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Crer un formulaire dans Word.

__________________________________________ 2
1.1 1.2 1.3 1.4
1.4.1 1.4.2

Gnralits. _________________________________________________________ 2 Les types de formulaires.______________________________________________ 2 Crer un formulaire complter dans Word._____________________________ 2 Conception du formulaire. ____________________________________________ 2
Son utilit. _______________________________________________________________ 3 Sa forme. ________________________________________________________________ 3

1.5

Cration du formulaire._______________________________________________ 3
4 4 5 5 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6

1.5.1 La barre doutils Formulaire .______________________________________________ 1.5.1.1 Champ texte. _________________________________________________________ 1.5.1.2 Champ Case cocher. __________________________________________________ 1.5.1.3 Champ Liste droulant de formulaire. ______________________________________ 1.5.1.4 Options pour les champs. ________________________________________________ 1.5.1.5 Dessiner un tableau. ____________________________________________________ 1.5.1.6 Insrer un tableau. _____________________________________________________ 1.5.1.7 Insrer un cadre. _______________________________________________________ 1.5.1.8 Trame de fond. ________________________________________________________ 1.5.1.9 Rinitialiser les champs de formulaire. _____________________________________ 1.5.1.10 Protection du formulaire. _______________________________________________ 1.5.2 La barre doutils Tableau . ________________________________________________ 1.5.3 Insrons les champs. _______________________________________________________ 1.5.4 Dfinissons les proprits des champs. _________________________________________ 1.5.4.1 Le champ Texte ____________________________________________________ 1.5.4.2 Le champ Nombre __________________________________________________ 1.5.4.3 Le champ Date _____________________________________________________ 1.5.4.4 Le champ Date du jour _______________________________________________ 1.5.4.5 Le champ Heure du jour ______________________________________________ 1.5.4.6 Les champs calculs. ___________________________________________________ 1.5.4.7 Exemples de Formules. _________________________________________________ 1.5.5 Modifier les proprits des champs. ___________________________________________ 1.5.6 Protgeons notre document. _________________________________________________ 1.5.6.1.1 Utiliser un mot de passe. _____________________________________________

1.6
1.6.1 1.6.2

Enregistrer le document. ______________________________________________ 6


Document formulaire ordinaire. ______________________________________________ 6 Modle de document. ______________________________________________________ 6

1.7 1.8 1.9 1.10 1.11

Les options avances du formulaire. _____________________________________ 6 Imprimer le formulaire. ______________________________________________ 6 Transfert les donnes du formulaire. ____________________________________ 6 Conclusions. ________________________________________________________ 6 Et aprs ? __________________________________________________________ 6

Crer un formulaire dans Word.


1.1 Gnralits.
Ce tutorial va aborder la cration dun formulaire sous MS Word. Un formulaire est un document qui contient des zones complter appeles CHAMPS . Ces seules zones nous seront accessibles et leur mise en forme permet de contrler leur contenu pour viter des erreurs de saisie. Lentiret du document, hormis ces zones de saisie est inaccessible lutilisateur et le curseur de saisie (le petit symbole clignotant qui indique o vous tes en train dcrire) se rend automatiquement et exclusivement dune zone de saisie lautre. Un tel document cr sous MS Word ne va pas convenir pour crer une source de donnes pour un publipostage, pour une base de donnes comme ACCESS. Il ne servira que de document type dans le genre de ceux que lon reoit, par exemple du Ministre des finances, des compagnies dassurances lors de la conclusion dun contrat, etc.

1.2

Les types de formulaires.

Les formulaires crs sous Word peuvent tre utiliss de manires diffrentes : Vous imprimez votre formulaire et le distribuez aux personnes intresses pour quelles le compltent et vous le retournent. Vous faites parvenir le fichier Word qui contient le formulaire que les destinataires rempliront. Vous faites lconomie du papier et de limpression. Ce fichier peut tre envoy de diffrentes manires : email, sur disquette, etc. Il peut galement tre intgr un site web, par exemple. Crer un tel document apporte plusieurs avantages lors de son utilisation sur un PC : Il permet de sassurer que les donnes introduites sont conformes ce que vous souhaitiez recevoir (du texte l o il faut une adresse, par exemple ; une date un endroit prcis ; un nombre dans un autre champ, etc.). Vous pouvez introduire des cases cocher pour faciliter et limiter des choix. Toujours pour limiter les choix, vous pouvez insrer des listes droulantes. Vous pouvez associer deux champs : le champ dun Code postal et celui de la ville qui lui est associe. Vous introduisez le code et la ville saffiche automatiquement et vice et versa. Il est possible, une fois le formulaire complt de transfrer les donnes y contenues vers une base de donnes relationnelles (Access) ou votre tableur (Excel). Comme vous le constatez, lutilisation de tels formulaires est ouverte une multitude dapplications diffrentes. Vos besoins et votre imagination vous guideront dans vos choix.

1.3

Crer un formulaire complter dans Word.

La cration dun formulaire complter par lutilisateur impose une srie doprations indispensables raliser pour atteindre lobjectif fix. Nous allons les passer en revue lune aprs lautre, dans lordre chronologique.

1.4

Conception du formulaire.

La conception dun formulaire ne se fait pas au hasard ni la vole . Il doit tre mrement rflchi et sa construction doit faciliter le travail des utilisateurs du document, que ce soit le concepteur ou le destinataire. Vous pouvez, bien entendu, vous inspirer dun formulaire existant pour crer le vtre ou mme reproduire intgralement un formulaire papier. Il existe galement, dans Word comme dans diverses sources de donnes, des formulaires prtablis quil vous suffirait de modifier quelque peu pour ladapter vos besoins. Ce qui importe surtout, cest quil remplisse la tche laquelle vous le destinez.

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Les diffrents champs du formulaire peuvent tre introduits de diffrentes manires selon vos envies, le contenu du formulaire, etc. Ils peuvent tre introduits : au milieu dune phrase, dans un texte, tre regroups dans un tableau pour parfaire un alignement tre positionns selon un quadrillage Des dcorations peuvent tre ajoutes pour embellir votre document et tout ce quil contient, en ce y compris vos champs de formulaire. Vous pouvez rgler le fond, les bordures, la police de caractres, les mises en forme de ces polices (italique, gras, leur couleur, leur taille, etc.), ajouter toutes sortes dobjets qui vont rendre votre formulaire attrayant et dun usage ais.

