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__________________________________________ 2
1.1 1.2 1.3 1.4
1.4.1 1.4.2
Gnralits. _________________________________________________________ 2 Les types de formulaires.______________________________________________ 2 Crer un formulaire complter dans Word._____________________________ 2 Conception du formulaire. ____________________________________________ 2
Son utilit. _______________________________________________________________ 3 Sa forme. ________________________________________________________________ 3
1.5
Cration du formulaire._______________________________________________ 3
4 4 5 5 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6
1.5.1 La barre doutils Formulaire .______________________________________________ 1.5.1.1 Champ texte. _________________________________________________________ 1.5.1.2 Champ Case cocher. __________________________________________________ 1.5.1.3 Champ Liste droulant de formulaire. ______________________________________ 1.5.1.4 Options pour les champs. ________________________________________________ 1.5.1.5 Dessiner un tableau. ____________________________________________________ 1.5.1.6 Insrer un tableau. _____________________________________________________ 1.5.1.7 Insrer un cadre. _______________________________________________________ 1.5.1.8 Trame de fond. ________________________________________________________ 1.5.1.9 Rinitialiser les champs de formulaire. _____________________________________ 1.5.1.10 Protection du formulaire. _______________________________________________ 1.5.2 La barre doutils Tableau . ________________________________________________ 1.5.3 Insrons les champs. _______________________________________________________ 1.5.4 Dfinissons les proprits des champs. _________________________________________ 1.5.4.1 Le champ Texte ____________________________________________________ 1.5.4.2 Le champ Nombre __________________________________________________ 1.5.4.3 Le champ Date _____________________________________________________ 1.5.4.4 Le champ Date du jour _______________________________________________ 1.5.4.5 Le champ Heure du jour ______________________________________________ 1.5.4.6 Les champs calculs. ___________________________________________________ 1.5.4.7 Exemples de Formules. _________________________________________________ 1.5.5 Modifier les proprits des champs. ___________________________________________ 1.5.6 Protgeons notre document. _________________________________________________ 1.5.6.1.1 Utiliser un mot de passe. _____________________________________________
1.6
1.6.1 1.6.2
Les options avances du formulaire. _____________________________________ 6 Imprimer le formulaire. ______________________________________________ 6 Transfert les donnes du formulaire. ____________________________________ 6 Conclusions. ________________________________________________________ 6 Et aprs ? __________________________________________________________ 6
1.2
Les formulaires crs sous Word peuvent tre utiliss de manires diffrentes : Vous imprimez votre formulaire et le distribuez aux personnes intresses pour quelles le compltent et vous le retournent. Vous faites parvenir le fichier Word qui contient le formulaire que les destinataires rempliront. Vous faites lconomie du papier et de limpression. Ce fichier peut tre envoy de diffrentes manires : email, sur disquette, etc. Il peut galement tre intgr un site web, par exemple. Crer un tel document apporte plusieurs avantages lors de son utilisation sur un PC : Il permet de sassurer que les donnes introduites sont conformes ce que vous souhaitiez recevoir (du texte l o il faut une adresse, par exemple ; une date un endroit prcis ; un nombre dans un autre champ, etc.). Vous pouvez introduire des cases cocher pour faciliter et limiter des choix. Toujours pour limiter les choix, vous pouvez insrer des listes droulantes. Vous pouvez associer deux champs : le champ dun Code postal et celui de la ville qui lui est associe. Vous introduisez le code et la ville saffiche automatiquement et vice et versa. Il est possible, une fois le formulaire complt de transfrer les donnes y contenues vers une base de donnes relationnelles (Access) ou votre tableur (Excel). Comme vous le constatez, lutilisation de tels formulaires est ouverte une multitude dapplications diffrentes. Vos besoins et votre imagination vous guideront dans vos choix.
1.3
La cration dun formulaire complter par lutilisateur impose une srie doprations indispensables raliser pour atteindre lobjectif fix. Nous allons les passer en revue lune aprs lautre, dans lordre chronologique.
