous de-
vez entrer un code personnel que vous pouvez
enregistrer vous-mme.
Dcrocher le combin.
Entrer le code.
Entrer les 5 chiffres du code actuel.
Si vous navez encore entr aucun code, utilisez "00000"
pour la premire fois.
Entrer le nouveau code.
Rpter le nouveau code.
Si vous avez oubli votre code, le personnel tech-
nique comptent peut vous aider. Il peut rame-
ner votre code la valeur "00000".
Votre tlphone peut aussi tre dverrouill / ver-
rouill partir dun poste autoris page 36.
Etape par tape
Enregistrer les numros et les rendez-vous
28 28 28 28
Enregistrer les numros et les
rendez-vous
Enregistrer des numros abrgs indi-
viduels (uniquement postes MF)
Vous pouvez enregistrer 10 numros frquemment uti-
liss et les composer grce aux numros individuels
*
0

*
9 page 22.
Dcrocher le combin.
Entrer le code.
Entrer le numro abrg souhait
*
0
*
9.
Entrer dabord lindicatif externe, puis le numro dap-
pel externe (attendre environ 5 secondes).
Programmer des rendez-vous
Vous pouvez vous faire appeler par votre tlphone pour
vous souvenir dun rendez-vous page 11.
Pour cela, vous devez enregistrer lheure dappel sou-
haite. Cela est possible durant les 24 heures suivan-
tes.
Dcrocher le combin.
Entrer le code.
Entrer les 4 chiffres de lheure, par exemple 0905 pour
9h05 (= 9.05 a.m.) ou 1430 pour 14h30 (= 2.30 p.m.).
Effacer les rendez-vous mmoriss
Dcrocher le combin.
Entrer le code.
Renvoyer des appels
29 29 29 29
Etape par tape
Renvoyer des appels
Utiliser le renvoi dappel variable
Vous pouvez renvoyer des appels internes et/ou exter-
nes vers des postes tlphoniques internes ou exter-
nes (destinations) diffrents (destination externe: selon
la configuration du systme).
Dcrocher le combin.
Entrer le code.
ou ou Indiquer le type de renvoi souhait:
1 = tous les appels, 2 = appels externes uniquement,
3 = appels internes uniquement
Indiquer le numro de la destination (destinations exter-
nes avec indicatif externe).
Pour dsactiver le renvoi :
Dcrocher le combin.
Entrer le code.
Si votre tlphone fait partie de
HiPath 5000 RSM (mise en rseau dinstalla-
tions via rseau de PC), certaines particularits
sont prendre en compte page 47 !
Si un renvoi est activ, une tonalit spciale re-
tentit lorsque lutilisateur dcroche le combin.
Lorsque la SDA MF est active (demandez au
personnel technique comptent), vous pouvez y
renvoyer des appels. Destinations : Fax = 870,
SDA = 871,
SDA fax = 872.
Etape par tape
Renvoyer des appels
30 30 30 30
Utiliser le renvoi de nuit
Tous les appels externes sont renvoys immdiatement
vers un poste interne dfini (renvoi de nuit) lorsque le
renvoi de nuit est activ, p. ex. durant la pause du d-
jeuner ou aprs les horaires douverture. Le poste de
nuit peut tre dfini par le personnel technique comp-
tent (= Renvoi de nuit standard) ou par vous-mme
(= Renvoi de nuit temporaire).
Activation :
Dcrocher le combin.
Entrer le code.
Entrer le numro de destination dans un intervalle de 5
secondes (= Renvoi de nuit temporaire).
ou
Entrer le code ou aucune entre (= Renvoi de nuit stan-
dard).
Dsactivation :
Entrer le code.
Si votre tlphone fait partie de HiPath 5000 RSM
(mise en rseau dinstallations via rseau de PC),
certaines particularits sont prendre en compte
page 48 !
Renvoyer des appels
31 31 31 31
Etape par tape
Renvoi dans le rseau de loprateur /
renvoyer un numro dappel multiple
MSN (sauf aux USA)
Si cette possibilit est configure (demandez au per-
sonnel technique comptent), vous pouvez renvoyer di-
rectement dans le rseau des appels arrivant sur votre
numro dappel multiple MSN (=numro SDA).
Vous pouvez ainsi renvoyer votre raccordement tlpho-
nique le soir vers votre domicile priv.
Dcrocher le combin.
Entrer le code.
ou ou Indiquer le type de renvoi souhait:
1= Inconditionnel, 2 = Si non-rponse, 3 = Si occup
Entrer le numro SDA propre.
Entrer le numro de destination (sans indicatif externe).
Pour dsactiver le renvoi :
Dcrocher le combin.
Entrer le code.
ou ou Entrer le type de renvoi activ.
1=Inconditionnel, 2=Si non-rponse, 3= Si occup
Entrer le numro SDA propre.
Etape par tape
Utiliser dautres fonctions
32 32 32 32
Utiliser dautres fonctions
Envoyer un mmo (message)
Vous pouvez envoyer des abonns disposant dun t-
lphone numrique de courts messages (mmos).
Sur optiPoint 500 entry, optiset E entry et optiset E
basic, les messages envoys sont signals comme une
demande de rappel.
Dcrocher le combin.
Entrer le code.
Entrer le numro interne du destinataire.
... Slectionner un texte prdfini (peut tre modifi par le
personnel technique comptent). Entrer le code.
Effacer le mmo envoy
Dcrocher le combin.
Entrer le code.
Recevoir des mmos
Lorsque des messages sont arrivs pour vous, vous en-
tendez au dcrochage une tonalit spciale ou une an-
nonce.
Dcrocher le combin.
Entrer le code.
La connexion est tablie avec lmetteur du message
ou avec le systme vocal denregistrement.
0 = Rappeler SVP 5 = Fax/Tlex envoy
1 = Visiteur en attente 6 = Venir prendre sous dicte
2 = Attention RDV 7 = Venir SVP