1.4.1 Son utilit.


Avant toute chose, il faut savoir ce que lon veut faire, quoi ou qui va servir ce document. Un travail bien pens, bien prpar se ralise plus facilement. Je vais crer un formulaire fictif (mais fonctionnel tutorial. ) qui sera notre fil conducteur tout au long de ce

Ce sera un formulaire dinscription un atelier de cration textile. Cette association propose plusieurs ateliers ses lves : des ateliers de couture, de broderie, de tissage, de tricot et de dentelles. Pour la gestion des lves, il faudra leur demander : Les champs Nom et prnom, Rue, Numro, Code, Ville, Numro de tlphone, Date de naissance, Sils possdent le matriel de base requis, Liste succincte du matriel en leur possession, Liste des diffrents ateliers disponibles, Remarques. Type du champ Texte Texte Numrique Numrique Texte Texte Date Oui/Non Tableau vide Tableau complet Texte

1.4.2 Sa forme.
Lorsque vous avez dtermin la liste des donnes rcolter pour la bonne gestion de votre association, il va falloir dfinir la forme du document. Il faudra le rendre attractif et facile demploi aussi bien en tant que document imprim que document informatique propos en ligne . La ralisation du formulaire doit rpondre plusieurs critres : Rpondre aux objectifs du concepteur, Etre le plus complet et le plus concis possible, Etre lisible, facile demploi, employer des termes prcis sans fioriture ni figure de style, Etre clair et prcis dans les questions, aller lessentiel, Eviter les questions redondantes, Ne pas tre trop long, Etre agrable lire, de prfrence.

1.5

Cration du formulaire.

Je vais aborder la cration dun modle de formulaire dans lequel je placerai le plus de variantes de champs de formulaires possibles. Il est vident quil nest pas vraiment un exemple de facilit demploi. Il est avant tout un exemple de lemploi des diffrents champs de formulaires et du fignolage de leurs proprits en fonction de lusage envisag.
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La mise en page gnrale du document, les dcorations, les embellissements sont des artifices que vous placerez plus tard, quand votre formulaire sera construit et quil remplira sa fonction premire : rpondre aux questions pour lesquelles vous avez besoin dune rponse prcise. Vous le dcorerez selon vos gots et le public vis. Nous nous rendons dans le menu Fichier Nouveau pour crer un nouveau document. Nous jetons sur le document les quelques informations ncessaires et minima. Voyez lhorreur cicontre ! Pas de quoi tre fier, nest-ce pas ? Le massacre ne va pas se terminer l, il faut encore placer les champs de formulaire ncessaires.

1.5.1 La barre doutils Formulaire .


Pour pouvoir trouver et placer les champs de formulaire, il faut faire apparatre la barre doutils correspondante. Un click droit dans une des deux zones des barres doutils (au dessus et en bas du document), un endroit o il ny a pas doutil et vous faites apparatre la liste des barres doutils disponibles. Cliquez gauche sur le nom Formulaire . La barre doutils (que vous pouvez placer o vous voulez) apparat. Elle contient toute une srie dicnes que nous allons dtailler ci-dessous.

1.5.1.1 Champ texte.


Cet outil va nous permettre dinsrer un champ de formulaire de saisie de TEXTE. Ce champ contiendra tous les signes alphanumriques que lon peut retrouver dans un texte : a z, A Z, 0
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9, ponctuations et autres signes qui se trouvent sur le clavier. Nous nous servirons de ce type de champs pour y introduire toutes les donnes qui rpondent ce critre : les noms, rue, ville, etc., le numros, tlphone, code et dates. A ce stade, il nest pas encore question deffectuer le moindre contrle sur le contenu du champ. Cela viendra un peu plus loin dans le tutorial.

1.5.1.2 Champ Case cocher.


Ce champ est ce quon appelle (entre amateurs clairs Oui/Non. Oui/Non Ce champ ne connat que 2 tats : ou bien il est coche cest OUI ou bien il ne lest pas et cest NON ) un Flip-Flop, un champ Flip-Flop

Ce type de champ limite fortement les choix proposs, mais il peut vous viter des rponses incomprhensibles lorsquil est utilis bon escient.

1.5.1.3 Champ Liste droulant de formulaire.


Ce champ va afficher une liste de choix disponibles parmi laquelle le candidat devra effectuer 1 choix, et 1 seul. Contrairement au champ de formulaire Case cocher , ce champ permet une multitude doptions qui sont places dans une liste que vous ditez lors de la cration de votre formulaire. Bien entendu, cette liste sera modifiable par la suite. Il vous incombe de faire le ncessaire pour que les utilisateurs de votre formulaire ne puissent pas la modifier intempestivement ! Je vous rappelle que nous ralisons un formulaire qui sera employ sur un support papier ou en ligne , cest--dire sous forme dun fichier informatique distribu aux candidats. Ce type de champ Liste de formulaire droulante sera inutilisable dans un formulaire papier . Dans ce type dutilisation de votre formulaire, il faudra crer un tableau qui contiendra toutes les options de choix contenues dans la liste.

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1.5.1.4 Options pour les champs.


Loutil Options des champs va vous permettre de modifier toutes les options de mise en forme de chacun des champs. Actuellement, il nest pas accessible puisque aucun champ de formulaire nest cr ni nest actif. Pour activer loutil, il suffit de slectionner un champ dans un document qui nest pas protg contre les modifications. Mais nous aborderons ce point trs important de la protection du document un peu plus loin.

1.5.1.5 Dessiner un tableau.


Comme son nom lindique, nous allons pouvoir, avec cet outil, dessiner une forme ressemblant un tableau qui va englober, automatiquement une ligne de saisie dans le document. Ce rectangle sera positionn sur la ligne dcriture o se trouve votre curseur. Nous tudions le dtail de cette barre doutils plus loin (Voir 1.5.2 La barre doutils tableau.)

1.5.1.6 Insrer un tableau.


Avec cet outil, nous avons la possibilit de rcuprer un tableau existant dans le document ( une autre page), dans un autre document Word, dans une base de donnes comme Access ou dans un classeur Excel, par exemple. Les possibilits de modification de la mise en forme de ces tableaux sont toutefois limites aux possibilits offertes dans Word. Le contenu de ces tableaux pourra tre modifi par lutilisateur. Cet outil permet daller chercher un tableau dj cr ailleurs, qui est dune belle facture (Il faut sconomiser quand cest possible ), qui contient des donnes parmi lesquelles le candidat devra choisir.

1.5.1.7 Insrer un cadre.


Linsertion dun cadre, qui contiendra du texte, permet de sparer ce contenu du reste du document. Ce champ est trait par Word comme un champ de formulaire, ce quil est vraiment, et donc, lorsque le document est protg, ce champ ne lest pas et est accessible lutilisateur du formulaire. Ce type de champ va, par exemple contenir une adresse que le candidat pourra modifier si ncessaire.

1.5.1.8 Trame de fond.


La trame de fond est une dcoration qui est applique au champ pour le faire ressortir de laspect gnral du formulaire. Si votre formulaire est dcor, compos sur un fond color, une image, il est peut-tre judicieux de souligner lemplacement du champ pour que le candidat le repre et ne passe pas outre par inattention.

