Chapitre 2 : Audit des stocks I. Le contrle interne des stocks 1.

Dfinitions et objectifs
Dfinitions

Le contrle interne est constitu par lensemble des mesures de contrle, comptable ou autre, que la direction dfinit, applique et surveille, sous sa responsabilit, afin dassurer la protection du patrimoine et la fiabilit des enregistrements comptables et des comptes annuels qui en dcoulent. 1 Le contrle interne est form de plans dorganisation et de toutes les mthodes et Procdures adoptes lintrieur dune entreprise pour protger ses actifs, contrler lexactitude des informations fournies par la comptabilit, accrotre le rendement et assurer lapplication des instructions de la direction.2
Les dfinitions sont varies, mais elles ne sont pas fondamentalement contradictoires. On peroit bien que tous saccordent pour prciser quil ne sagit pas l dune fonction, mais dun ensemble de dispositifs mis en place par les responsables de tous niveaux pour matriser le fonctionnement de leurs activits et parvenir la ralisation des objectifs. Aprs avoir approch la notion de contrle interne, il convient de se pencher sur les objectifs de ce dernier. Objectifs du contrle interne : Lanalyse du systme de contrle interne des stocks doit permettre de sassurer de:

-Lexhaustivit du traitement des mouvements de stock -La sparation suffisante des fonctions dans lentreprise qui interviennent dans les oprations du cycle stock (achats, magasinage, production ) -La bonne valuation des stocks conformment aux mthodes arrts par lentreprise -Lappartenance des stocks lentreprise (critre de transfert de proprit), -La protection des valeurs stockes 2. Les risques lis au contrle interne des stocks On dit quun systme de contrle interne est risqu lorsquil n'assure pas la prvention ou la correction des erreurs au moment opportun. Ce risque li au contrle doit tre valu dans la phase de l'apprciation du contrle interne. Une bonne connaissance du contrle interne de l'entreprise permet l'auditeur : D'identifier les types d'erreurs possibles par les lacunes du systme ; De mesurer le risque de survenance des erreurs. Les risques les plus frquents au niveau de la conception du contrle interne sont : La fiabilit des systmes de contrle utiliss ; Les sparations des taches ;
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Les commentaires de la norme 2102 de la CNCC (franaise) Dfinition de lAmerican Institute of Certified Public Accountants , en 1978

 La sparation des exercices Pour valuer la qualit du contrle interne, lauditeur doit dabord se documenter en ce qui concerne les procdures mises en place (manuel de procdures ou entretiens avec les responsables), ensuite il fera des tests de permanence pour vrifier le bon fonctionnement ou non des procdures. 2.1 La fiabilit des systmes de contrle utiliss Un systme de contrle interne des stocks fiable offre les garanties suivantes : Les enregistrements comptables exhaustifs ; Les montants comptabiliss correspondent aux montants rels ; Les stocks sont valoriss correctement selon la mthode choisie par lentreprise Le respect de la sparation des exercices Le respect de la prsentation prconise par le plan comptable Si lune des garanties nest pas fournie, les comptes de stocks seront affects de manire significative. En effet, il existera un grand risque derreurs ou danomalies. Les systmes dinformations mis en place par lentreprise doivent avoir pour principal objectif, une gestion organise et efficace des stocks, et une rduction au maximum des risques affrents. Aussi, les systmes dinformation doivent permettre dassurer une traduction correcte des oprations relatives aux stocks. Dans ce sens, le rle de la direction est crucial. En effet, la direction de lentreprise doit sassurer aussi bien de la sauvegarde du patrimoine de lentreprise contre d ventuels dtournements ou une mauvaise utilisation que de la conformit des tats de synthses aux exigences statutaires et rglementaires.