3 = Appel urgent 8 = Apporter du caf SVP
4 = Ne pas dranger 9 = Je quitte le bureau
Utiliser dautres fonctions
33 33 33 33
Etape par tape
Utiliser un autre tlphone comme
le sien
Votre tlphone peut tre provisoirement utilis par
dautres, comme si ctait le leur, pour une communica-
tion sortante.
Dcrocher le combin.
Entrer le code.
Entrer le numro de lautre utilisateur.
Entrer le code (code de verrouillage) de lautre utilisa-
teur.
Composer le numro externe.
A la fin de la communication, cet tat est nouveau an-
nul.
Annuler des services / fonctions
(suppression gnrale pour un tl-
phone)
Une procdure dannulation gnrale des fonctions ac-
tives est disponible. Les fonctions suivantes sont sup-
primes, si elles taient actives :
Renvoi activ
Texte dabsence activ
Pilotage
Groupement dsactiv
Masquer No. SDA
Avertissement sans bip
Ne pas dranger activ
Sonnerie dsactive
Mmos reus :
Liste des rappels
Dcrocher le combin.
Entrer le code.
Etape par tape
Utiliser dautres fonctions
34 34 34 34
Ecoute / Entre en tiers en secret
Si cette possibilit est configure (demandez au per-
sonnel technique comptent), vous pouvez intervenir
en cours de communication dun abonn interne et
lcouter sans signaler votre prsence.
Dcrocher le combin.
Entrer le code.
Entrer le numro dappel interne.
Surveillance dune pice (babyphone)
Vous pouvez utiliser un tlphone pour surveiller une
pice. Cette fonction doit tre active sur le tlphone
de surveillance.
Lorsque vous lappelez, vous entendez immdiatement
ce qui se passe dans la pice.
Pour activer le tlphone de surveillance :
Dcrocher le combin et lorienter vers la source de
bruit.
Entrer le code.
Pour dsactiver le tlphone de surveillance :
Raccrocher le combin.
Pour surveiller la pice :
Dcrocher le combin.
Composer le numro interne du tlphone qui se trou-
ve dans la pice surveiller.
Utiliser dautres fonctions
35 35 35 35
Etape par tape
Activer les fonctions pour un autre
tlphone
Si cette possibilit est configure (demandez au per-
sonnel technique comptent), vous pouvez activer ou
dsactiver les fonctions suivantes pour dautres tl-
phones (service associ) :
Ne pas dranger, code
*
97/#97 page 11
Renvoi, code
*
11,
*
12,
*
13/#1 page 29
Verrouiller / dverrouiller le tlphone,
code
*
66/#66 page 26
Pilotage, code
*
81/#81 page 44
Appel collectif,
code
*
85/#85 page 43
Annuler des services / fonctions,
code #0 page 33
Actionner le relais,
code
*
90/#90 page 39
Renvoi de nuit, code
*
44/#44 page 30
Rendez-vous,
code
*
65 page 28
Dcrocher le combin.
Entrer le code.
Composer le numro interne du tlphone pour lequel
la fonction doit tre active.
Code p. ex.
*
97 pour activer Ne pas dranger et
ventuellement entrer la procdure.
Etape par tape
Utiliser dautres fonctions
36 36 36 36
Verrouiller un autre tlphone contre
une mauvaise utilisation
Si cette possibilit est configure (demandez au per-
sonnel technique comptent), vous pouvez verrouiller
et dverrouiller dautres tlphones contre les utilisa-
tions abusives.
Lorsquun utilisateur a verrouill son tlphone et oubli
son code personnel, vous pouvez grce cette fonction
le dverrouiller.
Dcrocher le combin.
Entrer le code.
Composer le numro interne du tlphone qui doit tre
verrouill / dverrouill.
Entrer le code pour verrouiller le poste.
ou
Entrer le code pour dverrouiller le poste.
Utiliser les fonctions systme en exter-
ne DISA
(Direct Inward System Access)
Si cette possibilit est configure (demandez au per-
sonnel technique comptent), vous pouvez de lext-
rieur tablir une communication externe sortante via vo-
tre systme comme un abonn interne . De plus, vous
pouvez activer ou dsactiver les fonctions suivantes de
votre systme:
Annuler des services / fonctions,
Code #0 page 33
Renvoi de poste, code
*
1/#1 page 29
Verrouiller / dverrouiller le tlphone,
Code
*
66/#66 page 26
Enregistrer un code de verrouillage personnel,
Code
*
93 page 27
Envoyer un mmo (message),
Code
*
68/#68 page 32
Pilotage, code
*
81/#81 page 44
Appel collectif, code
*
85/#85 page 43
Masquer laffichage du numro chez lappel,
Code
*
86/#86 page 14
Ouvrir la porte, code
*
61 page 12
Utiliser dautres fonctions
37 37 37 37
Etape par tape
Valider louverture de la porte, code
*
89/#89
page 13
Commander les relais, code
*
90/#90 page 39
Ne pas dranger, code
*
97/#97 page 11
Appeler laide de la numrotation abrge, code
*
7 page 22
Service associ, code
*
83 page 35
Condition : vous avez un tlphone numrotation
multifrquences (MF) ou vous pouvez commuter votre
tlphone sur multifrquences. Le tlphone nest pas
raccord au systme.
Etablir une communication avec le systme. Entrer le
numro dappel (demandez au personnel technique
comptent).
Attendre la tonalit continue, (commuter ventuelle-
ment le tlphone sur multifrquences), puis entrer le
numro interne qui vous est attribu et le code de ver-
rouillage personnel correspondant.
Entrer le code (ncessaire uniquement lorsquil est pro-
gramm dans le systme).
Attendre la tonalit dinvitation numroter et entrer
lindicatif par exemple
*
97 pour Ne pas dranger. Ef-