1.5.1.9 Rinitialiser les champs de formulaire.


La rinitialisation des champs de formulaire va restaurer les champs dans leur forme initiale, celle qui a t la leur lors de la cration du document. Tous les champs de formulaire seront traits EN UNE SEULE FOIS. Vous pouvez ainsi restaurer votre document original si, par malheur, il a t modifi, complt par un utilisateur qui vous lavez remis par erreur. Ne perdez pas de vue que cet outil rinitialise TOUS LES CHAMPS DE FORMULAIRE du document en cours et que si vous navez pas sauvegard les donnes, elles seront perdues ! Si vous souhaitez ne rinitialiser que quelques-uns des champs de formulaire de votre document, vous devez les traiter individuellement.

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1.5.1.10

Protection du formulaire.

Ce dernier outil va vous permettre de protger votre document en vous proposant quelques options de protection comme par exemple, vous ne permettez aux utilisateurs de votre document quun accs aux champs de formulaire et rien dautre dans votre document.

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1.5.2 La barre doutils Tableau .


Cette barre doutils est compose dune multitude doutils que nous allons dtailler. Dessiner un tableau : Cet outil va lancer la procdure de cration de votre tableau. Vous cliquez gauche et glissez avec la souris jusqu lendroit o vous voulez crer le tableau. Le curseur de la souris se transforme en crayon pour vous permettre de dessiner un rectangle qui sera une ligne de votre tableau. Vous pouvez imbriquer un tableau dans le tableau. Ce type de tableau nest pas aussi paramtrable que le vrai tableau cr par loutil Insrer un tableau . Gomme : Cet outil vous permet deffacer le tableau que vous venez de crer. Vous cliquez gauche, en maintenant le bouton de la souris enfonc, vous englobez le tableau dans la surface dlimite pas le curseur gomme . Vous lchez le bouton de la souris, le tableau disparat. Bordure : Avec loutil bordure , vous allez pouvoir slectionner le type de bordure qui va encadrer votre tableau. Il vous suffit de cliquer sur le type souhait dans la liste qui vous est prsente pour la voir instantanment positionne. Epaisseur de trait : Vous allez, ici slectionner la taille du trait qui entoure votre tableau. Lorsque vous avez slectionn un type de trait avec loutil prcdant, ils ont t crs avec une largeur par dfaut. Cest cette largeur que vous modifiez. Lorsque vous slectionnez une paisseur de trait, votre tableau est instantanment mis jour. Couleur de la bordure : Avec cet outil, vous avez la possibilit de modifier la couleur de la bordure du tableau. Vous cliquez sir licne de loutil et une fentre de slection des couleurs vous est prsente. Un click sur une couleur et la bordure du tableau est instantanment mise jour. Toutes les bordures : Vous pouvez, avec cet outil, dcider si vous appliquez une bordure visible votre tableau. Un click sur loutil et une fentre de slection des options daffichage de la bordure vous est prsente. Dans cette fentre, vous allez pouvoir modifier chacun des cts de la cellule du tableau selon vos dsires. Couleur de la trame de fond : Avec cet outil, cest la couleur du fond de la cellule, du tableau, que vous allez pouvoir modifier volont. Un click sur loutil est une fentre de slection des couleurs vous est prsente. Un click sur une couleur et le fond de la cellule, du tableau est instantanment modifi. Si une couleur a dj t slectionne, le petit carr color correspondant dans la fentre de slection est slectionn. Cette fentre est compose de couleurs fixes qui sont utilisables pour toutes les dfinitions dcran depuis 64 couleurs jusquen millions de couleurs. Si vous ne connaissez pas la dfinition de lcran du destinataire, slectionnez la couleur dans cette fentre.

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Si vous cliquez sur loption Autres couleurs , vous avez accs la roue des couleurs qui va vous permettre de choisir dans une multitude de couleurs prdfinies appeles couleurs standard.

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Si ce choix de couleurs ne vous convient pas, alors il vous reste une possibilit pour satisfaire votre crativit : vous cliquez sur longlet Personnalises . Word vous propose une troisime fentre de slection des couleurs. Cette fentre est compose dune grande fentre comportant tout le spectre de couleur, y compris le gris. Lorsque vous slectionnez une teinte dans cette fentre, la rglette munie dun curseur qui se trouve sa droite va vous permettre de modifier finement la teinte choisie. Votre boulimie colorimtrique demeure insatisfaite ? Vous avez une dernire possibilit de la satisfaire : sous la fentre de couleurs et le curseur daffinage de la slection se trouvent 4 listes droulantes qui vont vous permettre de rgler, avec une prcision extrme, la couleur que vous souhaitez. Mais ici, cest parmi 16.581.375 couleurs que vous pouvez choisir bon courage ! Le rsultat de votre chois est montr dans la petite fentre carre situe en bas, droite dans la fentre de slection des couleurs. Insrer un tableau : Si vous cliquez sur licne de loutil, vous obtenez une fentre qui va vous permettre de crer un tableau correspondant vos souhaits. Dans cette fentre, vous devez spcifier le nombre de lignes et le nombre de colonne dsirs. Il vous y est galement loisible de dfinir des paramtres dajustement automatique de la cellule ou de son contenu. Loption Tableau : Grille de tableau est en fait la mme fentre que celle qui vous est prsente avec loutil Tableau Format automatique dvelopp ci-dessous. Si vous cliquez sur la petite flche situe droite de licne de loutil, une fentre doutils vous est prsente. Pour linstant, seul le premier outil est actif puisque vous navez pas encore insr de tableau. Une fois quun tableau a t cr, vous allez pouvoir, avec les autres outils de la slection, modifier votre tableau souhait. Fusionner les cellules : Cet outil permet, comme son nom lindique, de fusionner plusieurs cellules contigus. Si, par exemple, vous crez un tableau de plusieurs colonnes dont la premire ligne de chacune contiendra le nom du type de donnes contenues dans la colonne, et si vous souhaitez donner un nom votre tableau pour que celui-ci fasse partie intgrante de ce tableau, vous allez inscrire ce nom dans une cellule, habituellement, la premire ligne du tableau. Ce titre serait du plus bel effet sil pouvait staler sur toute la largeur du tableau. Vous allez slectionner toutes (ou une partie) des cellules de la premire ligne, lendroit o vous souhaitez placer le titre et vous fusionnez ces cellules. Elles ne feront plus quune seule cellule qui aura la largeur des cellules qui ont t slectionnes. Fractionner la cellule : Cet outil fait le travail inverse du prcdant : il va fractionner une cellule qui est le rsultat dune fusion de plusieurs cellules, mais il peut galement couper une cellule en 2 parties indpendantes qui auront, elles deux, la mme largeur que la cellule initiale. Il est bien entendu que les dimensions des lignes et colonnes restent modifiables souhait. Alignement du contenu : Ici, vous allez avoir la possibilit de dfinir le positionnement du contenu de chaque cellule et lalignement du texte. Uniformiser : Ces deux outils permettent duniformise les hauteur de lignes et les largeur de colonnes. Vous slectionnez 2 ou plusieurs lignes ou colonnes et vous slectionnez
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loutil appropri. Les dimensions correspondant au choix seront ajustes la plus grande dimension parmi le choix effectu.