1.4
Conception du formulaire.
La conception dun formulaire ne se fait pas au hasard ni la vole . Il doit tre mrement rflchi et sa construction doit faciliter le travail des utilisateurs du document, que ce soit le concepteur ou le destinataire. Vous pouvez, bien entendu, vous inspirer dun formulaire existant pour crer le vtre ou mme reproduire intgralement un formulaire papier. Il existe galement, dans Word comme dans diverses sources de donnes, des formulaires prtablis quil vous suffirait de modifier quelque peu pour ladapter vos besoins. Ce qui importe surtout, cest quil remplisse la tche laquelle vous le destinez.
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Les diffrents champs du formulaire peuvent tre introduits de diffrentes manires selon vos envies, le contenu du formulaire, etc. Ils peuvent tre introduits : au milieu dune phrase, dans un texte, tre regroups dans un tableau pour parfaire un alignement tre positionns selon un quadrillage Des dcorations peuvent tre ajoutes pour embellir votre document et tout ce quil contient, en ce y compris vos champs de formulaire. Vous pouvez rgler le fond, les bordures, la police de caractres, les mises en forme de ces polices (italique, gras, leur couleur, leur taille, etc.), ajouter toutes sortes dobjets qui vont rendre votre formulaire attrayant et dun usage ais.
Ce sera un formulaire dinscription un atelier de cration textile. Cette association propose plusieurs ateliers ses lves : des ateliers de couture, de broderie, de tissage, de tricot et de dentelles. Pour la gestion des lves, il faudra leur demander : Les champs Nom et prnom, Rue, Numro, Code, Ville, Numro de tlphone, Date de naissance, Sils possdent le matriel de base requis, Liste succincte du matriel en leur possession, Liste des diffrents ateliers disponibles, Remarques. Type du champ Texte Texte Numrique Numrique Texte Texte Date Oui/Non Tableau vide Tableau complet Texte
1.4.2 Sa forme.
Lorsque vous avez dtermin la liste des donnes rcolter pour la bonne gestion de votre association, il va falloir dfinir la forme du document. Il faudra le rendre attractif et facile demploi aussi bien en tant que document imprim que document informatique propos en ligne . La ralisation du formulaire doit rpondre plusieurs critres : Rpondre aux objectifs du concepteur, Etre le plus complet et le plus concis possible, Etre lisible, facile demploi, employer des termes prcis sans fioriture ni figure de style, Etre clair et prcis dans les questions, aller lessentiel, Eviter les questions redondantes, Ne pas tre trop long, Etre agrable lire, de prfrence.
1.5
Cration du formulaire.
Je vais aborder la cration dun modle de formulaire dans lequel je placerai le plus de variantes de champs de formulaires possibles. Il est vident quil nest pas vraiment un exemple de facilit demploi. Il est avant tout un exemple de lemploi des diffrents champs de formulaires et du fignolage de leurs proprits en fonction de lusage envisag.
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La mise en page gnrale du document, les dcorations, les embellissements sont des artifices que vous placerez plus tard, quand votre formulaire sera construit et quil remplira sa fonction premire : rpondre aux questions pour lesquelles vous avez besoin dune rponse prcise. Vous le dcorerez selon vos gots et le public vis. Nous nous rendons dans le menu Fichier Nouveau pour crer un nouveau document. Nous jetons sur le document les quelques informations ncessaires et minima. Voyez lhorreur cicontre ! Pas de quoi tre fier, nest-ce pas ? Le massacre ne va pas se terminer l, il faut encore placer les champs de formulaire ncessaires.
9, ponctuations et autres signes qui se trouvent sur le clavier. Nous nous servirons de ce type de champs pour y introduire toutes les donnes qui rpondent ce critre : les noms, rue, ville, etc., le numros, tlphone, code et dates. A ce stade, il nest pas encore question deffectuer le moindre contrle sur le contenu du champ. Cela viendra un peu plus loin dans le tutorial.
