Couverture Fonctionnelle ProGestion ERP

N Date

PRGCV0001 01/01/2010

PRO GESTION

Matriser la complexit tout simplement

Couverture fonctionnelle

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Pro Gestion
Gnralits

Pro Gestion est un progiciel intgr, partageant dans une base de donnes unique toutes les informations ncessaires la gestion de lentreprise, pour lensemble des fonctions de gestion commerciale (achats, ventes, stocks, relation client), de gestion de production et de gestion financire. Mais ce progiciel est aussi flexible, ce qui permet de ninstaller quune partie des fonctions ou de raliser une mise en uvre progressive. Hautement paramtrable, il sadapte facilement votre organisation

Architecture
Une architecture solide
Nativement UNICODE, disponible dans les environnements ouverts du march, Pro Gestion fonctionne aussi bien sous Microsoft SQL Server que sous Oracle, en architecture client/serveur 2, 3 ou 4 niveaux et/ou en architecture Web. Le serveur de donnes et le serveur de traitement peuvent tre indiffremment sous Windows, sous Unix ou sous Linux, le client fonctionnant en environnement Windows.

Un ERP conu ds l'origine pour le Web

Pro Gestion peut fonctionner de la mme manire et conjointement en architecture client/serveur ou Web. Ainsi, toutes les fonctions de base du progiciel sont nativement accessibles localement et/ou distance, en mode client/serveur et/ou Web (Dual Mode).

Un ERP communiquant par Workflow

Sur tout vnement de base du progiciel, il est possible de dclencher conditionnellement lenvoi de messages des utilisateurs internes ou externes, dfinis en fonction du contexte, mais aussi de dclencher des traitements. Un retour direct dans le contexte Pro Gestion ayant provoqu lenvoi est alors possible si lutilisateur est habilit. Des documents lis peuvent automatiquement tre joints aux messages.

Pour les directions informatiques, un progiciel facile mettre place et exploiter

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Installation et paramtrage : Progiciel multi socits et multi sites, il autorise la dfinition des paramtres au niveau gnral, socit, site et/ou utilisateur. Le paramtrage est facilit par des assistants de paramtrage sappuyant sur des scnarios personnalisables.

Scurit : De nombreuses fonctions de scurit permettent une administration efficace des utilisateurs et de la scurit. En particulier, la dfinition des utilisateurs ou groupes dutilisateurs permet de contrler par des filtres laccs aux diffrentes fonctions du progiciel, des oprations dans des fonctions, mais galement aux donnes, voire mme tout champ de tout cran. Sur Internet, la connexion via liaison scurise https est possible.

Pour les utilisateurs, un ERP facile d'apprentissage et dutilisation :

Une ergonomie optimale.
Linterface Windows, conforme aux standards, pense pour une utilisation intuitive, assure une ergonomie optimale : elle intgre : un navigateur de type liste ou arborescence. Une gestion multi onglets, laccs aux donnes sous forme graphique (camemberts, plannings, histogrammes, diagramme de Gantt), la gestion de textes et dimages dans la base de donnes, mais aussi sous la forme de documents bureautiques lis aux fiches (images, vido, documents Excel ou Word...), laccs direct aux dernires fiches modifies, une aide en ligne hypertexte au format html personnalisable par lutilisateur. La saisie se fait en tableaux droulants ou en fiches, au choix de lutilisateur. Linterface utilisateur peut tre paramtre par le biais de transactions de saisie. Peuvent notamment tre paramtrs par lutilisateur le nombre donglets et les champs prsents en saisie de documents, des valeurs par dfaut contextuelles et des contrles supplmentaires, des mises en vidence conditionnelles de champs (par la couleur ou le style), la dfinition de lordre des colonnes dans les consultations Facilitant laccs aux donnes et leur restitution Utilisant le gnrateur dtats Crystal Reports, Pro Gestion propose une bibliothque dtats fournie en standard, personnalisable. Impression, envoi sur tableur comme sous forme de messages, sont standard. En mode Web, la visualisation de ces tats avant leur impression peut tre faite en html, mais galement au format pdf, Word ou Excel. Une fonction permet de dfinir une base statistique intgrant des donnes agrges sur plusieurs critres, en permettant leur consultation par des zooms successifs jusquau dtail le plus fin. Un Requteur capable de recevoir des requtes sous forme formulaire (liste de champs, les liens tant proposs et modifiables), ou directement sous forme SQL, permet de crer des crans dynamiques dinterrogation et des restitutions associes.