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Tableau format automatique : Word va vous proposer une choix de tableaux prdfinis parmi lequel vous pouvez choisir. Une fois le choix effectue, il vous sera toujours possible de modifier le tableau ainsi cr. Trier : Ces deux outils permettent un tri ascendant ou descendant dans une colonne de votre tableau. Un tri dans une colonne provoque le dplacement de la ligne complte vers sa position. Il ny a donc pas mlange des donnes ! Somme automatique : Avec ce dernier outil, vous avez la possibilit deffectuer une somme des donnes numriques contenues dans une colonne. Evidemment, cest peut-tre un peu court comme oprations mathmatiques, je dirais mme que cest trs, trop basique. Mais il y a dautres possibilits pour effectuer des oprations mathmatiques dans des tableaux que nous verrons plus tard.

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1.5.3 Insrons les champs.


Nous allons nous occuper des champs de formulaire dont nous avons besoin pour complter notre document. Dans le premier document (le moins convivial), vous placez les diffrents titres que vous attribuez vos champs o vous le souhaitez.

Une fois les titre positionns, en face de chacun deux, vous allez positionner le curseur de saisie (le petit machin qui clignote l o vous allez crire ) o vous souhaitez installer un champs de formulaire texte . Vous cliquez gauche sur licne Champ de texte et le champ est immdiatement cr et positionn. Vous rptez cette opration pour chacun des champs de formulaire correspondant vos titres de champs.

Les champs de formulaire alors crs apparaissent sous la forme dun rectangle gris. Le champ tel quil est introduit par Word a une taille fixe. Elle sajustera en fonction de son contenu. Plus vous crivez dedans et plus elle va sagrandir ! Il faut imprativement en tenir compte lors de la cration de votre formulaire. Pour permettre nos futurs lve de nous donner la liste du matriel dont ils disposent dj, nous leur soumettons un tableau vide quils pourront complter. Ce tableau aura 4 colonnes de large et 6 lignes de hauteur. Cliquons sur loutil Insrer un tableau dans la barre doutils Tableau . Dans la fentre des
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paramtres du nouveau tableau nous introduisons un Nombre de colonnes de 4 et Nombre de lignes de 6. Nous laissons les autres paramtres leurs rglages par dfaut. Cliquons sur OK et le tableau est cr. Nous le finaliserons plus tard, en mme temps que tous les autres champs. Nous insrons un champ de formulaire liste droulante qui contiendra les diffrents ateliers qui nous proposons. Pour linstant, nous avons cr un champs de formulaire Liste droulante VIDE VIDE. Nous remplirons la liste un peu plus tard, lorsque nous dfinirons les proprits de chaque champ de formulaire. Le champ de formulaire suivant que nous allons insrer est un tableau complt par nous dans lequel le futur lve cochera le matriel dont il aura besoin. Dans la barre doutils de formulaire, un click gauche sur loutil Insrer un tableau provoque laffichage de la barre doutils spcifiques aux tableaux. Dans cette barre doutils, vous cliquez sur loutil Insrer un tableau . Dans la fentre de paramtrage du futur tableau, nous tapons 4 dans le champ Nombre de colonnes et 6 dans le champ Nombre de lignes . Nous laissons les autres paramtres tels quils sont par dfaut. Vous cliquez sur OK et le tableau se cre dans notre document la position du curseur de saisie (Le petit machin qui clignote ). Le tableau nest pas parfait, mais nous nous en occuperons plus tard.

Comme nous allons proposer notre formulaire sur un support papier, la question sur le matriel dj en possession du futur lve, nous allons devoir dlimiter une zone dans laquelle il devra crire. Pour ce faire, nous insrons un cadre dans lequel nous plaons le champ de formulaire Texte . Le champ de formulaire de type Texte qui y est plac pourra stendre dans les limites strictes du cadre. Il lui sera impossible den sortir ! Cest ainsi que vous maintiendrez la mise en forme de votre formulaire. En effet, si un de vos champs de formulaire Texte stendait beaucoup, sur plusieurs lignes, il repousserait tout ce qui se trouve sous lui ! Un formulaire cr sur une seule page serait modifi pour contenir tout le texte et son nombre de pages se modifierait sans cesse, et avec lui, sa mise en page en souffrirait galement. Notre premier formulaire est construit.
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Il nous faut maintenant dfinir les proprits de chacun des champs du formulaire pour nous permettre de vrifier si les donnes qui y seront introduite lectroniquement correspondent bien avec ce que nous attendons.

1.5.4 Dfinissons les proprits des champs.


Nous allons reprendre tous les champs du formulaire et analyser le contenu que nous souhaitons y voir figurer. Nous dfinirons les proprits du champ en fonction de ces choix. Pour atteindre les proprits dun champ de formulaire, il faut le slectionner en cliquant dessus (sur le rectangle gris). Dun vigoureux clique droit dessus, vous faites apparatre une fentre doutils o se trouve la cl vers les Proprits de lobjet slectionn. Un click gauche sur cet outil et vous obtenez la fentre des proprits propres lobjet qui a t slectionn. Vous pouvez remarquer que le titre de la fentre contient le type du champ slectionn texte. texte Une premire liste droulante se rapporte au Type du champ. Par dfaut, il est positionn sur Texte ordinaire , mais un click gauche sur la petite flche sa droite et vous obtenez une srie doptions plus prcises sur le contenu qui devra y tre introduit. Si vous slectionnez une des options prsentes, la zone texte situe droite du type va vous permettre de prciser la mise en forme de ce type de donne. Les options de types proposes ainsi que les mises en formes possibles. Type de donnes. Texte ordinaire Nombre dfaut Titre de la zone Forme des donnes . Texte par dfaut Formes des donnes. Le texte que vous voulez voir apparatre dans le champ louverture du document. Le nombre que vous voulez voir apparatre dans le champ louverture du document. La date que vous voulez voir apparatre dans le champ louverture du document La date systme du jour de louverture du formulaire. Lheure systme du jour lors de l ouverture du formulaire. Utilise un champ = (Formule) pour calculer des valeurs, telles que la TVA sur un sous total. Exemple de valeurs permises. Nom de llve ; Inscrivez votre nom ; etc. 0,0 ; 0 ; etc.

