BTS FEE

INITIATION AU LOCICIEL POWERPOINT 2007

ENONCE
Lors dun expos, pour faciliter lattention de lauditoire et votre prestation, il est vivement conseill dutiliser des supports. Un diaporama est un spectacle de projection de diapositives. PowerPoint permet de concevoir des diapositives de textes courts et ars. Ce logiciel permet de crer une prsentation pour vidoprojecteur (un diaporama). Il est surtout utilis pour les prsentations commerciales et techniques. A partir du document sous Word qui vous est remis, vous devrez prsenter un diaporama sous Powerpoint 2007. Pour ce faire, vous disposez de consignes et dun mode opratoire.

CONSIGNES
Rdaction : - Titre bref et informatif - Maximum 20 mots ou 6 lignes par diapositive - Ecriture assez grosse pour tre facilement lue Chaque prsentation est compose de diffrentes diapositives, affiches les unes aprs les autres. Toutes les diapositives doivent tre rdiges de la mme manire. Le fond dcran doit tre agrable regarder ; sil est trop fonc, le texte sera difficilement lisible. La police de caractre retenue doit, elle aussi, tre lisible ; Vous ne devez pas faire des surcharges de couleurs ou d'effets de styles. Il faut par ailleurs sassurer que la taille est assez grande pour que le texte soit comprhensible. La premire diapositive indique toujours vos prnom et nom ainsi que lintitul de lpreuve. La deuxime diapositive porte gnralement sur lintroduction. Indiquez les diffrentes parties de lexpos sur la troisime diapositive. Les diapositives suivantes prsentent les ides principales de manire structure, en faisant apparatre les diffrentes parties du plan. Une diapositive de conclusion est indispensable, reprenant les principaux points que vous dvelopperez loral. Les fautes dorthographe et de grammaire sont bannir : utiliser le vrificateur dorthographe de votre logiciel et faites relire votre prsentation par trois personnes diffrentes Seuls des mots cls doivent tre nots sur les diapositives, aucune phrase ne doit tre rdige. Il sagit dun support pour lexpos : vous devez en dire beaucoup plus quil nest crit. Comme cest une preuve orale, le public doit vous couter, pas vous lire.

MODE OPERATOIRE
Le mode opratoire suivant a t tabli partir du didacticiel Powerpoint.

Ajouter une nouvelle diapositive : 1. Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Diapositives, cliquez sur Nouvelle diapositive. 2. Slectionnez une miniature de diapositive dans la galerie de dispositions.

1/8

BTS FEE

INITIATION AU LOCICIEL POWERPOINT 2007

Ajouter ou supprimer une zone de texte : Une zone de texte est un objet (objet : tableau, graphique, graphisme, quation ou autres formes d'informations.) que vous pouvez ajouter votre document Microsoft Office System 2007 pour mettre en valeur ou faire ressortir du texte. Ajouter une zone de texte 1. Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Texte, cliquez sur Zone de texte. REMARQUE Dans Microsoft Office Word 2007 et Microsoft Office Outlook 2007, une fois que vous avez cliqu sur Zone de texte, cliquez sur Dessiner une zone de texte. 2. Cliquez dans le document, la feuille de calcul, la prsentation ou le message lectronique, puis faites glisser le curseur pour dessiner une zone de texte de la taille souhaite. 3. Pour ajouter du texte une zone de texte, cliquez dans la zone de texte et tapez ou copiez le texte. REMARQUES Pour mettre en forme du texte dans la zone de texte, utilisez les options de mise en forme dans le groupe Police de l'onglet Accueil. Pour positionner la zone de texte, cliquez dessus et une fois que le pointeur se transforme en , faites-la glisser vers son nouvel emplacement. Vous pouvez modifier ou supprimer une bordure de zone de texte ou ajouter un remplissage ou un effet une zone de texte. Supprimer une zone de texte Cliquez sur la bordure de la zone de texte supprimer et appuyez sur SUPPR.

Redimensionner ou dplacer le volet Texte Vous pouvez modifier la taille et l'emplacement du volet Texte. Redimensionner le volet Texte 1. Placez le pointeur sur l'un des bords du volet Texte. 2. Lorsque le pointeur se transforme en , faites glisser le bord pour redimensionner le volet Texte. Dplacer le volet Texte Pour dplacer le volet Texte dans sa totalit, faites glisser la partie suprieure du volet.

Ajouter du texte dans une diapositive Vous pouvez ajouter du texte aux diffrentes zones suivantes d'une diapositive : Espace rserv Zone de texte Ajouter le corps du texte ou le texte du titre dans un espace rserv Les mises en page de diapositives contiennent diverses combinaisons d'espaces rservs pour du texte et des objets. Vous pouvez taper des titres, des sous-titres et le corps du texte dans les espaces rservs du texte et des objets.

