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L'audit du processus de stockage Sommaire L'audit du processus de stockage1. Caractristiques gnrales du processus1. Dfinition du processus stockage 2.

. Finalits et objectifs du processus stockage 3. Organisation et structure du processus stockage 4. Procdures cls du processus stockage 2. Audit du processus1. Principaux risques relatifs au processus de stockage2. Points de contrle de l'auditeur 3. Audit du processus stockage de la socit EVERYTHING 1. Prsentation de la socit2. Description narrative des procdures3. Droulement de la mission d'audit : phase de prparation4. Droulement de la mission d'audit : phase de ralisation Rsum du mmoire Face la nouvelle donne environnementale, au contexte conomique actuel et la course la comptitivit, les entreprises doivent assurer leur survie et leur dveloppement en veillant une bonne matrise des cots. En effet, les stocks reprsentent un centre de charge important et psent encore trop sur les finances des entreprises, surtout celles des entreprises industrielles. De ce fait, une attention particulire doit tre prte la gestion des stocks sans, toutefois, dpasser les seuils partir desquels, il ne serait possible, pour lentreprise de satisfaire la demande. Pour assurer le bon fonctionnement du Processus de stockage et dceler les anomaliesou les faiblesses lies ce processus , les entreprises font souvent recours leurs audit eurs internes, ou des audit eurs externes dans le cadre de missions d audit oprationnel, afin de dceler les risques lis ce processus et de proposer desrecommandations visant amliorer les procdures de stockage , de contrle, et desuivi des stocks.Ainsi, l audit eur doit tre en mesure dmettre une opinion sur lefficacit du processus stockage . Pour ce faire, et comme tout travail d audit eur, son travail sestructure en trois phases savoir la phase de prparation pour assimiler lesparticularits du processusstockage , la phase de ralisation pour excuter son travailsur le terrain et la phase de conclusion pour remettre la direction un rapport finald audit . C ainsi que lon peut se demander : Quelles sont les caractristiques du processus est stockage ? Quels sont les risques lis au processus des stocks ? et quels sont les points de contrle de l audit eur interne ? Plus d extraits de L'audit du processus de stockage

[...] Il portera sur laudit interne spcifique au processus stockage . Il sagit l deprciser de dceler les risques ventuels qui peuvent tre rencontrs dans ce processus(section 1). Enfin, il serait tout lgitime de complter cette prsentation des risquespar lensemble des points de contrle sur lesquels lauditeur interne doit se focaliser (section 2). Section 1 : Principaux risques relatifs au processus de stockage Enexaminant les procdures relatives aux stocks, lauditeur doit atteindre certainsobjectifs principaux[17] : obtenir lassurance que tous les stocks appartenant lentreprise apparaissent dans linventaire (exhaustivit) ; obtenir lassurance quetous les stocks figurant dans linventaire sont bien la proprit de lentreprise(ralit) ; obtenir lassurance de la bonne coupure des enregistrements ; obtenir lassurance de la bonne protection des stocks ; obtenir lassurance que les stockssont correctement valus.[...] [...] A (auditeur senior) M. B (auditeur senior) Destinataires : Directeur Gnral de EVERYTHING S.A.R.L. ; Directeur Logistique de EVERYTHINGS.A.R.L. ; Directeur Commercial de EVERYTHING S.A.R.L. .CONFIDENTIEL Le corps du rapport est comme suit : A Monsieur le Directeur Gnral et membres du comit de direction : Nous avons audit les diffrents serviceslis au processus des stocks. Notre responsabilit consiste exprimer une opinion sur les dispositifs du contrle interne sur la base de notre audit. Nous avons effectu notremission conformment aux normes daudit interne.[ Cette finalit est reprsente par les procdures de gestion des stocks.Celaimplique lexploitation des prvisions commerciales trs court terme et des carnetsde commande. Aussi, sagit-il daider la dfinition des programmesdapprovisionnement et des programmes des livraisons.Ces propos seront analyssdavantage dans le point qui concerne les procdures cls du processus stockage .2. Objectifs du processus stockage Tout dabord, nous devons faire la diffrenceentre les objectifs stratgiques ( long terme), les objectifs tactiques ( moyen terme)et les objectifs oprationnels ( court terme).

