Note de cadrage :

Gestion des insertions dans le portail web de l’UASZ

1 Contexte

1.1 Origine du besoin

Actuellement l’UASZ possède un portail web où les informations et événements
sont publies. Cependant pour faire passer une publication dans ce portail il est
impératif de contacter l’administrateur du portail, de trouver un moyen de lui
faire parvenir toute information en rapport avec la publication, d’attendre la
validation de la demande, ..., bref tout un processus assez fastidieux sans parler
des potentiels demande de modification.
De là naît la nécessité de mettre en place une plateforme permettant de faciliter
cette opération de demande de.

2 Objectifs

2.1 Enjeux du projet

Dans ce projet, il est question de concevoir et de développer une plateforme
web permettant la gestion efficace des demandes de publication dans le portail
web de l’UASZ. Cette plateforme facilitera le processus de soumission, de suivi
et de validation des différentes publications destinées au portail web de
l'université.

2.2 Attentes sur le produit

Il est attendu du produit final d ‘être une plateforme assez conviviale,
performante et intuitive. Elle devra faciliter au mieux l’envoi de demande
d’insertion avec toutes les informations nécessaires, le processus de validation
de la demande et de l ‘insertion, tout en offrant la fonctionnalité de notification
des validations auprès du demandeur. En outre devra gérer les demandes de
modification de la demande d’insertion et la génération de rapport mensuel et
annuel des insertions. Cela va de soi que la plateforme doit être sécurisée et
facilement accessible.
Étant un projet académique les objectifs de délai de mise en œuvre sont définis
par la durée du semestre. Ainsi, compte tenu du temps déjà écoulé dans le
semestre, tout le travail restant devra être réalisé dans environ un mois

2.3 Présentation de la cible

Le projet aura comme bénéficiaire en premier lieu toute personne voulant faire
insérer une publication dans le portail web de l’université. A ceux là s’ajoutent
les administrateurs du portail et le service de communication de l’université.

Groupe 5 : Mouhamad N. C. KANE – Abdourahmane DIALLO 1 et 2 – O. NDIEGUENE

 Note de cadrage :
Gestion des insertions dans le portail web de l’UASZ
3 Le projet

3.1 Périmètre du projet

3.1.1 Fonctionnalités attendues :

• Envoi de demandes d'insertion avec toutes les informations nécessaires.

• Validation des demandes.

• Notification des validations aux demandeurs.

• Demandes de modification des demandes d'insertion.

• Génération de rapports mensuels et annuels des insertions.

3.1.2 Fonctionnalités Exclues :

• Communication directe entres la plateforme de gestion des insertions et le
portail web.

3.2 Cartographie des acteurs

Les acteurs du projets sont :
• L’administrateur du portail web

3.3 Risques - contraintes - dépendances

Le temps restant pour la réalisation du projet est insuffisant, surtout compte
tenu des autres projets sur lesquels travaillent déjà les développeurs. Cela
pourrait entraîner un risque de non-achèvement du projet dans les délais
impartis.
En raison de cette contrainte de temps, il existe un risque que le projet ne soit
pas terminé dans les délais prévus.
Par ailleurs, Le succès et la pertinence du projet dépendent de l'existence d'un
portail web fonctionnel où les publications seront insérées. Il est important que
le portail web soit opérationnel et prêt à recevoir les publications une fois que la
plateforme de gestion des demandes sera achevée.

3.4 Organisation du projet

3.4.1 Cheffe de projet

Le projet se fait sous la direction de la professeure Mme Marie NDIAYE

3.4.2 Équipe du projet

L’’équipe de développeurs est composés de quatre (04) étudiants en ingénieries
informatiques :

Groupe 5 : Mouhamad N. C. KANE – Abdourahmane DIALLO 1 et 2 – O. NDIEGUENE

 Note de cadrage :
Gestion des insertions dans le portail web de l’UASZ
Abdourahmane DIALLO (No 200000000),
Abdourahmane DIALLO (No 200000000),
Mouhamed Nassour Cherif KANE,
Ousmane NDIEGUENE,

4 Éléments de planification

4.1 Organisation globale des phases du projet

Le projet devra se derouler sur six (06) semaines decoupées comme indiqué
dans l’intitulé.

Groupe 5 : Mouhamad N. C. KANE – Abdourahmane DIALLO 1 et 2 – O. NDIEGUENE