fectuer ventuellement dautres entres, voir gale-
ment Mode demploi des tlphones DC / MF).
ou
Composer le numro externe.
Il nest possible deffectuer chaque fois quune
seule fonction ou une seule communication sor-
tante.
Aprs lactivation russie dune fonction, la com-
munication est immdiatement coupe.
En cas de communication Externe - Externe, la
communication est coupe ds que lun des in-
terlocuteurs y met fin.
Etape par tape
Utiliser dautres fonctions
38 38 38 38
Commander les ordinateurs raccords
ou leurs programmes /
Service de donnes tlphonique
(uniquement pour HiPath 3500/3550/
3700/3750)
Si cette possibilit est configure (demandez au per-
sonnel technique comptent), vous pouvez, partir de
votre tlphone, commander les ordinateurs raccords
ou leurs programmes, p. ex services dhtel ou syst-
mes dinformation.
Condition : vous avez tabli une communication.
( ) Entrer le code.
Pour lentre des donnes, vous tes maintenant guid
par lordinateur raccord ; vous devez cependant, selon
la configuration (demander au gestionnaire du syst-
me), effectuer vos entres dune des 2 faons :
Entres en bloc
... Entrer les donnes.
Valider lentre
ou Entres en mode en ligne :
Lordinateur raccord traite directement vos en-
tres.
Entrer le code.
... Entrer les donnes.
Utiliser dautres fonctions
39 39 39 39
Etape par tape
Actionner les relais
Si cette possibilit est configure (demandez au per-
sonnel technique comptent, vous pouvez grce aux re-
lais (4 maximum) activer et dsactiver diffrents quipe-
ments (par exemple ouverture porte).
Selon la programmation, vous pouvez activer et dsac-
tiver les relais ou les activer et les faire se dsactiver
automatiquement (aprs dlai).
Dcrocher le combin.
ou Entrer le code dactivation ou de dsactivation.
... Entrer le relais.
Recherche de personnes (sauf aux
USA)
Si un quipement de recherche de personne est raccor-
d votre systme (demandez au personnel technique
comptent), vous pouvez recherche des personnes gr-
ce votre rcepteur de poche.
Le rcepteur signale la personne recherche un sou-
hait de communication. La personne recherche peut
accder au tlphone le plus proche et prendre contact.
Selon le type dquipement de recherche de personne
raccord (quipement simple ou confort), les procdu-
res sont diffrentes.
Si votre tlphone fait partie de HiPath 5000 RSM
(mise en rseau dinstallations via rseau de PC),
certaines particularits sont prendre en compte
page 50 !
Etape par tape
Utiliser dautres fonctions
40 40 40 40
Equipement de recherche de personne
simple
Pour rechercher des personnes :
Pour pouvoir tre recherch, vous devez avoir activ un
pilotage page 44, un renvoi page 29 ou un renvoi
temporis (demandez au personnel technique comp-
tent) vers le numro dabonn interne de votre quipe-
ment de recherche de personne.
Un souhait de communication est alors automatique-
ment signal.
Pour prendre contact sur le tlphone le plus pro-
che :
Dcrocher le combin.
Entrer le code.
Entrer le numro dappel propre.
Equipement de recherche de personne
(uniquement pour Hipath 3700/3750)
Pour rechercher des personnes :
Dcrocher le combin.
Entrer le code.
Entrer le numro de la personne recherche.
Pour prendre contact sur le tlphone le plus pro-
che :
Dcrocher le combin.
Entrer le code.
Entrer le numro dappel propre.
Fonctions de groupe et de filtrage
Groupe/Chef/Secrtariat avec lignes affectes
41 41 41 41
Etape par tape
Groupe/Chef/Secrtariat avec
lignes affectes
Si cette possibilit est configure (demandez au per-
sonnel technique comptent), vous faites partie dun
groupe dabonns pour lesquels des lignes spciales
sont prvues. Via la ligne qui vous est affecte, vous
pouvez grer vos communications comme lhabitude.
De plus, vous pouvez activer un renvoi dappel ou un
transfert pour les lignes de votre groupe.
Renvoyer des appels pour des lignes
Vous pouvez renvoyer immdiatement les appels inter-
nes et/ou externes sur les lignes de votre groupe vers
des postes internes ou externes divers (destinations)
(une destination externe est possible si le systme a
t configur en consquence).
Si vous activez un renvoi dappel pour une ligne, celui-ci
sapplique tous les abonns de votre groupe.
Dcrocher le combin.
Entrer le code.
Entrer le numro de ligne souhait.
ou ou Indiquer le type de renvoi souhait:
1 = tous les appels, 2 = appels externes uniquement,
3 = appels internes uniquement
Indiquer le numro de la destination (destinations exter-
nes avec indicatif externe).
Pour dsactiver le renvoi :
Dcrocher le combin.
Entrer le code.
Entrer le numro de ligne souhait.
Etape par tape
Groupe/Chef/Secrtariat avec lignes affectes
42 42 42 42
Renvoyer les appels directement au
chef
(uniquement en groupe de filtrage)
Normalement, tous les appels destins au chef sont
uniquement signals de faon acoustique au secrta-
riat.
Vous pouvez configurer la signalisation acoustique de
telle sorte que les appels soient signals de faon
acoustique uniquement sur le poste du chef ou sur le
deuxime tlphone affect".
Activation :
Dcrocher le combin.
Entrer le code.