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L'audit du processus de stockage


Avis client: non valu Sommaire
I. Caractristiques gnrales du processus A. B. C. D. Audit Dfinition du processus stockage Finalits et objectifs du processus stockage Organisation et structure du processus stockage Procdures cls du processus stockage du processus

II.

III.

A. Principaux risques relatifs au processus de stockage B. Points de contrle de l'auditeur Audit du processus stockage de la socit EVERYTHING A. B. C. D. Prsentation de la socit Description narrative des procdures Droulement de la mission d'audit : phase de prparation Droulement de la mission d'audit : phase de ralisation

Rsum du mmoire
Face la nouvelle donne environnementale, au contexte conomique actuel et la course la comptitivit, les entreprises doivent assurer leur survie et leur dveloppement en veillant une bonne matrise des cots. En effet, les stocks reprsentent un centre de charge important et psent encore trop sur les finances des entreprises, surtout celles des entreprises industrielles. De ce fait, une attention particulire doit tre prte la gestion des stocks sans, toutefois, dpasser les seuils partir desquels, il ne serait possible, pour l entreprise de satisfaire la demande. Pour assurer le bon fonctionnement du processus de stockage et dceler les anomalies ou les faiblesses lies ce processus, les entreprises font souvent recours leurs auditeurs internes, ou des auditeurs externes dans le cadre de missions d audit oprationnel, afin de dceler les risques lis ce processus et de proposer des recommandations visant amliorer les procdures de stockage, de contrle, et de suivi des stocks. Ainsi, l auditeur doit tre en mesure d mettre une opinion sur l efficacit du processus stockage. Pour ce faire, et comme tout travail d auditeur, son travail se structure en trois phases savoir la phase de prparation pour assimiler les particularits du processus stockage, la phase de ralisation pour excuter son travail sur le terrain et la phase de conclusion pour remettre la direction un rapport final d audit. C est ainsi que l on peut se demander : Quelles sont les caractristiques du processus stockage ? Quels sont les risques lis au processus des stocks ? et quels sont les points de contrle de l auditeur interne ? Pour pouvoir traiter de cette thmatique, notre travail sera structur en trois chapitres. Un premier chapitre sera rserv prsenter les diffrents lments qui caractrisent la gestion des stocks et des approvisionnements tout en mettant l accent sur l importance des stocks au sein de l entreprise. Ensuite, un deuxime chapitre fera le point sur l audit des stocks et ses spcificits en matire des risques et des contrles effectuer. Quant au troisime chapitre, pierre angulaire du thme, il fera l objet de l application de la dmarche d audit du processus de stockage au cas de la socit EVERYTHING .