Ce type de champ limite fortement les choix proposs, mais il peut vous viter des rponses incomprhensibles lorsquil est utilis bon escient.
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1.5.1.10
Protection du formulaire.
Ce dernier outil va vous permettre de protger votre document en vous proposant quelques options de protection comme par exemple, vous ne permettez aux utilisateurs de votre document quun accs aux champs de formulaire et rien dautre dans votre document.
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Si vous cliquez sur loption Autres couleurs , vous avez accs la roue des couleurs qui va vous permettre de choisir dans une multitude de couleurs prdfinies appeles couleurs standard.
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Si ce choix de couleurs ne vous convient pas, alors il vous reste une possibilit pour satisfaire votre crativit : vous cliquez sur longlet Personnalises . Word vous propose une troisime fentre de slection des couleurs. Cette fentre est compose dune grande fentre comportant tout le spectre de couleur, y compris le gris. Lorsque vous slectionnez une teinte dans cette fentre, la rglette munie dun curseur qui se trouve sa droite va vous permettre de modifier finement la teinte choisie. Votre boulimie colorimtrique demeure insatisfaite ? Vous avez une dernire possibilit de la satisfaire : sous la fentre de couleurs et le curseur daffinage de la slection se trouvent 4 listes droulantes qui vont vous permettre de rgler, avec une prcision extrme, la couleur que vous souhaitez. Mais ici, cest parmi 16.581.375 couleurs que vous pouvez choisir bon courage ! Le rsultat de votre chois est montr dans la petite fentre carre situe en bas, droite dans la fentre de slection des couleurs. Insrer un tableau : Si vous cliquez sur licne de loutil, vous obtenez une fentre qui va vous permettre de crer un tableau correspondant vos souhaits. Dans cette fentre, vous devez spcifier le nombre de lignes et le nombre de colonne dsirs. Il vous y est galement loisible de dfinir des paramtres dajustement automatique de la cellule ou de son contenu. Loption Tableau : Grille de tableau est en fait la mme fentre que celle qui vous est prsente avec loutil Tableau Format automatique dvelopp ci-dessous. Si vous cliquez sur la petite flche situe droite de licne de loutil, une fentre doutils vous est prsente. Pour linstant, seul le premier outil est actif puisque vous navez pas encore insr de tableau. Une fois quun tableau a t cr, vous allez pouvoir, avec les autres outils de la slection, modifier votre tableau souhait. Fusionner les cellules : Cet outil permet, comme son nom lindique, de fusionner plusieurs cellules contigus. Si, par exemple, vous crez un tableau de plusieurs colonnes dont la premire ligne de chacune contiendra le nom du type de donnes contenues dans la colonne, et si vous souhaitez donner un nom votre tableau pour que celui-ci fasse partie intgrante de ce tableau, vous allez inscrire ce nom dans une cellule, habituellement, la premire ligne du tableau. Ce titre serait du plus bel effet sil pouvait staler sur toute la largeur du tableau. Vous allez slectionner toutes (ou une partie) des cellules de la premire ligne, lendroit o vous souhaitez placer le titre et vous fusionnez ces cellules. Elles ne feront plus quune seule cellule qui aura la largeur des cellules qui ont t slectionnes. Fractionner la cellule : Cet outil fait le travail inverse du prcdant : il va fractionner une cellule qui est le rsultat dune fusion de plusieurs cellules, mais il peut galement couper une cellule en 2 parties indpendantes qui auront, elles deux, la mme largeur que la cellule initiale. Il est bien entendu que les dimensions des lignes et colonnes restent modifiables souhait. Alignement du contenu : Ici, vous allez avoir la possibilit de dfinir le positionnement du contenu de chaque cellule et lalignement du texte. Uniformiser : Ces deux outils permettent duniformise les hauteur de lignes et les largeur de colonnes. Vous slectionnez 2 ou plusieurs lignes ou colonnes et vous slectionnez
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loutil appropri. Les dimensions correspondant au choix seront ajustes la plus grande dimension parmi le choix effectu.