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Principales fonctions d'administration et de support

Serveur de requtes diffres

- intgration/extraction de donnes - oprations batch : la plupart des fonctions peuvent tre automatises (lettrage, calcul des besoins, Import/export de donnes, rapprovisionnement,...)

Gestion des utilisateurs et de la scurit

Dfinition des droits d'accs aux fonctions de base Accs aux diffrents groupes d'dition Paramtrage de codes daccs contrlant laccs en consultation, modification, excution sur des donnes et des champs des crans Dfinition de l'administrateur gnral et de sous administrateurs par fonction Dfinition ouverte de rles dhabilitation (client, fournisseur, commercial...) pour permettre un filtrage des informations selon lutilisateur Trace horodate des modifications Informations de scurit (dconnexion par timeout, priodicit de renouvellement des mots de passe, taille minimum du mot de passe, nombre de tentatives daccs avant verrouillage du compte, nombre de connexion simultanes par compte, groupe dutilisateurs...)

Statistiques
Dfinition dvnements dclenchants pour des statistiques en batch ou en temps rel Codes statistiques bass sur ces vnements : - critres danalyse croiss sur 8 critres - montants/quantits cumules - priodicit (jour, semaine, quinzaine, mois...) - dfinition du zoom sur objet dclenchant

Restitutions
Utilisation de Crystal Report de faon totalement intgre (accs direct aux ditions depuis les crans avec passage darguments contextuels) Gnration de documents bureautiques (Word, Excel), de fichiers textes, de pages html, de fichiers pdf,... Accs des fonctions de prsentation graphique lcran Requteur permettant de paramtrer des restitutions sous formes dcrans dynamiques, soit partir de requtes SQL, soit partir de listes de champs dans des tables, les jointures tant proposs automatiquement par le progiciel

Gestion de lexploitation
Dfinition des temps de conservation des informations en nombre de jours ou d'annes Epuration et archivage Fonctions de sauvegarde

Workflow
Dfinition des vnements dclenchants : - objet de gestion concern Dclenchement optionnel dune action du progiciel Opration dclenchante (cration, modification, suppression, dition, validation) Conditions complmentaires (champs modifis, slection sur contenu de la fiche...) Liste des destinataires en fonction du contexte (utilisateurs internes, tiers identifis par leur code et leur fonction dans lentreprise)

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Ventes
La gestion des Ventes permet de suivre toutes les informations relatives aux clients ou prospects, de grer l'affectation des commerciaux, le suivi de leurs objectifs et leur commissionnement. En un coup d'il, il vous donne les informations sur les articles, les tarifs, les remises, ou encore sur les transporteurs. Il permet d'mettre les devis clients, d'enregistrer les commandes et dmettre les accuss de rception commandes, de grer les contrats, de visualiser et dallouer un stock, de grer les prts de marchandises, d'expdier les marchandises et de suivre les retours, et enfin dmettre les factures et de grer les relances.

Principales fonctionnalits
Prospects
Gestion et suivi des prospects Suivi des contacts commerciaux Affectation un secteur de march Transformation en client

Clients
Gestion et suivi des clients Multi adresses et multipoints de livraison Gestion des contacts par adresse Suivi financier et commercial Contrle en temps rel de len-cours client avec autorisation ou blocage des commandes Visualisation du dtail de len-cours par site ou dossier Visualisation des comptes client Visualisation de lhistorique commercial et tunnels associs Visualisation des tarifs du client Distinction entre client command, livr, factur.

