Crer un site/Bibliothque/liste

Table des matires

1 2 3 Crer un site/sous-site ................................................................................................................................... 2 Crer une bibliothque .................................................................................................................................. 4 Crer une liste ................................................................................................................................................ 5

Crer un site/sous-site

Avec Microsoft SharePoint Online vous pouvez crer des sites au sein d'un site existant, si vous dtenez l'autorisation de crer des sites. Chaque Comit Technique dispose de son propre site. Les sites de CTs sont des sous-sites dun site racine appel Comits Techniques. Tous les sites CTs sont donc cres sous la racine https://www.afis.fr/ct/default.aspx. Pour crer un site SharePoint 1. Ouvrez un site SharePoint pour lequel vous dtenez des autorisations en tant que membre ou propritaire du site. Ce site sera le parent du site que vous crez. 2. Dans le menu Actions du site, cliquez sur Crer.

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Sous Pages Web, cliquez sur Sites et espaces de travail. Si vous ne voyez pas le lien Sites et espaces de travail, contactez le propritaire du site parent pour vrifier que vous disposez du niveau d'autorisation vous permettant de crer un site. Dans la page Nouveau site SharePoint, tapez un nom pour votre site dans la zone Titre. Le titre apparat dans tous les liens qui pointent vers votre site. Dans la zone Description, vous pouvez ajouter des informations concernant votre site. Dans la zone Nom de l'URL, fournissez un nom descriptif et facilement mmorisable pour la dernire partie de l'URL de votre site (par exemple, Comit Technique Facteurs Humains). La premire partie de l'URL est fournie automatiquement. Sous Slectionnez un modle, cliquez sur le modle que vous souhaitez utiliser pour votre site. Lorsque vous cliquez sur le nom du modle, une image et une description de ce modle s'affichent sous Slection du modle. Nb : Le modle site dquipe est utilis pour tous les sites de CTs. Sous Autorisations utilisateur, choisir Utiliser des autorisations uniques. (chaque CT a ses propres adhrents).

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Dans la zone Navigation, spcifiez la faon dont vous souhaitez que les liens vers ce site s'affichent dans le site parent. 10. Dans la zone Hritage de navigation, spcifiez si vous voulez les mmes onglets suprieurs que pour le site parent ou si vous souhaitez crer de nouveaux onglets suprieurs pour ce site. 11. Cliquez sur Crer. 12. Si vous avez slectionn Utiliser des autorisations uniques pour ce site Web, la page Configurer les groupes pour ce site s'affiche. Vous pouvez dfinir des autorisations pour l'un des trois niveaux d'accs suivants : Visiteurs, membres ou propritaires. Visiteurs : Ne pas changer Membres : Slectionner Utiliser un groupe existant et choisir le groupe SharePoint cr pour le CT (exemple : CTPG, CTMBSE..) Propritaires : saisissez le(s) nom(s) du responsable CT. 13. Cliquer sur OK.

Crer une bibliothque

Une bibliothque est un emplacement du site dans lequel vous pouvez crer, collecter, mettre jour et grer des fichiers avec les membres de l'quipe. Chaque bibliothque affiche une liste de fichiers et d'informations importantes sur les fichiers qui aident les membres de l'quipe utiliser les fichiers afin de travailler ensemble. Dans une bibliothque, vous pouvez crer et grer des documents, des feuilles de calcul, des prsentations, des formulaires et d'autres types de fichiers. La bibliothque Documents partags est cre pour vous lorsque Microsoft Windows SharePoint Services cre un nouveau site. Vous pouvez personnaliser cette bibliothque votre convenance, ou crer des bibliothques complmentaires. 1. 2. 3. Cliquez sur Afficher tout le contenu du site, puis sur Crer sur la page Tout le contenu du site. Sous Bibliothques, cliquez sur le type de bibliothque souhait tel que Bibliothque de documents. Dans la zone Nom, tapez le nom de la bibliothque (obligatoire). Le nom s'affiche en haut de la page de la bibliothque, est intgr dans l'adresse de cette page et apparat dans les lments de navigation qui aident les utilisateurs trouver et ouvrir la bibliothque. Dans la zone Description, tapez une description de la fonction de la bibliothque (facultatif). La description s'affiche en haut de la page de la bibliothque, sous le nom de la bibliothque. Si vous envisagez d'autoriser la rception de contenu par courrier lectronique, vous pouvez ajouter l'adresse lectronique de la bibliothque dans sa description afin qu'elle puisse facilement tre trouve. Pour ajouter un lien vers cette bibliothque dans la barre Lancement rapide, vrifiez que Oui est slectionn dans la section Navigation. Si une section Courrier lectronique entrant s'affiche, c'est que votre administrateur a configur votre site pour qu'il reoive du contenu par courrier lectronique. Si vous voulez que des personnes puissent ajouter des fichiers dans la bibliothque en les envoyant comme pices jointes de leurs messages, cliquez sur Oui. Puis, dans la zone Adresse lectronique, tapez la premire partie de l'adresse que ces personnes doivent utiliser pour la bibliothque. Si vous souhaitez crer une version chaque fois qu'un fichier est introduit dans la bibliothque, dans la section Document - Historique des versions ou Image - Historique des versions, cliquez sur Oui. Vous pourrez par la suite choisir si vous souhaitez ou non stocker les versions secondaires et principales et pour combien de versions de chaque vous voulez effectuer un suivi. Selon le type de bibliothque que vous crez, une section Modle de document peut tre affiche, qui rpertorie les programmes compatibles disponibles par dfaut pour la cration de nouveaux fichiers. Si des types de contenus sont activs, le modle par dfaut est spcifi en fonction du type de contenu. Dans la section Modle de document, dans la liste droulante, cliquez sur le type de fichier par dfaut que vous souhaitez utiliser comme modle pour les fichiers crer dans la bibliothque. Cliquez sur Crer. Aprs avoir cr votre bibliothque, vous pouvez encore la personnaliser en cliquant sur Paramtres, puis sur les paramtres voulus pour la bibliothque que vous souhaitez personnaliser, par exemple sur Paramtres de la bibliothque de documents.

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Crer une liste

1. 2. 3. 4. 5. Ouvrez un site SharePoint pour lequel vous dtenez des autorisations en tant que membre ou propritaire du site. Dans le menu Actions du site, cliquez sur Crer. Sous Communications, Suivi ou Listes personnalises, cliquez sur le type de liste crer. Remplir les informations demandes tels que le Nom, Description Cliquez sur Crer.