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Tableau format automatique : Word va vous proposer une choix de tableaux prdfinis parmi lequel vous pouvez choisir. Une fois le choix effectue, il vous sera toujours possible de modifier le tableau ainsi cr. Trier : Ces deux outils permettent un tri ascendant ou descendant dans une colonne de votre tableau. Un tri dans une colonne provoque le dplacement de la ligne complte vers sa position. Il ny a donc pas mlange des donnes ! Somme automatique : Avec ce dernier outil, vous avez la possibilit deffectuer une somme des donnes numriques contenues dans une colonne. Evidemment, cest peut-tre un peu court comme oprations mathmatiques, je dirais mme que cest trs, trop basique. Mais il y a dautres possibilits pour effectuer des oprations mathmatiques dans des tableaux que nous verrons plus tard.
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Une fois les titre positionns, en face de chacun deux, vous allez positionner le curseur de saisie (le petit machin qui clignote l o vous allez crire ) o vous souhaitez installer un champs de formulaire texte . Vous cliquez gauche sur licne Champ de texte et le champ est immdiatement cr et positionn. Vous rptez cette opration pour chacun des champs de formulaire correspondant vos titres de champs.
Les champs de formulaire alors crs apparaissent sous la forme dun rectangle gris. Le champ tel quil est introduit par Word a une taille fixe. Elle sajustera en fonction de son contenu. Plus vous crivez dedans et plus elle va sagrandir ! Il faut imprativement en tenir compte lors de la cration de votre formulaire. Pour permettre nos futurs lve de nous donner la liste du matriel dont ils disposent dj, nous leur soumettons un tableau vide quils pourront complter. Ce tableau aura 4 colonnes de large et 6 lignes de hauteur. Cliquons sur loutil Insrer un tableau dans la barre doutils Tableau . Dans la fentre des
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paramtres du nouveau tableau nous introduisons un Nombre de colonnes de 4 et Nombre de lignes de 6. Nous laissons les autres paramtres leurs rglages par dfaut. Cliquons sur OK et le tableau est cr. Nous le finaliserons plus tard, en mme temps que tous les autres champs. Nous insrons un champ de formulaire liste droulante qui contiendra les diffrents ateliers qui nous proposons. Pour linstant, nous avons cr un champs de formulaire Liste droulante VIDE VIDE. Nous remplirons la liste un peu plus tard, lorsque nous dfinirons les proprits de chaque champ de formulaire. Le champ de formulaire suivant que nous allons insrer est un tableau complt par nous dans lequel le futur lve cochera le matriel dont il aura besoin. Dans la barre doutils de formulaire, un click gauche sur loutil Insrer un tableau provoque laffichage de la barre doutils spcifiques aux tableaux. Dans cette barre doutils, vous cliquez sur loutil Insrer un tableau . Dans la fentre de paramtrage du futur tableau, nous tapons 4 dans le champ Nombre de colonnes et 6 dans le champ Nombre de lignes . Nous laissons les autres paramtres tels quils sont par dfaut. Vous cliquez sur OK et le tableau se cre dans notre document la position du curseur de saisie (Le petit machin qui clignote ). Le tableau nest pas parfait, mais nous nous en occuperons plus tard.
Comme nous allons proposer notre formulaire sur un support papier, la question sur le matriel dj en possession du futur lve, nous allons devoir dlimiter une zone dans laquelle il devra crire. Pour ce faire, nous insrons un cadre dans lequel nous plaons le champ de formulaire Texte . Le champ de formulaire de type Texte qui y est plac pourra stendre dans les limites strictes du cadre. Il lui sera impossible den sortir ! Cest ainsi que vous maintiendrez la mise en forme de votre formulaire. En effet, si un de vos champs de formulaire Texte stendait beaucoup, sur plusieurs lignes, il repousserait tout ce qui se trouve sous lui ! Un formulaire cr sur une seule page serait modifi pour contenir tout le texte et son nombre de pages se modifierait sans cesse, et avec lui, sa mise en page en souffrirait galement. Notre premier formulaire est construit.
