GUIDE DE

L’AFFRÈTEMENT
D’AVIONS

Ce guide s'adresse à tous ceux qui s'intéressent aux services fournis

par le transport aérien à la demande, que ce soit au moyen de jets
d'affaires ou d'avions de ligne, mais aussi, dans une certaine mesure,
au moyen d’avions cargo. Notre approche est particulièrement
destinée aux nouveaux utilisateurs de l'aviation d'affaires.

Il répondra aux questions relatives à la recherche, à la

contractualisation et au déroulement d’un vol affrété privé, et
notamment à la sécurité des vols que vous pouvez attendre de ce type
de services. En tant que nouveau consommateur de vols affrétés, vous
aurez besoin de vous faire conseiller, l’aviation ne s’improvise pas.

Ce guide donne un aperçu de l'aviation à la demande et explique

comment affréter un avion. Il souligne les aspects dont vous devez
tenir compte lorsque vous cherchez à organiser un vol commercial
spécial pour un usage privé.

Bien qu'il n'ait aucune valeur réglementaire, ce document aborde

néanmoins les points importants que vous devez connaître avant de
vous lancer dans la location d'un jet privé.

Vous voulez en savoir plus sur les services d'affrètement d'avions ?

contact@flyskylark.com ou +41 (0) 22 793 77 77

Benjamin Sinclair
[Adresse de courrier]
comme constitutive d’une contrefaçon et passible de poursuite.
modification, publication, adaptation de tout ou partie des éléments du site, quel que soit le moyen ou le procédé utilisé, est interdite, sauf autorisation écrite préalable de l’entreprise Skylark Air Transport Advisory Services SARL. Toute exploitation non autorisée du site ou d’un quelconque élément qu’il contient sera considérée
L’entreprise Skylark Air Transport Advisory Services SARL est propriétaire des droits de propriété intellectuelle ou détient les droits d’usage sur tous les éléments de ce document et notamment : la marque « Skylark Aviation Expert », les textes, les images, les graphismes, le logo, les icônes… Toute reproduction, représentation,

GUIDE DE
L’AFFRÈTEMENT D’AVIONS

De nombreuses entreprises et de plus en plus de particuliers affrètent régulièrement des avions pour l'efficacité
du transport et les gains de productivité que cela permet. L'affrètement aérien est le processus de location d'un
avion sur une période déterminée pour un ou plusieurs vols. L'avion loué est fourni avec un équipage complet,
le kérosène, la maintenance à jour et de nombreux autres services :
 Assistance des passagers au sol : accueil et prise en charge des bagages
 Services à bord : restauration, boissons, divertissements à bord…
Mais aussi...
 Paiement des redevances aéronautiques (aéroports, navigation aérienne) et de sureté, de taxes
diverses
 Assistance de l’avion en escale (hangar, tractage, nettoyage de cabines, navettes jusqu’au terminal…)

Les vols affrétés sont entièrement dédiés au client et/ou ses passagers, selon un programme bien défini. Les
conditions de transport, les modalités d'annulation et les obligations des parties signataires sont définies dans un
contrat d'affrètement qui peut être assimilé à un contrat de transport dans certaines circonstances.

POURQUOI AFFRÉTER UN AVION ?

L'affrètement d'un avion pour des voyages privés ou d'affaires offre de réels avantages par rapport à la
proposition faite par les vols réguliers. Le principal atout de l'affrètement d'un avion réside dans la possibilité qui
vous est donnée d’organiser à la minute votre voyage ou votre déplacement. En effet, votre vol spécial sera
planifié en fonction de votre emploi du temps, et non pas l’inverse.

GAGNER DU TEMPS
Plusieurs étapes dans la même journée QUI PEUT AFFRÉTER ?
Sur une vaste majorité des routes, les services de vols Tout le monde ! Il existe de nombreux cas de figure
réguliers ne sont pas assurés ou pas en quantité suffisante qui méritent d’affréter un avion. Les clients sont
pour satisfaire tous les besoins de déplacements. De plus, si issus de secteurs d'activité très variés et leurs
votre voyage comporte plusieurs étapes, dépendre de vols motifs de déplacement (personnels ou
cadencés augmente la durée totale de votre déplacement. professionnels) sont aussi divers que nombreux :
L’aviation à la demande répond à cet écueil de manière
définitive puisque le programme de vols est conçu autour Grandes entreprises, PME
de votre emploi du temps. Professionnels du voyage (T-O, agences)
Gain de temps au sol Gouvernements, ONG, orga. internationales
Les compagnies aériennes régulières exigent de vous
présenter à l'aéroport plusieurs heures avant le départ pour Célébrités, athlètes, VIP
l'enregistrement, le filtre de sureté, les procédures de Professionnels de l'événementiel
douanes et l'embarquement. Quand vous voyagez en jet
Tous les groupes de personnes
privé, ces procédures sont simplifiées au strict nécessaire. Il
vous est recommandé d’arriver à l’aéroport 10 minutes
avant le décollage, grâce à l’utilisation de terminaux spécifiques. Et si vous êtes en retard ? On vous attend !
Départ en ‘last-minute’
Les déplacements urgents sont plus simples que jamais, puisqu'il est possible de décoller vers votre destination
finale, quelques heures seulement après votre confirmation.
Efficacité logistique
Les jets privés peuvent opérer en toute sécurité à partir d'aérodromes de petite taille, vous pouvez ainsi faire le
choix de partir et d’atterrir à proximité immédiate de là où vous devez être.