Nombre

par

Date

Date par dfaut.

10/01/2005

Date du jour Heure du jour Calcul

Date du jour. Heure du jour. Opration.

Non paramtrable. Non paramtrable. Non paramtrable.

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La seconde zone intressante dans cette fentre est celle intitule Longueur Maximale . Vous avez la possibilit de limiter, ici, LE NOMBRE DE CARACTERES (ce nest pas une distance qui est limite !) contenu dans ce champ texte. Au moyen des deux petites flches situes sur la droite de la liste Longueur maximale : , vous augmentez ou diminuez le nombre de caractres que vous autorisez dans le champ. Dans la zone de slection qui se trouve droite de celui de la liste Longueur maximale , se trouve une liste de possibilits de mise en forme du contenu du champ texte. Dans la zone suivante, il vous est possible dappeler une macro qui a t cre dans Word soit au dmarrage ( louverture) du formulaire en cours, soit la sortie ( la fermeture) du formulaire en cours. Ces macros peuvent tre des macros proposes dorigine avec le logiciel ou des macros que vous avez cres vous-mme dans le cadre dune application spcifique dans Word. Ces macros sont de petits programmes qui sont crs et excuts au sein de lapplication (Word, ici). Si vous utilisez des macros, Assurez-vous que vous les avez fournies AVEC LE FORMULAIRE Sans quoi, lutilisateur, ne les ayant pas, Recevra un message derreur et Sera incapable dy remdier ! Dans cette dernire partie de la fentre, vous allez dfinir les champ. paramtres du champ En face du titre Signet , vous trouvez une zone texte de saisie dans laquelle figure la valeur Texte2 . Cette valeur est le NOM DU CHAMP au sein de votre document. Vous pouvez modifier ce nom par un nom plus explicite pour vous mais en respectant la syntaxe. De toute faon, si vous ne la respectez pas, un message derreur vous sera adress : Valeur non conforme . Il ne faut pas employer despace entre les composants du nom ni de ponctuation. Le trait de soulignement (_) est autoris. Loption cocher Remplissage activ provoque le remplissage des champs avec les valeurs dfinies dans cette fentre ou non. Loption de remplissage est active par dfaut. Loption Calcul la sortie va retarder lexcution des oprations mathmatiques dans les champs calculs jusquau moment de fermer le formulaire. La dernire option de cette fentre est le bouton Texte Tex daide . Il va vous permettre dintroduire un texte explicatif qui sera montr lutilisateur, dans la barre dtat tout en bas de la dtat, fentre Word active. Par dfaut, loption Aucune est active. Vous avez la possibilit de choisir Insertion automatique . A ce moment, la liste droulante situe droite de loption est active et vous pouvez choisir une insertion automatique parmi celles proposes. Vous avez galement la possibilit dintroduire un texte personnel avec loption Crez votre propre texte : . Vous introduisez votre propre texte explicatif se rapportant ce champ. Votre texte personnel est au format texte , c'est--dire quil accepte tous les caractres et chiffres du clavier, y compris la ponctuation et les caractres spciaux.

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Le second onglet de la fentre Texte daide des champs de formulaires va vous permettre de paramtrer un message daide lorsque lutilisateur cliquera sur la touche F1 . Nous allons maintenant passer en revue tous les types de champs disponibles et analyser leur emploi.

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1.5.4.1 Le champ Texte


Dans un tel champ, vous pouvez y introduite tout type de texte. Tous les caractres du clavier sont autoriss, y compris les caractres spciaux et les chiffres. Vous avez la possibilit de limiter le nombre de caractres qui sera contenu dans le champ. Cest un nombre de caractres et non pas la longueur en centimtres du champ que vous contrlez ici. Si vous souhaitez modifier la police de caractre ou sa taille dans un champ de formulaire, vous slectionnez le contenu du champ (Click gauche maintenu en passant au dessus du champ) puis vous allez dans la barre doutils de Word et choisissez la police et sa taille. Tous les champs texte du formulaire vont alors adopter la hauteur du champ qui contient la plus caractres. grande police de caractres Mais les autres champs de texte ne vont voir leur police de caractre modifie ! Si vous aviez une police Arial de Une police Arial de 12 points de haut signifie que : 12 points de haut dans tous les champs la police de caractre est la police de type Arial de formulaire et que vous modifiez un Sa hauteur est de 12 points PICA PICA. des champs avec une police Bookman Le point pica est une unit de taille de caractres de 24 points de haut, tous les champs dimprimerie. Il vaut 1/72 de pouce soit 1/28 de centimtre centimtre, adopterons la mme hauteur soit environ 0,35 millimtre. dencombrement que celle du champ 12 points pica = 12 x 0,35 mm = 4,2 millimtres de qui contient la police Bookman tout en haut. conservant leur propre police Arial. Pour modifier tous les champs, vous devez les traiter tous lun aprs lautre. Si vous dfinissez un champ en type TEXTE , il pourra contenir tout ce qui est considr comme du texte : des mots, des phrases, des dates, des nombres, des formules mathmatiques, etc. SANS AUCUN DONNEES. CONTROLE DU TYPE DE DONNEES Pour effectuer un contrle sur les donnes qui seront introduites dans votre formulaire, il faut affiner la slection du type du champ avec les options suivantes.

