SPÉCIALITÉ : ACCESS (FORMATION QUALIFIANT) CFPA BOUZAREAH3

CODE SPECIALITE : INT06Q SESSION OCT 202 PSEP 2 : Y.KHERCHA

SANCTION DE LA FORMATION : Certificat De Qualification Professionnelle Initiale CQPI

LECON N°06 LES RELATIONS

I- La Bases de Données Relationnelles :

Une base de données relationnelle contient plusieurs tables, et des relations sont définies entre tables.
Une relation vous permet d’entrer dans une table et de relier celle-ci à un enregistrement d’une autre table
à l’aide d’un identifiant.
La structure de vos données suivent un modèle relationnel présente un certain nombre d’avantage :
1. Vous gagner beaucoup de temps en évitant d’avoir à entrer les mêmes données dans un
grand nombre d’enregistrements différents.
2. La taille de votre base de données est réduite, et occupe moins d’espaces sur votre
système, et vous pouvez plus facilement la partager avec d’autres utilisateurs.
3. Les erreurs de saisie de données sont réduites de façon significative.

II- Créer une relation entre deux tables :

ACCESS peut gérer une relation entre 2 tables d’une même base de données. Cette relation
vous permettra d’accéder à des enregistrements à partir d’une valeur d’un champ. Par exemple,
une relation entre une table des commandes et une table des clients permettra d’obtenir à partir
de la valeur du champ N° client de la table COMMANDE le nom du client situé dans la table
des clients.
Remarque: les champs utilisés, pour relier les deux tables, doivent avoir le même type de données.
Pour créer une relation entre 2 tables :

 Méthodes d’exécution :
1. Ouverture de la base de données
2. Sélectionner l’objet table.
3. Ouvrir une table qui contient une clé étrangère ou une clé composée et l’afficher en
mode création.
4. Choisir le type de données assistant liste de choix pour le champ clé.
5. Cocher l’option je veux que la liste de choix recherche les valeurs dans une
table/requête.
6. Cliquer sur le bouton suivant sélectionner la table correspondante cliquer sur le bouton
suivant
7. Sélectionner les champs de la table et cliquer sur le bouton suivant et puis terminer.

 AFFICHER LE SCEMA RELATIONNEL

Ouvrez la base de données contenant les 2 tables à relier. Son contenu doit être affiché à l’écran.
- Cliquez dans le menu Outils de base de données la commande Relations ou cliquez sur
le bouton .
Une fenêtre apparaît donnant la liste des tables créées.
- Faites un clic droit et choisir afficher toutes les relations

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SPÉCIALITÉ : ACCESS (FORMATION QUALIFIANT) CFPA BOUZAREAH3
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Dans la liste des tables, cliquez le nom de la première table à relier puis cliquez le bouton
Ajouter. Faites de même pour la deuxième table de la relation.
- Cliquez le bouton Fermer de la boite de dialogue.
Les tables apparaissent côte à côte.

- Dans la première table, sélectionnez le champ qui est en commun avec l’autre table et faites
le glisser vers l’autre champ dans l’autre table. Une fenêtre s’ouvre (Modifier une relation)
où vous pourrez éventuellement choisir des options à cette relation.
- Cochez Appliquer l’intégrité référentielle (permet de vérifier que les données communes aux
2 tables ont le même type de données).

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Coche les
Trois Boutons

- Cliquez dans le Bouton Office la commande Enregistrer puis Fermer, pour revenir à la
fenêtre principale.

III- Supprimer une Relation Entre Deux Tables :

- Ouvrez la base de données contenant les 2 tables reliées.
- Cliquez dans le menu Outils de base de données la commande Relations. Une nouvelle
fenêtre s’ouvre.
- Les relations crées apparaissent. Cliquez sur le trait schématisant la relation à supprimer. Celui
ci doit apparaître en gras.
- Appuyez sur la touche SUPPR du clavier.
- Cliquez la commande Fermer du Groupe Relation pour revenir à la fenêtre principale.