SIMPLICITÉ
Flexibilité
Si vous souhaitez adapter le plan de vols afin de participer à un nouveau RDV prévu tardivement ou si un
passager supplémentaire doit être récupéré, l'équipage prendra toutes les dispositions nécessaires pour
répondre à votre demande, même si celle-ci survient quelques heures seulement avant le départ.
Confort
Parce que vous vous présentez à l'aéroport 10 minutes avant le départ, parce que vous volez directement vers
votre destination, vous ne perdrez plus jamais une minute. Alors, profitez de ce moment de calme à bord pour
vous reposer, travailler sur ces projets complexes qui requièrent toute votre attention ou vous rapprocher de
vos collaborateurs.

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L’AFFRÈTEMENT D’AVIONS

SÉRÉNITÉ
Sécurité des vols
Il est essentiel de vérifier que le jet privé, l’avion léger ou l’hélicoptère que vous allez choisir est exploité par un
détenteur de Certificat de Transporteur Aérien délivré par les autorités de l’aviation civile. Cela signifie que
l'exploitation est réalisée dans le respect strict de toutes les réglementations applicables au transport aérien
commercial. En Europe, l'Agence Européenne de la Sécurité Aérienne (EASA) a élaboré un ensemble de règles
qui régissent la certification, l'exploitation et la maintenance des aéronefs, supervisent la formation et le travail
des équipages, la mise en œuvre des aéronefs et le contrôle de leur organisation. Rien n'est laissé au hasard.
Confidentialité
Afin de préserver la confidentialité de votre voyage, les affrètements de jet privé sont totalement exclusifs et,
sauf demande explicite de votre part, ne seront pas partagés avec d'autres passagers. En outre, la liste des
passagers et la destination de l'avion sont toujours maintenues dans des cercles fermés. Dans certains cas,
même le suivi du vol peut être rendu anonyme.

COMMENT AFFRÉTER UN AVION ?

COMPRENDRE VOS BESOINS
Nous recommandons de commencer par identifier tous les critères de votre voyage et de réfléchir à ceux qui ne
sont pas négociables et à ceux auxquels vous pourriez vouloir vous adapter. Un expert en affrètement d'avions
peut ainsi vous aider à tirer parti des opportunités du marché : une solution plus économique grâce à un « vol à
vide » ou qui offre un meilleur confort, une solution garantissant une plus grande fiabilité ou un gain de temps
remarquable.

PREPARER VOTRE VOYAGE... ensuite seulement, planifiez vos vols

Affréter un avion offre la meilleure flexibilité pour adapter le transport à votre emploi du temps.
Profitez du fait que l'utilisation d'un jet privé vous permet d'éviter les grandes plates-formes aéroportuaires
encombrées. Pour déterminer les aéroports qui optimisent au mieux votre vol en jet privé, il est recommandé de
partager votre itinéraire idéal, y compris les lieux exacts d'origine et de destination de votre voyage. En fonction
de la route, des types d'avions qui peuvent être utilisés, des avions basés dans la région, un programme de vols
qui optimise cette équation complexe sera proposé par votre consultant en affrètement d'avions.

QUEL AVION ?
Avant toute chose, il est indispensable de s'assurer que les avions concernés sont exploités par une compagnie
aérienne, au sens de la définition de l'OACI. Cela signifie que l'exploitation respecte des normes précises en
termes de sécurité, de respect des procédures, de formation du personnel, de maintenance des avions, de
couverture d'assurance et de ressources financières.
Ensuite, en fonction de l'autonomie nécessaire, du nombre de passagers, du confort souhaité, des aéroports
desservis, vous serez conseillé sur les avantages et les inconvénients de chaque solution d'affrètement d'avions.
Parfois, un arrêt rapide pour prendre du carburant peut faire baisser considérablement le prix de l'affrètement,
parfois le choix d'un avion basé dans un aéroport proche peut offrir à vos passagers un plus grand confort pour
un coût identique... cela dépend vraiment de votre capacité à être correctement conseillé.

COMBIEN COÛTE LA LOCATION D'UN AVION PRIVÉ ?

Le coût de la location d'un avion dépend des facteurs suivants :
 Le nombre de passagers, la quantité et le volume de bagages
 La période de l’année et la durée du séjour
 Les destinations sélectionnées et les itinéraires empruntés
 Le confort et les services demandés
 … mais aussi, votre capacité à prendre une décision rapide

Lorsque vous comparez les offres d'affrètement d'avions, il est recommandé de prêter une attention particulière
à ce que le prix inclut et à ce qu'il exclut. Par exemple, certains pays exigent que les passagers quittant leur
territoire paient une taxe spécifique (parfois appelée "Luxury tax"). Son montant peut dépasser 100 euros par
passager et certains opérateurs incluent ce montant dans le prix de l'affrètement, d'autres non. En outre, le prix
du kérosène ou la variation des taux de change peuvent influencer le coût final et ce, même après la signature

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du contrat d'affrètement. Ces ajustements de prix peuvent être acceptables si les variations sont contrôlées et
encadrées.