Entrer le numro de ligne souhait.
Dsactivation :
Dcrocher le combin.
Entrer le code.
Entrer le numro de ligne souhait.
Si un renvoi est activ pour une ligne, une tonali-
t spciale retentit lorsque la ligne est prise.
Utiliser dautres fonctions de groupe
43 43 43 43
Etape par tape
Utiliser dautres fonctions de
groupe
Activer / dsactiver un appel collectif
Si cette possibilit est configure (demandez au per-
sonnel technique comptent), vous faites partie dun ou
de plusieurs groupes dabonns qui peuvent tre joints
par un numro de groupement ou dappel collectif.
Les appels entrants sont signals successivement
(= groupement) ou simultanment (= appel collectif)
sur tous les postes du groupe jusqu ce que lun des
membres du groupe prenne lappel.
Vous pouvez aussi faire partir dun groupe (y compris
groupe de filtrage) auquel ont t affectes plusieurs li-
gnes. page 41.
Chaque abonn du groupe peut aussi rester joignable
sous son propre numro.
Vous pouvez dsactiver et activer la sonnerie pour le
groupement, lappel collectif ou pour les diffrentes li-
gnes dun groupe (y compris un groupe de filtrage).
Vous faites partie dun groupement ou dun appel
collectif :
Dcrocher le combin.
ou Entrer le code de "dsactivation" ou d"activation".
Vous faites partie de plusieurs groupements ou
dune groupe avec des lignes (y compris un groupe
de filtrage):
Dcrocher le combin.
ou Entrer le code de dsactivation ou dactivation.
Entrer le code pour "dsactiver tous les groupes".
Si votre tlphone fait partie de HiPath 5000 RSM
(mise en rseau dinstallations via rseau de PC),
certaines particularits sont prendre en compte
page 46 !
Etape par tape
Utiliser dautres fonctions de groupe
44 44 44 44
ou
Entrer le code pour "activer tous les groupes".
ou
Entrer le numro de groupe/ligne pour "retrait/intgra-
tion cibl.
Intercepter un appel pour un ou une
collgue dans le groupe
Vous pouvez intercepter les appels destins aux tl-
phones au sein dun groupe (groupe dinterception ; de-
mandez au personnel technique comptent) sur votre
tlphone; mme en cours de communication.
Condition : votre tlphone sonne brivement.
Dcrocher le combin.
Entrer le code.
Pilotage sonnerie
Vous pouvez signaler acoustiquement les appels desti-
ns votre tlphone sur jusqu 5 autres tlphones.
Le premier qui prend lappel obtient la communication.
Pour enregistrer les postes du pilotage :
Dcrocher le combin.
Entrer le code.
Entrer le numro dappel interne.
Effacer tous les tlphones pilots :
Dcrocher le combin.
Entrer le code.
Si vous avez activ la sonnerie pour une autre le
groupe / la ligne ou si vous avez dsactiv la son-
nerie pour tous les groupes / toutes les lignes
dont vous faites partie, une tonalit spciale re-
tentit lorsque vous dcrochez le combin.
Si votre tlphone fait partie de HiPath 5000 RSM
(mise en rseau dinstallations via rseau de PC),
certaines particularits sont prendre en compte
page 49 !
Utiliser dautres fonctions de groupe
45 45 45 45
Etape par tape
Appels avec distribution des appels
(UCD)
Si cette possibilit est configure (demandez au per-
sonnel technique comptent), vous faites partie dun
groupe dabonns (agents) entre lesquels les appels
sont rpartis.
Un appel entrant est toujours prsent lagent qui a eu
la phase de repos la plus longue.
Pour se connecter / se dconnecter au dbut / la
fin du service :
Dcrocher le combin.
ou Entrer le code pour "se connecter" ou "se dconnecter".
Pour se connecter, entrer le numro didentification
("Agent:") (demandez au personnel technique comptent).
Pour se connecter / se dconnecter pendant le
temps de prsence :
Dcrocher le combin.
ou Entrer le code pour "INDISPONIBLE" ou "DISPONIBLE".
Pour demander / activer un temps de post-traite-
ment :
Pour pouvoir effectuer en toute tranquillit un travail de
post-traitement pour la dernire communication prise, il
est possible de demander / dactiver un temps de post-
traitement. Votre tlphone est retir de la distribution
des appels pour un intervalle de temps dfini de faon
fixe ou jusqu ce que vous reveniez.
ou Vous tes (ou vous tiez) en communication UCD.
ou Entrer le code dactivation ou de dsactivation.
Pour activer / dsactiver le renvoi de nuit pour la
distribution des appels :
Dcrocher le combin.
ou Entrer le code dactivation ou de dsactivation.
Mise en rseau dinstallations via LAN
(rseau PC)
Etape par tape
Fonctions spcifiques dans le LAN (rseau PC)
46 46 46 46
Fonctions spcifiques dans le
LAN (rseau PC)
Si votre tlphone est intgr un environnement
HiPath 5000 RSM, plusieurs systmes HiPath 3000 peu-
vent tre relis via un LAN (Local Area Network, par exem-
ple le rseau de PC propre lentreprise). Vous tlphonez
en utilisant le LAN (rseau PC).
Si cest le cas, vous devez, pour certaines fonctions, te-
nir compte de quelques particularits. La description en
est faite ci-aprs.
Retrait dun groupement / appel
collectif
Condition : vous faites partie dun groupement / appel
collectif page 43 dun autre HiPath 3000 :
Dcrocher le combin.
Entrer le code.
Entrer le numro dappel (DISA) de lautre
HiPath 3000.