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1.5.4.2 Le champ Nombre


Dans un tel champ, vous aurez comme seule possibilit que dintroduire des chiffres ou des nombres dcimaux pour lesquels vous avez la possibilit dimposer un format particulier. Par dfaut, le format est 0 (zro). Vous navez la possibilit dintroduire que des NOMBRES ENTIERS Si vous introduisez malgr tout ENTIERS. TIERS un nombre dcimal, il sera tronqu au sparateur de dcimale. La seconde option est 00,00 . Ce sont des NOMBRES DECIMAUX que vous pouvez introduire. Si vous introduisez un nombre entier (non dcimal), un sparateur de dcimales et deux zros seront ajouts la fin de votre nombre. Vous tapez 45, il sera affich 45,00. Loption suivante, # ##0 stipule que si un NOMBRE ENTIER est suprieur 999 il sera affich avec 999, les chiffres. un espace entre la chiffre des milliers et les autres chiffres Si vous introduisez un nombre entier infrieur 1000, il sera affich normalement. Vous tapez 123456 et le champ affichera 123 456. Loption suivante, # ##0,00 fonctionne de la mme manire que la prcdente, mais pour les DECIMAUX ECIMAUX. NOMBRES DECIMAUX Loption suivante, # ##0,00;(# ##0,00) force laffichage de la mme manire que pour loption prcdente mais avec laffichage du symbole montaire dfini par dfaut dans Word et avec la mise entre ngatives. 345,67. parenthses des valeurs ngatives Vous tapez 12345,67 et le champ affiche 12 345,67 Vous tapez la valeur ngative suivante (une dpense, par exemple) -9876,54 et le champ va afficher cette fois (9 876,54) 876,54). La dernire option prdfinie va provoquer laffichage dun pourcentage. Vous taper 12,3 et le champ affiche 12,3% 12,3%. En plus des options prdfinies, vous avez la possibilit de dfinir, vous-mme des formats daffichage personnaliss. personnaliss Au lieu de choisir une des propositions qui sont faites dans la liste Format , vous allez introduire votre propre format. Je souhaite afficher les nombres sous la forme 12.456,789 12.456 789. 456, Je vais donc introduire comme format ##.##0,000 dans la zone liste modifiable Format . Ainsi, lorsque je taperai 12345 le champ affichera 12.345,000 12345, 12.345,000. Je veux que le nombre que jintroduis exprime un poids en Kilogrammes, je configure le format du champ Nombre comme suit : # ##0,00Kg. Lorsque je taperai 12345, le champ affichera 12 345,00Kg. ombre Le formatage de ces nombres respecte une syntaxe prcise quil faut bien entendu respecter la lettre pour que cela fonctionne correctement. Les symboles utiliss dans les dfinitions des codes de champ de formulaires sont les suivants : Le 0 (zro) : symbolise un chiffre que Word doit afficher dans un champ de formulaire. Le # : Spcifie les dcimales afficher obligatoirement dans la valeur. Le x : Tronque les chiffres gauche de l'espace rserv x . La , (Sparateur de dcimale) : Dtermine la position du sparateur dcimal. Le . ou (espace) : Spare les valeurs par groupes de trois chiffres. Le signe - (moins) : Ajoute un signe moins si la valeur est ngative ou un espace si la valeur est positive ou gale 0 (zro). Le signe + (plus) : Ajoute un signe plus si la valeur est positive, un signe moins si la valeur est ngative et un espace si la valeur est gale 0 (zro). Les signes %, $, *, etc. : Insre le caractre spcifi dans la valeur. Le groupe (Valeur positive ; Valeur ngative : Spcifie diffrents formats numriques pour des ngative) Valeur valeurs positives et ngatives. Le groupe (Valeur positive ; Valeur ngative ; Zro : Spcifie diffrents formats numriques pour Zro) Valeur une valeur positive, ngative ou gale 0 (zro). Le groupe Votre texte : Ajoute du texte la valeur. Le texte doit figurer entre guillemets. Le groupe Squence : Affiche le chiffre de l'lment prcdent numrot l'aide de la commande Insertion, Rfrence) Lgende (menu Insertion sous-menu Rfrence ou l'aide d'un champ SEQ. L'identificateur de l'lment tel que tableau ou image doit figurer entre accents graves (`). Le nombre squentiel est affich en chiffres arabes.

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Pour de plus amples dtails techniques, vous pouvez effectuer une recherche dans laide de Word Codes de champ de formulaire Codes de champ : formule .

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1.5.4.3 Le champ Date


Pour sassurer quune date ou une heure est bien une introduite dans le champ correspondant, vous slectionnez de type pour votre champ. Lorsque le type a t choisi, dans la liste droulante modifiable Format , vous disposez de toute une srie de formats daffichage et dencodage- de la date. Les types daffichage sont dfinis par des sries de lettres et de caractres de ponctuation : d = 1 ou 2 chiffres pour le jour du mois (3, 7, 14) dd = 2 chiffres pour le jour du mois. (02, 07, 21) dddd = Jour de la semaine en lettres (lundi, mardi, etc.) MM = Numro du mois (Janvier = 01, Fvrier = 02, etc.) MMMM = Nom du mois en toutes lettres (janvier, fvrier, etc.) / ou ou . = Sparateur des composants dans la date. yy = 2 chiffres pour la date (02 pour 2002, 05 pour 2005, mais 98 pour 1998 ou pour 2098 !) yyyy = 4 chiffres pour lanne. hh = 2 chiffres pour lheure. mm = 2 chiffres pour les minutes de lheure. ss = 2 chiffres pour les secondes de lheure. : = sparateur des lments de lheure. Dans les formats qui vous sont proposs, vous constaterez que toutes les combinaisons sont possibles. Et si ces combinaisons ne vous satisfont pas, vous pouvez toujours en crer dautres en tapant directement votre choix dans la zone liste modifiable Format .

1.5.4.4 Le champ Date du jour


Ce champ contiendra la date du jour au format daffichage par dfaut. Il nest pas accessible lutilisateur du formulaire. Si vous ouvrez le mme formulaire deux jours diffrents, la date sera mise jour automatiquement et restera fixe jusqu la fermeture du formulaire, mme si celui-ce reste ouvert pendant plusieurs jours daffile.

1.5.4.5 Le champ Heure du jour


Comme le type de champ prcdent, cest lheure du jour, au moment de louverture du formulaire, qui est affiche. Le champ nest pas accessible lutilisateur du formulaire. A chaque ouverture du formulaire, lheure est automatiquement mise jour et reste fixe jusqu la fermeture du formulaire.

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1.5.4.6 Les champs calculs.


Loption Calcul mrite une petite explication : dans la zone de Forme des donnes , vous aurez inscrire une formule mathmatique qui va tre excute louverture du formulaire de faon transparente pour lutilisateur. Ce dernier naura pas accs au rsultat. Il pourra seulement le lire. Pour crire cette expression mathmatique vous devez respecter la syntaxe : Inscrivez le signe = qui signifie : le contenu affich dans cette cellule sera gal Inscrivez sa suite lopration souhaite en prcisant la source de la 1 valeur puis lopration lopration effectuer puis lventuelle source de valeur suivante si ncessaire. numrique, La source de valeur doit tre soit une valeur numrique soit un nom de champ de formulaire contenu dans le document en cours. Exemples de formules : ATTENTION AUX =300,25 * 11 DIVISIONS PAR ZERO =Nom du champ source + 125 Elles donnent un rsultat gal linfini qui va =Nom du champ dividende / Nom du champ diviseur =552,563 / Nom du champ diviseur BLOQUER LORDINATEUR ! Dans notre modle, je vais placer un cadre qui va contenir des exemples de ce quil est possible de raliser avec de tels champs calculs. Nous allons survoler le contenu possible dun tel champ de formulaire. La formulation du contenu dun champ calcul rpond la syntaxe suivante : = Formule [Signet ] [\# [\