Articles
Classs par catgories (vendus, achets, achets/vendus, fabriqus...) auxquelles sont rattaches des rgles de gestion, dallocation, de valorisation, et des valeurs par dfaut Gestion en stock ou non, gestion des numros de srie, numros de lots et de sous lots, plus deux identifiants libres Article de substitution et/ou remplacement

Units
Gestion des units (unit de vente, de conditionnement, de poids) avec des coefficients fixes et/ou variables entre units Rgles de conversion

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Tarifs remises
Tarifs paramtrables (par article, client, famille de clients et darticles, par seuil quantitatif, devise...) Tarifs applicables par intervalles de date Tarifs applicables par ligne et/ou par document Remises et frais la ligne et en pied, en montant, en pourcentage, en cumul, en cascade (jusqu 9 niveaux la ligne) Gestion des gratuits Simulation dapplication de tarifs Catalogue tarifaire Rvisions tarifaires

Documents commerciaux
Transactions de saisie paramtrables par utilisateur Numrotation automatique (paramtrable) ou manuelle Nombre illimit de documents rattachs un document Gestion de textes imprimables en en-tte, en pied de document et la ligne Identification par code affaire

Devis
Saisie / dition de devis pour clients ou prospects Interrogation et justification des prix appliqus Suivi des dates de validit Etat des devis en cours Calcul et dition de factures pro forma Configurateur (choix darticles, doptions et de variantes, crations de donnes techniques en ligne)

Commandes
Type de commande paramtrable Saisie / dition de commande pour clients et prospects avec transformation du prospect en client. Gestion des avenants Situation de la commande (Traabilit BL, factures...) Interrogation et justification des prix appliqus Pic King de devis en totalit ou partiellement Adresse de livraison, site dexpdition, dlai de livraison ... la ligne de commande Calcul de marge en temps rel Gestion des reliquats de commande Contrle par utilisateur sur marge minimum et/ou prix plancher et/ou montant minimum et/ou quantit. Etat des commandes en cours Calcul et dition de factures pro forma Gnration de contremarques dachat ou de fabrication la ligne Gestion des acomptes avec blocage ventuel de la commande

Stock
Visualisation du stock rel ou prvisionnel avec date de premire disponibilit Visualisation du dtail des stocks Visualisation par site de stockage ou consolid

Facturation
Type de facture paramtrable Impression des factures avec nombre dexemplaires paramtrable Cration automatique ou manuelle Facturation par client, par commande, par bon de livraison, par point de livraison, par priode Facturation directe (comptoir ou service) Minimum de facturation paramtrable Gestion des escompte/agios Modes de rglement multi-types et multi chances, avec gestion des modes de rglement substitutifs

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Edition de relev de factures par client, priode Gestion davoirs sur factures ou sur retours clients Facturation automatique des demandes de service (intervention, pices) Gestion des factures de maintenance et de contrats dentretien (rvisions par indice notamment)

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Relances
Multi niveaux, sur seuil minimum Blocage de compte sur critres de relances

Intgration comptable
Automatique ou manuelle En temps rel ou diffr

Impressions
En temps rel ou en diffr Edition de documents et rdition la demande Bibliothque dtats (carnet de commande, suivi des commandes ouvertes, catalogue tarifs)

Statistiques
Paramtrables avec analyses multi niveaux Calcul en temps rel ou diffr Comparaison par priode, objectifs Consultation par niveaux, par priode, classement par rsultat Exportation vers Excel avec reprsentation graphique Impression des rsultats en temps rel ou diffr

Workflow
Paramtrable sur tous les vnements de gestion Envoi de messages des utilisateurs internes et/ou des tiers, avec dfinition des messages en fonction du contexte Lien automatique du message vers le contexte appelant Alimentation dun historique paramtrable dvnements

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Achats
Pro Gestion couvre totalement le processus des achats. Tout d'abord la gestion des appels d'offres, la saisie et la relance des rponses et leur intgration dans la base tarifaire. Puis, les demandes d'achats, les commandes ouvertes et leur suivi en avance/retard, les commandes de sous-traitance, le plan de travail de lacheteur, la gestion des circuits de signatures, jusqu'aux rceptions et au contrle des factures. Un contrle budgtaire la fois au niveau des commandes et des demandes dachat, la gestion des factures recevoir et lenregistrement des factures.