Valider.
Entrer le numro dappel (DISA) de votre tlphone.
Valider.
ou Entrer le code de dsactivation ou dactivation.s
Vous faites partie de plusieurs groupes dun autre
HiPath 3000 :
Entrer le numro de groupe pour "retrait/intgration ci-
bls".
Fonctions spcifiques dans le LAN (rseau PC)
47 47 47 47
Etape par tape
Faire suivre le renvoi
A partir dautres tlphones de HiPath 5000 RSM, vous
pouvez activer / dsactiver un renvoi page 29 pour
votre tlphone.
Dcrocher le combin.
Entrer le code.
Entrer le numro dappel (DISA) du HiPath 3000 auquel
votre tlphone est raccord.
Valider.
Entrer le numro dappel (DISA) de votre tlphone.
Valider.
Activation :
Entrer le code.
ou ou Entrer le type de renvoi souhait :
1 = tous les appels, 2 = uniquement les appels exter-
nes, 3 = uniquement les appels internes
Entrer le numro dappel de destination (destinations
externes avec indicatif externe).
Dsactivation :
Entrer le code.
Etape par tape
Fonctions spcifiques dans le LAN (rseau PC)
48 48 48 48
Utiliser le renvoi de nuit
Si vous y tes autoris (demandez au personnel techni-
que comptent), vous pouvez aussi dfinir comme des-
tination de nuit les tlphones dautres plates-formes
HiPath 3000 page 30.
Dcrocher le combin.
Entrer le code.
Entrer le numro dappel (DISA) du HiPath 3000 auquel
le poste de destination de nuit est raccord.
Valider.
Entrer le numro dappel (DISA) du tlphone partir
duquel vous activez / dsactivez le renvoi de nuit.
Valider.
Activation :
Entrer le code.
Entrer le numro de destination dans les 5 secondes
(= renvoi de nuit temporaire).
Dsactivation :
Entrer le code.
Fonctions spcifiques dans le LAN (rseau PC)
49 49 49 49
Etape par tape
Pilotage sonnerie
Vous pouvez faire signaler des appels destins votre
tlphone galement sur des tlphones externes ou
sur des tlphones dautres d'autres plates-formes de
communication HiPath 3000 page 44.
Enregistrer des tlphones pour le pilotage sonne-
rie :
Dcrocher le combin.
Entrer le code.
Entrer le numro dappel.
Valider.
Supprimer tous les tlphones pilots :
Dcrocher le combin.
Entrer le code.
Etape par tape
Fonctions spcifiques dans le LAN (rseau PC)
50 50 50 50
Actionner les relais
Si vous y tes autoris (demandez au personnel techni-
que comptent), vous pouvez aussi actionner des relais
page 39 dans dautres plates-formes de communica-
tion HiPath 3000.
Dcrocher le combin.
Entrer le code.
Entrer le numro dappel (DISA) du HiPath 3000 dont le
relais doit tre actionn.
Valider.
Entrer le numro dappel (DISA) du tlphone partir
duquel vous actionnez le relais.
Valider.
ou Entrer le code dactivation ou de dsactivation.
... Entrer le relais.
Fonctions spcifiques dans le LAN (rseau PC)
51 51 51 51
Etape par tape
Ouvrir la porte
Si vous y tes autoris (demandez au personnel techni-
que comptent), vous pouvez aussi ouvrir les portes
page 13 dautres plates-formes de communication
HiPath 3000.
Dcrocher le combin.
Entrer le code.
Entrer le numro dappel (DISA) du HiPath 3000 dont la
porte doit tre ouverte.
Valider.
Entrer le numro dappel (DISA) du tlphone partir
duquel vous ouvrez la porte.
Valider.
Entrer le code.
Entrer le numro du poste de portier.
Autour du tlphone
Documentation
52 52 52 52
Documentation
Vous trouverez galement ce mode d'emploi sur Internet en format PDF
l'adresse
http://www.hipath.com
et sur CD-ROM (demandez au personnel technique comptent) en format
HTML et PDF.
Le CD-ROM (en 7 langues) ou un imprim de ce mode d'emploi peut tre
command en mentionnant le numro de l'article auprs de votre centre
de vente Siemens ou l'adresse Internet suivante.
http://www.click4business-supplies.de
Numro d'article CD-ROM :
P31003-H3540-C140-*-6Z19
Numro d'article de ce mode d'emploi :
A31003-H1012-C102-5-7719
Pour pouvoir lire et imprimer le mode d'emploi en format PDF, vous devez
disposer d'un ordinateur sur lequel est install le logiciel gratuit Adobe
Acrobat Reader.
Pour pouvoir lire le mode d'emploi en format HTML, vous devez disposer
d'un ordinateur avec un navigateur Internet, comme par exemple l'Internet
Explorer de Microsoft.
53 53 53 53
Index
Index
A
Affectation des cots ................................ 23
Agents .......................................................... 45
Annuler des fonctions ............................... 33
Annuler des services ................................. 33
Annuler les services .................................. 33
Appel
Collectif .................................................... 43
Distribution .............................................. 45
Interception, cible ................................ 11
Interception, groupe .............................. 44
Malveillant ............................................... 12
Mobile ...................................................... 33
Poste de portier ...................................... 13
Recevoir ..................................................... 9
Renvoi ...................................................... 29
Renvoi dans un groupe ......................... 41
Renvoyer MSN en rseau .................... 31