Image numrique ] .
Le signet est le nom donn la source de donne (le nom du champ o elle se situe ou une slection de texte dans un fichier. Limage numrique est demande en faisant prcder le code daffichage par le symbole double \# . image Il spcifie l'affichage d'une valeur numrique. Ce commutateur est appel commutateur image , car il utilise des symboles pour reprsenter le format de la valeur du champ. La formule peut donc contenir des chiffres, des nombres, des signets, divers oprateurs (signes mathmatiques indiquant lopration mathmatique effectuer) mais galement des fonctions. - Les oprateurs : + * / % ^ = < <= > >= <> Les Fonctions ABS(x) AND(x,y) AVERAGE( ) COUNT( ) DEFINED(x) FALSE INT(x) Addition Soustraction Multiplication Division Pourcentage Puissances et racines Egal Infrieur Infrieur ou gal Suprieur Suprieur ou gal Diffrent de

Leur action Renvoie la valeur positive d'un nombre ou d'une formule, indpendamment de sa valeur positive ou ngative relle Renvoie la valeur 1 si les expressions logiques x et y sont toutes deux vraies, ou la valeur 0 (zro) si l'une des expressions est fausse. Renvoie la moyenne d'une liste de valeurs. Renvoie le nombre d'lments contenus dans une liste. Renvoie la valeur 1 (vrai) si l'expression x est correcte ou la valeur 0 (faux) si le calcul de l'expression est impossible. Renvoie 0 (zro). Renvoie les nombres placs gauche de la dcimale dans la valeur ou la formule
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x.
MIN( ) Renvoie les nombres placs gauche de la dcimale dans la valeur ou la formule

x.
MAX( ) MOD(x,y) NOT(x) OR(x,y) PRODUCT( ) ROUND(x,y) SIGN(x) SUM( ) TRUE Renvoie la valeur maximale d'une liste. Renvoie le reste rsultant de la division de la valeur x par la valeur y un nombre entier de fois. Renvoie la valeur 0 (zro) (faux) si l'expression logique x est vraie, ou la valeur 1 (vrai) si l'expression est fausse. Renvoie la valeur 1 (vrai) si l'une ou les deux expressions logiques x et y sont vraies, ou la valeur 0 (zro) (faux) si les deux expressions sont fausses. Renvoie le rsultat de la multiplication d'une liste de valeurs. Par exemple, la fonction { = PRODUCT (1,3,7,9) } renvoie la valeur 189. Renvoie la valeur de x arrondie au nombre de dcimales y spcifi ; x peut tre un nombre ou le rsultat d'une formule. Renvoie la valeur 1 si x est une valeur positive ou la valeur 1 si x est une valeur ngative. Renvoie la somme d'une liste de valeurs ou de formules. Renvoie la valeur 1.

Les rfrences un tableau : Vous pouvez utiliser des valeurs contenues dans un tableau. Mais pour atteindre ces valeurs, le champ calcul doit savoir o elles se trouvent dans le tableau. Pour ce faire, vous allez indiquer o se trouve la cellule dans le tableau : Ligne xx ; Colonne yy. Le signet : est un nom qui renvoie une ou plusieurs valeurs. Limage numrique : est la forme sous laquelle la valeur du rsultat sera affiche (Voyez chapitre image 1.5.4.2 Champ nombre ). Il existe une multitude de codes qui peuvent tre utiliss dans Word, mais il nentre pas dans le cadre de ce tutorial de les tudier. Ils sont accessibles par laide (F1) liste des codes de champ .

1.5.4.7 Exemples de Formules.


Je vais vous prsenter quelques exemples de rdaction de formules au sein des champs de formulaire calculs. Je vous rappelle que chacune des formules crite ici doit tre prcde du signe = (Egal) dans le champ de formulaire calcul. = VentesBrutes-29 897,62 \# "# ##0,00 " affichage, par exemple : 12 345,67

Champ de donnes

Valeur dcompter 2 symboles appeler le daffichage pour code Format daffichage (image numrique) entre guillemets .

Oprateur moins

= SUM(Tableau3 C3)

le contenu de la cellule Colonne C et Ligne 3 dans le tableau Tableau3 igne Les Parenthses encadrent les arguments de la fonction. Adresse de la cellule : Colonne C, Ligne 3 Nom du tableau contenant les donnes
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Fonction Somme Appel la formule

=Page { PAGE } de { = (47 - 1) + { NUMPAGES }

affichera Page 125 de 245 Fonction Numro de la page en cours Oprateur +

Texte Page

Texte de La Fonction Numro de la page

Opration 47 - 1 Appel la formule

Ce ne sont ici que quelques exemples de ce quil est possible deffectuer au sein des champs de formulaires. Dans un futur tutorial, jaborderai en dtail, la mise en forme de telles formules.

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1.5.5 Modifier les proprits des champs.


Les proprits des champs de formulaire ne sont pas immuables, vous avez toujours la possibilit de les modifier par la suite, de les adapter vos besoins. Pour ce faire, vous cliquez avec le bouton de droite de la souris sur le champ de formulaire que vous souhaitez modifier puis cliquez avec le bouton de gauche de la souris sur Proprits . Vous obtenez ensuite la fentre des proprits du champ de formulaire avec les valeurs que vous aviez dfinies antrieurement. Il ne vous reste plus qu les modifier votre guise puis cliquer sur OK de cette fentre des proprits du champ de formulaire pour valider vos changements. Vous cliquez sur Annuler pour ne pas mettre jour les proprits du champ de formulaire.

1.5.6 Protgeons notre document.


Maintenant que notre formulaire est termin, que nous avons placs tous les champs de formulaire voulus aux endroits voulus, nous devons nous assurer que personne ne viendra modifier la mise en forme de notre document. Nous ne laisserons accessibles, QUE LES CHAMPS DU FORMULAIRE que les utilisateurs devront remplir. Dans le menu Outils , cliquez sur loutil Protger le document . La fentre Protection du document apparat. Elle vous donne la possibilit de protger votre document et son contenu. Dans le cas qui nous intresse, nous allons cocher la troisime option : Formulaire . Un bouton sections est en gris. Il ne nous intresse pas ici. Il ne sera actif et accessible que dans le cas o nous aurons cr plus sieurs sections dans notre document. Pour faire bref, dfinir des section dans un document, permet, par exemple, de dfinir des enttes et des pieds de pages diffrents selon les pages o ils sont placs. Pour mmoire, une entte ou un pied de page dfini sur une page, va se retrouver, lidentique sur toutes les pages de votre document, en labsence de sections. Toute personne qui utilisera votre formulaire ainsi protg naura accs quaux champs de formulaire, lexclusion de toute autre partie du document. Il pourra les complter ou non et enregistrer le document. Mais sil le souhaite, il pourrait quand mme aller modifier le document, les proprits des champs du formulaire. Comment ? Mais en retournant dans le menu Outils Oter la protection . Vous pouvez empcher cela.

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1.5.6.1.1 Utiliser un mot de passe.