2/8

BTS FEE

INITIATION AU LOCICIEL POWERPOINT 2007

La bordure en pointill reprsente l'espace rserv qui contient le texte du titre de la diapositive. Pour ajouter le corps du texte ou le texte du titre dans un espace rserv d'une diapositive, procdez comme suit : Cliquez l'intrieur d'un espace rserv du texte, puis tapez ou collez le texte. REMARQUE Si votre texte dpasse la taille de l'espace rserv, PowerPoint rduit la taille de la police et l'interligne de faon incrmentielle mesure que vous tapez, de manire ajuster la taille du texte. Ajouter du texte dans une zone de texte Les zones de texte permettent de placer du texte n'importe o dans une diapositive, par exemple, hors d'un espace rserv du texte. Ainsi, vous pouvez ajouter une lgende une image en crant une zone de texte et en la plaant proximit de l'image. De mme, une zone de texte peut s'avrer utile si vous souhaitez ajouter du texte une forme sans l'y attacher. Vous pouvez ajouter une bordure, un remplissage, une ombre ou un effet trois dimensions au texte d'une zone de texte. Pour ajouter du texte une zone de texte, cliquez l'intrieur de la zone de texte, puis tapez ou collez le texte.

Copier - coller du texte Vous avez la possibilit de copier du texte ou un objet au sein dune diapositive, dune diapositive une autre ou encore dun logiciel Office vers un autre logiciel Office. Vous pouvez donc, par exemple, copier un schma dun rapport de stage sous Word vers une diapositive sous Powerpoint. Copier des donnes dans une prsentation PowerPoint 1. Slectionnez les donnes que vous souhaitez copier dans une prsentation PowerPoint. 2. Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Presse-papiers, cliquez sur Copier .

3. 4. 5.

Raccourci clavier Vous pouvez galement appuyer sur CTRL+C. Cliquez dans la prsentation PowerPoint l'endroit o vous souhaitez coller les donnes copies dans la feuille de calcul. Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Presse-papiers, cliquez sur Coller. Raccourci clavier Vous pouvez galement appuyer sur CTRL+V. Cliquez sur Options de collage en regard des donnes, puis procdez comme suit : Pour utiliser le format d'origine des donnes copies, cliquez sur Conserver la mise en forme source. Pour utiliser le thme de document appliqu la prsentation PowerPoint, cliquez sur Utiliser le thme de destination.

3/8

BTS FEE

INITIATION AU LOCICIEL POWERPOINT 2007

Pour coller les donnes du tableau copies sous forme de texte, cliquez sur Conserver le texte uniquement. REMARQUES Si vous ne voyez pas le bouton Options de collage, il est peut-tre ncessaire de l'activer. Cliquez sur le bouton Microsoft Office , puis sur Options PowerPoint. Dans la catgorie Options avances, sous Couper, copier et coller, activez la case cocher Afficher les boutons d'options de collage. Si vous collez les donnes dans un tableau PowerPoint, le bouton Options de collage ne s'affiche pas.

Copier un graphique Excel dans une prsentation PowerPoint 1. Dans Excel, slectionnez le graphique incorpor ou la feuille de graphique que vous souhaitez copier dans une prsentation PowerPoint. 2. Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Presse-papiers, cliquez sur Copier .

3. 4. 5.

Raccourci clavier Vous pouvez galement appuyer sur CTRL+C. Cliquez dans la prsentation PowerPoint l'endroit o vous souhaitez coller le graphique copi. Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Presse-papiers, cliquez sur Coller. Raccourci clavier Vous pouvez galement appuyer sur CTRL+V. Cliquez sur Options de collage en regard du graphique, puis procdez d'une des manires suivantes : Pour coller le graphique et permettre un accs au classeur entier dans la prsentation, cliquez sur Graphique Excel (classeur entier). Pour coller le graphique sous forme d'image statique, cliquez sur Coller en tant qu'image. Pour coller le graphique dans son format d'origine, cliquez sur Conserver la mise en forme source. Pour coller le graphique et le mettre en forme selon le thme de document appliqu la prsentation, cliquez sur Utiliser le thme de destination.