Appeler
A laide de la numrotation abrge ... 22
Destinations mmorises ..................... 22
Appeler le rseau ....................................... 14
Appeler un deuxime abonn .................. 18
Attribuer un numro SDA ......................... 16
Automatique,
tablissement de communication ........... 15
Avertissement ............................................ 25
Recevoir ..................................................... 9
Sans bip ................................................... 10
Avertissement automatique
Interdire / autoriser ................................. 10
B
Babyphone .................................................. 34
Bip davertissement actif / inactif ............ 10
Bote aux lettres ......................................... 11
C
Code affairel ................................................ 23
Code de verrouillage
Central ...................................................... 36
Pour un tlphone .................................. 26
Code personnel didentification ............... 27
Collectif ........................................................ 43
Communication
Parquer ..................................................... 21
Recevoir ..................................................... 9
Reprendre une communication
mise en garde ......................................... 21
Reprendre une communication
parque .................................................... 21
Transfrer ................................................ 20
Transfert aprs diffusion ....................... 20
Communications
dans le cadre de projets ............................ 23
Confrence .................................................. 18
Confrence trois ...................................... 18
D
Deuxime appel
Autoriser .................................................. 10
Interdire .................................................... 10
Recevoir ..................................................... 9
Diffusion ...................................................... 15
Direct Inward System Access ................. 36
DISA ............................................................. 36
Distribution des appels ............................. 45
Double appel ............................................... 18
E
Ecouter
Sans bip ................................................... 34
Enregistrer un code de verrouillage ........ 27
Entre en tiers ...................................... 25, 34
Entre en tiers en secret .......................... 34
Equipement de recherche
de personne ............................................ 39
de personne de confort ......................... 40
de personne simple ............................... 40
Etablissement de communication
Automatique ............................................ 15
Etapes de commande ................................. 7
54 54 54 54
Index
F
Flashing rseau envoy ............................ 17
Fonctions
Activer / dsactiver
pour un autre tlphone ....................... 35
Annuler ..................................................... 33
Utiliser en externe .................................. 36
Fonctions de filtrage .................................. 41
G
Groupe avec touches de ligne ................. 41
Groupement ................................................ 43
H
HiPath 5000 RSM
Appel collectif ......................................... 46
Faire suivre le renvoi ............................. 47
Groupement ............................................ 46
Ouverture de porte ................................ 51
Pilotage .................................................... 49
Relais ........................................................ 50
Renvoi de nuit ......................................... 48
I
Indicatif externe ......................................... 14
Individuel, numro abrg ........................ 28
Interception (appel) .............................. 11, 44
Interne, numrotation ............................... 14
Interphone ................................................... 15
L
Ligne directe ............................................... 15
Ligne, rserver ........................................... 16
M
Masquage du numro ............................... 14
Mmo (texte)
Effacer / afficher ..................................... 32
Envoi ......................................................... 32
Recevoir ................................................... 32
Message
Recevoir ................................................... 32
Message (texte)
Effacer / afficher ..................................... 32
Envoi ......................................................... 32
Recevoir ................................................... 32
Multifrquences ......................................... 15
N
Ne pas dranger ......................................... 11
Nombre dappels ........................................ 45
Numro
Attribuer ................................................... 16
Dsactiver laffichage ............................ 14
