Projet eRegulations Burkina Faso Plan de Travail 15 dcembre 2011 31 mars 2012 Objectifs Clarifier Finaliser dans le systme

e eRegulations pays la documentation des procdures relatives lenregistrement des socits, le paiement des impts, laffiliation aux rgimes de protection sociale

Simplifier Plans de simplification ( commerant et socit ) en excution p p Plan de mise en place de la procdure entreprenant en excution Faire p Campagne de communication sur les procdures commerant connatre

Activits principales

Temps requis

Echance

Clarifier
Finaliser dans le systme eRegulations pays la documentation des procdures relatives lenregistrement des socits, le paiement des impts, laffiliation aux rgimes de protection sociale

160 h 31012012

1. 2. 3. 4. 5.

Collecter linformation manquante sur les procdures (les bases documentaires et visites sur le terrain) Enregistrer toutes eRegulations les informations dans le systme

15 h 29122011 ? 10 h 20 h

Analyser la cohrence des donnes enregistres (fiabilit, cohrence, compltude) Rpter les activits 1 3 jusqu ce que les procdures soient 100% compltes et refltent parfaitement la pratique. Organiser des validations informelles des procdures intgres avec les responsables (visite de terrain avec les recours et fonctionnaires en charge pour confirmer la fiabilit des procdures documentes et collecter les informations manquantes) et corriger/complter les procdures dans le systme Ajuster/finaliser et maintenir les pages du menu (textes explicatifs) et la page daccueil (textes, images, FAQ, contactes, etc.) En coordination avec les membres du comit de pilotage et le soutien des experts rgionaux, organiser les deuxime et troisime ateliers de validation formelle des procdures (20 janvier 2012 pour la protection sociale et 31 janvier 2012 pour le paiement des impts) Rpter les activits 1-6 pour les procdures de financement et de limmobilier

22 h

6.

8h 20 h

7.

8.

45 h

9.

En coordination avec les membres du comit de pilotage et le soutien des experts rgionaux, organiser les quatrime et cinquime ateliers de validation en fvrier (pour le financement limmobilier)

20 h

Simplifier - 1
Plans de simplification ( commerant et socit ) en excution

120 h 31032012

1.

Rdiger le document de simplification pour cration dentreprise (inclus : rvision de textes rglementaires, proposition de formulaire unique, prsentation outil informatique, etc.) (Analyse > Procdures en ligne > Mesures proposes) Obtenir la validation des documents de simplification pour cration dentreprise (CNUCED) Consultation informelle avec les contreparties techniques des simplifications (ex. RCCM) Prsenter officiellement le document de simplification cration dentreprise aux parties prenantes concernes (Comit de soutien du CEFORE, comit national OHADA, Ministres) et adopter le plan daction technique Assurer le suivi technique pour la mise en oeuvre des mesures de simplification.

2. 3. 4.

5.

Simplifier - 2
Plan de mise en place de la procdure entreprenant en excution

100 h 31032012

1.

Identifier les partenaires (Ministres, guichet unique, RCCM, DGI) et organiser les consultations informelles avec : vido informel, note technique, prsentation ppt) Mettre en place un groupe de travail sous lautorit du Ministre de tutelle : dfinir les conditions dexcution technique pour la mise en place du rgime de lentreprenant Faire approuver le plan dexcution technique avec appui rgional (change dexpertise) Assurer la mise en uvre du plan dexcution 220 h

2.

3. 4.

Faire connatre
Campagne de communication sur la cration dentreprises (micro entrepreneur)

1. 2. 3. 4.

Dvelopper un argumentaire (pourquoi se formaliser ?) Constituer une base de donnes de contacts, relais et partenaires Dfinir un plan de communication raliste et ax sur les rsultats (incl. les cibles gographiques) runions, campagne mdia Dmarrer lexcution du plan de communication

Institutionnaliser
Assurer la prennisation du projet eRegulations pour le 1 er janvier 2013

1. 2. 3.

Formaliser et prsenter les rsultats (gouvernement, bailleurs de fonds) Identifier la structure daccueil dfinitive et les services offerts par eRegulations Prparer un budget pour intgration dans les comptes publics (plaidoyer)

Reporting o Tableau de suivi des cohrences maintenu jour (maintenir moins de 20 remarques ouvertes) o Rapport hebdomadaire davancement contenant (i) un rappel du plan daction hebdomadaire prcdent, (ii) un rapport dactivits contrast au plan daction et (iii) une proposition de plan daction hebdomadaire pour la semaine venir, envoy la CNUCED toute les semaines (au plus tard le Vendredi 18.00, heure dAbidjan) o Organiser une runion Skype ou tlphonique (min. 1 par semaine) avec les coordinateurs eRegulations Afrique pour discuter le rapport davancement et le plan daction o Rapport au Comit de pilotage (date confirmer)