[...] Section 2 : Finalits et objectifs du processus stockage Dans le cadre de cette section, nous prsenterons d abord les finalits de ce processus avant de traiter les diffrents objectifs de ce mme processus Finalits du processus stockage De faon gnrale, le mot finalit nous renvoie la mission d une fonction. Il s agit de sa raison d tre Pour le cas du processus stockage les finalits concernent le long, le moyen et le court terme. Ainsi, selon H. BOUQUIN[13], le stockage est une activit qui a fait l objet, depuis quelques annes, de bien des dnigrements. [...] [...] En rsum, le tableau ci-dessous rcapitule les quatre politiques possibles en fonction des paramtres date et quantit : Combinaisons de Date Fixe Date Variable politiques Quantit Fixe Approvisionnements Point de commande automatiques Quantit Variable Mthode de Achats opportunistes recompltement Section 3 : Organisation et structure du processus stockage De prime abord, il est signaler que les stocks constituent, au niveau des entreprises, un processus et non pas une fonction. Cela veut dire que l aspect organisationnel de ce processus est troitement li au positionnement organisationnel des diffrentes fonctions entre lesquelles le processus stockage assure l interaction. [...] [...] Objet : Audit des stocks Vu que la direction est fortement intresse par la bonne marche des diffrents magasins et lieux de stockage, et vu l importance des stocks pour l activit commerciale de notre entit, nous vous demandons de mener une mission d audit du processus de stockage afin d amliorer les procdures lies aux diffrents mouvements de stock. La socit EVERYTHING est une socit responsabilit limite dont le capital social est de DHS, constitue en 1997. Notre activit consiste en la distribution de produits base de plastique moul (ustensiles de cuisine, jouets, articles de sport, etc.). [...] [...] Ainsi, l auditeur doit tre en mesure d mettre une opinion sur l efficacit du processus stockage Pour ce faire, et comme tout travail d auditeur, son travail se structure en trois phases savoir la phase de prparation pour assimiler les particularits du processus stockage, la phase de ralisation pour excuter son travail sur le terrain et la phase de conclusion pour remettre la direction un rapport final d audit. C est ainsi que l on peut se demander : Quelles sont les caractristiques du processus stockage ? [...] [...] Les caractristiques gnrales du processus stockage peuvent amener l auditeur craindre particulirement au regard de la conformit et de l efficacit des procdures ayant des consquences directes sur les stocks et leur valuation, ainsi que sur la bonne marche de l entreprise (incidences secondaires). Le tableau suivant rsume les principaux risques tout au long du processus de stockage (entres priode de stockage - sorties) : Fonction Faiblesses des Consquences Autres risques et procdures en directes sur incidences vigueur les stocks et secondaires sur leur valuation la marche de l entreprise Achats - Achats de - Survaluation Diminution des quantits non des cots marges conomiques d achats bnficiaires Dfauts Constitution - Modification de obtenir les de provision la politique meilleurs prix pour d achats dans les limites dprciation des normes de dans la mesure qualit requises o le prix de revient deviendrait Mauvaise suprieur la - Risque de rpartition des valeur nette rupture fournisseurs ralisable d approvisionneme (dpendance) - Incidence sur nt les prix Achats - Cot de Dsquilibre de excessifs par stockage la structure rapport aux anormal financire du besoins courants - Dtrioration bilan et vieillissement du stock Dfaillance de Rupture de la procdure de stocks suivi des Risque de commandes pnalit pour retard dans les livraisons Pertes de clientle Rception - Comptage - Insuffisance - Pertes ou inexact la ou excdents profits latents rception des existants physiques par rapport aux livres de la socit Acceptation de - Existence de - Cots marchandises qui stocks morts additionnels n ont pas t correspondant commandes la rexpdition des marchandises au fournisseur Dfaillance de - Marchandises Etablissement la procdure de impropres la d avoirs aux contrle qualit production clients Reprise en - Naissance de stock de crances produits douteuses et retourns par perte de les clients clientle Ferraillage - Augmentation du des produits taux des rebuts invendables - Procs ventuels pour vices cachs Magasinage - Manutention - Dtrioration - Augmentation ngligente des stocks des consommations Protection - Taux de casse et du cot des insuffisante des anormal ventes marchandises - Pertes ou - Consquences vols sur la rotation des stocks Dfaillance de - Insuffisance - Existence des la procdure ou excdents pertes ou de

d enregistrement des existants profits latents des mouvements par rapport aux - Risque de sur les fiches livres de la sur-stockage ou de stocks socit rupture de stock Production - Dfaillance de - Valorisation - Retard de la procdure des stocks un fabrication, d laboration cot qui ne cots des gammes et correspond pas complmentaires nomenclatures la ralit Mauvaise Sous ou valuation des survaluation besoins en des rsultats machines, de l exercice approvisionnemen hommes Planning insuffisant Procdures de lancement des fabrications dficientes Livraisons et - Quantits - Insuffisance - Risques ventes non-conformes ou excdents commerciaux aux commandes des existants Retard de physiques par livraison rapport aux livres de la socit Source : J. [...]

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