Si la parano, ou les ncessits, vous imposent dinterdire toute modification du formulaire (formulaires administratifs, par exemple), dans la fentre de Protection du document , vous avez la possibilit dintroduire un mot de passe qui sera automatiquement demand si lutilisateur veut cliquer sur Outils Oter la protection . Tant quil nentre pas le mot de passe, seuls les champs du formulaires lui seront accessibles. Mais ne vous faites pas dillusions, la protection par mot de passe nest absolument pas infaillible. Bien quavec le temps, la protection par mot de passe ait t amliore, elle ne rsistera pas trs longtemps une personne malintentionne.

1.6

Enregistrer le document.

Maintenant que votre document est termin, il faut lessayer pour tre certain quil emplit bien son devoir. Pour ce faire, nous allons lenregistrer. Il y a deux possibilits denregistrement de votre document : comme document formulaire ordinaire et comme modle de document.

Noubliez surtout pas de TESTER votre formulaire Avant de le distribuer !

1.6.1 Document formulaire ordinaire.


Ce type denregistrement est lenregistrement classique. Rendezvous dans le menu Fichier Enregistrer sous . Vous obtenez fentre denregistrement habituelle. Vous slectionnez le dossier dans lequel vous allez enregistrer votre document, puis vous choisissez un format de document et ensuite vous donnez un nom votre document. Cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder le formulaire. Donnez un nom explicite votre document, cela vous aidera le retrouver plus tard. la Vous disposez de plusieurs formats texte denregistrement pour Word : Le format .doc qui est le format natif, propritaire de Word. Le format .txt qui est reconnu par la plupart des traitements de texte mais avec lequel vous ne pouvez sauvegarder que du texte, donc pas dimages de dcoration, pas de cadres, etc. tout en conservant la mise en forme du texte (gras, italique, etc.). Le format .rtf qui est galement un format universel mais dans lequel vous pouvez perdre certaines mises en forme du texte. Ici non plus, les images ne seront pas supportes.
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Lors de lenregistrement, si le format que vous choisissez risque de vous faire perdre des donnes, des informations, le systme vous en avertit. A vous de choisir si vous continuez lenregistrement ou non.

1.6.2 Modle de document.


Lenregistrement dun Modle de Document va se drouler de la mme manire que prcdemment avec la diffrence que vous choisissez comme type de fichier le format Modle de Document : fichier.DOT . Word va vous propose denregistrer ce document dans le dossier des modles de documents au sein de Office. Si vous souhaitez une autre localisation, vous pouvez choisir le disque/dossier qui vous convient. Mais si vous changez de dossier, Word ne saura pas afficher le modle de votre formulaire lorsque vous crez un nouveau document : Menu Fichier Nouveau . La diffrence entre un document normal et un modle de document se rduit peu de choses. Toutes les permissions, champs de formulaire contenus dans le modle de document peuvent tre traites comme un document normal. Seulement, lors de la sauvegarde, Word vous proposera automatiquement de dfinir un nom pour votre document. Word choisira automatiquement lextension .doc. Cela vite de modifier par erreur votre formulaire si patiemment cr. Si vous souhaitez apporter les modification au modle de document, vous allez dans le menu Fichier fichier.dot. Enregistrer sous puis slectionnez comme type de document un fichier.dot Vous pouvez donc, lorsque vous travaillez avec un modle de document utiliser lenregistrement directe : Menu Fichier Enregistrer ou le raccourci clavier Ctrl+S sans risque la modification accidentelle du modle original.

1.7

Les options avances du formulaire.

Pour crer des formulaires plus efficaces, vous pouvez faire appel aux contrles de la Bote outils Contrles, Contrles qui vous offre des outils appels Contrles ActiveX . Les contrles ActiveX sont des lments (boutons, cases cocher, etc.) qui vont, lorsquils sont activs par lutilisateur, lancer des macros, des instructions Visual Basic pour Application, des codes Java, etc. Ces codes vont pouvoir effectuer des actions particulires que vous programmez vous-mme. Les limites daction de ces codes seront vos propres limites les crer, les programmer. Le recours ces contrles et leur personnalisation suppose une bonne connaissance de Microsoft Visual Basic dition Applications. Ces codes associs des contrles sont parfois trs mal supports par les navigateurs Web. Il faut donc les utiliser avec discrtion. Il est donc recommand de les rserver aux formulaires qui seront complts dans Microsoft Word, et de ne pas les utiliser dans les formulaires Web.

1.8

Imprimer le formulaire.

Limpression dun formulaire se ralise comme toute impression de document : Menu Fichier Imprimer puis vous slectionnez limprimante et ses paramtres dimpression.

1.9

Transfert les donnes du formulaire.

Si vous avez lintention dutiliser les donnes rcoltes dans votre formulaire dans Excel (tableur super calculette ) ou dans Access (base de donnes relationnelle), utilisez ces logiciels pour crer votre formulaire. Vous pourrez ainsi grer automatiquement et facilement les donnes rcoltes. Le choix du logiciel dpendra du type de donnes grer.

1.10 Conclusions.
Vous pouvez le constater, la cration et lutilisation de formulaires nest vraiment pas trs complique. Un peu dimagination, beaucoup de rigueur dans la conception, une bonne dose de courage et cela se droule sans problme majeur. Nhsitez pas, tout au long de la cration de votre formulaire, si avez un doute sur le contenu dun champ, sur une mise en forme quelconque, de tester le formulaire, mme non encore abouti. Les amis, les copains sont l pour tester votre ralisation avant son emploi rel. Nhsitez pas les contacter, leur demander leurs avis sur lutilisation du formulaire. Il y a toujours plus dans deux ttes que dans une.
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1.11 Et aprs ?
Cest la question : comment exploiter les rsultats obtenus avec ces formulaires ? Il y a bien des possibilits que lon peut sparer en deux groupes : 1. Le traitement manuel 2. Le traitement informatique. Le traitement manuel, tout le monde connat : on retrousse ses manches, on prend papier et crayon et on gratte, on compte, on rempli des listes (sur une ordinateur, cest permis). Cest long, trs long. On peut commettre des erreurs de transcriptions, On peut commettre des oublis. Pour des petites quantits de formulaires, a peut encore aller, mais pour des centaines, des milliers de formulaires, cela devient prohibitif. Il faut donc envisager le traitement informatis automatique. Dans un logiciel appropri (par exemple : Excel ou Access), on va programmer le transfert automatique des contenus des diffrents champs dans des listes qui seront exploites plus tard. Mais pour ce faire, il va falloir se torturer les mninges, et pas un peu ! Pour raliser ces transferts automatiques, il va falloir mettre les mains dans le cambouis, et cest avec Visual Basic pour Applications (VBA), qui est intgr aux logiciels Microsoft, quil va falloir jongler.

Bon travail. Papy Octet Mai 2005.

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