Appliquer ou personnaliser le thme d'un document Vous pouvez mettre en forme rapidement et facilement tout un document pour le rendre plus professionnel et moderne en appliquant un thme de document (thme : ensemble d'lments de conception unifis qui donnent un aspect cohrent votre document en utilisant des couleurs, des polices et des graphismes.). Un thme de document est un ensemble de choix de mise en forme qui inclut un ensemble de couleurs de thme, un ensemble de polices de thme (y compris de polices d'en-tte et de corps de texte) et un ensemble d'effets de thme (y compris des lignes et des effets de remplissage). Des programmes comme Microsoft Office Word, Excel et PowerPoint fournissent plusieurs thmes de document prdfinis. Toutefois, vous pouvez en crer en personnalisant un thme de document existant, puis en l'enregistrant en tant que thme personnalis. Les thmes de document sont partags par les programmes Office de sorte que tous vos documents Office aient le mme aspect.

4/8

BTS FEE

INITIATION AU LOCICIEL POWERPOINT 2007

Pour appliquer un thme de document Vous pouvez changer le thme de document appliqu par dfaut dans les programmes Office comme Word, Excel et PowerPoint en slectionnant un autre thme de document prdfini ou personnalis. Les thmes de document que vous appliquez affectent immdiatement les styles (style : combinaison de caractristiques de mise en forme, telles que la police, la taille de police et la mise en retrait, que vous nommez et enregistrez comme un ensemble. Lorsque vous appliquez un style, toutes les instructions de mise en forme de ce style s'appliquent en une fois.) que vous pouvez utiliser dans votre document. 1. Effectuez l'une des actions suivantes : Dans Word ou Excel : dans le groupe Thmes de l'onglet Mise en page, cliquez sur Thmes.

or Dans PowerPoint : dans le groupe Thmes de l'onglet Cration, cliquez sur le thme de document voulu, ou sur Autres pour accder tous les thmes de document existants.

2.

Effectuez l'une des actions suivantes : Pour appliquer un thme de document prdfini, cliquez sur le thme voulu sous Prdfini. Pour appliquer un thme de document personnalis, cliquez sur le thme voulu sous Personnalis. REMARQUE L'option Personnalis est disponible uniquement si vous avez cr un ou plusieurs thmes de document personnaliss. Pour plus d'informations sur la cration de thmes de document personnaliss, voir Personnaliser un thme de document. 3. Si le thme de document que vous voulez utiliser n'est pas rpertori, cliquez sur Rechercher les thmes pour le trouver sur votre ordinateur ou sur un emplacement de rseau. 4. Pour rechercher d'autres thmes de document sur Office Online, cliquez sur Rechercher sur Office Online. CONSEIL Dans PowerPoint, vous pouvez appliquer un thme de document toutes les diapositives, seulement celles slectionnes ou la diapositive principale. Cliquez avec le bouton droit sur le thme de document, puis sur l'option voulue. Pour personnaliser un thme de document Pour personnaliser un thme de document, commencez par changer les couleurs, les polices, l'effet de ligne ou l'effet de remplissage utiliss. Les changements apports aux diffrents composants du thme sont immdiatement rpercuts sur les styles que vous avez appliqus dans le document actif. Pour les appliquer aux nouveaux documents, vous pouvez les enregistrer en tant que thme de document personnalis. Pour personnaliser les couleurs du thme Les couleurs de thme contiennent quatre couleurs de texte et de fond, six couleurs d'accentuation et deux couleurs de lien hypertexte. Les couleurs du bouton Couleurs du thme reprsentent les couleurs de texte et d'arrire-plan actives. L'ensemble de couleurs que vous voyez en regard de Couleurs de thme lorsque vous cliquez sur le bouton Couleurs de thme reprsente les couleurs d'accentuation et de lien hypertexte de ce thme. Lorsque vous modifiez une de ces couleurs pour crer votre jeu de couleurs de thme personnalis, les couleurs qui apparaissent dans le bouton Couleurs de thme et en regard du nom Couleurs de thme changent en consquence. 1. Effectuez l'une des actions suivantes : Dans Word ou Excel : dans le groupe Thmes de l'onglet Mise en page, cliquez sur Couleurs de thme.

5/8

BTS FEE

INITIATION AU LOCICIEL POWERPOINT 2007

ou Dans PowerPoint : dans le groupe Thmes de l'onglet Cration, cliquez sur Couleurs de thme.

2. 3. 4.