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Il nous faut maintenant dfinir les proprits de chacun des champs du formulaire pour nous permettre de vrifier si les donnes qui y seront introduite lectroniquement correspondent bien avec ce que nous attendons.
Nombre
par
Date
10/01/2005
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La seconde zone intressante dans cette fentre est celle intitule Longueur Maximale . Vous avez la possibilit de limiter, ici, LE NOMBRE DE CARACTERES (ce nest pas une distance qui est limite !) contenu dans ce champ texte. Au moyen des deux petites flches situes sur la droite de la liste Longueur maximale : , vous augmentez ou diminuez le nombre de caractres que vous autorisez dans le champ. Dans la zone de slection qui se trouve droite de celui de la liste Longueur maximale , se trouve une liste de possibilits de mise en forme du contenu du champ texte. Dans la zone suivante, il vous est possible dappeler une macro qui a t cre dans Word soit au dmarrage ( louverture) du formulaire en cours, soit la sortie ( la fermeture) du formulaire en cours. Ces macros peuvent tre des macros proposes dorigine avec le logiciel ou des macros que vous avez cres vous-mme dans le cadre dune application spcifique dans Word. Ces macros sont de petits programmes qui sont crs et excuts au sein de lapplication (Word, ici). Si vous utilisez des macros, Assurez-vous que vous les avez fournies AVEC LE FORMULAIRE Sans quoi, lutilisateur, ne les ayant pas, Recevra un message derreur et Sera incapable dy remdier ! Dans cette dernire partie de la fentre, vous allez dfinir les champ. paramtres du champ En face du titre Signet , vous trouvez une zone texte de saisie dans laquelle figure la valeur Texte2 . Cette valeur est le NOM DU CHAMP au sein de votre document. Vous pouvez modifier ce nom par un nom plus explicite pour vous mais en respectant la syntaxe. De toute faon, si vous ne la respectez pas, un message derreur vous sera adress : Valeur non conforme . Il ne faut pas employer despace entre les composants du nom ni de ponctuation. Le trait de soulignement (_) est autoris. Loption cocher Remplissage activ provoque le remplissage des champs avec les valeurs dfinies dans cette fentre ou non. Loption de remplissage est active par dfaut. Loption Calcul la sortie va retarder lexcution des oprations mathmatiques dans les champs calculs jusquau moment de fermer le formulaire. La dernire option de cette fentre est le bouton Texte Tex daide . Il va vous permettre dintroduire un texte explicatif qui sera montr lutilisateur, dans la barre dtat tout en bas de la dtat, fentre Word active. Par dfaut, loption Aucune est active. Vous avez la possibilit de choisir Insertion automatique . A ce moment, la liste droulante situe droite de loption est active et vous pouvez choisir une insertion automatique parmi celles proposes. Vous avez galement la possibilit dintroduire un texte personnel avec loption Crez votre propre texte : . Vous introduisez votre propre texte explicatif se rapportant ce champ. Votre texte personnel est au format texte , c'est--dire quil accepte tous les caractres et chiffres du clavier, y compris la ponctuation et les caractres spciaux.
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Le second onglet de la fentre Texte daide des champs de formulaires va vous permettre de paramtrer un message daide lorsque lutilisateur cliquera sur la touche F1 . Nous allons maintenant passer en revue tous les types de champs disponibles et analyser leur emploi.
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Pour de plus amples dtails techniques, vous pouvez effectuer une recherche dans laide de Word Codes de champ de formulaire Codes de champ : formule .
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Image numrique ] .
