Documentation de la

plateforme de gestion des

insertions dans le portail
web de l’UASZ
Publ-UASZ
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Introduction
Bienvenue dans la documentation de la plateforme de gestion des publications pour le
portail web de l'UASZ. Cette plateforme offre plusieurs fonctionnalités clés pour faciliter
la soumission, la validation et l'insertion des publications dans le portail web de
l'université. Cette documentation vise à vous guider à travers les différentes
fonctionnalités offertes par la plateforme.

Présentation de la Plateforme
La Plateforme de Gestion des Publications pour le Portail Web de l'UASZ est un outil
essentiel conçu pour simplifier et rationaliser le processus de soumission, de validation
et d'insertion des publications dans le portail web de l'Université Assane Seck de
Ziguinchor (UASZ). Cette plateforme vise à offrir une solution centralisée et conviviale
pour les membres de la communauté universitaire qui souhaitent partager leurs travaux
de recherche et leurs réalisations académiques avec le public.

Principales Caractéristiques

● Soumission Facile : Les utilisateurs peuvent soumettre leurs demandes de

publication de manière simple et intuitive grâce à un formulaire de soumission
convivial.
● Validation Collaborative : Les responsables du service de communication
peuvent examiner et valider les demandes de publication soumises par les
utilisateurs, en assurant une validation équitable et transparente.
● Génération de Rapports : Les utilisateurs ont la possibilité de générer des
rapports mensuels et annuels sur les publications insérées dans le portail web,
offrant ainsi une vue d'ensemble de l'activité de publication.

Avantages Clés

● Gain de Temps : La plateforme simplifie et accélère le processus de publication

en éliminant les tâches administratives fastidieuses associées à la soumission
et à la validation manuelles.
● Transparence et traçabilité : La fonctionnalité de suivi des demandes permet aux
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utilisateurs de suivre l'état de leurs demandes de publication en temps réel,

offrant ainsi une visibilité et une traçabilité accrues.
● Sécurité et confidentialité : La plateforme intègre des mesures de sécurité
avancées, telles que l'authentification utilisateur et le contrôle d'accès, pour
garantir la sécurité et la confidentialité des données sensibles.
● Amélioration de la Collaboration : La plateforme facilite la collaboration entre les
auteurs, les responsables de la communication et les administrateurs, en
favorisant un flux de travail cohérent et collaboratif.

Utilisateurs Cibles

La Plateforme de Gestion des Publications s'adresse principalement aux membres de la

communauté universitaire de l'UASZ, y compris les chercheurs, les enseignants et le
personnel administratif, qui sont impliqués dans la création et la diffusion de contenu
académique. La plateforme vise à répondre aux besoins spécifiques de ces utilisateurs
en offrant des fonctionnalités adaptées à leurs besoins et à leurs workflows.

Connexion à la Plateforme
La Plateforme de Gestion des Publications pour le Portail Web de l'UASZ requiert une
authentification pour accéder à ses fonctionnalités. Voici comment vous pouvez vous
connecter à la plateforme :

Étape 1 : Accéder à la Page de Connexion

Pour vous connecter à la plateforme, accédez à la page d'accueil de la plateforme en

ouvrant votre navigateur web et en saisissant l'URL appropriée.

Étape 2 : Saisir Vos Identifiants

Sur la page de connexion, saisissez votre identifiant (adresse e-mail) et votre mot de
passe dans les champs prévus à cet effet.

Étape 3 : Authentification

Cliquez sur le bouton "Se Connecter" pour soumettre vos identifiants et vous authentifier
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sur la plateforme.

Étape 4 : Accès à la Plateforme

Une fois authentifié avec succès, vous serez redirigé vers la page d'accueil de la
plateforme, où vous pourrez accéder à toutes les fonctionnalités disponibles en
fonction de votre rôle d'utilisateur.

Fonctionnalités Principales

1. Soumission de Demandes de Publication

La fonctionnalité de soumission de demandes de publication permet aux utilisateurs de

soumettre des demandes pour l'insertion de leurs publications dans le portail web de
l'université. Voici comment utiliser cette fonctionnalité :

● Connectez-vous à votre compte utilisateur.

● Accédez à la page de soumission des demandes.
● Remplissez le formulaire de soumission en fournissant les détails requis, tels
que le titre de la publication, la description, les fichiers joints, etc.
● Soumettez votre demande en cliquant sur le bouton "Soumettre".
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Figure : Formulaire de soumission de demande d’insertion

2. Validation de Demandes

La fonctionnalité de validation de demandes permet aux responsables du service de

communication de valider ou de rejeter les demandes soumises par les utilisateurs.
Voici comment utiliser cette fonctionnalité :

● Connectez-vous à votre compte de responsable du service de communication.

● Accédez à la liste des demandes en attente de validation.
● Examinez chaque demande et prenez une décision en fonction de sa pertinence
et de sa conformité aux critères établis.
● Approuver ou rejeter la demande en cliquant sur les boutons correspondants.
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Figure 2 : Dashboard du Responsable des service com

Figure 3 : Listes des demande a traiter

3. Validation d'Insertion

La fonctionnalité de validation d'insertion permet à l'administrateur du portail web de

valider les publications approuvées par le service de communication et de les insérer
dans le portail web de l'université. Voici comment utiliser cette fonctionnalité :

● Connectez-vous à votre compte administrateur.

● Accédez à la liste des publications approuvées par le service de communication.
● Examinez chaque publication et vérifiez sa conformité aux directives de
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publication.
● Validez l'insertion de la publication dans le portail web en cliquant sur le bouton
correspondant.

4. Génération de Rapports

La fonctionnalité de génération de rapports permet aux utilisateurs de générer des

rapports mensuels et annuels des publications insérées dans le portail web de
l'université. Voici comment utiliser cette fonctionnalité :

● Connectez-vous à votre compte utilisateur.

● Accédez à la section de génération de rapports.
● Sélectionnez le type de rapport que vous souhaitez générer (mensuel ou annuel).
● Sélectionnez la période pour laquelle vous souhaitez générer le rapport.
● Générez le rapport en cliquant sur le bouton "Générer".

Figure 4 : Exemple de rapport mensuel généré

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Cette documentation offre un aperçu complet des principales fonctionnalités de la

plateforme de gestion des publications. Pour des instructions détaillées sur l'utilisation
de chaque fonctionnalité, veuillez vous reporter aux sections correspondantes. Si vous
avez des questions ou des problèmes, n'hésitez pas à contacter l'équipe de support
technique.