FAIRE APPEL À UN EXPERT EN AFFRÈTEMENT D'AVIONS

Affréter un avion est un mécanisme complexe du transport aérien. Il est donc indispensable de faire appel à un
professionnel et notamment un courtier en affrètement d'avions. Il ou elle vous assistera et vous conseillera tout
au long du processus, en accordant une priorité absolue à la sécurité et à la fiabilité de la solution retenue. Ce
qu’il faut attendre d’un broker aérien c’est qu’elle ou il présente une expertise du transport aérien démontrée.
Leur savoir-faire doit se répartir de manière équilibrée entre les aspects opérationnels et une connaissance
approfondie du marché.

LE COURTIER EN AFFRÈTEMENT ou BROKER AÉRIEN

UN EXPERT EN AVIATION
Un courtier d'affrètement aérien est un expert en aviation qui a la capacité de planifier et d'organiser des vols
affrétés dans les moindres détails en fonction des exigences de voyage / logistique les plus complexes du client,
l'affréteur. Il est chargé d'évaluer les options les plus pertinentes avant de vous les soumettre. Par conséquent,
mieux vous expliquez vos besoins, mieux on pourra y apporter une réponse adaptée. Le broker aérien organise
ensuite la parfaite préparation de vos vols : autorisations, horaires d'ouverture de l'aéroport, services au sol et à
bord... En cas de défaillance technique ou de retard important, il vous proposera des solutions de repli ou, à
défaut, rassemblera rapidement toutes les informations nécessaires pour vous permettre de prendre une
décision avertie.
La première préoccupation de tout professionnel aéronautique est la sécurité des vols. La priorité du courtier
aérien est ainsi de veiller à ce que le transporteur sélectionné respecte la réglementation en vigueur. Cela
implique notamment un examen minutieux des assurances et des certificats des compagnies aériennes.

UN CONSEIL EXPERT À VOTRE SERVICE

Il ou elle vous conseillera dans toutes les étapes en vue d affréter un avion, du choix de l'avion à la sélection des
aéroports les plus proches. Pour votre compte, il ou elle négociera avec le transporteur aérien le meilleur tarif et
les meilleures conditions en termes d’annulations, d’ajustement de prix, d’inclusions / exclusions... Les missions
d'un courtier aérien ne se limitent pas aux aspects techniques et contractuels, elle ou il utilisera tout son savoir-
faire pour vous fournir les services dont vous avez besoin pour personnaliser l’expérience de voyage : repas et
boissons servis à bord, le système de divertissement, les équipements de communication, l'assistance spéciale
aux passagers… la personnalisation du fuselage de l'avion dans le cadre d’une opération de relations publiques
par exemple.
Que vous ayez besoin d'affréter un hélicoptère, un jet d'affaires ou un avion léger, la mission d'un broker aérien
est de concevoir et mettre en place une solution fiable, sur-mesure et parfaitement adaptée à vos besoins.

À PROPOS DE L’AUTEUR
Skylark Aviation Expert est une société spécialisée dans le conseil en transport aérien. Nous avons développé une
expertise approfondie dans de nombreux aspects de l'industrie : de la formation des pilotes à la mise en place d'outils
opérationnels, de la stratégie de marque aux plans de développement pour les compagnies aériennes. Les retombées
de cette expérience nous permettent de proposer un service d'affrètement aérien unique par l'expertise technique
qu'on y incorpore et qui garantit le meilleur taux de satisfaction du marché. En outre, nous participons activement
pour que notre industrie reste en phase avec sa responsabilité sociale, notamment son impact environnemental.

Dans un secteur où la sécurité des vols est une valeur cardinale, il est indispensable d'être conseillé par des experts.
Chaque demande qui nous est soumise génère la production d’une solution unique et nous avons développé des
compétences qui vous garantissent que nos solutions sont les mieux adaptées aux exigences les plus élaborées.

Lorsque vous décidez d’affréter un avion d’affaires, on va vous proposer des transporteurs différents des compagnies
commerciales régulières connues du grand public. Nous mettons allons notre expertise en œuvre pour auditer ces petits
exploitants d'aéronefs. En tant que courtier en affrètement d'avions, nous sommes impliqués dans toutes les étapes de la
mission que nous confie notre client. Notre ambition est de vous garantir un voyage dans les meilleures conditions de
sécurité et de sérénité, tout en bénéficiant de l’accompagnement et de la protection proposés par un courtier aérien de
renom.

NOUS SOMMES A VOTRE ÉCOUTE…

N’hésitez pas à nous faire part de vos questions ou vos besoins ou à consulter notre site web flyskylark.com

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