Le signet est le nom donn la source de donne (le nom du champ o elle se situe ou une slection de texte dans un fichier. Limage numrique est demande en faisant prcder le code daffichage par le symbole double \# . image Il spcifie l'affichage d'une valeur numrique. Ce commutateur est appel commutateur image , car il utilise des symboles pour reprsenter le format de la valeur du champ. La formule peut donc contenir des chiffres, des nombres, des signets, divers oprateurs (signes mathmatiques indiquant lopration mathmatique effectuer) mais galement des fonctions. - Les oprateurs : + * / % ^ = < <= > >= <> Les Fonctions ABS(x) AND(x,y) AVERAGE( ) COUNT( ) DEFINED(x) FALSE INT(x) Addition Soustraction Multiplication Division Pourcentage Puissances et racines Egal Infrieur Infrieur ou gal Suprieur Suprieur ou gal Diffrent de
Leur action Renvoie la valeur positive d'un nombre ou d'une formule, indpendamment de sa valeur positive ou ngative relle Renvoie la valeur 1 si les expressions logiques x et y sont toutes deux vraies, ou la valeur 0 (zro) si l'une des expressions est fausse. Renvoie la moyenne d'une liste de valeurs. Renvoie le nombre d'lments contenus dans une liste. Renvoie la valeur 1 (vrai) si l'expression x est correcte ou la valeur 0 (faux) si le calcul de l'expression est impossible. Renvoie 0 (zro). Renvoie les nombres placs gauche de la dcimale dans la valeur ou la formule
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x.
MIN( ) Renvoie les nombres placs gauche de la dcimale dans la valeur ou la formule
x.
MAX( ) MOD(x,y) NOT(x) OR(x,y) PRODUCT( ) ROUND(x,y) SIGN(x) SUM( ) TRUE Renvoie la valeur maximale d'une liste. Renvoie le reste rsultant de la division de la valeur x par la valeur y un nombre entier de fois. Renvoie la valeur 0 (zro) (faux) si l'expression logique x est vraie, ou la valeur 1 (vrai) si l'expression est fausse. Renvoie la valeur 1 (vrai) si l'une ou les deux expressions logiques x et y sont vraies, ou la valeur 0 (zro) (faux) si les deux expressions sont fausses. Renvoie le rsultat de la multiplication d'une liste de valeurs. Par exemple, la fonction { = PRODUCT (1,3,7,9) } renvoie la valeur 189. Renvoie la valeur de x arrondie au nombre de dcimales y spcifi ; x peut tre un nombre ou le rsultat d'une formule. Renvoie la valeur 1 si x est une valeur positive ou la valeur 1 si x est une valeur ngative. Renvoie la somme d'une liste de valeurs ou de formules. Renvoie la valeur 1.
Les rfrences un tableau : Vous pouvez utiliser des valeurs contenues dans un tableau. Mais pour atteindre ces valeurs, le champ calcul doit savoir o elles se trouvent dans le tableau. Pour ce faire, vous allez indiquer o se trouve la cellule dans le tableau : Ligne xx ; Colonne yy. Le signet : est un nom qui renvoie une ou plusieurs valeurs. Limage numrique : est la forme sous laquelle la valeur du rsultat sera affiche (Voyez chapitre image 1.5.4.2 Champ nombre ). Il existe une multitude de codes qui peuvent tre utiliss dans Word, mais il nentre pas dans le cadre de ce tutorial de les tudier. Ils sont accessibles par laide (F1) liste des codes de champ .
Champ de donnes
Valeur dcompter 2 symboles appeler le daffichage pour code Format daffichage (image numrique) entre guillemets .
Oprateur moins
= SUM(Tableau3 C3)
le contenu de la cellule Colonne C et Ligne 3 dans le tableau Tableau3 igne Les Parenthses encadrent les arguments de la fonction. Adresse de la cellule : Colonne C, Ligne 3 Nom du tableau contenant les donnes
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Ce ne sont ici que quelques exemples de ce quil est possible deffectuer au sein des champs de formulaires. Dans un futur tutorial, jaborderai en dtail, la mise en forme de telles formules.