Masquer ................................................... 14
Numro abrg
Appeler ..................................................... 22
Individuel, enregistrer ............................ 28
Numrotation
Avec laide la numrotation ............... 17
Interne / externe ..................................... 14
Numrotation abrge
Centralise .............................................. 22
Numrotation abrge centralise ......... 22
Numrotation abrge individuelle ......... 22
Numrotation associe /
Aide la numrotation .............................. 17
O
Ouverture de la porte ................................ 13
Ouvrir la porte
avec un code ........................................... 13
P
Parquer (communication) .......................... 21
Pilotage sonnerie ....................................... 44
PIN ................................................................ 27
Poste de portier .......................................... 13
Post-traitement ........................................... 45
Principe dutilisation ..................................... 8
Programmation du tlphone .................. 26
Programmer des touches ......................... 28
55 55 55 55
Index
R
RDV .............................................................. 28
Recevoir un appel de rendez-vous .......... 11
Rglages du tlphone ............................. 26
Relais ............................................................ 39
Renvoi .......................................................... 29
MSN en rseau ....................................... 31
Numro dappel multiple MSN ............ 31
Renvoi dappel ............................................ 29
Renvoi dappel variable ............................. 29
Renvoi de nuit ............................................. 30
Renvoyer lappel
Dans un groupe de filtrage ................... 42
Renvoyer MSN en rseau ........................ 31
Renvoyer numro dappel
multiple MSN .............................................. 31
Rserver une ligne ..................................... 16
Retour dappel ............................................ 20
S
Service associ ........................................... 35
Service donnes tlphoniques .............. 38
Sonnerie ........................................................ 9
Suppression gnrale ................................ 33
Surnumrotation ........................................ 15
Surnumrotation MF (multifrquences) . 15
Surveillance dune pice ........................... 34
T
Tlphone
autre, utiliser comme le sien ................ 33
Rglages .................................................. 26
Utilisation ................................................... 8
Verrouillage ............................................. 26
Verrouillage / dverrouillage central .... 36
Verrouiller / dverrouiller ....................... 26
Verrouiller un autre ................................ 36
Tlphoner de faon mobile .................... 33
Tlphoner en externe .............................. 14
Tlphonie IP .............................................. 46
Tlphonie LAN .......................................... 46
Temporisation ............................................. 16
Tonalit davertissement active /
inactive ........................................................ 10
Tonalit spciale ......................................... 11
Touches
Fonction ................................................... 28
Programmer ............................................ 28
Touches de ligne en groupe ..................... 41
Touches,
programmer Fonctions des touches ...... 28
Transfert (communication) ....................... 20
Aprs diffusion ....................................... 20
V
Va-et-vient ................................................... 18
Verrou central ............................................. 36
Verrouiller / dverrouiller ........................... 26
Aide-mmoire (Annexe)
57 57 57 57
%
Vue densemble des fonctions et codes (alphabtique)
Le tableau ci-aprs indique toutes les fonctions possibles. Vous pouvez activer les fonc-
tions laide dun code si elles ont t pralablement paramtres (demandez au person-
nel technique comptent).
Sur les tlphones numrotation DC, vous devez remplacer la touche par la s-
quence de chiffres et la touche par .( ) Non ncessaire sur les tlpho-
nes numrotation DC.
Fonctions Etapes
Affectation des cots/Code affaire Code PKZ
ventuellement Externe
Appel collectif, quitter le groupe
Appel collectif, entrer dans le groupe
ou
ou
Groupe
ou
ou
Groupe
Appel interphone Interne
Appeler Numro
Attribuer un numro (sauf USA) MSN Externe
Avertissement INT. ABO OCCUP. Attendre 5 sec.
Communication avec interphone
(porte)
Ouvrir la porte
Valider louverture de la porte
Ouvre-porte, verrouiller
/ aprs 30 s Interne
( ) Interne
Interne + Code ou
Interne
58 58 58 58
%
Double appel
Double appel, quitter,
1. Poursuivre la communication
Va-et-vient
Confrence trois, activer
Connecter les correspondants
( ) Numro
( ) / Attendre 2 s /( ) 2x
( )
( )