Principales fonctionnalits
Fournisseur
Gestion et suivi des fournisseurs Multi adresses Gestion des contacts par adresse, n de tlphone, e-mail, fax... Suivi financier et commercial Contrle en temps rel de len-cours fournisseur Visualisation du dtail de len-cours par site ou dossier Visualisation des comptes fournisseur Visualisation de lhistorique commercial et tunnels associs Visualisation des tarifs du fournisseur Distinction entre fournisseur command, fournisseur facturant et fournisseur pay Suivi de qualit fournisseur Notation fournisseur

Article
Classs par catgories (achets, achets/vendus, achets/fabriqus, sous-traits) Gestion en stock ou non, gestion des numros de srie des numros de lots et de sous-lots Gestion des units (unit dachat, de conditionnement, de poids) Rfrence article, dsignation article, units, quantits minimum dachat personnalisables par fournisseur Identification des fournisseurs de contremarque par article Visualisation des tarifs achats Gestionnaires par article

Units
Gestion des units (numration, conditionnement, poids, volume, vente...) Rgles de conversion et de fractionnement par article

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Tarifs remises
Structure tarifaire paramtrable par fournisseur Tarifs paramtrables (par article, fournisseur, famille de fournisseurs et darticles, par seuil quantitatif, devise,) Tarifs applicables par intervalles de date Tarifs applicables par ligne et/ou par document Jusqu 9 niveaux de remise Simulation dapplication de tarifs Import des tarifs fournisseur

Documents commerciaux
Transactions de saisies paramtrables par utilisateur Numrotation automatique ou manuelle Nombre illimit de documents rattachs un document Gestion de textes imprimables en en-tte, en pied de document et la ligne Identification du code affaire la ligne

Autorisation dachat
Circuits de signature paramtrables sur demandes dachats, commandes et commandes ouvertes avec circuit supplmentaire en cas de dpassement de budget Gestion des signataires supplants et permutation Workflow adress aux signataires et retour au demandeur en fin de circuit

Demande dachat
Saisie et dition des demandes dachat Interrogation et justification des prix appliqus Demandes pour achats gnraux ou commerciaux Prise en compte des suggestions de rapprovisionnement Gestion des signatures (avec Workflow) Gnration de pr engagements Contrle budgtaire (avec avertissement, blocage) Consultation des commandes associes Gnration de commandes en fonction des habilitations Solde des demandes dachat manuel ou automatique

Commandes fournisseur paramtrables

Saisie et dition des commandes dachat fournisseur ou inter socits Gestion des avenants Situation de la commande (Traabilit, rception, factures) Consultation des rceptions associes avec zoom associ Consultation des demandes dachat consommes avec zoom associ Gestion des acomptes Interrogation et justification des prix appliqus Commandes pour achats gnraux ou commerciaux Prise en compte des suggestions de rapprovisionnement, des demandes dachat et des ordres de sous-traitance Gestion des signatures Gnration dengagements Contrle budgtaire (avec avertissement, blocage) Solde des commandes dachat manuel ou automatique Gestion des reliquats Commandes ouvertes avec programme de livraison (appels de livraison fermes/planifis par semaine, mois...) Plan de travail de lacheteur avec consommation des suggestions et gnration de commandes

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Relances fournisseurs
Fonction de gnration automatique des commandes fournisseurs partir des commandes clients (avec traabilit)

Valorisation des stocks

Suivi des prix de revient DPA, PMP, FIFO, prix standard, prix standard actualis Coefficient dapproche et facture complmentaire de rgularisation

Stock
Visualisation du stock rel ou prvisionnel avec date de premire disponibilit Visualisation du dtail des stocks Visualisation par site de stockage ou consolid Visualisation de lhistorique des mouvements de stocks Traabilit

Calcul des besoins

Rapprovisionnement sur seuil / priodique / inter sites Calcul des besoins nets Calcul en fonction des stocks de scurit