Cliquez sur Crer de nouvelles couleurs de thme. Sous Couleurs de thme, cliquez sur le bouton de l'lment de couleur de thme que vous voulez changer. Sous Couleurs de thme, slectionnez les couleurs que vous voulez utiliser. CONSEIL Sous Exemple, vous pouvez voir l'effet des modifications que vous apportez. Pour voir en quoi les couleurs que vous slectionnez affectent les styles que vous avez appliqus votre document, cliquez sur Aperu. 5. Rptez les tapes 3 et 4 pour chaque lment de couleur de thme que vous souhaitez modifier. 6. Dans la zone Nom, tapez un nom appropri pour les nouvelles couleurs de thme. 7. Cliquez sur Enregistrer. CONSEIL Pour redonner aux lments de couleurs de thme leurs couleurs d'origine, vous pouvez cliquer sur Rtablir avant de cliquer sur Enregistrer. Pour personnaliser les polices du thme Les polices de thme contiennent une police de titre et une police de corps de texte. Lorsque vous cliquez sur le bouton Polices de thme , vous pouvez voir le nom de la police de titre qui est utilise pour chaque police de thme au-dessous du nom Polices de thme. Vous pouvez modifier deux ces polices pour crer votre propre jeu de polices de thme. 1. Effectuez l'une des actions suivantes : Dans Word ou Excel : dans le groupe Thmes de l'onglet Mise en page, cliquez sur Polices de thme.

ou Dans PowerPoint : dans le groupe Thmes de l'onglet Cration, cliquez sur Polices de thme.

2. 3.

Cliquez sur Crer de nouvelles polices de thme. Dans les zones Police du titre et Police du corps de texte, slectionnez les polices que vous voulez utiliser. CONSEIL Un aperu des polices slectionnes apparat. 4. Dans la zone Nom, tapez un nom appropri pour les nouvelles polices de thme. 5. Cliquez sur Enregistrer. Slectionnez un ensemble d'effets de thme Les effets de thme sont des jeux de lignes et d'effets de remplissage. Lorsque vous cliquez sur le bouton Effets du thme , vous pouvez voir les lignes et les effets de remplissage utiliss dans chaque jeu d'effets de thme

6/8

BTS FEE

INITIATION AU LOCICIEL POWERPOINT 2007

dans le graphique qui s'affiche sous le nom de Effets du thme. Bien que vous ne puissiez pas crer votre propre jeu d'effets de thme, vous pouvez choisir celui que vous voulez utiliser dans votre propre thme de document. 1. Effectuez l'une des actions suivantes : Dans Word ou Excel : dans le groupe Thmes de l'onglet Mise en page, cliquez sur Effets du thme.

ou Dans PowerPoint : dans le groupe Thmes de l'onglet Cration, cliquez sur Effets du thme.

Slectionnez l'effet que vous souhaitez utiliser.

Pour enregistrer un thme de document Tous changements apports aux couleurs, aux polices ou aux effets de ligne et de remplissage d'un thme de document peuvent tre enregistrs en tant que thme personnalis que vous pouvez ensuite appliquer d'autres documents. 1. Effectuez l'une des actions suivantes : Dans Word ou Excel : dans le groupe Thmes de l'onglet Mise en page, cliquez sur Thmes.

ou Dans PowerPoint : dans le groupe Thmes de l'onglet Conception, cliquez sur Autres .

2. 3.

Cliquez sur Enregistrer le thme actif. Dans la zone Nom de fichier, tapez un nom appropri pour le thme. REMARQUE Un thme de document personnalis est enregistr dans le dossier Thmes de document et est automatiquement ajout la liste des thmes personnaliss.

Dupliquer des diapositives dans une prsentation Dans une prsentation, si vous souhaitez ajouter une diapositive dont le contenu est identique celui d'une diapositive existante, vous pouvez la dupliquer. 1. Dans le volet qui contient les onglets Plan et Diapositives, cliquez sur l'onglet Diapositives. 2. Slectionnez une ou plusieurs diapositives dupliquer. 3. Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Diapositives, cliquez sur Nouvelle diapositive. 4. Dans la galerie de dispositions, cliquez sur Dupliquer les diapositives slectionnes. REMARQUE Les diapositives dupliques sont directement insres sous la diapositive la plus basse que vous avez slectionne.

7/8

BTS FEE

INITIATION AU LOCICIEL POWERPOINT 2007

Modifier l'ordre de vos diapositives Lorsque vous crez une prsentation, vous pouvez modifier l'ordre de vos diapositives. 1. Dans le volet qui contient les onglets Plan et Diapositives, cliquez sur l'onglet Diapositives. 2. Sous l'onglet Accueil, slectionnez les miniatures de diapositive que vous voulez dplacer, puis faitesles glisser vers leur nouvel emplacement. CONSEIL Pour slectionner plusieurs diapositives squentielles, cliquez sur la premire, puis maintenez la touche Maj enfonce pendant que vous cliquez sur la dernire diapositive slectionner. Pour slectionner plusieurs diapositives non squentielles, maintenez la touche Ctrl enfonce pendant que vous cliquez sur chacune des diapositives slectionner.

8/8