SUPPORT DE COURS N°3 MICROSOFT ACCESS

Clé primaire : Une clé primaire est un champ, ou une série de champs, qui aide à
différencier un enregistrement de tous les autres de la table.

Une clé primaire peut aussi être composée de plusieurs champs. Tant que la combinaison
de champ différencie un enregistrement des autres.

Une table n'est pas obligée d'avoir une clé primaire. Elle a cependant besoin d'une clé
primaire si d'autres tables veulent accéder à de l'information de cette table.
Exemple : Choisir le champ de la clé primaire et appuyez sur le bouton .

Clé secondaire : Une clé secondaire est un champ qui est relié à la clé primaire
d'une autre table.

Les relations
Les relations d’une base de données représentent un ensemble de règles ou de méthodes
qui contrôlent les données dans les tables.
Les types de relations :
• Relation un à un (1-1) : signifie qu’un enregistrement de la première table ne
peut correspondre qu’à un seul enregistrement dans la deuxième table.

• Relation un à plusieurs (1-N) : signifie que chaque enregistrement de la

première table, contenant la clé primaire, peut être associé à plusieurs
enregistrements de la deuxième table.

• Relation plusieurs à plusieurs (N-M) : signifie que chaque enregistrement de

la première table peut être associé à plusieurs enregistrements de la deuxième
table et inversement (plusieurs à plusieurs).

Conseils pratiques
 Pour avoir les numéros de téléphone sous format 99 999 999 il faut choisir le
masque de saisie 00\000\000

 Pour le champ Catégorie il faut créer la liste de choix :

1. Dans les propriétés de champs cliquer sur la flèche près de Texte et choisir
Assistant liste de choix
2. Choisir Je taperai les valeurs souhaitées et cliquer sur Suivant
3. Dans une colonne 1 saisir les valeurs (Papeterie, Informatique, communication

et audiovisuel) et cliquer sur Suivant et cliquer sur Terminer

 Pour le champ Prix TVA choisir dans les propriétés des champs format monétaire,
décimales 3, valide si >=0

 Pour le champ TVA définir Taille du champ – Réel double, Format – Pourcentage.
Valide si écrire =0,1 Ou =0,18

Clé primaire Masque de saisie Relations