Paramtrages stock
Dfinition, par catgorie darticle, par site, voire par article/site si ncessaire : -de lattribution automatique ou manuelle des lots internes et fournisseurs, et des sous lots -du suivi qualit et des rgles dacceptation Paramtrage par utilisateur et groupes dutilisateurs de transactions de stocks pour tous les mouvements (rceptions, retours, rangement)

Rception
Rception directe ou par picking de lignes de commandes ou dexpditions inter sites Rception dtaille ou rapide avec gestion de plans de rangement pour complter les informations de stock Gestion des emplacements, des lots fournisseurs ou internes et des numros de srie Situation de la rception (Traabilit, factures) Procdures de contrle qualit avec demande danalyse Impression des tiquettes de stock Traitement des mouvements en attente et des ruptures

Retours
Cration de retours par slection de lignes de rceptions ou saisie directe Rintgration ventuelle des quantits retournes sur commande Gestion des avoirs en attente

Factures fournisseurs externes ou groupe

Type de facture paramtrable Enregistrement et vrification Autorisation par utilisateur du niveau de bon payer Rapprochement facture / BR / commandes

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Rapprochement avoir / retour / facture Gestion des escomptes/agios Factures et avoirs complmentaires Ventilation des lments de pied de facture la ligne Rgularisation des mouvements de stock

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Impressions
En temps rel ou en diffr Edition de documents et rdition la demande Bibliothque dtats paramtrs (carnet de commande, suivi des commandes ouvertes)

Statistiques
Paramtrables avec analyses multi niveaux Calcul en temps rel ou diffr Comparaison par priode Consultation par niveaux, par priode, classement par rsultat Exportation vers Excel avec reprsentation graphique Impression des rsultats en temps rel ou diffr

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Stocks
La qualit de la gestion des stocks est essentielle pour amliorer votre profitabilit. La gestion des stocks est commune aux fonctions Ventes, Achats et Production, ce qui assure une cohrence optimale et un suivi de l'tat du stock en temps rel. Ce module permet une gestion avance des stocks, entirement paramtrable sur chaque site grce une gestion multi sites, multi dpts, et multi emplacements. Il offre galement de puissantes fonctions de contrle qualit et la gestion du flux matire rend possible une Traabilit complte des stocks en temps rel, en amont comme en aval.

Principales fonctionnalits
Catgories articles
Regroupements darticles ayant des rgles de gestion similaires Cration rapide dun article hritant des rgles de gestion et des valeurs par dfaut de la catgorie Association de rgles de gestion concernant les entres et les sorties Association de rgles dallocations paramtrables Association de rgles de valorisations paramtrables

Base article
Informations techniques Informations de gestion Informations commerciales

Multi units
Units de stock Units de conditionnement avec facteurs de conversion fixes ou variables Units commerciales (ventes, achats) Rgles de transformation dunit paramtrables en cas de prlvement dans une autre unit dconditionnement, gestion de rompus, fractionnement dunit Gestion dtiquettes de stock selon les conditionnements

Multi sites et multi socits

Gestion des ordres de transfert inter sites et inter socits Rapprovisionnement inter sites Rapprovisionnement des emplacements de picking et des emplacements chez tiers

Multi emplacements
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Dfinition de la structure des emplacements Stockage fixe ou alatoire Politique dattribution des emplacements Politique de libration des emplacements Gestion de stock chez les tiers

Mouvements de stock
Rception, rception rapide quai, plan de rangement Mouvements internes, assemblages, dsassemblages Prparation et livraison Retours clients et fournisseurs Inventaires Mouvements inter socits et inter sites

Consultations des stocks

Echancier stock synthtique par priode Echancier stock dtaill Stock par site Stock par lot Stock par numro de srie Stock par emplacement Stock date Mouvements de stock Dtail des allocations Stocks premption Consultation de la traabilit amont, aval, par lot ou par pice

Gestion des inventaires

Gestion de sessions dinventaires, intgrant des listes dinventaire Inventaires tournants, complets, par emplacement, par article Transactions dinventaires paramtrables