Ecouter Interne
Enregistrer rendez-vous
Effacer rendez-vous
Recevoir un appel de rendez-vous
(Heure, p. ex. 0905)


Enregistrer un code de verrouillage Anc.code 2x Nouv. code
Entre en tiers Int.NT. Abo.occup ( )
Envoyer flashing sur le rseau (flas-
hing)
( )
Envoyer message
Effacer mmo (envoy)
Recevoir des mmos
Interne ...


Etablir une confrence
Labonn ne rpond pas
1. Poursuivre la communication
Elargir la confrence (cinq participants
au maximum)
Quitter la confrence
Mettre fin la confrence
Abonn Central RNIS
Quitter la conf. (uniquement USA)
Numro( ) Numro( )
( ) / Attendre 2 s / ( ) 2x
( ) Numro( ) etc.

( )
( )
Fonctions Etapes
59 59 59 59
%
Fonction UCD
Dbut de serv. Intgrer UCD
Retrait de serv. Intgrer UCD
Tche Retrait UCD
Intgrer UCD
Post-traitement activ
Post-traitement dsactiv
Renvoi de nuit activ
Renvoi de nuit dsactiv
Code



ou
ou


Intercepter lappel, poste spcif.
Intercepter lappel, poste groupe
Interne

Intercepter les appels malveillants
(sauf USA)
( )
Ligne directe
Masquer numro, activer
Masquer numro, dsactiver


Mettre fin la communication
Ne pas dranger, activ
Ne pas dranger, dsactiv


Numrotation associe Interne Numro
Parcage
Quitter le parcage
( ) ...
...
Pilotage sonnerie, activer
Pilotage sonnerie, dsactiver
Interne

Prendre un appel
Fonctions Etapes
60 60 60 60
%
Programmer un rappel
Effacer un rappel
Rpondre un rappel (appel)
( )

Racheminement dappel, act.
Racheminement dappel, dsact.
N ligne
N ligne
Recevoir un deuxime appel (avertis-
sement)
Quitter le second correspondant,
1. Poursuivre la communication
Second appel (avertissement automa-
tique) interdire
Second appel (avertissement automa-
tique) autoriser
Tonalit davertissement, act.
Tonalit davertissement, dsact.
ou
( )
( ) / Attendre 2 s / ( ) 2x




Recherche de personnes (sauf USA)
Rencontrer (Equipement de recherche
de personne simple)
Interne
Interne ou
Interne
Rinitialiser les services
Relais, activer
Relais, dsactiver
...
...
Fonctions Etapes
61 61 61 61
%
Renvoi dappel activ
Renvoi dappel dsactiv
Renvoi dappel Ligne active
Renvoi dappel Ligne dsactive
Activer le renvoi dans le rseau de
loprateur
Dsactiver le renvoi dans le rseau de
loprateur
Externe
Externe
Externe

N ligne Ext.
N ligne Ext.
N ligne Ext.
N ligne
MSN Externe
MSN Externe
MSN Externe
MSN
MSN
MSN
Renvoi de nuit activ
Renvoi de nuit dsactiv
Interne ou


Reprendre communication mise en
garde
N ligne
Rserver une ligne
La ligne se libre (appel)
Occup externe Attendre 5 s
Externe
Slectionner la numrotation abrge
Numrotation abrge individuelle, en-
registrer

*
0
*
9 ou 000 999

*
0
*
9 Externe
Service associ Interne
Service donnes tlphoniques ( ) ... ou
( ) ...
Surnumrotation FV/Numrotation FV
(uniquement tlphones DC)

Fonctions Etapes
62 62 62 62
%
Surveillance dune pice, act.
Surveillance dune pice, dsact.
Surveillance dune pice


Interne
Transfrer une communication
...aprs diffusion vers groupe
( ) Annoncer ventuellement le N

( ) Groupe
Utiliser la bote aux lettres
Utiliser un poste comme son propre
tl.
Code Interne
Verrouiller le tlphone
Dverrouiller le tlphone
Verr. le tlphone, centralis
Dverr. le tlphone, centralis
Code
Code
Interne
Interne
Fonctions Etapes
6LHPHQV $* 2003
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WLRQ FRQFUHWV, QH VRQW SDV WRXMRXUV DSSOLFDEOHV GDQV OD IRUPH GpFULWH RX
TXL, HQ UDLVRQ G'XQ GpYHORSSHPHQW XOWpULHXU GHV SURGXLWV, VRQW VXVFHS-
WLEOHV G'rWUH PRGLILpHV.
/HV FDUDFWpULVWLTXHV SDUWLFXOLqUHV VRXKDLWpHV QH VRQW REOLJDWRLUHV TXH VL
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20.1.2003
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