POLITIQUE DE MANAGEMENT DES STAGES RéfBrence ‘UMP_CH_Management des stages Date démission Le 15/01/2023, IMATRICE DE RESPONSABILITE Chief Operating Officer Hicham EL HABTI President Nom Visa Rédacteur(s) Raja KHBAZA Responsable Développement Capital Humain ‘Mohamed TASSAFOUT Directeur Capital Humain Responsable Responsable Développement Capital Humain du processus 4 2 fn Validation Charaf Hassar U Page | sur 6Réteronee LUMP_CH_Management es stanes POLITIQUE DE MANAGEMENT DES STAGES Date émission Le 18/01/2023 1. OBJECTIFS DE LA POLITIQUE ; 2. TYPES DE STAGES ; 3. ALLOCATIONS ; 4. LE WORKFLOW. Paye 2 sur 6yiphulesed aot Rétérence LUMP_CH_Management es stages Ee" Date émission Le 15/01/2023 1. Objectifs de la politique de management des stages : Le développement des stages est un axe fondamental en matiére d'orientation et d’insertion professionnelle des jeunes. Convaincu de I'importance de l'apprentissage sur le terrain, Université Mohammed Six Polytechnique s'est fortement engagée a développer les compétences par l'action Y Contribuer & l'éducation des jeunes en accueillant différents stagiaires dans ses campus selon une procédure prédéfinie qui doit garantir le “développement partagé du savoir" entre le stagiaire et 'entité d'accueil au moyen d'une organisation efficace (sujets, outils et encadrement) ; Y Srassurer de la qualité d'accueil des bénéficiaires de cette opportunité de développement personnel, face augmentation des demandes exprimées par le management des départements et programmes et/ou déposées, par les intéressés eux-mémes ou leurs proches ; ¥ Répondre a cet objectif qualitatif et impactant sur notre image auprés des candidats, L'UMGP se doit d'accueillir ses stagiaires 8 l'unique condition de pouvoir leur assurer I’encadrement rendant le stage réellement « apprenant ». Pave 3 sur6Référence LUMaP_Cil_ Management des stones Date démission: 25/01/2023 Types de stage: Ilest important de rappeler que c’est en fonction de Vobject sfarticule autour de Vobjectif pédagogique, la cible et la durée. du stage qu’on en définit les types dont la variabilité Hest noter que la convention de stage est obligatoire pour passer un stage au sein de 'UM6P. Le stage d’observation Ce stage sur le terrain représente pour le bénéficiaire une Ler mersion dans le monde du travail en découvrant : © Taches; © Higrarchie ; © Comportements sociaux ; ‘© Respect des horaires et des régles en vigueur. II devra formaliser les résultats de sa « découverte du métier". Un sujet d’étude peut également lui étre proposé. La durée de ce stage varie entre 1 semaine et 1 mois maximum. Le stage dans le cadre de la formation professionnelle : Cette catégorie de stage permet la découverte du monde du travail par les stagiaires et la confrontation des méthodes et techniques enseignées aux pratiques en vigueur au sein de l'université. La formalisation de ce type de stage doit faire l'objet d'une demande validée par lencadrant - reprenant notamment le parcours suivi et les enseignements retenus sur une durée d’un mois minimum et 2 mois maximum Le stage de projet de fin d'études (PFE) : Le PFE permet a I'étudiant en derniére année d'études supérieures de se doter d'une expérience professionnelle devant améliorer son employabilité sur une durée de 2 a 6 mois. Le bénéficiaire met en pratique ses acquis théoriques a travers un sujet concret provenant de I'entité d'accueil Ce sujet doit faire objet d’'un commun accord entre le bénéficiaire, son encadrant académique (école, université ou centre de formation) et I'encadrant UMEP. Le stage estival conventionné. Ces stages sont prioritairement réservés aux enfants du personnel durant la période estivale (1.4 2 mois maximum) lis peuvent également concerner d'autres candidats pour lesquels la Direction Capital Humain statuera de maniére discrétionnaire selon les intéréts et besoins pour 'université. Les demandes seront soumises a la DCH pour validation en tenant compte des places d'accueil Pave 4 sur 6my Référence LUMBP_CH_Management ides stages POLITIQUE DE MANAGEMENT DES STAGES Date démission 25/01/2023 3. Allocations de stage: Stage observation 100000 ‘Stage Formation Professionnelle 2,000.00 Stage PFE 3,000.00 Stage Fstival Conventionné 0.00 Anoter que : Y Le quota maximum de stagiaire ne doit pas dépasser 10% de I'effectif global de S48 Ss entité/Département/Direction d'accueil du stagiaire ; Les stagiaires provenant de I'étranger auront accés & un logement au campus ; Le stagiaire bénéficiera de la restauration a |"instar des collaborateurs UM6P ; Vindemnité de stage est payée par virement pour chaque mois écoulé entre le 1" et le 10 du m+; Uindemnité de stage (avec la restauration et le logement) est imputée sur le budget de lrentité daccueil ; attestation de stage est remise a la fin du stage et aux conditions > De déposer le rapport de stage ; > D'avoir restitué l'ensemble des biens mis & sa disposition (Documents, Outils de travail.) ; > Dlavoir une bonne évaluation de l'encadrant : rigueur au travail, valeur ajoutée, attitude et travail en équipe, Page 5 siélerence ‘UM6P_CH_Management des stages Date émistion Le15/01/2023, 4, Workflow : Toutes les demandes de stage doivent étre traitées sur Success Factors selon le circuit suivant Création de la demande par le responsable du stage ; Validation du Manager ; Application du stagiaire sur la plateforme ; Verification réglementaire des dossiers de stage par la DCH (Convention de stage, Assurance, Durée de stage selon la typologie) La DCH reprend la main sur le dossier de stage pour la suite du processus vvvvy Complément du dossier administratif Gestion intégration administrative (Badge, Création boite mal.) ; Suivi pointage mensuel ; Paiement mensuelle des allocations ; Remise de attestation de stage. 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