Gestion des rapprovisionnements

Calcul : -Quantits conomiques -Seuils de rapprovisionnement Calcul des besoins nets Rapprovisionnement priodique Rapprovisionnement sur seuil Rapprovisionnement des zones de prparation

Valorisation des stocks

Prix standard Prix simul Prix FIFO Prix moyen pondr Dernier prix

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Statistiques stocks
Analyse des consommations, historiques, tats des stocks valoriss, rotation de stock

Paramtrage
Gnrateur de transaction de stock Gestion des imports exports Intgration de Workflow Interface comptabilit / stocks Intgration analytique multiaxe

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Production
Pro Gestion est un ERP qui intgre une gestion de production de trs haut niveau ds sa conception. Le progiciel propose plusieurs mthodes de gestion de production : l'affaire, la commande ou pour le stock. Il permet la dfinition de donnes techniques au travers de nomenclatures, centres et postes de charge et d'une gestion de gamme de production. Il propose galement un suivi des stocks, une fonction de contrle de gestion avec calcul des cots prvisionnels et rels, une fonction d'ordonnancement capacit finie ainsi qu'une fonction de planification dote d'un programme directeur de production, d'un calcul de besoin net et d'une gestion de fabrication.

Principales fonctionnalits
Gestion des donnes de base
Gestion des articles : - Association de catgories et de familles d'articles... - Diffrents modes de gestion ( la commande, sur stock) - Attribution de politiques de rapprovisionnement, saisonnalit - Donnes utilises pour le contrle de gestion - Multi units de fabrication - Association de pices jointes Gestion des nomenclatures : - Multi nomenclatures - Nomenclatures options/variantes - Nomenclatures date - Maintenance en masse

Gestion des donnes techniques

Gestion des centres de charge Gestion des postes de charge - poste machine, main d'uvre, sous-traitance - multi exemplaire de poste Gestion des gammes - multi gammes - oprations dates - gammes mres - bibliothque d'oprations standard - changement d'units - sous-traitance d'opration - principes de jalonnement inter oprations - association de plan - maintenance en masse des donnes techniques Configuration darticles et de donnes techniques via un configurateur, accessible aussi en gestion de devis et de commandes de vente

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Dfinition des centrales de pese - box de pesage et regroupements de box - balances autorises pour les diffrents postes de pese

Rapprovisionnement
Rapprovisionnement sur seuil Rapprovisionnement MRP ( la commande, sur stock) - Politique de rapprovisionnement paramtrables (besoin net, lot technique, couverture et stock de scurit saisonnalits) - Traabilit de l'origine du besoin. Rapprovisionnement inter sites bas sur la passation de contrats entre deux sites partenaires

Contrle de gestion
Dfinition de sections de valorisation Calcul de cots prvisionnels (cot standard, cot standard actualis, cot simul, cot budget) Calcul du prix de revient de fabrication / valorisation de len-cours Analyses d'carts par article Interface comptabilit stocks / interface comptable des temps passs/gestion comptable de lencours Interface analytique multiaxes

Planification
Gestion des prvisions de consommation, programme directeur de production (multi sites, utilisation de macro nomenclatures, macro gammes, orientation oprationnelle, budget, simulation) Calcul de besoins - multi sites -analyses de suggestions -messages de planification

Gestion des lancements de fabrication

Lancement multi articles Lancement multi niveaux Diagnostic de faisabilit Interventions matires et charges Dossier de production Suivi de fabrication (OF par OF ou en masse)

Outils daide la dcision

Planning global -analyse multi sites par famille d'articles ou article - mise en relief des ordres critiques Plan de travail - analyse mono site, mono article - regroupement d'ordres -dcisions du planificateur et de l'approvisionneur et analyse Statistiques de production -utilisation des ressources -analyse retard -analyse dlais -rendement oprations -rendement matires -rendement production

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Consultations
En-cours par article En-cours charge Stock projet date Ruptures matires Analyse des charges en graphique Dtail des allocations Ordres replanifier Avancement des OF Suivis par OF

Paramtrage
Gestion des imports exports Assistant de paramtrage Gnrateur de transactions Gestion des travaux batch Intgration de Workflow Gestion de pices jointes

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