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1.6
Enregistrer le document.
Maintenant que votre document est termin, il faut lessayer pour tre certain quil emplit bien son devoir. Pour ce faire, nous allons lenregistrer. Il y a deux possibilits denregistrement de votre document : comme document formulaire ordinaire et comme modle de document.
Lors de lenregistrement, si le format que vous choisissez risque de vous faire perdre des donnes, des informations, le systme vous en avertit. A vous de choisir si vous continuez lenregistrement ou non.
1.7
Pour crer des formulaires plus efficaces, vous pouvez faire appel aux contrles de la Bote outils Contrles, Contrles qui vous offre des outils appels Contrles ActiveX . Les contrles ActiveX sont des lments (boutons, cases cocher, etc.) qui vont, lorsquils sont activs par lutilisateur, lancer des macros, des instructions Visual Basic pour Application, des codes Java, etc. Ces codes vont pouvoir effectuer des actions particulires que vous programmez vous-mme. Les limites daction de ces codes seront vos propres limites les crer, les programmer. Le recours ces contrles et leur personnalisation suppose une bonne connaissance de Microsoft Visual Basic dition Applications. Ces codes associs des contrles sont parfois trs mal supports par les navigateurs Web. Il faut donc les utiliser avec discrtion. Il est donc recommand de les rserver aux formulaires qui seront complts dans Microsoft Word, et de ne pas les utiliser dans les formulaires Web.
1.8
Imprimer le formulaire.
Limpression dun formulaire se ralise comme toute impression de document : Menu Fichier Imprimer puis vous slectionnez limprimante et ses paramtres dimpression.
1.9
Si vous avez lintention dutiliser les donnes rcoltes dans votre formulaire dans Excel (tableur super calculette ) ou dans Access (base de donnes relationnelle), utilisez ces logiciels pour crer votre formulaire. Vous pourrez ainsi grer automatiquement et facilement les donnes rcoltes. Le choix du logiciel dpendra du type de donnes grer.
1.10 Conclusions.
Vous pouvez le constater, la cration et lutilisation de formulaires nest vraiment pas trs complique. Un peu dimagination, beaucoup de rigueur dans la conception, une bonne dose de courage et cela se droule sans problme majeur. Nhsitez pas, tout au long de la cration de votre formulaire, si avez un doute sur le contenu dun champ, sur une mise en forme quelconque, de tester le formulaire, mme non encore abouti. Les amis, les copains sont l pour tester votre ralisation avant son emploi rel. Nhsitez pas les contacter, leur demander leurs avis sur lutilisation du formulaire. Il y a toujours plus dans deux ttes que dans une.
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1.11 Et aprs ?
Cest la question : comment exploiter les rsultats obtenus avec ces formulaires ? Il y a bien des possibilits que lon peut sparer en deux groupes : 1. Le traitement manuel 2. Le traitement informatique. Le traitement manuel, tout le monde connat : on retrousse ses manches, on prend papier et crayon et on gratte, on compte, on rempli des listes (sur une ordinateur, cest permis). Cest long, trs long. On peut commettre des erreurs de transcriptions, On peut commettre des oublis. Pour des petites quantits de formulaires, a peut encore aller, mais pour des centaines, des milliers de formulaires, cela devient prohibitif. Il faut donc envisager le traitement informatis automatique. Dans un logiciel appropri (par exemple : Excel ou Access), on va programmer le transfert automatique des contenus des diffrents champs dans des listes qui seront exploites plus tard. Mais pour ce faire, il va falloir se torturer les mninges, et pas un peu ! Pour raliser ces transferts automatiques, il va falloir mettre les mains dans le cambouis, et cest avec Visual Basic pour Applications (VBA), qui est intgr aux logiciels Microsoft, quil va falloir jongler.
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